大學(xué)青協(xié)迎新策劃書(shū)

第頁(yè)共頁(yè)大學(xué)青協(xié)迎新策劃書(shū)策劃書(shū)一、背景介紹大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“青協(xié)”）是由熱心公益事業(yè)的大學(xué)生組成的，旨在激發(fā)青年志愿者的熱情，推動(dòng)社會(huì)公益事業(yè)的發(fā)展。作為一支重要的志愿者力量，青協(xié)不僅為社會(huì)提供服務(wù)，還為大學(xué)生提供了一個(gè)廣闊的鍛煉平臺(tái)。每年的迎新活動(dòng)對(duì)于吸引新生加入青協(xié)、展示青協(xié)的工作成果和吸引社會(huì)關(guān)注都起著至關(guān)重要的作用。因此，本策劃書(shū)旨在就2022年度大學(xué)青協(xié)迎新活動(dòng)進(jìn)行全面的策劃和安排。二、目標(biāo)設(shè)定1.吸引更多新生加入青協(xié)，培養(yǎng)他們的公益意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神；2.展示青協(xié)的工作成果，增強(qiáng)社會(huì)對(duì)青協(xié)的認(rèn)知和關(guān)注度；3.為迎新活動(dòng)贏得更多的贊助和支持。三、迎新活動(dòng)內(nèi)容1.開(kāi)展迎新大會(huì)：在大學(xué)新生入學(xué)后幾天內(nèi)，組織一場(chǎng)盛大的迎新大會(huì)，邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界人士以及青協(xié)現(xiàn)任干部出席。在迎新大會(huì)上，介紹青協(xié)的組織架構(gòu)、工作內(nèi)容和志愿者活動(dòng)，并向新生們發(fā)出加入青協(xié)的呼吁。2.舉辦迎新招募群活動(dòng)：在大學(xué)新生入學(xué)前，建立迎新招募群，讓即將入學(xué)的新生了解青協(xié)，提前報(bào)名參加志愿者活動(dòng)。招募群中定期發(fā)布青協(xié)的工作介紹、活動(dòng)報(bào)名信息等，吸引新生們的關(guān)注和參與。3.組織公益志愿活動(dòng)：在迎新期間，組織一系列公益志愿活動(dòng)，如社區(qū)義務(wù)勞動(dòng)、學(xué)校環(huán)境整治、陪伴留守兒童等。通過(guò)參與活動(dòng)，讓新生們親身體驗(yàn)公益活動(dòng)的樂(lè)趣和意義，培養(yǎng)他們的公益意識(shí)和社會(huì)責(zé)任感。4.組織座談交流會(huì)：邀請(qǐng)?jiān)?jīng)參與過(guò)青協(xié)活動(dòng)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們參加座談交流會(huì)，分享他們的志愿者經(jīng)歷和收獲，激發(fā)新生對(duì)于參與青協(xié)活動(dòng)的興趣和熱情。同時(shí)，交流會(huì)也是新老成員之間的溝通交流的重要渠道。5.開(kāi)展贊助商合作：通過(guò)與社會(huì)企業(yè)、組織等合作，在迎新活動(dòng)中增設(shè)贊助商展位，為贊助商提供宣傳和推廣的機(jī)會(huì)，并帶動(dòng)學(xué)校和社會(huì)資源的共享。通過(guò)吸引更多贊助商的參與，提升迎新活動(dòng)的品質(zhì)和影響力。四、組織架構(gòu)和任務(wù)分工1.總負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)整體迎新活動(dòng)策劃和組織協(xié)調(diào)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各合作伙伴的溝通。2.宣傳推廣部：負(fù)責(zé)迎新活動(dòng)的宣傳工作，包括制作宣傳海報(bào)、招募手冊(cè)等，同時(shí)負(fù)責(zé)社交媒體宣傳和招募群的管理。3.活動(dòng)策劃部：負(fù)責(zé)迎新大會(huì)的策劃和組織，包括舞臺(tái)布置、嘉賓邀請(qǐng)等工作，同時(shí)負(fù)責(zé)組織各類志愿者活動(dòng)的具體策劃和執(zhí)行。4.資源協(xié)調(diào)部：負(fù)責(zé)與贊助商的洽談和合作，包括贊助商展位的安排和贊助商宣傳等工作，同時(shí)負(fù)責(zé)與校方相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)。五、宣傳推廣方案1.制作一份精美的迎新手冊(cè)，其中包含青協(xié)的基本情況、活動(dòng)介紹和報(bào)名方式等，通過(guò)學(xué)校官方渠道發(fā)放給新生。2.設(shè)立迎新宣傳展板，展示青協(xié)的工作成果和志愿者活動(dòng)的照片，吸引新生和其他同學(xué)的關(guān)注。3.利用微信、微博等社交媒體平臺(tái)進(jìn)行宣傳，發(fā)布青協(xié)的動(dòng)態(tài)、活動(dòng)信息和成果。4.組織迎新義賣(mài)活動(dòng)，將義賣(mài)所得用于資助青協(xié)的公益項(xiàng)目，同時(shí)吸引更多人關(guān)注和參與青協(xié)的活動(dòng)。六、預(yù)算1.迎新大會(huì)籌備費(fèi)用：2000元；2.迎新手冊(cè)制作費(fèi)用：1500元；3.宣傳展板制作費(fèi)用：800元；4.活動(dòng)物資采購(gòu)費(fèi)用：2000元；5.贊助商合作費(fèi)用：500元；6.其他雜項(xiàng)支出費(fèi)用：200元。預(yù)計(jì)總預(yù)算為：7000元。七、風(fēng)險(xiǎn)分析1.參與人數(shù)不足：如果新生對(duì)參與青協(xié)活動(dòng)的興趣不高，可能導(dǎo)致活動(dòng)參與人數(shù)不足，影響活動(dòng)的開(kāi)展。為避免該情況發(fā)生，可以設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)新生參與活動(dòng)。2.贊助和支持不足：迎新活動(dòng)需要一定的經(jīng)費(fèi)支持和贊助商的支持，如果遇到贊助和支持不足的情況，可能需要調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容或?qū)ふ移渌献骰锇椤?.天氣和場(chǎng)地限制：迎新活動(dòng)一般在開(kāi)學(xué)初期進(jìn)行，可能會(huì)受到天氣或場(chǎng)地限制。為避免天氣或場(chǎng)地問(wèn)題對(duì)活動(dòng)造成影響，需要提前做好預(yù)案和準(zhǔn)備。以上是本次大學(xué)青協(xié)迎新活動(dòng)的策劃