廣告公司規(guī)章制度

淡泊書(shū)局--更多優(yōu)質(zhì)文檔資料請(qǐng)加微信：wh67175577或yzh374936淡泊書(shū)局--更多優(yōu)質(zhì)文檔資料請(qǐng)加微信：wh67175577或yzh374936*****廣告公司規(guī)章制度年月頒布實(shí)施第一章

文件管理制度第二章

檔案管理制度第三章

保密制度第四章印章使用管理制度度第五章證照管理制度第六章

證明函管理制度第七章

會(huì)議管理制度第八章

辦公用品管理制度第九章

公司車輛管理制度第十章

考勤休假管理制度第十一章員工晉升制度第十二章

出差管理制度第十三章

通訊管理制度第十四章

員工招聘、離職等規(guī)定第十五章

計(jì)算機(jī)管理規(guī)定第十六章

合同管理制度第十七章

衛(wèi)生管理制度第十八章財(cái)務(wù)管理制度第十九章財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度第二十章

員工工資發(fā)放管理制度第二十一章員工薪資制度第二十二章文件打（復(fù)）印管理規(guī)定第二十三章員工退休制度第二十四章員工福利待遇第二十五章附則總

則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程，特制訂本公司管理制度大綱。本公司員工的管理，除法令及勞動(dòng)契約另有規(guī)定外，悉以本規(guī)則辦理。

一

、公司管理制度大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

2、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想，禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

6、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高，逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。二、員工守則1、

服從命令、聽(tīng)從指揮、嚴(yán)于律己。2、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。3、

維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。4、

服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。5、

愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。6、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。7、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新.第一章

文件管理制度為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。

第一條、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。全公司各類文件由行政部歸口管理。

第二條、公文的簽收

1、凡來(lái)公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由行政部登記簽收。

2、對(duì)上級(jí)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。

第三條、公文的編號(hào)保管

（1）行政部對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交行政部辦理正常手續(xù)。

（2）本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交行政部進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。

第四條、公文的閱批與分轉(zhuǎn)

（1）凡正式文件均需分別由行政部根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由行政部分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。

（2）一般函、電、單據(jù)等，分別由行政部直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

（3）為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，行政部應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天（特殊情況例外）。

5、文件的傳閱與催辦

（1）傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

（2）閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交行政部，閱批文件一般不得超過(guò)2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，

行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

（3）文件閱完后，應(yīng)送交行政部，切忌橫傳。

（4）行政部對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得行政部同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。第二章

檔案管理制度第一條、嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。

第二條、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

第三條、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政部負(fù)責(zé)歸檔。

第四條、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由行政部負(fù)責(zé)歸檔。

第五條、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由相關(guān)部門(mén)歸檔，副本原件、復(fù)印件由行政部歸檔，其他部門(mén)備份存檔。

第六條、歸檔資料必須符合下列要求：

1、文件材料齊全完整；

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值，分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

第七條、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。

第八條、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

第九條、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

第三章

保密制度第一條、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

第二條、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；

2、人事決策中的秘密事項(xiàng)；

專有技術(shù)、生產(chǎn)工藝以及特殊設(shè)備

4、合作條件、貿(mào)易條件；

5、重要的合同、客戶和合作渠道；

公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；

7、總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

第三條、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

對(duì)撐握公司核心生產(chǎn)工藝、技術(shù)配方、專利技術(shù)的員工，公司要簽訂《技術(shù)保密協(xié)議》，完善保密責(zé)任和義務(wù)。

第四條、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

第五條、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

第六條、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。

對(duì)公司造成損失的將追究賠償責(zé)任。

、行政部應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。第四章

印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例：

第一條、印章的刻制

刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由綜合部辦理印章登記手續(xù)，備案并留好印章樣圖。

1、基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，各職能部門(mén)需刻制專用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交行政部刻制。

第二條、印章的保管和使用

1、印章的保管

通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在綜合部簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。

2、印章的使用

任何部門(mén)在啟用印章前，均需到行政部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，辦理印章簽收手續(xù)并備案。

（1）公章：公章由公司行政部保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到行政部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

（2）合同章：合同章由公司行政部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到行政辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司分管經(jīng)理審批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。行政辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

（3）法人私章：法人私章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

（4）財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

（5）其他職能部門(mén)章：

其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

3、印章的廢止、更換：

（1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合部統(tǒng)一廢止或繳銷。

（2）遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由綜合部按批示處理，如果遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

（3）更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

（1）職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

（2）公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)總經(jīng)理簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

（3）財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

（4）法人私章的保管者是綜合部，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

（5）公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

（6）公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

（7）如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

（8）所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

（9）印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第五章

證照管理制度第一條、公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。

第二條、證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類證書(shū)、批文等。

如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證等。

第三條、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

第四條、證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。第五條、證照借用程序：

借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。

第六條、證照復(fù)印件，其他部門(mén)要使用到綜合部領(lǐng)取并登記。

第七條、證照復(fù)印件必須加蓋“僅限

_________使用”。

第八條、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

任何人使用證照原件必須認(rèn)真填寫(xiě)《證照使用登記表》，并由證照保管人登記入冊(cè)。

第六章

證明函管理制度第一條、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。

第二條、公司證明函由行政部統(tǒng)一管理。

第三條、使用證明函必須填寫(xiě)《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。

第四條、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)主管經(jīng)理核準(zhǔn)。

第五條、使用證明函必須做好登記，填寫(xiě)《證明函使用登記表》。

第六條、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。

、證明函開(kāi)出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還行政部。

行政部應(yīng)妥善保管證明函存根。

會(huì)議管理制度為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，以便有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。第一條、公司會(huì)議1、總經(jīng)理辦公會(huì)議

