公文寫作格式及范例

關(guān)于公文寫作格式及范例第一節(jié)公文概述第二節(jié)通知第三節(jié)報告第四節(jié)請示第五節(jié)函第2頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第一節(jié)公文概述

一、公文概念、特點和種類

公務文書簡稱公文，它是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在行使職權(quán)和實施管理的過程中所形成的具有法定效力與規(guī)范格式的文書，是傳達政令，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況，聯(lián)系公務、記載工作活動的重要工具。

(一)公文概念第3頁,共90頁，2024年2月25日，星期天(二)、公文的特點作者的法定性文體的規(guī)范性語言的莊重性嚴格的程序性法定的權(quán)威性明確的公務性公文的特點第4頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第一節(jié)公文概述

一、公文性質(zhì)、特點和種類(三)公文種類1.2000年8月24日國務院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國現(xiàn)行行政公文為：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要共13種。

2.公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。

3.按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文。

4.按時限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。第5頁,共90頁，2024年2月25日，星期天什么是公文格式

公文格式，也稱公文體式。它是公文通用的紙張要求、印制要求及公文書面結(jié)構(gòu)各組成要素排列順序和標識規(guī)則的總和。這種格式是公文的形式標志，它不僅可以區(qū)別于應用文的其它文種，而且也表示出公文的法規(guī)性，使公文更好地發(fā)揮效用。第6頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式1.用紙格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白邊(天頭)空37mm，訂口(左白邊)空28mm。

2.排版格式：正文使用3號仿宋體字。字形有小標宋體、黑體、楷體等。一般每面排22行，每行排28個字。3.印裝格式：左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。4.書面格式

第7頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)第8頁,共90頁，2024年2月25日，星期天1.眉首區(qū)：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等2.主體區(qū)：公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文時間、印章、附注等3.版記區(qū)：主題詞、抄送單位、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等第9頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式(一)眉首包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)第10頁,共90頁，2024年2月25日，星期天

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)二、公文的一般格式1.公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。第11頁,共90頁，2024年2月25日，星期天

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)二、公文的一般格式2.秘密等級和保密期限，表明“絕密”、“機密”和“秘密”。第12頁,共90頁，2024年2月25日，星期天

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×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)二、公文的一般格式3.緊急程度，標明“特急”、“急件”。第13頁,共90頁，2024年2月25日，星期天

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×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)二、公文的一般格式4.發(fā)文機關(guān)標識，由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。第14頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式例如

上海金融學院文件中共中央文件第15頁,共90頁，2024年2月25日，星期天

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×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)二、公文的一般格式5.發(fā)文字號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。第16頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式例如國發(fā)〔2004〕40號

機關(guān)代字年號序號滬金院發(fā)〔2008〕5號機關(guān)代字年號序號第17頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號簽發(fā)人：×××

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)6.上報的公文需標識簽發(fā)人姓名。此時發(fā)文字號居右側(cè)。第18頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)7.紅色反線。第19頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式(二)主體包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文日期、公文生效標識、附注等。

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)第20頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式

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×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)1.標題，由發(fā)文機關(guān)名稱+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+公文種類構(gòu)成。發(fā)文機關(guān)、主要內(nèi)容、公文種類稱為公文標題三要素，但不是所有的標題都具備三要素。第21頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式例如中國銀行關(guān)于發(fā)現(xiàn)偽造人民幣的通報

發(fā)文機關(guān)主要內(nèi)容文種關(guān)于召開教師節(jié)表彰大會的通知省略發(fā)文機關(guān)通告省略發(fā)文機關(guān)、主要內(nèi)容第22頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式病例×××部、×××部、×××部、×××部優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年科學技術(shù)管理專家生活待遇的通知

介詞“關(guān)于”應用未用。以標題中四個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應補上。第23頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式從下面這句話中概括可以作為標題的主要內(nèi)容：某市人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進行清理，應予廢止的共有幾十件。概括為：廢止部分規(guī)范性文件第24頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式

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×發(fā)〔××××〕×號

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××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)2.主送機關(guān)，即公文的主要行文對象。除直接面向社會發(fā)布的普發(fā)性公文外，一般都有主送機關(guān)。第25頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式

