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文檔簡(jiǎn)介
ICS35.240.60
A10
中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)
GB/TXXXXX—XXXX
電子發(fā)票業(yè)務(wù)流程規(guī)范
Specificationonbusinessprocessofelctronicinvoice
(征求意見稿)
GB/TXXXXX—XXXX
前言
本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。
本標(biāo)準(zhǔn)由中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院?jiǎn)挝惶岢觥?/p>
本標(biāo)準(zhǔn)由全國電子業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC83)歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:XXX、XXX。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:XXX、XXX。
III
GB/TXXXXX—XXXX
電子發(fā)票業(yè)務(wù)流程應(yīng)用規(guī)范
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電子發(fā)票的業(yè)務(wù)分類、業(yè)務(wù)流程及相應(yīng)的描述。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)運(yùn)營商、接入電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)的企業(yè)信息系統(tǒng)軟件服務(wù)商、財(cái)務(wù)
軟件服務(wù)商、電子發(fā)票稅務(wù)端平臺(tái)建設(shè)服務(wù)商等。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB15261989信息處理流程圖和資源圖的文件編制符號(hào)及約定
GB/T36609電子發(fā)票基礎(chǔ)信息規(guī)范
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
電子發(fā)票electronicinvoice
單位和個(gè)人在購銷商品、提供勞務(wù)或者接受勞務(wù),以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)過程中,開具、取得的以
電子形式存儲(chǔ)的收付款憑證。
[GB/T36609-2018]
3.2
電子發(fā)票稅務(wù)端平臺(tái)
稅務(wù)局建設(shè)的用于電子發(fā)票資格管理、接收電子發(fā)票開具信息、為稅務(wù)機(jī)關(guān)提供電子發(fā)票查詢統(tǒng)計(jì)、
為受票方提供發(fā)票查驗(yàn)服務(wù)、為第三方服務(wù)平臺(tái)提供標(biāo)準(zhǔn)接口的軟件信息系統(tǒng)。
3.3
交易系統(tǒng)
開票方在生產(chǎn)銷售過程中用于記錄交易信息的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
注:交易系統(tǒng)可以是開票方的自有信息系統(tǒng),也可以是第三方提供的信息系統(tǒng)。
3.4
電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)
由第三方軟件服務(wù)商運(yùn)營的用于向開票方提供電子發(fā)票開票、存證、信息傳輸、交付、入賬、驗(yàn)簽
等服務(wù)的平臺(tái)軟件。
1
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3.5
流程圖flowchart
對(duì)某一個(gè)問題的定義、分析或解法的圖形表示,圖中用各種符號(hào)來表示操作、數(shù)據(jù)、流向以及裝置
等。
4流程圖說明
本標(biāo)準(zhǔn)采用流程圖形式對(duì)電子發(fā)票業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述,并通過表格的形式進(jìn)行說明。
業(yè)務(wù)流程圖主要用于描述不同角色之間的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系,具體體現(xiàn)以下主要內(nèi)容:
a)一項(xiàng)具有明確目標(biāo)的業(yè)務(wù)活動(dòng);
b)參與業(yè)務(wù)活動(dòng)的角色主體;
c)角色為完成其職責(zé)而執(zhí)行的關(guān)鍵活動(dòng)或角色之間發(fā)生的事件;
d)伴隨事件活動(dòng)進(jìn)行交互的業(yè)務(wù)信息;
