二中檔案管理工作制度范文（二篇）

第頁(yè)共頁(yè)二中檔案管理工作制度范文第一章總則第一條為規(guī)范二中檔案管理工作，提高檔案管理效率，保證檔案資料的安全性和完整性，特制定本工作制度。第二條本工作制度適用于二中全體工作人員。第三條檔案管理工作應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、高效、安全的原則。第四條檔案管理工作應(yīng)確保檔案資料的保密性。第五條檔案管理工作應(yīng)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作、責(zé)任擔(dān)當(dāng)和獎(jiǎng)懲分明。第六條檔案管理工作應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。第二章檔案管理職責(zé)第七條檔案管理部門(mén)是二中檔案管理工作的主體，負(fù)責(zé)檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和實(shí)施。第八條各部門(mén)負(fù)責(zé)自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案管理工作，配合檔案管理部門(mén)進(jìn)行相關(guān)工作。第九條檔案管理員是檔案管理工作的具體執(zhí)行人員，負(fù)責(zé)檔案的歸檔、借閱、整理、銷(xiāo)毀等工作。第三章檔案管理流程第十條檔案管理流程包括檔案歸檔、檔案借閱、檔案整理和檔案銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。第十一條檔案歸檔環(huán)節(jié)：檔案管理員根據(jù)辦公部門(mén)提供的檔案資料，按照規(guī)定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和流程，將檔案資料進(jìn)行整理，并編制檔案目錄和檔案著錄冊(cè)。第十二條檔案借閱環(huán)節(jié)：借閱檔案的工作人員應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，并向檔案管理員提供有效身份證明，待檔案管理員核實(shí)無(wú)誤后，方可將檔案資料提供給借閱人員。第十三條檔案整理環(huán)節(jié)：檔案管理員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間周期，對(duì)已借閱的檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和歸檔位置的準(zhǔn)確性。第十四條檔案銷(xiāo)毀環(huán)節(jié)：經(jīng)過(guò)合法程序?qū)徟臋n案資料，可以按規(guī)定的期限進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)需由檔案管理員進(jìn)行目錄清理和確認(rèn)，并經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。第四章檔案管理制度第十五條檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)檔案管理需求，制定相應(yīng)的檔案管理制度。第十六條檔案管理制度應(yīng)明確檔案管理工作的流程、責(zé)任和權(quán)限。第十七條檔案管理制度應(yīng)規(guī)定檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、檢索方法和借閱規(guī)定。第十八條檔案管理制度應(yīng)規(guī)定檔案管理工作者的考核和獎(jiǎng)懲措施。第五章檔案安全保密第十九條檔案管理工作者應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的保密法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，保證檔案資料的安全性和保密性。第二十條檔案管理工作者應(yīng)保護(hù)檔案資料，嚴(yán)禁私自查閱、復(fù)制和借閱檔案。第二十一條檔案管理工作者在借閱檔案時(shí)應(yīng)履行查閱手續(xù)并簽署保密承諾，保證檔案資料不被泄露和損壞。第二十二條檔案管理部門(mén)和檔案管理員應(yīng)定期進(jìn)行檔案資料的安全檢查，并參加有關(guān)的培訓(xùn)和考核。第六章檔案管理培訓(xùn)第二十三條檔案管理工作者應(yīng)接受相關(guān)的檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理水平和業(yè)務(wù)能力。第二十四條檔案管理培訓(xùn)應(yīng)包括檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)、檔案管理流程和檔案管理制度等內(nèi)容。第七章檔案管理監(jiān)督第二十五條檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第二十六條檔案管理監(jiān)督應(yīng)包括檔案資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性等方面的檢查。第二十七條檔案管理監(jiān)督應(yīng)采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。第八章檔案管理責(zé)任追究第二十八條對(duì)于違反檔案管理制度的行為，檔案管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第二十九條違反檔案管理制度的行為包括不按規(guī)定進(jìn)行歸檔、擅自銷(xiāo)毀檔案、泄露檔案資料等。第三十條對(duì)于嚴(yán)重違反檔案管理制度的行為，檔案管理部門(mén)可以依法報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。第九章附則第三十一條本工作制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修改的部分，應(yīng)經(jīng)過(guò)檔案管理部門(mén)審批和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三十二條本工作制度解釋權(quán)歸檔案管理部門(mén)。二中檔案管理工作制度范文（二）尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：為了做好二中檔案管理工作，規(guī)范檔案的建設(shè)、使用和管理，提高檔案工作的效率和質(zhì)量，特制定本檔案管理工作制度，供全體工作人員遵守和執(zhí)行。