考勤管理考勤系統(tǒng)軟件說明書

考勤管理考勤系統(tǒng)軟件說之處請和當?shù)氐姆止净蚪?jīng)銷商聯(lián)系。1系統(tǒng)簡介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42系統(tǒng)組成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43.1軟件安裝步驟┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53.2數(shù)據(jù)庫的安裝┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉83.3數(shù)據(jù)庫設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉153.4初使化數(shù)據(jù)庫┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉164人事資料管理4.1公司信息設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.2公司部分設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.3員工信息設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉204.4登記員工離職┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉284.5員工離職查詢┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉394.6員工工種設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉304.7學歷資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉314.8民族資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉324.9籍貫資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉334.10職位資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉344.11職稱資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉354.12政治面貌設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉364.13員工宿舍設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉36考勤管理5.1考勤規(guī)則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉385.2設(shè)置規(guī)則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉405.3班次定義┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉425.4上班規(guī)律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉435.5開始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉445.6總排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉465.7假日登記┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉485.8請假登記┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉495.9加班登記┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉505.10手工補卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉525.11計算規(guī)則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53統(tǒng)計報表6.1考勤資料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉546.2考勤日報表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉556.3考勤月報表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉566.4打卡明細表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉576.5原始記錄表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉587.1用戶管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉597.2數(shù)據(jù)清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉608通訊程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61附：常見問題解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63企業(yè)發(fā)展的煩惱。有考勤結(jié)果網(wǎng)上查詢等擴充接口。每位員工上下班時只需將手指在考勤機上輕輕一按，工號、時間等數(shù)據(jù)即自動記錄下來，再上載到計算機后，可通過考勤管理軟件進行日結(jié)、月結(jié)等統(tǒng)計工作，且能生成各種統(tǒng)計報表或可導入到Excel中進行處理。使用指紋考勤人事系統(tǒng)，可使您的企業(yè)用較少的投資即可實現(xiàn)現(xiàn)代化效率的管理，且樹立良好的企業(yè)形象。訊。如何卸載：系統(tǒng)，點擊[開始]菜單--->[程序]--->[考通過操作系統(tǒng)的[控制面版]的[添加/刪除程序]卸載本系統(tǒng)3.1軟件安裝步驟5、進入安裝狀態(tài)3.2軟件卸載開始-設(shè)置-控制面板-添加或刪除程序數(shù)據(jù)庫的安裝數(shù)據(jù)庫服務器安裝圖解(以個人版的安裝為例)1、安裝MicrosoteSQLServer2000PersonalEdition(個人版)(其第一步:將光盤方入光驅(qū)，彈出安裝界面，點擊安裝企業(yè)版，自動彈出初SQLServer安裝組件的提示窗口.第三步:單擊“安裝數(shù)據(jù)庫服務器”組件,系統(tǒng)進入準備安裝導航窗口,幾第四步:單擊“下一步”,彈出類型選擇安裝計算機類型窗口第六步:單擊“下一步”,彈出輸入用戶名窗口.第七步:在上圖窗口中輸入我們的姓名和公司名，單擊“下一步”,彈出產(chǎn)第八步:單擊“是”,接受條款,彈出安裝類型選擇窗口.實例名窗口.第十步:選擇“默認”單選框，單擊“下一步”.第十一步：一般客戶請選擇“典型”單選框，單擊“下一步”,系統(tǒng)彈出第十一步：一般客戶請選擇“典型”單選框，單擊“下一步”,系統(tǒng)彈出動啟動SQLServer服務(E).”單擊“下一步”,彈出身份驗證模式選sa，注意一定選擇“混合第十四步：進入安裝進度界面，等待安裝完成。3.3數(shù)據(jù)庫的設(shè)置第一步：雙擊桌面軟件的圖標，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的對話框，點“確定”入的密碼。選中“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”復選框，點擊“確定”登陸對話框。admin請稍候，彈出登.4初使化數(shù)據(jù)庫的初始化操作軟件狀態(tài)欄將顯示正在恢復數(shù)據(jù)庫，請稍候.....登陸對話框。admin陸，請稍候，彈3.4軟件登陸單機版2.0打開軟件出現(xiàn)以下界面4.1公司信息設(shè)置：基本信息操作步驟：①按修改按鈕，修改公司信息。②按保存按鈕，保存所填寫信息。4.2部門信息設(shè)置功能介紹：對公司的部門信息進行設(shè)置。打開公司部門設(shè)置如圖。②填寫相關(guān)部門信息。部門編號和部門名稱不能為空存”，保存所填寫信息。修改步驟：點“修改”，在部門列表中選中一條記錄。②在對應編輯框進行信息修改。點“保存”，對所修改信息進行保存。打?。耗軌?qū)⒉块T資料信息打印出來，如圖1.5所示4.3員工信息設(shè)置入”整體導入員工信息資料，窗口如下圖所示。出現(xiàn)如圖1.7所示窗口。②在相應信息欄中添加員工信息。①②理”窗口即可繼續(xù)添加。修改步驟：①在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇需要修改的員工記錄。點“修改”，彈出圖，在此窗口中對所選記錄進行修改。存”，保存修改過的信息且返回員工管理窗口。驟：①在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇需要刪除的員工記錄。點“刪除”。會出現(xiàn)如圖的提示。③確定要刪除該員工信息，點“是”即可刪除該員工信息。員工依次逐一讀入卡號。停止：當卡全部讀完或中間需要中止時，點“停止”即可。打?。捍斯δ苣軌虼蛴z種格式的員工資料。打印步驟：②點“是”按鈕，即將進行個性打印，每頁只顯示一位員工的詳細信息，如圖所示。③點“否”按鈕，則將打印員工資料表格，如圖所示。