上海市體育發(fā)展基金會(huì)行政管理制度

3 14 17 23 27 29 32 36 37 41 42 43 45 47 52 54 57 58募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展1 64 66 68 752上海市體育發(fā)展基金會(huì)秘書處領(lǐng)導(dǎo)議事規(guī)則為進(jìn)一步健全民主集中制，保證議事、決策的規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高決策水平和辦事效率，結(jié)合基金會(huì)實(shí)一、議事基本原則真話；要發(fā)揮主動(dòng)性、創(chuàng)造性，暢所欲言，集思廣益。（三）堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)的原則。在集體討論應(yīng)先充分醞釀，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)成員人人平等，讓每個(gè)人都充分發(fā)表自己的意見，再按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決。領(lǐng)導(dǎo)議事范圍內(nèi)的問題，必須由集體討論決定，任何個(gè)人或少數(shù)人都無權(quán)決定重大問題。遇重大突發(fā)事件或緊急情況來不及召開會(huì)議討論決定，分管領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)處理，邊處理邊報(bào)告，或在事后及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（五）參會(huì)人員要求。領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定問題應(yīng)有半數(shù)表決時(shí)需要超過應(yīng)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員的半數(shù)以上同意才能通過，特別是決定重大問題，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)成員的三分之二以上同意才能通過。募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展3二、議事基本形式和內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)議事和決策，一般采取領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議直接研究。1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要會(huì)議和文件精神以及領(lǐng)導(dǎo)的重要批示，貫徹執(zhí)行各級(jí)全會(huì)決議決定，并根據(jù)基金會(huì)的實(shí)際，研究提出貫徹落實(shí)的意見和措施。2、單位內(nèi)部工作制度的健全、修改和廢除及重大改革措施的制定。3、討論通過以單位的名義上報(bào)的重要文件。4、研究項(xiàng)目管理、保值增值、人事調(diào)整等有關(guān)重大問5、研究上級(jí)交辦的重要事項(xiàng)和部門對(duì)重大問題的請(qǐng)示。6、本單位干部、職工的年度考評(píng)、表彰及懲罰。7、研究本單位干部隊(duì)伍思想政治建設(shè)的重要問題。8、其它需要研究討論的重大問題。（二）會(huì)議根據(jù)議事內(nèi)容由理事長(zhǎng)召集并主持。（三）會(huì)議原則上不搞臨時(shí)會(huì)議。凡需提交會(huì)議討論的事項(xiàng)，事前應(yīng)集思廣益，認(rèn)真分析和調(diào)查研究，充分醞釀，形成比較成熟的方案方可提交會(huì)議討論決策。（四）領(lǐng)導(dǎo)成員進(jìn)行決策時(shí)，參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)成員必須超過半數(shù)。有特殊情況不能參加會(huì)議的必須請(qǐng)假。當(dāng)決定對(duì)4干部的任免、獎(jiǎng)懲，及重大違紀(jì)案件和一些重大事件作出處理決定，應(yīng)有三分之二以上領(lǐng)導(dǎo)成員到會(huì)才能進(jìn)行表決。（五）會(huì)議進(jìn)行決策時(shí)，贊成票數(shù)要超過應(yīng)到會(huì)人員的半數(shù)為通過，未到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員書面意見不計(jì)入票數(shù)。表決可根據(jù)討論事項(xiàng)的不同內(nèi)容，采取口頭、舉手、無記名投票等方式進(jìn)行。（一）會(huì)議作出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行，不允許個(gè)人擅自改變。如有不同的意見，或因在工作中出現(xiàn)新情況需要改變決定的，可以向主要領(lǐng)導(dǎo)提出建議。在沒有作出新的決定前，應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行原有的決定，在言論上和行動(dòng)上不得有任何公開反對(duì)的表示。（二）嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律和保密條例，對(duì)應(yīng)保密的會(huì)議內(nèi)容及討論情況，必須嚴(yán)守秘密，任何人都不得向外泄露。否則，將按相關(guān)規(guī)定予以處理。（三）對(duì)應(yīng)及時(shí)向下屬通報(bào)的會(huì)議內(nèi)容和決策事項(xiàng)，要及時(shí)召開有關(guān)會(huì)議或由分管領(lǐng)導(dǎo)向下屬人員傳達(dá)、部署，并要認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展5上海市體育發(fā)展基金會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法第一條為規(guī)范基金會(huì)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高基金會(huì)的資金使用效益和財(cái)務(wù)管理水平，保證基金會(huì)公益事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》、《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和《基金會(huì)章程》、《關(guān)于規(guī)范基金會(huì)行為的若干規(guī)定（試行）》等規(guī)定，結(jié)合本基金會(huì)的實(shí)際情況，制定本辦法。第二條基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的基本原則：執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，堅(jiān)持嚴(yán)格管理和合理使用捐贈(zèng)資金，在合法、安全、有效的前提下進(jìn)行資金的保值、增值，以支持公益事業(yè)發(fā)展和基金會(huì)工作的順利開展。第三條基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)：根據(jù)基金會(huì)事業(yè)發(fā)展的需要，如實(shí)反映基金會(huì)的財(cái)務(wù)狀況，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，對(duì)基金會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事第四條基金會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是理事會(huì)，理事會(huì)定期審議基金會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告，并決定財(cái)務(wù)工作中的重大問題。在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，秘書長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)本會(huì)財(cái)務(wù)工作，對(duì)本單位財(cái)務(wù)管理制度的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人協(xié)助秘書長(zhǎng)主持日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。6第五條按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定及基金會(huì)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，設(shè)置基金會(huì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，會(huì)計(jì)除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外，應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。第六條建立健全財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)，做到崗位明確，以崗定責(zé)，權(quán)責(zé)分明。第三章管理原則第七條本會(huì)執(zhí)行《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》，依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，接受理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、業(yè)務(wù)主管部門和登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督、指導(dǎo)。第八條本會(huì)財(cái)務(wù)管理范圍，包括本會(huì)依法受贈(zèng)的各項(xiàng)有形資產(chǎn)（包括貨幣資金、有價(jià)證券、房地產(chǎn)、設(shè)備等實(shí)物形態(tài)的財(cái)產(chǎn)）和上述財(cái)產(chǎn)的增值收入，以及受委托代辦代管第九條基金會(huì)根據(jù)《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》的要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目，財(cái)產(chǎn)管理要實(shí)行帳、款、物分別設(shè)崗。會(huì)計(jì)、出納、保管不得互相兼任，且職責(zé)分明。財(cái)務(wù)專用印鑒要分人管制。第十條本會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)行《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》管理，按年編制財(cái)務(wù)報(bào)表。規(guī)范審批程序，明秘書處編制年度使用計(jì)劃，經(jīng)理事會(huì)討論通過后，由秘書處在計(jì)劃范圍內(nèi)使用?；鸬倪\(yùn)作按《慈善組織保值增值投資活動(dòng)管理暫行辦法》執(zhí)行。第四章現(xiàn)金和銀行存款管理募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展7第十一條庫存現(xiàn)金是為保證基金會(huì)日常零星開支的需要，允許留存的現(xiàn)金最高限額一般為當(dāng)天的零星開支需要量，本基金會(huì)的庫存現(xiàn)金限額為5萬元，超過庫存限額部分應(yīng)在當(dāng)天解繳銀行。接受捐贈(zèng)、提供服務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生的現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)將支票或現(xiàn)金繳入本會(huì)指定銀行賬戶，不得坐支現(xiàn)金。