湖南省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理辦法

—PAGE5—湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》(教基一〔2013〕7號)等規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制訂本辦法。第二條本辦法適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、基礎(chǔ)教育特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡稱“學(xué)?！?和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱“學(xué)生”)。第二章學(xué)籍建立第三條入學(xué)注冊(一)學(xué)生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。學(xué)校通過中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱“管理系統(tǒng)”)將學(xué)生學(xué)籍信息上報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門，經(jīng)其審核通過后，管理系統(tǒng)以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)自動為學(xué)生生成學(xué)籍號。學(xué)籍號實(shí)行一人一號，終身不變。學(xué)生注冊后，學(xué)校及學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)通過管理系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍信息。本辦法所稱注冊是指學(xué)生在學(xué)校注冊表登錄姓名，取得或核實(shí)學(xué)籍號。(二)學(xué)生因特殊情況不能按期注冊，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，在規(guī)定入學(xué)時(shí)間內(nèi)到學(xué)校辦理延期入學(xué)注冊手續(xù)，延期時(shí)間不超過2周。(三)義務(wù)教育階段學(xué)生因故不能按期到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊又未辦理延期入學(xué)注冊手續(xù)的，由學(xué)校督促其入學(xué)；督促無效的，學(xué)校應(yīng)報(bào)告學(xué)生戶籍所在地或居住地的街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，由其責(zé)令學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生入學(xué)。(四)普通高中學(xué)生未按期到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊又未辦理延期入學(xué)手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動放棄入學(xué)資格。(五)學(xué)校新生入學(xué)編班或其他情況需要重新編班的，應(yīng)根據(jù)招生錄取名冊或?qū)W生注冊花名冊進(jìn)行隨機(jī)編班。(六)凡年滿六周歲(年齡截止日期原則上以當(dāng)年8月31日為準(zhǔn)，縣級教育行政部門也可根據(jù)學(xué)位情況適當(dāng)延遲至當(dāng)年12月31日前)兒童依法注冊入學(xué)。第四條學(xué)籍檔案建立(一)學(xué)生應(yīng)分別在小學(xué)、初中、高中入學(xué)時(shí)填寫由教育第八條升學(xué)(一)本條所指“升學(xué)”是指小學(xué)升入初中、初中升入普通高中。(二)符合國家和省級教育行政部門招生規(guī)定的學(xué)生，其學(xué)籍轉(zhuǎn)接按以下程序辦理：1.畢業(yè)學(xué)校按規(guī)定通過管理系統(tǒng)對學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)操作；初中畢業(yè)的還應(yīng)報(bào)學(xué)校主管教育行政部門核辦。2.招生學(xué)校將正式招收學(xué)生名單通過管理系統(tǒng)報(bào)其學(xué)籍主管教育行政部門核辦后，接轉(zhuǎn)學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案。3.招生學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案(含電子檔案和紙質(zhì)檔案)為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案，畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時(shí)保留第四條第三款1－4項(xiàng)的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。(三)辦理升學(xué)學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接，相關(guān)學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)當(dāng)在每年9月1日前完成核辦。凡不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)辦結(jié)的，學(xué)籍主管教育行政部門和學(xué)校要向?qū)W生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人、上一級學(xué)籍主管教育行政部門說明理由。若既未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦結(jié)，又未說明理由的，上級教育行政部門應(yīng)進(jìn)行通報(bào)督辦。第九條轉(zhuǎn)學(xué)(一)學(xué)生符合下列條件之一，可申請轉(zhuǎn)學(xué)：1.學(xué)生戶籍隨父母或其他法定監(jiān)護(hù)人戶籍遷移，新戶籍所在地義務(wù)教育階段學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍、普通高中學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)區(qū)域(即招生區(qū)域)的；2.學(xué)生隨父母或其他法定監(jiān)護(hù)人實(shí)際居住地變更，變更后的居住地義務(wù)教育階段學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍、普通高中學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)區(qū)域(即招生區(qū)域)的；3.到工讀學(xué)校就讀等其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定。1.轉(zhuǎn)入學(xué)校如果學(xué)位已滿，義務(wù)教育階段由主管教育行政部門按相對就近入學(xué)原則合理安排，并責(zé)成接收學(xué)校按有關(guān)規(guī)定辦理；普通高中按省級示范性高中轉(zhuǎn)省級示范性高中或非省級示范性普通高中、非省級示范性高中互轉(zhuǎn)、非省級示范性高中不能轉(zhuǎn)省級示范性高中的原則合理安排學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)就讀，不得強(qiáng)制學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級；原則上學(xué)生在各學(xué)段起始年級第一個(gè)學(xué)期、畢業(yè)年級最后一個(gè)學(xué)期、學(xué)期中途不得轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)申請及辦理流程。