e)完整的業(yè)務(wù)活動(dòng)鏈,確保業(yè)務(wù)過程不中斷。
業(yè)務(wù)流程的表格描述主要說明以下內(nèi)容:
a)明確整個(gè)業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);
b)明確參與各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的角色;
c)明確各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中角色之間進(jìn)行交互的業(yè)務(wù)文書;
d)明確各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中進(jìn)行交互的主要業(yè)務(wù)信息;
e)明確各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)完成的衡量指標(biāo)。
5流程圖符號(hào)說明
流程圖中所使用的圖形符號(hào)、符號(hào)名稱及說明見表1。
表1圖形符號(hào)
圖形符號(hào)符號(hào)名稱說明
箭頭指向的“業(yè)務(wù)”包含了其他“業(yè)務(wù)”,被包含的
聚合
“業(yè)務(wù)”是箭頭所指向“業(yè)務(wù)”的一個(gè)組成部分。
進(jìn)程業(yè)務(wù)過程中的活動(dòng)
進(jìn)程(可選)可選的業(yè)務(wù)過程中的活動(dòng)
開始業(yè)務(wù)過程的開始。
結(jié)束業(yè)務(wù)過程的終結(jié)。
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圖形符號(hào)符號(hào)名稱說明
判定條件業(yè)務(wù)過程流轉(zhuǎn)的判斷條件。
文檔業(yè)務(wù)過程中角色之間交互的文檔。
狀態(tài)轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)過程不同活動(dòng)之間的狀態(tài)轉(zhuǎn)移。
在業(yè)務(wù)過程圖中,根據(jù)不同角色的職責(zé)劃分的一組活
泳道
動(dòng)。
業(yè)務(wù)過程圖中,具有一個(gè)輸入轉(zhuǎn)移和多個(gè)輸出的一個(gè)
分叉
業(yè)務(wù)狀態(tài)。
6電子發(fā)票業(yè)務(wù)分類
電子發(fā)票的業(yè)務(wù)內(nèi)容主要包括七個(gè)方面,分別是電子發(fā)票的資格注冊(cè)、發(fā)票申領(lǐng)、發(fā)票開具、發(fā)票
存證、發(fā)票交付、發(fā)票查驗(yàn)和發(fā)票入賬(見圖1)。
電子發(fā)票業(yè)務(wù)
資發(fā)發(fā)發(fā)發(fā)發(fā)發(fā)
格票票票票票票
注申開存交查入
冊(cè)領(lǐng)具證付驗(yàn)賬
圖1電子發(fā)票業(yè)務(wù)內(nèi)容
7電子發(fā)票業(yè)務(wù)流程
電子發(fā)票業(yè)務(wù)流程見圖2。
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電子發(fā)票業(yè)務(wù)流程
受票方企業(yè)信息系統(tǒng)(受票方)開票方交易系統(tǒng)(自有/第三方)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)電子發(fā)票稅務(wù)端平臺(tái)
資格注冊(cè)申請(qǐng)代理申請(qǐng)申請(qǐng)受理
資不通過
格不予行政許可決定書是否通過資格審
注核?
冊(cè)通過
準(zhǔn)予行政許可決定書資格核定
發(fā)申領(lǐng)申請(qǐng)代理申請(qǐng)審核申領(lǐng)信息
票
申
領(lǐng)接收賦碼發(fā)票賦碼
購買商品(服務(wù))交易確認(rèn)交易完成
上傳交易信息開具電子發(fā)票
發(fā)
票
開生成電子影像文件
具
-
藍(lán)電子發(fā)票存證
票
電子發(fā)票上傳電子發(fā)票接收
電子發(fā)票接收電子發(fā)票回傳
電子發(fā)票交付電子發(fā)票交付
發(fā)電子發(fā)票歸集
票
交
付電子發(fā)票接收電子發(fā)票通知
驗(yàn)簽
選擇電子發(fā)票查驗(yàn)途通過電子發(fā)票稅務(wù)端平臺(tái)
徑并提交查驗(yàn)申請(qǐng)
通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)
發(fā)
票接收請(qǐng)求接收請(qǐng)求
查
驗(yàn)
電子發(fā)票檢索電子發(fā)票檢索
結(jié)果返回結(jié)果返回
電子發(fā)票查驗(yàn)結(jié)果
新建憑證
電子發(fā)票狀態(tài)查詢受理查詢返回電子發(fā)票狀態(tài)
發(fā)
票
記賬并生成記帳憑證
入
賬
發(fā)送入賬清單接收入賬清單同步入賬清單
歸檔
退貨/折讓申請(qǐng)受理并提交紅票申請(qǐng)
賬務(wù)處理更改發(fā)票狀態(tài)
是
否
財(cái)務(wù)是否同意沖紅是否可以沖紅