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×發(fā)〔××××〕×號

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××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)3.正文，是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。第26頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)4.附件，是指隨公文轉(zhuǎn)發(fā)、報送的文件或資料。第27頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)此處的發(fā)文機關(guān)可以寫，也可省略。第28頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)5.成文日期，公文生效的時間，一般公文以負責人簽發(fā)的日期為準。第29頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)6.公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。第30頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式

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機密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)7.附注是指需要說明的其他事項。第31頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式(三)版記包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線、版記的位置等。

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)第32頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式

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機密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)1.主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。第33頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式

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機密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)2.抄送機關(guān)，是除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。第34頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式

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機密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

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××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機關(guān)是指公文的印制主管部門;印發(fā)日期以公文付印的時間為準。第35頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式

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機密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

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××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×月×日印發(fā)4.版記中的反線。版記中各要素之間加一條反線隔開，是為顯示各要素之間的區(qū)別。第36頁,共90頁，2024年2月25日，星期天二、公文的一般格式

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

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××××(發(fā)文機關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)5.版記的位置。版記置于最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。第37頁,共90頁，2024年2月25日，星期天四、公文寫作要求據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第五章第二十五條規(guī)定，草擬公文應當做到如下事項：（一）符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，要切實可行，并加以說明。（二）情況屬實，觀點明確，表達準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不由，字詞規(guī)范，標點準確，篇幅力求簡短。（三）人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。日期應當寫具體的年、月、日。第38頁,共90頁，2024年2月25日，星期天（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層“（1）”。必須使用國家法定的計量單位。（五）用詞用字準確、規(guī)范文內(nèi)使用非規(guī)范化的簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。

第39頁,共90頁，2024年2月25日，星期天公文文體常識公文概說（概念、種類、特點）公文格式行文規(guī)則公文處理（任務、程序圖）書面格式、印裝格式排版格式、用紙格式行文關(guān)系行文方式行文原則本節(jié)小結(jié)第40頁,共90頁，2024年2月25日，星期天節(jié)后復習題一份公文的主題詞位于公文的哪個部分？A．眉首區(qū)B．主體區(qū)C．版記區(qū)D．附注區(qū)公文的標題必須包括（）A．發(fā)文機關(guān)B．主要內(nèi)容C．發(fā)文意圖D．文種×××部、×××部、×××部、×××部優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年科學技術(shù)管理專家生活待遇的通知

介詞“關(guān)于”應用未用。以標題中四個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應補上。第41頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第二節(jié)通知

一、通知的適用范圍

通知，適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項，任免或聘用干部。第42頁,共90頁，2024年2月25日，星期天

轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知

1、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：上級或同級的來文要傳達到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)性通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。2、批轉(zhuǎn)性通知：上級領(lǐng)導部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文，如報告、請示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)性通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見。第43頁,共90頁，2024年2月25日，星期天范例：上海市財政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《財政部關(guān)于印發(fā)〈基本建設(shè)財務管理規(guī)定〉的通知》的通知滬財建〔2002〕189號國務院批轉(zhuǎn)國家土地管理局《關(guān)于加強農(nóng)村宅基地管理工作的請示》的通知國發(fā)〔xx〕4號第44頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第二節(jié)通知

二、通知的特點

通知是常用公文中使用頻率最高的文種。它有三個特點：使用范圍的廣泛性。1

功能的多樣性。2

明顯的時效性。3第45頁,共90頁，2024年2月25日，星期天基本格式

標題：發(fā)文機關(guān)+事由+的+“通知”主送：正文：緣由和目的、通知事項、執(zhí)行要求

落款：署名、日期第46頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第二節(jié)通知

三、通知寫作的基本格式(一)發(fā)布性通知的寫法1.標題如：××大學關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家教育委員會《研究生學籍管理規(guī)定》的通知

由發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+發(fā)布(印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn))+被發(fā)布文件標題+的+通知組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。第47頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第二節(jié)通知

三、通知寫作的基本格式(一)發(fā)布性通知的寫法2.正文

發(fā)布性通知的正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。第48頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第二節(jié)通知

三、通知寫作的基本格式(一)發(fā)布性通知的寫法2.正文

如：省人民政府同意省公安廳《關(guān)于我省農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶情況報告》，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶，是一項政策性很強的工作，是關(guān)系到全局和群眾切身利益的大事。各級政府和有關(guān)部門要通觀全局，把有限的“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標重點用于解決那些確需解決戶口的人員入戶問題。一些市、縣不考慮本地的實際情況和承受能力，盲目地把大批的農(nóng)業(yè)人口“農(nóng)轉(zhuǎn)非”，是非常錯誤的，必須堅決糾正。今后，各地應嚴格執(zhí)行規(guī)定，從嚴控制，不得自立法規(guī)，擅開口子，隨意擴大“農(nóng)轉(zhuǎn)非”控制指標。第49頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第二節(jié)通知