Excel，彈出如圖所示窗口。選中所需文件，點“打開文件”，在圖中填寫或不填寫表名。件整體地導入系統(tǒng)中，②選擇保存路徑選擇保存路徑。②選擇打開dat文件。的形式導出。如圖所示：②③選擇保存路徑。①③點保存工具條。本信息”中選擇查詢條件，點“查詢”即可出現(xiàn)所查找的員工信息。4.4登記員工離職加”，然后點擊“選擇員工”將彈出如下員工選擇窗口?？谧蟛窟x擇需登記員工所在的部門，然后從待選擇員工中選擇員工到已選擇員工一欄。③點確定后返回登記員工離職窗口填寫其它信息再保存即可。登記。修改步驟：在“登記員工離職”窗口的右側(cè)信息欄中對其離職信息進行修改。即可。4.5員工離職查詢操作步驟：①在查詢欄中選擇或填寫查詢信息。在窗口下側(cè)顯示查詢結(jié)果。介紹：根據(jù)需要對公司工種進行添加、修改或刪除。如下圖所示：修改步驟：①在工種列表中選中所要修改的記錄，點“修改”。②修改工種名稱，注意編號不能修改。點“保存”，對所修改信息進行保存，保存時工種名稱不能為空。驟：①在工種列表里選擇需要刪除的員工記錄。4.7學歷資料設(shè)置功能介紹：根據(jù)需要對學歷資料進行設(shè)置(添加，修改或刪除)，如下修改步驟：①在學歷列表中選中所要修改的記錄，點“修改”。②修改學歷名稱，注意編號不能修改。點“保存”，對所修改信息進行保存，保存時學歷名稱不能為空。驟：①在學歷列表里選擇需要刪除的學歷記錄。②點“刪除”。4.8民族資料設(shè)置功能介紹：根據(jù)需要對所需民族信息進行設(shè)置，包括對民族信息的添加、修改步驟：①在民族資料列表中選中所要修改的記錄，點“修改”。②修改民族名稱，注意編號不能修改。點“保存”，對所修改信息進行保存，保存時民族名稱不能為空。驟：①在民族資料列表里選擇需要刪除的學歷記錄。4.9籍貫資料設(shè)置位資料設(shè)置修改步驟：①在籍貫資料列表中選中所要修改的記錄，點“修改”。②修改民族名稱，注意編號不能修改。點“保存”，對所修改信息進行保存，保存時籍貫名稱不能為空。驟：①在籍貫資料列表里選擇需要刪除的學歷記錄。位資料設(shè)置刪除等操作。修改步驟：①在職位資料列表中選中所要修改的記錄，點“修改”。②修改民族名稱，注意編號不能修改。息進行保存，保存時職位名稱不能為空。驟：①職位資料列表里選擇需要刪除的學歷記錄。息如下圖所示：修改步驟：①職稱資料列表中選中所要修改的記錄，點“修改”。②修改民族名稱，注意編號不能修改。點“保存”，對所修改信息進行保存，保存時職稱名稱不能為空。驟：①稱資料列表里選擇需要刪除的學歷記錄。點“刪除”。治面貌設(shè)置功能介紹：對政治面貌信息進行設(shè)置，主要包括對此信息的添加、修改、操作。如下圖所示：項不能為空。另外，對剛添加的信息進行操作(刪除或修改)時，下才能夠?qū)ζ洳僮?。設(shè)置功能介紹：對公司的宿舍資料信息進行設(shè)置，主要包括對此信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示：工輸入。修改步驟：①宿舍資料列表中選中所要修改的記錄，點“修改”。②修改民族名稱和可住人數(shù)，注意編號不能修改。數(shù)不能為空。驟：①在宿舍資料列表里選擇需要刪除的學歷記錄。1普通班次設(shè)置設(shè)置好上班時間和工作日就不用排班了果使用多班倒班則必須排班5.1考勤規(guī)則,相同的班次，不同的規(guī)則反應的考勤報表也不相同。操作說明：入考勤規(guī)則編號和名稱；②在“打卡時間規(guī)則”里根據(jù)本公司的具體考勤情況進行設(shè)置。③在“工作時間”中根據(jù)自己公司的工作時間情部進行設(shè)置。時可根據(jù)藍色文字的提示進行。存”，保存此次設(shè)置。修改步驟：①在窗口左側(cè)規(guī)則列表中選中需要修改的規(guī)則，點“修改”。②根據(jù)具體需要對規(guī)則進行設(shè)置。存”，對所修改信息進行保存。驟：①窗口左側(cè)規(guī)則列表里選擇需要刪除的規(guī)則。②點“刪除”。說明[]分鐘內(nèi)忽略”等于或小于此填入的時間值時將不計遲到(單位為分鐘)2、“早退時間在[]分鐘內(nèi)忽略”等于或小于此填入的時間值時將不計早退(單位為分鐘)到、早退超過[]分鐘扣工時”遲到、早退時間大于此填入的時間值時將從員工本班次中的總工時中扣減(單位為分鐘)5、“遲到超過[]不計出勤”遲到時間大于此填入的時間值時將計員工為曠工(單位為分鐘)6、“早退超過[]不計出勤”早退時間大于此填入的時間值時將計員工為曠工(單位為分鐘)7、“提前上班[]分鐘算加班”如果從規(guī)定上班時間起到提前打卡時間過此值時那么此累計時間計為員工的加班時間8、“推遲下班[]分鐘算加班”如果從規(guī)定下班時間起到推遲打卡時間過此值時那么此累計時間計為員工的加班時間為準)啟動無規(guī)則休息[]天/月，以月為單位限制如果此處填入的時間等于員工的無出勤時間那會本考勤系統(tǒng)會自動計此員工休息(單位為天)如果員勤系統(tǒng)會自動從此員工的曠工時間班計算方法設(shè)定說明：大夜班的時間則計此員工的小夜班次數(shù)(單位為次)二天的首次上班時間則計此員工的大夜班次數(shù)(單位為次)5.2設(shè)置規(guī)則介紹：對公司各個員工設(shè)置其相應的考勤規(guī)則。