GMCCEOAS概要設(shè)計(jì)說明書

廣東移動通信有限責(zé)任公司

企業(yè)辦公管理系統(tǒng)(GMCCEOAS)

概要設(shè)計(jì)說明書

設(shè)計(jì)單位：廣東移動通信有限責(zé)任公司

ModernDevices(China)Ltd

設(shè)計(jì)日期：1999年5月10日

1.弓I言3

1.1.編寫目的3

1.2.文檔版本3

1.3.項(xiàng)目背景4

1.4.定義4

1.5.參考資料4

2.總體設(shè)計(jì)4

2.1.需求概述4

2.2.運(yùn)行環(huán)境5

2.3.基本設(shè)計(jì)概念和處理流程5

2.3.1.系統(tǒng)建設(shè)的原則5

2.3.2.系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)5

2.3.3.系統(tǒng)中的技術(shù)應(yīng)用6

2.3.4.系統(tǒng)平臺的選擇6

2.3.5.設(shè)計(jì)的基本概念和方法8

2.4.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系9

2.4.1.軟件功能體系9

2.4.2.系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)10

2.5.功能需求與程序結(jié)構(gòu)的關(guān)系11

2.6.人工處理過程12

2.7.尚未解決的問題12

3.接口設(shè)計(jì)12

3.1.用戶接口12

3.2.外部接口17

3.3.內(nèi)部接口17

4.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)19

4.1.邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)19

4.2.物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)60

43數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系60

5.系統(tǒng)出錯處理設(shè)計(jì)61

5.1.出錯輸出信息61

5.2.出錯處理對策61

6.安全保密設(shè)計(jì)61

7.維護(hù)設(shè)計(jì)61

8.附錄1：處理流程62

9.附錄2：文件樣張71

1.引言

1.1.編寫目的

為了促進(jìn)廣東省移動通信實(shí)現(xiàn)全面企業(yè)信息化，廣東省移動通信有限公司（以下簡稱

GMCC）制定了管理信息系統(tǒng)（廣義）技術(shù)規(guī)范書。該規(guī)范全面闡述了廣東省移動通信有限

公司信息化建設(shè)的原則、目標(biāo)、周期、概預(yù)算方面的問題，是信息化建設(shè)的綱要。

ModernDevices（China）Ltd.（以下簡稱MDCL公司）受廣東省移動通信有限公司的委

托，根據(jù)廣東省移動通信有限公司管理信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范的要求和需求分析報告，編制此概

要設(shè)計(jì)報告，供詳細(xì)設(shè)計(jì)人員和軟件開發(fā)人員使用。

1.2.文檔版本

版本號完成日期參與人員

V1.01998.12.01陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、

周偉、陳其茂、廖晶、吳樹新

V2.01999.1.15陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、

周偉、陳苴范、廖晶、吳樹新

V3.01999.3.20陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、

周偉、陳其茂、廖晶、吳樹新

V4.01999.5.10陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、

周偉、陳荒茂、廖晶、吳樹新

1.3.項(xiàng)目背景

1998年9月MDCL公司通過競標(biāo)方式承攬廣東移動通信有限責(zé)任公司的“信息系統(tǒng)

(GMCCIS)技術(shù)咨詢與系統(tǒng)集成”項(xiàng)目。其中“企業(yè)辦公管理系統(tǒng)”軟件開發(fā)及推廣是整體項(xiàng)

目的一部分，是建立在廣東移動通信有限責(zé)任公司廣域網(wǎng)基礎(chǔ)上的辦公應(yīng)用平臺。

1.軟件產(chǎn)品

軟件名稱：GMCC企業(yè)辦公管理系統(tǒng)

軟件代號：GMCCEOAS

2.有關(guān)單位及人員

委托單位：廣東移動通信有限責(zé)任公司

軟件用戶：廣東移動通信有限責(zé)任公司

用戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：朱國勝、周實(shí)奇

開發(fā)單位：ModemDevices(China)Ltd.

開發(fā)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：陳曉東

項(xiàng)目成員：孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳范苴、廖晶、吳樹新

1.4.定義

辦公自動化系統(tǒng)(OA)、Iniemet、Imranel、防火墻、信息共享、電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、

電子簽名、LotusNotes、Solaris、Win95＞W(wǎng)in98、視圖、表單、導(dǎo)航器、域

1.5.參考資料

＞《信息系統(tǒng)(GMCCIS)技術(shù)咨詢與系統(tǒng)集成任務(wù)書》

＞《實(shí)用軟件工程》--清華大學(xué)出版社

＞《軟件工程導(dǎo)論》清華大學(xué)出版社

＞《軟件工程》一電子工業(yè)出版社

＞《概要設(shè)計(jì)說明書內(nèi)部規(guī)范》MDCL公司

＞《GMCCEOAS需求分析說明書》MDCL公司

＞《GMCCEOAS基礎(chǔ)平臺和操作管理》MDCL公司

＞《網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案》--MDCL公司

2.總體設(shè)計(jì)

2.1.需求概述

GMCC企業(yè)辦公管理系統(tǒng)(GMCCEOAS)旨在全公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)辦公管理現(xiàn)代化、

信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和管理科學(xué)化，充分發(fā)揮單位的通信優(yōu)勢，建成高質(zhì)量、高效率的

信息服務(wù)系統(tǒng)，為公司領(lǐng)導(dǎo)和單位辦公提供服務(wù)。

辦公自動化系統(tǒng)的主要內(nèi)容應(yīng)該包括：公文管理（收文、發(fā)文和呈批件）、檔案管理、會

議管理、公共信息（通信錄、列車航班等）、個人事務(wù)管理（名片夾、日程安排等）、電子論壇、

電子郵件、電子傳真、電子期刊、企業(yè)文化宣傳等模塊。尤其增加企業(yè)文化功能，包括企業(yè)

介紹、歷史回顧、重大新聞及事件。（詳見《GMCCEOAS需求分析說明書》）

2.2.運(yùn)行環(huán)境

本系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行平臺為IBMLotes公司的Domino/NotesR4.6。

客戶端運(yùn)行Windows平臺和LotusNotes客戶端軟件，服務(wù)器為運(yùn)行在SUNSolaris和

WINDOWSNT（部分應(yīng)用）平臺上Domino。所有的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫運(yùn)行在Domino服務(wù)器上。

