湖北文理學院2011年“燦爛青春、筑夢未來”大學生社團聯(lián)歡晚會策劃書

—PAGE5—辦公地點：湖北文理學院北區(qū)17#1樓社團聯(lián)合會辦公室湖北文理學院2011年“燦爛青春、筑夢未來”大學生社團聯(lián)歡晚會策劃書主辦：湖北文理學院學工處共青團湖北文理學院委員會承辦：湖北文理學院學生社團聯(lián)合會校學生社團聯(lián)合會文藝拓展部協(xié)辦：全校各學生社團二○一一年十一月湖北文理學院2011年“燦爛青春、筑夢未來”大學生社團聯(lián)歡晚會一、活動意義：為進一步繁榮校園文化，增強全校學生社團凝聚力，搭建全校社團風采展示的舞臺，服務廣大學生社團會員，共青團湖北文理學院委員會、湖北文理學院學生社團聯(lián)合會決定在12月23日晚舉行湖北文理學院“燦爛青春、筑夢未來”大學生社團聯(lián)歡晚會。二、活動單位：主辦：湖北文理學院學工處共青團湖北文理學院委員會承辦：湖北文理學院學生社團聯(lián)合會校學生社團聯(lián)合會文藝拓展部協(xié)辦：全校各學生社團三、活動主題：“燦爛青春，筑夢未來”四、活動時間：2011年12月23日19：00—21：00（初定）五、活動地點：湖北文理學院大學生活動中心六、活動對象：湖北文理學院學生社團會員、社團干部七、活動籌備委員會：顧問：羅華國楊宵策劃：劉四海邵雨淇組委會：湖北文理學院學生社團聯(lián)合會主席團主任：石銀韓思軍5、第一次彩排將于12月12日（星期6、第二次彩排將于12月18日（星期日）在老區(qū)致遠餐廳二樓舉行。彩排完后組委會確定節(jié)目以及節(jié)目數(shù)量，主持人確定主持詞。7、第三次彩排將于12月23日（星期五）在老區(qū)致遠餐廳二樓舉行。主持人參與彩排，各個部門服裝道具基本到位。彩排完后組委會最后決定整場晚會的安排，并確定機器、音樂等設備到位。最后確定各部門音樂，最好都能刻碟。8、舞臺現(xiàn)場布置：12月23日下午3點開始，下午6點前服裝音響等設備最后確定到位。12月23日下午6點前集中候場化妝準備正式演出，演出時間為晚上7點正式開始。演出前期工作的安排和注意事項(望各部長協(xié)調(diào)幫助)：1、搬運社聯(lián)器材；2、維持秩序工作人員到位；3、預演節(jié)目準備工作；（如需要人員調(diào)動或者出現(xiàn)特殊情況，請及時與文藝拓展部聯(lián)系）如有其他事情，將再另行通知。詳情可咨文藝拓展部：韓思軍常務副主席681303李志航部長698292匡思部長697079姚霽軒部文娟部長698220校社聯(lián)文藝拓展部2011年11月30日十一、晚會籌備日程安排：前期節(jié)目準備：第一次彩排前節(jié)目篩選：第三次彩排最終定節(jié)目單拉贊助：第三次彩排前主持人選拔：第二次彩排前第一次節(jié)目彩排：12月12日（星期一下午大學生活動中心）第二次節(jié)目彩排：12月18日（星期日下午大學生活動中心）第三次節(jié)目彩排：12月23日（星期五下午大學生活動中心）前期宣傳：12月1日～12月23日展板宣傳：12月18日～12月23日道具服裝準備：12月20日～12月23日現(xiàn)場音樂制作（包括開場DV）：截止12月20日會場布置：12月23日十二、整個活動具體安排：節(jié)目征集至第一次彩排前的階段：1、節(jié)目組：A第一次彩排前完成節(jié)目信息匯總，制作節(jié)目信息表，內(nèi)容包括：節(jié)目出自單位、節(jié)目名稱、節(jié)目性質(zhì)、節(jié)目負責人、節(jié)目演員人數(shù)、節(jié)目道具2、秘書組：協(xié)助節(jié)目征集消息發(fā)布；3、宣傳組：按照節(jié)目組征集節(jié)目的通知、策劃書制作宣傳板3塊、海報若干，對晚會進行宣傳，宣傳工作始終貫穿與整個晚會。第一次彩排后至第二次彩排前的階段：1、節(jié)目組：第一次彩排初步定出晚會節(jié)目單，將節(jié)目單及時告知組委會、外聯(lián)組、秘書組；第二次彩排前將節(jié)目音樂收集整理存放好。2、秘書組：按照節(jié)目組的晚會節(jié)目單，對參演社團、部門簡介進行整理（150字以內(nèi)），在第二次彩排前電子稿、紙質(zhì)稿報送節(jié)目組匡思；3、外聯(lián)組：及時了解節(jié)目情況，及時向組委會了解晚會整體運轉(zhuǎn)情況，向節(jié)目組了解節(jié)目所需服裝、化妝、道具等情況，爭取商家贊助，并及時與節(jié)目組溝通；需搬運道具，提前聯(lián)系道具組；按照商家要求布置會場時，提前聯(lián)系會場組做好會場布置；第二次彩排至第三次彩排的階段：1、節(jié)目組：定出參演節(jié)目，定出節(jié)目排序，定出節(jié)目時長，將信息及時告知外聯(lián)組、禮儀組；會同外聯(lián)組定出道具、服裝、化妝安排；會同禮儀組定出當天禮儀安排（領(lǐng)導接待由組委會負責）；確定晚會主持人；按照第二次彩排定出的節(jié)目單及排序進行主持人串詞撰寫，還需綜合商家要求；2、外聯(lián)組：綜合節(jié)目信息和商家贊助要求定出贊助，應商家要求進行一定的節(jié)目調(diào)整等；3、禮儀組：制定出晚會當天禮儀接待人員安排；第三次彩排至正式晚會前的階段：1、節(jié)目組：制作精美節(jié)目單；主持人串詞把關(guān)；匯總各組工作情況，及時向組委會匯報；2、外聯(lián)組：聯(lián)系好商家當天到位時間、器材搬運等需要；晚會當天安排：1、全體社聯(lián)干部干事于下午3點在大學生活的中心集合；2、由組委會主任講晚會注意細節(jié)，總體要求；3、各組組長匯報各組工作情況，需要解決的困難；4、節(jié)目組分發(fā)當晚節(jié)目單，時間安排；禮儀組分發(fā)當晚領(lǐng)導嘉賓姓名、座次安排；5、會場組按照外聯(lián)組、節(jié)目組要求進行會場布置；禮儀組做好領(lǐng)導嘉賓座位布置，做好禮儀人員安排；道具組做好道具搬運、按放，幕布懸掛，社團道具搬運；秘書組做好來賓簽到登記工作、社聯(lián)干部簽到工作（下午5點完成）6、其他各組協(xié)助以上以上各組進行工作；7、協(xié)調(diào)組協(xié)助導演做好演員催場工作；侯場區(qū)秩序維護工作；十三、晚會期間工作細則一覽表

