EPC學(xué)校項(xiàng)目采購進(jìn)度管理

11.3.1采購進(jìn)度管理內(nèi)容 111.3.1.1采購工作與設(shè)計(jì)工作的有機(jī)融合 111.3.1.2采購工作與施工工作的有效結(jié)合 211.3.1.3統(tǒng)籌采購計(jì)劃 211.3.2項(xiàng)目采購計(jì)劃及保障措施 211.3.2.1項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃管理 211.3.2.2采購工作與施工工作的有效結(jié)合 311.3.2.3統(tǒng)籌采購計(jì)劃，把要點(diǎn) 311.3.3項(xiàng)目采購的物資保障措施 411.3.3.1采購計(jì)劃 411.3.3.2供應(yīng)商選擇 411.3.3.3樣品／樣本報(bào)批與詢價(jià) 411.3.3.4采購合同 411.3.3.5供貨安排 511.3.3.6材料、設(shè)備采購安排及進(jìn)場計(jì)劃 5該內(nèi)容為最新國企高分中標(biāo)的施工投標(biāo)方案的內(nèi)容，有完整各級標(biāo)題和正文格式，高度契合本年度最新施工及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)！11.3.1采購進(jìn)度管理內(nèi)容11.3.1.1采購工作與設(shè)計(jì)工作的有機(jī)融合在工程項(xiàng)目管理中，對于采購和設(shè)計(jì)的接口，在工程進(jìn)度計(jì)劃中統(tǒng)籌安排設(shè)計(jì)、采購，將采購納入設(shè)計(jì)程序，進(jìn)行設(shè)計(jì)工作的同時(shí)開展采購工作，對設(shè)備、材料進(jìn)行跟蹤控制，特別是對關(guān)鍵的長周期設(shè)備要提前采購，從而有效地控制工程成本和工期。具體來說：設(shè)計(jì)部門：設(shè)計(jì)階段，負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目所需的設(shè)備表及材料表，作為采購文件提交采購部門；指揮部的技術(shù)部和合約及各項(xiàng)目經(jīng)理部的物資及合約等部門：負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)的可施工性進(jìn)行分析；負(fù)責(zé)依采購文件編制具體的采購進(jìn)度計(jì)劃，對所有設(shè)備、材料的采購控制點(diǎn)，分類提出計(jì)劃方案，獲得設(shè)計(jì)部門認(rèn)可，提交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)；選擇合格廠商階段，主要負(fù)責(zé)商務(wù)評審的內(nèi)容，并結(jié)合設(shè)計(jì)部門的技術(shù)評審意見進(jìn)行綜合評審，確定最終供貨廠商；負(fù)責(zé)催交供貨商提交先期確認(rèn)圖紙及最終確認(rèn)圖紙，轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)部門審查；負(fù)責(zé)組織采購過程中涉及的各種協(xié)調(diào)會議，必要時(shí)可邀請?jiān)O(shè)計(jì)部門參加?？傮w上來說，設(shè)計(jì)為采購提供技術(shù)支持，是總承包項(xiàng)目的龍頭。采購部門負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)中的采購文件予以響應(yīng)和具體實(shí)施，其過程中發(fā)生的成本、設(shè)備和材料的質(zhì)量將影響設(shè)計(jì)藍(lán)圖的實(shí)現(xiàn)程度和效果。兩者之間的通力合作和完美搭接是工程順利開展的有效保障。11.3.1.2采購工作與施工工作的有效結(jié)合采購和施工是發(fā)生項(xiàng)目成本的兩個(gè)主要環(huán)節(jié)，在項(xiàng)目開展過程中往往是環(huán)環(huán)相扣的。良好的采購管理，不僅要滿足經(jīng)濟(jì)性的要求，也要滿足施工進(jìn)度安排。一方面，采購部門與施工部門協(xié)商，根據(jù)項(xiàng)目的總體進(jìn)度計(jì)劃要求確定所有擬采購設(shè)備及材料運(yùn)抵現(xiàn)場的時(shí)間，分類提出進(jìn)度計(jì)劃方案，并提交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，進(jìn)而交給現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理部和通知供貨商。另一方面，在工程施工過程中出現(xiàn)現(xiàn)場變更、施工進(jìn)度變更時(shí)，會對相應(yīng)采購工作的開展產(chǎn)生影響，此時(shí)施工部門應(yīng)與采購部門進(jìn)行充分有效的溝通采采取“早意識早預(yù)防，早發(fā)現(xiàn)早解決”的原則，把握最佳的時(shí)機(jī)，將變更對工程進(jìn)度和質(zhì)量的影響降到最低，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目提高效率創(chuàng)造利潤的最終目的。11.3.1.3統(tǒng)籌采購計(jì)劃（1）采購計(jì)劃，采購進(jìn)度計(jì)劃是在項(xiàng)目總體計(jì)劃的框架下，完成主設(shè)備、主材、輔材、各類消耗性備件等物資采購的進(jìn)度控制目標(biāo)，由物資部組織其人員編制的計(jì)劃性文件。在對項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃控制時(shí)，需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容：（2）采購進(jìn)度計(jì)劃與設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃的銜接。