2023年酒店發(fā)票管理規(guī)定 酒店前臺發(fā)票管理制度(二十篇)_第1頁
2023年酒店發(fā)票管理規(guī)定 酒店前臺發(fā)票管理制度(二十篇)_第2頁
2023年酒店發(fā)票管理規(guī)定 酒店前臺發(fā)票管理制度(二十篇)_第3頁
2023年酒店發(fā)票管理規(guī)定 酒店前臺發(fā)票管理制度(二十篇)_第4頁
2023年酒店發(fā)票管理規(guī)定 酒店前臺發(fā)票管理制度(二十篇)_第5頁
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文檔簡介

酒店發(fā)票管理規(guī)定酒店前臺發(fā)票管理制度篇一 1.1由日審員/收銀主管到稅務(wù)局統(tǒng)一購買發(fā)票,并根據(jù)發(fā)票面額和號碼進行編號,做好登記記錄及保管。 1.2由收銀主管/領(lǐng)班領(lǐng)取各收銀點應(yīng)使用的發(fā)票,在發(fā)票登記本或是其它登記本上寫上領(lǐng)用本數(shù)和票面金額。并仔細檢查是否有缺號/重號/缺頁/重頁等情況,及時向日審員反映并更換。 1.3日審員根據(jù)每日的“各收銀點發(fā)票使用情況表”匯總各部門發(fā)票使用總數(shù),不定期與收銀主管/領(lǐng)班對各收銀點的發(fā)票盤點表核對,確定各部門的發(fā)票實際使用數(shù)額,并填制“各部門發(fā)票使用情況表”。 1.4各收銀點在使用完整本發(fā)票后,應(yīng)將整本發(fā)票存根聯(lián)經(jīng)主管/領(lǐng)班上交到日審員處,日審員做好發(fā)票核銷工作。 1.5根據(jù)“各部門發(fā)票使用情況表”的匯總及上交的發(fā)票存根聯(lián)和當(dāng)月的營業(yè)收入確定的營業(yè)額申報應(yīng)交稅金。 2票據(jù)管理 2.1用于贈送的餐券、各活動的優(yōu)惠券、月餅券、押金單、結(jié)賬單等連號單據(jù)(下稱有價票據(jù)),由日審員統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。 2.2押金單/結(jié)賬單等由收銀主管/領(lǐng)班到日審領(lǐng)取,并仔細檢查是否有缺號/重號/缺頁/重頁等情況,及時向日審員反映并更換。日審員做好登記記錄。 2.3各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用贈送的餐券及其它優(yōu)惠券的,需填寫領(lǐng)料單經(jīng)財務(wù)經(jīng)理/總經(jīng)理簽批后,到日審處領(lǐng)用,日審員要做好登記記錄。 2.4核數(shù)員要做好有價票據(jù)的使用登記工作,每天對當(dāng)天所上交的有價票據(jù)進行銷號登記,及時發(fā)現(xiàn)缺號使用情況,查明原因。 2.5每月底需對當(dāng)月有價票據(jù)進行盤點,并抽查是否與登記的使用情況一致,有出入的,需與使用者(部門)一起查明原因,做好備忘錄工作。 3收銀發(fā)票管理要求 3.1每個收銀點應(yīng)視營業(yè)情況,領(lǐng)取3-4本賬單,1-2本發(fā)票,由收銀主管/領(lǐng)班到財務(wù)部日審員處進行登記和領(lǐng)用手續(xù),交班須書面簽字交接。 2.2每一筆營業(yè)收入都須開具一張賬單,禁止虛開發(fā)票現(xiàn)象。 3.3賬單只能用于營業(yè)場所,經(jīng)收銀機的打印方可有效。 3.4賬單須連號使用,不得跳號,每使用一張賬單都須在賬單控制表上登記,下班時填寫“各收銀點發(fā)票使用情況表”。 3.5客人若需開發(fā)票時,應(yīng)一式三聯(lián)套寫,開票時須注明付款人單位名稱、日期、用途、金額、付款方式,將記賬聯(lián)訂在賬單前面交財務(wù)。餐飲定額發(fā)票存根聯(lián)須寫上賬單號碼。 3.6發(fā)票的填寫不得有任何涂改,若發(fā)生錯誤的賬單、發(fā)票要作廢,須經(jīng)有關(guān)經(jīng)理簽字說明原因,蓋上“作廢”章將作廢賬單一起交財務(wù)。 3.7使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷、包裝等原因造成的錯誤發(fā)票,不得擅自丟棄或處理,應(yīng)及時上報。 酒店發(fā)票管理規(guī)定酒店前臺發(fā)票管理制度篇二 1、每個收款點應(yīng)視收款頻率需要,設(shè)1—2本發(fā)票,連號使用,交班須書面簽字驗收。 2、每一筆營業(yè)收入都須開具一張對應(yīng)的發(fā)票,禁止有收入不開發(fā)票和無實際收入開發(fā)票。 3、發(fā)票用完由當(dāng)班收款員向領(lǐng)班領(lǐng)用,領(lǐng)用時要確認發(fā)票的名稱、號碼、經(jīng)辦人,連號記錄發(fā)票使用的日期、號碼、使用人。 4、各收款點的發(fā)票應(yīng)有交接手續(xù),記錄發(fā)票領(lǐng)用的日期、號碼、經(jīng)辦人,連號記錄發(fā)票使用的日期、號碼、使用人。 5、發(fā)票未經(jīng)批準(zhǔn)只能用于本營業(yè)場所,由收款員專人開具(打印),連號使用,不得移作它用。發(fā)票應(yīng)存于適當(dāng)?shù)奈恢?,不得缺少、亂涂亂畫或更改。 6、收款員應(yīng)根據(jù)營業(yè)日報或收款明細表核對所使用的全部發(fā)票的號碼或張數(shù),正確無誤后,方可交班。否則,應(yīng)查明原因,寫書面報告,等候處理。 7、發(fā)票開具的要素:客戶、日期、消費、單價、金額、收款員簽章、收款專用章。當(dāng)手工書寫時,金額大寫須同時齊全,不得更改;掛賬時,請客人簽名、寫房號,并蓋“附件”章,不得隨意減免手續(xù)。 8、已打印或開具的發(fā)票不能更改,經(jīng)簽批(有權(quán)批準(zhǔn))一律沖紅字或補開發(fā)票調(diào)整,并寫明原因。 9、已發(fā)生錯誤的發(fā)票要作廢,應(yīng)財務(wù)經(jīng)理和當(dāng)班服務(wù)員簽字證明。收款員應(yīng)本著節(jié)約原則,盡量避免作廢發(fā)票。 10、收款員應(yīng)妥善保存發(fā)票,避免造成不良后果。一旦遺失發(fā)票,應(yīng)立即上報,并寫出書面報告等候處理。 11、使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷、包裝等原因造成的錯誤發(fā)票,不得擅自丟棄或處理,應(yīng)及時上報等候處理。 12、收款辦公室設(shè)專柜、專人、負責(zé)發(fā)票的申領(lǐng)、保管、發(fā)放、核銷、并隨時盤存核查記錄,發(fā)現(xiàn)問題查明原因,及時糾正。 13、發(fā)票的管理和使用嚴(yán)格按國家有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定與國家規(guī)定有抵觸的,應(yīng)隨時更改。 酒店發(fā)票管理規(guī)定酒店前臺發(fā)票管理制度篇三 1、酒店在客人退房結(jié)賬時為有報銷需要的客人提供發(fā)票服務(wù),發(fā)票金額必須與實際消費金額相符或少于實際消費金額,陌生客人要求開具發(fā)票金額超出實際消費金額的,應(yīng)予以拒絕。對于酒店的熟客要求多開或未在酒店消費而要開具發(fā)票的,必須得到財務(wù)經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見證下(夜審員需在發(fā)票登記冊上簽名)并按10%收取稅金方能開具(詳見原下發(fā)的《多開發(fā)票的管理辦法》); 2、發(fā)票必須連號,不能跳號使用,且機打號與發(fā)票號一一對應(yīng);開具發(fā)票后須在該消費單的右下角注明發(fā)票編號,以便財務(wù)部審查; 3、客人開具發(fā)票后仍需要結(jié)賬單的,需在結(jié)賬單上蓋章注明“已開發(fā)票”??腿宋撮_發(fā)票或需以后補開的,需在結(jié)賬單上蓋章注明“未開發(fā)票,一個月內(nèi)補開有效”,由收銀員口頭善意提醒客人注意開具時限并簽名; 4、客人結(jié)賬前要求開具發(fā)票的,應(yīng)把客人所開具的每張發(fā)票號碼及總共張數(shù)列示出來放于放于該客人資料夾中,并在千里馬系統(tǒng)中注明已開票張數(shù)及金額,并提醒接班收銀員注意,在客人結(jié)賬時,應(yīng)核對其發(fā)票總額是否消費金額一致,并將所有發(fā)票號碼抄寫于結(jié)賬單上,上交財務(wù)部審核。 5、協(xié)議掛賬單位消費已掛入后臺賬的原則上由其結(jié)賬后在財務(wù)辦公室開具發(fā)票,如需前廳收銀點開具的,須請示財務(wù)經(jīng)理同意; 6、免費房券、代金券、積分兌換房及其他特殊規(guī)定(特殊情形需另行通知)不能開具發(fā)票的,不得為客人開具發(fā)票; 7、超過公司規(guī)定期限(一個月)或特殊情況需要補開發(fā)票的,必須得到財務(wù)經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見證下后方可開具,并收回或復(fù)印該客人的消費結(jié)賬單(并在結(jié)賬單上注明請示時間或夜審員簽名),將發(fā)票號抄寫于結(jié)賬單后投交財務(wù)部審核(若未收回消費賬單原件,需在其上面注明x年x月x日已補開發(fā)票,發(fā)票號,加蓋“已開發(fā)票”印章); 8、在酒店其他收銀點出現(xiàn)系統(tǒng)故障或特殊原因暫時無法開具發(fā)票的,前臺收銀點應(yīng)本著互助的原則有義務(wù)給予代開,開具時,需該點收銀員當(dāng)場親自簽名,注明為代開發(fā)票,收銀員因特殊原因無法離開收銀臺的,須先電話向前廳收銀點說明原因并告知由某某服務(wù)員拿單前往代開(須在該賬單存根聯(lián)上注明“請前臺代開發(fā)票”并簽名),當(dāng)天前往前臺收銀點補簽名,未接到收銀員代開通知及未在賬單上簽名的,前臺收銀點拒絕代開。 9、因網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備故障而無法給客人開具發(fā)票時,可向客人說明原因并委婉勸說其過后再來補開,外地客人或特殊原因無法前來補開的,由大堂副理向財務(wù)經(jīng)理匯報或夜審員見證后將補開發(fā)票郵寄給客人,財務(wù)部準(zhǔn)予報銷相關(guān)郵寄費用。 