第十二條現(xiàn)金要做到日清月結(jié)，每日業(yè)務(wù)結(jié)束后，出納應(yīng)將庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì)是否相符。會(huì)計(jì)應(yīng)不定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，確?，F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存不符，須及時(shí)查明原因。第十三條開立銀行帳戶須經(jīng)理事長(zhǎng)同意、主管部門審批同意后方能開設(shè)。第十四條凡收到現(xiàn)金、支票、匯票等銀行票據(jù)，必須開具加蓋本會(huì)財(cái)務(wù)專用印鑒的《公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù)》給捐助單位或個(gè)人。義賽等專項(xiàng)公益募捐活動(dòng)的收入（如有費(fèi)用發(fā)生，將減除一切應(yīng)開支費(fèi)用后的余額）劃入本會(huì)指定銀行賬戶，活動(dòng)的費(fèi)用由承辦單位出具有效的憑證，并附與本會(huì)簽訂的合同核銷。第十六條秘書處財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)向市財(cái)政局購置公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一收據(jù)，執(zhí)行財(cái)政局票據(jù)管理制度。第十七條編制本會(huì)財(cái)務(wù)收支運(yùn)作情況，同時(shí)向理事會(huì)、業(yè)務(wù)主管部門、社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告?zhèn)浒?，接受其監(jiān)督和8指導(dǎo)。每年都要主動(dòng)接受市民政局的財(cái)務(wù)審計(jì)。第十八條銀行預(yù)留印鑒須分開保管，不得隨意放置或攜帶外出。理事長(zhǎng)個(gè)人名章由事務(wù)部保管，財(cái)務(wù)專用章由出納保管，嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。第六章財(cái)務(wù)報(bào)銷制度第十九條報(bào)銷的發(fā)票必須真實(shí)、合法，并按規(guī)定開具，發(fā)票付款方全稱為“上海市體育發(fā)展基金會(huì)”。其他不屬于稅務(wù)發(fā)票不能作為報(bào)銷憑據(jù)。第二十條報(bào)銷發(fā)票應(yīng)統(tǒng)一填制“上海市體育發(fā)展基金證明人、核實(shí)人和負(fù)責(zé)人簽字后，方可到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手第二十一條本會(huì)日常辦公、業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)銷審1、行政辦公經(jīng)費(fèi)30萬元以下，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)50萬元以下的，由部門負(fù)責(zé)人報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)核驗(yàn)，秘書處審核，報(bào)理事長(zhǎng)簽批后執(zhí)行；2、行政辦公經(jīng)費(fèi)30萬元（含）以上,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)50萬元并提交項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用議案，經(jīng)理事會(huì)三分之二理事審議通過、理事長(zhǎng)簽批后執(zhí)行。第二十二條根據(jù)《上海市體育發(fā)展基金會(huì)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定，辦理出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷。出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)，以住宿費(fèi)票據(jù)為憑，募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展9按出差自然天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然天數(shù)計(jì)算，每人每天80元包干使用。差旅費(fèi)的，超支部分由個(gè)人自理。實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。第二十三條購買日常辦公物品等開支，應(yīng)先辦理請(qǐng)購手續(xù)。預(yù)支現(xiàn)金或領(lǐng)用支票應(yīng)填寫“借款單”，審批程序按第十九條規(guī)定辦理。預(yù)支人在領(lǐng)用后五日內(nèi)（差旅費(fèi)應(yīng)于返回工作駐地五日內(nèi)）辦理報(bào)銷手續(xù)。第七章項(xiàng)目資金管理第二十四條年度項(xiàng)目預(yù)算資金使用，須經(jīng)理事會(huì)審議項(xiàng)基金定向資助除外）。第二十五條項(xiàng)目資金的撥付。需經(jīng)對(duì)外合作部審核，按審批權(quán)限辦理，提前一天通知財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算及《項(xiàng)目資助協(xié)議書》辦理資助手續(xù)。第二十六條在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，若需要修改項(xiàng)目預(yù)算，對(duì)外合作部需提前通知財(cái)務(wù)部，并按審批權(quán)限審批同意后由基金會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行。第二十七條項(xiàng)目預(yù)算年度執(zhí)行完畢時(shí)，由對(duì)外合作部與財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行資金使用情況檢查和監(jiān)督，項(xiàng)目執(zhí)行方須提供項(xiàng)目結(jié)算表。若在檢查中發(fā)現(xiàn)重大項(xiàng)目有違反預(yù)算執(zhí)行等現(xiàn)象或在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行與協(xié)議有沖突，基金會(huì)有權(quán)責(zé)令項(xiàng)10第二十八條項(xiàng)目直接運(yùn)行費(fèi)的確定與管理。項(xiàng)目運(yùn)行費(fèi)是指為實(shí)施項(xiàng)目而需要支付的工作費(fèi)用，項(xiàng)目運(yùn)行費(fèi)包括：1、支付給項(xiàng)目人員的報(bào)酬，包括：工資福利、勞務(wù)費(fèi)、專家費(fèi)等；2、為項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行、監(jiān)督和評(píng)估發(fā)生的費(fèi)用，包括：3、為項(xiàng)目的宣傳、推廣發(fā)生的費(fèi)用，包括：廣告費(fèi)、購買服務(wù)費(fèi)等；4、因項(xiàng)目需要租賃房屋、購買和維護(hù)固定資產(chǎn)的費(fèi)用，5、為開展項(xiàng)目需要支付的其他費(fèi)用。第二十九條項(xiàng)目全部完成，如有必要由基金會(huì)委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)。第三十條主動(dòng)或應(yīng)捐贈(zèng)人要求采用專項(xiàng)報(bào)告或網(wǎng)站公布的形式向捐贈(zèng)人報(bào)告接受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用、管理情況及項(xiàng)目開展情況，接受捐贈(zèng)人查詢和監(jiān)督。第八章物資管理第三十一條基金會(huì)接受捐贈(zèng)實(shí)物，須經(jīng)第三方評(píng)估實(shí)物價(jià)值后，開具加蓋本會(huì)財(cái)務(wù)專用印鑒的公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù)給捐助單位或個(gè)人，將捐贈(zèng)實(shí)物入庫、登記造冊(cè)、妥善保管，做到賬目清楚，手續(xù)完備。第三十二條物資使用應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)方的實(shí)際需求，經(jīng)對(duì)外合作部核準(zhǔn)，按審批權(quán)限進(jìn)行審批。每年底由財(cái)務(wù)部編制捐贈(zèng)物資報(bào)表。第九章固定資產(chǎn)管理第三十三條基金會(huì)固定資產(chǎn)管理與處置堅(jiān)持統(tǒng)一核算、物盡其用的原則。第三十四條基金會(huì)的固定資產(chǎn)價(jià)值核算，嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定。第三十五條固定資產(chǎn)的購置。購置固定資產(chǎn)，必須按本基金會(huì)有關(guān)固定資產(chǎn)處置審批權(quán)限和程序報(bào)批，由理事會(huì)審議后確定，并相應(yīng)做好驗(yàn)收工作。屬于技術(shù)專用設(shè)備的還應(yīng)會(huì)同有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，及時(shí)辦理相應(yīng)手續(xù)。第三十六條固定資產(chǎn)的調(diào)出和報(bào)廢。對(duì)使用年限已久，確無修復(fù)價(jià)值或因技術(shù)發(fā)展已喪失價(jià)值以及閑置的，要按規(guī)定及時(shí)處理，報(bào)廢固定資產(chǎn)，必須按本基金會(huì)固定資產(chǎn)處置審批權(quán)限報(bào)批，由理事會(huì)審議后確定。有處置收入的由出納人員將所收取款項(xiàng)及時(shí)入賬并開具收據(jù)。第三十七條固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查。基金會(huì)固定資產(chǎn)至少每年盤點(diǎn)一次、作到帳實(shí)相符。盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照其公允價(jià)值入賬，并計(jì)入當(dāng)期收入；盤虧的固定資產(chǎn)在減去過失人或保險(xiǎn)公司等賠款和殘料價(jià)值后計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。第三十八條外部使用本單位的固定資產(chǎn)，要實(shí)行有償使用制度，合理收取占用費(fèi)、使用費(fèi)。12第三十九條任何組織和個(gè)人不得侵占、挪用或任意調(diào)撥基金會(huì)的固定資產(chǎn)。第四十條固定資產(chǎn)管理人員變動(dòng)，及時(shí)辦理交接手續(xù)。第十章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度第四十一條根據(jù)《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，對(duì)外提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，定期報(bào)送業(yè)務(wù)主管部門、社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。第四十二條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明。本基金會(huì)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類和格式、會(huì)計(jì)報(bào)表附注應(yīng)予披露的主要內(nèi)容等，按《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定編制。