2.3.基本設(shè)計(jì)概念和處理流程

2.3.1.系統(tǒng)建設(shè)的原則

辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，辦公信息在管理信息系統(tǒng)中占相當(dāng)大

比重，辦公信息的有效管理、控制和使用，能大大地提高辦公效率，解決我國目前存在的辦

公效率低的狀況。辦公信息和業(yè)務(wù)信息之間是相互關(guān)聯(lián)不可分割的，二者的有機(jī)結(jié)合能充分

發(fā)揮出各方面信息的價值，有效地為各項(xiàng)業(yè)務(wù)及決策服務(wù)，使管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果得到

充分發(fā)揮。

辦公自動化的發(fā)展經(jīng)過以下幾個發(fā)展階段：最初是先進(jìn)的辦公設(shè)備的（如傳真機(jī)、打字

機(jī)、復(fù)印機(jī)等）使用，解放辦公人員的手工勞動。隨后計(jì)算機(jī)進(jìn)入辦公室使辦公自動化技術(shù)

得到迅速的提高，計(jì)算機(jī)自動排版、電子表格技術(shù)等減少了工作人員大量的排版和數(shù)字核算

工作。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給計(jì)算機(jī)在各方面的應(yīng)用帶來了無限的生機(jī)，同樣也為辦公自

動化帶來了新的概念，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)、電子郵件和其他人員進(jìn)行信息交換、協(xié)同工作，

這是由個人辦公到協(xié)同工作的質(zhì)的飛躍。Internet技術(shù)的迅猛發(fā)展使人們可以在世界任意地

方進(jìn)行交流、協(xié)作，徹底改變了人們對辦公自動化的認(rèn)識。

目前，辦公自動化技術(shù)的內(nèi)涵及外延都發(fā)生了徹底地改變，在企業(yè)信息系統(tǒng)中各種綜合

技術(shù)的引用使辦公人員可以綜合處理業(yè)務(wù)和辦公信息，根據(jù)業(yè)務(wù)分析形成公文文檔和報告或

根據(jù)辦公流程中的公文信息形成或修改業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息。因此，在企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，

要改變以往以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為主的管理信息系統(tǒng)（MIS）的觀念及陳舊的辦公自動化的概念，應(yīng)用

先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)，群件及工作流技術(shù)，構(gòu)造一個在企業(yè)信息系統(tǒng)中不可或缺的高效的辦

公自動化系統(tǒng)。

2.3.2.系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)

辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)要達(dá)到如下目標(biāo)：

?建立穩(wěn)固、強(qiáng)大的企業(yè)級通訊基礎(chǔ)設(shè)施；

?利用信息技術(shù)發(fā)展的契機(jī)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)；

?迎接知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，加強(qiáng)知識管理；

?行政指令上傳下達(dá)暢通，響應(yīng)迅速；

?加強(qiáng)協(xié)作，提高企業(yè)整體工作效率，增加企業(yè)在市場競爭中的活力；

?充分利用信息資源，提高決策效率和準(zhǔn)確度；

?加強(qiáng)與外界交流，把握市場動態(tài)，提高企業(yè)應(yīng)變能力；

2.3.3.系統(tǒng)中的技術(shù)應(yīng)用

辦公自動化系統(tǒng)有其自身的特點(diǎn)，它的信息量大、信息種類繁多、參與人員多，需要不

同層次的協(xié)作，更有一些信息代表著指令和命令，需要有安全、保密的保障和可認(rèn)證性。因

此，辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)中需要采用一些先進(jìn)的技術(shù)來保證。

群件技術(shù)：辦公自動化系統(tǒng)中的信息種類多，可能包括文字、表格，圖形圖象，甚至包

括聲音動畫等多媒體信息，需要多種軟件進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，辦公自動化系統(tǒng)的文檔多為復(fù)合的

文檔，在處理時需要功能強(qiáng)大的對象連接嵌入（OLE）技術(shù)，信息的傳遞更需要與功能強(qiáng)大

的電子郵件技術(shù)結(jié)合。群件技術(shù)不同于單個軟件的集合，它能使不同的信息的處理協(xié)調(diào)進(jìn)行，

使人們在不同的地域和時間協(xié)同工作，促進(jìn)群體交流和資源共享，充分提高群體工作效率。

工作流技術(shù)：辦公自動化系統(tǒng)中，一個工作的完成需要多個人員參與，參與的角色、時

間、階段和方式也各不相同，因此需要有強(qiáng)有力的工作流技術(shù)做保證。要能自動尋找路由傳

遞文檔，供相應(yīng)人員進(jìn)行批閱；跟蹤傳遞中文檔的狀態(tài)，對工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和督辦；企業(yè)級與

跨企業(yè)級的文檔分發(fā)；文檔的組織與鏈接等。

安全機(jī)制：辦公自動化系統(tǒng)中的信息既有上傳下達(dá)的指令與命令，又有不同人員的個人

信息。因此在傳送和保存中要有嚴(yán)格的安全機(jī)制做保證。數(shù)字簽名：確保信息來自發(fā)出信息

的人，以防信息被仿冒和篡改；私人密鑰加密：保證信息傳輸和到達(dá)后只有指定的人員才能

看到；存取權(quán)限控制：從數(shù)據(jù)庫、文檔、乃至區(qū)段字段級的加密，使有存取權(quán)限的人員才能

閱讀或修改相應(yīng)的內(nèi)容。

移動計(jì)算：移動計(jì)算技術(shù)使人們離開辦公室時，如：出差、在家中，同樣可以連入企業(yè)

網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公，如同在辦公室一樣，可以大大地提高工作效率，提供企業(yè)競爭能力。

支持SQL標(biāo)準(zhǔn)：使0A系統(tǒng)能對關(guān)系數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問，使0A系統(tǒng)與MIS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)

據(jù)交互，例如：從生產(chǎn)、經(jīng)營數(shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析，形成計(jì)劃報表，進(jìn)入審批執(zhí)行的流程；另外

從0A審批流程中的數(shù)據(jù)記入管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。

與Internet的互連：信息技術(shù)的發(fā)展使人們可以通過Internet進(jìn)行信息交流、信息發(fā)布

和電子商務(wù)。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)不再是孤立的、封閉的系統(tǒng)，通過防火墻與Internet互連，使企