10、客人刷預(yù)授權(quán)押金或因種種原因離店未結(jié)賬而由前臺收銀手工托收結(jié)賬的,客人補開發(fā)票可不受一個月期限限制,于客人前來結(jié)賬當(dāng)日給予開具。 以上規(guī)定請前廳收銀點嚴(yán)格遵守,每日由夜審員監(jiān)督執(zhí)行并在發(fā)票登記冊上檢查及簽名確認,次日交日審員復(fù)核。凡違反以上規(guī)定任意一條,財務(wù)部視情節(jié)嚴(yán)重性給予當(dāng)事人10-100元處罰,并賠償多開金額部分的10%稅金,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假等舞弊行為,上報公司領(lǐng)導(dǎo)作出更嚴(yán)肅的處理。 酒店發(fā)票管理規(guī)定酒店前臺發(fā)票管理制度篇四 現(xiàn)場整理 凡是現(xiàn)場不需要的廢品、呆滯物件,廢置工裝、設(shè)備等都屬不要物。不要物應(yīng)及時進行清理,清除出生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場。 必須按公司有關(guān)廢棄處理制度、流程處理廢置物,避免給公司帶來損失。 清除呆滯、廢置物時,必須與歸口管理部門協(xié)調(diào)解決。6s管理制度。未經(jīng)許可不得任意轉(zhuǎn)嫁到其他責(zé)任部門區(qū)域,嚴(yán)禁亂扔亂放。 凡暫時無法清除出現(xiàn)場的不要物,應(yīng)規(guī)范場地整齊放置,掛牌“待處理品”加以標(biāo)識,并限期清除出現(xiàn)場。 區(qū)域負責(zé)人應(yīng)經(jīng)常核對計劃,定期清理整頓現(xiàn)場的工件物料,清除不要物,騰出空間,最大限度地減輕現(xiàn)場區(qū)域負荷。 現(xiàn)場整頓 整頓擺放按照分類、規(guī)范化要求,符合定點(放置在合適的地點),定容(采用合適的容器和顏色),定量(規(guī)定合適的數(shù)量)三原則。 工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、輔助材料、配套用品等)應(yīng)擺放在工裝架、物料架、托盤或枕木上,符合三定三要素原則;要求擺放整齊規(guī)范,不著地、不占道、不壓線。不允許雜亂混放。凡配送、轉(zhuǎn)運、外協(xié)的工件物料應(yīng)按要求擺放在區(qū)域內(nèi),該區(qū)域責(zé)任人負責(zé)協(xié)調(diào)和落實整頓到位,并對違規(guī)行為予以相應(yīng)的處罰。6s管理制度。 設(shè)備(加工機器、焊接設(shè)備、切割設(shè)備、噴涂設(shè)備、起重設(shè)備等)應(yīng)合理布置,與其它物品分離,便于安全操作、維護保養(yǎng)和日常清理。移動設(shè)備定位放置,配套氣瓶要使用固定架(乙炔瓶與氧氣瓶間隔為不小于5米)。焊機按統(tǒng)一方式規(guī)范繞線擺放,不靠窗戶墻邊放置,防止雨水受潮。設(shè)備所用各種管、線應(yīng)合理布置,規(guī)范走線,防止現(xiàn)場混亂。 工裝(模具、胎具、夾具等)應(yīng)有標(biāo)識,合理定位擺放; 工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平臺、托盤、零件盒、枕墊物等)應(yīng)分類、規(guī)范擺放整齊,并保持整潔,不得亂丟亂放或雜亂混放。 轉(zhuǎn)運車輛(叉車、小拖車、貨車等)應(yīng)擺放在給定位置,且有定位線標(biāo)示。 垃圾箱定位放置在定位線區(qū)內(nèi)。垃圾超過警示線應(yīng)及時進行清理。 現(xiàn)場責(zé)任區(qū)域管理 責(zé)任區(qū)域須有明確的責(zé)任人管理。 責(zé)任區(qū)域內(nèi)要做好有關(guān)設(shè)施(電器、廠房設(shè)施)的日常維護管理,及時做好維護修復(fù)工作。 責(zé)任區(qū)域要做好日常的整理、整頓、清掃工作,維護清潔效果,按要求填寫6s實施相關(guān)記錄。 現(xiàn)場通道管理 生產(chǎn)現(xiàn)場必須保持通道暢通,維護通道秩序。凡因轉(zhuǎn)運工件需臨時占道時,必須經(jīng)部門負責(zé)人同意,并按規(guī)范要求放好臨時占道牌,嚴(yán)禁違規(guī)和無序占道。行車吊鉤、操格手柄不應(yīng)停放在過道中并按規(guī)定高度放置,以免影響通行。 現(xiàn)場標(biāo)識規(guī)范管理 現(xiàn)場標(biāo)識應(yīng)報董辦運營部核定后實施。 劃線標(biāo)示:通道線為黃色,線寬120mm;行車標(biāo)示線為黃色,線寬100mm;責(zé)任區(qū)域線為黃色,線寬80mm;定位線為黃色,線寬30mm(如垃圾箱定位)。 現(xiàn)場責(zé)任區(qū)域標(biāo)示:應(yīng)明確責(zé)任區(qū)域以及責(zé)任人,立牌標(biāo)示。 工具柜、電器柜(盒)、設(shè)備、工裝、工位器具、工件物料標(biāo)示:按規(guī)范貼裝標(biāo)簽標(biāo)牌?,F(xiàn)場工位器具應(yīng)統(tǒng)一油漆顏色(灰色為宜)。 轉(zhuǎn)運車輛標(biāo)示:規(guī)范貼標(biāo)識 看板:符合vi規(guī)范,張貼規(guī)范,整潔美觀,及時更新。 凡屬公共區(qū)域劃線問題報行政本部統(tǒng)籌規(guī)范策劃,并通過董辦運營部核定實施。 現(xiàn)場清掃管理 維持廠房內(nèi)設(shè)施、地面、工件干凈清潔。應(yīng)及時清掃積灰,清除垃圾,清除積水、油污等。 實施責(zé)任區(qū)域清掃表并及時填寫。 現(xiàn)場安全管理 各部門應(yīng)貫徹“安全生產(chǎn),預(yù)防為主”的方針,嚴(yán)格遵守安全管理規(guī)章制度,落實安全措施和安全生產(chǎn)責(zé)任制。 生產(chǎn)現(xiàn)場員工必須按崗位要求穿戴勞保、安全防護用品(包括工作服、安全帽、防砸鞋、防毒口罩、耳塞等),嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止安全意外事件發(fā)生。 各部門對于違反現(xiàn)場安全管理規(guī)定的情況必須嚴(yán)肅查處,安全事故必須“四不放過”。 辦公區(qū)域管理 各部門辦公區(qū)域6s管理依照<文明辦公規(guī)定;,符合本6s管理制度。 各部門應(yīng)充分認識辦公區(qū)6s管理的重要性和必要性,維護部門辦公區(qū)6s形象。部門6s專(兼)干根據(jù)辦公區(qū)<6s管理考核標(biāo)準(zhǔn);和屬地原則進行日常監(jiān)督、檢查考核、協(xié)調(diào)反饋、落實整改。</6S> 辦公設(shè)施及用品管理 辦公設(shè)施及用品應(yīng)按規(guī)定要求定點、分類、整齊、規(guī)范擺放;完好、干凈;標(biāo)識清楚、專人管理;無亂涂亂畫亂張貼;個人用品定點存放置,公用辦公用品應(yīng)指定位置集中規(guī)范存放。 辦公桌上應(yīng)有個人工作崗位卡。辦公桌面上不得放置與辦公無關(guān)的物件,辦公桌下面不得放置與辦公無關(guān)的閑雜物品。下班時應(yīng)對辦公桌、辦公區(qū)域進行整理、整頓、清掃、清潔。 辦公現(xiàn)場破損的辦公家具應(yīng)及時報行政本部維修或更新處置。 辦公安全保密管理 文件資料管理:分類標(biāo)識、歸檔,定點、規(guī)范擺放;或按規(guī)定定期清理、銷毀;涉密文件資料要按規(guī)定存放,更不得擅自帶出辦公室;涉密文件借閱和復(fù)印必須按有關(guān)保密制度執(zhí)行。 電子文檔管理:嚴(yán)格控制涉密共享文件的使用權(quán)限;未經(jīng)批準(zhǔn)不得利用電子郵 件向任何人傳遞涉密信息;屏幕保護設(shè)置時間不得超過5分鐘。 部門安全管理:明確部門主管為安全保密負責(zé)人,部門專(兼)職保密員履行安全保密監(jiān)督檢查職責(zé);下班后所有保密文檔及資料都必須處于保密狀態(tài);言談不涉及公司保密內(nèi)容;離司人員離司前要將有關(guān)文件資料全部交出,并對交接過程進行監(jiān)控。 衛(wèi)生間管理 衛(wèi)生間設(shè)施(包括房間門、窗、墻面、地面、水管龍頭、洗手臺柜、電燈電器及其它設(shè)施)必須保持完好狀態(tài)。 衛(wèi)生間應(yīng)按要求備好衛(wèi)生紙,保證各間蹲位有衛(wèi)生紙。 衛(wèi)生間應(yīng)有香熏,便盆應(yīng)有衛(wèi)生球,消除異味。 衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,及時做好各項清理、清掃、清潔工作。 衛(wèi)生間應(yīng)加強監(jiān)督控制,對違規(guī)吸煙人員亂丟煙頭、煙灰、煙盒者按規(guī)定處罰。 衛(wèi)生間嚴(yán)禁涂鴉,對違規(guī)亂寫亂畫者從重處罰直至辭退。 各精品參觀線上的衛(wèi)生間要求按賓館方式進行管理。 公共區(qū)域管理 公共區(qū)域由行政本部負責(zé)巡查,及時清除違規(guī)占道車輛、物品,清除廢雜物、垃圾,打掃或清洗門窗和相關(guān)設(shè)施,維持日常清潔衛(wèi)生;按制度落實車輛管制 公共區(qū)域的基建垃圾由基建辦落實清理整改;工業(yè)垃圾由就近責(zé)任部門協(xié)調(diào)處理,不得推委和拖延處置。 凡屬公司重大接待活動統(tǒng)一安排的整改指令,各事業(yè)部、部門必須顧全大局,全力、及時完成責(zé)任區(qū)域整改任務(wù)。 員工素養(yǎng)及團隊風(fēng)貌 各部門應(yīng)認真組織做好誓詞培訓(xùn)和早操活動。應(yīng)采取多種形式對員工進行素質(zhì)素養(yǎng)方面的培訓(xùn),大力倡導(dǎo)三一文化,抓好文明辦公、文明生產(chǎn),培養(yǎng)團隊過硬的精神風(fēng)貌,提升員工意識素養(yǎng),形成良好的行為規(guī)范習(xí)慣。 員工應(yīng)注意儀容儀表和自身形象,按規(guī)定著裝,佩帶工卡,及時修理邊幅,注意文明用語,講究文明禮貌。 生產(chǎn)工人應(yīng)列隊下班,上下班、就餐不得穿臟工作服進出公司大門和食堂。 上班時間應(yīng)無呆坐、磕睡、閑談;無溜崗、串崗、睡崗;不做與工作無關(guān)的事。 按公司規(guī)定嚴(yán)禁在工作時間及工作區(qū)域抽煙、嚼檳榔。 現(xiàn)場整改 各部門按6s日檢通報或董辦運營部整改通知書要求,在限期內(nèi)組織完成相關(guān)整改事項。