時(shí)間：每周一次（周*上午**）

主持：總經(jīng)理

記錄：行政部

參加：總經(jīng)理、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人、行政部、銷售部、財(cái)務(wù)部、綜合部

。

內(nèi)容：⑴各部門(mén)報(bào)告本部門(mén)一周工作情況；⑵對(duì)照上周會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況；⑶安排和部署下周公司整體工作；⑷需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

2、銷售會(huì)議

時(shí)間：每周一次（星期*下午**）

主持：銷售部經(jīng)理

記錄：銷售部助理

參加：總經(jīng)理、營(yíng)銷員

內(nèi)容：⑴總結(jié)公司本周銷售工作情況；⑵對(duì)下周銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè)；⑶研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策。

3、年中總結(jié)會(huì)議

時(shí)間：每年*月上旬召開(kāi)

主持：總經(jīng)理

記錄：行政部

參加：全體職工

內(nèi)容：⑴各部門(mén)對(duì)上半年的工作進(jìn)行總結(jié)；⑵對(duì)下半年工作提一個(gè)計(jì)劃；⑶總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司上半年度的工作總結(jié)；⑷

安排下半年的工作計(jì)劃。

4、年度總結(jié)會(huì)議

時(shí)間：每年*月上旬召開(kāi)

主持：總經(jīng)理

記錄：行政部

參加：全體職工

內(nèi)容：⑴各部門(mén)對(duì)全年的工作進(jìn)行總結(jié)；⑵對(duì)下一年工作提一個(gè)計(jì)劃；⑶總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司全年度的工作總結(jié)；⑷安排下一年的工作計(jì)劃；⑸表彰先進(jìn)。

第二條、部門(mén)會(huì)議

各部門(mén)每周須定期召開(kāi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)的專題會(huì)議，傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門(mén)工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題，并對(duì)下一步工作進(jìn)行指引。為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律，維持會(huì)場(chǎng)秩序，保證會(huì)議的質(zhì)量和效果，特將會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下：

1、會(huì)議安排原則：小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體、臨時(shí)會(huì)議服從例行會(huì)議。

2、嚴(yán)格參會(huì)制度：參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

3、加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律：

（1）會(huì)議召集人員提前10分鐘入場(chǎng)，與會(huì)人員提前5分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退；遲到早退者考核*元一次。

（2）會(huì)議原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假，因特殊情況確實(shí)需請(qǐng)假的，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批并進(jìn)行書(shū)面請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方能請(qǐng)假。

（3）進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳開(kāi)小會(huì)，一切要在狀態(tài)。

（4）會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙；坐姿端正，不隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情；

（5）手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)接打電話，違者考核*元一次。

（6）與會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密，并妥善保管會(huì)議材料；

（7）會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”，決不開(kāi)會(huì)而不議，議而不決，

決而不行的會(huì)。

（8）發(fā)言人員會(huì)前要做充分準(zhǔn)備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、杜絕問(wèn)題的再度發(fā)生為原則。

（9）未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會(huì)。

（10）有關(guān)其他部門(mén)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)會(huì)議參照紀(jì)律執(zhí)行。

會(huì)議記錄：有會(huì)議組織者安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)議記錄需經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，下發(fā)存檔（節(jié)假日除外；會(huì)議涉及保密內(nèi)容，不得公布）。第八章

辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：第一條、采購(gòu)

1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

2、各部門(mén)所需辦公用品，應(yīng)按“辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，送采購(gòu)部待辦。

3、采購(gòu)部應(yīng)將“辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單”匯總分類，金額*元以上先報(bào)到公司審批后采購(gòu)。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購(gòu)。

4、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。

第二條、領(lǐng)用：

1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽后，到采購(gòu)部經(jīng)采購(gòu)主管簽字后，方可領(lǐng)取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。

第三條、保管：

辦公用品應(yīng)由采購(gòu)部專人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放置統(tǒng)一保管。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

3、保管員應(yīng)在每季度末向綜合部部長(zhǎng)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。第九章

公司車輛管理制度第一條、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理。各部門(mén)公務(wù)用車，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人先向行政部申請(qǐng)，填寫(xiě)“用車申請(qǐng)單”，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政部根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。

第二條、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)服從公司其他安排。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有事需離開(kāi)時(shí)，要告知去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車回公司，應(yīng)立即到行政部報(bào)到。

第三條、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)確保證件齊全。

第四條、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無(wú)礙位置，并采取必要的防盜措施。

第五條、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由行政部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第六條、行政部建立車輛的維修及用油臺(tái)帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對(duì)無(wú)誤。

第七條、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。

第八條、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知綜合部，并說(shuō)明原因。

第九條、行政部應(yīng)對(duì)公司所有車輛建立車輛檔案，填寫(xiě)車輛登記表，按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、年審等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

第十條、違規(guī)與事故處理

1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)：

（1）無(wú)照駕駛；

（2）酒后駕駛

未經(jīng)許可將車借予他人使用；

（4）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；

（5）違反交通規(guī)則。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。第十章

考勤休假管理制度第一條、上下班管理規(guī)定目的：為進(jìn)一步規(guī)范公司的管理，確保公司正常的工作秩序，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，特制定本項(xiàng)規(guī)定，希望公司全體職工認(rèn)真嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

1.公司職工必須嚴(yán)格遵守上下班的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)，自覺(jué)做到不遲到、不早退、不曠工。