三、通知寫作的基本格式(二)指示性通知的寫法1.標題如：國務院關(guān)于堅決制止亂集資和加強債券發(fā)行管理的通知

由發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。第50頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第二節(jié)通知

三、通知寫作的基本格式(二)指示性通知的寫法2.正文

由緣由、執(zhí)行事項、執(zhí)行要求三部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。執(zhí)行事項要具體明確、條理清楚。執(zhí)行要求主要對執(zhí)行事項的檢查落實提出要求。第51頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第二節(jié)通知

三、通知寫作的基本格式(二)指示性通知的寫法2.正文

如：目前一些單位層層召開表彰大會，并借表彰會之機，巧立名目，濫發(fā)獎金實物，不僅浪費了國家資財，增加了財政負擔，而且敗壞了社會風氣，為了加強廉政建設(shè)，節(jié)約財政開支，各級國家機關(guān)采取不同措施加以糾正。××市人民政府發(fā)出通知，要求各區(qū)、縣原則上不再召開表彰大會。確需召開的必須報經(jīng)市人民政府批準，凡經(jīng)批準召開的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會，可發(fā)獎狀或口頭表揚，一律不得發(fā)獎金、實物、紀念品等。各級財務部門和財會人員必須實行嚴格的財經(jīng)監(jiān)督。凡違反上述規(guī)定的，要追究領(lǐng)導責任，嚴肅處理。第52頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第二節(jié)通知

三、通知寫作的基本格式(三)告知性通知的寫法

如：為了全面推進素質(zhì)教育，推動本地區(qū)教育事業(yè)的發(fā)展，在教師節(jié)來臨之際，我局決定表彰本年度在教育上有突出成就的先進教育工作者。希各縣、市教育局在2004年8月30日前將先進教育工作者的材料上報我局辦公室。評選辦法見附件。特此通知附件：評選先進教育工作者辦法

正文主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。一般包括形成該事項的過程、原因、根據(jù)，事項的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。第53頁,共90頁，2024年2月25日，星期天

(四)任免通知

上級機關(guān)對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機關(guān)負責人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會公布。第54頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第二節(jié)通知

三、通知寫作的基本格式(五)會議通知的寫法

會議通知的正文通常由發(fā)文緣由、具體任務、執(zhí)行要求等組成。會議通知的內(nèi)容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準備的材料等。第55頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第二節(jié)通知

四、通知寫作的注意事項1

內(nèi)容準確，措施具體。2

講求實效和時效。3

語言簡潔明了。第56頁,共90頁，2024年2月25日，星期天節(jié)后復習題常用公文中使用頻率最高的文種是（）A．通知B．報告C．請示D．函任免和聘用干部的公文文種為()A命令B、指示C、通報D、通知第57頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第三節(jié)報告

一、報告的適用范圍和特點

報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)詢問時所使用的一種陳述性公文。

報告的特點：實踐性1單向性2陳述性3第58頁,共90頁，2024年2月25日，星期天

報告的種類：工作報告：基本情況、成績和經(jīng)驗、問題與不足、改進辦法情況報告：情況或問題發(fā)生的經(jīng)過、原因、責任分析、處理意見、應吸取的教訓等答復報告：報告的原因、回答詢問第59頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第三節(jié)報告

二、報告寫作的基本格式

(一)標題1.可以由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：××市商業(yè)局關(guān)于百貨大樓重大火災事故的報告第60頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第三節(jié)報告

二、報告寫作的基本格式

(一)標題2.可以由主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：關(guān)于我市2008年度星級飯店復核工作的情況報告第61頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第三節(jié)報告

二、報告寫作的基本格式

(二)正文

1.緣由

交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”承啟下文。

如：根據(jù)省局《關(guān)于開展2003年度全省星級飯店復核工作的通知》精神，我局對全市2003年以前評定的22家星級飯店進行了復核工作。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：第62頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第三節(jié)報告

