上海市體育發(fā)展基金會組織結(jié)構(gòu)圖、章程、部門職能、崗位職責(zé)_第1頁
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文檔簡介

2 3 18 19 23 27 28 29 30 31 34 36募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展1組織機構(gòu)圖基金會日常辦事機構(gòu)為秘書處,在理事會及理事長領(lǐng)導(dǎo)下,2上海市體育發(fā)展基金會章程第一條本基金會的名稱是上海市體育發(fā)展基金會。第二條本基金會是從事公益性、非營利性活動的慈善組織,主要活動范圍在上海市。第三條本基金會根據(jù)中國共產(chǎn)黨章程的規(guī)定,設(shè)立中國共產(chǎn)黨的組織,開展黨的活動,為黨組織的活動提供必要條件。若正式黨員人數(shù)少于3名暫不具備單獨建立黨組織的條件,可以通過建立聯(lián)合黨組織或指定一名黨員擔(dān)任黨建工作聯(lián)絡(luò)員或由上級黨組織選派黨建工作指導(dǎo)員等方式,在本基金會開展黨的工作。本基金會邀請黨組織負責(zé)人參加或列席本基金會管理層會議。黨組織對本基金會重要事項決策、重要業(yè)務(wù)活動、大額經(jīng)費開支、接收大額捐贈、開展涉外活動等提出意見。第四條本基金會的宗旨:動員社會力量,籌措體育發(fā)展資金,資助公益體育,扶植和保障體育人才,促進體育交流,致力于上海體育事業(yè)的繁榮發(fā)展。第五條本基金會遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,踐行社會主義核心價值觀,遵守社會道德風(fēng)尚。本基金會開不得危害國家安全、損害社會公共利益和他人合法權(quán)益。第六條本基金會開展公開募捐,應(yīng)當(dāng)依法取得公開募相關(guān)規(guī)定。第七條本基金會的原始基金數(shù)額為人民幣壹仟萬元,募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展3來源于財政補助貳拾萬元、上海廣播電視臺(原上海電視臺)捐贈所得肆佰萬元,基金會非限定性凈資產(chǎn)轉(zhuǎn)增伍佰捌拾萬元,均為合法的捐贈財產(chǎn)。第八條本基金會的登記管理機關(guān)是上海市民政局;相關(guān)行業(yè)主管部門是上海市體育局。第九條本基金會的住所:上海市普陀區(qū)大渡河路1860號體育宮綜合館二樓南側(cè)。第十條本基金會的業(yè)務(wù)范圍:籌集資金、資助公益體育、扶植體育人才、促進體育界和基金會間交流、辦理政府委托的相關(guān)事宜等。具體為:位和個人捐贈資金的管理和使用,爭取政府資助;(二)資助體育公益活動。資助有特色的體育項目公益性體育設(shè)施建設(shè)、公益性體育活動和大型體育賽事;卓越貢獻的運動員、教練員、優(yōu)秀體育工作者;資助與關(guān)懷傷殘運動員、退役運動員,以及生活困難的老教練員、老運動員和其他老體育工作者;資助體育后備人才的培養(yǎng)及體育人才的引進;(四)促進體育交流。資助有助于提升上海體育水平和影響力的國內(nèi)外體育交流項目;(五)開展公益合作。接受國內(nèi)外公益機構(gòu)(慈善組織)的委托,處理相關(guān)體育事務(wù),加強體育公益合作;(六)接受政府委托。接受政府購買體育公共服務(wù)及辦理政府委托事宜;4(七)根據(jù)捐贈者意愿,做好專項捐贈款物指定的體育本基金會嚴格按照核準的章程開展慈善活動,活動不超越章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍,做到公開、透明。第十一條本基金會從事慈善活動的領(lǐng)域:第十二條本基金會開展慈善信托業(yè)務(wù),按照《慈善法》和《中華人民共和國信托法》的有關(guān)規(guī)定進行。第十三條本基金會開展慈善活動,遵守《慈善法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。第十四條本基金會由11—25名理事組成理事會。本基金會理事每屆任期為5年,任期屆滿,連選可以連第十五條理事的資格:(五)擁護本基金會章程,熱心體育公益事業(yè)的社會各界知名人士和企業(yè)家。第十六條理事的產(chǎn)生和罷免:(一)第一屆理事由主要捐贈人、發(fā)起人分別提名并與登記管理機關(guān)共同協(xié)商確定;記管理機關(guān)共同協(xié)商產(chǎn)生候選人并組織換屆領(lǐng)導(dǎo)小組,組織全部候選人共同選舉產(chǎn)生新一屆理事;募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展5商并經(jīng)理事會表決通過;(四)理事會成員中來自同一組織以及相互間存在關(guān)聯(lián)關(guān)系組織的不超過三分之一;(五)理事會成員中非內(nèi)地居民不超過三分之一;(六)具有近親屬關(guān)系的不得同時在理事會任職;(七)理事的選舉和罷免結(jié)果報登記管理機關(guān)備案。第十七條理事的權(quán)利和義務(wù):(一)享有本基金會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);(二)享有對本基金會工作的建議、指導(dǎo)、批評和監(jiān)督(三)享有對基金會做出重大貢獻時獲得獎勵的權(quán)利;(五)積極參加和支持基金會的各項公益活動;(六)貫徹基金會宗旨,執(zhí)行基金會的決議,完成基金會交辦的任務(wù)。