否是
確認(rèn)上傳沖紅請(qǐng)求沖紅申請(qǐng)沖紅審批
發(fā)
票否
開是否通過
具
-是
紅開具紅字發(fā)票
票
生成電子影像文件
紅字發(fā)票存證
紅字發(fā)票上傳紅字發(fā)票接收
紅字發(fā)票接收紅字發(fā)票回傳
紅字發(fā)票接收紅字發(fā)票交付
紅字發(fā)票交付
圖2電子發(fā)票業(yè)務(wù)流程示意圖
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8電子發(fā)票業(yè)務(wù)描述
8.1資格注冊(cè)
8.1.1概述
開票方在使用電子發(fā)票系統(tǒng)前,應(yīng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行電子發(fā)票資格申請(qǐng),并提交企業(yè)相關(guān)信息及資料。
稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)信息及資料進(jìn)行審核,審核通過后進(jìn)行開票方的電子發(fā)票資格核定。電子發(fā)票資格核定
包括電子發(fā)票開具資格審核和電子發(fā)票票種核定。稅務(wù)機(jī)關(guān)完成資格審核后向開票方發(fā)放電子發(fā)票資格
通知書(《準(zhǔn)予行政許可決定書》)。
8.1.2資格注冊(cè)業(yè)務(wù)流程
電子發(fā)票資格注冊(cè)業(yè)務(wù)流程見圖3。
電子發(fā)票資格注冊(cè)
受票方企業(yè)信息系統(tǒng)(受票方)開票方交易系統(tǒng)(自有/第三方)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)電子發(fā)票稅務(wù)端平臺(tái)
資格注冊(cè)申請(qǐng)代理申請(qǐng)申請(qǐng)受理
不予行政許可決定書不通過是否通過資格審
核?
通過
準(zhǔn)予行政許可決定書資格核定
圖3電子發(fā)票資格注冊(cè)業(yè)務(wù)流程圖
8.1.3資格注冊(cè)業(yè)務(wù)流程描述
電子發(fā)票資格注冊(cè)業(yè)務(wù)流程的描述見表2。
表2電子發(fā)票資格注冊(cè)業(yè)務(wù)流程描述
開票方通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)向向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交獲取電子發(fā)票資格的申請(qǐng),稅務(wù)機(jī)
描述
關(guān)對(duì)申請(qǐng)做出核準(zhǔn)或駁回的決定。
參與角色開票方、企業(yè)信息系統(tǒng)、電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)、電子發(fā)票稅務(wù)端平臺(tái)
前置條件開票方在核心征管系統(tǒng)中完成稅務(wù)登記
開始時(shí)間無
結(jié)束時(shí)間申請(qǐng)人收到《準(zhǔn)予行政許可決定書》
異常申請(qǐng)人沒有收到《準(zhǔn)予行政許可決定書》
后置條件電子發(fā)票申領(lǐng)
業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)名稱角色交互文檔/數(shù)據(jù)衡量指標(biāo)/備注
務(wù)a)開票方基本信息
用戶注冊(cè)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)無
環(huán)b)開票方身份認(rèn)證信息
節(jié)電子簽章備案電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開票方電子簽章信息無
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a)電子發(fā)票資格申請(qǐng)書
b)稅務(wù)登記證
c)工商營業(yè)執(zhí)照
資格申請(qǐng)開票方無
d)企業(yè)信息系統(tǒng)接入證明材
料
e)其他材料
申請(qǐng)受理電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)申請(qǐng)資料無
資格審核電子發(fā)票稅務(wù)端電子發(fā)票資格、電子發(fā)票購票資格無
電子發(fā)票稅務(wù)端平a)開票方的電子發(fā)票票種信息
票種核定無
臺(tái)b)開票方最高持票量
a)電子發(fā)票開具資格信息
開票方資格獲取電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)無
b)電子發(fā)票票種信息
準(zhǔn)予行政許可決定書領(lǐng)取開票方準(zhǔn)予行政許可決定書無
8.2發(fā)票申領(lǐng)
8.2.1概述
開票方在使用電子發(fā)票系統(tǒng)開具電子發(fā)票前,應(yīng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交電子發(fā)票申領(lǐng)申請(qǐng),稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)
