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本文極具參考價值,如若有用請打賞支持我們!不勝感激!弱勢管理的中國式應(yīng)用(職場經(jīng)驗)作者:郭維濤
管理者不都是強勢的,明確這一概念十分必要。
雖然相比下屬而言,管理者擁有更多的權(quán)力,但這些權(quán)力往往受到許多約束和限制。表面上,管理者高高在上、風(fēng)光無限,但內(nèi)心中也許充滿無奈、甚至惶恐不安。很少有人能夠隨心所欲、天馬行空般地任意施展。弱勢的管理者實際上隨處可見。
比如,你是一名“空降”的職業(yè)經(jīng)理人,被公開任命為營銷老總,明媒正娶、帥印在手。
但你很快會發(fā)現(xiàn),當(dāng)你要開除一個整天游手好閑、業(yè)績每況愈下的老業(yè)務(wù)油子時,竟然無法辦到。阻力可能來自各個方面。也許這是因為這個人是某位高管的親屬、也許他在團隊中有許多死黨兄弟,甚至還可能,他本來就是老板派來監(jiān)督你的“大內(nèi)密探”。
再如,你是一名破格提拔的“明星干部”,越過許多苦熬多年的同僚,成為部門管理者,志得意滿、豪氣沖天。但你很快會發(fā)現(xiàn),那些“老革命”資格的下屬根本沒把你放在眼里,你跟他們客氣,他們就陽奉陰違;你跟他們生氣,他們就和你公開對著干??鄲纴碜杂谧笥覟殡y。把他們都換掉,且不說上級會怎么看,事實上也無法辦到;拋開他們自己干,累死不說,也真是心有不甘。傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為,問題的原因是出在被管理者身上。所以會采取加強教育、制度細(xì)化、完善監(jiān)督、嚴(yán)管重罰等一系列“準(zhǔn)軍事化”措施,但往往效果并不理想。
許多管理者幾乎不約而同地發(fā)現(xiàn),西方教材上的“套路方法”或是500強企業(yè)的“成功經(jīng)驗”,實際上很難解決自己現(xiàn)實中面臨的難題與困境。更為危險的是,當(dāng)管理者繼續(xù)加大力度推行這些“高壓”手段時,有時還會遭到被管理者的激烈抵抗,甚至嚴(yán)重報復(fù)。從而演化為官逼民反、四面楚歌、天下大亂。輕者個人職位不保,只能卷鋪蓋走人,重者企業(yè)發(fā)展倒退,辛辛苦苦多少年,一夜回到解放前。
其實,換一個角度思考問題,答案就會變得比較簡單。我們必須把關(guān)注的焦點從被管理者轉(zhuǎn)移到管理者身上,既然管理者有強勢、弱勢之分,那么管理的方式方法當(dāng)然也應(yīng)該有“高壓”、“低壓”之別。所謂“低壓”,就是在管理者權(quán)力有所不足時,為取得良好管理效果而采用的權(quán)變手段,我們稱之為“弱勢管理”。
為何需要“弱勢管理”?
為什么要采用“弱勢管理”?這是因為許多管理者本身就存在“先天不足”。
管理者的權(quán)力來源大多為三種,繼承、選舉和任命。封建王朝的最高管理者,權(quán)力主要由繼承而來。西方社會的總統(tǒng)與議員,權(quán)力則來源于選舉。在現(xiàn)代中國企業(yè)中,管理者的權(quán)力大多來源于任命,那么“弱勢管理”就是一個回避不了的話題。
這時候你必須明確一點,就是你的權(quán)力出自于上級,上級可以授權(quán)給你,也可以隨時把權(quán)力收回去。這種權(quán)力往往是相對的,前提是授權(quán)對上級來講利大于弊。
對于一名營銷高管來說,如果不能達(dá)到理想的銷售業(yè)績,或是由于你的“高壓”管理使?fàn)I銷團隊人心散失,那么權(quán)衡之下,你就很可能成為企業(yè)用來“平民憤”的犧牲品。在這種情況下,你必須平衡各種關(guān)系,管理的方法不能一根筋,更不能直來直去。
采用“強勢管理”還是“弱勢管理”,判斷的標(biāo)準(zhǔn)還來自于對自身權(quán)力的審視。一般講,管理者有五種權(quán)力。在企業(yè)中,如果你發(fā)現(xiàn)自己在這幾個方面都有很大不足,那么采用“弱勢管理”幾乎就是必然之舉。
★首先是資源支配權(quán):組織機構(gòu)調(diào)整、費用投入力度、人員使用方向、產(chǎn)品價格制訂,這些方面你是否有足夠的話語權(quán)?