對現(xiàn)場限時整改實施確有困難的,由責(zé)任部門擬報整改方案反饋協(xié)調(diào),可酌情另行考核處理。 責(zé)任部門對處罰不服時可以向主管公司領(lǐng)導(dǎo)申訴,但不得借口延誤現(xiàn)場問題整改。對于沒有安排落實整改的部門加倍處罰,按6s處罰條例連帶處罰部門主管。 未按公司要求完成重大接待活動整改指令、影響公司整體接待活動的部門,落實責(zé)任人從重處罰。 6s整改工作流程圖詳見附件四 6s考核獎懲 各部門應(yīng)加強所屬責(zé)任區(qū)域6s自檢自查和考核獎懲,落實整改。 董辦運營部根據(jù)<6s管理考核標(biāo)準(zhǔn);和<生產(chǎn)工作現(xiàn)場6s管理處罰條例;(附件五)及本制度實施考核獎懲。必要時組織有關(guān)人員對各部門6s管理進行全面大檢查和考核評比活動。</6S> 部門所屬責(zé)任區(qū)域受到董事長批評時,每次處罰責(zé)任部門50—100分。 一般6s獎罰由董辦運營部主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);重要6s獎罰報董事長批準(zhǔn)。 董辦運營部每月將各部門6s考核獎罰情況統(tǒng)計反饋人力資源部執(zhí)行。 6s考核的罰款金依據(jù)<行政處分條例;在月工資中扣除。 6s考核的獎勵金由董辦運營部負責(zé)發(fā)放。 集團各部門6s管理人員考核管理情況部分績效由董辦運營部匯總,納入績效考核。 酒店發(fā)票管理規(guī)定酒店前臺發(fā)票管理制度篇五 為了給員工營造一個良好的工作和生活環(huán)境,加強空調(diào)規(guī)范使用。本著正確使用、安全管理、節(jié)約能耗的原則,特制定本規(guī)定。 一、辦公及生產(chǎn)區(qū)域空調(diào)管理規(guī)定 1、空調(diào)開啟時間為正常工作時間(參照公司作息時間表),下班后隨即關(guān)機并切斷電源。 2、空調(diào)制冷設(shè)置不得低于26度,會議室、大型辦公區(qū)域設(shè)置不得低于22度,冬季制熱設(shè)置不得高于24度。 3、總機房、配電房、控制室等特殊場所和工作崗位空調(diào)的開啟時間報公司批準(zhǔn)后,方可開機使用。 4、使用部門如發(fā)現(xiàn)空調(diào)運行出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時向行政部門報修,以便得到及時檢查和修理。 5、各部室需指定專人妥善保管空調(diào)遙控器。 二、員工宿舍空調(diào)管理規(guī)定 1、員工宿舍使用空調(diào)產(chǎn)生的電費由該寢室入住人員共同承擔(dān)。 2、員工宿舍空調(diào)遙控器由該寢室領(lǐng)用人負責(zé)保管,一旦出現(xiàn)丟失由領(lǐng)用人負責(zé)賠償;如果領(lǐng)用人離職或退宿,必須將遙控器退還至宿舍管理員處,由該寢室另選保管責(zé)任人領(lǐng)取遙控器。 3、公司試崗宿舍及客房使用空調(diào)產(chǎn)生的費用由公司承擔(dān)。 4、因個人行為導(dǎo)致空調(diào)損壞和遙控器損壞或丟失,所產(chǎn)生的費用由保管責(zé)任人及該寢室全體人員共同承擔(dān)。 三、空調(diào)使用標(biāo)準(zhǔn)及要求 1、空調(diào)使用條件:夏季,室外溫度高于30度;冬季,室外溫度低于8度(以天氣預(yù)報為準(zhǔn)),方可開啟空調(diào)。 2、嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱,否則,將對壓縮機造成嚴(yán)重損壞,影響其正常使用,重新開機要間隔3—5分鐘。 3、空調(diào)開啟后,房間內(nèi)最后一位離開的人員必須關(guān)閉空調(diào),不允許開無人空調(diào)。 4、空調(diào)開啟運行中,應(yīng)關(guān)閉窗戶,將門虛掩。 5、壁掛式空調(diào)的開啟與關(guān)閉要使用遙控器操作,禁止打開內(nèi)機手動開關(guān)機,以免發(fā)生觸電事故或造成空調(diào)損壞。 四、空調(diào)維護維修規(guī)定 1、各部門負責(zé)于每年的5月、12月對本部門使用的空調(diào)空氣濾網(wǎng)進行清洗,混料及車間等粉塵較多場所,必須每月清洗一次。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共場所空調(diào)由行政部門負責(zé)清洗保養(yǎng)。 2、新添置或安裝的空調(diào),在保修期內(nèi),如出現(xiàn)質(zhì)量問題,由行政部門負責(zé)聯(lián)系空調(diào)廠家維修站進行維修保養(yǎng);保修期滿后的維修,由行政部門負責(zé)聯(lián)系人員進行維修。 3、空調(diào)安裝完畢后,空調(diào)的質(zhì)保單、說明書、保修卡等售后服務(wù)資料由行政部門統(tǒng)一存檔、保管。 4、公司空調(diào)的安裝、移裝、維修及管理統(tǒng)一歸口行政部門負責(zé),其他部門未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得私自拆卸或移裝空調(diào)。 5、空調(diào)報修流程: 辦公區(qū)域空調(diào)報修流程:使用部門填制《空調(diào)維修申請審批單》→經(jīng)部門負責(zé)人簽字→行政部門物業(yè)主管確認→行政分管領(lǐng)導(dǎo)審核→公司領(lǐng)導(dǎo)審批→交至行政部門物業(yè)維修組辦理 員工宿舍空調(diào)報修流程:行政部門物業(yè)維修組填制《空調(diào)維修申請審批單》→行政部門物業(yè)主管簽字→行政分管領(lǐng)導(dǎo)審核→公司領(lǐng)導(dǎo)審批→行政部門物業(yè)維修組辦理 五、處罰規(guī)定 凡違反下列情形之一的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外),將對部門負責(zé)人和當(dāng)事人各處以100元/次的罰款,并在全公司通報批評。 1、未按空調(diào)使用管理規(guī)定啟用空調(diào)者; 2、未按空調(diào)維修維護規(guī)定保養(yǎng)或維修空調(diào)者; 3、因使用不當(dāng)或違規(guī)操作,造成人身傷害或設(shè)備損壞者,除按規(guī)定處罰外,并由責(zé)任部門或當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失。 六、附則 1、本規(guī)定自發(fā)文之日起實行,之前規(guī)定終止。 2、本規(guī)定由行政部門負責(zé)解釋與修訂。 酒店發(fā)票管理規(guī)定酒店前臺發(fā)票管理制度篇六 一、公章管理制度 1、公章由學(xué)校指定專人負責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用。 2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)校長審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。 3、學(xué)校公章不外借,主管人不在時由校長指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。4、學(xué)校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。 5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。 6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。 二、合同章使用管理制度 1、合同專用章由財務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進行登記備案。 3、未經(jīng)校長批準(zhǔn)或空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失,并追究其法律責(zé)任。 4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。 三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度 1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責(zé)人負責(zé)保管并掌握使用。 2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。 3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責(zé)人報請學(xué)校經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。 4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。 四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度 1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責(zé)保管并掌握使用。 2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。 3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟損失。 五、發(fā)票專用章使用管理制度 發(fā)票專用章由財務(wù)人員負責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋通用機打發(fā)票。 公章保管責(zé)任書 一、保管人(責(zé)任人):__________ 部門:___________________________公司__________部 二、被保管章全稱:______________ 三、保管時間:自20_年月日起至:20_年月日止;無限期至交回日止。 四、保管人責(zé)任: 1、嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。 2、用章前,要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。 