第四十三條財(cái)務(wù)情況說明包括：基金會(huì)組織業(yè)務(wù)活動(dòng)基本情況、年度計(jì)劃和預(yù)算完成情況，產(chǎn)生差異的原因分析，下一年度業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算，對(duì)基金會(huì)組織業(yè)務(wù)活動(dòng)有重大影響的其他事項(xiàng)等。第四十四條基金會(huì)到銀行送存或提取大額現(xiàn)金應(yīng)兩人同行，五萬元以上需派車辦理。庫存現(xiàn)金限額應(yīng)按銀行核定數(shù)執(zhí)行，超核定數(shù)的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行，不得放置過夜。第四十五條本基金會(huì)理事及工作人員要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行本財(cái)務(wù)管理制度。第四十六條本財(cái)務(wù)管理制度的解釋權(quán)屬秘書處。第四十八條本辦法經(jīng)基金會(huì)第四屆理事會(huì)第三次會(huì)議審議通過之日起實(shí)施上海市體育發(fā)展基金會(huì)預(yù)算管理辦法第一條為健立上海市體育發(fā)展基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱基金會(huì)）預(yù)算管理體制，進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算管理，提高資金使用效益，根據(jù)《中華人民共和國慈善法》、《關(guān)于慈善組織開展慈善活動(dòng)年度支出和管理費(fèi)用的規(guī)定》和《基金會(huì)章程》等規(guī)定，結(jié)合基金會(huì)實(shí)際，制定本辦法。第二條基金會(huì)預(yù)算是指基金會(huì)根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，預(yù)算一經(jīng)確定，必須嚴(yán)格執(zhí)行，未經(jīng)規(guī)定程序不得隨意更改。第三條預(yù)算每年編制一次。預(yù)算年度與會(huì)計(jì)年度一致，相關(guān)規(guī)定作出項(xiàng)目預(yù)算。第四條基金會(huì)理事會(huì)是基金會(huì)預(yù)算管理的最高管理和決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議并批準(zhǔn)年度預(yù)算方案、重大預(yù)算調(diào)整方案、年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行。第五條基金會(huì)財(cái)務(wù)部是基金會(huì)預(yù)算管理的職能部門，具體負(fù)責(zé)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督等工作，其主要職責(zé)是：14（2）負(fù)責(zé)預(yù)算的下達(dá)并組織預(yù)算的執(zhí)行；（3）負(fù)責(zé)預(yù)算調(diào)整方案的編制；（4）及時(shí)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。第三章預(yù)算編制內(nèi)容第六條預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)遵循“科學(xué)合理、量入為出、收第七條基金會(huì)預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分組第八條收入預(yù)算是預(yù)算年度內(nèi)基金會(huì)通過各種渠道取得的公益性項(xiàng)目資金的收入計(jì)劃。包括：捐贈(zèng)收入、政府補(bǔ)助收入、投資收入、其他合法收入等。第九條支出預(yù)算包括：（1）業(yè)務(wù)活動(dòng)成本支出：是指基金會(huì)各項(xiàng)公益項(xiàng)目的支（2）管理籌資費(fèi)用支出：是指為保證基金會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成日?；顒?dòng)任務(wù)所必須的開支。(3)籌資費(fèi)用支出：為籌集資金保證項(xiàng)目實(shí)施所必須的開第四章預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整第十條基金會(huì)財(cái)務(wù)部根據(jù)年度工作計(jì)劃，編制“收入”和“業(yè)務(wù)活動(dòng)成本”、以及“管理費(fèi)用”、“籌資費(fèi)用”等預(yù)算初稿，經(jīng)基金會(huì)秘書處審核后，形成年度財(cái)務(wù)總預(yù)算，財(cái)務(wù)總預(yù)算經(jīng)理事會(huì)審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十一條基金會(huì)要嚴(yán)格支出管理，嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，認(rèn)真審核支出內(nèi)容，確保每一筆支出符合相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)第十二條基金會(huì)年度項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行過程中需要調(diào)整的，由項(xiàng)目執(zhí)行部門向秘書處提交項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整方案，須經(jīng)理事長(zhǎng)審批，涉及金額達(dá)到或超過50萬元，需經(jīng)理事會(huì)審議通過執(zhí)行。第五章決算監(jiān)督第十三條加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行過程的控制和管理，基金會(huì)財(cái)務(wù)部定期分析項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況，針對(duì)執(zhí)行過程中存在的問題，提出改進(jìn)意見，并形成年度財(cái)務(wù)報(bào)告遞交理事會(huì)審第十四條基金會(huì)每年接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)基金會(huì)年度財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，以年報(bào)的形式在登記管理機(jī)關(guān)指定的媒體上公布年度財(cái)務(wù)報(bào)告，接受社會(huì)監(jiān)督。第十六條本辦法經(jīng)基金會(huì)第四屆理事第五次會(huì)議審16上海市體育發(fā)展基金會(huì)人事規(guī)章制度第一條為規(guī)范上海市體育發(fā)展基金會(huì)秘書處（以下簡(jiǎn)稱“秘書處”）人事管理，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，服務(wù)體育事業(yè)發(fā)展，根據(jù)社會(huì)組織管理相關(guān)法律法規(guī)及《章程》規(guī)定，特制定本制度。第二條秘書處人事管理堅(jiān)持黨管干部、黨管人才原則，實(shí)行全員管理。第三條本制度適用于秘書處正式聘用的工作人員，對(duì)實(shí)習(xí)人員、返聘人員、借調(diào)人員的管理另行制定管理辦法，不執(zhí)行本制度。第四條秘書處設(shè)定管理崗位，具體崗位如下：（一）基金會(huì)日常辦事機(jī)構(gòu)為秘書處，在理事會(huì)及理事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織實(shí)施基金會(huì)各項(xiàng)工作并定期向理事會(huì)匯報(bào)工作情況。（二）基金會(huì)秘書長(zhǎng)，全面負(fù)責(zé)秘書處各項(xiàng)工作。（三）基金會(huì)副秘書長(zhǎng)，按分工負(fù)責(zé)分管工作；受秘書長(zhǎng)委托，負(fù)責(zé)其他方面的工作或?qū)ｍ?xiàng)工作任務(wù)。（四）各部門主任，主要負(fù)責(zé)本部門工作，對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)（五）各部門副主任，協(xié)助本部門主任開展工作。交辦的具體工作。第五條秘書處秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)由理事會(huì)選舉通過后（聘）用，其他工作人員均由秘書處聘任，簽訂勞動(dòng)合同。第六條聘用秘書處工作人員需嚴(yán)格按照《上海市體育發(fā)展基金會(huì)公開招聘暫行辦法》執(zhí)行。通過公開招聘的人員，首次簽訂勞動(dòng)合同的員工試用期一般為1個(gè)月，最長(zhǎng)不超過6個(gè)月，試用期滿后經(jīng)考核合格者，可正式入職。第七條基金會(huì)員工的個(gè)人檔案委托上海市閘北區(qū)職業(yè)介紹所統(tǒng)一管理。第八條工作人員有下列情形之一的，秘書處可以解除聘用合同：（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（二）嚴(yán)重違反秘書處的規(guī)章制度的；18（四）工作人員同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成秘書處的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)秘書處提出，拒不改正的；（五）被依法追究刑事責(zé)任的。第九條工作人員有下列情形之一的，秘書處提前三十日以書面形式通知工作人員本人或者額外支付工作人員一個(gè)月工資后，可以解除聘用合同：（一）工作人員患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由秘書處另行安排的工作（二）工作人員不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（三）聘用合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使聘用合同無法履行，經(jīng)秘書處與工作人員協(xié)商，未能就變更聘用合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。第十條秘書處員工的工資按照《上海市體育發(fā)展基金會(huì)薪酬管理制度》執(zhí)行。第十一條秘書處根據(jù)國家關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)的具體規(guī)定，育保險(xiǎn)，依照規(guī)定為員工辦理繳存住房公積金。第十二條秘書處每年組織員工進(jìn)行一次健康體檢，體檢報(bào)告單由辦公室統(tǒng)一取回并轉(zhuǎn)交員工本人。第十三條秘書處根據(jù)年度考核結(jié)果制定獎(jiǎng)勵(lì)性工資分配方案，并按照方案發(fā)放年終獎(jiǎng)勵(lì)性工資。第十四條依照國家有關(guān)法規(guī)，秘書處員工享有周六、周日和法定節(jié)假日。第十五條秘書處員工依法享受帶薪年休假、探親假、第十六條員工請(qǐng)假辦理程序和審批權(quán)限：須填寫《上海市體育發(fā)展基金會(huì)請(qǐng)假但》，一天以內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)事務(wù)部備案；二天以上除部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)外，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假報(bào)理事長(zhǎng)審批。第十七條員工請(qǐng)假須于前一天安排好工作，并填寫請(qǐng)假單經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位，否則按曠工計(jì)算；但因突發(fā)事件或急病來不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話或其它方式迅速向部門負(fù)責(zé)人或事務(wù)部請(qǐng)準(zhǔn)，返崗時(shí)仍依照規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則視同曠工計(jì)算。