1.學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)?；蜣D(zhuǎn)入地教育行政部門提出申請，填寫《湖南省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》(附件4)，并提供轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)證明材料。(1)收到申請的轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位等情況審核，同意接收的，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過管理系統(tǒng)上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請表及證明材料電子影像件，報(bào)其學(xué)籍主管教育行政部門核辦；不同意的要說明理由，無正當(dāng)理由不得拒收。(2)收到申請的轉(zhuǎn)入地教育行政部門依據(jù)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位等情況核辦，同意接收的要確定轉(zhuǎn)入學(xué)校并將有關(guān)材料轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校；不同意的應(yīng)說明理由，無正當(dāng)理由不得拒收。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核辦完成后，將學(xué)生名單發(fā)送至轉(zhuǎn)出學(xué)校核辦。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，報(bào)其學(xué)籍主管教育行政部門核辦；不同意的應(yīng)說明理由，無正當(dāng)理由不得拒絕。4.轉(zhuǎn)入學(xué)校獲得其他三方同意信息后，通知學(xué)生報(bào)到入學(xué)，并通過管理系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案(管理系統(tǒng)同時(shí)通知轉(zhuǎn)出學(xué)校)。所有轉(zhuǎn)學(xué)流程均通過管理系統(tǒng)完成核辦。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門自接到學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請之日起應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。(四)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案(含電子檔案和紙質(zhì)檔案)為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案；轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份。轉(zhuǎn)出學(xué)校按照與家長商定的方式，將學(xué)生的紙質(zhì)學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出，保留紙質(zhì)檔案復(fù)印件，并通知轉(zhuǎn)入學(xué)校。(五)其他特殊情況轉(zhuǎn)學(xué)，不受前款轉(zhuǎn)學(xué)條件和學(xué)籍轉(zhuǎn)接限制。1.特殊教育學(xué)校學(xué)生到普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀學(xué)生到特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。2.由普通學(xué)校到工讀學(xué)校或者由工讀學(xué)校到普通學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，由學(xué)校與學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人商定。3.學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)?；氐骄硟?nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原有學(xué)籍檔案，學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況與學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人商定其就讀年級。第十條休學(xué)、復(fù)學(xué)(一)休學(xué)1.學(xué)生有下列情況之一，可以申請休學(xué)：(1)因病停課治療時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的；(2)因事一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請假時(shí)間超過學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的；(3)應(yīng)征入伍的。2.申請休學(xué)辦理流程：(1)學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人申請，填寫《湖南省中小學(xué)生休學(xué)申請表》(附件5)，因病假辦理休學(xué)手續(xù)，需提供二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院診斷證明(含檢驗(yàn)檢查報(bào)告單)；因事假辦理休學(xué)手續(xù)，需提供社區(qū)居委會、村委會或其他相關(guān)證明材料；應(yīng)征入伍的憑縣級人民武裝部入伍通知書辦理。(2)學(xué)校核準(zhǔn)簽章，上傳簽章后的休學(xué)申請表及證明材料電子影像件，報(bào)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門。(3)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門通過管理系統(tǒng)登記。學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。3.對疑似患有嚴(yán)重精神疾病或傳染性疾病的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)建議其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送其到二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院診斷。診斷結(jié)果建議休學(xué)治療的，學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)為其提出休學(xué)申請，學(xué)校應(yīng)勸其休學(xué)。學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人不對其進(jìn)行診斷或應(yīng)休學(xué)治療而不休學(xué)治療的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將相關(guān)情況通報(bào)相關(guān)單位或部門，由相關(guān)單位或部門依法處理。4.因病因事休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，需辦理休學(xué)延期手續(xù)，辦理程序與辦理休學(xué)相同。5.