3、用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。 4、用章后,須及時收回存放處。所用章文件,應(yīng)留復(fù)印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。 5、本責(zé)任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。 公章保管人: 20_年月日 公章登記表 酒店發(fā)票管理規(guī)定酒店前臺發(fā)票管理制度篇七 為使我公司招待所最大限度地發(fā)揮好服務(wù)職能,滿足生產(chǎn)、經(jīng)營的需要,提供最佳的服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合公司實際,特規(guī)定如下: 一、招待所原則上只允許外單位(上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位、業(yè)務(wù)廠家)人員住宿,本公司職工家屬入住需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后,方能住宿。 二、符合入住條件人員,必須填寫入住申請單,經(jīng)部門分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,綜合辦填寫入住通知單,憑入住通知單登記住宿。 三、招待所管理員必須做好入住登記,包括住宿人姓名、性別、年齡、身份證號碼、住宿事由、單位名稱、住宿時間及離開時間等內(nèi)容。 四、上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟單位如遇檢查或參觀學(xué)習(xí)需中午休息者,必須經(jīng)本專業(yè)分管礦領(lǐng)導(dǎo)同意,報綜合辦統(tǒng)一安排休息。 五、住宿人員要遵守招待所文明公約及管理制度,嚴(yán)格按照管理員安排入住,住宿后嚴(yán)禁大聲喧嘩,聚眾賭博;未經(jīng)招待所管理人員允許,不得擅自調(diào)換房間,不得留宿他人,要愛護室內(nèi)設(shè)備,不得隨意搬動、損壞東西,嚴(yán)格遵守防火規(guī)則,嚴(yán)防火災(zāi),違者按有關(guān)規(guī)定處理。 七、對廠家人員及非集團公司人員(地方檢查人員除外)實行收費管理,標(biāo)準(zhǔn)為15元/日/床,并交納200元抵押金。住宿人員必須愛護房間內(nèi)的用品和設(shè)施,如有人為毀壞,酌情扣除抵押金。 八、招待所內(nèi)用品和設(shè)施必須保持整潔、衛(wèi)生,住宿人員走后即時換洗被褥??头績?nèi)每天應(yīng)做到“六潔凈”:墻壁潔凈、屋頂潔凈、地面潔凈、門窗潔凈、玻璃潔凈、家具電器和用具(如床單、被套、被褥、枕頭、枕巾等)潔凈,并按統(tǒng)一規(guī)格疊放整齊,否則每查住一次,處罰責(zé)任人員10元。 九、管理員要注意住宿安全,發(fā)現(xiàn)可疑情況和不安全苗頭及時向綜合辦主任匯報,并要做到眼勤、腿勤、嘴勤,不擅離職守。 十、切實做好招待所的物資和日用品的管理使用工作,管理人員不得私自占用招待所的公用物品。 十一、住宿人員必須遵守招待所作息時間,因故不能歸宿或在外留宿者,應(yīng)事先通知管理人員。 十二、本規(guī)定自20xx年12月1日起正式實施。 億欣煤業(yè)綜合辦公室 20xx年12月1日 酒店發(fā)票管理規(guī)定酒店前臺發(fā)票管理制度篇八 一、總則 為確保公司夜間生產(chǎn)經(jīng)營秩序,經(jīng)公司董事長會議研究決定;組織公司管理層進行夜間值班,對各生產(chǎn)車間的違規(guī)違紀(jì)情況進行監(jiān)督、檢查,特制定如下規(guī)定: 二、值班人員名單 星期一:杜林松、范森禮星期二:朱延家、范樹森星期三:代紅雷、郭九磊星期四:牛順江、周元臣星期五:杜林超、邱銀良星期六:李紅建、呂慶東星期日:吳華中、高銀蘭 三、值班內(nèi)容 1、檢查各生產(chǎn)車間的生產(chǎn)運行情況,勞動紀(jì)律、違規(guī)違紀(jì)、現(xiàn)場5s; 2、配件庫物資安全及夜間值班情況、車庫車輛等公司財產(chǎn)安全; 四、值班紀(jì)律 1、值班人員首先端正態(tài)度、正確認識、大膽負責(zé),杜絕以前、不負責(zé)任、敷衍了事,甚至不到現(xiàn)場巡檢的現(xiàn)象。 2、值班時間晚8:00到早8:00. 3、值班期間不準(zhǔn)請假,確有急事可以協(xié)調(diào)其他小組換班。 4、值班人員無故不參加值班的,經(jīng)企管部核實后每次罰款50元 5、值班人員發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)行為,必須立即制止,并填寫值班記錄表、次日轉(zhuǎn)企管部匯總后,嚴(yán)格按照行政管理細則通知各車間負責(zé)人落實處罰。 6、值班期間必須做到耳靈、眼亮、腳勤、注意方法、巧妙巡邏,不準(zhǔn)醉酒上崗和聚眾賭博。 五、值班獎懲辦法 1、夜間罰款標(biāo)準(zhǔn):睡崗100元/次、吸煙20/次、玩手機50/次、聚伙閑談罰款20,其它違反勞動紀(jì)律20元/項。并對車間當(dāng)班班長連帶30%。 2、企管部統(tǒng)計好各值班小組的值班情況,所罰金額的40%做為值班小組的獎勵。超過目標(biāo)后,超出考核金額的50%做獎勵。 3、公司對值班人員每月評比一次,第一名獎200元,倒數(shù)第一的罰款100元。 4、值班月考核目標(biāo)每組1000元,每晚必須巡檢4次,并在軋鋼車間及鍍鋅車間考勤。愛崗敬業(yè)重在執(zhí)行 5、公司值班人員夜間值班津貼:值班津貼100/月。企管部負責(zé)月匯總報董事長批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交財務(wù)。 六、監(jiān)督抽查 企管經(jīng)理負責(zé)不定期抽查夜間值班情況,對發(fā)現(xiàn)公司夜間值班人員未來值班或者醉酒值班等嚴(yán)重違紀(jì)行為,值班費全部免除,并處罰50元/次。 七、本制度自下發(fā)之日執(zhí)行,原制度作廢。 八、本制度由企管部負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 酒店發(fā)票管理規(guī)定酒店前臺發(fā)票管理制度篇九 第一章總則 第一條為規(guī)范中國大唐集團公司(以下簡稱集團公司)各企業(yè)銀行賬戶管理,保證資金安全,制定本辦法。 第二條本辦法適用于集團公司各分公司、子公司、基層企業(yè)(以下簡稱企業(yè))。 第三條集團公司財務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理部為銀行賬戶歸口管理部門,負責(zé)對各企業(yè)銀行賬戶的開立、變更、撤銷、使用進行監(jiān)督和檢查。 第四條本辦法所指銀行賬戶為各企業(yè)在商業(yè)銀行或其他非銀行金融機構(gòu)開立的基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。 第二章銀行賬戶審批權(quán)限 第五條集團公司各分公司、子公司、直屬企業(yè)開立的銀行賬戶,須以正式文件形式報集團公司審批;原有銀行賬戶的變更或撤銷,須報集團公司備案。 第六條分公司管理企業(yè)、子公司所屬企業(yè)開立的銀行賬戶,須以正式文件形式報上一級企業(yè)審核后統(tǒng)一上報集團公司審批;原有銀行賬戶的變更或撤銷須由各分公司、子公司統(tǒng)一報集團公司備案。 第七條上市公司銀行賬戶開立、變更及撤銷報集團公司備案。 第三章銀行賬戶開立、變更、使用和撤銷 第八條開立銀行賬戶只限于國有商業(yè)銀行和集團公司認可的其他金融機構(gòu),同時須滿足集團公司結(jié)算中心和財務(wù)公司銀行賬戶體系和資金管理的要求,不得在非認可的其他非銀行金融機構(gòu)開立銀行賬戶。 第九條銀行賬戶必須由本企業(yè)財務(wù)部門統(tǒng)一開戶,統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁違反規(guī)定多頭開戶,嚴(yán)禁出租和轉(zhuǎn)讓賬戶。 第十條各企業(yè)原則上只可開立兩個賬戶:一個基本賬戶(即支出戶);一個一般賬戶(即收入戶)。國家法律、行政法規(guī)和規(guī)章有特殊規(guī)定的可以申請開立專用賬戶。需要設(shè)立臨時機構(gòu)、異地臨時經(jīng)營和注冊驗資,可以申請開立臨時賬戶。 第十一條基本賬戶和一般賬戶均統(tǒng)一納入集團公司結(jié)算中心和大唐集團財務(wù)有限公司管理。為滿足結(jié)算要求,須選擇同一家銀行開立基本賬戶和電(熱)費結(jié)算一般賬戶。網(wǎng)上銀行可以選擇中國工商銀行或者中國建設(shè)銀行。 第十二條銀行賬戶核算內(nèi)容 (一)基本賬戶用于核算各企業(yè)的支出; (二)一般帳戶(收入賬戶)用于核算各企業(yè)的電(熱)費收入; (三)納稅、還貸等專用賬戶用于規(guī)定的用途,不得存放其他資金; (四)臨時賬戶只能用于核算臨時機構(gòu)的支出。 第十三條銀行賬戶開立程序 (一)申請開戶。以正式文件提出申請,并提供相應(yīng)的證明文件,新成立企業(yè)需要提供集團公司人力資源部批文。 (二)審批賬戶。集團公司根據(jù)各企業(yè)的申請進行審批。 (三)開立賬戶。各企業(yè)按照批復(fù)的要求辦理有關(guān)手續(xù)。 (四)辦理網(wǎng)上銀行登記。 第十四條集團公司對各企業(yè)銀行賬戶實行年檢制度,每年年底,各企業(yè)對截至上年12月31日保留的所有銀行賬戶填寫《中國大唐集團公司銀行賬戶年檢申請表》(見附表1),集團公司根據(jù)審核情況簽發(fā)年檢結(jié)論和年檢處理決定。 第十五條集團公司財務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理部將根據(jù)實際情況,核定各企業(yè)銀行賬戶存款限額。 第四章銀行賬戶管理責(zé)任和監(jiān)督 第十六條集團公司建立銀行賬戶管理檔案制度,統(tǒng)一管理各企業(yè)銀行賬戶開立、變更、銷戶情況,并對各企業(yè)銀行賬戶管理情況進行檢查。 第十七條各企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負責(zé)人、直接責(zé)任人要對本企業(yè)的銀行賬戶負責(zé),按照國家有關(guān)政策和本辦法的規(guī)定,作好銀行賬戶的管理工作。 