大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)成因、類型與防范舉措探究

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展，逐漸被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，將其應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)信息管理中，能夠提升財(cái)務(wù)管理方面工作開展效率，提升財(cái)務(wù)管理水平。但在實(shí)際使用信息技術(shù)過程中，由于技術(shù)本身存在的問題，導(dǎo)致存在很多不可控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為降低多種風(fēng)險(xiǎn)對高校財(cái)務(wù)方面影響，推動高?？沙掷m(xù)發(fā)展，必須做好財(cái)務(wù)管理方面工作。這就需要明確引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)原因以及常見財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型，在此基礎(chǔ)上，綜合分析考慮，及早落實(shí)相應(yīng)防范措施，以此減少風(fēng)險(xiǎn)因素對財(cái)務(wù)管理工作開展的影響，提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素控制效率。一、高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因（一）風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱受我國政策影響，高校長期在國家和政府幫扶下穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，主要資金依靠政府財(cái)政撥款，使得管理層以及教職工對高校財(cái)務(wù)管理方面風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識不足，甚至忽視，并且很多財(cái)務(wù)工作者缺乏對存在風(fēng)險(xiǎn)了解，導(dǎo)致未能及時(shí)采用有效措施進(jìn)行控制，影響了財(cái)務(wù)管理工作開展效率。并且很多教職工管理人員以及學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)人員管理薄弱，未能結(jié)合當(dāng)下財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢進(jìn)行有效管理，導(dǎo)致已陷入財(cái)務(wù)危機(jī)，影響了高校發(fā)展。（二）預(yù)算管理不到位預(yù)算管理不到位，是高校財(cái)務(wù)管理中常見風(fēng)險(xiǎn)，主要包括未能進(jìn)行嚴(yán)格管理、編制、控制以及風(fēng)險(xiǎn)評估。高校收入渠道較為單一，若未能按照相關(guān)要求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理科學(xué)編制，會降低財(cái)務(wù)分析準(zhǔn)確性。并且在對預(yù)算管理方面監(jiān)督評估要求不斷提升背景下，未能有效落實(shí)預(yù)算管理，會影響整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作推進(jìn)[1]。（三）信息化系統(tǒng)問題計(jì)算機(jī)作為財(cái)務(wù)管理工作開展的重要設(shè)備，若出現(xiàn)安全漏洞、設(shè)備故障以及硬件損壞等問題，會導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)故障，甚至死機(jī)現(xiàn)象，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，由于部分高校管理部門資金匱乏，難以購進(jìn)新設(shè)備，長期使用的陳舊設(shè)備問題較多，會增加系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問題，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)管理效率。（四）管理系統(tǒng)缺失目前，我國多數(shù)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件均是由外包公司完成，且多數(shù)軟件功能相同。但由于不同高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式存在差異，軟件開發(fā)者缺乏對高校實(shí)際需求考慮，會導(dǎo)致軟件難以滿足高校財(cái)務(wù)管理需要，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題。（五）內(nèi)部控制制度缺失大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)管理工作會發(fā)生一定變化，為保證工作順利開展，應(yīng)根據(jù)需要制定不同制度，但很多高校在管理中長期使用傳統(tǒng)管理方式，使得系統(tǒng)運(yùn)行中會出現(xiàn)較多阻礙?，F(xiàn)階段，信息技術(shù)已經(jīng)得到廣泛運(yùn)用，改變了財(cái)務(wù)管理中傳統(tǒng)查證等方式，使得高校財(cái)務(wù)管理體制在結(jié)構(gòu)、方法和內(nèi)容方面均得到了優(yōu)化，提升了管理工作開展效率，但各種先進(jìn)技術(shù)使用，也使得財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)更多風(fēng)險(xiǎn)問題。（六）人員素質(zhì)水平低下人員是高校財(cái)務(wù)管理工作開展中的中堅(jiān)力量，關(guān)系到財(cái)務(wù)工作開展效率，但當(dāng)下很多高校管理人員依舊為掌握傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理技術(shù)相關(guān)人員。缺乏對當(dāng)前新型管理設(shè)備操作技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等掌握和運(yùn)用能力，管理綜合素質(zhì)水平難以滿足新時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作開展需求，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)管理工作開展效率。二、高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)主要類型（一）系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校為保證內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)行，大規(guī)模采用相關(guān)信息技術(shù)已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理工作開展的必然選擇。