物業(yè)管理公司禮儀管理制度

公司管理制度體系文件文件編號：Q/QHPM—GLZD—0204文件名稱：日常辦公管理制度版本號：第1版修改次數：0章節(jié)內容：禮儀管理制度第1頁共6頁禮儀管理制度第一節(jié)管理原則禮儀管理制度旨在規(guī)范員工的服務行為，確保公司的良好形象，為客戶提供優(yōu)質的服務。各部門主管負責所屬部門員工的禮儀監(jiān)督考核。離異遵循禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等“十二字”方針第二節(jié)儀容儀表一、服飾著裝：（一）、上班時間必須著裝整潔，鈕扣要扣齊，不允許敞開外衣、非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起，不允許將衣服搭在肩上，服裝口袋不裝過大過厚物品，袋內物品不外露；（二）、上班統一著裝、統一佩戴工號牌，工號牌應端正戴在左胸襟處；（三）、鞋襪穿戴整齊清潔，鞋帶系好，不允許穿鞋不穿襪，非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走，工作完畢應在工作場所將鞋擦干凈再走；（三）非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋；（四）男女員工均不允許戴有色眼鏡。二、須發(fā)（一）、女員工前發(fā)不遮眼，后發(fā)不披散；（二）、男員工后發(fā)根不超過衣領（其中秩序維護員頭發(fā)不得長于5CM），不蓋耳，不留胡須；（三）、所有員工頭發(fā)應保持整潔，不允許梳怪異發(fā)型和染怪異顏色；（四）、所有員工不允許剃光頭。三、個人衛(wèi)生：（一）、保持手部干凈，指甲不允許超過指頭兩毫米，指甲不殘留污物，不涂有色指甲油；（二）、員工應經常洗澡防汗臭，勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄搞臟后應及時換洗；（三）、上班前不允許吃有異味食品，保持口腔清潔，口氣清新。（四）、保持眼、耳清潔，不允許殘留眼屎、耳垢。（五）、女員工應淡妝打扮，不允許濃妝艷抹，避免使用味濃的化妝品。（六）、每天上班前應注意檢查自己的儀容儀表，上班時不能在客人面前或公共場所整理儀容儀表，必要時應到衛(wèi)生間或工作間整理。第三節(jié)、行為舉止一、服務態(tài)度：（一）、對客人服務無論何時都應面帶微笑，和顏悅色，熱情主動；（二）、在將客人勸離工作場所時要文明禮貌，并做好解釋及道歉工作；（三）謙虛和悅接受客人的評價，對客人的投訴應耐心傾聽，并及時向主管匯報。公司管理制度體系文件文件編號：Q/QHPM—GLZD—0204文件名稱：日常辦公管理制度版本號：第1版修改次數：0章節(jié)內容：禮儀管理制度第2頁共6頁二、行走：（一）、行走時不允許把手放入衣、褲袋里，也不允許雙手抱胸或背手走路；（二）、在工作場合與他人同行時，不允許勾肩搭背，不允許同行時嘻戲打鬧；（三）、行走時，不允許隨意與住戶搶道穿行；特殊情況下，應向住戶示意后方可越行；（四）、走路動作應輕快，非緊急情況不應奔跑、跳躍；（五）、手拿貨物行走時不應遮住自己的視線；（六）、盡量靠路右側行走；（七）、與上司或住戶相遇時，應主動點頭示意。三、坐：（一）、就坐時姿態(tài)要端正，入座動作要輕緩，上身要直，腰部挺起，雙膝并攏，目光平視，面帶笑容；（二）、不允許坐在椅子上前俯后仰，搖腿蹺腳，或晃動桌椅，發(fā)出聲音；（三）、不允許在上司面前或在住戶面前雙手抱胸、蹺二郎腿或半躺半坐；（四）、不允許趴在工作臺上或把腳放于工作臺上。四、其他行為：（一）、不允許隨地吐痰，亂扔果皮、紙屑；（二）、上班時間不允許吃零食，玩弄個人小物品或做與工作無關的事情；（三）、在公共場所及住戶面前不允許掏耳朵、挖鼻孔、搔癢、脫鞋、卷褲角衣袖、伸懶腰、哼小調、打哈欠；（四）、到住戶處工作時，不允許亂翻亂摸，更不允許拿客戶的東西、禮物；（五）、談話時，手勢不宜過多，幅度不宜過大；（六）、不允許口叼牙簽到處行走；（七）、不允許將香煙或其它物品夾在耳上。第四節(jié)語言一、問候語：您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、您回來了。二、歡迎語：歡迎來我們住宅小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。三、祝賀語：恭喜、祝您節(jié)日快樂、祝您新年快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財。四、告別語：再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎下次再來。