eHR人力資源考勤管理系統(tǒng)功能使用說明

For:制造企業(yè)工廠

EHR人力資源考勤管理系統(tǒng)

使用手冊

深圳市全易通科技有限公司

EHR人力資源考勤系統(tǒng)功能簡介

崗位、職級、員工類別等基本數(shù)據(jù)定義；

部門架構管理、員工檔案管理；

試用期管理、人事變動管理、離職管理；

人員信息管理黑名單管理、提醒預警（轉(zhuǎn)正、身份證到期、生日等）；

工牌模板制作、批量自動打??；

員工花名冊、流失率分析、人事變動分析；

統(tǒng)計分析報表：

班次、假期類型、請假類型、平時加班、周休、法定假日等基礎數(shù)據(jù)管理；

特殊人員考勤屬性定義；

排班管理（自動識別和精準排班）；

年假、調(diào)休假管理：

出差管理、簽卡管理、加班管控；

考勤假期管理

自定義考勤項目及算法：

異常提醒（曠工、缺卡、遲到等）；

考勤鎖定管理；

考勤日報表、周報表、月報表，異常報表；

部門工時匯總表等：

接受人事資料；

權限設置功能；

工資管理工資項目、計算公式設置、報表自定義；

報表輸出、工資條模板；

數(shù)據(jù)導出導入功能；

獎懲規(guī)則定義；

獎懲管理獎懲記錄；

報表杳詢；

合同類別定義（勞動合同等）；

合同管理合同簽訂記錄；

合同到期提醒；

驗廠規(guī)則定義；

驗廠管理系統(tǒng)結合驗廠規(guī)則將A賬不符合要求的數(shù)據(jù)自動處理后過濾到B賬；

按指定規(guī)則生成B賬數(shù)據(jù)；

宿舍管理安排員工住宿

權限管理；

權限管理日志管理；

系統(tǒng)參數(shù)設置；

第一章：人事信息管理

人事管理中，最需要掌握的是新員工的入職和員工的離職，其他的都是附屬的模塊?；灸K

是部門設置、人事檔案和人事變動/離職三個。

一、部門設置

在設置部門前，要先定義好各級部門編碼的長度，按“編碼”可以設置各級部門編號的長度，設

置后，不要在更改。定義好編號長度后，就可以設置部門。如下圖：

如果要在某部門下增加子部門，則選中該部門，再按''新增"，最多可以有五級子部門。如一級

部門編號為01,則其子部門編號為0101、0102等，前2位必須為01。增加后部門編號不可以修改。

代碼：表示該部門人員的員工編號的開始字符，例如行政部的員工編號代碼為“AA”，則該部門

的員工編號類似如：AA000KAA0002等，代碼“AA”后的編號長度的以“人事設置'員工編號”中

的“編號長度”為準（當在“人事設置'員工編號”中，需要選擇“自動增加”，并設置編號長度），

如不需要則“代碼”可以不用。

二、人事設置

預先定義好職務、職稱、文化程度、員工類型，以及員工編號的編碼方式，定義后在“人事檔案”

中就可以選擇，而不用輸入。

對于職務，可以從txt文件中導入，文件中每行是一個職務；也可以將職務導出到txt文件中。

員工編號：如果選擇了自動增加，則在“人事檔案”中新增人員時，員工編號會自動出現(xiàn)，編號

的長度為此處設置的編號長度。如果在“部門設置'代碼”中定義了部門中人員編號的前綴，則員工編

號會自動加上前綴。例如部門種員工編號代碼為'A”,員工編號的長度為5,則員工編號類似如A00001、

A00002等。

三、人事檔案（待批準）

如果錄入的新員工資料，還不能作為正式的員工，則可以在“人事檔案（待批準）”中輸入，經(jīng)

過批準后，才能成為正式員工，成為正式員工后，在“人事檔案”中才能顯示。

此模塊可以不用。

四、人事檔案

人事檔案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和刪除員工資料。如下圖:

