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《管理學(xué)基礎(chǔ)》復(fù)習(xí)提綱一、名詞解釋1、管理就是通過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,協(xié)調(diào)以人為中心的組織資源與職能活動,以有效實現(xiàn)目標(biāo)的社會活動。2、權(quán)變理論認(rèn)為不存在無條件適用于一切組織的最好的管理方法,強(qiáng)調(diào)在管理中要根據(jù)組織所處的內(nèi)外環(huán)境的變化而隨機(jī)應(yīng)變,針對不同的具體條件,探索與采用不同的、最適宜的管理方案、模式和辦法3、組織文化是指在一定的社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化背景條件下,組織在生產(chǎn)與工作實踐過程中所創(chuàng)造或逐步形成的價值觀念、行為準(zhǔn)則、作風(fēng)和團(tuán)體氛圍的總和4、計劃職能廣義的計劃職能是指管理者制定計劃、執(zhí)行計劃和檢查計劃執(zhí)行情況的全過程;狹義的計劃職能是指管理者事先對未來應(yīng)采取的行動所作的謀劃和安排5、決策決策是指管理者為實現(xiàn)組織目標(biāo),在調(diào)研分析的基礎(chǔ)上,運用科學(xué)理論和方法設(shè)計與選擇優(yōu)化方案,用以實施的管理行為。6、頭腦風(fēng)暴法又稱暢談會法。它是一種邀請專家、內(nèi)行,針對組織內(nèi)某一個問題或某一個議題,讓大家開動腦筋,暢所欲言地發(fā)表個人意見,充分發(fā)揮個人和集體的創(chuàng)造性,經(jīng)過互相啟發(fā),產(chǎn)生連鎖反應(yīng),集思廣益,而后進(jìn)行決策的方法。7、目標(biāo)目標(biāo)是體現(xiàn)某種目的要求的具有數(shù)量或質(zhì)量特征的具體化形式。目標(biāo)是組織及其成員所有行為的出發(fā)點與歸宿,在組織管理中處于十分重要的地位。8、組織職能組織職能是指為有效實現(xiàn)組織目標(biāo),建立組織結(jié)構(gòu),配備人員,使組織協(xié)調(diào)運行的一系列活動。9、管理幅度管理幅度亦稱管理跨度,是指一名管理者直接管理的下級人員的數(shù)量。管理幅度的大小,實際上反映著上級管理者直接控制和協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)活動量的多少10、人力資源管理在狹義上,人力資源管理是指為實現(xiàn)組織目標(biāo),對組織人力資源的取得、配置、利用所進(jìn)行的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制行為。在廣義上,人力資源管理包括狹義的人力資源管理和人力資源開發(fā)11、人員考核人員考核是指按照一定的標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法,衡量與評定人員完成崗位職責(zé)任務(wù)的能力與效果的管理方法。12、激勵激勵的原意是指人在外部條件刺激下出現(xiàn)的心理緊張狀態(tài)。管理中的激勵,是指管理者運用各種管理手段,刺激被管理者的需要,激發(fā)其動機(jī),使其朝向所期望的目標(biāo)前進(jìn)的心理過程。13、溝通溝通是指為達(dá)到一定的目的,將信息、思想和情感在個人或群體間進(jìn)行傳遞與交流的過程。溝通具有目的性、信息傳遞性和雙向交流性等特點。14、預(yù)算預(yù)算是各類管理者最基本的一種控制工具。預(yù)算是根據(jù)計劃目標(biāo)和實施方案具體籌劃與確定資源的分配、使用以及相應(yīng)行動預(yù)期結(jié)果的數(shù)字化形式。其突出特點是數(shù)字化。15、績效績效是指社會組織及其部門與人員的工作成績、成果與效率、效益。它反映了組織與個人的工作實際達(dá)到目標(biāo)的程度與管理者管理行為的有效程度。是評價組織、個人與管理最核心的指標(biāo)。