五、道歉語：對不起、請原諒、打擾您了，失禮了。六、道謝語：謝謝、非常感謝。七、應答語：是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關系、這是我應該做的。八、征詢語：請問您有什么事？我能為您做什么嗎？需要我?guī)湍鍪裁磫?？您有別的事嗎？九、請求語：請您協助我們……、請您……好嗎？十、商量語：……你看這樣好不好？十一、解釋語：很抱歉，這種情況，公司規(guī)定是這樣的。十二、基本禮貌用語10字：您好、請、謝謝、抱歉、再見。公司管理制度體系文件文件編號：Q/QHPM—GLZD—0204文件名稱：日常辦公管理制度版本號：第1版修改次數：0章節(jié)內容：禮儀管理制度第3頁共6頁第五節(jié)禮儀場景一、對來訪人員：（一）、主動說：“您好，請問您找哪一位”或“我可以幫助您嗎？”，“請您出示證件”（保安專用）（二）、確認來訪人要求后，說“請稍等，我?guī)湍摇辈⒓皶r與被訪人聯系，并告訴來訪人“他馬上來，請您先等一下，好嗎？”（三）、當來訪人員不理解或不愿出示證件時，應說“對不起，先生/小姐（女士），這是公司規(guī)定，為了住戶的安全，請理解！”（保安專用）。（四）、當來訪人員忘記帶證件必須進入區(qū)域時，應說“先生/小姐（女士），請稍候，讓我請示一下好嗎？”此時應用對講機呼叫管理員前來處理。（五）、當確認來訪人故意搗亂，要橫沖硬闖時，應先說：“對不起，按公司的規(guī)定，沒有證件不允許進入小區(qū)，請配合我們的工作”，當對方執(zhí)意要硬闖時，立即用對講機呼叫就近干部，但應注意保持冷靜克制，只要對方沒有危及他人安全或破壞財物，均應做到冷靜克制。（六）、當來訪人員出示證件時，應說：“謝謝您的合作，歡迎光臨”。（七）、如果要找的人不在或不想見時，應禮貌地對對方說“對不起他現在不在，您能留（八）、當來訪人員離開時，應說“歡迎您再來，再見！”。二、對住戶：（一）、為住戶提供服務時，無論何時均應面帶微笑、和顏悅色，給人以親切感；與住戶談話時，應聚精會神、注意傾聽，給人以受尊重的感覺；沉著穩(wěn)重，給人以鎮(zhèn)定感。（二）、對住戶要一視同仁，切忌在兩位住戶同時有事相求時，對一位住戶過分親熱或長時間傾談，而冷待了另一位住戶。當值時住戶有事相求應立即放下手中工作，招呼住戶。（三）、嚴禁與住戶玩笑、打鬧或取外號。（四）、住戶之間交談時，不要走近旁聽，也不要在一旁窺視住戶的行動。（五）、對容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的住戶切忌交頭接耳或指手劃腳，更不許圍觀，背后議論、模仿、譏笑住戶。（六）、當住戶提出不屬于自己的職責范圍內服務要求時，應盡可能為住戶提供力所能及的幫助，切不可說：“這與我無關”之類的話（七）、與住戶交談時，要全神貫注用心傾聽，要等對方把話說完，不要隨意打斷對方的談話。對沒聽清楚的地方要禮貌地請對方重復一遍。（八）、對住戶的問詢，應在不泄露公司機密的前提下盡量圓滿答復。若遇到困難時應積極查找有關資料或請示上級后答復對方，不許以“不知道、不清楚”作回答?；卮饐栴}時應盡量清楚完整，不許不懂裝懂，模棱兩可，胡亂作答。（九）、在與住戶對話時，如遇另一住戶有事相求，應點頭示意打招呼或請對方稍等，不能視而不見，同時盡快結束談話招呼住戶。如時間較長，應說：“對不起，讓您久等了”。（十）、與住戶交談，態(tài)度和藹，語言要親切，聲調要自然、清晰、柔和，音量適中，不要過高，也不要過低，以對方聽清楚為宜，答話要迅速、明確。公司管理制度體系文件文件編號：Q/QHPM—GLZD—0204文件名稱：日常辦公管理制度版本號：第1版修改次數：0章節(jié)內容：禮儀管理制度第4頁共6頁（十一）、需要住戶協助工作時，首先要表示歉意，并說：“對不起，打擾您了”。事后應對住戶的幫助或協助表示感謝。（十二）、對于住戶的困難，要表示充分的關心、同情和理解，并盡量想辦法解決。當遇住戶施以恩惠或其他好處時，應說：“謝謝您的好意，公司有規(guī)定不能收取，請您理解”。（十三）、對于住戶咨詢無法解釋清楚時，應請上級處理，不許與住戶爭吵。（十四）見住戶搬出大宗物品時，應先主動打招呼：“先生/小姐（女士），您好！”然后再履行手續(xù)，“對不起，請出示放行條！（秩序維護專用）”當住戶搬運物品有困難時，要主動幫忙，住戶表示謝意時，用“不用謝或不客氣，沒關系”回答。（十五）、當遇到熟悉的住戶回來時，應說“××先生/小姐（女士）您回來了”。（十六）、當遇到熟悉的住戶經過崗亭時，應說：“你好，××先生/小姐（女士）”。（十七）、當發(fā)覺自己和對方有誤解時，應說“不好意思，我想我們可能是誤會了”。發(fā)覺自己有失誤時，應立即說：“對不起，我不是那個意思”。（十八）、對來咨詢辦事的住戶，值班員應立即起立，神態(tài)熱情，主動問好“您好！