第十八條本基金會的決策機構(gòu)是理事會。理事會行使下列職權(quán):(三)決定重大業(yè)務(wù)活動計劃,包括資金的募集、管理和使用計劃;(五)制定內(nèi)部管理制度;(六)決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu);(七)決定由秘書長提名的副秘書長和各機構(gòu)主要負責(zé)人的聘免;6(九)決定基金會的分立、合并或終止;(十)決定其他重大事項。第十九條理事會每年至少召開2次會議。理事會會議由理事長負責(zé)召集和主持。有三分之一理事提議,必須召開理事會會議。如理事長不能或不召集會議的,提議理事可推選召集人。召開理事會會議,理事長或召集人需提前5個工作日通第二十條理事會會議須有三分之二以上理事出席方能召開;理事會決議須經(jīng)出席理事過半數(shù)通過方為有效。理事會決議也可以通過書面通訊方式,經(jīng)三分之二以上理事審議通過方為有效。下列重要事項的決議,須經(jīng)出席理事三分之二以上表決通過方為有效:重大投資方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)決策機構(gòu)組成人員三分之二以上第二十一條理事會會議應(yīng)當(dāng)制作會議記錄。形成決議的,應(yīng)當(dāng)由出席理事審閱、簽名。理事會決議違反法律、法規(guī)或章程規(guī)定,致使基金會遭受損失的,參與決議的理事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時反對并記載于會議記錄的,該理事可免除責(zé)任。募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展7第二十二條本基金會設(shè)監(jiān)事會,由監(jiān)事事任期與理事任期相同,期滿可以連任。監(jiān)事會設(shè)監(jiān)事長1名,監(jiān)事長由監(jiān)事會選舉或罷免。第二十三條理事、理事的近親屬和基金會財會人員不得任監(jiān)事。第二十四條監(jiān)事的產(chǎn)生和罷免:(二)相關(guān)行業(yè)主管部門根據(jù)工作需要選派;(三)登記管理機關(guān)根據(jù)工作需要選派;第二十五條監(jiān)事的權(quán)利和義務(wù):監(jiān)事依照章程規(guī)定的程序檢查基金會財務(wù)和會計資料,監(jiān)督理事會遵守法律和章程的情況。監(jiān)事列席理事會會議,有權(quán)向理事會提出質(zhì)詢和建議,并應(yīng)當(dāng)向登記管理機關(guān)、相關(guān)行業(yè)主管部門以及稅務(wù)、會計主管部門反映情況。監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律法規(guī)和基金會章程,忠實履行職第二十六條在本基金會領(lǐng)取報酬的理事不得超過理事總?cè)藬?shù)的三分之一。監(jiān)事和未在基金會擔(dān)任專職工作的理事不得從基金會獲取報酬。本基金會負責(zé)人和工作人員不得在本基金會投資的企業(yè)兼職或者領(lǐng)取報酬。第二十七條本基金會理事遇有個人利益與基金會利益關(guān)聯(lián)時,不得參與相關(guān)事宜的決策;基金會理事、監(jiān)事及其近親屬不得與基金會有任何交易行為。第二十八條理事會設(shè)理事長、副理事長和秘書長,從8理事中選舉產(chǎn)生。第二十九條本基金會理事長、副理事長、秘書長必須符合以下條件:(一)在本基金會業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響;70周歲,秘書長為專職;第三十條有下列情形之一的人員,不能擔(dān)任本基金會(一)屬于現(xiàn)職國家工作人員的;行完畢之日起未逾5年的;(三)因犯罪被判處剝奪政治權(quán)利正在執(zhí)行期間或者曾經(jīng)被判處剝奪政治權(quán)利的;理事長或者秘書長,且對該基金會的違法行為負有個人責(zé)任,自該基金會被撤銷之日起未逾5年的。(五)無民事行為能力或者限制民事行為能力的;(六)在被吊銷登記證書或者被取締的組織擔(dān)任負責(zé)人,自該組織被吊銷登記證書或者被取締之日起未逾五年的;(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第三十一條本基金會的理事長、副理事長、秘書長每屆任期5年,連任不超過兩屆。因特殊情況需超屆連任的,須經(jīng)理事會特殊程序表決通過,經(jīng)登記管理機關(guān)批準同意后,方可任職。理事長、秘書長不得由同一人兼任。第三十二條本基金會理事長為基金會法定代表人。本基金會法定代表人不兼任其他任何組織的法定代表人。募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展9本基金會法定代表人應(yīng)當(dāng)由中國內(nèi)地居民擔(dān)任。本基金會法定代表人在任期間,基金會發(fā)生違反《基金會管理條例》和本章程的行為,法定代表人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。因法定代表人失職,導(dǎo)致基金會發(fā)生違法行為或基金會財產(chǎn)損失的,法定代表人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)個人責(zé)任。