業(yè)與外界能及時地交流信息，使企業(yè)在市場中立于不敗之地。

2.3.4.系統(tǒng)平臺的選擇

根據(jù)對廣東移動通訊有限公司的辦公系統(tǒng)的需求分析和其對實(shí)現(xiàn)技術(shù)的要求，本系統(tǒng)選

定IBMLotus公司的LotusDomino/Notes為開發(fā)設(shè)計(jì)和運(yùn)行平臺。

LotusNotes/Domino是業(yè)界公認(rèn)的群件"鼻祖"和事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。自1989年12月發(fā)布第1.0

版以來，已具備8年的發(fā)展歷史，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。在電子郵件與群件市場，擁有最大的

客戶群和最大的市場份額。累計(jì)到1997年第一季度末，全世界已有一千二百萬個客戶使用

LotusNotes/Domino,與去年同期比較，增長率是120%。預(yù)計(jì)到本年度末，Notes/Domino

的用戶數(shù)將達(dá)到兩千萬。

Lotus公司在電子郵件市場擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，其擁有的另外一項(xiàng)著名產(chǎn)品是Lotus

cc:Mail。cc:Mail在全球的用戶數(shù)達(dá)到一千一百萬，是基于局域網(wǎng)的電子郵件系統(tǒng)產(chǎn)品之冠。

Lotus正在將其在優(yōu)點(diǎn)推廣到基于廣域網(wǎng)的郵件、群件產(chǎn)品的開發(fā)與推廣之中，其中以Lotus

Notes/Domino為代表，繼續(xù)保持了在這一領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。

LotusNotes/Domino是電子郵件、文檔數(shù)據(jù)庫、快速應(yīng)用開發(fā)技術(shù)以及Web技術(shù)為一體

的電子郵件與群件平臺。其目的是跨越地域、部門之間的界限，使得企業(yè)工作人員傳遞、共

享他們的信息與知識，從而提高群組的工作效率。LotusNotes/Domino的主要功能可以概述

為：

電子郵件與報文傳遞：LotusDomino/Notes是客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的報文傳遞系統(tǒng)。

Notes/Domino的電子郵件與報文傳遞功能通常被稱為NotesMail。NotesMail提供最終用戶

一個非常簡單易學(xué)的郵件系統(tǒng)，其中還包含日歷與日程管理的功能；同時還提供可以與應(yīng)用

系統(tǒng)集成的、以支持工作流應(yīng)用為特點(diǎn)的群件應(yīng)用開發(fā)能力。

文檔數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：LotusDomino/Notes是一個文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Notes的數(shù)據(jù)庫不

僅可以包含結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息，而且還可以存儲、管理關(guān)系型數(shù)據(jù)庫或者其它數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)無

法存儲與管理的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。對于這些以非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化為特征的“文檔型”數(shù)據(jù)的

處理，LotusDomino/Notes還提供了全文搜索、版本控制、文檔鏈接等等信息檢索、處理手

段。

交互式的Web服務(wù)器：LotusDomino/Notes完全支持Internet標(biāo)準(zhǔn)，可以發(fā)布或?yàn)g覽

Web信息。所有的應(yīng)用系統(tǒng)信息都可以在安全機(jī)制的控制下，動態(tài)發(fā)布給Internet或Intranet

用戶，同時通過Intemet/Intranet收集信息。

網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)工具與實(shí)施工具：LotusDomino/Notes提供了?整套集成的、面向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)

用的開發(fā)工具。它包含有多個層次的開發(fā)手段，提供初學(xué)者到專業(yè)編程人員適應(yīng)不同應(yīng)用需

求的開發(fā)手段，如宏公式語言與LotusScript。通過這些編程開發(fā)工具以及相關(guān)的軟件產(chǎn)品或

工具，開發(fā)者還可以集成企業(yè)的其它信息來源，如通過ODBC標(biāo)準(zhǔn)或Notespump產(chǎn)品與關(guān)

系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)雙向交換數(shù)據(jù)。需要特別提出的是，開發(fā)出來的Domino/Notes應(yīng)用是通過

Domino/Notes本身的手段通過網(wǎng)絡(luò)安裝到每一個服務(wù)器上的，客戶端基本不需要相應(yīng)修改

什么，因此Domino/Notes解決了困擾應(yīng)用系統(tǒng)管理員的項(xiàng)目實(shí)施、管理問題。

利用Domino/Notes建立的企業(yè)信息集成系統(tǒng)，完全符合本系統(tǒng)對郵件與群件平臺的要

求。具有以下鮮明的特點(diǎn)：

集成性。最終用戶使用的郵件與群件應(yīng)用系統(tǒng)是一套統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)，使用同一套應(yīng)

用軟件。在相同的、唯一的界面下，用戶可以獲得郵件信息、辦公信息、專業(yè)應(yīng)用信息、關(guān)

系數(shù)據(jù)庫信息、Internet信息等各個方面的信息。這種集成能力是在軟件平臺一級獲得的，

而不是通過二次開發(fā)“強(qiáng)加”上去的。這大大減少開發(fā)的工作量，提高了應(yīng)用系統(tǒng)的可靠

性。而且對最終用戶來說，不需要在幾個客戶端軟件或是應(yīng)用程序之間、幾個服務(wù)器系統(tǒng)或

數(shù)據(jù)源之間來回切換。

開發(fā)快捷、實(shí)施容易。應(yīng)用系統(tǒng)的推出與使用是投資得以回報的關(guān)鍵。電子郵件功能

是Domino/Notes的基本功能，珠海電信局在開始系統(tǒng)實(shí)施的很短時間內(nèi)，就可以在全企業(yè)

的范圍內(nèi)建立起電子郵件網(wǎng)，馬上見到效益。而群件系統(tǒng)的應(yīng)用或者辦公自動化應(yīng)用則可以

利用Notes/Domino的快速開發(fā)、實(shí)施能力在較短的時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)。這非常適應(yīng)辦公自動化需

求多變、繁雜的特點(diǎn)。

管理容易、機(jī)制完整。由于采用單一的軟件系統(tǒng)，所有的應(yīng)用開發(fā)都建立在統(tǒng)一的平

臺之上，主要的維護(hù)工作集中在應(yīng)用管理一級，管理工作的難度與工作量大大降低。對于安

全性管理、系統(tǒng)可靠性管理等重要工作，管理人員可以使用Notes/Domino完備的管理手段。

如果管理人員希望借助其他軟硬件系統(tǒng)如網(wǎng)管系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理，Notes/Domino提供

