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文檔簡介
第頁共頁中學(xué)印章和保密資料安全管理制度是為了維護中學(xué)的印章使用和保密資料的安全,確保相關(guān)信息和文件不被泄露、丟失或不當使用而制定的一套規(guī)范和措施。一、印章安全管理制度1.印章使用權(quán)限的管理(1)制定明確的印章使用權(quán)限分級制度,對各級印章進行分類管理,并明確各級印章的使用權(quán)限和使用范圍。(2)指定專人負責(zé)印章的保管,對印章進行編號、備案,并建立相應(yīng)的印章借用和歸還登記制度。(3)嚴格控制印章的借用和使用,借用印章必須填寫借用申請表,并經(jīng)過相應(yīng)審核和批準。2.印章使用的安全措施(1)印章使用人員必須遵守相關(guān)規(guī)定,不得將印章借給他人或私自使用印章。(2)印章使用時必須仔細核對相關(guān)文件和信息,確保印章使用的準確性和合法性。(3)印章使用完畢后,必須及時歸還,并經(jīng)過檢查確認無誤后方可放回原位。3.印章丟失和被盜的應(yīng)急措施(1)一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜情況,必須立即向上級主管部門和公安機關(guān)報告,并配合進行調(diào)查和處理。(2)盡量減少印章的使用數(shù)量和范圍,確保一旦有印章丟失的情況,對學(xué)校的工作影響最小化。二、保密資料安全管理制度1.保密資料的分級管理(1)根據(jù)保密資料的重要性和敏感程度,對其進行分級管理,明確不同級別保密資料的保密程度和使用權(quán)限。(2)指定專人負責(zé)保密資料的保管和使用控制,對保密資料進行嚴格的備案和登記。2.保密資料的存儲和傳遞控制(1)建立保密資料的存儲地點和設(shè)施,保證保密資料的安全性和防火防盜措施的有效性。(2)對保密資料的傳遞和交流必須進行特殊的保密措施,如加密、限制訪問等。3.保密資料的使用和銷毀(1)嚴格限制保密資料的使用權(quán)限,未經(jīng)授權(quán)人員不得接觸和查看保密資料。(2)建立保密資料的使用記錄,并定期進行審查和復(fù)核,確保保密資料的合規(guī)使用。(3)保密資料的銷毀必須按照規(guī)定的程序進行,確保信息無法恢復(fù)和復(fù)原。以上是中學(xué)印章和保密資料安全管理制度的一些基本要求和措施,具體的實施細則可以根據(jù)學(xué)校的具體情況和需要進行規(guī)定和補充。中學(xué)印章和保密資料安全管理制度(二)第一章總則第一條為確保中學(xué)印章和保密資料的安全管理,規(guī)范印章和保密資料的使用和保管,防止印章和保密資料的丟失、泄漏和被盜用,制定本安全管理制度。第二條本制度適用于中學(xué)的印章和保密資料安全管理,包括中學(xué)內(nèi)所有人員和部門。第三條單位保密工作負責(zé)人擔(dān)任中學(xué)印章和保密資料安全管理工作的負責(zé)人,負責(zé)印章和保密資料的編制、審核和分發(fā)。第二章印章安全管理第四條中學(xué)以安全為前提,印章要求齊全、準確、規(guī)范。第五條中學(xué)應(yīng)妥善保管各類印章,設(shè)置專門的印章保管點,確保印章的安全。第六條中學(xué)印章的使用必須符合中學(xué)工作規(guī)程的要求,不得擅自使用他人的印章。第七條秘書處、教務(wù)處、學(xué)工處等相關(guān)部門應(yīng)建立印章使用登記制度,對印章的使用進行記錄。第八條對于已經(jīng)退休、離休或調(diào)離中學(xué)的人員的印章必須及時注銷或收回。第九條印章丟失或遺失時,應(yīng)立即向保密工作負責(zé)人報告,并且及時采取措施,防止印章被盜用。第十條對于盜用、冒用、私自損毀等印章的行為,依法追究法律責(zé)任,并同時向保密工作負責(zé)人和有關(guān)部門報告。第三章保密資料安全管理第十一條中學(xué)所有的保密資料,包括電子文件、紙質(zhì)文件和光盤等,都應(yīng)按照保密要求進行存儲和管理。第十二條保密資料的存儲室應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng),只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能夠進入。第十三條中學(xué)應(yīng)制定保密資料借閱制度,確保保密資料的借閱者具備相應(yīng)的權(quán)限和資質(zhì)。第十四條所有涉密人員應(yīng)簽署保密承諾書,并接受保密教育和培訓(xùn)。第十五條對于保密資料的復(fù)印、打印、傳輸?shù)刃袨椋瑧?yīng)實施嚴格的審查和控制。第十六條對于離職人員和調(diào)離中學(xué)的人員的保密資料,應(yīng)及時進行銷毀或移交。第十七條對于保密資料丟失、泄露的情況,應(yīng)立即向保密工作負責(zé)人報告,并配合保密工作的調(diào)查。第十八條保密工作負責(zé)人應(yīng)定期對中學(xué)的保密資料安全管理工作進行檢查和評估。第四章違反規(guī)定的處理辦法第十九條對于違反本安全管理制度的行為,依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行處分,并有關(guān)部門進行跟蹤檢查。第二十條對于致使保密資料丟失、泄露或泄密的人員,除了依法予以追究責(zé)任外,還要向上級主管部門作出書面報告。第五章
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