第三十三條本基金會理事長行使下列職權(quán):(二)檢查理事會決議的落實情況;本基金會副理事長、秘書長在理事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,秘書長行使下列職權(quán):和協(xié)調(diào)理事會會議以及換屆準備工作;(二)組織實施基金會年度公益活動計劃,組織起草本會工作計劃,工作報告和財務(wù)預(yù)決算等;(三)擬訂資金的籌集、管理和使用計劃,組織起草本基金會保值、增值方案;(四)擬訂基金會的內(nèi)部管理規(guī)章制度,報理事會審批;(五)協(xié)調(diào)各機構(gòu)開展工作;(六)提議聘任或解聘副秘書長以及財務(wù)負責(zé)人,由理事會決定;(七)提議聘任或解聘各機構(gòu)主要負責(zé)人,由理事會決(八)決定各機構(gòu)專職工作人員聘用或辭退;(九)章程和理事會賦予的其他職權(quán)。第四章財產(chǎn)的管理和使用10第三十四條本基金會的慈善財產(chǎn)來源于:(六)其他合法收入等。第三十五條本基金會開展募捐、接受捐贈,應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī),符合章程規(guī)定的宗旨和慈善活動的業(yè)務(wù)范圍。第三十六條本基金會接受捐贈,應(yīng)當(dāng)向捐贈人開具由財政部門統(tǒng)一監(jiān)(印)制的捐贈票據(jù)。捐贈票據(jù)應(yīng)當(dāng)載明捐贈人、捐贈財產(chǎn)的種類及數(shù)量、本基金會名稱和經(jīng)辦人姓名、票據(jù)日期等。捐贈人匿名或者放棄接受捐贈票據(jù)的,本基金會應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)紀錄。捐贈人要求簽訂書面捐贈協(xié)議的,本基金會應(yīng)當(dāng)與捐贈人簽訂書面捐贈協(xié)議。書面捐贈協(xié)議包括捐贈人和本基金會捐贈人與本基金會約定捐贈財產(chǎn)的用途和受益人時,不得指定捐贈人的利害關(guān)系人作為受益人。第三十七條本基金會開展公開募捐,可以采取下列方本基金會開展公開募捐采取第一項、第二項規(guī)定的方式開展募捐的,應(yīng)當(dāng)在本市區(qū)域內(nèi)進行,確有必要在本市區(qū)域外進行的,應(yīng)當(dāng)報其開展募捐活動所在地的縣級以上民政部門備案,提交募捐方案、公開募捐資格證書復(fù)印件、確有必要在當(dāng)?shù)亻_展公開募捐活動的情況說明。本基金會通過互聯(lián)網(wǎng)開展公開募捐的,應(yīng)當(dāng)在國務(wù)院民政部門統(tǒng)一或者指定的慈善信息平臺發(fā)布募捐信息,并可以同時在以本基金會名義開通的門戶網(wǎng)站、官方微博、官方微信、移動客戶端等網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布公開募捐信息。第三十八條本基金會開展公開募捐,應(yīng)當(dāng)制定募捐方募捐方案包括募捐目的、起止時間和地域、活動負責(zé)人姓名和辦公地址、接受捐贈方式、銀行帳戶、受益人、募得款物用途、募捐成本、剩余財產(chǎn)的處理等。募捐方案應(yīng)當(dāng)在開展募捐活動的10日前將募捐方案報登記管理機關(guān)備案。第三十九條本基金會開展公開募捐活動,應(yīng)當(dāng)在募捐活動現(xiàn)場或者募捐活動載體的顯著位置,公布募捐組織名稱、公開募捐資格證書、募捐方案、聯(lián)系方式、募捐信息查詢方本基金會與不具有公開募捐資格的組織或者個人合作開展公開募捐活動,應(yīng)當(dāng)依法簽訂書面協(xié)議,使用本基金會名義開展公開募捐活動;募捐活動的全部收入應(yīng)當(dāng)納入本基金會的帳戶,由本基金會統(tǒng)一進行財務(wù)核算和管理,并承擔(dān)法律責(zé)任。本基金會為急難救助設(shè)立慈善項目,開展公開募捐活動時,應(yīng)當(dāng)堅持公開、公平、公正的原則,合理確定救助標準,監(jiān)督受益人珍惜慈善資助,按照捐贈方案的規(guī)定合理使用捐贈財產(chǎn)。12本基金會開展公開募捐活動,應(yīng)當(dāng)尊重和維護募捐對象的合法權(quán)益,保障募捐對象的知情權(quán),不通過虛構(gòu)事實等方式欺騙、誘導(dǎo)募捐對象實施捐贈。開展募捐活動,不攤派或者變相攤派,不妨礙公共秩序、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和居民生活。第四十條本基金會的財產(chǎn)及其他收入受法律保護,任(一)本基金會投入人對投入基金會的財產(chǎn)不保留不享有任何財產(chǎn)權(quán)利。(二)本基金會取得的收入除用于與本基金會有關(guān)的,合理的支出外,全部用于登記核定或章程規(guī)定的慈善事業(yè)。(三)本基金會財產(chǎn)及其孳息不用于分配,但不包括合理的工資薪金支出。(四)本基金會對取得的應(yīng)納稅收入及其有關(guān)的成本、費用、損失與免稅收入及其有關(guān)的成本、費用、損失分別核第四十一條本基金會根據(jù)章程規(guī)定的宗旨和慈善活動的業(yè)務(wù)范圍使用財產(chǎn);捐贈協(xié)議明確了具體使用方式的捐贈,根據(jù)捐贈協(xié)議的約定使用。接受捐贈的物資無法用于符合本基金會宗旨的用途時,基金會可以依法拍賣或者變賣,所得收入用于捐贈目的。本基金會應(yīng)當(dāng)加強對募捐財產(chǎn)的管理,依據(jù)法律法規(guī)、章程規(guī)定和募捐方案使用捐贈財產(chǎn)。