第十八條秘書處事務(wù)部負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的統(tǒng)籌、規(guī)劃和實(shí)施。其他各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助事務(wù)部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、督促，同時(shí)組織開展好本部門內(nèi)部的培訓(xùn)。20第十九條秘書處的培訓(xùn)形式包括秘書處內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和員工自我培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)又分為員工職前培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)。第二十條事務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集培訓(xùn)記錄和數(shù)據(jù)，并進(jìn)行整理、存檔。第二十一條凡受訓(xùn)人員在接獲培訓(xùn)通知時(shí)，應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)向組織單位報(bào)到，特殊情況不能參訓(xùn)，應(yīng)報(bào)經(jīng)秘書處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十二條根據(jù)工作的需要和員工實(shí)際情況，在不影響工作開展的基礎(chǔ)上，可適時(shí)調(diào)整員工的工作崗位，員工不得借故拖延或拒不到職。第二十三條秘書處可通過內(nèi)部崗位輪換，培養(yǎng)員工成為一專多能的復(fù)合型人才，并保證內(nèi)部控制得到有效執(zhí)行。第二十四條秘書處領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)班子成員的考核按照市體育局黨委統(tǒng)一安排進(jìn)行。第二十五條對(duì)部門主任、副主任及以下在崗員工的考海市體育發(fā)展基金會(huì)員工考核辦法》執(zhí)行。募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展21第二十六條年度考核分為優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格四個(gè)等次。年度考核結(jié)果作為被考核人晉升、聘任、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、辭退以及調(diào)整工資待遇的依據(jù)。第二十七條年度考核被確定為合格以上等次的，按照有關(guān)規(guī)定晉升崗位津貼檔次和發(fā)放年度獎(jiǎng)勵(lì)性工資等。第二十八條年度考核被確定為基本合格等次的，按照下列規(guī)定辦理（二）本考核年度不計(jì)算為按年度考核結(jié)果晉升級(jí)別和級(jí)別工資檔次的考核年限第二十九條年度考核被確定為不合格等次的，按照下列規(guī)定辦理（二）本考核年度不計(jì)算為按年度考核結(jié)果晉升級(jí)別和級(jí)別工資檔次的考核年限第三十條返聘人員、實(shí)習(xí)人員不參加年度考核。第三十一條病假、事假累計(jì)超過考核年度半年的，不參加年度考核，且不發(fā)放年度獎(jiǎng)勵(lì)性工資。第三十二條本辦法未盡事宜，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。22第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。上海市體育發(fā)展基金會(huì)理事會(huì)議事規(guī)則第一條為規(guī)范上海市體育發(fā)展基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“基金會(huì)”）理事會(huì)的運(yùn)作，根據(jù)中華人民共和國國務(wù)院《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和《基金會(huì)章程》的有關(guān)規(guī)定，特制定本議事第二條理事會(huì)由全體理事組成，是本基金會(huì)的決策機(jī)第三條本基金會(huì)理事會(huì)由11－25名理事組成。設(shè)理事理事中選舉產(chǎn)生。理事每屆任期為五年，任期屆滿，可以連選連任。募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展23第四條理事會(huì)行使下列職權(quán)：和使用計(jì)劃；（四）審定基金會(huì)年度收支預(yù)算及決算方案；（五）制定內(nèi)部管理制度；（六）決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)；（九）決定基金會(huì)的分立、合并或終止；（十）決定其他重大事項(xiàng)。第五條本基金會(huì)理事長(zhǎng)行使下列職權(quán)：（二）檢查理事會(huì)決議的落實(shí)情況；（五）章程和理事會(huì)賦予的其他職權(quán)。第六條理事會(huì)下設(shè)秘書處。秘書處作為理事會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，由秘書長(zhǎng)主持，副秘書長(zhǎng)協(xié)助秘書長(zhǎng)工作。秘書長(zhǎng)行使下列職權(quán)：（一）主持開展日常工作，組織實(shí)施理事會(huì)決議；24（二）組織實(shí)施基金會(huì)年度公益活動(dòng)計(jì)劃；（四）協(xié)調(diào)擬訂基金會(huì)的內(nèi)部管理規(guī)章制度，報(bào)理事會(huì)（五）協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)開展工作；（六）提議聘任或解聘基金會(huì)各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，由理事會(huì)決定；（七）決定各機(jī)構(gòu)專職工作人員聘用；（八）章程和理事會(huì)賦予的其他職權(quán)。第三章理事會(huì)會(huì)議的召開第七條理事會(huì)每年至少召開兩次會(huì)議。理事會(huì)會(huì)議由理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持，理事長(zhǎng)不能履行職權(quán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)指定一名理事代其召集和主持。有三分之一理事提議，必須召開理事會(huì)會(huì)議。如理事長(zhǎng)不能召集，提議理事可推選召集人。第八條召開理事會(huì)會(huì)議，理事長(zhǎng)或召集人應(yīng)提前5日以書面形式送達(dá)全體理事并通知全體監(jiān)事列席會(huì)議。第九條理事會(huì)議通知包括以下內(nèi)容：第十條理事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上理事出席方能召募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展25第十一條理事可通過電話會(huì)議、可視電話會(huì)議的其他通訊方式參加理事會(huì)會(huì)議。以上述方式出席會(huì)議的，其效力與親自出席理事會(huì)有關(guān)會(huì)議的效力相同。會(huì)議后第二個(gè)工作日應(yīng)向理事書面確認(rèn)。第十二條理事會(huì)應(yīng)當(dāng)由理事本人出席。任何一位理事如果不能親自出席理事會(huì)會(huì)議的，可以書面形式委托其他理事代為出席并行使表決權(quán)。委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名、代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限，并由委托人簽名或蓋章。代為出席會(huì)議的理事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使理事的權(quán)利。第四章理事會(huì)決議第十三條理事會(huì)會(huì)議以舉手或投票的方式表決，每名理事有一票表決權(quán)。理事會(huì)作出決議須經(jīng)出席理事過半數(shù)通過方為有效。第十四條下列重要事項(xiàng)的決議，須經(jīng)出席理事三分之二以上通過方為有效：第十五條理事會(huì)會(huì)議可采用書面表決方式召開。理事應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)在收到會(huì)議通知后七個(gè)工作日內(nèi)表決并以傳真、特快專遞等方式將表決結(jié)果送達(dá)基金會(huì)?；饡?huì)收到理事表決結(jié)果后第二個(gè)工作日應(yīng)向理事書面確認(rèn)。如果理事會(huì)26議案已派發(fā)給全體理事，簽字同意的理事已達(dá)本章程規(guī)定的作出決議的表決權(quán)數(shù)，該議案即成為理事會(huì)決議，不再需要召開理事會(huì)會(huì)議。第十六條本議事規(guī)則未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)和基金會(huì)章程的規(guī)定執(zhí)行。第十七條本議事規(guī)則自理事審議通過之日起實(shí)施，并由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。上海市體育發(fā)展基金會(huì)會(huì)議管理制度一、秘書處領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)制度（一）秘書處領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由理事長(zhǎng)主持召開。（二）參加人員：秘書處領(lǐng)導(dǎo)成員，由辦公室專人做好書面記錄。（四）會(huì)議主要內(nèi)容：討論研究中心當(dāng)前階段的主要工作和問題，尤其是中心重大事項(xiàng)決策、重要干部任免、大額（六）會(huì)議精神的貫徹：會(huì)后由辦公室根據(jù)會(huì)議精神，募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展27形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后，印發(fā)執(zhí)行。二、行政辦公會(huì)制度（一）基金會(huì)行政辦公會(huì)由秘書長(zhǎng)主持召開。（三）會(huì)議內(nèi)容：一是各部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況及本周工作計(jì)劃，對(duì)未完成計(jì)劃任務(wù)的須說明原因；二是分管領(lǐng)導(dǎo)講評(píng)和布置新的工作。（一）會(huì)議由分管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)主持（二）參加人員：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容臨時(shí)確定。（四）會(huì)議內(nèi)容：研究落實(shí)階段性的業(yè)務(wù)專項(xiàng)工作。（五）由專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容并保存和歸檔。28上海市體育發(fā)展基金會(huì)員工薪酬管理辦法根據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和《基金會(huì)章程》的規(guī)定，為建立健全與基金會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的薪酬管理制度，特制定本辦堅(jiān)持注重效率與維護(hù)公平相協(xié)調(diào)，激勵(lì)與約束相統(tǒng)一，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。二、享受對(duì)象:基金會(huì)全體工作人員。