2.有事必須請(qǐng)假的職工，應(yīng)向本人所在崗位的最高主管提前一天進(jìn)行書(shū)面申請(qǐng)。3.所有部門(mén)主管有權(quán)對(duì)下屬員工的工作時(shí)間作出調(diào)整，報(bào)人事行政組備案。4.各部門(mén)必須服從主管組織調(diào)配。公司作息時(shí)間：上班時(shí)間下班時(shí)間7:55分 18:30分二、遲到、早退、工間遛、隨意滯留、曠工遲到：在7:55分之后到公司打卡的視為遲到。早退：在正常下班時(shí)間或規(guī)定的值班/替班時(shí)間之前離開(kāi)公司/崗位的，視為早退。工間遛：在工作時(shí)間或值班時(shí)間內(nèi)，無(wú)正當(dāng)理由長(zhǎng)時(shí)間不在崗的，視為工間遛。隨意滯留：在工作時(shí)間或值班時(shí)間內(nèi)，非工作原因長(zhǎng)時(shí)間滯留其他崗位或工作區(qū)域的，視為隨意滯留。曠工：在工作時(shí)間或值班時(shí)間內(nèi)，2個(gè)小時(shí)以上未到崗上班的，視為曠工，遲到、早退、工間遛、隨意滯留2個(gè)小時(shí)以上，不超過(guò)半天的，視為曠工半天?？己朔绞剑哼t到：遲到10分鐘以內(nèi)，考核10元；30分鐘以內(nèi)，考核30元；2個(gè)小時(shí)以內(nèi)，考核50元。所有員工不得代替打卡，發(fā)現(xiàn)考核打卡者及代替打卡每人50元/次。早退、工間遛：每半小時(shí)考核10元。隨意滯留：每次考核10元。曠工：考核曠工時(shí)間雙倍工資，曠工半天考核1天工資，曠工1天考核2天工資，以此類推。未請(qǐng)假或請(qǐng)假、休假未獲批準(zhǔn)，續(xù)假未準(zhǔn)擅不到崗的，按曠工考核。無(wú)故早退及中間溜崗3次合計(jì)超2小時(shí)，按曠工1天考核。擅自修改、偽造、破壞考勤記錄的，按曠工2天處理。三、考勤記錄方式公司考勤記錄以打卡考勤為依據(jù)。上午休假的員工回公司后，必須先到行政部報(bào)到并打卡，否則不視為出勤。員工休班、遲到、早退等行為都必須在考勤記錄本上進(jìn)行相應(yīng)記錄。每月2日之前，人事部將上月員工考勤天數(shù)張貼于公告處，5日之前，員工對(duì)考勤天數(shù)有異議的，可到人事部處進(jìn)行申訴，5日之后的申訴將不予處理。考勤記錄本由行政人事部負(fù)責(zé)管理，其他員工不得修改考勤記錄。每月初6日，行政部將考勤天數(shù)表交給財(cái)務(wù)部，作為計(jì)算工資的依據(jù)。四、新員工第一天考勤：新員工第一天在點(diǎn)名之前到崗工作的，計(jì)一天考勤，在中午12：00之前到崗工作的，計(jì)半天考勤，中午12：00之后到崗工作的，不計(jì)考勤。第四條、請(qǐng)假休班制度目的：為規(guī)范人員管理及公司考勤制度制度，嚴(yán)格請(qǐng)假紀(jì)律，保障公司的正常運(yùn)行和公司制定的考勤管理制度，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。使用范圍：公司全體員工休假請(qǐng)假流程：?jiǎn)T工員工部門(mén)負(fù)責(zé)人人事行政部總經(jīng)理行政人事部開(kāi)始填寫(xiě)休假申請(qǐng)表審批審批審批存檔，記錄考勤結(jié)束同意超假或連續(xù)休假2天以上部門(mén)負(fù)責(zé)人/銷售、審核、采購(gòu)、綜合部員工可以休假同意同意不同意不同意不同意月休班/休假天數(shù)1員工每月帶薪休班/休假天數(shù)為2天。2新入職員工，當(dāng)月沒(méi)有休班。帶薪休假計(jì)算方法如，某員工滿勤工資為2000元，正常月休2天以內(nèi)（含2天），即視為滿勤，發(fā)放滿勤工資2000元；如員工累計(jì)休班滿2天，又另外請(qǐng)假1天，即按照在崗實(shí)際天數(shù)27天，發(fā)放27天工資1799元。如本月31天則發(fā)放28天的工資；如本月28天則發(fā)放25天的工資；如本月29天則發(fā)放26天工資；以此類推。5、注意事項(xiàng)1休班時(shí)間不跨月連休，不跨月累計(jì)，過(guò)期作廢。2如員工本月內(nèi)未能完休班，則按滿勤發(fā)放工資。3員工休班時(shí)必須提前1天以上通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人，并經(jīng)流程審批通過(guò)。4員工必須完全服從部門(mén)負(fù)責(zé)人的安排，如審批流程未完成離崗的或批準(zhǔn)后超期未續(xù)假或續(xù)假未批準(zhǔn)的，一并按照曠工考核，并取消當(dāng)月休班。5半天休班劃定時(shí)間界限為13:00，即如下午休班必須13:00之后才能離開(kāi)崗位，上午休班必須在13：00之前到達(dá)公司并到行政人事部報(bào)到，同時(shí)一月之內(nèi)只允許2次單獨(dú)上午/下午半天休班。6如遇到當(dāng)月春節(jié)放假超過(guò)2天（不含2天），則該月所有員工取消月休。7部門(mén)內(nèi)日常休班人數(shù)不得超過(guò)本部門(mén)總?cè)藬?shù)的50%，部門(mén)負(fù)責(zé)人休班時(shí)，部門(mén)內(nèi)休班人數(shù)不得超過(guò)30%8員工請(qǐng)假后一律不允許電話續(xù)假，未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗的，按曠工處理；經(jīng)批準(zhǔn)后，扣考勤1天。例：本月某員工正常休班天數(shù)為2天，填寫(xiě)請(qǐng)假條1天，后因其他原因不能到崗，電話續(xù)假1天，考勤時(shí)計(jì)算為2天，如正常休班天數(shù)與此天數(shù)相加大于2天，按超假處理。