外派人員管理規(guī)定

外派人員管理規(guī)定外派人員管理規(guī)定（初稿）

第一章總則第一條為加強(qiáng)對(duì)公司外派人員的管理，明確外派人員的人事關(guān)系、工資、休假及考核等情況，使外派人員各項(xiàng)工作有章可循，順利如期完成公司賦予外派人員的職責(zé)和任務(wù)。特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司（以下簡(jiǎn)稱“公司總部”）派遣至合作公司和全資公司、控股公司、參股公司、項(xiàng)目公司任職的所有工作人員。第三條本規(guī)定外派人員，是指由公司總部統(tǒng)一派遣至合作公司或全資公司、參股公司、控股公司、項(xiàng)目公司（以下簡(jiǎn)稱“派駐公司”）任職的所有工作人員。必須同時(shí)滿足以下三個(gè)條件：（一）擬外派工作地為入職時(shí)約定工作地點(diǎn)以外的（以分公司管轄區(qū)域?yàn)閱挝唬唬ǘM外派工作地為家庭常駐地以外的（家庭常駐地指未婚者與父母或已婚者與配偶居住地）；（三）外派時(shí)間連續(xù)一個(gè)月（不含）以上并辦理相關(guān)異動(dòng)手續(xù)的。備注：外派時(shí)間連續(xù)一個(gè)月（含）以內(nèi)的依出差手續(xù)辦理第四條不屬于外派人員的情形：（一）輪崗學(xué)習(xí)人員不屬于外派，工資仍在原派出公司核算發(fā)放，考勤及考核等相關(guān)資料需由輪崗公司提供。（二）外派人員在外派工作地結(jié)婚安家后不再屬于外派。第二章外派流程第五條原則上普通崗位，公司不提倡外派，可以在當(dāng)?shù)卣心嫉膷徫?，?yīng)以當(dāng)?shù)卣心紴橹鳌Ｐ枰瞬胖С謺r(shí)，由派駐公司的相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人提出書面《外派人員需求申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)附件一），呈所在公司和支持方的相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條經(jīng)審批同意的外派人員，人力資源中心應(yīng)在派出前組織相應(yīng)的培訓(xùn)，并與派駐公司的相關(guān)人員共同制定擬任崗位的《崗位說(shuō)明書》（詳見(jiàn)附件二），一式叁份，分別由公司總部、派駐公司和外派人員各保存一份。第七條總部人力資源中心根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的外派安排向派駐公司和外派人員發(fā)送《外派通知單》（詳見(jiàn)附件三）、《職位說(shuō)明書》，同時(shí)抄送給原用人單位。外派人員按通知單上規(guī)定的時(shí)間前往派駐公司報(bào)到。外派人員的人事任命決定統(tǒng)一由公司總部人力資源中心以正式文件公布。第八條原則上，公司主管級(jí)（含）以上崗位的人員才考慮外派。派往各分子公司的人員，接受派駐公司的統(tǒng)一管理。（一）外派人員離開派出公司前均需填寫《工作交接表》（附件四）并完成交接方可實(shí)施外派。（二）外派人員在外派期間應(yīng)當(dāng)致力培養(yǎng)自己崗位的當(dāng)?shù)亟影嗳藛T，外派人員在完成外派任務(wù)，或外派人員崗位有合適的當(dāng)?shù)亟影嗳藛T或外派期限屆滿，原則上公司（分子公司）應(yīng)當(dāng)召回外派人員并安排適當(dāng)?shù)穆毼?。第三章外派待遇第九條若外派人員屬同級(jí)崗位異動(dòng)，則工資不變；若外派人員屬不同級(jí)崗位異動(dòng)，則在新崗位工作滿一個(gè)月后依公司薪酬規(guī)定重新核定其工資。（一）外派人員的工資、年終獎(jiǎng)等，原則上均由派出公司發(fā)放。（二）如須派駐公司發(fā)放工資、年終獎(jiǎng)等時(shí)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由總部人力資源中心書面通知派駐公司辦理。第十條所有外派人員的社保、住房公積金在外派期間由派出公司人力資源部門統(tǒng)一購(gòu)買。第十一條按規(guī)定享受相應(yīng)比例的外派補(bǔ)貼。外派補(bǔ)貼是指對(duì)因公司工作需要從原工作地點(diǎn)外派至國(guó)內(nèi)其他城市工作長(zhǎng)達(dá)連續(xù)一個(gè)月（不含）以上的員工發(fā)放生活補(bǔ)貼和住房補(bǔ)助。外派補(bǔ)貼隨工資一起發(fā)放，標(biāo)準(zhǔn)及城市分類如下：（一）已婚的外派人員，享受全額外派補(bǔ)貼，未婚的外派人員，享受相應(yīng)外派補(bǔ)貼的80%。（二）外派地點(diǎn)為距離派出地500公里以內(nèi)的，享受相應(yīng)外派補(bǔ)貼的80%；外派地點(diǎn)為距離派出地500公里以外的，享受全額外派補(bǔ)貼。（三）外派人員的婚姻狀況及其配偶的居住情況，外派本人應(yīng)當(dāng)向公司人力資源中心如實(shí)提供并備案。（四）外派補(bǔ)貼按員工在外實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算，在外工作天數(shù)系指外派人員在外派工作地點(diǎn)工作的天數(shù)。外派員工因事請(qǐng)假、休各種假期均不算在外工作天數(shù)。外派補(bǔ)貼計(jì)算公式為：當(dāng)月外派補(bǔ)貼:外派補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)義當(dāng)月在外工作天數(shù)表一外派補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)與城市分類%市類別職務(wù)級(jí)別、外派補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（兀/月）線城市二線城市二線城市四線城市總裁5000450040003500副總裁3000270024002100