二、填空1、管理的目的是(有效實現(xiàn)目標(biāo))2、管理學(xué)界普遍接受的觀點是,管理職能包括(計劃)、(組織)、(領(lǐng)導(dǎo))和(控制)3、按管理層次劃分,管理者可以分為(高層管理者)、(中層管理者)和(基層管理者)4、管理者的基本素質(zhì)包括(政治與文化素質(zhì))、(基本業(yè)務(wù)素質(zhì))和(身心素質(zhì))5、管理的環(huán)境主要包括(經(jīng)濟(jì)環(huán)境)、(技術(shù)環(huán)境)、(政治與法律環(huán)境)和(社會與心理環(huán)境)6、按作用的原理不同,管理方法可分為(經(jīng)濟(jì)方法)、(行政方法)、(法律方法)和(社會心理學(xué)方法)7、按方法的定量化程度不同,管理方法可分為(定性管理方法)和(定量管理方法)8、19世紀(jì)末20世紀(jì)初,隨著科技和生產(chǎn)力的飛速發(fā)展,出現(xiàn)了(科學(xué)管理),標(biāo)志著人類系統(tǒng)的管理理論的誕生9、被西方管理學(xué)界稱為“科學(xué)管理之父”的人是(泰羅)。10、現(xiàn)代行為科學(xué)是在早期(人際關(guān)系論)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。行為科學(xué)的主要代表人物有美國的(馬斯洛)、(赫茲伯格)、(麥戈雷戈)11、組織文化主要由(精神文化層)、(制度文化層)和(物質(zhì)(行為)文化層)三層所構(gòu)成12、計劃職能在各項管理職能中的地位集中體現(xiàn)在(首位性)上。13、(目標(biāo))是計劃的核心內(nèi)容,也是企業(yè)行動的方向14、在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營環(huán)境分析時,通過外部環(huán)境的分析,主要是要找出企業(yè)經(jīng)營的(機(jī)會),發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的(威脅)15、創(chuàng)造性思維的形式主要有(發(fā)散型思維)、(收束型思維)、(靈感思維)16、按決策問題具備的條件和決策結(jié)果的確定性程度不同可以將決策可分為(確定型決策)、(風(fēng)險型決策)、(不確定型決策)17、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計包括(橫向設(shè)計)與(縱向設(shè)計)。18、管理幅度的設(shè)計必須堅持既要(有效控制),又要(提高效率)的原則進(jìn)行19、最早的和最簡單的組織形式是(直線制)20、制度規(guī)范的基本功能包括(規(guī)范功能)、(制約功能)和(協(xié)調(diào)功能)21、管理者選聘有兩大途徑,即(外部招聘)和(內(nèi)部提升)22、對員工進(jìn)行考核,主要涉及(德)、(能)、(勤)、(績)和(個性)五個方面23、領(lǐng)導(dǎo)作為一種影響力,其施加作用的方式或手段主要有(指揮)、(激勵)和(溝通)24、研究領(lǐng)導(dǎo)方式的傳統(tǒng)理論主要包括(特性理論)、(行為理論)、(權(quán)變理論)25、按領(lǐng)導(dǎo)的決策方式不同,領(lǐng)導(dǎo)方式可以劃分為(專制型)領(lǐng)導(dǎo)方式、(民主型)領(lǐng)導(dǎo)方式和(放任型)領(lǐng)導(dǎo)方式26、管理者的指揮形式,按所采用的載體不同,可劃分為(口頭指揮)、(書面指揮)和(會(1)梅奧認(rèn)為企業(yè)中的人首先是“社會人”(2)生產(chǎn)效率主要取決于職工的工作態(tài)度和人們的相互關(guān)系(3)重視“非正式組織”的存在和作用4、簡述泰羅的科學(xué)管理理論的主要思想與貢獻(xiàn)(1)管理的中心問題是提高勞動生產(chǎn)率(2)工時研究與勞動方法的標(biāo)準(zhǔn)化(3)科學(xué)挑選與培訓(xùn)工人(4)實行差別計件工資制(5)管理職能與作業(yè)職能分離(6)實行“例外原則”(7)強(qiáng)調(diào)科學(xué)管理的核心是“一場徹底的心理革命”5、簡述組織文化的功能(1)導(dǎo)向功能;(2)凝聚功能;(3)激勵功能;(4)約束功能;(5)輻射功能6、簡述計劃職能的重要性(1)計劃是實施管理活動的依據(jù)(2)計劃可以增強(qiáng)管理的預(yù)見性,規(guī)避風(fēng)險,減少損失(3)計劃有利于在明確的目標(biāo)下統(tǒng)一員工思想行動(4)計劃有利于合理配置資源,提高效率,取得最佳經(jīng)濟(jì)效益7、簡述計劃職能的程序(1)分析環(huán)境,預(yù)測未來;(2)制定目標(biāo);(3)設(shè)計與抉擇方案;(4)編制計劃;(5)反饋計劃執(zhí)行情況8、簡述制定目標(biāo)的原則(1)明確性原則;(2)先進(jìn)性原則;(3)可行性原則;(4)定量化原則9、簡述組織職能的基本原則(1)有效實現(xiàn)目標(biāo)原則;(2)專業(yè)分工與協(xié)作的原則;(3)指揮統(tǒng)一原則;(4)有效管理幅度原則;(5)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則;(6)責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則;(7)穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合原則;(8)決策執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu)分設(shè)的原則;(9)精簡高效原則。