人事檔案可排序

明圜學就國昌林欄「人數(shù)：15

部門新增編輯冊賒查詢報表

T演示數(shù)籍員工編號出生日期1到職日期工作部門職務’「卡號1

由CJ人事部1001陳督偉奧儼1981-11-202005-02-20人率部會計858545

LJ開發(fā)部

1002張喜男1979-11-062005-06-06人事部會計326540：

3CJ生產(chǎn)部

—1003陳芬釬1978-02-242005-08-19人事部副經(jīng)理652877

1004孫生男1962-01-142005-09-22入里部會計6528771

1005錢頌男1982-11-232005-10-06人事部收款員390801

1006梁娟女1981-08-132005-11-01人事部合計124112

1007王武男1984-09-202005-11-10人事部電腦維護員

?1008玉蘭女1982-06-132006-03-01人事部文員04429

可拉動1009痔男1976-04-062006-03-03人事部主管25806

1010趙文舅1974-08-182006-03-13人事部第

1011黃文男1972-10-142006-03-30人事部出納093330

—1012W女fgeb-^s2006-04-11部Sf231145

1014李友男1969-05-232003-11-04人率部雜_L

1015梁江男1975-12-082003-11-07人事部檢貨員

1016何華男1972-05-012004-01-08人事部倉營員

INI1>

G理出菜單支持自定義項目份析類/自定義名稱）及其他施作照片顯示顧序先取數(shù)據(jù)聲照片，如無則再S!照片文件名ffi-

工具欄說明：

搜索欄：輸入工號、姓名或者卡號，會在選擇的部門中查詢該人員。

刪除：刪除人員資料，一旦刪除，則該人員的所有資料都將被刪除，所以刪除時要小心!

變動：如離職、部門變動等，也可以在“人事變動/離職”中登記；

發(fā)卡：將選擇的人員的卡號注冊到考勤機中，注冊后方可刷卡；

退卡：將選擇的人員的卡號從考勤機中注銷，離職或者換卡，需要注銷原來的卡；

發(fā)卡和退卡也可以在“考勤管理'考勤機管理”中的發(fā)卡、退卡中操作。

設置'分析類：系統(tǒng)預留了9個項目（E1~E9）,用戶可以自己一定義這9個項目的名稱，如下圖:

》分析類定義-自定義項目

rErrESrEG

圖中，El、E2、E5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時在“分析碼”中可以定義各個項

目的內(nèi)容，如國籍有中國、美國等。定義后的項目與姓名等具有相同的作用，在新增人事檔案時

定義的項目就可以顯示出來（E5和E9請不要使用，已經(jīng)被系統(tǒng)占用），如下圖中的“分析碼”：

設置'自定義項目設置：可以自己增加項目，增加的項目在人事檔案資料中的“自定義項目”中可

以顯示出來，如下圖：

設置'不顯示項目：圖中存在的項目，在“人事檔案”的列表中將不顯示出來，如下圖:

10不顯示項目

下列項目在人事檔案中將不顯示:

住一

S別

門

生

出

冊除I

退出I

增加人員資料時，IC卡卡號或指紋或人臉工號時，應該需要輸入，且是唯一的，如果不在新增時

輸入卡號，則當員工資料輸入完成或者導入完成后，在“卡號自動讀取”中，登記員工的卡號。

如果使用指紋機或者門禁機，則還需要在“指紋號/門禁卡號”中輸入指紋號或者門禁卡號。如果

要改變ICKk號或指紋或人臉工號，則在改前，需要將所有考勤機中的打卡數(shù)據(jù)采集出來！人員

資料如下圖：

輸入身份證后，出生日期和性別會自動顯示，有顏色的項目，一般都要輸入。

如果要在人事檔案中保留人員的像片，則需要指定像片的文件名稱。

像片保存到數(shù)據(jù)庫：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫中，在列表中像片的顯示如下圖:

