寒假自行車協(xié)會(huì)環(huán)湖北遠(yuǎn)征活動(dòng)策劃書

第第頁寒假自行車協(xié)會(huì)環(huán)湖北遠(yuǎn)征活動(dòng)策劃書活動(dòng)時(shí)間：2012年1月10日~17日

主辦單位：中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）體育課部

承辦單位：中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）自行車協(xié)會(huì)

第一部分活動(dòng)背景

一、自行車協(xié)會(huì)介紹

協(xié)會(huì)以“團(tuán)結(jié)、健身、參與、進(jìn)步”為宗旨，倡導(dǎo)“深入社會(huì)、融于自然、挑戰(zhàn)極限、超越自我”的精神，。在過去的九年中，在發(fā)展過程中幾乎每年獲得學(xué)校“標(biāo)兵社團(tuán)”稱號(hào)，其中2007年獲得湖北省“標(biāo)兵社團(tuán)”社團(tuán)，發(fā)展成為華中地區(qū)最好的自行車類社團(tuán)之一。

以遠(yuǎn)征為協(xié)會(huì)靈魂，利用寒暑假機(jī)會(huì)，組織并且實(shí)施遠(yuǎn)征騎行活動(dòng)，實(shí)踐這每個(gè)遠(yuǎn)征人該有的氣質(zhì)和精神。過去九年的時(shí)間，車協(xié)組織參與了三十多次騎行活動(dòng)，足跡踏遍青藏高原、東北、華北、華中、華南、西南，除了新疆、港澳臺(tái)，都留下了車輪的足跡。在一次次遠(yuǎn)征中，隊(duì)員們相知相識(shí)，互助互愛，用頑強(qiáng)的拼勁戰(zhàn)勝路上種種困難，用獨(dú)特的思維處理個(gè)個(gè)危機(jī)。“飛轉(zhuǎn)的車輪,跨越年輕的夢(mèng)想,飄飄的白云,指引勝利的方向”，踏著振奮激昂的歌聲，走上了每個(gè)征程。

二、活動(dòng)背景

單車遠(yuǎn)征作為一種時(shí)尚流行的運(yùn)動(dòng)早已在大學(xué)生中傳播開來，騎自行車作為最健康的運(yùn)動(dòng)之一，越來越受到青年人的青睞。騎車成為大學(xué)生出行重要選擇之一，以騎車的方式進(jìn)行心靈之旅、畢業(yè)旅行不僅僅是因?yàn)檫@是經(jīng)濟(jì)、健身的旅行方式，更是因?yàn)轵T行，可以使我們深入接觸自然，深入觀察社會(huì)，豐富人生，讀書萬卷，行路萬里，為自己的大學(xué)時(shí)光添加新的顏色，收獲更完整的人生。

同時(shí)我們生活在一個(gè)傳統(tǒng)文化缺失、缺乏民族信仰的時(shí)代，作為當(dāng)代大學(xué)生，有繼承和發(fā)揚(yáng)歷史文化的使命與責(zé)任。當(dāng)代青年應(yīng)該尋找中華文明根源，尋找民族的歸宿，在經(jīng)過去年山東——齊魯文化的洗禮之后，這次我們選擇湖北同樣有地域特色的文化——荊楚文化作為我們了解和熟悉的對(duì)象。荊楚文化作為一種具有鮮明地域特色的文化形態(tài)，從斷代的靜態(tài)角度看，它主要是指以當(dāng)今湖北地區(qū)為主體的古代荊楚歷史文化；從發(fā)展的動(dòng)態(tài)角度看，它不僅包括古代的歷史文化，還包括從古到今乃至未來湖北地區(qū)所形成的具有地方特色的文化。其內(nèi)涵可概括為八大系列，在這里不想過多占用篇幅，細(xì)節(jié)可在網(wǎng)絡(luò)在獲取。

其實(shí)對(duì)很多人來說，這些確實(shí)不重要，重要的僅僅是體驗(yàn)一種騎車在路上的感覺、一種人活過的另外一種方式！

第二部分活動(dòng)介紹

一、活動(dòng)主題

荊楚韻味，魅力湖北

二、活動(dòng)時(shí)間

2012年1月10日~17日

三、活動(dòng)承辦單位

中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）自行車協(xié)會(huì)