第六條、其他規(guī)定：1休班原則上不允許連休，如因以下情況部門(mén)負(fù)責(zé)人可予以參考：2病休根據(jù)實(shí)際病情，超出2日的須有醫(yī)生診斷證明。3直系親屬（親哥、姐）結(jié)婚出嫁的，準(zhǔn)許3日，非直系親屬1日。4直系親屬逝世可連休3日，非直系親屬的1日。5婚假10日（帶薪，含月休3天）。6男員工產(chǎn)（陪護(hù)）假7日（帶薪，含月休3天）。7婚假與男員工產(chǎn)假當(dāng)月超過(guò)規(guī)定休假天數(shù)的，按超假處理。第七條、員工行為管理規(guī)范整理整潔：1各部門(mén)必須每天打掃責(zé)任區(qū)域，包括地面、桌面、窗臺(tái)、花木等，保持潔凈衛(wèi)生，并定時(shí)對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的花木進(jìn)行澆水。2不得隨地吐痰、垃圾、紙屑扔入垃圾簍或垃圾桶中，每天打掃后垃圾必須每日倒入垃圾桶中，不得積攢。3所有人員辦公桌上文件、資料、文具、水杯等必須整理整齊，不得亂堆亂放。4各部門(mén)檔案須有固定區(qū)域分類存放，不得隨意放置、丟棄，在需要查閱時(shí)必須到隨時(shí)提取。5會(huì)議室與接待室用過(guò)后，桌椅必須恢復(fù)原位。6下班后必須關(guān)閉電腦、電燈、電風(fēng)扇、門(mén)窗、空調(diào)開(kāi)關(guān)等后才能離開(kāi)。員工行為規(guī)范1上班時(shí)間必須穿戴整潔，佩戴工作牌，不得穿拖鞋，佩帶夸張的首飾，保留夸張的發(fā)型，違者考核20元/次。2愛(ài)護(hù)個(gè)人衛(wèi)生，勤剪指甲勤洗漱，不得隨地吐痰，亂扔垃圾。3上班時(shí)間不得打瞌睡，違者考核20元/次。4上班時(shí)間不得吃零食、聚眾聊天、或做其他與工作無(wú)關(guān)的事。違者考核20元/次。5中午用餐時(shí)不得飲酒，否則考核50元，因飲酒不能上班的，按曠工考核。6必須服從主管合理的工作安排，含臨時(shí)性工作。違者一次考核當(dāng)天工資，月累計(jì)兩次考核3天工資，月累計(jì)三次予以辭退。7工作任務(wù)必須在期限內(nèi)完成，無(wú)正當(dāng)理由不得消極不辦或拖延超時(shí)，違者考核20元/次，嚴(yán)重消極怠工的，批評(píng)警告一次,扣當(dāng)天考勤。8填寫(xiě)、簽屬單據(jù)、文件等必須書(shū)寫(xiě)工整，不得字跡潦草，更不得書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤。9不得使用公司電腦做與工作無(wú)關(guān)的事，除登陸公司QQ外不得登陸個(gè)人QQ，不得在電腦內(nèi)安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，不得隨意打開(kāi)來(lái)歷不明的鏈接、郵件、軟件、文件等，不得在上班時(shí)間玩手機(jī)，違者考核200元/次。10不得刪除或破壞公司系統(tǒng)軟件，違者考核500元/次。11不得因工作或非工作的原因在工作區(qū)域內(nèi)與同事、客戶其他外來(lái)人員大聲喧嘩、吵架謾罵、打架斗毆等，大聲喧嘩、吵架謾罵的，考核50元/次，打架斗毆，情況較輕的，考核100元/次；情節(jié)嚴(yán)重的（需上醫(yī)院治療），考核200元/次，并賠償對(duì)方醫(yī)藥費(fèi)，誤工費(fèi)；情節(jié)特別嚴(yán)重的，報(bào)警由公安機(jī)關(guān)處理，并予以辭退。12所有人員不得在公司規(guī)定的吸煙區(qū)外吸煙，不得在公司任何地方使用明火。外來(lái)人員的公司內(nèi)吸煙的，公司陪同員工及發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)禮貌制止，違者考核50元/次。13不得兩人及以上人數(shù)結(jié)伴去吸煙區(qū)吸煙或休息，在吸煙區(qū)一次停留時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。14所有人員在上班時(shí)間內(nèi)手機(jī)必須保持暢通，已配公司手機(jī)號(hào)碼、值班的員工必須保持手機(jī)24小時(shí)暢通，不得關(guān)機(jī)、停機(jī)、不接聽(tīng)電話，發(fā)現(xiàn)漏接電話必須及時(shí)回復(fù)。手機(jī)鈴聲與彩鈴都不得設(shè)置為異常的鈴聲。15在辦公電話鈴響，而使用人不在附近時(shí)，相鄰員工必須進(jìn)行接聽(tīng)，進(jìn)行處理、記錄，并轉(zhuǎn)告電話使用人。16遵守公司作息時(shí)間，嚴(yán)禁翻越大門(mén)，窗戶，違者考核50元/次。17節(jié)約公司財(cái)物杜絕浪費(fèi)，杜絕野蠻裝卸或坐、踩、踏產(chǎn)品導(dǎo)致污損、外包裝變形，違者考核20元/次。18因工作失誤，未造成損失的，考核20元/次；造成損失的，承擔(dān)損失。19愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，發(fā)現(xiàn)不文明行為勇于制止。嚴(yán)以律己、公私分明，禁止以任何理由、方式侵占公司財(cái)物，違者按價(jià)值雙倍賠償損失，并視情節(jié)嚴(yán)重情況考核50-200元，情節(jié)特別嚴(yán)重或發(fā)生兩次以上的，予以辭退。210嚴(yán)禁接受客戶或廠家的宴請(qǐng)、禮品、回扣、錢物等行為，如實(shí)在無(wú)法推辭必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并上交公司，違者按價(jià)值雙倍考核，并賠償損失。