★其次是人員獎罰權(quán):根據(jù)工作表現(xiàn),對下屬進(jìn)行獎罰升遷,你擁有的是建議權(quán)還是決策權(quán),是否真的可以說了算?
★再次是信息權(quán):你是否對行業(yè)信息、企業(yè)信息、競爭信息比別人了解更多?你是否成為信息交換的匯集點?
★再次是專業(yè)權(quán):對營銷、對管理的知識、手段掌握程度如何?你的專業(yè)技能是否足夠優(yōu)秀,擁有社會公認(rèn)的專家水準(zhǔn)?
★最后是人格權(quán):你是否能做到做事身先士卒、功勞歸人過失歸己、關(guān)心下屬疾苦?你是否具有人格上的獨到魅力與向心力?
毋庸諱言,許多管理者在這幾個方面或多或少都有缺陷,這也間接證明“弱勢管理”在現(xiàn)實中更為普遍。
如何進(jìn)行“弱勢管理”?
弱勢管理需要處理好四種關(guān)系,其手段是“低壓”的,但有時比“高壓手段”效果更好。
一、絕對與相對的關(guān)系。
有一位營銷老總,剛剛空降到一家民營企業(yè),最頭疼的事就是開會時,下屬總是遲到,稀稀拉拉、文齊武不齊。三令五申之后,他采取了強勢的管理措施。寫檢討、罰工資,甚至規(guī)定連續(xù)遲到三次的,直接除名。但實際上根本行不通,眾多遲到者中既有“銷售狀元”,也有“創(chuàng)業(yè)元老”,甚至還有老板的小舅子二姨。這些人團結(jié)起來告狀、造反、抗議,最終規(guī)定還是無人執(zhí)行,管理也只能不了了之。這讓他十分苦惱,內(nèi)部開會人都湊不齊,市場征戰(zhàn)如何能取得勝利?
解決之道實際上也很簡單,就是不用絕對指標(biāo)去管理,而采用相對指標(biāo)。九點開會,有遲到幾分鐘的,也有遲到半小時的,甚至還有遲到一小時的。但不管有多少人遲到,只抓最后一名。一對一時,管理者就充分發(fā)揮了自己的權(quán)力,雖然是弱勢,但畢竟是上級,怎么處罰怎么有理??s小打擊面之后,其他遲到者事不關(guān)己,在旁邊看熱鬧。壓力就聚焦在最后一名身上,不再出現(xiàn)抱團抵抗管理的現(xiàn)象。誰都怕當(dāng)最后一名。幾次下來,最后一名從十點,到九點半,再到九點十五,最終所有人都準(zhǔn)點到齊。
這種方法同樣適用于渠道管理,那些品牌影響力還不夠大、技術(shù)實力不夠強、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不夠完善企業(yè),對代理商應(yīng)該盡量多采用相對化的指標(biāo)去管理?!皠e的代理商能做到,你為什么做不到?”,這種“以夷治夷”的方式更為有效,而如果定下“理當(dāng)如此”的絕對化指標(biāo),那有時就等于是逼迫渠道多數(shù)人與自己為敵。
二、過程與結(jié)果的關(guān)系
正如前面所講,一名弱勢管理者,其權(quán)力構(gòu)成必然有所缺損。很多時候,這種缺損體現(xiàn)在管理者信息掌握得不夠全面,還有就是管理者個人能力尚有明顯不足。這時候,應(yīng)該加強調(diào)研、充分授權(quán),發(fā)揮下屬長處,而不是事事都自己拿主意。典型的例子,就是“新官上任三把火”誤區(qū)。古往今來,輕易“點火”的新官往往都是庸才。聰明的為官者,到了一個新職位,無妨多聽多思多學(xué),不忙下結(jié)論、作決定、搞改革。
原因有三:
1、不熟悉情況會導(dǎo)致基礎(chǔ)信息缺失,再有能力的管理者,此時也極易犯低級錯誤;
2、沒有經(jīng)過深思熟慮,決策容易朝令夕改,這會損害自身形象,形成惡劣的第一印象;
3、盲目改革容易打破原有平衡,無意中傷害既得利益者,造成無法逾越的改革阻力。
一般情況下,新官上任大多會有一段“實習(xí)期”,這個期間沒人要求你做出成績,但一定不能有重大過失。