設(shè)置界面如圖所示：①②員工選擇界面：③在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門，選中需要設(shè)置規(guī)則的從“待選擇員工”中選擇員工通過單選或全選到已選擇員工一欄。它信息再保存即可。如圖所示。⑥選擇要設(shè)置的員工，在考勤規(guī)則中選擇需要的規(guī)則。⑦點“保存”即可。取消：即為取消上一步操作。5.3班次定義功能介紹：具體設(shè)置公司所實際需要的各個班次。如圖所示。統(tǒng)會根據(jù)下面所填寫的班段情況自動生成。的具體時間，否則，將在報表中顯示統(tǒng)一的上下班時間(相當于此時間不用打卡)，建議選中。⑥“班段處理類別”：根據(jù)需要選擇班段類別。如果選中。配班次”則無需再對員工進行排班。修改操作：①②③修改相關(guān)信息。取消：返回上一步操作。5.4上班規(guī)律是說公司員工在一定的周期內(nèi)上班的規(guī)律。如下圖所示。出循環(huán)周期，然后再以這個周期為基礎(chǔ)開始排班。①點“添加”。③在相應的“班次安排”里面選擇每天上班所對應的班次。5.5開始排班②③④⑤從“待選擇員工”中選擇員工到已選擇員工一欄。返回“員工排班”窗口?！贝翱谟覀?cè)填寫時間信息和上班規(guī)律信息。時間能夠根據(jù)自己的需要任意設(shè)置。⑥設(shè)置完以后，點“保存”即可。③在上圖所示窗口中輸入查詢條件。顯示所查員工的排班情況(包括已排班的時間范圍、員工編號和員工名稱)。①在圖2.11所示窗口左側(cè)公司部門列表中選擇需要查見的的部門，則其相關(guān)員工信息會在左下部顯示。②③在排班月份中選擇所要查見的月份。點擊所要查見的員工，則其排班信息會在班次安排5.7假日登記：②填寫“開始時間”和“結(jié)束時間”。存”，保存所填寫信息。修改步驟：①在假日列表中選擇需要修改的信息，點“修改”。假日信息刪除再重新添加)。5.8請假登記功能介紹：對請假的員工進行登記，以在最后考勤統(tǒng)計中顯示相關(guān)信息。如圖所示：添加”，然后點擊“選擇員工”將彈出如圖2.9所示員工選擇②在此窗口左側(cè)選擇需登記員工所在的部門，選中需要請假登記的員工。③④⑤⑥從“待選擇員工”中選擇員工到已選擇員工一欄。返回“請假登記”窗口。在“請假登記”窗口中填寫相關(guān)信息(時間一定要正確填寫)。填寫完成以后點“保存”即可。修改步驟：①②③修改相關(guān)信息。②③成功導出后系統(tǒng)會彈出如圖所示。5.9加班登記功能介紹：對請假的員工進行登記，以在最后考勤統(tǒng)計中顯示相關(guān)信息。如圖所示：圖2.9所示。②在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門，然后從待選擇員工中選擇時間及請假信息后保存即可。③正確填寫“開始時間”和“結(jié)束時間”。④根據(jù)具體情況選擇是否簽到、簽退以及是否填寫“允許提前”和“允許退遲”時間等信息。出操作：如請假登記中的導出。5.10手工補卡卡。如圖所示：圖2.9所示。②在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門，然后從待選擇員工中選擇員工到已選擇員工一欄。點“確定”后返回“手工補卡”窗口，填寫相關(guān)信息后保存即可。修改步驟：①②③卡列表中選擇需要修改的信息，點“修改”。修改相關(guān)信息。①點窗口右上角“查詢”即會在窗口中出現(xiàn)查詢工具條，如圖所示：②在上圖所示窗口中輸入查詢條件。5.11計算規(guī)則所示：能夠在窗口中設(shè)置各類參數(shù)值。如圖所示：操作介紹：起始值：指超過這個時間數(shù)才開始統(tǒng)計。調(diào)整值：設(shè)置一個時間，起中間調(diào)節(jié)作用。取整值：在此可設(shè)一個值把一些零碎的時間過濾掉。請假倍率：根據(jù)需要設(shè)置倍率。4分鐘，6.1考勤資料分析選定時間段內(nèi)的數(shù)據(jù)進行分析。如圖所示。操作。①②操作說明：在分析年月里選擇所要分析數(shù)據(jù)的年月。號里選擇所要分析的部門，在開始日期和計算結(jié)束③在員工工號里填寫所要分析的員工工號，不寫則默認為公司或部部員工。④點“開始分析”即可。6.2考勤日報表的考勤日報表。而且能夠根據(jù)需要選擇性查見異常情況日報表：如請假、或是錯誤，這些信息都能夠從備注欄中查見。操作說明：顯示的列。請假、遲到等選項選中的話可在報表中顯示相關(guān)信息。6.3考勤月報表具體操作介紹同考勤日報表一項。6.4打卡明細表息，如圖3.6所示：打印：能夠?qū)⒋蚩骷氁员韱蔚男问酱蛴〕鰜?。如下圖所示：6.5原始記錄表號等原始信息。體導入到系統(tǒng)中。導入文件需是文本格式。下載相關(guān)員工的考勤時機器所