總經(jīng)理/總監(jiān)2000180016001400經(jīng)理1500135012001050主管1000900800700專員800720640560助理500450400350線城市：北京、上海、廣州、深圳二線城市：直轄市和省會(huì)城市第十二條外派地點(diǎn)為距離派出地500公里以外的且屬兩地分居的已婚外派員工自派出日起，原則上可享受一年2次的外派探親假。并報(bào)銷往返城市間的交通費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)如下：城市類別職務(wù)級(jí)別總裁

副總裁

總經(jīng)理/總監(jiān)（高經(jīng)理表二各職級(jí)探親假規(guī)定

探親假規(guī)定假期頻率1年21年21年城市類別職務(wù)級(jí)別總裁

副總裁

總經(jīng)理/總監(jiān)（高經(jīng)理表二各職級(jí)探親假規(guī)定

探親假規(guī)定假期頻率1年21年21年21年2假期時(shí)間每次10天每次9天（不每次路天不每次路天不可乘交通工具飛機(jī)、高鐵飛機(jī)、高鐵飛機(jī)、高鐵飛機(jī)、高鐵專員助理1年專員助理1年21年2每次5天（不每次5天（不?J-、/、一|-^、、k動(dòng)車、火車、汽動(dòng)車、火車、汽說(shuō)明：（1）外派人員調(diào)往異地工作滿半年才可享受探親假，原則上每半年享受一次異地假，本半年不享受的，不累計(jì)到下半年，過(guò)期作廢。（2）主管級(jí)、專員、助理級(jí)人員，可以選擇乘坐飛機(jī)、高鐵等其他交通工具，持相關(guān)票據(jù)，以當(dāng)期火車硬臥票價(jià)為上限予以報(bào)銷。第十三條外派人員在外派期間，享受派駐公司規(guī)定的各項(xiàng)福利。外派人員在外派期間產(chǎn)生的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)等均由派駐公司按規(guī)定報(bào)銷。（一）新成立公司籌備期外派人員，享受派出公司規(guī)定的各項(xiàng)福利，由派出公司按規(guī)定報(bào)銷。（二）外派人員在派駐地住宿費(fèi)用由外派人員個(gè)人承擔(dān)，外派人員住在派駐公司的自有或租用物業(yè)的，應(yīng)按照所住面積向派駐公司交納相應(yīng)租金。第四章人事管理第十四條外派期限一般為二年一期。外派人員在外派期間，其行政編制歸屬派駐公司，人員編制歸屬派出部門，人事關(guān)系仍在派出公司。第十五條外派人員的出勤考核工作由派駐公司的人力資源部門負(fù)責(zé)管理，每月1日前報(bào)給派出公司的人力資源部門。外派人員的考勤、請(qǐng)假、休假、遲到、曠工等根據(jù)派駐公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定處理。第十六條外派人員的派出日期、外派補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、外派補(bǔ)貼的調(diào)整、完成外派工作返回原派出公司的日期等，均由派駐公司在每月3日前上報(bào)《外派人員出勤表》時(shí)如實(shí)備注清楚。第十七條外派人員的崗位調(diào)整，由外派人員根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況提出申請(qǐng)，經(jīng)派駐公司和派出公司的相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可實(shí)施。第十八條外派人員除接受派駐公司組織的績(jī)效考核外，同時(shí)接受原派出公司的相應(yīng)考核。垂直管理的部門直接上級(jí)考核比例為50%，所在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)考核比重占50%,考慮到外派人員的特殊性，做如下規(guī)定：（一）業(yè)務(wù)考核：外派人員的業(yè)務(wù)考核由派出公司的主管部門負(fù)責(zé)，考核方式包括書面和口頭述職，一般為每季度一次。（二）日?？己耍和馀扇藛T的日?？己擞膳神v公司負(fù)責(zé)，日?？己说膬?nèi)容包括工作完成情況、工作態(tài)度、日?？记诘确矫?。第十九條外派人員應(yīng)定期和不定期地向公司報(bào)告?zhèn)€人工作情況、項(xiàng)目進(jìn)展情況和派駐公司的經(jīng)營(yíng)情況，報(bào)告的形式包括書面報(bào)告和當(dāng)面述職，對(duì)于經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的重大或緊急事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，且不限報(bào)告形式。（一）報(bào)告的內(nèi)容主要包括：外派公司的經(jīng)營(yíng)情況、發(fā)展前景、股東關(guān)系、經(jīng)營(yíng)班子工作評(píng)價(jià)、重大決策的執(zhí)行情況、人員狀況、項(xiàng)目進(jìn)度，以及本人履行職責(zé)情況、業(yè)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題、需要原派出公司協(xié)助解決的困難、對(duì)外派公司及其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的看法等。