第十八條各企業(yè)須明確銀行賬戶管理直接責(zé)任人,直接責(zé)任人須具備會計人員從業(yè)資格,并依照本辦法規(guī)定,正確辦理賬戶開立、變更、銷戶、年檢手續(xù),建立健全本企業(yè)賬戶管理檔案。第十九條違反本辦法規(guī)定的單位和個人,將作以下處理: (一)責(zé)令限期糾正錯誤; (二)給予通報批評,并結(jié)合經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法,對違紀(jì)單位給予經(jīng)濟考核或行政處分; (三)有關(guān)人員如有循私舞弊、貪污受賄、縱容違法行為的,將視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟考核或行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法處理。 第五章附則 第二十條本辦法由集團公司財務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理部負責(zé)解釋。 第二十一條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,20xx年6月10日發(fā)布的《中國大唐集團公司銀行賬戶管理辦法》同時廢止。 附表1.中國大唐集團公司銀行賬戶年檢申請表 2.中國大唐集團公司銀行賬戶開戶審批表 3.中國大唐集團公司網(wǎng)上銀行申請表 酒店發(fā)票管理規(guī)定酒店前臺發(fā)票管理制度篇十 第一條為規(guī)范辦公室人員的日常工作行為,提高辦公室人員的工作質(zhì)量和工作效率,建立正常的辦公管理秩 序,做到令行禁止、高度執(zhí)行、張弛相宜的辦公氛圍,根據(jù)公司的實際情況,特制定本管理制度 第二條適用范圍:適用于億波順金屬企業(yè)行政職員及課長以上管理干部。 第二章管理程序 第三條辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時上班,不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請假等違反勞 動紀(jì)律行為,辦公區(qū)內(nèi)保持安靜、物品擺放要求整潔有序,創(chuàng)造優(yōu)美、文明、舒適的工作和辦公環(huán)境。 第四條工作時間內(nèi)要求辦公人員必須堅守工作崗位,外出辦事要向主管領(lǐng)導(dǎo)說明去向,并隨時保持工作聯(lián)系, 辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行崗位職責(zé),及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作任務(wù),做到日畢日清、日清日結(jié),工作不積壓、不拖延、不推諉,敢于承擔(dān)工作責(zé)任。 下面是辦公人員工作參考準(zhǔn)則,要求全體辦公人員均遵照執(zhí)行: ※今天的事情,今天辦布置的事情,馬上辦 ※重要的事情,優(yōu)先辦限時的事情,計時辦 ※能辦的事情,盡力辦瑣碎的事情,抽空辦 ※困難的事情,想辦法所有的事情,認真辦 第五條保持良好的工作秩序,辦公區(qū)域內(nèi)不得打鬧、喧嘩,正常工作時間內(nèi)不得聊天、開庸俗玩笑、看報章報紙、聽mp3音樂【下班時間可以聽音樂提高情操】,上班內(nèi)禁止打游戲、qq聊天【正常業(yè)務(wù)上網(wǎng)除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關(guān)的事情,要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用,要求公司管理部做好監(jiān)督和審察工作。 第六條建立工作請示或匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,權(quán)限意外處理不了的事情要向主管領(lǐng)導(dǎo)逐級請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理工作完成結(jié)果,在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。 第七條協(xié)調(diào)和融洽部門間的相互關(guān)系,同事之間要求團結(jié)協(xié)作、友愛互助,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力做好辦公室各項工作,辦公區(qū)內(nèi)簡明和職務(wù)稱呼是必要的,同事之間、上級下級之間要求采用職務(wù)稱謂。 第八條工作期間要求使用普通話進行交流或洽談,接人待物要求講文明、有禮貌,進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室要先敲門得到允許后方可進入;對其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,答復(fù)問題要有策略 技巧,不得信口開河或帶有隨意性回答問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其他部門,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況,具體細則參照《辦公職員形象禮儀規(guī)范》。 第九條自覺愛護公共設(shè)施和辦公設(shè)備,個人資料嚴(yán)禁到公司復(fù)印機、傳真機、打印機上使用,要求厲行節(jié)約,保持公私分明,辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區(qū)域時,要求關(guān)閉窗戶窗簾、顯示器和辦公設(shè)備的電源開關(guān),整理文件資料和辦公桌椅后方可離開。 第三章附則 第十條本規(guī)定由管理部負責(zé)制訂并作解釋說明,根據(jù)公司管理需要,適時作出修改,如果本條例規(guī)定與其他規(guī)定不相符者,以本條例規(guī)定作為執(zhí)行依據(jù)。凡違反本管理制度者,嚴(yán)格按照《公司員工手冊管理制度》執(zhí)行。本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),自下發(fā)之日起執(zhí)行試運作時間為三個月,如果三個月內(nèi)未進行調(diào)整,自動升級為正式執(zhí)行版。 二0xx年十月二十三日 主題詞:辦公秩序管理制度 呈:總經(jīng)理發(fā):總經(jīng)理室副總經(jīng)理室財務(wù)部行政部銷售部生產(chǎn)部資財部國際貿(mào)易部傳閱范圍:全體員工存:管理部 酒店發(fā)票管理規(guī)定酒店前臺發(fā)票管理制度篇十一 為了加強員工宿舍合理用電及空調(diào)管理,確保員工宿舍用電及員工人身安全,同時更好的為員工提供安全、舒適的生活環(huán)境,現(xiàn)將員工宿舍用電及空調(diào)使用作以下規(guī)定: 1.公司每月每個宿舍提供底電300度(本公司在職住宿員工),超過部分按公司用電價進行平攤(由宿舍所住人員共同承擔(dān)),當(dāng)月用電不超標(biāo)不補不扣,以每月電表讀數(shù)為準(zhǔn)。 2.每個宿舍各安裝一塊電表,每月25日由辦公室、生產(chǎn)部、各宿舍員工聯(lián)合進行讀表、登記,各宿舍用電量報財務(wù)部,從個人工資中扣除。 3.宿舍不得私自亂拉電源,否則罰款200元。 4.空調(diào)使用實行“宿舍負責(zé)制”,本宿舍人員人人有責(zé)任愛護空調(diào)設(shè)備,任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼,不得私自拆裝空調(diào)及電源開關(guān),避免人為損壞;每發(fā)現(xiàn)一次將對個人進行罰款50元。 5.在使用空調(diào)期間,要將宿舍的門窗關(guān)閉,以確保空調(diào)的使用效果,雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊;人員離開房間應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電源,堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。 6.空調(diào)開放使用期間,宿舍空調(diào)搖控器由各宿舍自行保管,自行負責(zé)空調(diào)的開啟和關(guān)閉,在空調(diào)停用季節(jié),搖控器交給辦公室統(tǒng)一保管。 7.公司將不定期檢查空調(diào)的使用情況,若發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,造成空調(diào)及搖控器損壞的,產(chǎn)生經(jīng)濟損失的將有損壞人進行賠償,找不到損壞人時,將有本宿舍人員共同承擔(dān)。 8.本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,望自覺遵守。 酒店發(fā)票管理規(guī)定酒店前臺發(fā)票管理制度篇十二 第一條、為加強公司集體戶口管理,特制訂此辦法。 第二條、公司集體戶口管理由人力資源部負責(zé)。 第三條、集體戶口管理: 1、人力資源部負責(zé)公司集體戶口卡的日常管理,認真履行遷入、遷出、借用等登記制度。 2、遷入:人力資源部負責(zé)辦理遷入員工戶口的相關(guān)手續(xù),戶口卡建立后,交專人管理。 3、遷出: (1)、員工因個人原因需將戶口遷出集體戶的,人力資源部予以確認并由專人到派出所辦理遷移手續(xù)。 (2)、員工調(diào)離威爾公司的,人力資源部接到通知后,由專人辦理遷出手續(xù)并做好登記。 (3)、在職員工已結(jié)婚或購買住戶者,具備遷出條件的請在具備條件之日起一個月內(nèi)辦理遷出手續(xù)。 4、借用: 員工因工作或個人原因借用集體戶口卡片的,必須在人力資源部進行借用登記,注明借用時間及歸還時間、事由,由本人和管理人員簽字確認后,方可借用。 5、任何人不得偽造、涂改、轉(zhuǎn)讓出借、出賣戶口證件。 第四條、本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起執(zhí)行。 第五條、本辦法解釋權(quán)在公司人力資源部。 