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文檔簡介
全球經濟發(fā)展日新月異,競爭越來越激烈。電力企業(yè)需在社會主義市場經濟下,深化改革,提高核心競爭力。固定資產在電力企業(yè)資產中,占據(jù)較大比重,是企業(yè)賴以生存的生產資料。固定資產的狀況與電力企業(yè)的正常生產運營息息相關。固定資產數(shù)據(jù)的真實性,影響著電力企業(yè)的財務狀況。本文打算從管理人員的重視程度、制度是否完善、是否有足夠的專業(yè)化管理人才、有沒有充分利用好信息化系統(tǒng)四個方面,對固定資產日常管理中存在的一些問題進行探討。希望電力企業(yè)能夠積極采取相應的措施,提高固定資產完好率和利用率,最大限度地減少電力企業(yè)固定資產的流失。一、電力企業(yè)固定資產的特點及固定資產管理的必要性(一)電力企業(yè)固定資產的特點電力企業(yè)固定資產金額龐大,占據(jù)了企業(yè)資產總額的半壁江山;且種類繁多,主要分為房屋建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備和辦公設備五大類別,其中房屋建筑物和機器設備占比最大。這些固定資產分布在廠區(qū)的各個角落,就加大了企業(yè)固定資產管理的難度,尤其是固定資產清查時,非常的耗費時間和精力。固定資產日常管理工作較為復雜,固定資產新增、購置、大修理和改造、計價、折舊、減少等離不開電力企業(yè)相關部門的積極配合。(二)電力企業(yè)固定資產管理的必要性1.有助于減少核算工作量電力企業(yè)運用先進的固定資產管理系統(tǒng),實現(xiàn)固定資產的全生命追蹤管理,可以有效地避免做重復工作,提高工作效率,減少核算工作量。2.有利于實現(xiàn)資產的保值增值電力企業(yè)定期進行固定資產清查工作,明確權責。對于資產清查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時積極處理。已經報廢的固定資產,能夠及時清理,還可以增加公司進賬;維護或者修理不到位的機器設備,能夠及時養(yǎng)護,還可以減少不合理縮短使用壽命的現(xiàn)象,避免安全隱患。已經長期閑置的固定資產,能夠及時處置,尚余價值的固定資產可以進行轉讓;完全沒有價值的固定資產,全額計提資產減值準備,減少企業(yè)的不良資產。以上種種都可以提高企業(yè)資產使用效率,實現(xiàn)資產的保值增值。3.可以幫助管理者做出正確的經濟決策電力企業(yè)固定資產管理核算準確、信息真實、賬實相符,可以幫助企業(yè)管理者在日常經營中,做出正確的經濟決策,提升企業(yè)的綜合實力。二、電力企業(yè)固定資產管理的現(xiàn)狀及存在的問題(一)管理人員不夠重視生產型工業(yè)企業(yè),普遍重生產,輕管理。大量的資源被投放到生產運營上,管理人員對固定資產管理意識薄弱,容易形成固定資產賬實不符,有賬無物,有物無賬的局面。(二)制度不完善,制度執(zhí)行不到位電力企業(yè)雖然依法制定了固定資產管理制度,但是制度并不完善,一部分電力企業(yè),制度制定后,并沒有做到根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,去完善制度。與此同時,制度執(zhí)行也存在諸多不到位的地方。例如:第一,固定資產報廢后,實物并沒有及時處置,造成報廢工作沒有形成閉環(huán);第二,部分已提完折舊的固定資產,已經喪失使用價值,隨意堆放,不做報廢手續(xù);第三,因崗位調整或者人員變動等原因,導致固定資產所在部門、使用人發(fā)生變化的,員工私自將原使用的固定資產帶離,不做變更,財務無法及時更新資產卡片使用人及資產歸口部門,影響日后固定資產盤點工作。這些不規(guī)范行為,造成了固定資產數(shù)據(jù)不準確,影響著管理者的決策。(三)缺乏專業(yè)化的管理人才電力企業(yè)中缺乏綜合型人才。固定資產使用人員,懂技術懂設備,卻不懂財務知識;財務人員,懂財務知識,卻對固定資產設備了解甚少。受固定資產管理專員自身素質的影響,部分固定資產管理不當,缺乏日常維護,利用率低,使用壽命大大縮短。資產清查時,相關部門配置的固定資產管理人員,對固定資產業(yè)務沒有足夠清晰的認識;財務固定資產管理人員,對現(xiàn)場固定資產位置也不了解,造成在實際對固定資產進行盤點時,財務人員要較多地依賴資產管理人員。(四)沒有充分利用好信息化系統(tǒng)大數(shù)據(jù)時代,電力企業(yè)財務部門和生產部門各持一套管理系統(tǒng),沒有做到數(shù)據(jù)共享,資源共享。企業(yè)財務人員,通過用友財務軟件,記錄固定資產新增、購置、大修理和改造、計價、折舊、減少等財務信息。