學(xué)生休學(xué)每次原則上應(yīng)休滿一學(xué)年，特殊情況需提前復(fù)學(xué)的，休學(xué)不得少于一個(gè)學(xué)期。休學(xué)原則上每學(xué)段不超過兩次，義務(wù)教育階段學(xué)生因特殊原因可適當(dāng)增加休學(xué)次數(shù)，直至年滿16周歲止(特殊教育學(xué)校學(xué)生除外)。應(yīng)征入伍的休學(xué)年限以服役期為準(zhǔn)。6.學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。(二)復(fù)學(xué)1.學(xué)生有下列情況之一，可以申請復(fù)學(xué)：(1)因病休學(xué)病愈的；(2)因事休學(xué)期滿的；(3)因服役休學(xué)期滿的。2.申請復(fù)學(xué)辦理流程：(1)學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求提前復(fù)學(xué)的，學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)為其提出復(fù)學(xué)申請，填寫《湖南省中小學(xué)生復(fù)學(xué)申請表》(附件6)。因病休學(xué)的，申請復(fù)學(xué)時(shí)需提供二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院病愈診斷證明(含檢驗(yàn)檢查報(bào)告單)；因事休學(xué)申請復(fù)學(xué)需提供社區(qū)居委會、村委會或其他相關(guān)證明材料；因服役休學(xué)，期滿后提供退伍證明，可在退伍后秋季或春季學(xué)期申請復(fù)學(xué)。(2)學(xué)校核準(zhǔn)簽章，上傳簽章后的復(fù)學(xué)申請表及證明材料電子影像件，報(bào)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門。(3)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)同意后，即可復(fù)學(xué)。學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。3.義務(wù)教育階段學(xué)生休學(xué)期滿，未再次辦理休學(xué)申請，又不復(fù)學(xué)的，由學(xué)校及時(shí)督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無效的由學(xué)校報(bào)告當(dāng)?shù)亟值擂k事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生復(fù)學(xué)。4.學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)原則上安排到其下一級(“級”是指學(xué)段初始入學(xué)年份，如2014年秋季開學(xué)入學(xué)的小學(xué)一年級為2014級小學(xué)生)就讀(兩次及兩次以上休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)依此類推)；提前復(fù)學(xué)的學(xué)生，安排在本級或下一級就讀，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人與學(xué)校共同商定。第十一條退學(xué)、輟學(xué)(一)退學(xué)1.義務(wù)教育階段學(xué)生不得退學(xué)。2.普通高中學(xué)生有下列情形之一的，可申請退學(xué)：(1)因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的精神疾病、傳染性疾病已休學(xué)兩年，仍不能堅(jiān)持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的(須附二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院證明，含檢驗(yàn)檢查報(bào)告單)；(2)在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理的(須有二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院證明)；(3)其他原因申請退學(xué)的。3.普通高中學(xué)生申請退學(xué)辦理流程：(1)學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出學(xué)生退學(xué)申請，填寫《湖南省普通高中學(xué)生退學(xué)申請表》(附件7)，并提供相關(guān)證明材料；(2)學(xué)校核準(zhǔn)簽章，上傳學(xué)校簽章后的退學(xué)申請表及證明材料電子影像件，報(bào)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門；(3)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核辦。學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。4.普通高中學(xué)生退學(xué)后，需要再讀普通高中的，應(yīng)按再讀當(dāng)年當(dāng)?shù)仄胀ǜ咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。(二)輟學(xué)1.義務(wù)教育階段學(xué)生有下列情形之一，視為輟學(xué)：(1)已到法定入學(xué)年齡但未入學(xué)，又未辦理延期入學(xué)手續(xù)的；(2)學(xué)生休學(xué)期滿，未再次辦理休學(xué)手續(xù)，又未復(fù)學(xué)的；(3)未經(jīng)請假批準(zhǔn)無故曠課，或未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)，連續(xù)一周以上未到校上課的。2.義務(wù)教育階段輟學(xué)學(xué)生，按以下辦法處理：(1)學(xué)校應(yīng)依法督促學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送適齡兒童少年接受義務(wù)教育；(2)學(xué)校勸學(xué)無果的，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告當(dāng)?shù)亟值擂k事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，依法督促其入學(xué)；(3)勸學(xué)無效的，學(xué)校應(yīng)填寫《湖南省中小學(xué)生輟學(xué)情況登記表》(附件8)和《湖南省外來人員子女義務(wù)教育學(xué)生輟學(xué)情況登記表》(附件9)，報(bào)當(dāng)?shù)亟值擂k事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府以及學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門，責(zé)令其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人改正。輟學(xué)學(xué)生戶籍不在學(xué)校服務(wù)區(qū)域內(nèi)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)于每學(xué)期末將輟學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交學(xué)生戶籍所在地學(xué)籍主管教育行政部門。3.學(xué)校在義務(wù)教育年限內(nèi)為輟學(xué)學(xué)生保留學(xué)籍，并利用管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。4.