酒店發(fā)票管理規(guī)定酒店前臺發(fā)票管理制度篇十三 為貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能減排、安全使用原則,更好地為員工提供良好的辦公環(huán)境,切實加強辦公室用電管理,確保安全運行,現(xiàn)制定集團辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定,請全體員工遵照執(zhí)行。 一、科學(xué)使用夏季室內(nèi)溫度高于32攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng),冬季室內(nèi)溫度低于5攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)(按照辦公室內(nèi)懸掛的溫度計所顯示的溫度值為準(zhǔn))??照{(diào)等辦公電器設(shè)備作為辦公設(shè)施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,節(jié)假日、雙休日、晚上非工作加班不得開啟。 二、合理調(diào)控為做到節(jié)能降耗,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度(≥26℃);冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度(≤20℃);以免空調(diào)長時間工作,造成壓縮機發(fā)熱、發(fā)燙,影響正常使用,根據(jù)溫差科學(xué)定時。 三、空調(diào)運行使用空調(diào)時,應(yīng)先關(guān)閉門窗,堅決杜絕開門窗使用空調(diào)現(xiàn)象。如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào),實行機停人走。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),最后離開辦公室的人員負責(zé)關(guān)機,嚴(yán)禁開啟無人空調(diào)。 四、夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。遇上節(jié)假日,公司將統(tǒng)一切斷電源。 五、實行專人負責(zé)制集團行政管理部物業(yè)班負責(zé)辦公室空調(diào)管理,空調(diào)開啟過程中若出現(xiàn)跳閘及異味等情況時,應(yīng)立即關(guān)上空調(diào)并通知集團行政部解決,以防意外事故發(fā)生。 六、會議室空調(diào)由行政部安排專人負責(zé)開關(guān)與管理,其他人員不得自行使用。 七、未經(jīng)批準(zhǔn)配發(fā)不得私自將電器帶入辦公室使用(如電風(fēng)扇、取暖器、電吹風(fēng)等),如發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。 八、為了本人和他人的健康,嚴(yán)禁在空調(diào)開啟的辦公室內(nèi)吸煙。 九、違規(guī)責(zé)任 1.凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外),給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款50元/次。 2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室人員已下班離開工作場所,空調(diào)仍開放的,最后離開辦公室的人員和部門領(lǐng)導(dǎo)作為第一責(zé)任人和第二責(zé)任人,將分別交納100和50元的違規(guī)使用費。 3.如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞,由使用單位/部門或故意損壞者負責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任。 本規(guī)定自通知之日起執(zhí)行。 集團行政人力中行政管理部 酒店發(fā)票管理規(guī)定酒店前臺發(fā)票管理制度篇十四 為了確保公司業(yè)務(wù)的正常進行,加強公司差旅費報銷的管理,在合理和節(jié)約的原則下,同時保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。 一、差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn) 差旅費是指員工因公出差期間產(chǎn)生的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費等各種費用。住宿費按出差實際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷;車船費、交通費憑原始單據(jù)報銷;伙食補助費一般按出差的合并天數(shù)計算包干使用。 1、(1)員工出差住宿費在規(guī)定的限額內(nèi),按實際住宿的天數(shù)憑據(jù)(發(fā)票)報銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。 (2)出差人員到本人家庭所在地出差住在家里或客戶、關(guān)系單位等提供住宿時,公司一律不予報銷住宿費。(凡在車上、船上過夜,不再報銷住宿費) (3)住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報銷;如有經(jīng)理和同性員工一同出差,按經(jīng)理級別的一個房間標(biāo)準(zhǔn)報銷。 (1)在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費,應(yīng)先征得總經(jīng)理同意。回公司后憑票據(jù)填寫“報銷單”,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后財務(wù)部方可審核報銷。 2、出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn): (1)交通工具為火車、長途汽車或輪船;乘坐火車,白天為硬座;從晚上八時至次日晨七時之間,在車上過夜六小時以上,或連續(xù)乘車時間超過十二小時的,可購硬臥鋪票報銷; (2)特殊情況需乘坐飛機、高鐵、火車軟席、軟臥的,應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,回公司后憑票據(jù)填寫“報銷單”,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后財務(wù)部方可審核報銷;未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機、高鐵、火車軟席軟臥或超越交通工具標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的交通費,均折算為可乘坐的交通工具相應(yīng)費用報銷。 (3)所有市內(nèi)(出差城市)交通費(包括公交車費、出租車費、三輪車費等交通費)根據(jù)實際實報實銷;出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外: a)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的; b)攜有巨款或重要文件須確保安全的; c)時間緊迫的、夜間辦事不方便的: d)陪同重要客人外出的; 3、通訊費補助辦法 出差人員因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的長途漫游通訊費,憑單據(jù)實報實銷。 二、差旅費的具體報銷辦法 1、出差前須提前填寫“出差申請單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。 2、出差借款,遵循“前賬不清、后賬不借”為原則;因公出差借支,在“出差申請單上”寫清借支金額,然后填寫“借支單”,寫清借款人、部門、用途、金額等事項,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可到財務(wù)借款。 2、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)填寫“費用報銷單”,后附所有本次出差原始報銷憑證,經(jīng)總經(jīng)理審核方可報銷。 三、附則 1、本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行,原規(guī)定與本制度相沖突者,以本制度為準(zhǔn)。 2、本制度未盡事宜,按原規(guī)定執(zhí)行,并由行政人事部負責(zé)解釋。 3、附件:《出差申請單》 酒店發(fā)票管理規(guī)定酒店前臺發(fā)票管理制度篇十五 第一章總則 第一條目的 1、客觀公正評價員工的工作績效和貢獻,促使員工不斷提高工作績效和自身能力,提升企業(yè)的整體運行效率和經(jīng)濟效益。 2、為員工的薪酬決策、培訓(xùn)規(guī)劃、職位晉升、崗位輪換等人力資源管理工作提供決策依據(jù)。 3、以正向激勵為主,體現(xiàn)業(yè)績和報酬對等的原則,拉開差距,獎優(yōu)罰劣。 4、通過績效管理,發(fā)現(xiàn)員工自身優(yōu)勢與工作中存在的不足,促進各級管理者指導(dǎo)、幫助、約束與激勵下屬,有效提高員工的知識、技能和素質(zhì),開發(fā)員工潛能。 第二條適用范圍 適用于公司所有的正式員工。試用期員工參見試用期考核規(guī)定。 第三條原則 1、公開公平原則:考核應(yīng)讓被考核者了解考核流程、方法、標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果,提高透明度,考核應(yīng)客觀公平地考察和評價被考核人員,對于同一崗位的員工使用相同的考核標(biāo)準(zhǔn)。 2、客觀公正原則:考核應(yīng)本著實事求是的態(tài)度,以事實為依據(jù)進行評價與考核,避免主管臆斷和個人主觀情緒因素的影響,盡量做到“用數(shù)據(jù)說話,用事實說話”。 3、嚴(yán)格性原則:考核不嚴(yán)格,就會流于形式,形同虛設(shè)。要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)肅認真的考核態(tài)度、嚴(yán)格的考核制度和考核程序及方法。 4、正激勵原則:考核的目的在于促進組織和員工的共同發(fā)展與成長,注重績效結(jié)果的應(yīng)用,而不是單純的獎罰。 