21公司制度中未注明考核方式的，違者按不按流程考核10元/次。第八條、考核管理1員工違反公司制度，由部門(mén)負(fù)責(zé)人將該員工違規(guī)行為報(bào)給行政人事部。2其他部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工發(fā)現(xiàn)某員工違反制度，將該員工違規(guī)行為報(bào)行政人事部。3有核查工作職責(zé)的員工核查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為或工作失誤，將情況報(bào)行政人事部。4行政人事部或綜合管理部發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)行為或工作失誤，登記該情況。第九條、考核處理流程：1行政人事部接到其他部門(mén)、員工反饋后，核實(shí)事件真實(shí)情況，按照實(shí)際情況對(duì)照公司制度考核方式。2行政人事部將事件情況及考核方式通達(dá)當(dāng)事人，涉及部門(mén)負(fù)責(zé)人考核且可能對(duì)部門(mén)工作造成影響的，可由行政人事部經(jīng)理與該部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。3每月初行政人事部將上月考核明細(xì)匯總交給審核部銀行出納。第十條、宿舍管理制度作息時(shí)間：1宿舍開(kāi)啟時(shí)間與關(guān)閉時(shí)間：2開(kāi)啟時(shí)間：關(guān)閉時(shí)間：3住宿舍員工夜間外出，必須在22：00之前往回宿舍，在外過(guò)夜的必須提前填寫(xiě)請(qǐng)假條向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。4上班期間及在崗休息期間禁止無(wú)故回宿舍。若因有工作物品遺漏在宿舍，必須請(qǐng)示主管，征得主管同意后方可前往，在宿舍逗留時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。宿舍衛(wèi)生：1宿舍內(nèi)衛(wèi)生值日打掃由宿舍內(nèi)員工協(xié)商安排，必須每日進(jìn)行打掃，在點(diǎn)名之前必須將垃圾倒入垃圾桶內(nèi)。點(diǎn)值日人員休班或出發(fā)的，值日安排順延或宿舍內(nèi)部商定。檢查衛(wèi)生不合格的，考核值日人員50元，若未安排人員值日的，宿舍全體人員考核50元。2宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生由各宿舍每周輪值，具體由行政人事部安排。檢查衛(wèi)生不合格的，考核值日宿舍每人10元（當(dāng)日休班或出發(fā)人員除外）。3不得在宿舍床鋪、柜子、桌椅、墻壁、地面等處亂刻、亂畫(huà)、張貼，如有違反，除恢復(fù)原樣外并罰款50元以上，造成損失的照價(jià)賠償。1宿舍衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：地面打掃過(guò)后必須用拖把拖干凈。2地面、桌面、床鋪、等干凈無(wú)垃圾，垃圾桶內(nèi)無(wú)剩余垃圾。3掃把、拖把、畚斗、垃圾桶等擺放整齊，洗漱用品、個(gè)人物品、鞋子等擺放整齊。4換下的內(nèi)衣、襪子等必須當(dāng)天清洗，室內(nèi)經(jīng)常保持通風(fēng)，以免產(chǎn)生異味。5鞋子除清洗后或被淋濕后可放置在走廊晾干外，其他情況不得將鞋子放在走廊處（注：個(gè)別員工鞋子異味明顯的，可先將鞋子放在走廊外，待異味散去后，須收回宿舍）。第十一條、宿舍安全1不在宿舍內(nèi)私自接電線，不得使用違章電器，如有違反，沒(méi)收違章電器，并當(dāng)事人考核50元。2個(gè)人電器在不使用時(shí)必須關(guān)閉并收拾妥當(dāng)，人員離開(kāi)后必須關(guān)閉電燈、插座開(kāi)關(guān)等所有用電設(shè)備。3嚴(yán)禁在宿舍吸煙，如需吸煙，必須到室外，如發(fā)現(xiàn)該宿舍有煙蒂，則該宿舍所有人員每人考核50元，當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的考核50元。第十二條、其他規(guī)定1禁止在宿舍內(nèi)洗漱、洗衣服，如有違反，沒(méi)收洗漱用品，并考核50元。2禁止在宿舍內(nèi)喝酒、用餐，如有違反考核50元。3禁止損壞公物，如發(fā)現(xiàn)故意損壞公物的，應(yīng)當(dāng)立即制止，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，如視而不見(jiàn)的，承擔(dān)相同的責(zé)任，損壞公物的行為視情節(jié)輕重每次罰款50-500元，并承擔(dān)相應(yīng)的損失，如找不出直接責(zé)任人，則該宿舍所有人員共同承擔(dān)損失，并每人罰款50-500元。4嚴(yán)禁攀爬宿舍圍墻、窗戶。5為保障員工安全，原則上要求未婚、不回家住宿的員工一律在公司住宿，如員工堅(jiān)持不在公司住宿或原在公司宿舍住宿申請(qǐng)搬出，必須填寫(xiě)《不在公司宿舍住宿申請(qǐng)表》。員工晉升制度目的：為了每一位員工擁有著奮斗的目標(biāo)，同時(shí)體現(xiàn)自身的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)自己的愿望。為了每一位員工得到公正，公平的待遇，特?cái)M定本次方案。人力資源部：行政人員————→人事主管————→人力資源部經(jīng)理————→運(yùn)營(yíng)經(jīng)理/總監(jiān)————→副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）第十二章