普通高中有下列情形之一，視為輟學(xué)：(1)未辦理退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)和請假手續(xù)，一個(gè)學(xué)期連續(xù)150課時(shí)或累計(jì)200課時(shí)未到校上課的(課時(shí)量計(jì)算以課程計(jì)劃為準(zhǔn))；(2)休學(xué)期滿未重新辦理休學(xué)手續(xù)，逾期1個(gè)月未到校上課的。普通高中學(xué)校每學(xué)期開學(xué)后應(yīng)填寫《湖南省中小學(xué)生輟學(xué)情況登記表》，報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后取消輟學(xué)學(xué)生學(xué)籍。5.普通高中輟學(xué)學(xué)生，需要再就讀普通高中的，應(yīng)按再讀當(dāng)年當(dāng)?shù)馗咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。第十二條留級、跳級(一)留級。高中非畢業(yè)年級學(xué)生未修滿規(guī)定學(xué)分或因其他特殊情況造成學(xué)習(xí)困難要求留級的，在學(xué)年結(jié)束時(shí)，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可申請留級。(二)跳級。德、智、體、美諸方面特別優(yōu)秀，經(jīng)學(xué)校測試具備超前學(xué)習(xí)知識基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)能力的學(xué)生，可申請?zhí)墶?三)申請留級、跳級辦理流程：1.學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，填寫《湖南省中小學(xué)生留級、跳級申請表》(附件10)；2.學(xué)校核準(zhǔn)簽章，在管理系統(tǒng)上傳學(xué)校簽章的申請表電子影像件；學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。(四)義務(wù)教育階段學(xué)生、高中三年級學(xué)生不得留級。留級、跳級不能跨學(xué)段，且限于本校范圍。高中學(xué)校留級學(xué)生比例第十三條被司法機(jī)關(guān)依法處理的學(xué)生，其學(xué)籍應(yīng)按下列辦法處理：(一)在校學(xué)生因犯罪被人民法院判處刑罰的，叛決生效后取消其學(xué)籍。(二)服刑期滿未完成義務(wù)教育的未成年人，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)到學(xué)校接受義務(wù)教育，學(xué)生戶籍所在地教育行政部門應(yīng)按就近入學(xué)原則，安排就讀學(xué)校，恢復(fù)其學(xué)籍，保障其完成義務(wù)教育；未完成高中教育需再就讀普通高中的，應(yīng)按再讀當(dāng)年當(dāng)?shù)馗咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。第十四條在校學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過管理系統(tǒng)上傳相關(guān)證明材料影印件，報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門核實(shí)后注銷其學(xué)籍。第十五條每學(xué)年開學(xué)初一個(gè)月內(nèi)，學(xué)校應(yīng)匯總上一學(xué)年度在校學(xué)生學(xué)籍變動情況，報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門備案。第四章評價(jià)與獎(jiǎng)懲第十六條評價(jià)(一)學(xué)校應(yīng)客觀記錄學(xué)生成長過程并實(shí)施綜合素質(zhì)評價(jià)。綜合素質(zhì)評價(jià)應(yīng)充分反映學(xué)生在德智體美等各方面身心發(fā)展情況，在班級、學(xué)校以及家庭、社區(qū)中的表現(xiàn)等。(二)學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)應(yīng)堅(jiān)持下列原則：1.客觀性原則。學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)應(yīng)客觀、真實(shí)、全面、實(shí)事求是，不得弄虛作假。2.民主性原則。綜合素質(zhì)評價(jià)應(yīng)由學(xué)生本人、班級同學(xué)、3.發(fā)展性原則。綜合素質(zhì)評價(jià)應(yīng)充分考慮學(xué)生的年齡特點(diǎn)，以肯定成績、進(jìn)步等鼓勵(lì)性評價(jià)為主，促進(jìn)學(xué)生發(fā)展。4.導(dǎo)向性原則。綜合素質(zhì)評價(jià)應(yīng)根據(jù)學(xué)生個(gè)性特征、潛能，結(jié)合成長階段，提出教育建議。(三)學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)應(yīng)載入學(xué)生成長和綜合素質(zhì)評價(jià)手冊。手冊僅限于學(xué)生本人、學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人、班主任掌握和使用。班級同學(xué)、任課教師、社區(qū)(鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)對學(xué)生的評價(jià)，由班主任負(fù)責(zé)載入評價(jià)手冊。綜合素質(zhì)評價(jià)每學(xué)期評價(jià)一次，畢業(yè)年級下學(xué)期應(yīng)對學(xué)生進(jìn)行學(xué)段整體性評價(jià)。第十七條獎(jiǎng)勵(lì)(一)各級教育行政部門、學(xué)校(以下簡稱獎(jiǎng)勵(lì)單位)(二)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的類型包括口頭表揚(yáng)、書面表彰、授予榮譽(yù)稱號等。(三)對學(xué)生進(jìn)行口頭表揚(yáng)，由教師和其他教育工作者在教育教學(xué)活動中隨機(jī)進(jìn)行，在重大場合正式對學(xué)生進(jìn)行口頭表彰須單位集體研究決定；對學(xué)生進(jìn)行書面表彰，由表彰單位集體研究決定；授予學(xué)生榮譽(yù)稱號，需經(jīng)民主評議推選、會議討論、張榜公示等程序，由授予單位集體研究決定，上一級獎(jiǎng)項(xiàng)須在下一級相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)中產(chǎn)生；對于有特殊事跡的學(xué)生授予榮譽(yù)稱號，由授予單位集體研究決定。(四)學(xué)校應(yīng)當(dāng)真實(shí)完整地將學(xué)生的書面表彰、授予榮譽(yù)稱號等獎(jiǎng)勵(lì)情況記入學(xué)生紙質(zhì)檔案和電子檔案。第十八條處分(一)學(xué)校對違反國家相關(guān)法律法規(guī)、國務(wù)院教育行政部門頒布的《中小學(xué)生行為守則》(以下簡稱《守則》)和《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)及校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)給予處分。(二)處分的類型及適用情形：3.嚴(yán)重警告。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)，對他人造成不良后果，并在一定范圍內(nèi)造成不良影響的學(xué)生。4.記過。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)，對他人造成一定傷害，并在全校范圍內(nèi)造成不良影響的學(xué)生。5.留校察看。