第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是明確檔案的管理職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范檔案的建設(shè)、使用和管理，為學(xué)校的發(fā)展和決策提供全面、準(zhǔn)確的信息支持。本制度起草依據(jù)有《檔案法》和相關(guān)法律、法規(guī)，以及學(xué)校的具體情況。第二條適用范圍本制度適用于學(xué)校各級(jí)各類(lèi)檔案的建設(shè)、使用和管理，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。第三條職責(zé)分工（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子：負(fù)責(zé)檔案管理工作的決策、部署和督導(dǎo)，保障檔案工作的順利進(jìn)行。（二）檔案管理部門(mén)：負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的全面建設(shè)、使用和管理，維護(hù)檔案的完整性和安全性。（三）各部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的管理，做好檔案的歸檔、整理和利用工作。第二章檔案的建設(shè)第四條檔案登記（一）立檔登記：對(duì)新建的檔案進(jìn)行登記，包括檔案名稱(chēng)、類(lèi)別、日期、立卷人、份數(shù)等基本信息。（二）文件歸檔：將文件按照檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，并做好編號(hào)和標(biāo)簽，確保檔案的整齊有序。（三）電子檔案歸檔：將電子文件按照檔案管理系統(tǒng)的要求保存和歸檔，確保其可讀性和安全性。第五條檔案整理（一）年度檔案整理：每年按照學(xué)年進(jìn)行一次檔案整理，對(duì)已歸檔的文件進(jìn)行清點(diǎn)、整理和歸類(lèi)。（二）問(wèn)題檔案整理：對(duì)有問(wèn)題或疑點(diǎn)的檔案進(jìn)行查找和整理，確保檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（三）檔案修繕：對(duì)損壞或老化的檔案進(jìn)行修繕和修整，保障檔案的保存和利用。第六條檔案保管（一）檔案庫(kù)房：學(xué)校設(shè)立檔案庫(kù)房，專(zhuān)門(mén)用于保存紙質(zhì)檔案，確保其安全和可用性。（二）電子檔案存儲(chǔ)：學(xué)校建立電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)，對(duì)電子檔案進(jìn)行保存和備份，確保其安全性和可讀性。（三）檔案密級(jí)：根據(jù)檔案的保密級(jí)別，采取相應(yīng)的保密措施，確保檔案信息的安全和保密。第三章檔案的使用第七條檔案調(diào)閱（一）內(nèi)部調(diào)閱：學(xué)校各部門(mén)可以根據(jù)工作需要進(jìn)行內(nèi)部檔案的調(diào)閱，但需提前書(shū)面申請(qǐng)并得到上級(jí)批準(zhǔn)。（二）外部調(diào)閱：外部單位和個(gè)人要調(diào)閱檔案，需提前書(shū)面申請(qǐng)，并得到學(xué)校檔案管理部門(mén)的批準(zhǔn)。第八條檔案復(fù)制（一）紙質(zhì)檔案復(fù)制：學(xué)校內(nèi)部可以復(fù)制紙質(zhì)檔案進(jìn)行備份和交流，但需確保復(fù)制的準(zhǔn)確性和完整性。（二）電子檔案復(fù)制：學(xué)校內(nèi)部可以復(fù)制電子檔案進(jìn)行備份和利用，但需確保復(fù)制的安全性和完整性。第四章檔案的管理第九條檔案查詢(xún)（一）內(nèi)部查詢(xún)：學(xué)校內(nèi)部人員可以利用檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案的查詢(xún)和檢索，提高檔案的利用效率。（二）外部查詢(xún)：外部單位和個(gè)人要查詢(xún)檔案，需要提前書(shū)面申請(qǐng)，并得到學(xué)校檔案管理部門(mén)的批準(zhǔn)。第十條檔案借閱（一）內(nèi)部借閱：學(xué)校內(nèi)部人員可以根據(jù)工作需要借閱檔案，但需提前書(shū)面申請(qǐng)并得到檔案管理部門(mén)的批準(zhǔn)。（二）外部借閱：外部單位和個(gè)人要借閱檔案，需提前書(shū)面申請(qǐng)，并得到學(xué)校檔案管理部門(mén)的批準(zhǔn)。第十一條檔案報(bào)廢（一）定期報(bào)廢：根據(jù)規(guī)定的保管期限，對(duì)不再需要保留的檔案進(jìn)行定期報(bào)廢處理。（二）問(wèn)題檔案報(bào)廢：對(duì)存在問(wèn)題或受損嚴(yán)重的檔案進(jìn)行報(bào)廢處理，確保檔案的安全和完整。第十二條遷移轉(zhuǎn)遞（一）檔案遷移：對(duì)檔案密度較高或存儲(chǔ)空間不足的情況，可進(jìn)行檔案遷移，確保檔案的連續(xù)完整。（二）檔案轉(zhuǎn)遞：對(duì)新成立的單位或部門(mén)，要將相應(yīng)的檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和交接，確保檔案的正確歸屬。第五章檔案的安全第十三條檔案防災(zāi)（一）防火：檔案庫(kù)房要嚴(yán)格執(zhí)行防火規(guī)定，定期檢查和維護(hù)消防設(shè)施，確保檔案的防火安全。（二）防水：檔案庫(kù)房要做好防水措施，定期檢查和維護(hù)防水設(shè)施，避免檔案受潮和水災(zāi)。（三）防盜：檔案保管人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的安全和保密。第十四條檔案?jìng)浞荩ㄒ唬┘堎|(zhì)檔案?jìng)浞荩簩?duì)重要的紙質(zhì)檔案要進(jìn)行定期的備份和保存，確保檔案的安全和可用性。（二）電子檔案?jìng)浞荩簩?duì)電子檔案進(jìn)行定期的備份和保存，確保檔案的安全和可讀性。第十五條檔案遺失與損毀（一）檔案遺失：發(fā)現(xiàn)檔案遺失的，要立即上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子，并組織人員進(jìn)行調(diào)查和核實(shí)，并追究相關(guān)責(zé)任。（二）檔案損毀：發(fā)現(xiàn)檔案損毀的，要立即進(jìn)行修繕和修整，確保檔案的完整性和可用性。第六章附則第十六條違紀(jì)處分對(duì)于違反本制度的行為，學(xué)校將依照相關(guān)紀(jì)律和法律法規(guī)進(jìn)行處理，包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)