通訊管理制度第一條、目的

為規(guī)范公司各種通訊工具的管理，控制辦公費(fèi)用，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條、適用范圍

本辦法適用于公司配備的固定電話、移動(dòng)電話費(fèi)的管理。

第三條、職責(zé)

1由公司綜合管理部負(fù)責(zé)電話費(fèi)的管理；

2由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)電話費(fèi)的報(bào)銷，在報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，根據(jù)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，對(duì)不符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的電話費(fèi)不予報(bào)銷。

第四條、

管理要求

1.公司的各種通訊工具主要是作為方便開(kāi)展業(yè)務(wù)，公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。違反一次者考核50元，另按通話費(fèi)用兩倍收取費(fèi)用。

2費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司公費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)電話**元/月，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3公司特殊崗位員工的話費(fèi)，按公司辦公用品辦理手**元/月，使用超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按電話清單進(jìn)行報(bào)銷。

第五條、檢查與考核

1凡公司補(bǔ)貼電話費(fèi)的員工，必須保持通訊暢通，人力行政部將進(jìn)行不定期檢查、監(jiān)督和考核，若因電話無(wú)法接通導(dǎo)致的投訴，凡違反本辦法規(guī)定每次考核10元的方式處理。

違反一次考核50元，按充值費(fèi)用的三倍收取費(fèi)用。

3電話超出費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，超出部分的費(fèi)用由公司綜合管理部負(fù)責(zé)清查，因業(yè)務(wù)來(lái)往部分將進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。

4由于某些崗位的特殊情況，超出電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，由總經(jīng)理審批調(diào)節(jié)其所在電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

第十三章

員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定第一條、招聘

1、用人部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表，向人事行政部申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。

2、由人事行政部根據(jù)部門(mén)用工需求擬定招聘計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、人事行政部經(jīng)市人才市場(chǎng)、各人才招聘中介收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。

第二條、任免

需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司文件為準(zhǔn)。第三條、離職

1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告，由用人部門(mén)填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到綜合部辦理辭退手續(xù)。

2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同，用人部門(mén)不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工，確須辭退時(shí)應(yīng)向人事行政部說(shuō)明辭退原因。

3、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個(gè)月向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由人事行政部予以辦理辭職手續(xù)。

員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)合同等，在離開(kāi)公司以前，必須交還公司財(cái)物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第十四章

計(jì)算機(jī)管理規(guī)定第一條、公司計(jì)算機(jī)由綜合部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，人事行政部監(jiān)督計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。

第二條、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。一經(jīng)查實(shí)，參照考勤制度第十二條考核。

第三條、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十二條考核。

第四條、公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。

第五條、計(jì)算機(jī)管理人員要定期對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以確保計(jì)算機(jī)處于最佳狀態(tài)。第六條、離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)，保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài)，下班時(shí)，關(guān)閉計(jì)算機(jī)。第十五章

合同管理制度第一章

總

則

第一條

為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

第二條

凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條

訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條

本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。

第五條

除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條

國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條

公司行政部根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。

第二章

合同的訂立

第八條

與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條

訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條

除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條

對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

第十二條

授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專門(mén)管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條

符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：

1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的；

2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；

3、我方先予以履行合同的；

4、有封樣要求的；

5、合同對(duì)方為外地單位的；

第十四條

經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條

對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條

合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條

每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條

合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條

公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條

流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。

第二十一條

對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

第二十二條

單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條

合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

第二十四條

合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、行政部、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中原件由財(cái)務(wù)部門(mén)和行政部留存。

第二十五條

非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。

第三章

合同的履行

第二十六條

合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，

第二十七條

業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條

有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。

第二十九條

財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的；

2、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。

第三十條

付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條

在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

第三十二條

合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第四章

合同的變更和解除

第三十三條

變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。

第三十四條

我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條

有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。

第三十六條

變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由綜合部保管。

第三十七條

變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條

合同變更后，合同編號(hào)不予改變。

第五章

其他

第三十九條

合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

第四十條

業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

第四十一條

各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理，由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條

公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。

第六章

責(zé)任

第四十三條

凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第四十四條

因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。用途，同時(shí)“財(cái)務(wù)專用章”必須按以下規(guī)定用途使用：

作為銀行印鑒分別在指定的各開(kāi)戶銀行備案使用，不得混用；

2、收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章；收據(jù)、發(fā)票蓋章；

3、辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。

四十五條發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管并監(jiān)督使用，建立登記制度。四十六條各類票據(jù)管理：

1、承兌匯票指定專人負(fù)責(zé)管理,

管理人員要詳細(xì)登記臺(tái)賬;

2、公司從稅務(wù)部門(mén)購(gòu)買的發(fā)票由指定專人保管，必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，發(fā)票開(kāi)具要完整、字跡清楚、印章齊全。作廢時(shí)要加蓋“作廢”字樣，并全份保存，不得自行銷毀;