這樣的手段和接口，如基于SNMP網(wǎng)管協(xié)議的NotesView軟件；或者使用WindowsNT的

用戶管理手段。

保有費(fèi)用低。應(yīng)用系統(tǒng)的保有費(fèi)用包含了購買費(fèi)用、管理維護(hù)費(fèi)用、應(yīng)用開發(fā)實(shí)施費(fèi)

用、系統(tǒng)集成費(fèi)用等等。由于采用了功能強(qiáng)大的單一產(chǎn)品，本系統(tǒng)的總體保有費(fèi)用在各方面

都會降低。同時由于Notes/Domino的可開發(fā)特點(diǎn)，本系統(tǒng)的后續(xù)增值空間巨大。

適應(yīng)企業(yè)級、跨企業(yè)級的應(yīng)用。建立在Notes/Domino之上的企業(yè)信息系統(tǒng)，是一個分

布式的客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)?？梢愿鶕?jù)業(yè)務(wù)量的大小選擇不同規(guī)模檔次的服務(wù)器系統(tǒng)（如

UNIX或PC,SMP或單CPU的服務(wù)器），同時還可以利用Notes/Domino群集技術(shù)提高系統(tǒng)

的吞吐量和高可靠性。

開放性。Lotus積極參加Internet/Inlranet標(biāo)準(zhǔn)的制定，同時在自己的產(chǎn)品中遵循支持

標(biāo)準(zhǔn)的原則。Notes/Domino支持幾乎所有的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)、郵件與報文傳送標(biāo)準(zhǔn)、安全性

標(biāo)準(zhǔn)、編程開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。本系統(tǒng)是一個內(nèi)部互連的，又是一個可以與Internet互連的系統(tǒng)，并

且隨著技術(shù)的不斷更新，本系統(tǒng)也將采納最新的技術(shù)成果，是有生命力的系統(tǒng)。

可以獲得廠商的豐富經(jīng)驗(yàn)與支持。Notes/Domino是一個成熟的產(chǎn)品，在國內(nèi)外電子郵

件與群件領(lǐng)域始終居于領(lǐng)先地位，Lotus以及代理商具備豐富的成功經(jīng)驗(yàn)。

2.3.5.設(shè)計(jì)的基本概念和方法

廣東移動通訊有限公司企業(yè)辦公管理系統(tǒng)（GMCCEOAS）是一個廣東全省移動企業(yè)辦

公和企業(yè)運(yùn)作平臺。根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的原則和技術(shù)要求，該系統(tǒng)遵循軟件工程的原理以及平臺

的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)最終要滿足系統(tǒng)的建設(shè)的目標(biāo)，保證系統(tǒng)的高可用性、高可靠性和可

擴(kuò)展性。

系統(tǒng)的功能體系的設(shè)計(jì)是在企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查和需求分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行，對系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程

和信息進(jìn)行分解、歸類和抽象，形成過程類和信息類，分析二者之間的作用關(guān)系，進(jìn)行模塊

化劃分。模塊的劃分遵循軟件工程學(xué)中的模塊獨(dú)立性原則，保證模塊的高內(nèi)聚性和模塊之間

的低耦合性。

LotusDomino/Notes是一個非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，數(shù)據(jù)和程序共同存在與一個數(shù)據(jù)庫

實(shí)體內(nèi)，程序的設(shè)計(jì)又具有面向?qū)ο蟮奶卣?。?shù)據(jù)流和信息的傳遞又一郵件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基

礎(chǔ)。因此基于LotusDomino/Notes的設(shè)計(jì)有一定的特殊性。

該系統(tǒng)在進(jìn)行設(shè)計(jì)是，功能體系的劃分遵守結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)原理，內(nèi)部程

序設(shè)計(jì)參考面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)原理。

GMCCEOAS的設(shè)計(jì)分為兩個部分其中《概要設(shè)計(jì)》和《詳細(xì)設(shè)計(jì)》。概要設(shè)計(jì)為詳細(xì)

設(shè)計(jì)提供總體架構(gòu)的依據(jù)。

《概要設(shè)計(jì)》從系統(tǒng)功能體系結(jié)構(gòu)劃分，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)間的控制關(guān)系等方面。其中

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)根據(jù)LotusDomino/Notes數(shù)據(jù)庫的特殊性，《概要設(shè)計(jì)》對其數(shù)據(jù)庫（DataBase）

的劃分、視圖（VIEW）、表單（FORM）、數(shù)據(jù)項(xiàng)（FIELD）進(jìn)行設(shè)計(jì)，其中數(shù)據(jù)項(xiàng)僅對用

戶可視的信息項(xiàng)和和系統(tǒng)間公共的數(shù)據(jù)項(xiàng)（也許為隱藏屬性）進(jìn)行設(shè)計(jì)，該類數(shù)據(jù)項(xiàng)在本系

統(tǒng)中稱為“表現(xiàn)域”，而那些用于程序過程的狀態(tài)量、控制項(xiàng)在本系統(tǒng)中稱為“控制域”，列

為程序設(shè)計(jì)的內(nèi)容，在《詳細(xì)設(shè)計(jì)》中給予描述。

《詳細(xì)設(shè)計(jì)》描述程序?qū)崿F(xiàn)的設(shè)計(jì)，涉及到功能系統(tǒng)和子系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)對象類的屬性（包

括數(shù)據(jù)類：數(shù)據(jù)庫、視圖、表單、域）和時間，程序的流程和輸入輸出控制等。

2.4.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系

2.4.1.軟件功能體系

其中：部門辦公不包含在《任務(wù)書》和《需求說明書》中，但從系統(tǒng)架

構(gòu)的完整性，把它列在系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)中，但本文未作設(shè)計(jì)。未來的“部門辦公”主要包含

各部門的日常辦公需求，可能涉及到與企業(yè)管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互和協(xié)同處理。

各功能的處理流程見附錄1?