開票方的當(dāng)前持票量以及開票方票種核定的最高持票量對(duì)發(fā)票申領(lǐng)申請(qǐng)進(jìn)行校驗(yàn)。開票方結(jié)存票量低于
最高持票量時(shí),應(yīng)準(zhǔn)予向開票方分配空白電子發(fā)票號(hào)段,分配的票量為當(dāng)前結(jié)存與最高持票量間的差值;
開票方結(jié)存票量大于或等于最高持票量時(shí),不予進(jìn)行發(fā)票分配。
電子發(fā)票申領(lǐng)可由人工發(fā)起,或由電子發(fā)票系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起。
8.2.2發(fā)票申領(lǐng)業(yè)務(wù)流程
電子發(fā)票申領(lǐng)業(yè)務(wù)流程見圖4。
電子發(fā)票申領(lǐng)
受票方企業(yè)信息系統(tǒng)(受票方)開票方交易系統(tǒng)(自有/第三方)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)電子發(fā)票稅務(wù)端平臺(tái)
申領(lǐng)申請(qǐng)代理申請(qǐng)審核申領(lǐng)信息
接收賦碼發(fā)票賦碼
圖4電子發(fā)票申領(lǐng)業(yè)務(wù)流程圖
8.2.3發(fā)票申領(lǐng)業(yè)務(wù)流程描述
電子發(fā)票申領(lǐng)業(yè)務(wù)流程描述見表3。
表3電子發(fā)票申領(lǐng)業(yè)務(wù)流程描述
開票方通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)獲取電子發(fā)票號(hào)段信息,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)
描述
申請(qǐng)作出準(zhǔn)予或駁回的決定。
參與角色開票方、電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)、電子發(fā)票稅務(wù)端平臺(tái)
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前置條件無
開始時(shí)間無
結(jié)束時(shí)間電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)接收到發(fā)票號(hào)段信息
異常無
后置條件電子發(fā)票開具
業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)名稱角色交互文檔/數(shù)據(jù)衡量指標(biāo)/備注
業(yè)
發(fā)起申領(lǐng)申請(qǐng)開票方電子發(fā)票申領(lǐng)申請(qǐng)表無
務(wù)
受理申請(qǐng)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)電子發(fā)票申領(lǐng)單無
環(huán)
校驗(yàn)申請(qǐng)信息電子發(fā)票稅務(wù)端平臺(tái)電子發(fā)票申領(lǐng)單無
節(jié)
分配發(fā)票號(hào)段電子發(fā)票稅務(wù)端平臺(tái)電子發(fā)票號(hào)段信息無
接收發(fā)票號(hào)段信息電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)電子發(fā)票號(hào)段信息無
8.3發(fā)票開具
8.3.1概述
電子發(fā)票按發(fā)票類型分為藍(lán)字發(fā)票和紅字發(fā)票。按開票方式分為在線開具和離線開具,其中離線開
具的電子發(fā)票應(yīng)在故障排除后及時(shí)上傳至電子發(fā)票稅務(wù)端平臺(tái)。
8.3.2藍(lán)字發(fā)票開具
8.3.2.1籃子發(fā)票開具業(yè)務(wù)流程
購銷雙方完成交易后,開票方根據(jù)交易信息如實(shí)開具藍(lán)字發(fā)票,發(fā)票開具完成后銷貨方將電子發(fā)票
開具信息及時(shí)上傳電子發(fā)票稅務(wù)端平臺(tái),并將電子發(fā)票開具結(jié)果告知購貨方。主要包括:
a)交易完成后應(yīng)及時(shí)開具電子發(fā)票;
b)電子發(fā)票應(yīng)按稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的類別或?qū)嶋H交易明細(xì)進(jìn)行開具;
c)電子發(fā)票填開時(shí)按照結(jié)存發(fā)票的號(hào)碼從小到大依次開具;
d)發(fā)生銷售折扣時(shí),折扣金額應(yīng)填開在同一發(fā)票的金額欄上,折扣金額前加”-“,開票金額將
折扣金額從總金額中扣除;
e)電子發(fā)票的開具金額不得超過稅務(wù)機(jī)關(guān)為企業(yè)核定的單張發(fā)票最高限額;