二、報告寫作的基本格式

(二)正文

1.緣由

答復報告開頭要先引述來函文號及詢問的問題，然后過渡到下文。

如：前接×政發(fā)〔2004〕106號函，詢問我縣水質(zhì)污染原因及治理問題，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：第63頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第三節(jié)報告

二、報告寫作的基本格式

(二)正文

2.報告事項

將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在的問題等分段加以表述。工作報告一般以“成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排”為主。情況報告一般以“情況——原因——教訓——措施”的結(jié)構(gòu)來寫。答復報告一般寫答復的意見或處理結(jié)果。第64頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第三節(jié)報告

二、報告寫作的基本格式

(二)正文

3.結(jié)束語

工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告，請審查”；答復報告多用“專此報告”。第65頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第三節(jié)報告

三、報告寫作的注意事項1

要正確使用文種。2

要重點突出。3

材料要真實。第66頁,共90頁，2024年2月25日，星期天節(jié)后復習題報告屬于？A、上行文B、下行文C、平行文報告分為那三種？A、工作報告B、情況報告C、請示報告D、答復報告第67頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第四節(jié)請示

一、請示的適用范圍和特點

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示和批準的上行公文。第68頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第四節(jié)請示

一、請示的適用范圍和特點

請示與報告比較具有三大特點：

請示屬于呈批性公文，報告是呈閱性公文。請示必須在事前行文，報告則在事前、工作進程中和事后均可行文。

請示要求一文一事，報告一文可寫一事或數(shù)事。一是訴求性二是事前性三是單一性第69頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第四節(jié)請示

二、請示寫作的基本格式(一)標題1.可以由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：××學院關(guān)于建立計算機中心要求撥款的請示第70頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第四節(jié)請示

二、請示寫作的基本格式(一)標題2.可以由主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：關(guān)于調(diào)整函授學員培訓費標準的請示第71頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第四節(jié)請示

二、請示寫作的基本格式(二)正文

正文包括請示緣由、請示事項、請示要求三部分。1.請示緣由

請示緣由一般是寫請示問題或事項的原因、背景、理由。

如：××房地產(chǎn)開發(fā)公司自今年組建以來，配合××市舊城改造，業(yè)務發(fā)展很快，最近已中標開發(fā)××市五號地塊。該公司現(xiàn)有干部、職工60余名，隨著業(yè)務擴大，工作人員逐步增加。鑒于目前公司辦公用房系租用遠郊舊房，面積小，交通不便，影響正常業(yè)務的開展。第72頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第四節(jié)請示

二、請示寫作的基本格式(二)正文2.請示事項

將請示上級機關(guān)給予指示、批準或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出，請求上級機關(guān)作出答復。

如：為此，該公司擬自籌資金建造綜合樓一座，建筑面積7000平方米。其中，為解決拆遷戶回遷用房5300平方米，辦公用房1700平方米，總投資1100萬元。第73頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第四節(jié)請示

二、請示寫作的基本格式(二)正文3.請示要求

請示要求是請示的結(jié)語部分，常用的結(jié)語有：“是否妥當，請批示”、“以上請求，請批復”、“特此請求”等等。

如：現(xiàn)予申報，請求批準列入2004年計劃。第74頁,共90頁，2024年2月25日，星期天第四節(jié)請示

三、請示寫作的注意事項1

堅持一事一文。2

避免多頭請示。3

不可越級請示。4

不可請示和報告混用。5

請示不得抄送下級機關(guān)6

語言要謙恭。第75頁,共90頁，2024年2月25日，星期天五、相關(guān)鏈接請示與報告的區(qū)別：

1.行文目的不同

2.行文時間不同

3.內(nèi)容含量不同

4.公文處理不同

5.主送機關(guān)的數(shù)目不同

6.結(jié)尾不同第76頁,共90頁，2024年2月25日，星期天報告、請示均屬于報請性上行文，使用的范圍和頻率都很高。報告是用來向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關(guān)的詢問請示是下級機關(guān)請求上級機關(guān)對某項工作或問題作出指示、答復或者批準的。請示和報告是兩個不同的文種，注意區(qū)分。小結(jié)第77頁,共90頁，2024年2月25日，星期天節(jié)后復習題請示的結(jié)構(gòu)由以下選項的哪幾部分組成()A、標題，寫明制發(fā)機關(guān)名稱、事由與文種B、主送機