國有企業(yè)集中采購管理委員會工作規(guī)則

國有企業(yè)集中采購管理委員會工作規(guī)則第一章總則第一條為明確公司集中采購管理委員會決策程序，提高采購決策效率，提升采購服務(wù)水平，根據(jù)上級公司相關(guān)采購管理規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本工作規(guī)則。第二條公司集中采購管理委員會是公司黨委、總經(jīng)理室領(lǐng)導下的專業(yè)工作機構(gòu)，負責對轄內(nèi)集中采購事項進行決策管理。第三條公司集中采購管理委員會按照本工作規(guī)則確定的方式和程序進行決策，決策過程遵循“公開透明、民主集中”的基本原則。第二章組織機構(gòu)與職責第四條公司集中采購管理委員會設(shè)主任、常設(shè)委員和臨時委員。公司集中采購管理委員會主任由分管采購管理部門副總經(jīng)理擔任，常設(shè)委員由綜合部、財務(wù)會計部、法律合規(guī)部主要負責人擔任，臨時委員由需求部門、歸口部門主要負責人組成。第五條當公司集中采購管理委員會委員工作崗位發(fā)生變動時，其委員職務(wù)自動解除，委員會職位由后續(xù)繼任部門主要負責人擔任。第六條公司集中采購管理委員會下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在綜合部，負責公司集中采購管理委員會日常事務(wù)的執(zhí)行。辦公室主任由綜合部主要負責人兼任。第七條公司集中采購管理委員會職責：（一）指導公司集中采購工作，審議公司集中采購中長期發(fā)展規(guī)劃；（二）審議權(quán)限范圍內(nèi)的集中采購管理辦法等制度規(guī)定；（三）確定權(quán)限范圍內(nèi)的年度集中采購目錄與限額標準；（四）審定權(quán)限范圍內(nèi)的采購計劃并審查采購計劃的執(zhí)行情況；（五）審議權(quán)限范圍內(nèi)的集中采購立項、方案和結(jié)果等重大采購事項，并按“三重一大”要求履行決策程序；（六）采購活動中涉及的其他重要管理和監(jiān)督事宜。第八條公司集中采購管理委員會辦公室職責：（一）負責牽頭擬定公司集中采購的中長期發(fā)展規(guī)劃；（二）負責牽頭擬定權(quán)限范圍內(nèi)的集中采購管理辦法等制度規(guī)定；（三）負責牽頭擬定權(quán)限范圍內(nèi)的集中采購目錄與限額標準；（四）負責牽頭擬定權(quán)限范圍內(nèi)的采購計劃和編制采購計劃執(zhí)行情況報告；（五）負責牽頭擬定提交公司集中采購管理委員會審議的采購項目材料和其他事項材料；（六）負責公司集中采購管理委員會會議的組織協(xié)調(diào)、做好會議記錄和起草會議紀要等；（七）負責公司集中采購管理委員會授權(quán)和交辦的其他事項。第三章議事機制第九條集中采購管理委員會決策采用現(xiàn)場會議、在線會議、流程簽報會簽等方式進行。第十條集中采購管理委員會現(xiàn)場會議、在線會議由集中采購管理委員會辦公室提議，集中采購管理委員會主任決定是否召開。集中采購管理委員會現(xiàn)場會議、在線會議由集中采購管理委員會主任主持，特殊情況下，集中采購管理委員會主任因故不能出席時，可臨時委托集中采購管理委員會辦公室主任主持。第十一條集中采購管理委員會現(xiàn)場會議和在線會議參會人員至少應(yīng)包括集中采購管理委員會主任、常設(shè)委員，并根據(jù)議題邀請需求部門、歸口部門臨時委員參加，涉及采購結(jié)果審議的，應(yīng)邀請審計部人員列席。第十二條集中采購管理委員會辦公室應(yīng)當在現(xiàn)場會議和在線會議召開之前進行議題收集、提前通知參會人員參會，并將待審議議題清單作為會議通知的附件一并附上，議題材料同時發(fā)送相關(guān)參會人員。第十三條集中采購管理委員會遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意形成決議。第十四條集中采購管理委員會辦公室應(yīng)做好會議記錄，并在會后形成會議紀要，經(jīng)集中采購管理委員會主任審批后發(fā)送參會部門備案。集中采購管理委員會會議記錄包括以下內(nèi)容：（一）會議召開的時間、地點、方式和主持人；（二）委員出席、缺席的情況，會議列席人員；（三）會議議程；（四）委員發(fā)言要點；（五）每一決議事項的表決方式和結(jié)果，包括投棄權(quán)和反對票委員姓名；（六）列席會議人員的意見；（七）最終決策意見；（八）其他需要記錄的情況。第十五條參加會議的人員對所議事項負有保密義務(wù)，不得擅自傳播、發(fā)布會議有關(guān)信息。第四章決策流程第十六條集中采購項目的采購立項和采購方案的決策規(guī)則：（一）預(yù)算金額100萬元以下集中采購項目的采購立項和采購方案，由需求部門委員、歸口部門委員、采購部門委員、財務(wù)會計部委員、法律合規(guī)部委員會簽后，報集中采購管理委員會主任審批。（二）預(yù)算金額100萬元（含）以上集中采購項目的采購立項和采購方案，由需求部門委員、歸口部門委員、采購部門委員、財務(wù)會計部委員、法律合規(guī)部委員會簽后，經(jīng)集中采購管理委員會主任審核，報公司總經(jīng)理審批后，提請分公司黨委會審議。（三）預(yù)算100萬元（含）以上采用非招標方式采購的集中采購項目的采購立項和采購方案，經(jīng)集中采購管理委員會主任審核，報公司總經(jīng)理審批后，提請公司黨委會審議通過后按規(guī)定報上級公司審批。第十七條集中采購項目的采購結(jié)果的決策規(guī)則：（一）預(yù)算金額200萬元（含）以上、500萬元以下集中采購項目的采購結(jié)果，由需求部門委員、歸口部門委員、采購部門委員、財務(wù)會計部委員、法律合規(guī)部委員會簽后，報集中采購管理委員會主任審批。（二）預(yù)算金額500萬元（含）以上集中采購項目的采購結(jié)果，由需求部門委員、歸口部門委員、采購部門委員、財務(wù)會計部委員、法律合規(guī)部/風險管理部委員會簽后，經(jīng)集中采購管理委員會主任審核，報公司總經(jīng)理審批后，提請公