確需變更募捐方案規(guī)定的捐贈財產(chǎn)用途的,應(yīng)當(dāng)召開理事會進行審議,報登記管理機關(guān)備案,并向社會公開。本基金會組織募捐接受捐贈,應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī),符合章程規(guī)定的宗旨和慈善活動的業(yè)務(wù)范第四十二條本基金會財產(chǎn)主要用于:第四十三條本基金會的重大募捐、投資活動是指:第四十四條本基金會按照合法、安全、有效的原則實現(xiàn)基金的保值、增值。第四十五條本基金會每年用于從事章程規(guī)定的慈善事業(yè)支出,不得低于上一年總收入的70%或者前三年收入平均數(shù)額的70%;年度管理費用不得高于當(dāng)年總支出的10%;特殊情況下,年度管理費用難以符合前述規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)報告其登記管理機關(guān)并向社會公開說明情況。捐贈協(xié)議對單項捐贈財產(chǎn)的慈善活動支出和管理費用有約定的,按照其約定。但其年度慈善活動支出和年度管理費用不得違反上述標準。本基金會組織募捐接受捐贈,應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī),符合章程規(guī)定的宗旨和慈善活動的業(yè)務(wù)范圍。本基金會工作人員平均工資薪金水平不得超過上年度稅務(wù)登記所在地人均工資水平的兩倍,工作人員福利按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十六條本基金會開展慈善資助項目,應(yīng)當(dāng)向社會公開所開展的慈善資助項目種類以及申請、評審程序。第四十七條本基金會應(yīng)當(dāng)合理設(shè)計慈善項目,符合本基金會宗旨和章程的有關(guān)規(guī)定,優(yōu)化實施流程,降低運行成本,提高慈善財產(chǎn)使用效益。(一)本基金會建立健全慈善項目的決策、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)建立科學(xué)、規(guī)范、有效的要求,設(shè)立項目管理機構(gòu),配備人員,行使項目管理職責(zé)。14善受益人。(三)本基金會管理人員的利害關(guān)系人不得作為受益人。第四十八條本基金會開展重大慈善項目,應(yīng)當(dāng)由理事會表決通過,且人數(shù)不得低于到會理事人數(shù)的三分之二。本基金會的重大慈善項目包括:本基金會開展重大慈善項目之前,應(yīng)當(dāng)及時向行業(yè)主管部門報備。項目資金的使用要嚴格國家財務(wù)會計制度的規(guī)定,按照捐贈協(xié)議??顚S?。慈善項目資金的管理使用要自覺接受財政部門、審計機關(guān)、行業(yè)主管部門、登記管理機關(guān)和社會公眾的監(jiān)督,認真履行信息公開義務(wù),接受社會監(jiān)督。第四十九條本基金會要加強項目檔案管理,保存慈善項目的完整信息,做好慈善項目的建檔歸檔工作。第五十條捐贈人有權(quán)查詢、復(fù)制其捐贈財產(chǎn)管理使用的有關(guān)資料,本基金會應(yīng)當(dāng)及時主動向捐贈人反饋有關(guān)情況。本基金會違反捐贈協(xié)議約定的用途,濫用捐贈財產(chǎn)的,捐贈人有權(quán)要求改正;拒不改正的,捐贈人可以向民政部門投訴、舉報或者向人民法院提起訴訟。第五十一條本基金會可以與受助人簽訂協(xié)議,約定資助方式、資助數(shù)額以及資金用途和使用方式。本基金會有權(quán)對資助的使用情況進行監(jiān)督。受助人未按協(xié)議約定使用資助或者有其他違反協(xié)議情形的,本基金會有權(quán)解除資助協(xié)議。第五十二條本基金會應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度,依法進行會計核算、建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度,保證會計本基金會接受稅務(wù)、會計主管部門依法實施的稅務(wù)監(jiān)督和會計監(jiān)督。第五十三條本基金會配備與本基金會開展活動相適應(yīng)的專職工作人員和具有專業(yè)資格的會計人員。會計不得兼出納。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。(一)上年度業(yè)務(wù)報告及經(jīng)費收支決算;(二)本年度業(yè)務(wù)計劃及經(jīng)費收支預(yù)算;第五十五條本基金會換屆、更換法定代表人以及清算,應(yīng)當(dāng)進行財務(wù)審計。第五章重大事項報告及信息公開第五十六條本基金會按照《慈善法》和登記管理機關(guān)重大事項報告的相關(guān)要求和指引,履行報告義務(wù)。第五十七條本基金會按照《慈善法》和登記管理機關(guān)信息公開的相關(guān)要求,履行信息公開義務(wù)。第六章終止和剩余財產(chǎn)處理第五十八條本基金會有以下情形之一,應(yīng)當(dāng)終止:(三)連續(xù)二年未從事慈善活動的;(四)依法被撤銷登記或者吊銷登記證書的;(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)終止的其他情形。理事會應(yīng)當(dāng)在終止情形出現(xiàn)之日起三十日內(nèi)成立清算16組進行清算,并向社會公告。