在采購進(jìn)度計(jì)劃中，應(yīng)充分考慮設(shè)計(jì)部向采購部提交請購文件的時(shí)間，廠家返回圖紙資料和審查的時(shí)間，施工部要求材料、設(shè)備交付項(xiàng)目現(xiàn)場的時(shí)間，各進(jìn)度計(jì)劃之間必須協(xié)調(diào)一致。11.3.2項(xiàng)目采購計(jì)劃及保障措施對于工程總承包項(xiàng)目而言，采購是項(xiàng)目實(shí)施期間的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)的意圖、順利實(shí)施工程項(xiàng)目的重要保證。對于大多數(shù)項(xiàng)目，采購既是整個(gè)工程進(jìn)度的支撐，也是工程質(zhì)量的主要保障。總承包承包模式的核心問題是施工與設(shè)計(jì)的整合，這種模式的有效性，取決于項(xiàng)目實(shí)施過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)效率，尤其采購工作在項(xiàng)目實(shí)施過程中充當(dāng)著“承上啟下”的銜接作用。要搞好項(xiàng)目的采購管理，物資部充當(dāng)著與其他主要部門相協(xié)調(diào)的關(guān)鍵角色。11.3.2.1項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃管理物資部切實(shí)做好采購管理，應(yīng)該從其外部和內(nèi)部兩方面著手。在工程項(xiàng)目管理中，對于采購和設(shè)計(jì)的接口，在工程進(jìn)度計(jì)劃中統(tǒng)籌安排設(shè)計(jì)、采購，將采購納入設(shè)計(jì)程序，進(jìn)行設(shè)計(jì)工作的同時(shí)開展采購工作，對設(shè)備、材料進(jìn)行跟蹤控制，特別是對關(guān)鍵的長周期設(shè)備要提前采購，從而有效地控制工程成本和工期。具體來說：設(shè)計(jì)部門：設(shè)計(jì)階段，負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目所需的設(shè)備表及材料表，作為采購文件提交采購部門；指揮部的技術(shù)部和合約及各項(xiàng)目經(jīng)理部的物資及合約等部門：負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)的可施工性進(jìn)行分析；負(fù)責(zé)依采購文件編制具體的采購進(jìn)度計(jì)劃，對所有設(shè)備、材料的采購控制點(diǎn)，分類提出計(jì)劃方案，獲得設(shè)計(jì)部門認(rèn)可，提交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)；選擇合格廠商階段，主要負(fù)責(zé)商務(wù)評審的內(nèi)容，并結(jié)合設(shè)計(jì)部門的技術(shù)評審意見進(jìn)行綜合評審，確定最終供貨廠商；負(fù)責(zé)催交供貨商提交先期確認(rèn)圖紙及最終確認(rèn)圖紙，轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)部門審查；負(fù)責(zé)組織采購過程中涉及的各種協(xié)調(diào)會議，必要時(shí)可邀請?jiān)O(shè)計(jì)部門參加?？傮w上來說，設(shè)計(jì)為采購提供技術(shù)支持，是總承包項(xiàng)目的龍頭。采購部門負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)中的采購文件予以響應(yīng)和具體實(shí)施，其過程中發(fā)生的成本、設(shè)備和材料的質(zhì)量將影響設(shè)計(jì)藍(lán)圖的實(shí)現(xiàn)程度和效果。兩者之間的通力合作和完美搭接是工程順利開展的有效保障。11.3.2.2采購工作與施工工作的有效結(jié)合采購和施工是發(fā)生項(xiàng)目成本的兩個(gè)主要環(huán)節(jié)，在項(xiàng)目開展過程中往往是環(huán)環(huán)相扣的。良好的采購管理，不僅要滿足經(jīng)濟(jì)性的要求，也要滿足施工進(jìn)度安排。一方面，采購部門與施工部門協(xié)商，根據(jù)項(xiàng)目的總體進(jìn)度計(jì)劃要求確定所有擬采購設(shè)備及材料運(yùn)抵現(xiàn)場的時(shí)間，分類提出進(jìn)度計(jì)劃方案，并提交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，進(jìn)而交給現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理部和通知供貨商。另一方面，在工程施工過程中出現(xiàn)現(xiàn)場變更、施工進(jìn)度變更時(shí)，會對相應(yīng)采購工作的開展產(chǎn)生影響，此時(shí)施工部門應(yīng)與采購部門進(jìn)行充分有效的溝通，采取“早意識早預(yù)防，早發(fā)現(xiàn)早解決”的原則，把握最佳的時(shí)機(jī)，將變更對工程進(jìn)度和質(zhì)量的影響降到最低，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目提高效率創(chuàng)造利潤的最終目的。11.3.2.3統(tǒng)籌采購計(jì)劃，把要點(diǎn)（1）采購計(jì)劃：采購進(jìn)度計(jì)劃是在項(xiàng)目總體計(jì)劃的框架下，完成主設(shè)備、主材、輔材、各類消耗性備件等物資采購的進(jìn)度控制目標(biāo)，由物資部組織其人員編制的計(jì)劃性文件。