2.4.2.系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

GMCCEOAS系統(tǒng)運(yùn)行于基于LotusDomino的全省互連的INTRANET平臺上，底層

網(wǎng)絡(luò)為GMCC的MDCN(MobileDataCommunicationNetwork),該網(wǎng)絡(luò)是連接GMCC總

部和27個地市分公司的寬帶ATM網(wǎng)絡(luò)，各地市分公司的局域網(wǎng)(LAN)為快速以太網(wǎng)，

廣域網(wǎng)連接示意圖如下：

GMCCATM廣域網(wǎng)拓?fù)溥B接圖

包括省公司和27個地市分公司共有28個點(diǎn)部署DOMINO系統(tǒng)和EOAS系統(tǒng)。各點(diǎn)

均配置一臺DOMINO群件服務(wù)器和一臺DOMINO郵件服務(wù)器,用于運(yùn)行GMCCEOAS和

企業(yè)的內(nèi)部電子郵件，另外在省公司配置兩臺Domino服務(wù)器用于SMTPMTA網(wǎng)關(guān)，使內(nèi)

部郵件域INTERNET系統(tǒng)相連，服務(wù)器部署和連接如下圖所示：

2.5.功能需求與程序結(jié)構(gòu)的關(guān)系

根據(jù)GMCC辦公管理的功能需求，本系統(tǒng)建立20個應(yīng)用程序模塊完成相應(yīng)的需求。

序\程序企新規(guī)電技談常收發(fā)呈會檔公今電個日通任系

號業(yè)聞?wù)伦有g(shù)天用文文批議案告B子人程訊務(wù)統(tǒng)

需求\形簡制期交說信管管件管管通工郵文安錄指設(shè)

象報度刊流地息理理理理知作件檔排派置

1.企業(yè)形象宣傳//

2.規(guī)章制度/

3.電子期刊/

4.電子論壇/

5.常用信息查詢/

6.收文管理Z/

7.發(fā)文管理/

8.呈批件管理/

9.會議管理/

10檔案管理/

11公告與通知/

12電子郵件/

13個人文檔

14.日程安排

15名片夾

16任務(wù)指派

2.6.人工處理過程

由于本系統(tǒng)的邊界關(guān)系（見《需求說明書》41頁）的限制，文件傳遞、交流只能在GMCC

廣東省內(nèi)的移動企業(yè)進(jìn)行，對于省電信管理局、其他省市移動企業(yè)和外部其他單位的文件將

無法直接進(jìn)入本系統(tǒng)處理。對于接收的外部文件，可通過文件登記秘書手工錄入或掃描錄入

到本系統(tǒng)中，傳真文件可通過傳真服務(wù)器接收，自動轉(zhuǎn)成電子文件，傳入本系統(tǒng)處理；對于

輸出的文件，本系統(tǒng)提供完善的打印功能，將電子文件打印輸出，也可通過傳真服務(wù)器直接

將電子文件通過傳真發(fā)送外部單位.

2.7.尚未解決的問題

原始的手工日常辦公中，發(fā)布的文件要求加蓋發(fā)布單位的公章和真跡簽名，但在電子文

件傳遞中公章和真跡簽名在法律上暫無規(guī)定，無法保證公章和真跡簽名的法律效力，為安全

起見，在本系統(tǒng)中不使用公章和真跡簽名。

3.接口設(shè)計(jì)

3.1.用戶接口

用戶使用的平臺為LotusNotes客戶端，用戶界面設(shè)計(jì)也遵循LotusNotes風(fēng)格，用戶首

先通過導(dǎo)航器登錄本系統(tǒng)的不同功能模塊（本節(jié)介紹用戶界面的設(shè)計(jì)風(fēng)格，公文的樣張格式

見附錄2）。

廣東移動通信有限責(zé)任公司

GUANGDONGMOBILECOMMUNICATIONCO.LTD.

企業(yè)文化

公文管理

業(yè)務(wù)辦公

個人事務(wù)

退七

廣東移動通佶方限責(zé)任公司聯(lián)入aJ作

MODERNDEVICESCCHINA)LTD.

進(jìn)入各功能模塊后，界面如下:

淡天說地-所有文檔-LotusNo.

廠文件但）胴相（1）且看包）創(chuàng)建?操作⑧窗口也）幫助Qp

J小片咽應(yīng)牢聞才倒立春|廠1「y-*彳|一4、為|

］新田庵主定I4蒼復(fù)|二I答賽的音復(fù)IW名答旦|嗎］看修賽的行宴I.＜Wttlffiis*I、塔區(qū)個人劉建I

—1-^―1—=i1—1——_N1-1—==1

主題

喊天晚地

二?】▼下星期看電影、01:12:33AM)

▼是星期一嗎？/慢作/名、、JH：16:03AM)

下星期一N1不1尸1不，小禮堂.(admin98-

-JR

R>交不交錢？01:19:36AK)

▼聽說這場電影是免費(fèi)的(Anonymous98-12-0101:24:

J▼我也聽說了(Anonymous98-12-0101:26:22AM)

▼不要慚風(fēng)皮影、信所愛設(shè)7^oj9872-0101:28:05AM)

>他們是一伙的(Anony?o^^-12-0101:31:00AM)

金(wcijd98-12-01Olzi^Z-

視圖\?中國隊(duì)沒戲Qiaoj98-12-0101:51:45比

%沒準(zhǔn)有戲(chenpp98-12-0101:55:22AM)

、逐場I匕要ft?定設(shè)初(AiionitmouM98-12-0102:00:4:;

(adMln98-12-3003f

刪除標(biāo)記,打開/折疊標(biāo)記

-—＞辦公室*__j-

＞用戶新建、編輯文檔時界面如下:

撫~LotusNot”

門文件?嫡輯?5*?創(chuàng)建?徽作@?文本①窗口隼＞幫助?-191x|

＜5源咕城手閡/B川善著量喔E=?四巾網(wǎng)曰陶__________________

文本信息：我是一個文本域，--一、操作J3

數(shù)字信息：888』

時間信息：99-12-31

關(guān)鍵字信息：

列主框型1:「俠客行」㈤列表框型2:鹿鼎記」山

復(fù)選框型：n天龍八部區(qū)笑傲江湖r俠客行

單選鈕型：⑥天龍八部c笑傲江湖c俠客行

富文本（RTF）信息：

字■顏色可以變.居中對齊方式

▼區(qū)段____________________________________________________________________________

我是區(qū)段

我是表格

圖片附件鏈接熱點(diǎn)（閱讀狀態(tài)下有效）

酚連向通訊錄1眸出文本1

嚶cortents.doc

吩N_______________________________尸一___________________________________________________________________________________________________d

字號一工.