不成立清算組或者清算組不履行職責(zé)的,登記管理機關(guān)可以申請人民法院指定有關(guān)人員組成清算組進行清算。第五十九條本基金會終止,應(yīng)在理事會表決通過后15日內(nèi),報登記管理機關(guān)審查同意。第六十條本基金會辦理注銷登記前,應(yīng)當(dāng)在登記管理機關(guān)的指導(dǎo)下成立清算組織,完成清算工作。本基金會清算后的剩余財產(chǎn),在登記管理機關(guān)的監(jiān)督下,應(yīng)當(dāng)按照章程的規(guī)定轉(zhuǎn)給宗旨相同或者相似的慈善組織,用于慈善事業(yè)。章程未規(guī)定的,由登記管理機關(guān)組織捐贈給與本基金會宗旨相同或者相似的慈善組織,并向社會公告。本基金會應(yīng)當(dāng)自清算結(jié)束之日起15日內(nèi)向登記管理機關(guān)申請注銷登記;在清算期間不開展清算以外的活動。第六十一條本基金會自登記管理機關(guān)發(fā)出注銷登記證明文件之日起,即為終止。第七章章程修改第六十二條本章程的修改,須經(jīng)理事會表決通過后30日內(nèi),報登記管理機關(guān)核準。第六十三條本章程經(jīng)2020年6月23日基金會第四屆理事會第五次會議表決通過。第六十四條本章程的解釋權(quán)屬于理事會。第六十五條本章程經(jīng)登記管理機關(guān)核準后,自理事會表決通過之日起生效。第六十六條本章程如與國家法律、法規(guī)、規(guī)章和政策上海市體育發(fā)展基金會秘書處工作職能一、秘書處是理事會領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機構(gòu),依照國家有關(guān)法律和本會《章程》,在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。二、負責(zé)執(zhí)行和組織實施理事會做出的決議,制定和分解落實工作活動的計劃、任務(wù)和目標,完成市體育局和理事三、組織開展本會的日常工作,編制并組織落實本會的年度工作計劃,擬定基金會的內(nèi)部管理規(guī)章制度和資金的募集、管理以及使用計劃,檢查、反饋實施情況,負責(zé)向業(yè)務(wù)主管部門和理事會匯報、報批。四、承擔(dān)基金會各內(nèi)設(shè)機構(gòu)的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能,密切聯(lián)系理事會全體成員。五、籌備和安排理事會辦公會議的召開。六、決定本會專職人員的招聘和解聘,并報理事會和業(yè)務(wù)主管部門確認備案。七、編制本會經(jīng)費收支的預(yù)決算方案,做好基金會資產(chǎn)的管理,多渠道籌措體育基金,接受各種捐贈和委托。八、代表本會開展對外聯(lián)絡(luò)工作,積極宣傳體育公益事業(yè),為促進上海體育事業(yè)發(fā)展服務(wù)。18上海市體育發(fā)展基金會綜合辦公室(財務(wù)部)職能1、組織起草秘書處綜合性行政文件(公文、計劃、總2、負責(zé)秘書處日常行政公文收發(fā)的登記、運轉(zhuǎn)、批閱、3、負責(zé)理/監(jiān)事會及秘書處的會務(wù)準備、組織、記錄和紀要擬稿等工作;4、負責(zé)政府部門、業(yè)務(wù)主管機構(gòu)和同業(yè)單位的聯(lián)絡(luò)、接待工作;5、負責(zé)制定秘書處作息制度、安排節(jié)假日放假和日常值班等有關(guān)事宜;6、負責(zé)編印秘書處《基金會簡報》等基礎(chǔ)性、綜合性7、負責(zé)秘書處各種統(tǒng)計報表的匯總和上報工作;8、負責(zé)秘書處所有印章(除財務(wù)用印外)保管和使用審批登記,開具介紹信;9、負責(zé)電話總機接轉(zhuǎn)、記錄及重要電話內(nèi)容的登記、10、負責(zé)辦理基金會領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)和出差的有關(guān)事宜;11、負責(zé)基金會網(wǎng)站的維護管理和信息發(fā)布;12、負責(zé)基金會的信訪接待工作。13、負責(zé)制定秘書處在編人員、返聘人員和志愿者的人事管理(包括工作人員聘用、離職、退休和辦理請銷假等有14、負責(zé)秘書處各部門工作人員崗位調(diào)整以及“四金”的核交工作;15、負責(zé)秘書處員工的培訓(xùn)工作;16、負責(zé)基金會各類出國(出境)考察、學(xué)習(xí)、交流的計劃實施,并辦理政治審查、公證、派遣等有關(guān)出國手續(xù)工17、負責(zé)基金會人才信息庫的管理工作,以及秘書處人事、勞資的調(diào)查、統(tǒng)計報表和立卷歸檔工作。18、負責(zé)秘書處辦公用品的購置、管理和發(fā)放工作;19、負責(zé)秘書處辦公設(shè)備的購置、保管、維護和報修等21、負責(zé)秘書處內(nèi)機動車輛管理及公務(wù)用車安排;22、負責(zé)基金會各類證照更換和年度送檢工作;23、負責(zé)秘書處中外文公共書刊報紙的訂閱、購買;25、配合財務(wù)部做好固定資產(chǎn)的年度盤點工作;26、負責(zé)辦理捐贈物資的入庫和出庫的登記管理。