5、雙向溝通原則:績效指標(biāo)的制定要做到上下溝通,考評的結(jié)果一定要反饋給被考評者本人,并同時與被考評者進行績效溝通面談,肯定其成績和進步,指出不足之處,提出今后改 第二章考核組織和職責(zé) 第四條考核組織 1、公司績效考核工作由人力資源部、各用人部門共同推進。 2、人力資源部和各部門在績效考核中承擔(dān)不同的責(zé)任,各級主管均有對下屬進行考核和監(jiān)督管理的權(quán)利和義務(wù)。 3、全體員工均有服從監(jiān)督考核并提出建議、申訴的權(quán)利和義務(wù)。 第五條工作權(quán)責(zé) (一)人力資源部: 人力資源部是公司績效考評工作的建設(shè)和推動部門,在公司最高管理者領(lǐng)導(dǎo)下工作,負責(zé)組織、推進、協(xié)調(diào)和支持各部門開展績效考核工作。其職能有: 1、負責(zé)公司績效考核管理體系的建立、修訂和推動執(zhí)行, 2、負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)各部門績效考核工作的開展; 3、負責(zé)各用人部門績效考核標(biāo)準(zhǔn)的審核工作,并提出修訂意見;4、負責(zé)績效管理思想的宣專、相關(guān)專業(yè)知識、工具的培訓(xùn)工作;5、負責(zé)受理、調(diào)研、處理和反饋員工績效考核申訴和異議;6、負責(zé)對公司績效考核結(jié)果或績效考核情況的匯總與分析工作。(二)用人部門 部門負責(zé)人作為各部門績效考核的第一責(zé)任人和管理者,根據(jù)公司績效考核政策,實施本部門和本部門員工的考核工作。職責(zé)有: 1、負責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和績效考核政策,制定并提出本部門的績效考核指標(biāo),并分解、落實到各崗位員工; 2、注重部門績效溝通工作,做好直接下級績效指標(biāo)的分解、提取、制定工作; 3、在績效實施過程中及時解決員工在實現(xiàn)績效指標(biāo)過程中遇到的問題并提供相應(yīng)幫助或資源支持;4、負責(zé)本部門內(nèi)員工績效考核工作的組織、實施、督促和改善,做好本部門有關(guān)考核數(shù)據(jù)的收集與整理工作; 5、負責(zé)本部門績效考核結(jié)果或績效考核情況的匯總、審核和總結(jié)分析工作;6、負責(zé)部門內(nèi)員工績效考核結(jié)果的反饋及解釋工作。 第三章績效考核內(nèi)容 第六條考核周期 公司考核分為月度考核和年度考核二種。經(jīng)理及以上人員實行年度考核,課長實行月度考核和年度考核,其它人員實行月度考核。如無特別說明,本文中的考核指月度績效考核。第七條考核相關(guān)人員 考核相關(guān)人員由被考核人、考核人、審核人、批準(zhǔn)人組成。1、被考核人即被考核的員工。 2、考核人即員工的主管,一般指課級及以上主管。 3、審核人一般包括考核人的上上級主管、人力資源部績效專員、人力資源部經(jīng)理。4、批準(zhǔn)人指公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)。第八條績效指標(biāo)構(gòu)成 績效考核指標(biāo)由關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、綜合指標(biāo)、雷區(qū)、加分項等項目構(gòu)成。根據(jù)崗位性質(zhì)、重要性的不同,設(shè)置具體的績效考核指標(biāo),并賦予相應(yīng)的權(quán)重。具體見各崗位績效考核標(biāo)準(zhǔn)。 (一)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 即關(guān)鍵績效指標(biāo),又稱kpi,來自部門績效指標(biāo)的承接或分解及個人應(yīng)該承擔(dān)的崗位職責(zé),是最能有效影響本人或部門價值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動因素。kpi需要量化或標(biāo)準(zhǔn)化,方便考核。 (二)綜合指標(biāo) 即基本績效指標(biāo),又稱cpi,是要求個人必須做到的基本職責(zé)。cpi來源于公司業(yè)務(wù)流程、員工工作職責(zé)和其他規(guī)章制度。和kpi一樣,cpi也需要量化或標(biāo)準(zhǔn)化,以方便考核。(三)雷區(qū) 即員工不能觸犯的績效指標(biāo),一旦觸犯則嚴(yán)重影響績效得分,甚至否決當(dāng)期績效。雷區(qū)內(nèi)容一般是指重大品質(zhì)事故和安全事故、重大瀆職行為、嚴(yán)重違紀(jì)等內(nèi)容。(四)加分項 即可以予以加分的績效指標(biāo)。加分項主要包括合理化建議和特殊貢獻二類。第九條績效指標(biāo)設(shè)置的原則 在設(shè)置績效目標(biāo)時,應(yīng)遵守smart原則,即績效指標(biāo)是具體的、可衡量的、通過努力可能實現(xiàn)的、可以證明和觀察的、有時限性的。 ——s代表具體(specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng); ——m代表可度量(measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的; ——a代表可實現(xiàn)(attainable),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);——r代表現(xiàn)實性(realistic),指績效指標(biāo)是實實在在的,可以證明和觀察;——t代表有時限(timebound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限。 第四章績效考核實施 第十條制定員工績效計劃 1、績效計劃制定的需遵行上自上而下、層層分解的原則,即由上級主管制訂下屬人員的績效考核標(biāo)準(zhǔn),績效考核標(biāo)準(zhǔn)需參照公司目標(biāo)、部門目標(biāo)層層分解到員工個人。 2、各用人部門主管應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)、部門目標(biāo)結(jié)合員工的崗位職責(zé)及工作要求,和下屬員工充分溝通后,制定員工的績效計劃、評價標(biāo)準(zhǔn)、。 3、人力資源部提供統(tǒng)一的績效考核表格模板,對各部門的績效考核標(biāo)準(zhǔn)進行審核,并在制訂過程中提供必要的協(xié)助。 4、經(jīng)理及以上人員的績效標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部制訂;其它人員的績效標(biāo)準(zhǔn)由用人部門制定。第十一條績效考核評分 1、每月5-8日,各部門收集員工的績效收據(jù),按照績效考核標(biāo)準(zhǔn)對員工進行考核評分。2、每月10日前各部門需將本部門員工的績效考核表交人力資源部審核。第十二條績效指標(biāo)的修訂 1、在績效考核實施過程中,如發(fā)現(xiàn)指標(biāo)過高或過低,或存在設(shè)置不合理的情況,用人部門和人力資源 部門均可提出績效指標(biāo)修訂意見。 2、用人部門對績效指標(biāo)提出修訂的,由用人部門提報書面修訂意見,經(jīng)人力資源部負責(zé)人審批生效。3、人力資源部對用人部門績效指標(biāo)提出修訂的,由人力資源部和用人部門進行有效溝通并達成一致意見后,由人力資源部負責(zé)人審批生效。第十三條績效分析 1、各部門需每季度一次對本部門的績效考核情況進行分析和統(tǒng)計,并制訂改進計劃。2、人力資源部每半年對公司整體的績效考核運行和績效達成情況進行分析和總結(jié)。 第五章績效反饋 第十四條考核反饋 績效考核工作完成之后,各用人部門主管須對下屬考核周期內(nèi)的工作業(yè)績及其工作表現(xiàn)進行回顧、總結(jié)評估和溝通反饋,并將考核結(jié)果反饋給員工,由員工在考核表上簽字確認。第十五條績效面談 1、根據(jù)“誰考核誰面談”的原則,上級主管對以下兩類人員必須安排績效面談:①績效考核周期內(nèi)績效評定結(jié)果為優(yōu)或差的人員。 ②本期績效評定結(jié)果與上一個績效考核周期差距較大的人員。 2、人力資源部對用人部門的績效面談提供相應(yīng)的支持,解決與協(xié)調(diào)績效面談中遇到的問題。第十六條績效申訴 1、在績效考核過程中,員工如認為受不公平對待或?qū)己私Y(jié)果感到不滿意,以實名形式書面或口頭向人力資源部提出績效申訴。 2、收到員工績效申訴后,人力資源部開展調(diào)查取證,并在3個工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給申訴人。3、人力資源部定期對各部門在考核過程中的公平公正性、數(shù)據(jù)真實性進行抽查,如果發(fā)現(xiàn)考核人在考核過程存在不公平行為或數(shù)據(jù)弄虛作假的,將采取相應(yīng)的處罰措施。 第六章結(jié)果應(yīng)用 第十七條績效獎金 考核結(jié)果作為員工績效獎金發(fā)放的直接依據(jù)。員工績效獎金=績效獎金標(biāo)準(zhǔn)×績效系數(shù)。 分1.01,82分1.02,83分1.03,89分1.09,以此類推。第十八條崗位、薪資調(diào)整 連續(xù)3個月績效得分低于60分的,予以調(diào)整崗位或降級降薪,合同期滿不予以續(xù)簽;連續(xù)3個月績效得分高于90分者,工資予以增加一個薪資等級。第十九條晉升晉級 在一個考核年度內(nèi),連續(xù)6個月績效得分達到90分的,予以晉升一個職位,無合適職位的,予以晉升一個職級,工資隨之調(diào)整。第二十條培訓(xùn)發(fā)展 連續(xù)2個月績效得分低于60分者,需制訂績效改善計劃,在下一個考核周期予以觀察;連續(xù)3個月績效分?jǐn)?shù)高于90分者,可選拔進入人才梯隊,予以培訓(xùn)深造的機會。第二十一條其它應(yīng)用 考核成績在部門前10%的員工,自動獲得公司“年度優(yōu)秀員工”的評比候選人資格。 第七章附則 第二十二條本制度是公司績效考核工作的指導(dǎo)性文件,由人力資源部負責(zé)修訂和解釋。第二十三條本制度從20xx年1月1日起正式生效。 