創(chuàng)建基于數(shù)字化財務背景下財務共享服務中心模式研究

財務共享服務中心是近年來財務管理領域出現(xiàn)的一種新型財務管理模式和方法，通過將會計業(yè)務融合到共享服務中心來進行記賬和報告，從而實現(xiàn)了會計工作的規(guī)范化和專業(yè)化轉(zhuǎn)變，并在此基礎上節(jié)省了財務管理工作的運行成本和人工需求。財務共享服務中心的出現(xiàn)得益于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新，人們在提出共享服務中心概念后不斷創(chuàng)新和延伸，進而在財務管理領域得到了良好的實踐與應用。從專業(yè)角度來看，財務共享服務中心模式的構(gòu)建滿足了數(shù)字時代背景下財務管理工作地發(fā)展需求，并為企業(yè)的科學穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅實的基礎。一、財務共享服務中心模式應用優(yōu)勢（一）財務管理成本降低財務管理是企業(yè)運行發(fā)展中一項基礎性工作內(nèi)容，具有工作量大、系統(tǒng)復雜的基本特征。在傳統(tǒng)財務管理工作中，會計人員許多處理大量的數(shù)據(jù)處理和結(jié)算工作，并且常常因較多的管理層級審核而降低財務管理工作質(zhì)量和效率。而基于財務共享服務中心的財務管理模式，一方面解決了中間層級管理較多的問題，另一方面也通過共享服務中心實現(xiàn)了會計工作的自動化處理，如此便降低了企業(yè)財務管理工作的成本。除此之外，財務共享服務中心模式的構(gòu)建也能夠側(cè)面推動財務管理制度中激勵機制的構(gòu)建和完善，進而在提高員工工作效率的同時降低財務管理成本。（二）財務管理水平提升對于大型企業(yè)或集團性質(zhì)企業(yè)而言，子公司財務管理與控制一直以來都是企業(yè)強化內(nèi)部控制能力的重要途徑，而財務共享服務中心模式的構(gòu)建則為企業(yè)提供了理想的契機。首先，財務共享服務中心能夠?qū)⑺凶庸镜呢攧展芾砹鞒踢M行規(guī)范和統(tǒng)一，從而將冗余的財務管理部門進行提出，極大地提高了財務管理的質(zhì)量和效率。其次，基于財務共享服務中心，母公司能夠擁有子公司所有的財務數(shù)據(jù)，從而能夠更加快捷高效地進行數(shù)據(jù)匯總、整合與分析。由此可見，企業(yè)財務共享服務中心模式的構(gòu)建，能夠促進企業(yè)財務管理水平的全面提升。（三）促進發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)對于大型集團性企業(yè)而言，在擴大企業(yè)規(guī)模的過程中往往涉及子公司的建立或其他公司收購，這時便需要強化子公司的財務管理與控制。財務共享服務中心模式的信息共享特性能夠直接為子公司提供服務，使得財務管理工作更加快速便捷的加以實現(xiàn)。與此同時，財務共享服務中心模式的建立，也能夠?qū)⑵髽I(yè)更多的財務工作人員從傳統(tǒng)會計核算工作中解放出來，使其參與到更高級別的財務管理工作中。最后，基于財務共享服務中心，企業(yè)高層還能從龐大的財務信息中準確把握其規(guī)律，進而制定更加科學合理的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策，并推動企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。二、財務共享服務中心模式構(gòu)建的技術(shù)要點（一）財務管理流程標準化作為一項專業(yè)性較強的財務管理方法，企業(yè)財務共享服務中心模式構(gòu)建過程中必須注重工作流程的標準化建設，如此才能確保共享服務中心功能的加以實現(xiàn)。具體而言，財務共享中心服務主要應用于企業(yè)財務基礎核算業(yè)務及資金收付業(yè)務等方面，而這里則以全球統(tǒng)一的會計科目、核算流程和數(shù)據(jù)標準為基礎，加上信息系統(tǒng)的設計與支持，從而能夠?qū)崿F(xiàn)財務工作的標準化管理。