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)，對他人造成較大傷害，或者屢教不改，嚴(yán)重干擾了他人學(xué)習(xí)和生活的學(xué)生。6.開除學(xué)籍。適用于觸犯了法律，對他人造成嚴(yán)重傷害，或嚴(yán)重違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)，不宜繼續(xù)留在學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生。留校察看、開除學(xué)籍只適用于普通高中在校學(xué)生。(三)給予學(xué)生處分應(yīng)遵循下列原則和程序：1.給予學(xué)生處分應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，做到事實(shí)清楚、依據(jù)充分、程序到位、處分適當(dāng)。2.口頭批評應(yīng)遵循教育性原則，既指出學(xué)生錯(cuò)誤事實(shí)，又不能對學(xué)生使用謾罵、歧視、侮辱、諷刺甚至威脅等語言，批評的語言應(yīng)符合文明規(guī)范。口頭批評由教育教學(xué)各環(huán)節(jié)的組織實(shí)施者在相關(guān)活動過程中及時(shí)提出。3.給予警告以上處分，學(xué)校對學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)與學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人進(jìn)行溝通，處分須經(jīng)校務(wù)會議或行政擴(kuò)大會議討論通過，并履行以下程序：(1)班主任提出處分建議，并據(jù)實(shí)反映學(xué)生的錯(cuò)誤事實(shí)；(2)校務(wù)委員會或行政會議就學(xué)生處分問題成立有學(xué)校職能部門、教師、家長委員會代表組成的專項(xiàng)核查小組，核實(shí)學(xué)生違紀(jì)事實(shí)，并提出處分建議；(3)召開校務(wù)委員會或行政會議，討論給予學(xué)生處分的意見，作出擬處分決定；(4)學(xué)校將擬處分意見告知學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人；對擬處分意見有異議的，學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人在接到通知10天內(nèi)向?qū)W校提出申辯；(5)校務(wù)委員會或行政會議就學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人的申辯進(jìn)行討論，作出處分決定；(6)高中階段開除學(xué)生學(xué)籍的處分，須經(jīng)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)。(四)對學(xué)生給予警告以上處分，學(xué)校應(yīng)在全校范圍內(nèi)，且僅限于校園范圍內(nèi)張榜公告，不得以任何形式在學(xué)校網(wǎng)站或者互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布。。(五)處分的撤銷。學(xué)校應(yīng)堅(jiān)持教育性原則，加強(qiáng)對受處分學(xué)生的幫助教育，不得歧視。對受警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看處分的學(xué)生，處分期滿一學(xué)期后，如學(xué)生違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)的情形得到改正，學(xué)校應(yīng)撤銷其處分。撤銷處分的程序與給予處分的程序一致。處分撤銷后，應(yīng)將處分決定從學(xué)生檔案中撤出，并從管理系統(tǒng)中刪除學(xué)生處分記錄；處分決定和撤銷處分決定有關(guān)材料由學(xué)校存檔。(六)開除學(xué)籍的高中學(xué)生需要再就讀高中的，應(yīng)按再讀當(dāng)年當(dāng)?shù)馗咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。(七)學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人對學(xué)校作出的處分決定不服的，可在收到正式通知10個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴，學(xué)校需在10個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。對學(xué)校作出的答復(fù)仍不服的，可在接到正式通知10日內(nèi)向?qū)W校學(xué)籍主管教育行政部門提出申訴。第五章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)第十九條普通學(xué)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(一)小學(xué)學(xué)生修滿規(guī)定年限，準(zhǔn)予畢業(yè)。(二)初中學(xué)生修滿規(guī)定年限，畢業(yè)學(xué)業(yè)考試成績和綜合素質(zhì)評價(jià)合格(具體科目、標(biāo)準(zhǔn)由市州教育行政部門確定，下同)，準(zhǔn)予畢業(yè)。業(yè)：1.綜合素質(zhì)評價(jià)合格；3.學(xué)業(yè)水平考試(含省級統(tǒng)考科目、考查科目)成績各科及格(60分以上，含補(bǔ)考)。第二十條“三類”殘疾(視力、聽力言語、智力障礙)學(xué)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(一)小學(xué)學(xué)生修滿規(guī)定年限，準(zhǔn)予畢業(yè)。(二)初中、普通高中學(xué)生由學(xué)生家長或其他法定監(jiān)護(hù)人與學(xué)校共同商定，在以下兩種畢業(yè)考試方式中選擇一種：1.參加初中或普通高中畢業(yè)學(xué)業(yè)水平考試，考試(考查)成績和綜合素質(zhì)評價(jià)合格的，發(fā)給普通初、高中畢業(yè)證書，考試(考查)時(shí)，學(xué)生可根據(jù)殘疾類型申請免試相關(guān)科目；2.參加由學(xué)校自行組織的考試(考查)，其成績和綜合素質(zhì)評價(jià)合格的，發(fā)給特殊教育初、高中畢業(yè)證書。第二十一條結(jié)業(yè)(一)初中學(xué)生修滿規(guī)定年限未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。持結(jié)業(yè)證書的學(xué)生，滿足下列條件之一的，可持結(jié)業(yè)證書到原發(fā)證學(xué)校申請換發(fā)畢業(yè)證書：凡因?qū)W業(yè)考試成績不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，原考試成績3年內(nèi)有效，學(xué)生3年內(nèi)參加由原學(xué)校組織的補(bǔ)考，補(bǔ)考合格的可換發(fā)畢業(yè)證書；凡因綜合素質(zhì)評價(jià)不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，畢業(yè)一年后應(yīng)由學(xué)生現(xiàn)就讀的教育機(jī)構(gòu)、工作單位或者社區(qū)(街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn))提供綜合素質(zhì)評價(jià)證明給原畢業(yè)學(xué)校，原畢業(yè)學(xué)校認(rèn)定合格的可換發(fā)畢業(yè)證書。(二)高中在校修業(yè)期滿未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。持結(jié)業(yè)證書的學(xué)生，滿足下列條件之一的，可持結(jié)業(yè)證書到原發(fā)證學(xué)校申請換發(fā)畢業(yè)證書：1.