f)開具信息應(yīng)及時(shí)上傳電子發(fā)票稅務(wù)端平臺(tái),上傳成功后即完成發(fā)票驗(yàn)舊核銷;
g)發(fā)票開具后應(yīng)及時(shí)將電子發(fā)票信息交付受票方,并根據(jù)受票方的需要及時(shí)生成電子影像文件
(版式文件),電子影像文件可以作為會(huì)計(jì)入賬的原始憑證使用。
藍(lán)字發(fā)票開具業(yè)務(wù)流程見圖5。
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電子發(fā)票-藍(lán)字發(fā)票-開具
受票方企業(yè)信息系統(tǒng)(受票方)開票方交易系統(tǒng)(自有/第三方)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)電子發(fā)票稅務(wù)端平臺(tái)
購買商品(服務(wù))交易確認(rèn)交易完成
上傳交易信息開具電子發(fā)票
生成電子影像文件
電子發(fā)票存證
電子發(fā)票上傳電子發(fā)票接收
電子發(fā)票接收電子發(fā)票回傳
圖5藍(lán)字發(fā)票開具業(yè)務(wù)流程圖
8.3.2.2藍(lán)字發(fā)票開具業(yè)務(wù)流程描述
藍(lán)字發(fā)票開具業(yè)務(wù)過程圖的描述見表4。
表4藍(lán)字發(fā)票開具業(yè)務(wù)過程圖的描述
描述銷貨方通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)向購貨方開具藍(lán)字發(fā)票,購貨方接收藍(lán)字發(fā)票。
參與角色受票方、開票方、交易系統(tǒng)、電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)、電子發(fā)票稅務(wù)端平臺(tái)
前置條件發(fā)票申領(lǐng)
開始時(shí)間無
結(jié)束時(shí)間開具完成
異常無
后置條件電子發(fā)票交付
業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)名稱角色交互文檔/數(shù)據(jù)衡量指標(biāo)/備注
購買商品/勞務(wù)受票方商品信息無
開票方在交易系
確認(rèn)交易完成交易系統(tǒng)無統(tǒng)上人工確認(rèn)或
系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)
業(yè)上傳交易信息交易系統(tǒng)交易信息無
務(wù)開具電子發(fā)票電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)電子發(fā)票數(shù)據(jù)信息無
環(huán)電子發(fā)票信息上傳電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)電子發(fā)票數(shù)據(jù)信息無
節(jié)電子發(fā)票信息接收電子發(fā)票稅務(wù)端電子發(fā)票數(shù)據(jù)信息無
生成電子影像文件電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)發(fā)票電子影像文件版式文件
簽章信息版式文件上加蓋
加蓋電子簽章電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)
電子簽章
電子影像文件保存電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)簽章后的電子影像文件無
a)電子發(fā)票數(shù)據(jù)信息
電子發(fā)票回傳電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)
b)電子影像文件
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a)電子發(fā)票數(shù)據(jù)信息交易系統(tǒng)獲取電
電子發(fā)票接收交易系統(tǒng)
b)電子影像文件子發(fā)票開具結(jié)果
將電子發(fā)票開具
電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)a)電子發(fā)票數(shù)據(jù)信息
電子發(fā)票交付信息、版式文件
/交易系統(tǒng)b)電子影像文件
交付給受票方
a)電子發(fā)票數(shù)據(jù)信息
接收電子發(fā)票受票方無
b)電子影像文件
8.3.3紅字發(fā)票開具
8.3.3.1紅字發(fā)票開具業(yè)務(wù)流程
當(dāng)發(fā)生銷貨退回或折讓、發(fā)票開具錯(cuò)誤以及換開紙質(zhì)發(fā)票時(shí),開票方應(yīng)如實(shí)開具紅字發(fā)票。開具紅
字發(fā)票需對(duì)應(yīng)原藍(lán)字發(fā)票的代碼、號(hào)碼并提供沖紅原因(退貨、折讓、錯(cuò)票重開、換開紙質(zhì)發(fā)票)等信
息。主要包括:
a)紅字發(fā)票應(yīng)在線開具;