從應用效果上來看，標準化流程的明確，不僅使各項財務管理工作更加便捷和高效，同時也一定程度上促進了企業(yè)業(yè)務層面的轉(zhuǎn)變與升級，并將企業(yè)業(yè)務和財務進行了充分結(jié)合。（二）員工能力提升作為一種新型財務管理模式，財務共享服務中心的構(gòu)建需要專業(yè)技術(shù)人才的支撐，如此才能更加科學高效的加以落實和應用。一方面，企業(yè)高管團隊不僅要具備堅定地財務共享服務中心模式構(gòu)建決心，同時也要在實踐探索中勇于創(chuàng)新，從而能夠在上層建筑上基于足夠的支持和掌控。另一方面，企業(yè)也要注重高素質(zhì)專業(yè)人才的引進和儲備，并加大投入力度培養(yǎng)一支專業(yè)技術(shù)型人才隊伍，從而能夠為財務共享服務模式發(fā)展提供堅實的人才支撐。（三）專業(yè)信息系統(tǒng)設計在企業(yè)財務共享服務中心構(gòu)建過程中，信息系統(tǒng)可以說是最為核心的技術(shù)環(huán)節(jié)，只有設計出一個科學先進的信息系統(tǒng)才能為共享服務中心功能的實現(xiàn)提供可能。財務共享中心服務信息系統(tǒng)具有財務共享、業(yè)務財務等板塊和功能，其中財務共享板塊包含了企業(yè)財務集中核算和資金收付等內(nèi)容，而業(yè)務財務板塊則涉及了易商旅、易采購等內(nèi)容，能夠以此提高企業(yè)內(nèi)部管控的質(zhì)量和效率，并促進業(yè)財高度融合。此外，在整體處理流程方面，系統(tǒng)權(quán)限的明確和統(tǒng)一管理也能夠進一步強化企業(yè)內(nèi)部控制，并降低財務管理風險。（四）財務管理組織結(jié)構(gòu)眾所周知，財務部門是現(xiàn)代企業(yè)的核心與基礎，是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定是否科學合理的關(guān)鍵影響要素。一般情況下，企業(yè)財務部門有著資源配置、政策制定以及業(yè)務考核等職能，并通過預算制定、業(yè)績考核等工作對業(yè)務部門進行指導，這也是企業(yè)戰(zhàn)略財務的核心內(nèi)涵。而財務共享服務中心組織結(jié)構(gòu)則由戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務以及專家團隊組成，其中戰(zhàn)略財務起到了大方向把控的作用，而共享財務則依據(jù)業(yè)務部門需求以及專家團隊特殊處理后生成數(shù)據(jù)信息，進而實現(xiàn)財務信息的共享和應用。（五）全面預算管理全面預算管理是現(xiàn)階段企業(yè)財務管理的重要模式，有助于提高企業(yè)財務管理水平和質(zhì)量，并提高企業(yè)經(jīng)營所帶來的經(jīng)濟效益。在全面預算管理落實過程中，業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)是預算管理工作得以科學全面落實的關(guān)鍵。依托于財務共享服務中心系統(tǒng)，平臺能夠生成大量業(yè)務部門業(yè)績信息，并分析出業(yè)務部門業(yè)績與計算資源的關(guān)系，從而能夠業(yè)務部門業(yè)績進行更加系統(tǒng)和全面的預測及評價，這也是實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理工作動態(tài)化和精細化轉(zhuǎn)變的基礎所在。（六）系統(tǒng)優(yōu)化和創(chuàng)新財務共享服務中心模式的構(gòu)建對于企業(yè)財務管理工作質(zhì)量效率的提升，以及對企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展的促進作用已得到了充分的驗證，但要想實現(xiàn)財務共享服務中心與企業(yè)的高度融合則需要高度重視系統(tǒng)平臺的優(yōu)化和創(chuàng)新。