3、公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管，出納根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)需要合理提取現(xiàn)金，盡量避免大額支取。其余支票應(yīng)由指定人保管，開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯;

4、收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時(shí)開(kāi)出的憑據(jù)，公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù)，連號(hào)不重復(fù)，收款收據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。各部門(mén)領(lǐng)用時(shí)由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號(hào)碼。《收據(jù)》用完后交財(cái)務(wù)部驗(yàn)舊領(lǐng)新。在開(kāi)具收據(jù)時(shí)作廢的要全份保存，不得丟失，公司將不定期對(duì)票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正，如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職，處以重罰，直至追究法律責(zé)任。

第十六章

財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度 第一條總則

1、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。

2、本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

3、本制度適用公司全體員工。第二條

借支管理規(guī)定及借支流程

1、

借款管理規(guī)定

1其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

2各項(xiàng)借款金額超過(guò)一萬(wàn)元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

3借款銷賬規(guī)定：

借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出申請(qǐng)單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳；（2）借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

⑸借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

2、借款流程

⑴借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫(xiě)須完全一致，不得涂改）、支票或現(xiàn)金。

⑵審批流程：主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核→總經(jīng)理審批。⑶財(cái)務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第三條

日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

1、日常費(fèi)用主要包括電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

2、費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

⑴報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制

度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

⑵填寫(xiě)報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)報(bào)銷單據(jù)明細(xì)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě)，注明附件張數(shù)；金額大小寫(xiě)須完全一致（不得涂改）；簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

⑶

按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

⑷報(bào)銷一萬(wàn)元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

費(fèi)用報(bào)銷的一般流程：報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請(qǐng)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。第四條招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程

1、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

⑴招待費(fèi)：為了規(guī)范招待費(fèi)的支出，招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意方可開(kāi)支。

⑵培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費(fèi)用由公司綜合部統(tǒng)一管理，各部門(mén)培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。

⑶

其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。

2、報(bào)銷流程：

⑴招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。

⑵培訓(xùn)費(fèi)由綜合部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。

⑶其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。

第五條

工薪福利支付流程

1、工資支付流程：

⑴每月*日由人事行政部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)（含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款等信息）交財(cái)務(wù)部；

⑵綜合部根據(jù)支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表；

⑶按工薪審批程序?qū)徟?/p>

⑷每月20日由財(cái)務(wù)部支付上月工資；

⑸每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)

第六條專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢顧問(wèn)費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。

1、填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)：按《會(huì)計(jì)法》相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)批。

報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。

3、結(jié)賬報(bào)銷：

⑴

資產(chǎn)驗(yàn)收（軟件應(yīng)安裝調(diào)試）無(wú)誤后，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù)，按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷單（經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單）；

⑵

按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>

⑶財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款；

⑷

若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在*個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。第七條其他專項(xiàng)支出報(bào)銷流程

1、費(fèi)用范圍：其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用（含咨詢顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用）支出。

2、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：此類費(fèi)用一般金額較大，由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告（含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等），經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報(bào)執(zhí)行董事及其授權(quán)人審批。

3、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

⑴

審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案，以便財(cái)務(wù)備款。

⑵簽訂合同：由直接負(fù)責(zé)部門(mén)與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核，合同應(yīng)注明付款方式等）。

⑶

付款流程：

①由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單（填寫(xiě)規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定）；

②

按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T(mén)審核簽字→

財(cái)務(wù)部長(zhǎng)

→總經(jīng)理審批；

③財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款；

④

若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在2個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

第十七章

員工工資發(fā)放管理制度第一條、總則

1、按照公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式，遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度，特制定本制度。

2、本制度適用于公司全體員工（臨時(shí)工除外）。本制度所指工資，是指每月定期發(fā)放的工資，不含獎(jiǎng)金和風(fēng)險(xiǎn)收入。第二條、工資結(jié)構(gòu)

1、員工工資由固定工資、加班費(fèi)及相關(guān)補(bǔ)貼組成。

2、固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能工作年限等因素確定的、相對(duì)固定的工作報(bào)酬。

3、員工工資扣除項(xiàng)目包括：個(gè)人所得稅、缺勤、扣款（含貸款、借款、罰款等）、代扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等。

第三條、工資系列

1、公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì)，分別制定管理層、職能管理、生產(chǎn)、營(yíng)銷五類工資系列。

2、管理層系列適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

3、職能管理工資系列適用于從事行政、財(cái)務(wù)、人事、品質(zhì)、采購(gòu)、生產(chǎn)部等日常管理或事務(wù)工作的員工。

4、生產(chǎn)工資系列適用于生產(chǎn)部從事生產(chǎn)工作的員工。

5、營(yíng)銷工資系列適用于銷售部銷售人員。第四條、工資計(jì)算方法

1、工資計(jì)算公式：

應(yīng)發(fā)工資=固定工資+***+***=應(yīng)發(fā)工資－扣除項(xiàng)目

工資標(biāo)準(zhǔn)的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù),依據(jù)崗位工資評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。第十八章

員工獎(jiǎng)勵(lì)制度為了激勵(lì)職工的積極性和創(chuàng)造性，提高工作效率，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

第一條、獎(jiǎng)勵(lì)種類：

本制度規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)的種類為：崗位能手、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀營(yíng)銷員、先進(jìn)部門(mén)（班組）獎(jiǎng)及全勤獎(jiǎng)。第二條、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：