b)開具紅字發(fā)票應(yīng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交沖紅申請(qǐng),申請(qǐng)通過后方可開具紅字發(fā)票;
c)紅字發(fā)票開具應(yīng)進(jìn)行全額沖紅;
d)紅字發(fā)票的票面應(yīng)展示原藍(lán)字發(fā)票的代碼、號(hào)碼以及紅字發(fā)票的開具原因;
e)紅字發(fā)票開具時(shí)應(yīng)添加備注信息,備注信息格式如下(雙引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容):
1)退貨/折讓沖紅時(shí)沖紅時(shí)備注信息如下:
“退貨折讓紅票,原發(fā)票代碼:13929802220123,原發(fā)票號(hào)碼:32912223;”;
2)正票錯(cuò)票重開、錯(cuò)票重開紅票時(shí),備注信息如下:
“錯(cuò)票重開,原發(fā)票代碼:13929802220123,原發(fā)票號(hào)碼:32912223;”;
3)換票沖紅時(shí),備注信息還要追加紙質(zhì)發(fā)票代碼、紙質(zhì)發(fā)票號(hào)碼,備注信息如下:
“換票沖紅,原發(fā)票代碼:929802220123,原發(fā)票號(hào)碼:32912223,紙票代碼:233245555905,
紙票號(hào)碼:23231244;”。
注:備注中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用半角的逗號(hào)、冒號(hào)、分號(hào),在分號(hào)后面可以追加企業(yè)傳遞的其他備注信息。
紅字發(fā)票開具業(yè)務(wù)流程見圖6。
9
GB/TXXXXX—XXXX
電子發(fā)票-紅字發(fā)票-開具
受票方企業(yè)信息系統(tǒng)(受票方)開票方交易系統(tǒng)(自有/第三方)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)電子發(fā)票稅務(wù)端平臺(tái)
退貨/折讓申請(qǐng)受理并提交紅票申請(qǐng)
賬務(wù)處理更改發(fā)票狀態(tài)
是
否
財(cái)務(wù)是否同意沖紅是否可以沖紅
否是
確認(rèn)上傳沖紅請(qǐng)求沖紅申請(qǐng)沖紅審批
是
是否通過
開具紅字發(fā)票否
生成電子影像文件
紅字發(fā)票存證
紅字發(fā)票上傳紅字發(fā)票接收
紅字發(fā)票接收紅字發(fā)票回傳
紅字發(fā)票接收紅字發(fā)票交付
紅字發(fā)票交付
圖6紅字發(fā)票開具業(yè)務(wù)流程圖
8.3.3.2紅字發(fā)票開具流程描述
紅字發(fā)票開具業(yè)務(wù)流程描述見表5。
表5紅字發(fā)票開具業(yè)務(wù)流程描述
描述開票方開具紅字發(fā)票的業(yè)務(wù)過程。
參與角色受票方、開票方、交易系統(tǒng)、電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)、電子發(fā)票稅務(wù)端平臺(tái)
前置條件開具藍(lán)字發(fā)票
開始時(shí)間無
結(jié)束時(shí)間開具完成
異常無
后置條件發(fā)票上傳
業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
角色交互文檔/數(shù)據(jù)衡量指標(biāo)/備注
業(yè)名稱
務(wù)退貨/折讓申請(qǐng)受票方退貨折讓申請(qǐng)信息無
環(huán)受理交易系統(tǒng)無無
節(jié)確認(rèn)開票方無無
上傳沖紅請(qǐng)求交易系統(tǒng)沖紅請(qǐng)求信息無
10
GB/TXXXXX—XXXX
沖紅申請(qǐng)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)沖紅申請(qǐng)信息無
沖紅審批電子發(fā)票稅務(wù)端平臺(tái)沖紅審批結(jié)果無
開具紅字發(fā)票電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)電子發(fā)票數(shù)據(jù)信息無
電子發(fā)票信息上傳電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)電子發(fā)票數(shù)據(jù)信息無
電子發(fā)票信息接收電子發(fā)票稅務(wù)端平臺(tái)電子發(fā)票數(shù)據(jù)信息無
生成電子影像文件電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)發(fā)票電子影像文件版式文件
加蓋電子簽章電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)簽章信息版式文件上加蓋電子簽章
電子影像文件保存電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)簽章后
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