環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛輪胎投標(biāo)方案（技術(shù)方案）

檔案借閱審批單記錄編號(hào):日期：借閱部門借閱人借閱部門經(jīng)理總經(jīng)理副總行政人事部部門經(jīng)理使用目的序號(hào)借閱內(nèi)容復(fù)印借閱歸還日期備注檔案目錄卷宗號(hào)： 目錄號(hào)： 部門：日期：案卷順序號(hào)立卷類目號(hào)案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注檔案分類編號(hào)表TYYK+部門+類別+年份+編號(hào)文件部門類別行政中心XZ財(cái)務(wù)采購(gòu)部CW市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心SC客服部KF質(zhì)管部ZG食品技術(shù)部SP環(huán)境技術(shù)部HJ放射衛(wèi)生技術(shù)部FW職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)部ZW檢測(cè)中心外發(fā)公文WFXZWF——————————————————收到公文SDXZSD——————————————————會(huì)議資料HYXZHYCWHYSCHYKFHYZGHYSPHYHJHYFWHYZWHYJCHY發(fā)展計(jì)劃JHXZJHCWJHSCJHKFJHZGJHSPJHHJJHFWJHZWJHJCJH制度文件ZDXZZDCWZDSCZDKFZDZGZDSPZDHJZDFWZDZWZDJCZD合同協(xié)議HTXZHTCWHTSCHTKFHTZGHTSPHTHJHTFWHTZWHTJCHT月度文件YDXZYDCWYDSCYDKFYDZGYDSPYDHJYDFWYDZWYDJCYD財(cái)務(wù)檔案CW+賬目名稱前兩個(gè)字手寫字母編寫：例如成本——CWCB檔案管理流程：相關(guān)部門/部門負(fù)責(zé)人行政人事部分管總監(jiān)/總經(jīng)理審核驗(yàn)收nshou配合完成監(jiān)督檢查工作對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行整改立卷歸檔整理編目鑒定執(zhí)行相關(guān)檔案管理制度收集資料審核驗(yàn)收nshou配合完成監(jiān)督檢查工作對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行整改立卷歸檔整理編目鑒定執(zhí)行相關(guān)檔案管理制度收集資料監(jiān)督檢查完成檢查報(bào)告否是保管利用建立、完善檔案管理制度監(jiān)督檢查完成檢查報(bào)告否是保管利用建立、完善檔案管理制度審核驗(yàn)收nshou是審核驗(yàn)收nshou是否第三節(jié)檔案管理制度為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：???一檔案管理的范圍?本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括：對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。???二、檔案的管理部門?公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。???接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。三、檔案的分類?在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：（一）行政管理（二）人事管理（三）財(cái)會(huì)檔案（四）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理（五）技術(shù)質(zhì)量安全管理（六）基建檔案（七）外來(lái)文件（八）聲像檔案（九）實(shí)物檔案（十）其他檔案。?財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過(guò)程中形成的憑證、帳簿、報(bào)表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。?實(shí)物檔案是公司各類活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈(zèng)品、證書、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。?以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類進(jìn)行管理。???四、歸檔要求?（一）歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。?（二）歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說(shuō)明。?（三）存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號(hào)。?（四）檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列，按順序編號(hào)，填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項(xiàng)必須填寫清楚（一律使用用黑色中性筆填寫），字跡工整、清晰，裝訂整齊。?（五）檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。（六）文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。?（七）歸檔時(shí)間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即（最遲一周內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。五、檔案的查閱和借閱?（一）查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。?（二）查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。?（三）原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請(qǐng)并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：?1.借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找；?2.按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱；3.要愛護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人；4.所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫；5.借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚；?6.檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任；7.調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。???六、檔案的移交?檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對(duì)簽收。???七、檔案的保管?要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽(yáng)光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。百度對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制；對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類分別保管。?檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料。???八、檔案的銷毀?公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀。?第四節(jié)項(xiàng)目保密制度我公司為保證項(xiàng)目順利進(jìn)行，項(xiàng)目資料不外泄，特制訂以下加強(qiáng)安全保密的措施，建立完善的保密制度。一、總則（一）為了確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，保護(hù)國(guó)家資料的安全使用，防止資料泄密，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》以及《國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》等規(guī)定，結(jié)合本的實(shí)際情況，特制定本制度。（二）本制度所述“保密資料”包括甲方提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。（三）本相關(guān)業(yè)務(wù)部門，要把生產(chǎn)資料保密工作列入工作規(guī)劃，計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，使資料保密工作真正落到實(shí)處。二、機(jī)構(gòu)和職責(zé)（一）設(shè)立資料保密工作小組?？偣まk為技術(shù)保密工作歸口管理部門，負(fù)責(zé)保密管理的日常工作。相關(guān)業(yè)務(wù)部門必須指定一名技術(shù)管理人員兼管本的技術(shù)保密工作。（二）技術(shù)保密工作小組和技術(shù)保密工作者職責(zé)1.技術(shù)保密工作小組職責(zé)：（1）制定技術(shù)保密工作規(guī)劃、計(jì)劃、各項(xiàng)規(guī)章制度及保密協(xié)議，同時(shí)負(fù)責(zé)劃定本內(nèi)項(xiàng)目的密級(jí)等工作，并組織實(shí)施。（2）研究解決技術(shù)保密工作出現(xiàn)的重要問(wèn)題。（3）對(duì)各部門技術(shù)保密工作開展情況進(jìn)行督促、檢查和總結(jié)、評(píng)比，并負(fù)責(zé)對(duì)泄密、失密事件的調(diào)查和處理，對(duì)重大特大泄密事件上報(bào)及協(xié)同調(diào)查工作。（4）組織學(xué)習(xí)技術(shù)保密的法律、法規(guī)和上級(jí)保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識(shí)。2.技術(shù)保密工作者職責(zé)：（1）組織本學(xué)習(xí)技術(shù)保密方面的法律法規(guī)和上級(jí)保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識(shí)。（2）貫徹執(zhí)行本技術(shù)保密管理方面的規(guī)章制度和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。（3）對(duì)本技術(shù)保密工作開展情況進(jìn)行總結(jié)并及時(shí)報(bào)告泄密事件。（4）建立本保密管理及保密協(xié)議管理檔案。負(fù)責(zé)保密協(xié)議執(zhí)行情況的跟蹤調(diào)查。三、保密范圍不得將保密資料用于以外的任務(wù)，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借。不得以商業(yè)目的使用該數(shù)據(jù)或者開發(fā)和生產(chǎn)產(chǎn)品?？筛鶕?jù)需要對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行必要的修改和對(duì)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，但未經(jīng)許可，不得將修改、轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)對(duì)外發(fā)布和提供。不得將原始數(shù)據(jù)或者衍生成果在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)上傳輸、登載。在項(xiàng)目結(jié)束之后，須將原始數(shù)據(jù)以及基于原始數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的相關(guān)成果銷毀，不得擅自留存。四、資料保密管理規(guī)定（一）相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)載有資料秘密的文件材料、圖紙、磁（光）盤、圖像、聲像等資料及樣品，必須注明保密和密級(jí)字樣，并根據(jù)密級(jí)采取保密措施，歸檔保存，嚴(yán)格