10、簡述人力資源管理的原則(1)優(yōu)化原則。即通過科學(xué)選聘、合理組合,實現(xiàn)人員配備的最優(yōu)化(2)競爭原則。人員的選聘、組合、使用與發(fā)展不能在封閉和僵化的環(huán)境下進(jìn)行。必須引入競爭機(jī)制,公開、公正、平等競爭(3)激勵原則。即通過人員配備,最大限度地調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性(4)開發(fā)原則。即在人員配備和使用的過程中,通過各種形式,進(jìn)行智力開發(fā),不斷提高人員的素質(zhì),最大限度地發(fā)揮人的潛能11、簡述人員考核的要求(1)考核最基本的要求是必須堅持客觀公正的原則(2)要建立由正確的考核標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的考核方法和公正的考核主體所組成的考核體系(3)要實行多層次、多渠道、全方位、制度化的考核(4)要注意考核結(jié)果的正確運用12、簡述人員考核的程序(1)制定考核計劃(2)制定考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計考核方法,培訓(xùn)考核人員(3)衡量工作,收集信息(4)分析考核信息,做出綜合評價(5)考核結(jié)果的運用13、簡述影響權(quán)力的因素管理者權(quán)力的形成及其大小,主要受以下因素影響:(1)組織。組織的性質(zhì)、管理體制、組織文化、管理者在組織中所占據(jù)的職位、組織授權(quán)的程度等。(2)管理者。管理者自身的素質(zhì)、風(fēng)格、及其領(lǐng)導(dǎo)行為也對權(quán)力產(chǎn)生很大的影響。(3)被管理者。被管理者的素質(zhì)、個性,特別是對領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與服從程度,對管理者的權(quán)力也有很大的影響。(4)其他因素。如管理工作的性質(zhì)、環(huán)境等。14、簡述雙因素理論對管理實踐的啟示(1)善于區(qū)分管理實踐中存在的兩類因素,對于保健因素要給予基本的滿足,以消除下級的不滿(2)要抓住激勵因素,進(jìn)行有針對性的激勵(3)正確識別與挑選激勵因素15、工作縱向協(xié)調(diào)的原則有哪些?(1)維護(hù)統(tǒng)一指揮原則(2)相互尊重職權(quán)(3)加強(qiáng)信息溝通(4)建立清晰的等級鏈,并明確劃定各自的職責(zé)權(quán)限16、團(tuán)隊建設(shè)的要領(lǐng)有哪些?(1)科學(xué)地設(shè)定目標(biāo);(2)打造團(tuán)隊文化;(3)促進(jìn)跨部門整合與技能互補(bǔ):(5)維持小規(guī)模的團(tuán)隊;(6)加強(qiáng)溝通與激勵;(7)重新設(shè)計信息系統(tǒng);(8)重新設(shè)計報酬系統(tǒng)17、簡述控制的作用(1)控制能保證計劃目標(biāo)的實現(xiàn),這是控制的最根本作用(2)控制可以使復(fù)雜的組織活動能夠協(xié)調(diào)一致、有序地運作,以增強(qiáng)組織活動的有效性(3)控制可以補(bǔ)充與完善期初制定的計劃與目標(biāo),以有效減輕環(huán)境的不確定性對組織活動的影響(4)控制可以進(jìn)行實時糾正,避免和減少管理失誤造成的損失18、簡述績效評價的作用(1)有利于全面客觀地反映組織與個人的工作狀況與成果(2)發(fā)現(xiàn)工作與管理過程中存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以利改進(jìn)與提高績效(3)評價結(jié)果可作為獎酬發(fā)放、使用干部等依據(jù)19、簡述PDCA管理循環(huán)基本工作程序PDCA管理循環(huán)是全面質(zhì)量管理最基本的工作程序。即計劃——一執(zhí)行—一檢查—一處理(Plan、Do、C
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