1、基本工資分8級(jí)，不同職務(wù)享受不同的工資待遇，職務(wù)調(diào)整，基本工資隨之變動(dòng)。（3）部門主任基本工資8083元/月；募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展29（4）部門副主任基本工資6675元/月；（5）部門業(yè)務(wù)主管基本工資5675元/月；（6）部門一般職員基本工資4704元/月；（7）新進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員基本工資為5656元/月；3、試用期人員基本工資按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定執(zhí)行，大學(xué)生實(shí)習(xí)津貼為1000元/月。按照工資總額與勸募收益掛鉤的原則，在基金會(huì)人員經(jīng)費(fèi)和行政辦公支出總額不超過當(dāng)年總支出10%的前提下，員工工資年增長(zhǎng)5%-10%。建立效率優(yōu)先原則，建立能上能下的工資激勵(lì)機(jī)制，基金會(huì)員工崗位津貼設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)如下：30（4）經(jīng)基金會(huì)面試，并在簽訂勞動(dòng)合同中設(shè)有試用期的員工，按照基礎(chǔ)崗位津貼的80%計(jì)發(fā)。（5）年終考核連續(xù)兩年為優(yōu)秀的員工晉升一檔崗位津貼。1、每年由財(cái)務(wù)管理部依據(jù)基金會(huì)年度資金募集情況核算籌資獎(jiǎng)勵(lì)，經(jīng)秘書處核準(zhǔn)報(bào)理事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。2、離職員工年終獎(jiǎng)按本人在職時(shí)間計(jì)發(fā)。（一）因工作需要，領(lǐng)導(dǎo)班子成員辦理退休手續(xù)后，經(jīng)報(bào)市體育局黨委同意繼續(xù)返聘的，其工作報(bào)酬按《返聘協(xié)議書》規(guī)定執(zhí)行，并享受員工福利待遇。人提出意見，經(jīng)秘書長(zhǎng)審核，報(bào)理事長(zhǎng)審批后，財(cái)務(wù)管理部備案核發(fā)。（一）辭職離開基金會(huì)的員工工資，按離職日期結(jié)清應(yīng)付工資。（二）職務(wù)變動(dòng)的，以審批日期為準(zhǔn)，十五日以前變動(dòng)的，按變動(dòng)后的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)當(dāng)月工資，十六日以后變動(dòng)的，按原崗位工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。（三）本辦法由基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。（四）本辦法經(jīng)第三屆理事會(huì)第七次會(huì)議表決通過執(zhí)行。募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展31上海市體育發(fā)展基金會(huì)員工考勤制度為了維護(hù)基金會(huì)正常的工作秩序，確保基金會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，結(jié)合基金會(huì)工作實(shí)際，制定本考勤制度。本會(huì)根據(jù)國家規(guī)定實(shí)行每周工作五天（即自每周星期一至星期五），每天工作8小時(shí)的工作制度。工作時(shí)間為上午9:00至下午5:00，其中11:30至13:00為午休用餐時(shí)間。（一）考勤是本會(huì)考核員工出勤，遵守勞動(dòng)紀(jì)律及支付酬薪的依據(jù)，員工每天上下班時(shí)應(yīng)打卡考勤，出勤時(shí)間以考勤機(jī)記錄為準(zhǔn)。并在《因工外出登記本》進(jìn)行登記。因工外出遺忘登記的，由部門負(fù)責(zé)人證明，報(bào)辦公室考勤登記。32的按事假半天計(jì)，12:30以后到單位的按事假一天計(jì)。未意，無故缺勤或工作時(shí)間擅自離崗的按曠工一天計(jì)。（五）員工曠工，按曠工天數(shù)扣發(fā)日工資，月累計(jì)曠工1天扣發(fā)崗位津貼50%，曠工2天（含2天）及以上的扣發(fā)上者或年累計(jì)曠工五天（含五天）及以上者，屬嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，基金會(huì)可以解除勞動(dòng)合同。全體員工應(yīng)自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度，上班不遲到、下班不早退，如有事外出必須按級(jí)請(qǐng)假，部門員工請(qǐng)假由本人提出申請(qǐng)，填寫《基金會(huì)請(qǐng)假申請(qǐng)書》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假由本人向理事長(zhǎng)報(bào)批。1、員工門診就醫(yī)應(yīng)提前一天辦理請(qǐng)假手續(xù)，如遇急診可口頭請(qǐng)假。病假后首個(gè)工作日向辦公室提交就醫(yī)憑證及病假證明。2病假期滿，不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者或捏造病情，提交虛假病假單或病歷者，均以曠工處3、工作期間外出就診，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，當(dāng)月就診所占用時(shí)間累計(jì)不滿4小時(shí)按病假半天計(jì)，4小時(shí)以上按募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展33（1）根據(jù)員工工作年限按比例扣發(fā)日工資，病假三天以內(nèi)（含三天）的每天扣發(fā)崗位津貼5%；三天以上五天以內(nèi)（含五天）每天扣發(fā)崗位津貼10%；病假六天及以上的，當(dāng)月崗位津貼不再發(fā)放。（2）病假期間工資低于本市職工定期生活困難補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的，按定期生活困難補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1、辦理私事應(yīng)主要利用假日和公休假期來處理，如須在這些假期以外占用工作時(shí)間辦理私事的，應(yīng)由本人事先提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按事假處理。特殊情況來不及事先請(qǐng)假的，及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)私自離開工作崗位的，作曠工處理。2、員工請(qǐng)事假天數(shù)，應(yīng)使用年休假抵充。計(jì)事假五天（含五天）以上的，除按天扣發(fā)日工資外，當(dāng)月崗位津貼不再發(fā)放。1、本人結(jié)婚給假十天。員工直系親屬結(jié)婚給假一天。父母、公婆、岳父母死亡給喪假二天。3、婚喪假按公休假處理。4、婚喪假須事先報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可休假。34產(chǎn)，另增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎，每多生1個(gè)嬰兒，增加2、妊娠四個(gè)月內(nèi)流產(chǎn)的給假15天，四個(gè)月以上流產(chǎn)的3、配偶陪產(chǎn)假10天，期間工資待遇按照本人正常出勤應(yīng)得的工資發(fā)給。2、員工探望配偶每年一次，假期為30天，路費(fèi)按有關(guān)規(guī)定可報(bào)銷。3、未婚員工探望父母，每年一次，假期為20天，路費(fèi)按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。如果因?yàn)楣ぷ餍枰?，?dāng)年不能給予假期，或者員工自愿兩年探親一次的，可以兩年給假一次，假期為費(fèi)按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。按國家和本市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、本辦法由上海市體育發(fā)展基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展35上海市體育發(fā)展基金會(huì)員工加班制度36上海市體育發(fā)展基金會(huì)保值增值投資活動(dòng)管理制度第一條為規(guī)范上海市體育發(fā)展基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“基金會(huì)”）的投資行為，防范慈善財(cái)產(chǎn)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)，保證投資決策的科學(xué)性和效率，根據(jù)《中華人民共和國慈善法》、《慈善組織保值增值投資活動(dòng)管理暫行辦法》、《上海市體育發(fā)展基金會(huì)章程》等規(guī)定，制定本制度。第二條本制度規(guī)定了基金會(huì)的投資原則，投資范圍，投資負(fù)面清單，投資決策程序和管理流程，理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和秘書處在投資活動(dòng)中的相關(guān)職責(zé)，重大投資標(biāo)準(zhǔn)，投資風(fēng)險(xiǎn)管控，投資活動(dòng)中止、終止退出機(jī)制，違規(guī)投資責(zé)任追究募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展37第三章投資范圍第四條基金會(huì)可用于投資的財(cái)產(chǎn)是基金會(huì)非限定性資產(chǎn)和在投資期間不需要撥付的限定性資產(chǎn)。基金會(huì)接受的政府資助的財(cái)產(chǎn)和捐贈(zèng)協(xié)議約定不得投資的財(cái)產(chǎn)，不得用于投資。第五條基金會(huì)的投資活動(dòng)主要包括以下形式：（二）委托中國境內(nèi)有資質(zhì)并受金融監(jiān)督管理部門監(jiān)管的信譽(yù)較高的投資管理公司進(jìn)行投資；第四章投資負(fù)面清單第六條基金會(huì)不得進(jìn)行下列投資活動(dòng)：（二）直接購買商品及金融衍生品類產(chǎn)品；（五）不符合國家產(chǎn)業(yè)政策的投資；（六）可能使基金會(huì)承擔(dān)無限責(zé)任的投資；（七）違背基金會(huì)宗旨、可能損害基金會(huì)信譽(yù)的投資；（八）非法集資等國家法律法規(guī)禁止的其他活動(dòng)?；饡?huì)不選擇需要直接參與經(jīng)營的投資活動(dòng)38第五章投資決策、管理和相關(guān)職責(zé)第七條理事會(huì)是基金會(huì)的最高投資決策機(jī)構(gòu)，在管理基金會(huì)的投資活動(dòng)中承擔(dān)以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)基金會(huì)保值增值投資活動(dòng)制度的制定和修改；第八條監(jiān)事會(huì)應(yīng)根據(jù)其職責(zé)對(duì)基金會(huì)的理事會(huì)在開展投資活動(dòng)中的情況進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)督理事會(huì)遵守法律法規(guī)、基金會(huì)章程和本制度的情況。第九條理事會(huì)授權(quán)基金會(huì)秘書處制定投資活動(dòng)計(jì)劃。投資活動(dòng)計(jì)劃經(jīng)理事會(huì)審議通過后，秘書處對(duì)計(jì)劃內(nèi)的具體投資活動(dòng)進(jìn)行決策并承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。每年向理事會(huì)報(bào)告基金會(huì)投資活動(dòng)的管理情況和基金會(huì)投資活動(dòng)計(jì)劃。第十條基金會(huì)可以投資不動(dòng)產(chǎn)或從事股權(quán)投資，但必須確定該不動(dòng)產(chǎn)或股權(quán)投資有良好的收益和可變現(xiàn)性。