且管理工作對財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及軟件依賴性較大，通過對系統(tǒng)軟件運(yùn)用，不僅可完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作，而且可提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)智能性，但系統(tǒng)在實(shí)際使用中，會在一定程度上延誤金融信息傳輸，以及銀行系統(tǒng)和其他部門聯(lián)系，引發(fā)系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。（二）數(shù)據(jù)缺失風(fēng)險(xiǎn)高校在開展財(cái)務(wù)管理期間，為保證各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，需要依托準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息支持。在信息時(shí)代下，人們對金融規(guī)劃處理以及金融數(shù)據(jù)挖掘需求逐漸提升。一些高校由于存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失問題，導(dǎo)致物理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性降低，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)接收，由于管理人員在金融規(guī)劃處理方面缺乏經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致難以獲得正確信息資料。同時(shí)高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，易遭受外界黑客病毒等因素影響，致使高校員工工資等數(shù)據(jù)易被刪除或扭曲，進(jìn)而造成不時(shí)欠款以及工資不合理等現(xiàn)象，進(jìn)而引發(fā)嚴(yán)重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺失風(fēng)險(xiǎn)[2]。（三）會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)我國高校財(cái)務(wù)管理中，將會計(jì)核算作為基礎(chǔ)，能夠充分反映高校財(cái)務(wù)運(yùn)行情況以及經(jīng)營結(jié)果。因此，必須保證財(cái)務(wù)會計(jì)信息準(zhǔn)確性，以此提升高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制效果，推動高校整體管理水平不斷提升。而隨著高校建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)營成本逐漸增加，涉及財(cái)務(wù)管理方面內(nèi)容逐漸增多，也會導(dǎo)致相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)逐漸增加，會在一定程度上影響高校工作管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（四）資金經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)隨著高校經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，以往建設(shè)資金已經(jīng)難以滿足其發(fā)展需求，很多高校開始通過不同渠道籌集大量資金，以此保證教學(xué)和科研工作正常開展。銀行貸款等方式可緩解高校資金緊張問題，但同時(shí)也會在一定程度上增加學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，部分學(xué)校長期面臨還債壓力會影響其聲譽(yù)，降低其融資方面能力，使得分配和利率調(diào)整政策方面難以獲得更多優(yōu)勢，進(jìn)而引發(fā)金融風(fēng)險(xiǎn)。三、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施（一）增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識在高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中，為加強(qiáng)對各種同類型風(fēng)險(xiǎn)控制力度。必須提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識。首先，應(yīng)樹立正確風(fēng)險(xiǎn)防范意識。學(xué)校管理人員需要相關(guān)正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理中存在的管理風(fēng)險(xiǎn)，并積極參與到管理工作中。其次，管理層人員應(yīng)加強(qiáng)對教研發(fā)展以及風(fēng)險(xiǎn)防控關(guān)注程度。再次，決策時(shí)應(yīng)立足于本校，借鑒更多成功經(jīng)驗(yàn)，提升對風(fēng)險(xiǎn)問題處理效果。最后，應(yīng)提前做好相關(guān)防范工作，營造良好風(fēng)險(xiǎn)防控工作氛圍，不斷提升財(cái)務(wù)管理水平[3]。（二）建立財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制大數(shù)據(jù)背景下，高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，為保證各項(xiàng)工作得到落實(shí)，以及財(cái)務(wù)管理工作開展科學(xué)性，應(yīng)建立并完善管理機(jī)制，以此為依據(jù)，確保各項(xiàng)工作得到有效落實(shí)。首先，應(yīng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段，加快財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)研發(fā)，落實(shí)對潛在風(fēng)險(xiǎn)評估效果，有效識別潛在管理風(fēng)險(xiǎn)問題，并對風(fēng)險(xiǎn)防范以及預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行完善，提升管理工作效率，加強(qiáng)對不同管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力。其次，建立財(cái)務(wù)信息發(fā)布機(jī)制。信息化時(shí)代背景下，為保證高校財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，需要依靠正確財(cái)務(wù)信息支持，尤其在金融風(fēng)險(xiǎn)防范中，應(yīng)加強(qiáng)對各種信息綜合考慮，這就需要制定財(cái)務(wù)發(fā)布機(jī)制，以此保證發(fā)布信息正確性，并以信息為載體，充分利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)特點(diǎn)、優(yōu)勢，完善財(cái)務(wù)信息披露機(jī)制，為信息發(fā)布提供支持。