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文檔簡介

校慶接待方案一、接站11月5日在桐城汽車站、火車站和高速路口處設(shè)立接待處,各處安排二名教師和4名學(xué)生引領(lǐng)來賓、校友進(jìn)入預(yù)定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。教師安排如下：火車站：xx汽車站：xx高速路口：xx負(fù)責(zé)人：xx二、賓館接待11月5日來賓及校友報(bào)到統(tǒng)一安排在桐城國際大酒店。賓館內(nèi)外應(yīng)設(shè)置宣傳標(biāo)語,營造喜慶氛圍和明確的報(bào)到標(biāo)志。總臺處安排4名教師和10名學(xué)生,分別負(fù)責(zé)來客的登記、禮金(品)的接收、開有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。教師：xx負(fù)責(zé)人：xx三、天中接待1、11月6日在南大門外設(shè)8處報(bào)到點(diǎn),分校友報(bào)到點(diǎn)和來賓報(bào)到點(diǎn)兩類,各4個(gè)。標(biāo)志分別為校友報(bào)到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港校友報(bào)到點(diǎn)和來賓報(bào)到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港來賓報(bào)到點(diǎn)。2、每個(gè)報(bào)到點(diǎn)安排3名教師和若干名學(xué)生,負(fù)責(zé)來客登記、禮金(品)的接收,發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。教師：xx3、禮品發(fā)放：憑禮品券在南大門門衛(wèi)室(兩處)領(lǐng)取禮品,每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負(fù)責(zé)禮品券的收取和禮品發(fā)放登記。教師：xx負(fù)責(zé)人：xx四、慶典活動前：【演出服務(wù)接待方案】1、校友和來賓的自由活動期間,在校園內(nèi)各路口處、主要活動場所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、接受咨詢作相關(guān)答疑及提供其它服務(wù)。2、在致遠(yuǎn)樓設(shè)立主席臺就座人員休息室,在攬日樓多媒體a室設(shè)立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學(xué)生負(fù)責(zé)接待。教師：xx負(fù)責(zé)人：xx五、就餐及住宿1、就餐11月5日晚：自助餐11月6日早：自助餐;中：桐城國際大酒店和桐城迎賓館2、住宿桐城國際大酒店和桐城迎賓館3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負(fù)責(zé)住宿和就餐桐城國際大酒店：xx;桐城迎賓館：xx4

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