-W?_?B2312'WTBEr--'

＞提示信息規(guī)范:

1.提醒信息：

采用提醒對話框。提示的標(biāo)題統(tǒng)一為“提示”；內(nèi)容應(yīng)敘述簡練、準(zhǔn)確，尾部加中文的

感嘆號；選用如上圖所示的圖標(biāo)。語氣委婉，多使用“請、您”等，不使用“你、警告”

等字眼。

2.確認(rèn)信息:

當(dāng)用戶的操作將產(chǎn)生不可恢復(fù)的影響和后果時，應(yīng)使用確認(rèn)提示。確認(rèn)提示采用是否判

斷對話框；標(biāo)題為“提示”；提示內(nèi)容和圖標(biāo)如上圖所示。

＞表單中的規(guī)范

隱臧域：

隱藏域的字體:紅色宋體10號

隱藏域的后面要加上對該域的注釋,如：

歸檔標(biāo)志：［Archive1表示未歸檔2表示已歸檔

表單標(biāo)題域：

字體：宋體

字號：18

顏色：黑

樣式：正常體

對齊方式：居中

表單窗口標(biāo)題：窗口標(biāo)題使用與表單標(biāo)題相同的文本，當(dāng)文檔為創(chuàng)建狀態(tài)時顯示“新

建”加表單標(biāo)題。

視圖設(shè)計(jì)規(guī)范：

1.視圖屬性：

1.1"S"標(biāo)簽：

背景顏色：北極藍(lán)

列總計(jì)的顏色：暗紅

未讀行的顏色：紅

交替顯示：選擇；顏色：白

顯示左邊空：選擇

最后一列延伸到窗口右端：選擇

顯示標(biāo)題條：選擇；樣式：立體標(biāo)題條

標(biāo)題條高度：1

文檔行高度：1

行間距：單倍

1.2標(biāo)題屬性（位域列屬性的“標(biāo)題”標(biāo)簽中）：

字體：宋體

字號：9

樣式：正常體

文本顏色：暗藍(lán)

對齊方式：居中

1.3列屬性：

當(dāng)列為分類列且位于其它列左側(cè)時：

基本標(biāo)簽：選擇“當(dāng)列可展開時顯示展開標(biāo)記”。

字體設(shè)置：宋體、9號字、粗體、斜體。

對齊方式：左對齊

文本顏色：第一個分類列的顏色為暗綠，以下的分類列顏色依次為暗紅、深藍(lán)綠、

暗洋紅，隱藏列不計(jì)算在內(nèi)。不推薦使用超過四列的分類層次。

列的其它屬性根據(jù)具體需要進(jìn)行設(shè)定。

普通非分類列：

字體設(shè)置：宋體、9號字、正常體。

文本顏色：藍(lán)

列的數(shù)值為金額時：數(shù)值類型為定點(diǎn)、2位小數(shù)位數(shù)、每千位加標(biāo)點(diǎn)。

其它設(shè)置根據(jù)需要設(shè)定。

3.2.外部接口

目前本系統(tǒng)除電子郵件外與外部應(yīng)用無信息傳遞和共享，但隨著系統(tǒng)推廣和應(yīng)用的范圍

不斷擴(kuò)大，用戶要求的不斷增加，勢必要將目前本系統(tǒng)處理的日常行政辦公和日常的業(yè)務(wù)辦

公結(jié)合起來。軟件開發(fā)人員可通過ODBC標(biāo)準(zhǔn)或Notespump產(chǎn)品與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)雙向交

換數(shù)據(jù)

企業(yè)的現(xiàn)有的信息系統(tǒng)（MIS.ERP、DSS,INTERNET）與企業(yè)辦公管理系統(tǒng)（EOAS）

系統(tǒng)面向的使用人員和信息有所不同，但二者是相互關(guān)聯(lián)，兩個系統(tǒng)的有機(jī)互連能更好地發(fā)

揮信息系統(tǒng)的價值，充分利用信息資源。

兩個系統(tǒng)之間的關(guān)系表現(xiàn)在兩個方面：

1.通過EOAS對MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢訪問：在辦公自動化系統(tǒng)中的經(jīng)常要用到來自

經(jīng)營、管理等方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。以往均有行政辦公人員從有關(guān)部門

得到相應(yīng)數(shù)據(jù)，經(jīng)分析處理進(jìn)入辦公文檔中。EOAS與MIS通過Domino.Connect

互連，根據(jù)設(shè)置的數(shù)據(jù)模型對MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取分析，實(shí)時進(jìn)行處理，提高

辦公決策效率。例如：年、季、月的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的形成和執(zhí)行；報送有關(guān)部門的

統(tǒng)計(jì)報表等。

2.MIS和EOAS對審批類流程的協(xié)同處理：在M1S系統(tǒng)中的一些業(yè)務(wù)和管理的流程

需要不同的人員和部門進(jìn)行審批，流程有一定的不確定性，數(shù)據(jù)可能包括非關(guān)系化

的文檔和圖、表等，由關(guān)系數(shù)據(jù)庫完成這些流程處理，靈活性差，流程難于定義。

結(jié)合NOTES的工作流技術(shù)，進(jìn)行流程審批，在最后形成確定性結(jié)果后，通過

Domino.Connect寫入MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)為以后的流程共享。例如：工程項(xiàng)

目管理的審批過程，涉及到申請報告、圖紙、報表等，需要有關(guān)部門審批或修改，

經(jīng)過0A審批流程后，形成的工程項(xiàng)目檔案寫入工程項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)庫，為工程項(xiàng)

目的執(zhí)行和分析服務(wù)。

3.與INTERNET網(wǎng)上應(yīng)用及電子商務(wù)的集成：隨著INTERNET技術(shù)的發(fā)展，也為企

業(yè)的經(jīng)營與服務(wù)模式提供了新的形式。通過INTERNET網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)營方式一電子商

務(wù)（如網(wǎng)上付費(fèi)、網(wǎng)上購機(jī)等），為企業(yè)贏得市場提高競爭力提供了新的機(jī)遇；通

過網(wǎng)絡(luò)提供的客戶服務(wù)（如費(fèi)用查詢、網(wǎng)上投訴等）為企業(yè)贏得更多客戶的信賴。

0A與INTERNET網(wǎng)上應(yīng)用及電子商務(wù)的集成，使企業(yè)經(jīng)營管理人員相互協(xié)作能更

快地了解市場需求并作出反映。

4.與企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）和決策支持系統(tǒng)（DSS）的集成：可以通過LotusNotes

的數(shù)據(jù)接口技術(shù)與企業(yè)的資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）和決策支持系統(tǒng)（DSS）進(jìn)行集成,