三、活動(dòng)路線圖及行程

路線：武漢市仙桃市（110公里）潛江市（57公里）荊州市（75公里）枝江市（53公里）宜昌市（66公里）當(dāng)陽市（73公里）荊門市（51公里）宜城市（83公里）襄陽市（49公里）

總行程：648公里

“環(huán)湖北”整體路線圖

四、活動(dòng)流程（1）前期活動(dòng)

1、由理事會(huì)、執(zhí)委會(huì)統(tǒng)籌策劃安排協(xié)調(diào)此次遠(yuǎn)征的工作

時(shí)間：2012年11月

2、由宣傳部負(fù)責(zé)此次海報(bào)遠(yuǎn)征的制作及隊(duì)服的設(shè)計(jì)，各部門負(fù)責(zé)將海報(bào)宣傳單貼到武漢各所高校，輔助宣傳及隊(duì)員的招募工作；

3、活動(dòng)報(bào)名人員直接由本次活動(dòng)的指定負(fù)責(zé)人青島遠(yuǎn)征隊(duì)員李志峰、外聯(lián)部副部葉梅負(fù)責(zé)。

4、活動(dòng)報(bào)名期間及完畢后，由指定負(fù)責(zé)人整理隊(duì)員資料，開動(dòng)隊(duì)員大會(huì)，并組織遠(yuǎn)征相關(guān)事宜的培訓(xùn)及遠(yuǎn)征安全協(xié)議書的簽訂

簽訂時(shí)間：2012年1月6號(hào)

5、遠(yuǎn)征前，由后勤部負(fù)責(zé)出行車輛的檢修

（2）中期活動(dòng)

D41月13日荊州市七星臺(tái)鎮(zhèn)枝江市董市鎮(zhèn)猇亭區(qū)伍家崗區(qū)宜昌市116公里

D51月14日休整三峽大壩

D81月17日宜城市襄陽市48公里下午休整托運(yùn)自行車

（3）后期活動(dòng)

1.騎行活動(dòng)結(jié)束后，由隊(duì)長負(fù)責(zé)收集相關(guān)照片和文字并負(fù)責(zé)總結(jié)此次活動(dòng)，車協(xié)車輛收集并托運(yùn)至武漢，各隊(duì)員在廈門解散回家。

2.第二學(xué)期開學(xué)初，由宣傳部做后期宣傳工作（遠(yuǎn)

征圖片展）。

3．組織車協(xié)內(nèi)部的關(guān)于此次遠(yuǎn)征的總結(jié)交流會(huì)，相

關(guān)文件整理歸檔。

五、活動(dòng)物品準(zhǔn)備及預(yù)算開銷

一、自備費(fèi)用預(yù)算：

1.路上吃住45元／天，45*8=360元。（包括住宿和吃飯）

2.各個(gè)景點(diǎn)消費(fèi)自助。

3.返程車票費(fèi)用，自己購買，襄陽——武漢51元（全價(jià)）。

二、前期準(zhǔn)備費(fèi)用預(yù)算：413元（多退少補(bǔ)）

1.保險(xiǎn)30元/位，可自己購買，但需出示保險(xiǎn)單據(jù)。

2.自行車托運(yùn)費(fèi)用45元（騎行完成后自行車托運(yùn)會(huì)武漢）。

3.裝備元

隊(duì)服

手套

頭巾

雨披

35元

28元

5元

4元

4.藥品費(fèi)用15元/人

5.車輛使用和活動(dòng)組織費(fèi)用251元，（用于自行車租賃和前期宣傳）

六、活動(dòng)預(yù)期效果

近650公里的路程，不僅鍛煉了隊(duì)員的身體，磨煉了隊(duì)員的意志，而且簡單了解了三峽精神和傳統(tǒng)文化，讓隊(duì)員不虛此行。

自行車協(xié)會(huì)通過這次遠(yuǎn)征，環(huán)湖北，在湖北中部地區(qū)游覽，同時(shí)也作為部分同學(xué)的畢業(yè)之旅，將是一生難忘的記憶。遠(yuǎn)征的宣傳及展開保持著車協(xié)在地大和武漢高校中的影響力。