1、崗位能手的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：

⑴具有良好的思想品德和職業(yè)道德，勤奮工作，敬業(yè)愛(ài)崗，遵紀(jì)守法，有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，干一行、愛(ài)一行、專一行，關(guān)心集體、盡心盡責(zé)；

⑵熟練掌握本崗位業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，刻苦學(xué)習(xí)鉆研本行業(yè)前沿性的知識(shí)，具有較高的業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)新能力；

⑶安全、優(yōu)質(zhì)、出色地完成本職工作任務(wù)，在本職崗位上有突出貢獻(xiàn)，無(wú)任何責(zé)任事故；

⑷開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新、改造和設(shè)備維護(hù)等效果顯著的。

2、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，具備以下條件之一的員工可參加此獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選：

⑴敬業(yè)愛(ài)崗，努力工作，銳意進(jìn)取，在本崗位上取得優(yōu)異成績(jī)，獲得區(qū)、市級(jí)以上榮譽(yù)或獎(jiǎng)勵(lì)的；

⑵有創(chuàng)新意識(shí)，提出合理化建議或措施；提供有效信息，并為公司采納且產(chǎn)生明顯社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益；或?yàn)楣痉乐够驕p少了重大經(jīng)濟(jì)損失，金額在*萬(wàn)元以上的；

⑶以公司為家，厲行節(jié)約，在工作中想方設(shè)法為公司節(jié)約開(kāi)支金額在*元（含）以上者；

⑷業(yè)務(wù)嫻熟，通過(guò)合法合理的手段，為公司增創(chuàng)效益在*萬(wàn)元（含）以上者；

⑸見(jiàn)義勇為，維護(hù)社會(huì)公德和社會(huì)治安。

⑹有其他特殊貢獻(xiàn)的。

3、先進(jìn)工作者獎(jiǎng)的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：

⑴遵守黨和國(guó)家的法律法規(guī)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；

⑵愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守，尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從安排，團(tuán)結(jié)友愛(ài)、群眾威信較高；

⑶嚴(yán)格遵守考勤制度，全年沒(méi)有遲到、早退、曠工等行為；

⑷全年未發(fā)生安全事故和較大的質(zhì)量事故，沒(méi)有因違反公司紀(jì)律受過(guò)任何處分；

⑸工作表現(xiàn)突出，在員工具有代表性，足以為其他員工學(xué)習(xí)者。

4、優(yōu)秀營(yíng)銷員的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：

⑴營(yíng)銷人員忠誠(chéng)于企業(yè)，與企業(yè)同心同德；

⑵熱愛(ài)營(yíng)銷工作，具有吃苦耐勞的精神；

⑶具備豐富的產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)，并具有高度的市場(chǎng)敏感性，善于從各種信息渠道發(fā)現(xiàn)并把握商機(jī)。優(yōu)秀營(yíng)銷人員應(yīng)該是產(chǎn)品專家。不僅對(duì)自家產(chǎn)品能如數(shù)家珍，對(duì)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品都要熟悉，這樣，才能更好地服務(wù)顧客，并在商業(yè)談判中知己知彼，爭(zhēng)取主動(dòng)；

⑷具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力及公關(guān)能力；

⑸具有較強(qiáng)的組織管理能力。弄清楚物流及營(yíng)銷成本與效果，吃透公司的營(yíng)銷戰(zhàn)略。

5、先進(jìn)部門(mén)（班組）獎(jiǎng)的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：

⑴有高度的全局觀念，整體意識(shí)強(qiáng)，能團(tuán)結(jié)協(xié)作配合其他部門(mén)工作，注重工作效率，積極參與公司開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)；

⑵嚴(yán)格執(zhí)行公司制度，嚴(yán)守職業(yè)道德和員工守則，團(tuán)隊(duì)有良好職業(yè)素質(zhì)的；

⑶團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)氣氛濃厚，創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)，注意吸取先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理理念和技術(shù)，并融會(huì)應(yīng)用于工作中，有過(guò)硬業(yè)務(wù)水平的；

6、全勤獎(jiǎng)的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：

凡本公司連續(xù)一年未缺勤的公司員工，經(jīng)審查后授予全勤獎(jiǎng)。第三條、評(píng)選周期：

均在每年年終評(píng)選一次

第四條、評(píng)選工作小組：

評(píng)選工作小組由公司總經(jīng)理、總裁及各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)評(píng)選工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和審核工作。

第五條、評(píng)選程序：

本著公正、公平、公開(kāi)的原則進(jìn)行評(píng)議，具體程序如下：

部門(mén)推薦，編寫(xiě)事跡材料、評(píng)選工作小組審定、公布結(jié)果。

第六條、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：

獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)品內(nèi)容根據(jù)企業(yè)當(dāng)年度經(jīng)營(yíng)狀況確定。第七條、獎(jiǎng)勵(lì)辦法：

在公司表彰大會(huì)上通報(bào)表?yè)P(yáng)，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金，并張榜公布。第十九章

衛(wèi)生管理規(guī)定為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，制定本制度。第一條、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.

第二條、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門(mén)窗、四壁、書(shū)櫥、檔案櫥及其附屬等物品，要求物品擺放整齊，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)灰塵，各類座套干凈整潔；電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、便池清潔干凈無(wú)雜物、無(wú)異味。第三條、衛(wèi)生清潔實(shí)行部門(mén)責(zé)任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。

第四條、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，日常保潔由綜合部隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。

第五條、各部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作，積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清潔。第二十章薪資管理制度第一條目的

制定本方案的目的在于充分發(fā)揮薪酬的作用，對(duì)員工為公司付出的勞動(dòng)和做出的績(jī)效給予合理補(bǔ)償和激勵(lì)。即：

使