對于企業(yè)而言，企業(yè)業(yè)務單位范圍越大，企業(yè)的財務管理也就愈加復雜，而財務共享服務中心則使得企業(yè)龐大、重復且基礎的財務核算工作實現(xiàn)了標準化和自動化轉(zhuǎn)變，而不同企業(yè)在具體應用中則需要根據(jù)自身業(yè)務特點和需求對共享中心業(yè)務流程進行優(yōu)化和創(chuàng)新，由此在實現(xiàn)業(yè)務與財務的有效銜接的同時提高財務管理質(zhì)量與效率。三、推動企業(yè)財務共享服務中心模式構(gòu)建的有效舉措（一）推動戰(zhàn)略財務向業(yè)務單元的滲透筆者認為，企業(yè)財務共享服務中心模式的構(gòu)建，不僅僅是為提高基礎性財會工作的質(zhì)量和效率，而是要充分發(fā)揮財務部門在企業(yè)內(nèi)部控制中的職能與作用，并通過全面財務管理體系的構(gòu)建推動企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展?；诖耍髽I(yè)在財務共享服務中心模式構(gòu)建過程中要高度重視戰(zhàn)略財務職能的明確劃分，一方面，能夠為業(yè)務財務提供戰(zhàn)略性財務指導，促進業(yè)務單元的高質(zhì)量發(fā)展。另一方面，財務共享服務中心也要在基礎性財會工作之上向投融資、并購等專業(yè)活動領域延伸，由此促進業(yè)務單元的多樣化發(fā)展。（二）優(yōu)化完善財務共享服務中心流程目前，我國企業(yè)財務共享服務中心模式構(gòu)建仍處于一個相對初級的階段，許多功能仍有待強化和完善。就當前企業(yè)財務共享服務中心發(fā)展水平來看，財務工作鏈層級管理不完善的問題相對凸顯，并一定程度上制約了其功能作用的發(fā)揮。基于此，在企業(yè)財務共享服務中心流程優(yōu)化和完善過程中，企業(yè)要充分結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務及組織結(jié)構(gòu)等特征制定符合自身需求的服務流程，從而能夠在降低財務管理運行成本的同時提高工作質(zhì)量和效率。此外，針對原有冗雜的財務等級進行精簡，提高資金審批到支付環(huán)節(jié)的流程效率。（三）注重各類信息技術(shù)整合應用信息系統(tǒng)是財務共享服務中心的基石，提高信息系統(tǒng)的先進性是企業(yè)財務管理水平的重要舉措。當一個公司運行規(guī)模越大時，其財務共享服務中心所接收的業(yè)務數(shù)據(jù)也越多，因此一個更加穩(wěn)定和完善的信息系統(tǒng)也將進一步提高財務共享服務中心各項工作的準確性。為滿足新時期企業(yè)發(fā)展需求，在財務共享服務中心模式構(gòu)建過程中還要高度重視信息技術(shù)的融合與應用，一方面構(gòu)建企業(yè)自身財務數(shù)據(jù)庫，強化不同信息系統(tǒng)之間的融合；另一方面還要推動財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的一體化，并進一步提高組織運行的效率。（四）打造一支高素質(zhì)專業(yè)人才隊伍目前，我國財務共享服務中心仍處于起步階段，相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才相對匱乏，因此企業(yè)應當將高素質(zhì)專業(yè)人才隊伍建設作為相關(guān)工作的核心內(nèi)容之一。一方面，企業(yè)高管團隊應該注重高端技術(shù)人才的引進與聘用，在人才引進過程中吸收外界先進的財務管理理念和技術(shù)方法，并由此引導企業(yè)財務共享服務中心模式的構(gòu)建和推進。另一方面，企業(yè)還要加大財務工作人員的專業(yè)培訓力度，通過必要的學習培訓活動使其掌握先進的財務共享服務中心技術(shù)理念，進而保障服務信息平