五、財務(wù)管理職能1、接受理事會委托,嚴格按照本會《章程》和《基金2、負責(zé)本會日常辦公、業(yè)務(wù)活動的財務(wù)開支和物品領(lǐng)20用,按照審批程序辦理相關(guān)手續(xù);3、負責(zé)本會所有捐贈和托管資金(現(xiàn)金或支票)的登記、備案工作,開據(jù)國家規(guī)定的統(tǒng)一收據(jù),及時將支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)入本會指定銀行入帳;4、負責(zé)本會所有捐贈物資、資產(chǎn)使用權(quán)等的登記、接收、入庫管理等工作,開具國家規(guī)定的統(tǒng)一收據(jù);5、負責(zé)做好捐贈物品的評估和管理工作,并按基金會規(guī)定的操作程序,及時辦理將捐贈物品發(fā)放簽收手續(xù);6、負責(zé)本會年度預(yù)算和決算工作,定期向社會公布本會資金活動情況;7、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析各項資金(物資)收支活動情況,定期向?qū)<以u審委員會、理事長、秘書長匯報本會財務(wù)狀況;8、負責(zé)接受捐贈者和社會各界的監(jiān)督,接受國家審計部門、市社團管理局和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位的監(jiān)督、指導(dǎo)和審計;9、負責(zé)定期編制財務(wù)報表并向理事會、業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門、社團登記管理機關(guān)報告?zhèn)浒?,接受其監(jiān)督和指導(dǎo)。每年都要主動接受市審計局的財務(wù)審計;10、完善財務(wù)管理制度,避免財務(wù)風(fēng)險;11、按照基金會年度使用基金總額規(guī)定,協(xié)助秘書處各部制定年度預(yù)算;12、負責(zé)秘書處工資總額核定及員工的工資、獎金的管理、發(fā)放和調(diào)整工作;13、妥善保管本會會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案資料,并按規(guī)定定期立案歸檔。14、負責(zé)本會固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和年度盤點工作,會同秘書處各部門做好低值易耗品盤點、清查、核對工作,并提出募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展21日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;15、負責(zé)選擇無風(fēng)險或低風(fēng)險的金融機構(gòu),根據(jù)本會資金使用情況,合理安排剩余資金在合法、安全的前提下,可進行資本保值增值運作;16、負責(zé)聯(lián)絡(luò)專家評審委員會對捐贈物資及資產(chǎn)使用權(quán)等進行價值評估;17、負責(zé)對捐贈物資變現(xiàn)運作過程的監(jiān)督、控制;22上海市體育發(fā)展基金會對外合作部職能1、組織起草及初步審議部門重要文件(項目計劃書、招商書、合作協(xié)議、捐贈協(xié)議、專項基金設(shè)立協(xié)議)并上報秘書處法務(wù)代表審核;2、負責(zé)具體公益項目的開發(fā)、策劃、實施與跟蹤,詳細了解項目實施過程中出現(xiàn)的問題,及時與客戶、合作方之間溝通協(xié)調(diào)工作;3、掌握最新行業(yè)資訊及發(fā)展動態(tài)和相關(guān)的行業(yè)政策法規(guī),組織部門人員進行學(xué)習(xí)、交流,提升團隊工作能力和創(chuàng)新意識;4、定期組織召開部門工作會議,了解最新工作動態(tài),督促部門人員按計劃進程落實工作,對相關(guān)問題提出建議和修正意見;5、負責(zé)完善和加強部門的管理制度,處理部門員工的6、負責(zé)處理內(nèi)部公共關(guān)系,包括與其他部門之間、部增強部門團隊合作意識及部門員工的責(zé)任感及榮譽感。7、負責(zé)組建基金會志愿者隊伍,與事務(wù)部共同做好志愿者隊伍的招募、信息登記、培訓(xùn)、管理以及活動的組織工8、負責(zé)拍攝、整理、保存部門參與的所有活動圖像影音資料;募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展239、負責(zé)各類捐贈證書、鳴謝物品的制作、發(fā)放、統(tǒng)計10、負責(zé)圍繞基金會秘書處的年度工作重點,制訂本會年度募捐工作計劃;制定部門年度、季度工作計劃,與部門人員共同完成勸募指標,努力完成基金會的保值、增值業(yè)務(wù);11、負責(zé)對基金保值、增值提出投資建議,報理事會及專家評審委員會審議。12、負責(zé)開發(fā)、策劃各種公益活動、公益體育賽事、主品牌項目,為開展勸募工作提供公益平臺;責(zé)指導(dǎo)捐贈者辦理相關(guān)捐贈手續(xù);料,活動現(xiàn)場布置物品、禮品,并做好對相關(guān)供應(yīng)商的聯(lián)系、15、負責(zé)將捐贈實物及時移交事務(wù)管理部入庫保管,或按捐贈人意向進行處置;16、根據(jù)本會工作計劃,制定年度資助項目的整體計劃和安排及管理;18、負責(zé)定期制訂資助情況報表,并報業(yè)務(wù)主管部門和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位備案;《項目實施管理辦法》,按審批權(quán)限進行報審和支出;24等),根據(jù)資助資金情況及受助對象進行細化分類;22、負責(zé)走訪、調(diào)研體育發(fā)展資助需求,提出切實可行的解決辦法報理事會審議。