七、招收隊(duì)員事宜、安全保障簡介及安全協(xié)議

隊(duì)員招募事宜：

招募上限：12人

統(tǒng)計(jì)信息：姓名、身份證號(hào)碼（辦理保險(xiǎn)用）、手機(jī)號(hào)碼、出生日期、籍貫、QQ號(hào)、單位（學(xué)校、專業(yè)）、身高（做隊(duì)服用）

12月13日以前、以后都可接受預(yù)約繳費(fèi)。

備注：非車協(xié)主動(dòng)要求其退出的隊(duì)員，報(bào)名之后因自己的個(gè)人事情，自行提前退出的賠償違約金25%（100元）。

安全保障簡介：

1、中國地質(zhì)大學(xué)自行車協(xié)會(huì)擁有先后組織過33次中遠(yuǎn)程騎行的經(jīng)驗(yàn)，總行程達(dá)超過3萬公里，足跡遍布中國湖北、湖南、江西、廣東、廣西、甘肅、青海、西藏、云南、貴州等全國出港澳臺(tái)、新疆之外的省區(qū)，積累了豐富的遠(yuǎn)征經(jīng)驗(yàn)；

2、中國地質(zhì)大學(xué)自行車協(xié)會(huì)最為此次活動(dòng)的組織者，一直積極的聯(lián)絡(luò)途經(jīng)區(qū)域地方相關(guān)機(jī)關(guān)，設(shè)法可以從當(dāng)?shù)卣蚱渌嚓P(guān)單位取得幫助，盡最大程度減少途中可能面臨的未知因素，將不穩(wěn)定的因素降到最低。而且，可以負(fù)責(zé)任的宣布：車協(xié)對(duì)此種情況已有成功經(jīng)驗(yàn)；

3、本次活動(dòng)在策劃階段已經(jīng)經(jīng)過了仔細(xì)而可靠的論證，向有關(guān)人員和單位進(jìn)行了咨詢和調(diào)研，特別是關(guān)于行程安排以及路線制定，我們更是以一個(gè)審慎的態(tài)度加以面對(duì)，再三推敲，不敢有絲毫的懈怠；

4、本次活動(dòng)由自行車協(xié)會(huì)統(tǒng)一為遠(yuǎn)征車隊(duì)所有隊(duì)員購置保險(xiǎn)，以便將可能發(fā)生的危險(xiǎn)損失降至最低

5、由車協(xié)作為組織者，統(tǒng)一為遠(yuǎn)征隊(duì)員配備了專業(yè)裝備

自行車協(xié)會(huì)為了本次活動(dòng)順利進(jìn)行，從今年11月份中旬起就積極著手相關(guān)事宜準(zhǔn)備工作，歷時(shí)兩月有余，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒，現(xiàn)將部分工作安排陳列如下：

1）本次活動(dòng)由協(xié)會(huì)內(nèi)部具有豐富遠(yuǎn)征經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)帶隊(duì)出行。其已經(jīng)先后參加及組織了協(xié)會(huì)多次活動(dòng)，擁有豐富的騎行經(jīng)驗(yàn)；

2）為了系統(tǒng)保障騎行途中的車輛使用問題，自行車協(xié)會(huì)特別配置了相關(guān)專業(yè)人員攜帶相關(guān)工具以及配件，隨時(shí)隨地負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)及保養(yǎng)問題，并且，遠(yuǎn)征途中的相關(guān)辦法的貫徹實(shí)施也正是以保證遠(yuǎn)征隊(duì)員，特別是非本協(xié)會(huì)隊(duì)員的權(quán)益至上；

3）遠(yuǎn)征車隊(duì)擁有嚴(yán)明的紀(jì)律規(guī)定和相關(guān)的通訊器材保障，可以最大限度的杜絕危險(xiǎn)的發(fā)生和事故發(fā)生后及時(shí)與外界溝通取得援助的問題，并且，車協(xié)會(huì)派發(fā)專人在車隊(duì)行進(jìn)前方探路，及時(shí)反饋路況等信息，為大隊(duì)通行給予前期指導(dǎo)；