而機器設備類固定資產使用部門卻擁有自己一套技術,通過掃描固定資產設備上的卡片二維碼,知曉設備的技術信息。以電子設備為例,部分公司員工攜辦公電腦等電子設備,跨部門調動的情況,然而并沒有人及時聯(lián)系財務人員,變更固定資產臺賬,造成信息不流通。三、造成電力企業(yè)固定資產不合理現(xiàn)象的原因分析(一)對利潤的影響不夠直接電力企業(yè)管理人員,思想陳舊,覺得固定資產是已經消耗掉的成本,管理得再好,對于企業(yè)的日常運營,影響不大。企業(yè)管理者更重視電費收入、煤炭成本、財務費用和管理費用等因素,覺得這些因素對于企業(yè)利潤的影響,更為直接。(二)內控不嚴電力企業(yè)制度建好后,因為管理方法不夠健全,員工工作責任心不強,責任劃分不夠清晰,內控制度執(zhí)行不到位,造成企業(yè)固定資產管理工作比較混亂。(三)專管員免費兼職,缺乏積極性電力企業(yè)固定資產專管員,一般都是兼職人員,分布在企業(yè)的不同部門。專管員的固定資產專業(yè)水平不高,本來自身業(yè)務繁忙,加上都是兼職,沒有額外的工資,造成了專管員們工作態(tài)度不積極,缺少凝聚力的現(xiàn)象,直接影響企業(yè)固定資產管理情況。(四)軟件不兼容當初電力企業(yè)購置財務軟件,滿足了財務核算的需要,忽略了現(xiàn)場的技術需要。同樣現(xiàn)場購置軟件系統(tǒng)時,也只滿足技術需要,沒有考慮資產日常管理的需要。軟件的不兼容,形成了各自為營的局面。四、提升電力企業(yè)固定資產管理的措施(一)提升管理者的重視意識固定資產在電力企業(yè)資產中占比較大,是企業(yè)生產經營的物質基礎。管理人員要革新思想,定期在企業(yè)內部,開展關于固定資產管理相關的知識宣傳講座,以此提高企業(yè)員工對固定資產管理的認識,充分認識加強電力企業(yè)固定資產管理的必要性和重要性。(二)維系健康的制度環(huán)境制度建設,具有一定的指導性和約束性,鞭策性和激勵性,規(guī)范性和程序性。企業(yè)一方面要建立健全的固定資產管理制度,并且對制度要進行持續(xù)完善;另一方面需要認真貫徹執(zhí)行公司的固定資產管理制度,且建立有效地工作責任機制,將責任落實到個人。企業(yè)可以借助固定資產清查、監(jiān)審部門監(jiān)督和績效考評等手段,來加強企業(yè)內部控制,為維系健康的制度環(huán)境保駕護航。對于不按規(guī)定設置本部門固定資產專管員的;不定期進行固定資產清查盤點,造成賬實不符,從而導致與歸口管理部門、財務管理部門賬、卡、物不相符的;未經許可擅自在部門間進行固定資產調配的;發(fā)生毀損、丟失等造成資產提前報廢而不及時向歸口管理部門報告的行為,一經發(fā)現(xiàn),嚴格處置。(三)建設專業(yè)化的管理隊伍電力企業(yè)固定資產管理較為復雜,想要做好并不簡單,需要全廠員工的全力配合和支持。公司各部門的固定資產管理專員,應緊跟最新會計政策,加強固定資產專項培訓,讓資產管理人員掌握更多的管理知識和技能,大力培養(yǎng)綜合性管理人才,做到知識相互滲透,落實管理責任。每個部門的固定資產管理人員,自己也要做好臺賬,并與財務部門定期核對數(shù)據(jù)。電力企業(yè)的固定資產管理部門,應設立專門檢查小組,定期組織固定資產專業(yè)人員,對企業(yè)的固定資產進行檢查。對于盤盈或盤虧的資產,要做出及時準確的處理決定,保證固定資產數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。(四)提升資產管理信息運用水平電力企業(yè)可以改變傳統(tǒng)的管理模式,利用現(xiàn)代化和信息化手段,引進新的二維碼固定資產管理系統(tǒng),并與財務用友軟件相關聯(lián),做到財務數(shù)據(jù)和技術數(shù)據(jù)的兼容。新的二維碼固定資產管理系統(tǒng)中,做好固定資產購置后,能提供全系列固定資產的財務管理,每個固定資產都能生成獨特的二維碼,固定資產管理人員只要一臺能掃二維碼的手機,可以實現(xiàn)固定資產的日常管理,比如領用和退回,報廢和取消,日常維護和維修等等。固定資產清查時,管理人員只要使用手機掃一掃,不再需要人工現(xiàn)場盤點,不需要人工統(tǒng)計數(shù)量和出具編制盤點報表,只需要后臺啟用盤點任務,資產使用人員掃描二維碼,即可完成固定資產盤點。電力企業(yè)完全可以借助科技的力量,有效地對固定資產進行動態(tài)化管理,保證數(shù)據(jù)的準確性,提高經營效率,為企業(yè)決策提供最真實的數(shù)據(jù)保障,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。五、結束語本文闡述了我國電力企業(yè)固定資產
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