凡因?qū)W業(yè)水平考試、考查科目成績不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，原考試成績3年內(nèi)有效，學(xué)生3年內(nèi)參加全省統(tǒng)一的學(xué)業(yè)水平相應(yīng)科目考試，合格者可換發(fā)畢業(yè)證書；2.凡因綜合素質(zhì)評價(jià)不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，畢業(yè)一年后應(yīng)由學(xué)生新的就讀學(xué)校、工作單位或者社區(qū)(街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn))提供綜合素質(zhì)評價(jià)證明給原畢業(yè)學(xué)校，原畢業(yè)學(xué)校認(rèn)定合格的可換發(fā)畢業(yè)證書；換發(fā)畢業(yè)證書程序與畢業(yè)證書發(fā)放程序一致。第二十二條肄業(yè)普通高中在校學(xué)生未修滿規(guī)定年限，本人申請，經(jīng)批準(zhǔn)同意退學(xué)的學(xué)生，準(zhǔn)予肄業(yè)，學(xué)?？砂l(fā)給肄業(yè)證書。第二十三條畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書發(fā)放(一)畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書由省教育行政部門統(tǒng)一規(guī)格和樣式(附件11－17)；證書編號編制規(guī)則另行制訂。(二)小學(xué)畢業(yè)證書由縣級教育行政部門統(tǒng)一監(jiān)制(印制)，加蓋縣級“小學(xué)畢業(yè)證書專用章(鋼印)”和畢業(yè)學(xué)校印章及校長私章后生效。(三)初中畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書由市州教育行政部門監(jiān)制，縣級教育行政部門統(tǒng)一印制，加蓋市州“初中畢業(yè)證書專用章(鋼印，市州教育行政部門可委托縣級教育行政部門驗(yàn)印)”和畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)校印章及校長私章后生效。(四)普通高中畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書由省級教育行政部門監(jiān)制，市州教育行政部門統(tǒng)一印制，加蓋“湖南省普通高中畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))證書專用章(鋼印，省教育行政部門委托市州教育行政部門驗(yàn)印)”和畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))學(xué)校印章及校長私章后生效。(五)省教育行政部門建立中小學(xué)畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))學(xué)生信息查詢系統(tǒng)。(六)畢業(yè)、結(jié)業(yè)和肄業(yè)證書均由學(xué)校在學(xué)生離校前按規(guī)定發(fā)放。第二十四條畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失不能補(bǔ)發(fā)，只能由學(xué)校根據(jù)學(xué)生檔案開具相應(yīng)學(xué)歷證明書(附件18)，經(jīng)原畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書驗(yàn)印機(jī)關(guān)驗(yàn)印(鋼印)后生效。學(xué)歷證明書原則上只開具一次。第六章學(xué)籍管理職能第二十五條學(xué)籍管理體制(一)學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行全省統(tǒng)籌、分級負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。(二)學(xué)籍管理具體工作按照直管原則和屬地管理原則進(jìn)行管理。1.直管原則：政府舉辦的學(xué)校，由同級教育行政部門直接管理；上一級政府部門舉辦的學(xué)校，上一級教育行政部門也可委托下一級教育行政部門管理。2.屬地管理原則：企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、公民個(gè)人以及其他組織依法舉辦的學(xué)校，其學(xué)籍管理實(shí)行屬地管理，即義務(wù)教育學(xué)校由所在地縣級教育行政部門管理；普通高中舉辦地在縣域內(nèi)的由縣級教育行政部門管理，在城市區(qū)的，可由其所在區(qū)教育行政部門管理，也可由市州教育行政部門管理。第二十六條學(xué)籍管理職能(一)省級教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂學(xué)籍管理辦法，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)管理系統(tǒng)的建設(shè)維護(hù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換；管理或委托市州教育行政部門管理省人民政府舉辦學(xué)校。(二)市州教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查所屬縣級教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國家和省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求；作為學(xué)籍主管部門負(fù)責(zé)其直管學(xué)校，以及受上級教育行政部門委托的學(xué)校學(xué)籍管理工作，并應(yīng)用管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；管理或委托縣級教育行政部門管理市州人民政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個(gè)人依法舉辦的學(xué)校；管理上級教育行政部門委托管理的學(xué)校。(三)縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理工作；作為學(xué)籍主管部門負(fù)責(zé)其直管學(xué)校，以及受上級教育行政部門委托的義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作，并應(yīng)用管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。(四)學(xué)校(鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校)負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍檔案的管理，做好學(xué)籍信息采集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用管理系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(五)班主任是班級學(xué)生的學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人，在學(xué)校統(tǒng)籌下負(fù)責(zé)本班學(xué)生的學(xué)籍管理工作。第二十七條各級教育行政部門基礎(chǔ)教育業(yè)務(wù)主管部門是同級教育行政部門的學(xué)籍管理部門，學(xué)校教務(wù)部門負(fù)責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍管理工作，教育行政部門和學(xué)校均應(yīng)配備專職或兼職學(xué)籍管理人員。