24、組織開發(fā)及建立各種國內(nèi)外客戶關(guān)系,包括合作伙伴、勸募對象、公益對象,采取公關(guān)措施,建立良好的對外合作平臺;25、維護現(xiàn)有的客戶網(wǎng)絡(luò),成為可持續(xù)發(fā)展的資源,及時有效的了解,掌握客戶公司的最新動態(tài)和需求;26、負責(zé)建立捐贈檔案,詳細記錄捐贈者的聯(lián)絡(luò)信息和行業(yè)分類等;27、在組織參與各項慈善活動中,及時向新聞媒體提供材料和線索,做好宣傳報道;28、負責(zé)管理本會多媒體網(wǎng)站的設(shè)建、維護和更新。29、負責(zé)本會自行制作及媒體發(fā)布的各種宣傳資料的收30、負責(zé)發(fā)動組織志愿者隊伍,并做好志愿者隊伍的登記、培訓(xùn)和管理工作,提高志愿者的社會服務(wù)能力。31、加強與同類公益事業(yè)的交流,了解國內(nèi)外公益活動為基金發(fā)展和政策制定提供信息和理論支持。32、負責(zé)提供以本基金會名義簽發(fā)的工作計劃、階段總結(jié)、工作報告、研究文章等所需的各類數(shù)據(jù)和背景資料。33、負責(zé)制作各類對外宣傳材料,根據(jù)募捐與資助需要制作各類宣傳小冊、海報等。募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展2534、根據(jù)《上海市體育發(fā)展基金會專項基金管理辦法》規(guī)定,組織開發(fā)設(shè)立各類專項基金,委派部門人員對各專項基金開展維護、協(xié)助的工作,跟蹤并及時了解各專項基金的運作及發(fā)展狀況,定期向秘書處進行匯報。26上海市體育發(fā)展基金會理事長崗位職責(zé)理事會是基金會的決策機構(gòu),理事長(法定代表人)全面負責(zé)理事會工作,依法組織各級領(lǐng)導(dǎo)履行《章程》規(guī)定的理事會職權(quán),重點抓好:(一)帶領(lǐng)基金會落實黨和國家的大政方針,研究提出本會的發(fā)展方向、發(fā)展戰(zhàn)略和基本思路。(二)召集和主持理事會全體會議和理事長辦公會議,督促、檢查理事會決議和理事長辦公會決定事項的落實情況。(三)組織制定基金會長遠發(fā)展規(guī)劃,審查年度工作計劃和總結(jié)。(四)審查基金會機構(gòu)設(shè)置和內(nèi)部管理制度方案,提交理事會或理事長辦公會審批。(五)組織制定重大財務(wù)開支和年度預(yù)決算方案,提交理事會審議。(六)提出聘任或解聘秘書長意見,提交理事會全體會議審批。聽取秘書長的工作報告,檢查秘書長的工作。(七)組織審議秘書長提名的副秘書長和內(nèi)設(shè)機構(gòu)主要負責(zé)人的聘任或解聘方案。(八)履行本會《章程》和理事會全體會議賦予的其他募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展27上海市體育發(fā)展基金會監(jiān)事職責(zé)(一)監(jiān)事依據(jù)《基金會管理條例》和本基金會章程的規(guī)定,檢查基金會財務(wù)和會計資料,監(jiān)督理事會遵守法律和章程的情況。(二)監(jiān)事列席理事會會議,有權(quán)向理事會提出質(zhì)詢和建議,聽取基金會有關(guān)情況的通報,并應(yīng)當(dāng)向登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位以及稅務(wù)、會議主管部門反映情況。(三)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律法規(guī)和基金會章程,履行職責(zé)。28上海市體育發(fā)展基金會秘書長崗位職責(zé)協(xié)助理事長、副理事長工作,行使下列職權(quán):理事會的決議;制度和工作總結(jié);(三)參與基金會重大事項的決策;(五)協(xié)助書記做好黨建和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作;(六)基金會章程和理事會賦予的其他職權(quán)。募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展29上海市體育發(fā)展基金會副秘書長崗位職責(zé)(二)做好基金運作和項目開發(fā)實施工作;(三)組織實施基金會年度公益活動計劃;(五)做好為理事會會議和年度工作報告提供分管工作的情況素材工作;(六)完成秘書長交辦的其他工作。30上海市體育發(fā)展基金會對外合作部人員崗位職責(zé)一、對外合作部主任崗位職責(zé):1、在基金會秘書處的領(lǐng)導(dǎo)下,主持部門相關(guān)工作;2、組織擬訂部門管理制度、考核制度及部門人員設(shè)置3、制訂部門年度勸募指標及年度工作計劃;4、負責(zé)組織開發(fā)勸募市場,充分整合基金會資源,發(fā)展與建立與社會各界的合作伙伴關(guān)系;5、負責(zé)主持開發(fā)大型合作勸募項目或具有影響力并且受眾面廣的公益活動,打造具有可持續(xù)性的基金會品牌項6、組織建立與媒體的合作關(guān)系,充分利用媒體宣傳平臺擴大基金會的社會影響力;7、研究開發(fā)設(shè)立專項基金,擴大專項基金種類和數(shù)量;8、對已設(shè)立的專項基金做好管理工作,組織擬訂與專項基金的定期聯(lián)絡(luò)維護機制,協(xié)助專項基金設(shè)立方開展活動,擴大規(guī)模;9、每周組織召開一次部門工作會議,了解部門人員工作情況,制定工作計劃;10、擬定定期工作匯報機制,每周向秘書處匯報部門工作情況,保持溝通順暢;11、根據(jù)部門工作發(fā)展規(guī)劃及人員工作情況,向秘書處捐贈協(xié)議等文本文件,并上報秘書處及基金會法務(wù)代表審核;募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展31病假等事宜,向秘書處進行匯報;及時了解項目實施過程中出現(xiàn)的問題,負責(zé)與客戶、合作方之間溝通協(xié)調(diào)工作,協(xié)助部門人員解決和處理在項目前、中、后期出現(xiàn)的問題及相關(guān)事務(wù)。