急于建功者,放棄了難得的調(diào)研機會,一上來就把自己不專業(yè)的弱點暴露出來,相反損害了自己的威信和隊伍的信心。即使調(diào)研階段過后,改革也不能求全圖快,只改想清楚了的事,不改沒把握的事,這是新官上任的基本管理原則。對于那些能力還不夠強、信息還不夠充分、專業(yè)水平還不夠高的管理者來說,對下屬應(yīng)盡量多采用結(jié)果指標(biāo)去管理?!安灰劺щy或苦勞,我只認(rèn)銷售業(yè)績”,這種“無為而治”的方式更為有效,而如果事事都過程干預(yù),非要體現(xiàn)“領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威”,那就等于是用自己的短板讓下屬削足適履。
三、法家與儒家的關(guān)系。
法家管理的一個重要特點就是“有法無情”,王子犯法與庶民同罪。這在中國的企業(yè)中有時很難真正做到。完全采用法家管理的企業(yè)剛性化很強,但管理者很容易成為沖突的焦點。儒家管理則以三綱五常為代表,講究仁、義、禮、智、信,講究“刑不上大夫”,更多體現(xiàn)的是法外有情,甚至是情大于法。法家與儒家,二者結(jié)合起來,管理就變得更為容易,這一點對于弱勢的管理者尤為重要。
還舉一個例子。某企業(yè)一直嚴(yán)格考勤,但有一天早上天降暴雪,幾乎所有人都遲到了,這時候你作為剛到任的企業(yè)老總,應(yīng)該怎樣做呢?法家的方式是“沒有任何借口”,一切按制度規(guī)定辦事,該罰多少罰多少,而且先從管理干部開刀,加倍處罰;儒家的做法是“下不為例”,誰能做得了老天爺?shù)闹髂??大家也不是有心來晚的,睜一眼閉一眼也就過去了。前一種方式,只有法沒有情,員工雖有所警醒,但難免心中怨恨,遲到是沒有了,但保不齊就在其他工作上“報復(fù)”管理者。后一種方式,只有情沒有法,這一次不管,下一次更難管,天長日久,制度形同虛設(shè),管理的價值也就無從體現(xiàn)。
這家企業(yè)采取的方式是,老總親自到大門外迎接所有員工,跟員工握手,為他們撣去身上的雪花,道一聲:辛苦了,感謝你冒雪前來工作。而回到辦公室,各部門經(jīng)理則召開會議,對下屬嚴(yán)厲批評,“公司制度不可廢,下次就是天上下刀子也必須按時到達(dá)”。我們可以看到,這種外表儒家內(nèi)部法家的管理方式,更適合中國企業(yè)現(xiàn)狀。這種模式古已有之,史稱“陽儒陰法”,或“儒表法里”。
通常情況下,當(dāng)管理者處于弱勢狀態(tài)時,自身權(quán)力基礎(chǔ)先天不足,這時候一味“按規(guī)矩辦事”,就會陷入只擅長謀國,而不擅長謀身的尷尬境地,最終“身死而國滅”。管理者不但要學(xué)會“立規(guī)矩”,更要學(xué)會“破規(guī)矩”,如果訂立好各項管理制度就能完整大吉,那么還要管理者做什么用呢?外方內(nèi)也方,棱角分明,這是強勢管理者才有資格使用的管理方式。對于弱勢管理者,外圓內(nèi)方不失為一種有效之舉。
四、獨裁與民主的關(guān)系。
在現(xiàn)實中,企業(yè)的每一位管理者都必須在獨裁和民主之間尋求一種平衡。對弱勢管理者來說,他們的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格應(yīng)該更偏向于民主,而不是獨裁,這是十分需要注意的一點。
管理者大致有以下幾種決策方式:
1、領(lǐng)導(dǎo)直接做出決策,向下屬宣布;
2、領(lǐng)導(dǎo)做出主要決策,向下屬“兜售”;
3、領(lǐng)導(dǎo)聽取下屬意見,然后做出決策;
4、領(lǐng)導(dǎo)做出初步?jīng)Q策,允許下屬修改;
5、領(lǐng)導(dǎo)提出具體要求,授權(quán)下屬集體決策;
6、領(lǐng)導(dǎo)提出目標(biāo)要求,授權(quán)下屬自主決策。
我們可以看到,越往前則越接近于獨裁,越往后則越接近于民主。
對于那些強勢的管理者來講,他們的眼界、能力、資歷、水平遠(yuǎn)超于下屬平均水平,這時候適當(dāng)?shù)莫毑貌⒉皇菈氖拢瓤梢蕴岣邲Q策速度,還可以避免團隊走過多彎路,也就是說“真理往往掌握在少數(shù)人手中”。
而弱勢的管理者,則不具備前者的種種優(yōu)勢,他們可能與下屬資歷相當(dāng),只不過稍稍出色一點點;也可能是了解過程太短,自身的能
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