酒店發(fā)票管理規(guī)定酒店前臺發(fā)票管理制度篇十六 1目的 進一步加強各項管理措施的落實,促進員工遵章守紀(jì),防止事故的發(fā)生,保障生產(chǎn)正常有序進行。 2范圍 明確值班管理職責(zé),規(guī)范值班程序,適用于公司各級值班人員。3職責(zé) 3.1公司值班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)夜間各級值班人員的管理工作及考核。 3.2根據(jù)各級工作職責(zé)范圍,做好夜間生產(chǎn)管理,行使生產(chǎn)調(diào)度職能,負責(zé)夜間生產(chǎn)的組織、落實,負責(zé)生產(chǎn)、設(shè)備故障的組織、搶修和對外工作聯(lián)絡(luò)。 3.3負責(zé)生產(chǎn)、設(shè)備、質(zhì)量、安全等事故的指揮、組織、處置,并逐級上報。期間有權(quán)調(diào)度公司人力、物力等資源。 3.4加強夜間巡查,全面掌握生產(chǎn)運行狀況,督促員工在生產(chǎn)過程中,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)程和勞動紀(jì)律,糾正違章違紀(jì)并進行考核。 3.5對值班過程發(fā)現(xiàn)的各類安全生產(chǎn)隱患要及時組織處理,暫時不能處理的做好防范和監(jiān)控,確保安全生產(chǎn)。 3.6與崗位員工交流、溝通,了解員工的思想動向,宣傳公司文化及經(jīng)營理念。 3.7調(diào)度會上通報值班期間出現(xiàn)的各類問題。 4值班體系 4.1公司級值班領(lǐng)導(dǎo)一名。 4.2部(工段)級值班人員一名。 4.3電儀維修、機械維修工員各二名。 4.4高壓電力運行工一名。 4.5物資供應(yīng)及倉庫值班各一名。 5值班時間: 當(dāng)天白班下班至次日8:00。 6值班巡檢頻次 6.1公司級:白班下班—23:00;凌晨1:00—4:00;凌晨4:00—7:00;在生產(chǎn)系統(tǒng)范圍內(nèi)各巡檢一次。 6.2部、工段值班:每運行班全面巡檢至少兩次以上;主控室、丙酮貯槽區(qū)等重點區(qū)域、部位,每運行班至少進行一次專項安全巡檢。 6.3機械、電儀維修工:生產(chǎn)系統(tǒng)范圍內(nèi)每運行班至少巡檢二次以上。 6.4高壓運行工:生產(chǎn)系統(tǒng)范圍內(nèi),每運行班至少巡檢二次以上。7管理人員值班規(guī)定 7.1值班巡檢應(yīng)持“巡檢卡”逐崗巡查,并由崗位操作工在值班巡檢卡上簽名確認。 7.2發(fā)生生產(chǎn)異常情況,視具體情況該上報應(yīng)迅速上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 7.3做好值班日志的填寫,并將值班情況匯報至單位主要負責(zé)人。 7.4因特殊情況不能參加值班的,由單位負責(zé)人安排其他人員代替。 7.5值班期間禁止離開廠區(qū),因故需離開必須經(jīng)公司值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8維修人員值班規(guī)定 8.1電、儀、機械維修人員,做好巡檢發(fā)現(xiàn)問題的記錄和處置記錄。 8.2每晚10:00前值班人員在生產(chǎn)現(xiàn)場或維修室,10:00后可到宿舍休息。 8.3電儀、設(shè)備出現(xiàn)故障,由值班長負責(zé)通知相關(guān)維修人員,維修工10分鐘內(nèi)必須到達檢修現(xiàn)場。 8.4高壓運行值班人員做好職責(zé)范圍內(nèi)巡檢、保障、服務(wù)工作。 8.5物資供應(yīng)和倉庫人員夜間值班,隨時做好物資供應(yīng)或領(lǐng)用準(zhǔn)備。9考核 9.1未盡值班管理職責(zé),導(dǎo)致生產(chǎn)受到影響,給予50—200元處罰。 9.2未按值班規(guī)定要求,給予10—50元處罰。 10本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)解釋、考核,從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。 酒店發(fā)票管理規(guī)定酒店前臺發(fā)票管理制度篇十七 為規(guī)范備份管理工作,合理存儲歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性,防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數(shù)據(jù)的丟失,保障公司正常的知識產(chǎn)權(quán)利益和技術(shù)資料的儲備,特制訂本管理制度。 一.所有服務(wù)器、交換機及其他系統(tǒng)主要設(shè)備均由企業(yè)管理部負責(zé)數(shù)據(jù)管理和備份。 二.根據(jù)公司情況將數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種。一般數(shù)據(jù)主要指:個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監(jiān)控數(shù)據(jù)等。重要數(shù)據(jù)主要包括:財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)部門圖紙、商務(wù)部標(biāo)書、服務(wù)器數(shù)據(jù)等。 三.一般數(shù)據(jù)由各部門每月自行備份,部門經(jīng)理負責(zé)整理歸檔后刻盤,系統(tǒng)管理員每半年對一般數(shù)據(jù)資料進行選擇性收集歸檔。 四.重要數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員負責(zé),具體細則如下: 1.財務(wù)部每月底將當(dāng)月電子帳、表格等數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理,系統(tǒng)管理員負責(zé)刻盤,由財務(wù)部保存。 2.技術(shù)部門已定稿的圖紙、商務(wù)部標(biāo)書須在每月底前,由各部門的文件管理員上傳至pdm系統(tǒng),由系統(tǒng)管理員做備份保存。 3.服務(wù)器的erp、pdm、crm等數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在硬盤做每日備份,并在每周六下午統(tǒng)一刻盤保存。 五.當(dāng)服務(wù)器、交換機及其他系統(tǒng)主要設(shè)備配置更新變動,以及服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)、軟件修改后均要在改動當(dāng)天進行備份。 六.備份數(shù)據(jù)所使用的刻錄機、光盤均由系統(tǒng)管理員保存,當(dāng)刻錄機故障或光盤不足時應(yīng)及時聯(lián)系維修或購買,確保備份工作的正常進行。 七.所有數(shù)據(jù)備份工作由系統(tǒng)管理員進行詳實記錄,并建立檔案。 八.如遇網(wǎng)絡(luò)攻擊或病毒感染等突發(fā)事件,各部門應(yīng)積極配合系統(tǒng)管理員進行處理,同時將集體情況記錄到備份檔案中。 九.各部門負責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)不及時上傳資料、故意隱瞞資料或沒有及時執(zhí)行備份任務(wù)的,將進行嚴(yán)肅處理。 酒店發(fā)票管理規(guī)定酒店前臺發(fā)票管理制度篇十八 一、對晚上加班的規(guī)定: 1、每周一、三、五晚上加班的規(guī)定不變。 2、晚上加班由部門主管在每天下午17:30下班前書面提報《加班申請》交部門經(jīng) 理審批后才可,《加班申請》需注明加班原因、加班人員名單、工作內(nèi)容等。部門主管在每天下午17:30下班前通知當(dāng)晚需要加班的人員或在部門公告?!都影嗌暾垺酚诘诙焐衔?9:30交行政部備查。 3、凡沒有經(jīng)過書面申請并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),晚上擅自加班的,不計考勤。 4、根據(jù)工作需要,凡要求加班而擅自不加班的,按曠工處罰;如安排晚上加班但 因個人特殊原因無法加班的,要事先寫書面《請假條》交部門主管簽批,不允許口頭請假、事后請假,否則按曠工處罰。部門主管要對人員加班監(jiān)督到位。注:按廠規(guī),曠工1小時處罰2小時工資。 5、行政部每天要查核前一天晚上加班出勤情況,對加班曠工人員有權(quán)責(zé)直接作出 處罰。 二、各部門如因工作需要,要在公休日白天加班的,需提前一天由部門主管書面提 報《加班申請》交部門經(jīng)理審批,《加班申請》需注明加班原因、加班人員名單、工作內(nèi)容等?!都影嗌暾垺方恍姓總洳?。凡沒有經(jīng)過書面申請并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)而擅自加班的,不計考勤。 三、因機加、安裝車間另有加班管理制度,本制度不再針對機加、安裝車間。 四、以上規(guī)定從20xx年8月起執(zhí)行! 酒店發(fā)票管理規(guī)定酒店前臺發(fā)票管理制度篇十九 一、職責(zé) 1、管理部:負責(zé)開通國內(nèi)、國際長途電話的審批,電話的安裝、使用、維修、停機、電話費用結(jié)算等相關(guān)事項的統(tǒng)籌管理; 2、各部門:負責(zé)管理本部門的電話及控制電話費用; 3、財務(wù)部:負責(zé)電話費用的結(jié)算。 二、基本原則 1、每部電話安排專門負責(zé)人員,負責(zé)該部門電話的管理及控制費用; 2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò),任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑; 3、辦公電話原則上不得作私人電話使用; 4、辦公室電話主要用于工作聯(lián)系,提倡使用文明、簡捷的語言,以減少通話時間; 5、非本公司工作人員不準(zhǔn)使用本公司話機打市內(nèi)電話和長途電 話。 三、電話號碼的申請與定位 1、部門因業(yè)務(wù)擴大增加人員需新增電話,由部門負責(zé)人審核后交由管理部批準(zhǔn),管理

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