15、了解最新行業(yè)資訊及發(fā)展動態(tài),掌握相關(guān)的行業(yè)政策法規(guī);組織部門人員進行學(xué)習(xí)、交流,提升團隊工作能力和創(chuàng)新意識;定期召開部門會議,了解最新工作動態(tài),督促部門人員按計劃進程落實工作;16、負責(zé)處理內(nèi)部公共關(guān)系,與其他部門之間溝通、協(xié)調(diào)工作,加強各部門之間的橫向聯(lián)系;17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、對外合作部副主任(兼活動策劃)崗位職責(zé):在基金會秘書處的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門主任開展相關(guān)工作;1、協(xié)助部門主任制訂部門年度、季度工作計劃、管理制度及人員機構(gòu)的組成;2、負責(zé)組織開發(fā)、策劃各種勸募項目、合作項目、公益活動,每季度至少提交一份具有可行性的項目計劃書;3、負責(zé)市場調(diào)研及信息收集工作,制訂項目具體實施方案、預(yù)算、可行性分析報告,向部門主任提出建議;4、負責(zé)主持部門實施項目的執(zhí)行工作,帶領(lǐng)工作人員按計劃完成項目,項目完成后遞交項目實施總結(jié)報告;5、負責(zé)對實施項目進行全程跟蹤,及時了解項目實施過程中出現(xiàn)的問題,向部門主任進行匯報并提出建議;6、負責(zé)部門相關(guān)文案的撰寫工作;7、負責(zé)建立部門客戶資料數(shù)據(jù)庫;328、負責(zé)部門工作文檔的收集整理工作,建立部門工作檔案庫;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、對外合作部市場推廣專員職責(zé):1、協(xié)助部門主任開展相關(guān)工作;2、掌握市場信息,有較強的市場公關(guān)能力,不斷開發(fā)建立新的客戶資源網(wǎng)絡(luò);3、積極尋求合作伙伴,引進社會資源,每年能夠獨立開發(fā)1-2個公益合作項目;4、按照部門工作計劃和項目,完成部門制訂的個人勸募指標;5、積極與客戶及勸募對象進行溝通聯(lián)絡(luò),及時反饋信息,提交書面計劃和方案;6、按照部門工作計劃,完成所參與項目的具體實施工7、協(xié)助部門積極開發(fā)設(shè)立專項基金,掌握專項基金設(shè)立流程和有關(guān)規(guī)定;8、對專項基金做好聯(lián)絡(luò)維護工作,制訂工作聯(lián)絡(luò)計劃表,每季度向部門主任遞交專項基金情況報告;9、指導(dǎo)專項基金有序發(fā)展,提出合理建議,制訂專項基金活動開展計劃,組織協(xié)助專項基金開展各種公益活動,確保專項基金每年都有持續(xù)性的活動開展;10、每月定期向部門遞交工作報告;11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。募捐資助·扶植保障·交流發(fā)展33上海市體育發(fā)展基金會財務(wù)管理部人員崗位職責(zé)一、會計崗位任職條件:1、熟悉掌握社會團體相關(guān)財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定;2、持有會計從業(yè)資格證書,3年以上財務(wù)工作經(jīng)驗熟悉財務(wù)軟件,具有較強責(zé)任心,工作認真、細致,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。二、財務(wù)部主任(會計兼資本運作)崗位職責(zé):1、在基金會秘書處的領(lǐng)導(dǎo)下,主持部門相關(guān)工作;2、接受理事會委托,嚴格按照本會《章程》和《基金管理辦法》,做好捐贈款物的財務(wù)管理工作;負責(zé)本會日常辦公、業(yè)務(wù)活動的財務(wù)收支,按照審批程序辦理相關(guān)手續(xù);3、負責(zé)本會所有捐贈和托管資金(現(xiàn)金或支票)的登記、備案工作,開據(jù)國家規(guī)定的統(tǒng)一收據(jù),及時將支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)入本會指定銀行入帳;4、負責(zé)本會年度預(yù)算和決算工作,定期檢查、分析各項資金(物資)收支活動情況,編制財務(wù)報表定期向理事會,定期向社會公布本會資金活動情況。每月向秘書處提供財務(wù)報表和每季度資本運作報告;5、負責(zé)本會資助項目的核實和監(jiān)督;6、負責(zé)基金的保值增值工作,每年有計劃列出投資項目金額,經(jīng)理事會審議進行理財。額度之外重大項目投資,需經(jīng)理事會審議通過后,方可進行投資,每年遞增5%-10%7、負責(zé)接受捐贈者和社會各界的監(jiān)督,接受國家審計部門、市社團管理局和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位的監(jiān)督、指導(dǎo)和審計;34

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