人事檔案-inix|

顯示像片

搜索欄［iAS15P繇黑子P

矗懸^蕊劇篇懸舄?鼻鑫矗底自射小

_j）演示數(shù)據(jù)員工倒號姓名|性別出生日期到職日期工作部門職務卡號指^號文化程度

+,_］人事部

1981-11-202005-02-20人不部會計8585451

」開發(fā)部

1979-11-062005-06-06人事部會計326540[2_______

田_］生產(chǎn)部

1978-02-242005-08-19'A壬葫WS-652877

1982-01-14'2005-09-22.人事部65287711

1982-11-232005-10-06人事部收款員390801高中

1981-08-132005-11-01人事部合計124112

1984-09-202005-11-10人事部電胭維護葉

1008玉蘭安1982-06-132006-03-01人本部^文員04429

管

三

1976-04-062006-03-03人孚部25806

管

人

W部

1974-08-182008-03-13s-三

納

人

部

馬s-

匕:

1972-10-1412006-03-30g-M093330

計

人尋

T部

三;231145

大

部

1980-09-252006-04-11工

;

1969-05-23;2003-11-04

1016j何華1972-05-012004-01-08A*SU倉管員

由彈出菜單支持自定義項目份析類/自定義名稱）及耳他柴作照片顯示順序先取數(shù)據(jù)庫照片，如無則再取照片文件名.證卡打印以文件名為儂據(jù)

要選擇“顯示像片”，并且選擇某人，其像片才可以顯示出來，像片可以作為打印工卡使用。

在人事檔案中人員列表的彈出菜單中，可以查詢健康證期限和合同期限，也可以更改員工編號。

五、人事變動/離職登記

在“人事變動/離職”中登記離職人員。在“人事變動/離職”的工具欄中的“類型”中，可以定義

變動的類型，如自離、開除等，可以定義離職是否計算當月的工資屬性，離職類型定義如下圖：

上圖中左圖中的“辭工”，表示要計算離職當月的工資；右圖中的“自離”，表示不計算離職當

月的工資。名稱是可以自己定義的。

離職登記如下圖:

以前月份計算工資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計算（發(fā)放），如果不計算，則在工

資統(tǒng)計的時候，以前月份的工資也不會計算。例如12-05日離職，12-15計算11月份的工資，則在計

算11月份的工資的時候，是不會統(tǒng)計該人11月份（或者以前月份）的工資的。在“人事變動/離職”

的彈出菜單中，也可以定義是否計算以前月份工資。

批準后取消住宿：在“宿舍管理”中，如該人員有住宿，則會自動將該做人員退宿處理。

離職登記后，要批準后方生效，批準后在“離職人員”中可以查看所有的離職人員，在離職人員

中雙擊，可以查看人員資料明細。

批準后，離職人員在“人事檔案”中不再顯示，在批準前，應該先要進行“數(shù)據(jù)采集”和“退卡”，

因為批準后，系統(tǒng)會自動更改該人員的IC卡卡號。

彈出菜單“設置為退卡人員”：將離職人員選擇后，在退卡時可以一次性退卡，不用單個退。

六、離職人員

離職后的人員，在離職人員中可以查看，在人事檔案中將不在顯示。一般不要將離職人員刪除,

如果刪除，則所有資料都將被刪除。

存檔：存檔后，該工號可以再使用，只保留人員的基本資料；

入職：將離職人員返回到人事檔案中，要注意卡號的更正；

黑名單：可以將該人員加入到黑名單，再入職時，姓名或者身份證相同，就會有提示。

七、合同管理

管理人員的合同，合同內(nèi)容如下:

在人事檔案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，會直接更改人事檔案中的合同期限。

當?shù)卿浵到y(tǒng)時，如果合同到期，可以自動提示，是否提示見主界面的菜單“系統(tǒng)'系統(tǒng)設置'其他設置”。

八、人事查詢/證卡輸出

可以根據(jù)定義的查詢條件，查詢在職或者離職人員的資料。選擇好條件項和操作符，并輸入了該

項目的值后，要按“條件與"，將條件加入到條件表中（可以有多個條件），在按“查詢”即可查詢

出滿足條件的人員。例如下圖：

系統(tǒng)也可以根據(jù)人員資料和像片文件，制作員工的工卡（先要查詢出人員），說明如下:

1、證卡資料來源

證卡資料取自人事檔案中的人員的相關項目：員工編號、姓名、部門、職務、到職日期、像片文

件等幾個項目，如果打印證卡時需要同時打印像片，則需要將人事檔案中的“像片文件”項目中

選擇各個人員對應的像片文件（用數(shù)碼相機照相之后都會生成一個文件）。

人事檔案中的像片文件應該保存到數(shù)據(jù)庫中，以便于其他用戶可以瀏覽到員工的像片。

2、證卡設置

按“證卡設置”就可以設置證卡的格式等。如下圖:

Log文件名：指包含有公司信息的圖片文件;

Log高度：指Log圖片的高度

設置后按［確定］即可保存。

3、證卡打印

在“人事查詢/證卡輸出”中，查詢出相關的人員后，在“證卡打印”中選擇“水平打印”或者“垂

直打印”后即可顯示證卡的效果。打印前需要安裝好打印機，否則不能預覽，同時要注意打印的

方向是橫向還是縱向。水平打卡格式如下圖：

特別說明：

(1)證卡打印時，水平打印每頁(A4)可打印10人，垂直打印每頁可打印9人。

⑵打印時，如果打印的頁數(shù)超過1頁，則不會顯示打印的效果，而是直接打印，只有當打印的證卡

是1頁紙的時候，才會顯示實際的輸出效果。

(3)打印檔案表：當打印全部人員時，也不會顯示打印效果，而是直接打印。

十、獎罰登記

登記對員工的獎勵和處罰，獎勵和處罰的金額可以直接從工資中扣除（見'‘薪資管理'公式項目設

置”），獎罰登記如下圖：

附件文件：指該獎勵或者處罰的文件，在獎罰登記的彈出菜單中，可以打開該文件的一個拷貝。

要在主界面的菜單“系統(tǒng)'系統(tǒng)設置'執(zhí)行文件”中設置好相關文件的執(zhí)行文件的文件路徑，才可

以打開文件。

H、押金管理

管理員工的押金，一筆押金可以分多次退還，押金管理是一個獨立模塊，與其他模塊沒有關聯(lián)。

押金登記如下圖：

查詢：可根據(jù)余額的情況查詢；

退還：對該筆押金退款；

明細：查看退還的明細；

十二、查詢報表

根據(jù)人事檔案的資料，對人員的相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢，包括:

1、工齡查詢：查詢?nèi)藛T的工齡年數(shù)和月數(shù)

2、生日查詢：查詢某月份生日的人員

3、年齡統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門在各個年齡段的人員數(shù)量

4、人員分析一月份：統(tǒng)計某月份中的各個日期人員的變化

5、人員分析一年度：統(tǒng)計某年度中的各個月份人員的變化

十三、分析報表

對人員資料進行統(tǒng)計，可以顯示圖表，包括：

1、文化程度：顯示各個部門各個文化程度的人數(shù)

2、職務：顯示各個部門各個職務的人數(shù)

3、職稱：顯示各個部門各個職稱的人數(shù)

4、分析類：顯示各個部門中，各個分析來的人數(shù)，包括分析類、自定義名稱、自定義項目

5、圖表分析：圖表直接顯示相關的數(shù)據(jù)

6、部門人數(shù)統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門的人數(shù)

7、人員變動分析：統(tǒng)計各個部門某月份人員的變化情況，如月初人數(shù)、離職人數(shù)、月末人數(shù)等

8、人員變動分析_日期：統(tǒng)計各個部門在某段日期范圍內(nèi)人員的變化情況

下圖是公司文化程度的分析圖:

如果要打?。?/p>

第一：拷貝到剪貼板

第二：在Windows的畫圖中粘貼出來，保存為bmp文件

第三：可在Word、Excel等中調(diào)用該圖片文件

十四、其他模塊

人事管理的一些附屬的模塊，可以不用，主要包括：

1、管理制度文檔：記錄一些公司的相關規(guī)章制度的文件，如考勤制度、薪資制度等

2、暫住證管理：管理人員的暫住證，包括有效期限等

3、銀行帳號：查看和輸入員工的銀行帳號，也可以在人事檔案中輸入

4、養(yǎng)老保險卡：查看和輸入員工的養(yǎng)老保險卡，也可以在人事檔案中輸入

5、職位計劃：對公司各個部門的各個崗位人員的需求計劃

(1)定義部門所需崗位

(2)定義所需崗位的人數(shù)

(3)查看計劃人數(shù)和實際在職人數(shù)的差異

第二章考勤管理

考勤管理是系統(tǒng)的核心部分，目的是得到人員出勤的明細數(shù)據(jù)，當有了出勤數(shù)據(jù)后，薪資就可以

根據(jù)出勤數(shù)據(jù)計算出來?？记诘暮诵牟糠质强记谠O置，系統(tǒng)的考勤設置十分靈活，要根據(jù)不同的需要,

進行相應的設置，只要設置合理，考勤的工作就會變得很簡單，日常的工作只需要做請假登記、加班

申請登記（如果需要申請）、補卡等。

一、考勤設置

考勤設置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤設置完成后，其他的都是一些簡單的操作。

1、出勤制度設置

時間設置：定義遲到、早退、曠工的分鐘。

計算期間：按自然月份計算和按指定得日期范圍計算，這個選項會影響出勤月報表以及工資的計

算，所以不要隨意更改設置，絕大多數(shù)是用“按自然月份計算”。

出勤設置：一般按默認即可，詳細請查看。

自動識別班別有效分鐘：用于根據(jù)刷卡識別出勤班別，詳細見。

加班申請刷卡范圍：對于加班申請的開始時間和結束時間，可以提前和延后刷卡的分鐘。

周末和節(jié)假日出勤需要排班/加班申請：如果選擇，指“節(jié)假日設置”中的休息日如果出勤算加班,

則必須在“人員出勤排班”中排班，或者在“加班申請登記”中登記，否則刷卡不記加班。

周末和節(jié)假日加班申請優(yōu)先：如果休息日排了班，又寫了加班申請，則以申請為準。

周六加班需要加班申請：若選擇，則周六的加班需要加班申請，或者排班。

周六加班按平時加班計：若選擇，則周六的加班記為平時加班，而不是周末加班，一般不選。

連班加班：指“出勤班別設置”中的“連班”設置為連班出勤的情況。

不記遲到，不補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，則不記遲到，也不補加班。

記遲到，不補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，則記遲到，但不補加班。

記遲到，補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，記遲到，同時補加班。

加班標準：計算加班小時的最小單位，一般為30分鐘

計時標準：計算正班工時的最小單位，默認為5分鐘

連續(xù)打卡無效的分鐘數(shù)：在該分鐘范圍內(nèi)重復刷卡，只算第一次有效

請假是否扣出勤天數(shù)：默認是選擇。當請假不夠0.5天時，是否要扣除出勤天數(shù)，例如08:00-12:00

出勤，出勤天數(shù)為0.5天，如果請假08:00-10:00,則出勤天數(shù)為0.25天，如果不選則出勤天數(shù)還

是為0.5天。

遲到早退是否扣除出勤天數(shù)和正班工時：默認為不選。如果選擇，則如果遲到，將會扣除相應的

出勤天數(shù)和正班工時。一般不選擇。

超時加班設置：可以設置超時加班可以有而外的補助，在出勤日報表中可以查看超時加班小時，

如果不需要，可以不設置。超時加班的補助可在“薪資管理'公式項目設置”中定義。

加班申請的超時加班：如果加班申請的加班結束時間，超過設置的“超時加班開始時間”，并且

加班小時大于規(guī)定的加班小時，則超出部分作為超時加班小時。假如設置的“超時加班開始時間”