基金會(huì)直接進(jìn)行股權(quán)投資時(shí)，被投資方的經(jīng)營范圍應(yīng)當(dāng)與基金會(huì)的宗旨和業(yè)務(wù)范圍相關(guān)。第十一條基金會(huì)的投資合同須由基金會(huì)法定代表人簽第十二條在投資活動(dòng)中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《上海市體育發(fā)展基金會(huì)章程》關(guān)于“本基金會(huì)理事遇有個(gè)人利益與基金會(huì)利益關(guān)聯(lián)時(shí)，不得參與相關(guān)事宜的決策；基金會(huì)理事、監(jiān)事及其近親屬不得與基金會(huì)有任何交易行為”的規(guī)定。募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展39第十三條基金會(huì)秘書處為投資活動(dòng)建立專項(xiàng)檔案，完整保存投資的決策、執(zhí)行、管理等資料。專項(xiàng)檔案的保存時(shí)第六章重大投資第十四條基金會(huì)的重大投資是指：第十五條基金會(huì)的重大投資必須經(jīng)過理事會(huì)成員三分之二以上同意方可執(zhí)行。第七章投資風(fēng)險(xiǎn)控制與止損機(jī)制第十六條秘書處負(fù)責(zé)跟蹤管理投資的進(jìn)展及安全狀況，出現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告理事會(huì)，以便理事會(huì)盡快做出決定，避免或減少損失。第十八條投資活動(dòng)出現(xiàn)以下情況之一的，投資活動(dòng)中止、終止或退出：（二）委托第三方投資管理公司主體資格滅失或者被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的；第八章違規(guī)投資責(zé)任追究40募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展第十九條基金會(huì)投資行為和程序上合法合規(guī)，盡到了忠實(shí)、勤勉、謹(jǐn)慎義務(wù)，由于市場(chǎng)不可預(yù)見原因?qū)е峦顿Y虧損的，并且盡到了止損義務(wù)的，決策人員不承擔(dān)責(zé)任。第二十條理事會(huì)違法違規(guī)決策致使基金會(huì)財(cái)產(chǎn)損失的，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第二十一條本制度解釋權(quán)屬基金會(huì)理事會(huì)。第二十二條本制度自基金會(huì)第四屆理事會(huì)第三次會(huì)議審議通過之日起實(shí)施。上海市體育發(fā)展基金會(huì)員工因工外出登記制度為進(jìn)一步加強(qiáng)員工隊(duì)伍管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，提高工作效率，結(jié)合基金會(huì)實(shí)際情況，特制定本制度。外出回單位填寫返回時(shí)間。如遇特殊情況應(yīng)補(bǔ)辦外出登記手續(xù)。因私外出應(yīng)事先請(qǐng)假，依考勤辦法辦理。二、員工因工外出一天以內(nèi)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可三、員工因工外出時(shí)，需要隨身攜帶手機(jī)保持信息暢通，募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展41四、員工因工外出如當(dāng)天不能返回單位的，必須電話告知部門負(fù)責(zé)人說明情況，獲得同意后由部門負(fù)責(zé)人在登記表備注欄注明。六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。上海市體育發(fā)展基金會(huì)印章管理和使用辦法為保證基金會(huì)各項(xiàng)工作的正常開展，避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類問題，規(guī)范本會(huì)行政印章的管理和使用，特制訂本規(guī)定。按規(guī)定手續(xù)用章。專管人員因事外出，應(yīng)將印章交本部門負(fù)責(zé)人管理。2、任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告，并查清原因和責(zé)任。3、使用印章必須手續(xù)齊備并實(shí)行登記制度。42募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展二、使用基金會(huì)印章的范圍和要求1、凡以基金會(huì)名義發(fā)出的各類正式行政公文、各類報(bào)表辦理各類證照、法人變更、年檢等手續(xù)須蓋公章的，須填寫《公章使用登記表》，經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可或法定代理人簽字后方可用章。4、理事長(zhǎng)簽名章（簽字章、方章）是基金會(huì)法定代表人的資格表示，凡對(duì)外使用理事長(zhǎng)簽名章，須經(jīng)理事長(zhǎng)本人5、各部門使用印章時(shí)，以《用章登記表》領(lǐng)導(dǎo)簽字為憑證，由書記負(fù)責(zé)審核蓋章。如遇特殊情況，由事務(wù)部負(fù)責(zé)審上海市體育發(fā)展基金會(huì)文書檔案管理規(guī)定一、為了加強(qiáng)基金會(huì)文書檔案資料管理，充分發(fā)揮檔案資料的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等的規(guī)定，結(jié)合本會(huì)實(shí)際，制定本辦法。二、基金會(huì)辦公室為本會(huì)文書檔案資料具體管理部門，負(fù)責(zé)本辦法的具體實(shí)施。三、辦公室指定檔案管理人員，做好文書檔案資料的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等具體管理工作，確保檔案資募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展43四、在做好日常管理的基礎(chǔ)上，各種管理性文件材料于第二年第二季度前必須立卷，六月底前歸檔；財(cái)務(wù)檔案按財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。五、文書檔案的歸檔范圍具體包括以下類別：（六）公益項(xiàng)目材料。六、文書檔案管理工作人員職責(zé)（一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高文書檔案的管理水平，使文書檔案更好地為基金會(huì)工作服務(wù)。（二）做好文書檔案資料的保密工作，做到檔案內(nèi)容不（三）經(jīng)常做好檔案資料的收集、整理和歸納工（一）查閱檔案時(shí)防止損害檔案。（二）不得在檔案上作任何標(biāo)記和符號(hào)，不準(zhǔn)撕毀、涂（三）查閱者不能擅自借閱與其利用目的無關(guān)的檔案。（四）文書檔案一般不借出，如確因工作需要必須借用時(shí)，應(yīng)征得秘書長(zhǎng)同意后辦理借閱手續(xù)，并做好保密工作。（五）外單位因工作需要來基金會(huì)查閱檔案，需憑單位介紹信、經(jīng)基金會(huì)同意方可查閱，但一律不外借。44募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展九、基金會(huì)因撤銷、解散、合并或其他原因而終止，檔案資料應(yīng)移交到指定的機(jī)構(gòu)。上海市體育發(fā)展基金會(huì)收發(fā)文管理辦法為提高辦文速度和質(zhì)量，促進(jìn)收發(fā)文管理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合基金會(huì)實(shí)際，特制定本辦法。（一）辦公室對(duì)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“收文處理專用（二）凡正式文件均需分別由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)呈送基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱簽后分送承辦部門閱辦。募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展45（一）各部門可根據(jù)本部門工作職能草擬有關(guān)公文。（二）凡草擬公文必須符合國家的法律、法規(guī)及其他有條理清楚、字詞規(guī)范，篇幅力求簡(jiǎn)短。（三）如確有行文必要的，各部門將草擬公文送辦公室進(jìn)行審核。辦公室審核的內(nèi)容主要是：是否確需行文；行文方式是否妥當(dāng)；是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求；公文格式是否符合國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的有關(guān)規(guī)定。主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。（五）制發(fā)的公文在審批、簽發(fā)手續(xù)完備，附件材料齊全，格式統(tǒng)一、規(guī)范的情況下，方可正式印制。（一）傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶出本單位，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。（二）閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前由辦公室收回。閱批文件一般不得超過2天，部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。承辦部門接到文件應(yīng)征得辦公室同意后予以復(fù)印，原件應(yīng)及46募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展上海市體育發(fā)展基金會(huì)員工考核辦法為了進(jìn)一步加強(qiáng)基金會(huì)員工隊(duì)伍建設(shè)，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，本著堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、務(wù)實(shí)求實(shí)的原則，制定員工考核辦法如下：基金會(huì)秘書處各部門工作人員?，F(xiàn)情況，突出在本職崗位工作創(chuàng)新、績(jī)效的情況。募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展472、綜合評(píng)價(jià)。部門負(fù)責(zé)人依據(jù)個(gè)人總結(jié)報(bào)告，并結(jié)合群眾的意和平時(shí)表現(xiàn)情況進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)，提出綜合評(píng)價(jià)意見后，報(bào)秘書處審定?？己私Y(jié)果由事務(wù)部以書面形式向被考核員工反饋。員工的考核優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次。優(yōu)秀等次的比例一般掌握參加考核人數(shù)的20%?？己私Y(jié)果作為員工選拔任用、培養(yǎng)教育、激勵(lì)約束的重成立考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下，由事務(wù)部牽頭，會(huì)同各部門組織實(shí)施。上海市體育發(fā)展基金會(huì)工會(huì)關(guān)于發(fā)放各類為貫徹落實(shí)全總下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理的通知》和市總下發(fā)的《上海市總工會(huì)關(guān)于落實(shí)<關(guān)于加強(qiáng)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理的通知>的若干意見》文件精神，規(guī)范工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用辦法，讓工會(huì)經(jīng)費(fèi)真正惠及工會(huì)會(huì)員，為會(huì)員辦實(shí)事、做好事、解難事?