八、附件

附件一：

中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）自行車協(xié)會(huì)

遠(yuǎn)征實(shí)踐活動(dòng)安全責(zé)任協(xié)議

中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）自行車協(xié)會(huì)自成立至今已成功舉行33次大型遠(yuǎn)征活動(dòng)，所有活動(dòng)沒有一次出現(xiàn)嚴(yán)重安全問題，我們有信心也有能力保障隊(duì)員的行車安全，并發(fā)放《安全行車條例》，要求隊(duì)員一定認(rèn)真對(duì)待，嚴(yán)格執(zhí)行，以求在最大程度上確保隊(duì)員的人身安全。

但是由于自行車運(yùn)動(dòng)的安全特殊性，本協(xié)會(huì)特和隊(duì)員簽訂此協(xié)議，以求合理解決出現(xiàn)不安全狀況下的責(zé)任追究問題，及提高隊(duì)員的自身安全意識(shí)。具體內(nèi)容如下：

1.隊(duì)員是自愿參加此次遠(yuǎn)征活動(dòng)；

2.隊(duì)員沒有重大疾病隱患，沒有隱瞞身體健康狀況，否則后果自負(fù)；

3.隊(duì)員在騎行過程對(duì)自己行為負(fù)責(zé)任，由自己過失造成傷害的，協(xié)會(huì)、學(xué)校、贊助單位不承擔(dān)任何責(zé)任；

4.隊(duì)員已經(jīng)單獨(dú)購買或由車協(xié)代購“騎行保險(xiǎn)”，了解相關(guān)條款；

5.協(xié)會(huì)在出發(fā)前保證車輛的性能。隊(duì)員在出發(fā)前請(qǐng)仔細(xì)檢查車輛，確認(rèn)無誤后在《用車登記表》上登記簽字；

6.隊(duì)員有知曉活動(dòng)相關(guān)安排、財(cái)務(wù)狀況、車隊(duì)組成的權(quán)利；

7.隊(duì)員又維護(hù)車隊(duì)形象、隊(duì)員相互幫助、服從隊(duì)長安排的義務(wù)；

8.隊(duì)員保證已經(jīng)仔細(xì)閱讀過《中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）自行車協(xié)會(huì)騎行活動(dòng)安全管理》，并已了解其他有關(guān)騎行活動(dòng)安全的有關(guān)事宜；

9.隊(duì)員保證已經(jīng)仔細(xì)閱讀過本協(xié)議的有關(guān)款項(xiàng)，并且全部同意，自愿簽字；

10.此表一式兩份，一份交由隊(duì)員保管，另一份由隊(duì)長保管。

甲方:中國地質(zhì)大學(xué)自行車協(xié)會(huì)

隊(duì)長簽名：

乙方:隊(duì)員簽名：

201年月日

附則二：中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）自行車協(xié)會(huì)遠(yuǎn)征規(guī)章制度

一、總則

1、為了更好的保障遠(yuǎn)征活活動(dòng)順利實(shí)施，保障車隊(duì)和隊(duì)員的權(quán)益制定本規(guī)章制度。

2、規(guī)章制度中的遠(yuǎn)征是指中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）團(tuán)委下屬的自行車協(xié)會(huì)暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，隊(duì)員為參加此次活動(dòng)的成員，本制度適用于所有參與活動(dòng)人員。

3、本規(guī)章制度解釋權(quán)歸中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）自行車協(xié)會(huì)所有。

二、報(bào)名制度

1、報(bào)名參加遠(yuǎn)征活動(dòng)的人員需要符合《騎行活動(dòng)報(bào)名基本條件及報(bào)名程序》中各條款的規(guī)定，對(duì)自己行為負(fù)責(zé)。