數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)信息的利用價值。

3.3.內(nèi)部接口

＞系統(tǒng)設(shè)置庫用于創(chuàng)建企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及人員信息，并為NOTES用戶賦予權(quán)限（角色）。

只有正確地為其他數(shù)據(jù)庫分配存取權(quán)限和角色，才能保證系統(tǒng)地正常運(yùn)行。

＞收文數(shù)據(jù)庫與發(fā)文數(shù)據(jù)庫，發(fā)文數(shù)據(jù)庫中公司級的發(fā)文在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，分發(fā)各科室

處理時，各科室秘書登記后，應(yīng)轉(zhuǎn)換為科收文，存儲在收文數(shù)據(jù)庫。

＞公司間發(fā)件傳遞時，首先將發(fā)文存儲到對方公司服務(wù)器上的公文郵件數(shù)據(jù)庫中，再由相

關(guān)的文件登記人員將公文郵件數(shù)據(jù)庫中的文件登記，存儲到收文數(shù)據(jù)庫中。

消息傳遞規(guī)范：

1.消息傳遞統(tǒng)一使用NotesMail實(shí)現(xiàn)。

2.待辦工作采用書簽形式，表單為“BookMark”；使用文檔鏈接，樣式見下面的樣例.

3.在發(fā)送書簽時需增加四個條目：＜GmccTitle＞＞＜GmccDb＞＞＜GmccDbName＞＞＜GmccStat＞,

文本域值。

VGmccTitle〉表示消息類別，屬于公文流轉(zhuǎn)類的模塊此域值為“公文”，例如：收文、

發(fā)文、呈批件等；屬于公告類的模塊此域值為“公告”，例如：新聞簡報、公告欄、規(guī)

章制度等；

＜GmccDb＞表示文檔來源，例如：“公告欄”；

＜GmccDbName＞表示數(shù)據(jù)庫文件名，例如："xxxx'GGTZH.nsf”

〈GmccStat＞文本類型，表示鏈接文檔當(dāng)前所處的流程步驟的順序號，例如“3”-

表示第三步。

4.在所有涉及審批流程的表單中增加一個多值域：＜GmccFlow＞,用于流程跟蹤。流程每

完成一步需將操作者和所做的工作以如下形式給該域賦值：

"CN=chenxd/0U=asd/0U=beijing/0=mdc1-核稿”

并隨著流程的流轉(zhuǎn)依次添加新值。其中操作者名用全名（從@UserName函數(shù)獲得）；連字

符使用“-"（減號）；工作名應(yīng)與發(fā)送書簽中的＜GmccStat＞賦值規(guī)格相同。標(biāo)準(zhǔn)見“公

告欄”庫的“全局”表單。

5.涉及審批流程的表單中增加一個多值域：＜GmccStep＞,用于傳遞流程狀態(tài)信息。流程

每完成一步需將操作者和所做工作的步驟順序號以如下形式給該域賦值：

"CN=chenxd/OU=asd/OU=beijing/0=mdc1-2”

并隨著流程的流轉(zhuǎn)依次添加新值。其中操作者名用全名（從?UserName函數(shù)獲得）；連字

符用“-"（減號）；步驟順序號與發(fā)送書簽中的＜GmccStat＞賦值規(guī)則相同。標(biāo)準(zhǔn)見“公

告欄”庫的“全局”表單。

6.在個人日常辦公模塊中“我的工作”中使用＜GmccTitle＞、＜GmccDb＞、＜GmccDbName＞

域進(jìn)行文檔和工作分類；使用＜GmccStat＞、＜GmccStep＞域進(jìn)行辦理狀態(tài)的區(qū)分。

7.待閱文件采用便簽形式，表單為“Memo”；使用文檔鏈接，在發(fā)送便簽時需增加三個

條目：＜GmccTitle＞＞＜GmccDb＞、＜GmccDbName＞,文本域值。

〈GmccTitle＞表示消息類別，屬于公文流轉(zhuǎn)類的模塊此域值為“公文”，例如：收文、

發(fā)文、呈批件等；屬于公告類的模塊此域值為“公告”，例如：新聞簡報、公告欄、規(guī)

章制度等；

〈GmccDb＞表示文檔來源，例如：“公告欄”；

＜GmccDbName＞表示數(shù)據(jù)庫文件名，例如："xxxx'GGTZH.nsf”

文檔加鎖標(biāo)準(zhǔn)：

當(dāng)對文檔具有編輯權(quán)限的用戶打開文檔時，如文檔的當(dāng)前處理人,能對文檔進(jìn)行收

回操作的用戶，能夠?qū)α鞒踢M(jìn)行疏導(dǎo)的流程管理員，文檔的閱知者，收文的登記者等，首

先判斷是否有別的可對文檔進(jìn)行編輯的用戶打開該文檔，如果有，將該文檔的

SaveOptions置為0,否則置為1.當(dāng)對文檔不具有編輯權(quán)限的用戶打開該文檔時,將該文

檔的SaveOptions置為0.如果文檔的SaveOptions的值為0,則所有能對文檔進(jìn)行實(shí)質(zhì)性

編輯的操作,如“提交下一處理收回退回"等，都將隱藏.

4.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

4.1.邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)根據(jù)功能需求分析結(jié)果建立20個Notes數(shù)據(jù)庫，每個數(shù)據(jù)庫完成相應(yīng)的文件處

理功能，存儲相應(yīng)的數(shù)據(jù)文檔。

數(shù)據(jù)庫名稱功能描述

啟動數(shù)據(jù)庫所有應(yīng)用的啟動入口。

企業(yè)形象數(shù)據(jù)庫是企業(yè)文化的重要組成部分，它包括“企業(yè)介紹”、“企業(yè)發(fā)展史”、

“企業(yè)業(yè)績”、“企業(yè)精英”、“合作伙伴”、“重大新聞”等內(nèi)容。

新聞簡報數(shù)據(jù)庫用于發(fā)布企業(yè)普通新聞（科技信息、信息快報等）。

規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫將企業(yè)的人事、勞資、財(cái)務(wù)、工作準(zhǔn)則等各項(xiàng)規(guī)章制度和國頒、部

頒的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及制度在企業(yè)范圍內(nèi)發(fā)布，供員工隨時查閱，以規(guī)范