，F(xiàn)結(jié)合本單位實(shí)際情況，制48募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展定工會(huì)發(fā)放各類獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)助、慰問的有關(guān)規(guī)定，并接受廣大會(huì)員的監(jiān)督。本規(guī)定適用于加入上海市體育發(fā)展基金會(huì)工會(huì)的正式會(huì)員，退休人員不能使用本單位工會(huì)經(jīng)費(fèi)。1、通過自學(xué)晉升技術(shù)工種等級(jí)或?qū)W歷層次的給予一次2、組織的體育或文藝比賽中獲名次的可適當(dāng)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)范圍不超過參與人數(shù)或團(tuán)隊(duì)的2/3，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人第一名的每人獎(jiǎng)勵(lì)800元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)700元，第三名獎(jiǎng)體三等獎(jiǎng)300元。參加上級(jí)體育或文藝比賽獲獎(jiǎng)的參照?qǐng)?zhí)行（如上級(jí)給予獎(jiǎng)勵(lì)的不再重復(fù)獎(jiǎng)勵(lì)）。3、技能比武、勞動(dòng)競(jìng)賽和書法、攝影、繪畫、手工比賽以及征文、演講、知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)可參照第2條執(zhí)行，文體活動(dòng)不設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)的，可按人均不超過100元標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)物形式，為參加人員發(fā)放紀(jì)念品或參與獎(jiǎng)。4、年度優(yōu)秀工會(huì)干部或工會(huì)積極分子的一次性獎(jiǎng)勵(lì)500元，被上級(jí)評(píng)為優(yōu)秀工會(huì)干部或工會(huì)積極分子的可參照?qǐng)?zhí)行（如上級(jí)給于獎(jiǎng)勵(lì)的不再重復(fù)獎(jiǎng)勵(lì)）。5、文體活動(dòng)所需購置服裝，每3年購置一次且人均不超募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展491、加文體活動(dòng)需要，發(fā)生用餐情況，可按實(shí)際發(fā)生額憑發(fā)票報(bào)銷，原則上人均標(biāo)準(zhǔn)每天不超過50元，不得發(fā)放現(xiàn)金補(bǔ)貼。2、文體活動(dòng)所需交通，應(yīng)使用本單位車輛為主，若確有困難，可以選擇租車或者乘坐出租車的方式出行，車費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額憑發(fā)票報(bào)銷，不得發(fā)放現(xiàn)金補(bǔ)貼。3、工會(huì)可用會(huì)費(fèi)組織會(huì)員開展春游、秋游、觀看電影、文藝演出、體育比賽等集體活動(dòng)，會(huì)費(fèi)不足的，可以用工會(huì)經(jīng)費(fèi)給予適當(dāng)彌補(bǔ)，全年彌補(bǔ)總額不得超過當(dāng)年會(huì)費(fèi)收入的三倍。春游、秋游應(yīng)嚴(yán)格控制在上海本市并當(dāng)日往返，開支看電影的，可發(fā)放同等價(jià)值的電影券并實(shí)名簽收。逢年過節(jié)可對(duì)工會(huì)員工發(fā)放節(jié)日慰問品，全年發(fā)放總額不得超過基層工會(huì)當(dāng)年留成經(jīng)費(fèi)的50%，按實(shí)際情況發(fā)放。發(fā)放慰問品原則上為必須的生活用品，需附本人簽收的清單，不可發(fā)放現(xiàn)金，購物卡等。（1）普通疾病慰問標(biāo)準(zhǔn)為每人每次不超過1000元；（2）大病慰問標(biāo)準(zhǔn)為每人每次不超過2000元；（3）工會(huì)會(huì)員去世，可給予不超過3000元的慰問金；50（4）生病住院、去世慰問另可購不超過200元的實(shí)物。2、會(huì)員直系親屬（父母、配偶，子女）（1）會(huì)員直系親屬去世，可給予不超過1000元的慰問（2）去世慰問另可購不超過200元的實(shí)物。1、職工參加單位組織的無償獻(xiàn)血，在行政補(bǔ)助的基礎(chǔ)上，工會(huì)派員探望，可發(fā)放1000元慰問金，另可購買不超過200的實(shí)物慰問。4、元旦、春節(jié)期間可集中組織對(duì)困難職工家庭送溫暖活動(dòng)，標(biāo)準(zhǔn)不超過1000元。6、夏送清涼，可對(duì)高溫環(huán)境工作的工會(huì)會(huì)員開展慰問活動(dòng)，可購買防暑降溫用品及食品飲料，標(biāo)準(zhǔn)不超過50元。7、工會(huì)會(huì)員結(jié)婚、生育頭胎時(shí)，基層工會(huì)可以進(jìn)行實(shí)物慰問，標(biāo)準(zhǔn)每人不超過800元，生育二胎的，標(biāo)準(zhǔn)不超過1、工會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)助、節(jié)日慰問和送溫暖等由工會(huì)承辦人統(tǒng)一辦理；困難補(bǔ)助由工會(huì)承辦人填寫申請(qǐng)表格、會(huì)員提募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展51供相關(guān)證明材料，報(bào)工會(huì)主席批準(zhǔn)后辦理。3、此規(guī)定經(jīng)本級(jí)工會(huì)委員會(huì)和經(jīng)審委員會(huì)審議通過，報(bào)上海市體育局工會(huì)委員會(huì)審批后實(shí)施。4、本規(guī)定由上海市體育發(fā)展基金會(huì)工會(huì)負(fù)責(zé)解釋。上海市體育發(fā)展基金會(huì)公務(wù)車輛使用管理辦法為加強(qiáng)和規(guī)范基金會(huì)公務(wù)車輛使用管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，降低行政管理成本，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)，結(jié)合我會(huì)實(shí)際，制定本辦法。一、公務(wù)用車是指基金會(huì)用于履行公務(wù)的車輛。52（一）基金會(huì)公務(wù)車輛由事務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，各部門使用車輛必須填寫《派車單》用車，派車單必須注明用車時(shí)（二）公務(wù)用車用油實(shí)行單車臺(tái)賬管理，由經(jīng)辦人做好加油卡充值及用油登記。進(jìn)行維修登記事務(wù)部審批同意后執(zhí)行。如遇突發(fā)情況急需在非定點(diǎn)4S店對(duì)車輛進(jìn)行維修的，應(yīng)及時(shí)向事務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)告，遇重特大事故必須報(bào)秘書長(zhǎng)說明情況（包括：車輛損毀程度、維修價(jià)格、維修期限）批準(zhǔn)后執(zhí)行。（四）因工作需要私車公用的，須經(jīng)車主同意，事務(wù)部登記后使用，并根據(jù)用車情況給予適當(dāng)補(bǔ)貼油耗。費(fèi)等費(fèi)用，由事務(wù)部負(fù)責(zé)整理票據(jù)（附費(fèi)用明細(xì)單）填報(bào)，按財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定辦理報(bào)銷。（二）報(bào)銷費(fèi)用超過500元及以上的，必須通過單位銀行轉(zhuǎn)賬或支票支付形式進(jìn)行。（一）車輛違規(guī)是指違反交通規(guī)則的駕駛行為，對(duì)沒有造成損失及傷亡的處理：原則上誰違規(guī)，誰負(fù)責(zé)的原則。募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展53（二）如不慎違章，駕駛員要主動(dòng)接受交警處罰，所產(chǎn)生的罰款由駕駛員本人承擔(dān)。（三）如駕駛員違規(guī)肇事，行車肇事責(zé)任判明屬于駕駛員的過失，其賠償款由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，如肇事賠償金額超出保險(xiǎn)金額時(shí)，超出金額須由當(dāng)事駕駛員承擔(dān)。（四）根據(jù)肇事情節(jié)輕重，基金會(huì)給予駕駛員教育、警上海市體育發(fā)展基金會(huì)合同管理辦法為規(guī)范基金會(huì)合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障合法權(quán)益，54(一)本辦法所稱合同，是指以基金會(huì)名義簽署的捐贈(zèng)(資(二)訂立合同應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，堅(jiān)持平等互利、協(xié)(三)項(xiàng)目資助協(xié)議、資本投資經(jīng)費(fèi)使用納入審批流程或理事會(huì)授權(quán)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批或理事會(huì)授權(quán)的合同經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)一律不予支付。(四)基金會(huì)合同專用印章為簽訂公益項(xiàng)目捐贈(zèng)(資助)協(xié)議、經(jīng)濟(jì)合同及員工勞動(dòng)合同文本的統(tǒng)一專用章。（一）承辦部門負(fù)責(zé)起草合同（協(xié)議）文本，議）在簽訂之前，由辦公室統(tǒng)一遞交基金會(huì)法律顧問進(jìn)行審查并簽署法律意見，最后由理事長(zhǎng)審核后，方可簽訂。（三）經(jīng)法律顧問審查的合同（協(xié)議）簽訂后，在履行過程中，合同（協(xié)議）任何一方單方就合同（協(xié)議）的有關(guān)條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充或廢止的，必須重新履行報(bào)批審查程序。（四）如未按規(guī)定履行法律審查手續(xù)，使合同（協(xié)條款出現(xiàn)重大缺陷而給基金會(huì)造成損失的，承辦部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展55（一）合同及法律文件經(jīng)過法律顧問審查后，由基金會(huì)秘書長(zhǎng)、法定代表人或法定代表人的授權(quán)人在合同（協(xié)議）上簽字。（二）合同（協(xié)議）文本的尾頁上應(yīng)由法定代表人或法定代表人的授權(quán)人簽名并加基金會(huì)合同專用章。（三）合同（協(xié)議）文本為兩頁以上的（含兩頁須加蓋騎縫章，分送相關(guān)部門存檔合同（協(xié)議）由各承辦部門負(fù)責(zé)存檔管理：1、對(duì)外合作部負(fù)責(zé)：專項(xiàng)基金設(shè)立協(xié)議書、對(duì)外合作合同（協(xié)議）原件及捐贈(zèng)（資助）協(xié)議書復(fù)印件存檔。2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)：項(xiàng)目捐贈(zèng)（資助）協(xié)議書、資本投資合同（協(xié)議）、采購服務(wù)類合同原件及專項(xiàng)基金設(shè)立協(xié)議書、對(duì)外合作合同（協(xié)議）復(fù)印件存檔。3、辦公室負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同原件及所有基金會(huì)簽訂的合同（協(xié)議）復(fù)印件存檔。4、合同承辦部門將合同（協(xié)議）原件轉(zhuǎn)交相關(guān)部門存檔的，存檔部門負(fù)責(zé)人須在該合同（協(xié)議）復(fù)印件上簽名后返還于承辦部門作為備案。