2、隊(duì)員閱讀活動(dòng)策劃的行程安排，對(duì)于遠(yuǎn)征車隊(duì)行程安排無異議，同意參與活動(dòng)。

3、隊(duì)員報(bào)名需攜帶身份證，與隊(duì)長簽署《中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）自行車協(xié)會(huì)遠(yuǎn)征實(shí)踐活動(dòng)安全責(zé)任協(xié)議》承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

三、騎行安全制度

1、隊(duì)員必須購買保險(xiǎn)或者由協(xié)會(huì)購買保險(xiǎn)，簽署安全協(xié)議，對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)。

2、隊(duì)員需要參加自行車協(xié)會(huì)或者車隊(duì)進(jìn)行的集訓(xùn)和培訓(xùn)，保證自身體力和安全。

3、遠(yuǎn)征隊(duì)員熟讀《騎行安全管理?xiàng)l例》，熟悉隊(duì)員權(quán)利與義務(wù)，認(rèn)真遵守條例中各項(xiàng)規(guī)定。

四、遠(yuǎn)征車隊(duì)制度

1、遠(yuǎn)征車隊(duì)有帶隊(duì)老師全程參與，設(shè)置隊(duì)長、副隊(duì)長、前旗手、后旗手、維修五個(gè)職位，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，車隊(duì)配備基本藥品。

2、遠(yuǎn)征車隊(duì)聽從帶隊(duì)老師和隊(duì)長安排。

五、附則

1、本規(guī)定與現(xiàn)行法規(guī)有抵觸的，以現(xiàn)行法規(guī)為準(zhǔn)。本規(guī)章制度已由自行車協(xié)會(huì)討論和審議通過并公布。

2、遠(yuǎn)征隊(duì)員委托、授權(quán)給自行車協(xié)會(huì)主席或遠(yuǎn)征車隊(duì)隊(duì)長代表遠(yuǎn)征車隊(duì)，如有贊助商，與贊助商簽署《寒假遠(yuǎn)征活動(dòng)合作協(xié)議書》。

全體隊(duì)員閱讀后簽名，此作為證明。

附則三、

遠(yuǎn)征個(gè)人物品清單一、個(gè)人自帶（建議）

原則：夠用的情況下越少越好。

（一）日常用品

1、帽子休息時(shí)候使用，騎行途中使用頭盔。

2、上衣保暖長袖，不少于3件攜帶厚一點(diǎn)的外衣。

3、褲子車庫搭配，不少于3條。

4、內(nèi)衣褲攜帶2~3套

5、鞋子2雙

6、綜上：冬裝搭配兩套，多加一件外套，適當(dāng)增加上衣數(shù)量就好；攜帶衣物，運(yùn)動(dòng)類、非純棉、非牛仔類較為合適；遠(yuǎn)征共八天中，可在休息的時(shí)候換洗，內(nèi)衣、襪子根據(jù)自己衛(wèi)生要求自行攜帶。

7、洗漱用品日常生活中一天用到的物品，如牙膏、牙刷、口杯、毛巾、肥皂、剃須刀、指甲刀、小瓶子的洗發(fā)水等，最好全部都可以放在一個(gè)小袋子里面。

（二）證件

8、身份證、學(xué)生證、銀行卡

（三）飲食相關(guān)

8、水壺可帶一個(gè)質(zhì)量較好的水壺，途中使用。

9、小零食一上午或是下午的就好，主要還是一日三餐。

綜上：此部分可不攜帶，騎行途中我們每小時(shí)休息10分鐘，休息地點(diǎn)一般小鎮(zhèn)或是有商店的地方，可在路上進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)充

（四）其他

10、手機(jī)相關(guān)的充電器、備用電池等可考慮帶小插座

11、相機(jī)相關(guān)的充電器、備用電池、內(nèi)存等

12、紙筆、書刊作用就不說了，也可攜帶自己收集關(guān)于景點(diǎn)的紙質(zhì)材料等

13、個(gè)人藥品可自備一些自己常常用到的藥，協(xié)會(huì)代買的以外傷為主

13、腰包用于裝自己的小配件，如手機(jī)、錢包、證件、紙巾等

14、背包確保你能裝所有你需要的東西，不要太大。

二、車協(xié)提供