請問您有什么事需要我們幫忙”。（十九）、當對方挑釁時，應說：“請尊重我們的工作，先生/小姐”。三、接聽電話（一）、鈴聲三聲以內，必須接聽電話。拿起電話，應清晰報道：“您好，金馬物業(yè)”。（二）、認真傾聽對方的電話事由，若需傳呼他人，應請對方稍等，然后輕輕擱下電話，去傳呼他人；若對方有公事相告或相求時，應將對方要求記錄在《值班記錄》內，并盡量詳細回答。（三）、通話完畢，應說：“謝謝，再見！”，語氣平和，并在對方放下電話后再輕輕放下電話，任何時候不得用力擲聽話筒。（四）、中途若遇急事需暫時中斷與對方通話時，應先征得對方同意，并表示感謝，恢復與對方通話時，切勿忘記向對方致歉。（五）、接聽電話時，聲調要自然清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢，聲量不要過高，亦不要過低，以免對方聽不清楚。四、撥打電話（一）、電話接通后，應首先向對方致以問候，說：“您好”，并作自我介紹。（二）、使用敬語，將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。（三）、通話完畢，應說：“謝謝，再見”。五、維修操作（一）、進行室外可能影響到住戶的工作、生活的工作時，應擺放警示牌。（二）、室內進行維修等工作時，應在地面鋪一層專用墊布等保護地板，不允許弄臟家具、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現場恢復原樣。（三）、工作操作時應注意走路輕、工作輕、說話輕。（四）、工作進行中若有住戶走過工作區(qū)域應暫停工作，并面帶微笑等住戶走過后再繼續(xù)。（五）、出門時要向住戶呈上服務監(jiān)督卡，并說：“請您對我們的工作多提意見，如果有什么問題，請隨時與我們聯系”。公司管理制度體系文件文件編號：Q/QHPM—GLZD—0204文件名稱：日常辦公管理制度版本號：第1版修改次數：0章節(jié)內容：禮儀管理制度第5頁共6頁六、車輛管理（一）、對違章行車者，應說：“對不起，為了您的安全，請按規(guī)定行駛”。（二）、對違章停車者，應說：“對不起，此處不能停車，請您將車停到車位里好嗎？”（三）、當車主離開車輛時，應注意提醒車主：“請您將車鎖好，貴重物品隨身帶走，不要放在車上”。七、敬禮（一）秩序維護干部、秩序維護員工作見面時相互敬禮；（二）秩序維護干部、秩序維護員對外行使職責權利時先行敬禮；（三）秩序維護干部、秩序維護員與公司經理以上領導工作見面時敬禮；（四）對出入小區(qū)的車輛進行敬禮；（五）對前來住宅參觀、檢查的客人敬禮，當來人數較多或車隊參觀時，敬禮應至客人完全通過。（六）在對方行至距自己3---5米時開始敬禮；（七）對行駛的車輛以對方開始注意到崗位時敬禮。（八）敬禮以軍禮為主，必要時鋪以注目禮。八、投訴、意見、咨詢的處理：（一）、對于投訴，應指引住戶到“客戶服務中心”反映，對于誤解，如自己能解釋清楚時，盡量向住戶解釋，如自己無法解釋，應立即請求上司協助或指引住戶到“客戶服務中心”咨詢。（二）、對住戶的投訴、意見、咨詢要細心聆聽，不允許有不耐煩的表現。當住戶進行投訴時，應說：“請您將情況詳細說一下好嗎？”。情況記錄完畢，要主動詢問“您貴姓？請問您住哪個單元，您的聯系電話是什么？”并答復“剛才說的情況，我已經記錄下來，我馬上給你聯系落實一下，在××時間給您回復好嗎？”（三）、當住戶提出建議時，應說：“您的建議我已經記錄下來了，非常感謝您對我們工作的關心和提出的寶貴意見，我們將努力改進我們的工作?！本?、注意事項：（一）、三人以上的對話，要用相互都懂的語言。（二）、不允許模仿他人的語言、聲調和談話。（三）、不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼叫另一個人。（四）、不與住戶爭分辯。（五）、不講有損公司形象的語言。（六）、不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。（七）、不講粗言惡語或使用歧視或污辱的語言。第六節(jié)禮儀技能一、業(yè)主的基本消費心理:（一）、花錢買服務（二）、我的困難是最重要最緊迫的。（三）、消費就是追求心理或生理上的滿足感。（四）、我需要尊重。二、基本技能：公司管理制度體系文件文件編號：Q/QHPM—GLZD—0204文件名稱：日常辦公管理制度版本號：第1版修改次數：0章節(jié)內容：禮儀管理制度第6頁共6頁（一）、記住業(yè)主的姓名，要求管理人員第二次和業(yè)主見面時能說出業(yè)主姓名。（二）、學會正確的稱呼，無論何時都能使用動聽的語言。（三）、善于理解業(yè)主。（四）、尊重業(yè)主的隱私權習慣。（五）、盡量少干擾業(yè)主。（六）、學會贊美業(yè)主三、基本