在對項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃控制時(shí)，需要重點(diǎn)的內(nèi)容：（2）采購進(jìn)度計(jì)劃與設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃的銜接。在采購進(jìn)度計(jì)劃中，應(yīng)充分考慮設(shè)計(jì)部向采購部提交請購文件的時(shí)間，廠家返回圖紙資料和審查的時(shí)間，施工部要求材料、設(shè)備交付項(xiàng)目現(xiàn)場的時(shí)間，各進(jìn)度計(jì)劃之間必須協(xié)調(diào)一致。11.3.3項(xiàng)目采購的物資保障措施11.3.3.1采購計(jì)劃每月5日由物資使用單位向各項(xiàng)目經(jīng)理部物資部提出下月需用物資的申請計(jì)劃，物資部根據(jù)申請計(jì)劃制定采購計(jì)劃并安排采購。對于采購周期較長的物資，申請計(jì)劃應(yīng)盡早提交，以給采購提供充足的時(shí)間。11.3.3.2供應(yīng)商選擇本項(xiàng)目的物資采購采用招標(biāo)和非招標(biāo)兩種方式。（1）招標(biāo)形式的供應(yīng)商選擇，應(yīng)經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：制定招標(biāo)計(jì)劃，編制招標(biāo)文件并向侯選供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)放，對供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)先評價(jià)，評標(biāo)及定標(biāo)。（2）非招標(biāo)形式的供應(yīng)商選擇，應(yīng)經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：邀請供應(yīng)商報(bào)價(jià)，對供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)先評價(jià)，比價(jià)及確定供應(yīng)商。對供應(yīng)商的選擇，原則上至少邀請3家供應(yīng)商參加投標(biāo)或報(bào)價(jià)，特殊情況下可采取獨(dú)家議標(biāo)(但事先應(yīng)獲取項(xiàng)目經(jīng)理的批準(zhǔn))。供應(yīng)商選擇的全部記錄資料由合約部負(fù)責(zé)保存。11.3.3.3樣品／樣本報(bào)批與詢價(jià)（1）凡需送樣審批的材料，使用單位應(yīng)在物資申請計(jì)劃中注明提交樣品／樣本時(shí)間。（2）物資部對供應(yīng)商提出提供樣品／樣本和報(bào)價(jià)的要求。物資部通過指揮部的技術(shù)部辦理對業(yè)主和設(shè)計(jì)的報(bào)批手續(xù)，保存有關(guān)審批記錄。使用單位應(yīng)配合物資部辦理有關(guān)報(bào)批事宜。11.3.3.4采購合同（1）物資部在與供應(yīng)商商談采購合同（訂單）時(shí)，應(yīng)根據(jù)物資申請計(jì)劃在采購合同（訂單）中注明采購物資的名稱、規(guī)格型號、單位和數(shù)量、進(jìn)場日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)內(nèi)容，規(guī)定驗(yàn)收方式以及發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)雙方所承擔(dān)的責(zé)任、仲裁方式等。采購合同的內(nèi)容應(yīng)以主合同的相關(guān)條款為基礎(chǔ)，相應(yīng)內(nèi)容中不應(yīng)有所抵觸或遺漏。（2）在采購合同中要體現(xiàn)質(zhì)量體系的要求，明確應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)及開展質(zhì)量保證工作的要求。物資部應(yīng)將合同（訂單）文本交有關(guān)部門會審后，再報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或其委托授權(quán)人批準(zhǔn)。物資部按照批準(zhǔn)的合同文本與供應(yīng)商簽署正式合同文本。11.3.3.5供貨安排物資部應(yīng)按照物資申請計(jì)劃的要求，按時(shí)組織物資的進(jìn)場。（1）分包商采購的物資對分包商采購物資執(zhí)行樣品／樣本報(bào)批制度，由負(fù)責(zé)管理各項(xiàng)目經(jīng)理部的技術(shù)部和物資部報(bào)工程指揮部技術(shù)部共同對分包商提供的樣品／樣本進(jìn)行審批，涉及材料采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)由指揮部技術(shù)部統(tǒng)一核準(zhǔn)審批。（2）物資的驗(yàn)證當(dāng)需要在供應(yīng)商處對所采購物資的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，物資部應(yīng)在采購合同（訂單）中明確規(guī)定驗(yàn)證的安排和物資的放行方法。技術(shù)、物資設(shè)備、質(zhì)量等方面人員到供應(yīng)商處對所采購物資進(jìn)行驗(yàn)證，并做好驗(yàn)證記錄。物資進(jìn)場后，由各項(xiàng)目經(jīng)理部物資部組織對進(jìn)場物資的驗(yàn)證，填寫并保存進(jìn)場物資驗(yàn)證記錄。分包商負(fù)責(zé)對其采購的物資進(jìn)行驗(yàn)證，填寫并保存進(jìn)場物資