五、合同（協(xié)議）履行(一)合同（協(xié)議）依法訂立后，由承辦部門負(fù)責(zé)合同(協(xié)議)的履行，并及時(shí)向秘書長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部和捐贈(zèng)方匯報(bào)合同(協(xié)議)履行情況。56（二）對(duì)合同（協(xié)議）本身?xiàng)l款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛，承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成，根據(jù)合同（協(xié)議）約定，在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。六、本辦法經(jīng)12月28日秘書處會(huì)議討論通過，于2017上海市體育發(fā)展基金會(huì)物品保管辦法為了加強(qiáng)基金會(huì)物品管理，進(jìn)一步規(guī)范物品的保管和領(lǐng)用，結(jié)合基金會(huì)具體情況，制訂本辦法。量與隨物配件等，進(jìn)行物品驗(yàn)收工作，并保存送貨憑證以備募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展57類儲(chǔ)存到指定地方。（三）對(duì)保存物品，要定期檢查，做好記錄。使物品規(guī)范化。（一）貴重物品或辦公設(shè)備領(lǐng)用，一律先到事務(wù)部按物品報(bào)秘書長(zhǎng)簽字確認(rèn)后領(lǐng)取，手續(xù)不全不予領(lǐng)用（特殊情況除（二）文具用品等低值易耗品、零星物品，按照“誰請(qǐng)（三）每月辦公室匯總物品領(lǐng)用情況，報(bào)財(cái)務(wù)部登帳核（四）凡領(lǐng)取必須歸還的物品，應(yīng)按時(shí)歸還事務(wù)部，如發(fā)現(xiàn)物品否有損壞、殘缺情況，根據(jù)實(shí)際情況處理。（五）基金會(huì)物資原則上不外借，如遇特殊情況，應(yīng)由借用人填寫借用單一式二份，經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方能出借。借用人，對(duì)借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)保管責(zé)任，如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。四、本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。上海市體育發(fā)展基金會(huì)辦公用品購置管理辦法為加強(qiáng)基金會(huì)辦公用品（設(shè)備）的采購、管理和使用工作，確保辦公需要，控制費(fèi)用支出，結(jié)合基金會(huì)工作實(shí)際，制定本管理辦法。58二、辦公用品（設(shè)備）購置審批程序（二）辦公設(shè)備購置實(shí)行事前審批制度，由申請(qǐng)人《基金會(huì)辦公用品（設(shè)備）請(qǐng)購單》，經(jīng)辦公室審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后購置。據(jù)辦公用品庫存量及消耗情況，確定購置數(shù)量并填寫《基金因特殊原因確需臨時(shí)購買的，由申請(qǐng)人填寫《基金會(huì)辦公用三、辦公設(shè)備的使用和維護(hù)。工作人員應(yīng)規(guī)范使用各類辦公設(shè)備，避免非正常損壞。確需維修的，由事務(wù)部統(tǒng)一報(bào)修，并予以登記。報(bào)廢屬于固定資產(chǎn)的辦公用品，按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理。管和發(fā)放，領(lǐng)用人按需領(lǐng)取，并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字。五、工作人員調(diào)整時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品的交接和六、本辦法經(jīng)基金會(huì)秘書處討論通過后執(zhí)行。上海市體育發(fā)展基金會(huì)差旅費(fèi)管理辦法第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范差旅費(fèi)管理，根據(jù)《上海市市級(jí)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》和《上海市市級(jí)機(jī)關(guān)差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》（滬財(cái)行[2016]19號(hào)）等文件規(guī)定，結(jié)合基金會(huì)實(shí)際情況，制定本辦法。第二條國內(nèi)差旅費(fèi)主要是指基金會(huì)員工（以下簡(jiǎn)稱“出差募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展59人員”）離滬在國內(nèi)開展公益項(xiàng)目、參加會(huì)議或培訓(xùn)等活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用，包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和出差地的市內(nèi)交通費(fèi)。第三條因公差旅應(yīng)遵循精簡(jiǎn)高效、厲行節(jié)約、實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格執(zhí)行出差審批制度；加強(qiáng)差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模；嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)。第二章城市間交通費(fèi)第四條城市間交通費(fèi)是指員工因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。第五條出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，乘坐交通工具的等級(jí)見下表：交通工具括旅游括旅游其他交通廳局級(jí)艙艙憑據(jù)報(bào)銷其余人員艙艙全列軟席列車二等全列軟席列車二等憑據(jù)報(bào)銷第六條到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通第三章住宿費(fèi)第七條住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館（包括60飯店、招待所，下同）發(fā)生的費(fèi)用。第八條住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)按照《上海市市級(jí)機(jī)關(guān)差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》（滬財(cái)行[2016]19號(hào)）執(zhí)行。第九條出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)的賓館住宿。第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)第十條伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用，按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用，不再報(bào)銷出差地發(fā)生的餐飲發(fā)票。第十一條基金會(huì)參照市財(cái)政局制定伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，除新第五章市內(nèi)交通費(fèi)第十二條市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。第十三條市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天80元包干使用。第十四條因出差發(fā)生的往返上海及出差地機(jī)場(chǎng)、火車站、輪渡碼頭等的交通費(fèi)用，如果超過80元的，可據(jù)實(shí)報(bào)銷，不再發(fā)放當(dāng)天的包干費(fèi)。第六章報(bào)銷管理第十五條出差人員出差后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，同一次出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)等所有費(fèi)用原則上集中一次報(bào)銷完畢。第十六條在職人員出差須填寫《請(qǐng)假單》，部門人員出差募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展61由部門負(fù)責(zé)人審批；部門負(fù)責(zé)人出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；班子成員出差由理事長(zhǎng)審批。第十七條城市間交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定（一）按照規(guī)定的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷，超支部分個(gè)人自理。特殊情況須報(bào)理事長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷。（二）需提供往返城市間交通票據(jù)，僅有單程票據(jù)或行程不連續(xù)的，須寫明理由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、理事長(zhǎng)審批后方可據(jù)第十八條住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定（一）住宿費(fèi)應(yīng)在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，超支部分個(gè)人自理。價(jià)等信息，或者提供住宿清單。第十九條伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定（一）無住宿費(fèi)發(fā)票的，一般不得領(lǐng)取伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)。若出差當(dāng)天往返的，憑往返的城市間交通費(fèi)領(lǐng)取當(dāng)天伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)。（二）若因特殊情況沒有住宿費(fèi)發(fā)票且申領(lǐng)伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)的，按以下類別處理：1、受邀參加各類會(huì)議、培訓(xùn)或與其他單位開展公益合作的，須提供邀請(qǐng)方負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)的有效證明。2、工作人員出差期間，事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，其繞道交通費(fèi)，扣除出差直線單程交通費(fèi)，多開支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。62第二十條出差參加會(huì)議或培訓(xùn)，由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，除往返途中給予補(bǔ)貼外，會(huì)議（培訓(xùn)）期間不再給予市內(nèi)交通費(fèi)和伙食費(fèi)補(bǔ)助，會(huì)議或培訓(xùn)通知中注明伙食、交通費(fèi)用第二十一條自駕車出差的按以下類別處理：長(zhǎng)三角地區(qū)出差，要自駕前往的，發(fā)生的路橋費(fèi)、停車費(fèi)，與差旅費(fèi)發(fā)生的其他費(fèi)用一起報(bào)銷，憑住宿發(fā)票領(lǐng)取伙食補(bǔ)貼，不再發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。第二十二條確因工作業(yè)務(wù)需要邀請(qǐng)專家或有關(guān)人員來滬參加會(huì)議或赴