為22:00,規(guī)定的加班小時為4,對于力口班申請18:00-23:00,其力口班結束時間23:00>22:00,并且力口

班小時為5小時，所以其超時加班小時為1H。（正班時，各個班別可以設置超時加班的條件）

超時加班是否扣除相應的加班小時：以上為例，如果不選，則加班小時為5H,超時加班小時為1H,

如果選擇，則加班小時為4H,超時加班為1H。

加班班別是否記錄曠工：指末班為加班的班別，如果沒有加班，則記錄曠工，曠工天數(shù)=（加班結

束時間-加班開始時間）/每日應出勤小時

加班班別是否記錄遲到：指末班為加班的班別，是否要記錄遲到。

加班班別是否記錄早退：指末班為加班的班別，是否要記錄早退。

直落加班是否記錄早退：指直落加班班別，是否記錄早退，如果直落的加班結束時間沒有設置，

則不記早退。例如直落加班為01:00-05:00,直落加班時間為05:00-08:00,則如果在08:00之前下

班，則會記錄早退，如果沒有設置加班的結束時間，則05:00之后都可以下班，不記早退。

加班申請記錄遲到：指加班申請是否要記錄遲到

加班申請記錄早退：指加班申請是否要記錄早退

加班申請記錄曠工：指加班申請是否要記錄曠工，曠工的時間為加班申請的時間

加班申請夜班補貼：

夜班補貼A類型：如果加班的結束時間大于設置的時間，則記錄夜班A類型1次

夜班補貼B類型：如果加班的結束時間大于設置的時間，則記錄夜班B類型1次，有B則無A

（正班時，各個班別可以設置夜班補貼的條件）

加班設置（ForB）：用于計算B帳工資，并且要求B帳的實發(fā)工資等于A帳的實發(fā)工資時使用，

對A帳沒有影響。

說明：出勤制度設置中，每個項目都有其意義，?般設置好后不需要再更改，如果需要更改，請要明白其意義后

再更改。更改后，會直接影響出勤日報表的數(shù)據(jù)，在出勤日報表中可以查看到更改后的效果。

2、出勤班別設置

設置好各個出勤班別的上下班時間，只要上下班時間不同，就需要設置為不同的班別。

最基本的是刷卡次數(shù)、上下班時間、刷卡范圍，其他的都是一些可選項，根據(jù)實際需要設置。

末班為加班：表示最后一個時間段的出勤為加班，如上圖中的18:00-21:00,如果末班加班需要申

請，則不能選擇此項，加班就要在“加班申請登記”中登記。末班為加班的最后一次刷卡時間是

動態(tài)的，上圖中雖然設置的是21:00,實際是在21:00之前加班結束也是有效的，在21:00之后的

300分鐘內(nèi)的加班刷卡也是有效的。

末班為加班的班別(18:00-21:00),如果加班時間的計算按“實際的打卡時間”計算，則按實際

的結束時間計算加班；加班時間的計算按“班別設置的時間”計算，如沒有申請，則加班最多只

能到21:00,超過部分不記，如果選擇了“超過加班拿時間的需要加班申請”，并有加班申請，則

超過部分也記為加班。

直落加班：表示最后下班時間不打卡，而繼續(xù)上班直到加班結束，如下圖:

正常是17:30下班，如果有直落加班，則17:30之后的時間作為加班，17:30的卡不需要刷卡，只

需在加班結束時刷卡即可。如果直落加班的“加班結束”時間不設置，則加班沒有時間限制，如

果設置了結束時間，則最多只能加班到該時間，超過的不記加班。下班也可在結束時間之前刷卡。

對于直落加班，最后一次的延后刷卡分鐘數(shù)應該盡量大一些。

超過加班時間的需要加班申請：指超過加班結束時間的超出部分，如果有加班申請，則超出部分

也記為加班。例如直落加班的結束時間為20:30,則超過20:30之后的，如果有加班申請，則也記

為加班。

無加班申請不記加班小時：對于末班為加班的班別有效，如果選擇，則末班的加班一定有有申請

才為有效加班。

當打卡6次自動識別班別時，前4次卡匹配時為有效識別：表示只要前面4次卡符合上下班時間，

當日的出勤班別就判斷為該班別。如果6次卡班別的末班加班不用必須加班時，應該選擇此項。

第一班從xx:xx開始記加班：用于類似于07:30-12:00的上班，上午的總工時為4.5H,其中0.5H

為加班，可以這樣設置：第一班從11:30開始記加班。第二班從xx:xx開始記加班，類似。

連班：指在規(guī)定的時間范圍內(nèi)刷卡，可以補給加班時間，或者正班時間，多數(shù)為補加班小時。

一二連班打卡范圍：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡間隔，補給對應的出勤分鐘。

如：08:00-12:0013:00-17:00,如果12:00的下班卡和13:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如30分

鐘），則可以補加班30分鐘。

二三連班打卡范圍（刷卡6次的班別才有）：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡間隔，補

給對應的出勤分鐘。如：13:00-17:0018:00-21:00,如果17:00的下班卡和18:00的上班卡在指定

的間隔內(nèi)（如30分鐘），則可以補加班30分鐘。

班別的刷卡范圍是可以交叉的，如08:00-12:0013:00-17:00,12:00的下班刷卡范圍可以是50分

鐘，13:00的上班刷卡范圍也可以是50分鐘，只要中間有刷卡兩次即可?

班別的輔助屬性如下:

夜班費設置：如果該班別有夜班補助，則需要選擇“享有夜班費”，同時需要設置何時下班才享

有，可以設置兩個時間點，第一個為夜班A類型，第二個為夜班B類型，滿足B則無A。

補正班分鐘：用于正班工時不滿時，要補足的情況。如08:00-11:55的班別，工時不夠4H,當?shù)?/p>

一班補5分鐘后，工時就為4H。第二、第三班類似，只有當下班刷卡時間大于或等于設置的下班

時間，才會自動補設置的工時。

扣除加班時間：用于加班中途有休息時間的情況，例如加班從18:00-02:00,在00:00有休息（不

用刷卡）30分鐘，需要扣除30分鐘的加班時間，可以設置兩個扣除時間點。

正班工時扣除：正班過程中有休息時間，需要扣除，如08:00-17:00的兩次卡的班別，中午休息

60分鐘，可以設置超過12:00,扣工時60分鐘，則當日的正班工時就是8H。

超時加班：指超過設置的時間之后的加班為超時加班，超時加班可以有額外的補助，或者超時加

班的工資與加班費計算方法不同。在出勤日報表中可以顯示超時加班小時。例如超過23:00的加

班為超時加班，如果加班到01:00,則超時加班時間為2H（如果在“出勤制度設置”中設置了“超

時加班扣除相應的加班小時”，則加班時間就會減少2H）,如果選擇“轉(zhuǎn)為周末加班”，則可以

將超時加班轉(zhuǎn)為周末加班，同時超時加班小時為0?

說明：出勤班別設置是考勤中最核心的部分，班別一定要設置正確，出勤的結果才會正確。

3、出勤班別分配

對于整個公司來說，可能有很多班別，但是對于某個部門或者某一部分人來說，只需要上其中的

幾個班別，所以需要將這幾個班別分配給這些人員，則系統(tǒng)就可以根據(jù)員工的刷卡，自動判斷出

該人員的出勤班別，而不需要手工排班。

-inixi

搜索欄|22r離職人員

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