（二）按公司規(guī)定的月、季、年定期的向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外派公司項(xiàng)目情況；由原派出公司統(tǒng)一安排半年度的年中總結(jié)和一年度的年終總結(jié)和述職報(bào)告。第二十條外派人員如在外派期間因個(gè)人原因離職，需提前一個(gè)月提交離職申請(qǐng)報(bào)告，需派駐公司及原派出公司相關(guān)部門及人員按順序交接，工作、業(yè)務(wù)接口、客戶聯(lián)系方式、資產(chǎn)等交接清楚后，經(jīng)審批同意后，方可核算工資，辦理離職手續(xù)。第二十一條外派人員因公司情況變化、個(gè)人提出離任申請(qǐng)及未通過(guò)公司考核等原因調(diào)回原派出公司的，由派出公司人力資源部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。（一）外派時(shí)間終止后，派駐公司對(duì)外派人員的表現(xiàn)進(jìn)行鑒定，人力資源部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)進(jìn)行外派、安排其至相應(yīng)的部門就職或辦理辭退手續(xù)。（二）如果暫時(shí)沒(méi)有空缺崗位，則由人力資源部門繼續(xù)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)管理其日常的活動(dòng)，包括繼續(xù)培訓(xùn)及外出學(xué)習(xí)等。（三）外派人員在外派期滿后，提出申請(qǐng)不回調(diào)，人事關(guān)系轉(zhuǎn)入調(diào)入派駐公司，工資福利按照調(diào)入公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（四）外派人員自調(diào)入地調(diào)回原派出公司工作后，外派津貼、探親交通補(bǔ)貼、探親假等自調(diào)動(dòng)之日起取消。第五章外派責(zé)任第二十二條外派人員的獎(jiǎng)懲制度由各部門根據(jù)其工作能力給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和處罰。對(duì)于不能勝任本職工作或有嚴(yán)重危害公司利益的人員可報(bào)原派出公司人力資源部門予以辭退。對(duì)公司作出重大貢獻(xiàn)或避免公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員，應(yīng)報(bào)原派出公司人力資源部門給予嘉獎(jiǎng)。第二十三條未經(jīng)派出公司書面授權(quán)，外派人員均不得對(duì)外擅自承諾超出公司經(jīng)營(yíng)政策的條件，不得擅自簽署協(xié)議、合同，尤其是不能以公司的名義涉及到對(duì)外擔(dān)保，如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個(gè)人負(fù)責(zé)，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重，造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的將移交司法機(jī)構(gòu)處理。第二十四條妥善保管公司下發(fā)的各類文件，防止丟失、泄密；同時(shí)妥善處理合作公司或派駐公司的相關(guān)文件，以防泄密。第六章附則第二十五條本規(guī)定未盡事宜請(qǐng)參照公司與派駐公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定度的制定、修改、廢止、解釋權(quán)歸屬公司人力資源中心。本規(guī)定自公布之日起開始執(zhí)行。附件一：《外派人員需求申請(qǐng)表》附件二：《崗位說(shuō)明書》附件三：《外派通知單》附件四：《工作交接表》

附件一:申請(qǐng)單位申請(qǐng)崗位申請(qǐng)外派時(shí)長(zhǎng)年月日至年月日工作地點(diǎn)建議人選外派事由派駐單位審批部門負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)簽名：年月日派駐單位負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)簽名：年月日總部審批外派人員需求申請(qǐng)表年月日

人力資源中心審核意見(jiàn)簽名：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)簽名：年月日總裁審批簽名：年月日附件二：崗位說(shuō)明書年月日姓名身份證號(hào)任職部門擔(dān)任職務(wù)入職日期任職資格U.4崗位職責(zé) 本人.. 已認(rèn)真仔細(xì)閱讀了本公司的《崗位說(shuō)明書》，并完全知悉和理解該確認(rèn)口丁表的內(nèi)容并嚴(yán)格遵守。員工簽收簽字： 日期：附件三：外派通知單xx單位/部門：因工作需要，現(xiàn)外派XX部門xx崗位xxx至Uxxx部門任xxxxx一職，請(qǐng)辦理好相關(guān)接收手續(xù)。人力資源中心XOxx年xx月xx日說(shuō)明：1、接通知單后，調(diào)動(dòng)人員辦理交接手續(xù)，須在3個(gè)工作日內(nèi)完成；2、調(diào)動(dòng)人員持通知單及《崗位說(shuō)明書》在規(guī)定時(shí)間到新工作部門報(bào)到。外派通知單