第七章學(xué)籍管理規(guī)范第二十八條學(xué)籍管理人員應(yīng)具備下列條件：1.作風(fēng)正派，廉潔奉公；2.學(xué)習(xí)掌握國家學(xué)籍管理政策和我省相關(guān)規(guī)定，熟悉學(xué)籍管理各環(huán)節(jié)基本要求；.4.經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；5.學(xué)籍管理員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，學(xué)校應(yīng)依據(jù)其工作職責(zé)和任務(wù)計(jì)算工作量。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級教育行政部門備案。第二十九條市州、縣級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立專門的學(xué)籍檔案室，為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,包括學(xué)籍管理專用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或高清攝像頭等設(shè)備，完善管理制度，建立工作機(jī)制，安排必要的工作經(jīng)費(fèi)，保證設(shè)備的正常維護(hù)和升級。第三十條全省使用管理系統(tǒng)對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理，并以管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，逐步補(bǔ)充完善省、市州、縣級的管理功能。學(xué)籍信息采集點(diǎn)國家有規(guī)定的，以國家規(guī)定為準(zhǔn)；國家未做規(guī)定的，以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。第三十一條學(xué)籍管理信息出現(xiàn)異常，包括招生計(jì)劃異常、招生區(qū)域異常、學(xué)籍異動異常、學(xué)生數(shù)據(jù)修改異常等，教育行政部門和學(xué)校應(yīng)啟動特別監(jiān)管程序，對異常情況、出現(xiàn)的原因、事實(shí)進(jìn)行核實(shí)，并視情況作出相應(yīng)處理和糾正。第三十二條學(xué)籍檔案管理(一)學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案(含電子檔案和紙質(zhì)檔案)，或按相關(guān)規(guī)定辦理。(二)學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。(三)學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交學(xué)校學(xué)籍主管部門指定的單位管理。(四)學(xué)生電子學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)更新電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)及時(shí)對學(xué)生學(xué)籍變動信息進(jìn)行更新。第三十三條學(xué)籍管理實(shí)行“誰辦理、誰負(fù)責(zé)”，“誰批準(zhǔn)、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制度和責(zé)任追究制度。(一)各級教育行政部門和學(xué)校學(xué)籍管理人員要在職責(zé)范圍內(nèi)切實(shí)履行職責(zé)，不失職瀆職、不濫用職權(quán)、不越權(quán)。(二)各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。(三)學(xué)籍主管教育行政部門違反本辦法規(guī)定，由上一級學(xué)籍主管教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。(四)學(xué)校違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由學(xué)籍主管教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員責(zé)任：1.不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；2.以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；3.不及時(shí)將學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；4.不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；5.接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；6.不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；7.泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；8.擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；9.違反本辦法規(guī)定的其他行為。第八章附則第三十四條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。第三十五條各地可根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本辦法規(guī)定，制定具體操作細(xì)則。第三十六條本辦法自公布之日起施行。原有關(guān)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。附件：1.湖南省中小學(xué)生基本信息表2.湖南省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍檔案表3.湖南省普通高中學(xué)生學(xué)籍檔案表4.湖南省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)登記表5.湖南省中小學(xué)生休學(xué)申請表6.湖南省中小學(xué)生復(fù)學(xué)申請表7.湖南省普通高中學(xué)生退學(xué)申請表8.湖南省中小學(xué)生輟學(xué)情況登記表9.10.湖南省中小學(xué)生留級、跳級申請表11.湖南省小學(xué)生畢業(yè)證書12.湖南省普通初中畢業(yè)證書13.湖南省普通高中畢業(yè)證書14.湖南省特殊教育學(xué)校畢業(yè)證書15.湖南省普通初中結(jié)業(yè)證書16.湖南省普通高中結(jié)業(yè)證書17.湖南省普通高中肄業(yè)證書18.湖南省中小學(xué)生學(xué)歷證明書