最后，做好制定財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)機(jī)制。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范期間，應(yīng)立足自身教育培訓(xùn)資源，做好對財(cái)務(wù)人員引進(jìn)以及培訓(xùn)工作，提升管理人員對大數(shù)據(jù)時(shí)代下工作環(huán)境適應(yīng)能力，有效減少對財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)依賴程度，使高?？筛鶕?jù)自身需求研發(fā)適用于自身財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行系統(tǒng)，有效解決潛在風(fēng)險(xiǎn)問題。并做好定期培訓(xùn)工作，及時(shí)補(bǔ)充財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理相關(guān)管理人員，并在提升其對財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理以及應(yīng)用方面能力。具體進(jìn)行培訓(xùn)中，一方面，應(yīng)針對財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行以及日常管理升級方面進(jìn)行實(shí)踐操作培訓(xùn)，提升其對財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行整個(gè)流程以及使用方法、技巧熟悉程度，促使管理人員可有效利用系統(tǒng)各項(xiàng)功能完成管理工作。另一方面，應(yīng)對應(yīng)定期檢查高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并對系統(tǒng)不足進(jìn)行完善，加強(qiáng)對運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)和隱患分析工作，提升其對財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。同時(shí)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)部門在進(jìn)行管理中，應(yīng)對輪崗制度進(jìn)行完善，以此不斷提升財(cái)務(wù)人員對信息技術(shù)掌握能力以及綜合素質(zhì)水平。（三）建立“殺毒”和“加密”體系一方面，建立“殺毒”體系。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理期間，應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料方面風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，對不同財(cái)務(wù)人員設(shè)置相應(yīng)訪問權(quán)限，禁止未經(jīng)授權(quán)使用或拷貝資料，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范，并建立“殺毒”體系，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，減少木馬病毒蓄意破壞，全面覆蓋防火墻，落實(shí)全方位監(jiān)控，并不斷更新病毒庫，落實(shí)病毒入侵防范。同時(shí)慎重使用U盤等移動存儲器，提升對信息安全維護(hù)力度。另一方面，做好“加密”工作。應(yīng)重視云數(shù)據(jù)等技術(shù)使用，落實(shí)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源備份工作，防止因系統(tǒng)故障等導(dǎo)致信息丟失。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理期間，工作人員還應(yīng)準(zhǔn)備好備份服務(wù)器，提升對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全保護(hù)力度，并嚴(yán)格按照國家相關(guān)管理規(guī)定落實(shí)對信息存儲工作，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)安全防護(hù)，以此保證數(shù)據(jù)傳輸過程真實(shí)可靠性，保證高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。（四）健全內(nèi)控監(jiān)督體系財(cái)務(wù)管理工作核心是落實(shí)內(nèi)部控制。因此，高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控中，應(yīng)健全內(nèi)控體系，并對監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善，設(shè)置內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及相關(guān)崗位，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)關(guān)注，明確各個(gè)管理人員責(zé)任，營造良好內(nèi)控環(huán)境，并根據(jù)高校自身實(shí)際情況對內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，提升制度體系針對性、實(shí)踐可行性和適應(yīng)性，以及執(zhí)行力度，做好內(nèi)部管理、評價(jià)、監(jiān)督和服務(wù)工作，充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)控制度作用，并給予審計(jì)部門相應(yīng)權(quán)限，以此保證監(jiān)督工作開展公平性、客觀性，并建立全校監(jiān)督內(nèi)部控制機(jī)制，以此實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息有效傳遞[4]。（五）增強(qiáng)會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)高校應(yīng)定期舉辦人才培訓(xùn)活動，并加強(qiáng)宣傳工作，提升教職工、學(xué)生以及財(cái)務(wù)管理人員信息意識，以此保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，并將正確信息及時(shí)反映給數(shù)據(jù)錄入人員，找出在數(shù)據(jù)采集過程中存在的問題，及時(shí)進(jìn)行解決。同時(shí)高校應(yīng)適時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，尤其是大數(shù)據(jù)環(huán)境下，應(yīng)為教師、學(xué)生提供參與財(cái)務(wù)管理工作機(jī)會，提升其責(zé)任意識，充分發(fā)揮高校多方面力量支持作用。四、結(jié)束語