自己的工作。制度按發(fā)布的范圍分為全公司制度和本公司制度。按

用途分為專業(yè)制度和通用制度。

電子期刊數(shù)據(jù)庫是企業(yè)員工抒發(fā)情懷，展現(xiàn)自己才華的園地；是外界了解企業(yè)文化

的窗口。廣大的GMCC員工可以在網(wǎng)上閱讀期刊，并且可以踴躍為

刊物投稿。

技術(shù)交流數(shù)據(jù)庫用于企業(yè)內(nèi)部就專業(yè)和技術(shù)問題在員工之間展開交流和討論。

談天說地?cái)?shù)據(jù)庫企業(yè)內(nèi)部聊天室，讓大家針對某些話題進(jìn)行討論，發(fā)表自己的觀點(diǎn)。

常用信息數(shù)據(jù)庫常用信息數(shù)據(jù)庫管理員增加除列車、航班外信息時，可自主編輯修

改此數(shù)據(jù)庫達(dá)到需求。

列車時刻數(shù)據(jù)庫查詢、修改列車時刻表

航班時刻數(shù)據(jù)庫查詢、修改航班時刻表

收文管理數(shù)據(jù)庫收文管理是指GMCC對本公司、上級單位、下級公司、電信管理部

門以及其它外單位的正式公文、傳真電報、信函、通知等進(jìn)行登記、

批示、閱辦、閱處、閱知、歸檔等處理的整個過程。收文根據(jù)收文

級別和收文處理流程的不同，分為公司級收文和科室級收文。

發(fā)文管理數(shù)據(jù)庫發(fā)文管理是指移動通信局對公文從擬稿、審核、簽發(fā)到發(fā)文、歸檔

的整個處理過程。移動通信局的發(fā)文分為正式的紅頭文件、傳真電

報、呈批件、內(nèi)部通知等幾種類型。

呈批件數(shù)據(jù)庫公司內(nèi)部日常辦公中，下級請示、報告的一種文件類型。

會議管理數(shù)據(jù)庫會議管理是指GMCC內(nèi)從起草會議通知、部門經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)

審批到最后發(fā)會議通知，會議結(jié)束后填寫會議紀(jì)要以及歸檔的整個

過程。

公告通知數(shù)據(jù)庫公告和通知是向全公司和本公司發(fā)布的一般性和專業(yè)性的通知等。

處理流程為起草、審核、簽發(fā)。

檔案管理數(shù)據(jù)庫模塊實(shí)現(xiàn)需歸檔文件從收集、整理到立卷、組卷等歸檔處理全過程

的電子化、自動化，同時提供豐富的打印和查詢功能。

個人郵件數(shù)據(jù)庫日常待辦理（登記、審核、簽發(fā)、發(fā)布等）和待閱的文件。

在此模塊中進(jìn)行私人郵件的傳遞和處理。

提供一個創(chuàng)建、編輯和管理個人文件的場所。

可以管理您的私人名片。記錄客戶、朋友、同事等的電話、地址等

信息，為您的日常工作帶來方便。

您可在此計(jì)劃、安排您的日常工作。制訂工作安排、設(shè)置鬧鐘提醒。

任務(wù)指派數(shù)據(jù)庫公司各級領(lǐng)導(dǎo)向下屬分配工作的方法，可實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的登記、指

派和催辦，并監(jiān)督和管理任務(wù)的辦理和完成情況。促進(jìn)工作組成員

間的交流、提高工作效率，是自動化辦公的得力助手。

系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)庫用于創(chuàng)建企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及人員信息，并為NOTES用戶賦予權(quán)限（角

色）。

公文郵件數(shù)據(jù)庫公司間文件傳遞的臨時存儲數(shù)據(jù)庫，也可用于與外單位系統(tǒng)聯(lián)系

時，文件傳遞的臨時存儲數(shù)據(jù)庫。

A公告通知數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):

數(shù)據(jù)庫對象類名稱說明

公告欄表單本地Local用于創(chuàng)建本公司公告與通知

全局IGlobal用于創(chuàng)建全公司公告與通知

視圖起草公告顯示起草時期，還未進(jìn)入審批流程的公告。

本地公告顯示已經(jīng)在本公司內(nèi)發(fā)布的公告與通知。

全局公告顯示己經(jīng)在全公司內(nèi)發(fā)布的公告與通知。

狀態(tài)跟蹤顯示處于審批中的公告當(dāng)前所處的狀態(tài)。

導(dǎo)航器Ggl用于沒有［擬稿］、［核稿］、［簽發(fā)］角色的人員，對

應(yīng)“全公司公告”視圖。

Gg2用于沒有［擬稿］、［核稿］、［簽發(fā)］角色的人員，對

應(yīng)“本公司公告”視圖。

Gg3用于具有［擬稿］、［核稿］、［簽發(fā)］角色的人員，對

應(yīng)“全公司公告”視圖.

Gg4用于具有［擬稿］、［核稿］、［簽發(fā)］角色的人員，對

應(yīng)“本公司公告”視圖。

Gg5用于具有［擬稿］、［核稿］、［簽發(fā)］角色的人員，對

應(yīng)“起草公告”視圖。

Gg6用于具有［擬稿】、1核稿］、［簽發(fā)］角色的人員，對

應(yīng)“流程跟蹤”視圖。

數(shù)據(jù)庫PostOpen打開數(shù)據(jù)庫時判斷當(dāng)前用戶身份，根據(jù)其存取控

Script制權(quán)限打開不同的導(dǎo)航器。

Querydocume根據(jù)當(dāng)前用戶的權(quán)限刪除不同的文檔。

ntdelete

?本地表單

域的名稱中文提示類型備注

SaveOptions無文本缺省為“0”

CheckerList核稿者列表文木根據(jù)角色得出

SenderList簽發(fā)者列表文本根據(jù)角色得出

DocStatus當(dāng)前文檔狀態(tài)數(shù)字0擬稿，1核稿，2簽發(fā)，3已發(fā)送，

4核稿退稿，5簽發(fā)退稿

BackStatus文檔退稿狀態(tài)文本0未退稿，1核稿退稿,2簽發(fā)退稿

ShowStatus文檔顯示狀態(tài)數(shù)字1顯示審批流程,2顯示公告內(nèi)容

IsDraft是否存為草稿數(shù)字0否，1是

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StepCounter流程計(jì)數(shù)器數(shù)字記錄該文檔共走過的結(jié)點(diǎn)數(shù)

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