附件1湖南省中小學(xué)生基本信息表學(xué)校名稱:編號項(xiàng)目名稱單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編號項(xiàng)目名稱單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)學(xué)生個(gè)人基礎(chǔ)信息1姓名★8身份證件類型★2性別★9身份證件號3出生日期★10港澳臺僑外★4出生地★11政治面貌5籍貫★12健康狀況★6民族★13照片★7國籍/地區(qū)★學(xué)生個(gè)人輔助信息14姓名拼音17戶口所在地★15曾用名18戶口性質(zhì)★16身份證件有效期19特長學(xué)生學(xué)籍基本信息20學(xué)籍輔號24入學(xué)年月★年/月21班內(nèi)學(xué)號25入學(xué)方式★22年級26就讀方式★23班級27學(xué)生來源學(xué)生個(gè)人聯(lián)系信息28現(xiàn)住址★32郵政編碼★29通信地址★33電子信箱30家庭地址★34主頁地址31聯(lián)系電話★學(xué)生個(gè)人擴(kuò)展信息35是否獨(dú)生子女★41隨班就讀36是否受過學(xué)前教育★42殘疾人類型37是否留守兒童★43是否由政府購買學(xué)位38是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女★44是否需要申請資助★39是否孤兒★45是否享受一補(bǔ)★40是否烈士或優(yōu)撫子女★學(xué)生上下學(xué)交通方式46上下學(xué)距離公里48是否需要乘坐校車47上下學(xué)交通方式學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息一49家庭成員或55戶口所在地★50關(guān)系★56聯(lián)系電話★51關(guān)系說明57是否監(jiān)護(hù)人★52民族5853工作單位59身份證件號54現(xiàn)住址★60職務(wù)學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息二61家庭成員或67戶口所在地★62關(guān)系★68聯(lián)系電話★63關(guān)系說明6964民族7065工作單位71身份證件號66現(xiàn)住址★72職務(wù)填表人：填表日期：審核人：審核日期：

附件2湖南省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍檔案表學(xué)年年級(上、下)學(xué)期姓名性別學(xué)籍號學(xué)校班級學(xué)科成績科目語文數(shù)學(xué)外語思想品德歷史地理成績科目物理化學(xué)生物科學(xué)音樂美術(shù)成績科目體育與健康信息技術(shù)研究學(xué)習(xí)社區(qū)服務(wù)勞技教育科技活動成績科目生命與健康常識湖南地方文化常識校本課程成績綜合素質(zhì)評價(jià)項(xiàng)目思想品德學(xué)業(yè)水平身心健康藝術(shù)素養(yǎng)社會實(shí)踐等第獎(jiǎng)勵(lì)記錄獎(jiǎng)勵(lì)名稱獎(jiǎng)勵(lì)類別頒獎(jiǎng)單位獎(jiǎng)勵(lì)文號獎(jiǎng)勵(lì)級別獎(jiǎng)勵(lì)等級獎(jiǎng)勵(lì)金額獎(jiǎng)勵(lì)理由懲罰記錄處分名稱處分日期處分理由處分文號處分撤銷日期處分撤銷文號

附件3湖南省普通高中學(xué)生學(xué)籍檔案表學(xué)年年級(上、下)學(xué)期姓名性別學(xué)籍號學(xué)校班級學(xué)科成績科目語文數(shù)學(xué)外語思想政治歷史地理成績學(xué)分科目物理化學(xué)生物音樂美術(shù)體育與健康成績學(xué)分科目信息技術(shù)通用技術(shù)研究性學(xué)習(xí)社會實(shí)踐社區(qū)服務(wù)成績學(xué)分校本課程成績學(xué)分綜合素質(zhì)評價(jià)項(xiàng)目思想品德學(xué)業(yè)水平身心健康藝術(shù)素養(yǎng)社會實(shí)踐等第獎(jiǎng)勵(lì)記錄獎(jiǎng)勵(lì)名稱獎(jiǎng)勵(lì)類別頒獎(jiǎng)單位獎(jiǎng)勵(lì)文號獎(jiǎng)勵(lì)級別獎(jiǎng)勵(lì)等級獎(jiǎng)勵(lì)金額獎(jiǎng)勵(lì)理由懲罰記錄處分名稱處分日期處分理由處分文號處分撤銷日期處分撤銷文號附件4湖南省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表姓名性別身份證號學(xué)籍號轉(zhuǎn)出學(xué)校省市(州)縣(區(qū))學(xué)校年級轉(zhuǎn)入學(xué)校省市(州)縣(區(qū))學(xué)校年級聯(lián)系電話備用電話轉(zhuǎn)學(xué)理由家長簽名：年月日轉(zhuǎn)入學(xué)校意見簽名(蓋章)：年月日備注1.本申請表由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人填寫后提交給轉(zhuǎn)入學(xué)校，由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方上級教育行政主管部門按規(guī)定流程辦理。2.本表作為全國學(xué)籍系統(tǒng)轉(zhuǎn)學(xué)電子證明材料，只需轉(zhuǎn)入學(xué)校簽署意見和蓋章；轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方上級教育行政主管部門，依據(jù)此表審核，并在全國學(xué)籍系統(tǒng)中辦理。附：證明材料

附件5湖南省中小學(xué)生休學(xué)申請表姓名性別年級所在班級學(xué)籍號身份證號聯(lián)系電話備用電話申請休學(xué)理由家長簽名：年月日學(xué)校意見簽名(蓋章)：年月日學(xué)籍主管部門意見簽名(蓋章)：年月日休學(xué)時(shí)間備注1.本表由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)填寫，學(xué)校審核上報(bào)；2.本表一式三份，學(xué)生、學(xué)校、學(xué)籍主管部門各一份。附：證明材料

附件6湖南省中小學(xué)生復(fù)學(xué)申請表姓名性別年級所在班級學(xué)籍號身份證號聯(lián)系電話備用電話申請復(fù)學(xué)理由家長簽名：年月日學(xué)校意見簽名(蓋章)：年月日學(xué)籍主管部門意見簽名(蓋章)：年月日休學(xué)時(shí)間復(fù)學(xué)時(shí)間新編入班級備注1.本表由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)填寫，學(xué)校審核上報(bào)；2.本表一式三份，學(xué)生、學(xué)校、學(xué)籍主管部門各一份。附：證明材料

附件7湖南省普通高中學(xué)生退學(xué)申請表姓名性別年級所在班級學(xué)籍號身份證號聯(lián)系電話備用電話戶籍所在地家庭住址退學(xué)理由家長簽名：年月日學(xué)校意見校長(簽名)：學(xué)校(蓋章)：年月日學(xué)籍主管部門意見負(fù)責(zé)人(簽名)：單位(蓋章)：年月日備注1.本表由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)填寫，學(xué)校審核上報(bào)；2.本表一式三份，學(xué)生、學(xué)校、學(xué)籍主管部門各一份。附：證明材料附件8湖南省中小學(xué)生輟學(xué)情況登記表縣(市、區(qū))學(xué)校(公章)填報(bào)時(shí)間：年月日姓名性別年級班級學(xué)籍號身份證號離校時(shí)間輟學(xué)原因?qū)W校控輟保學(xué)措施

附件9湖南省義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員子女輟學(xué)情況登記表縣(市、區(qū))學(xué)校(公章)填報(bào)時(shí)間：年月日姓名性別戶籍所在地現(xiàn)家庭住址學(xué)籍號就讀年級離校時(shí)間聯(lián)系方式學(xué)校控輟保學(xué)措施附件10湖南省中小學(xué)生留級、跳級申請表姓名性別年級所在班級學(xué)籍號身份證號聯(lián)系電話備用電話申請□跳級□留級理由家長簽名：年月日學(xué)校意見學(xué)校(蓋章)：年月日學(xué)籍主管部門意見負(fù)責(zé)人簽名：單位(蓋章)：年月日新編入班級備注1.本表由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)填寫，學(xué)校審核上報(bào)；2.本表一式三份，學(xué)生、學(xué)校、學(xué)籍主管部門各一份。附：證明材料附件11湖南省普通小學(xué)畢業(yè)證書貼免冠一寸彩色照片(加蓋鋼印有效)學(xué)籍號：身份證號：畢業(yè)證編號：查詢網(wǎng)址：學(xué)生，性別，年月日出生。于年月至年月在本校修業(yè)六年期滿，達(dá)到小學(xué)畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)