1場地申請

2禮儀到崗

3發(fā)放節(jié)目單

4會場服務器具

5引領(lǐng)觀眾進場入座

6搬運器材

7借用所需工具工作

8舞臺效果及燈光安裝調(diào)試工作

9音箱設備調(diào)試工作

10準備好晚會所需伴奏帶

11化妝室換衣間搭建工作

12服裝道具準備工作

13搬運桌椅及電腦

14贊助商的服務工作

15贊助商接待交流工作

16換衣間服務人員到位

17維持秩序工作人員到位

18舞臺道具服務人員到位

19照相及DV工作人員到位

20電線及器材看管人員到位

21預演節(jié)目準備工作

22進出口控制工作

23外場小活動秩序維持工作十四、晚會流程：晚會開始前半個小時，貴賓、社團代表陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂（歡愉的，高昂的圣誕曲目），整臺晚會從前至后都要拍攝DV記錄。（注：待定：“我最喜歡的節(jié)目”評選活動。晚會后，由到場嘉賓和所有觀眾共同評出“**杯我最喜歡的節(jié)目”三個并頒發(fā)集體證書和獎品，凡參加演出者均可獲得精美紀念品一份感謝其積極參與。）具體安排如下：1、開場舞；2、主持人宣布開始，介紹嘉賓；3、領(lǐng)導致辭；4、主持人介紹背景資料。5、主持人播報社團選送的文藝節(jié)目，緊接著宣讀該社團簡介（30秒）6、部分節(jié)目安排主持人與社團代表對話；（待定：7、主持人引領(lǐng)獲獎社團代表通過扎氣球選取自己的獎品，氣球內(nèi)有獎品號碼；8、主持人宣讀獎品的內(nèi)容；9、獲獎社團代表在掌聲中走下舞臺）10、過程結(jié)束，全體社聯(lián)干部、演員合唱《相親相愛一家人》；所有嘉賓、工作人員、演員上舞臺合影。十五、應急控制1、停電應急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作；由安保組負責現(xiàn)場秩序的維持；由道具組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

2、節(jié)目應急方案：

（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

十六、資金預算

用途金額（單位：元）

音響師2*50=100元彩球0.1*500=50元禮炮20*10=200元采繩、掛飾200元

海報50元

宣傳展板4*30=120元

宣傳橫幅5*50=250元

晚會現(xiàn)場橫幅3*50=150元

服裝費500元

獎品500元

節(jié)目單20元

交通費200元

熒光棒150元

邀請?zhí)?0元

策劃書20元

工作證100元

道具500元

攝影300元

化妝品300元

小禮品200元

礦泉水10