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文檔簡介
會計實操文庫做賬實操-物業(yè)公司賬務處理(小規(guī)模)物業(yè)公司財務制度及流程第一章、總則第一條、為進一步強化公司財務管理,完善財務管理制度,合理控制費用支出,規(guī)范公司的會計核算工作和財務報銷行為,使公司財務管理制度化、規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財務在公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用,以保障提高公司的經(jīng)濟效益,特制定本制度。第二條、凡涉及公司日常物資(包括零星材料、輔助材料、設備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具、工具等)采購、稅費支出、日常辦公費用、招待費用、差旅費用支出項目的報銷均按此制度要求執(zhí)行。第三條、本制度適用公司全體員工。第二章基本制度及流程第一條、借款及預付款管理規(guī)定(一)借款是指公司員工因公務需要的臨時性借款;預付款是指因公司業(yè)務需要,需預先支付的購買材料、貨物及各項需要預先支付的款項。(二)??借款管理規(guī)定1、出差借款:出差人員經(jīng)相關負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理借款,出差返回后及時辦理報銷還款手續(xù)。2、日常物資采購借款:凡涉及公司日常物資采購借款,業(yè)務經(jīng)辦人員經(jīng)部門負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理借款。3、其他臨時借款:凡涉及公司費用性其他支出項目(如日常辦公費用、招待費用、車輛費用等),業(yè)務經(jīng)辦人員經(jīng)部門負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理借款;業(yè)務經(jīng)辦人員在業(yè)務辦理完畢后應及時報賬,除周轉金外其他借款原則上在結清前賬后方可辦理借款。(三)預付款管理規(guī)定1、各項工程預付款:凡涉及公司固定資產(chǎn)(房屋建筑物、機器設備、工具等)建設、安裝、維修等需要支付預付款,由業(yè)務經(jīng)辦人員依據(jù)合同規(guī)定的付款方式及金額按審批程序批準后辦理付款手續(xù)。2、日常零星物資、材料采購預付款:凡涉及公司各項物資、材料采購需要提前預付貨款由業(yè)務經(jīng)辦人員經(jīng)部門負責人同意后按借款審批流程和審批權限辦理預付款手續(xù)。3、辦理公司各項預付款時,業(yè)務經(jīng)辦人員必須向財務部提供審批的“專項合同或協(xié)議”后,方可辦理預付款支付手續(xù),預付的金額不得超出合同規(guī)定的金額,財務人員要與經(jīng)濟合同核對后,方可支付。??(四)借款及預付款流程1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、現(xiàn)金。2、審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)理審批。3、財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。須由公司出納員操作,會計人員進行復核,才能付出此筆款項。(五)借款及預付款的其他規(guī)定1、公司所有借款及預付款,原則上必須在前賬結清之后方可再借付,確因業(yè)務需要而來不及結清前賬,必須以書面形式告知財務部,經(jīng)主管會計審核同意后方可再借付。2、公司業(yè)務經(jīng)辦人員必須在單項借款業(yè)務辦理完畢后按五個工作日內(nèi)憑有效票據(jù)報銷并結清借款或預付款;凡超過兩個月不結賬者,一律不予報銷,財務部有權從其本人工資中扣除借款或預付款。第三章、公司費用報銷規(guī)定及流程(一)費用報銷的控制原則:實行分級負責、層層把關。由各部門負責人負責本部門人員費用報銷的實質(zhì)性、合理性的一級審查;由財務部門對報銷票據(jù)的合法性、可行性及合理性進行二級審查,最后由公司總經(jīng)理簽字并進行最后的審核批準。(二)公司費用報銷規(guī)定1、公司一切費用支出必須按先申請、后辦理的原則進行,對未進行申請、審批的一切費用開支不予報銷,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準。2、報銷人員所報銷的費用支出必須真實、合規(guī),嚴禁和杜絕弄虛作假行為。報銷人員必須憑真實、合規(guī)、有效的原始憑證報銷,所持票據(jù)必須是國家稅務機關統(tǒng)一印制的票據(jù)并要填寫完整、數(shù)字清楚,嚴禁和杜絕白條入賬和費用支出項目與所附票據(jù)不符以及其他違規(guī)行為。3、報銷人員所報銷費用的票據(jù)必須按時間順序分類整理、粘貼并按規(guī)定和要求填寫費用報銷憑證,待逐級審核批準后,方可報銷。賬務處理一.企業(yè)基本信息企業(yè)的會計準則:1.企業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會計準則》2.記賬原則:全責發(fā)生制3.記賬本位幣:人民幣4.企業(yè)存貨購入按實際成本核算,發(fā)出計價按照月末一次加權平均法5.固定資產(chǎn)折舊:年限平均法6.計提壞賬準備:備抵法,期末應收款項金額5%比例計提7.企業(yè)適用所得稅25%8.企業(yè)納稅資格認定:小規(guī)模納稅人二.主要賬務處理1.收到股東XXx投資款450萬借:銀行存款-工行4500000貸:實收資本-XXx45000002.收到股東XXx投資款500000借:銀行存款-工行500000貸:實收資本-XXx5000003.銀行扣本年度銀行套餐費980元借:財務費用-手續(xù)費980貸:銀行存款-工行9804.用回單卡取現(xiàn)金5000元借:庫存現(xiàn)金5000貸:銀行存款-工行50005.交納實收資本印花稅625元借:稅金及附加625貸:銀行存款-工行6256.支付辦公室裝修費15000元借:預付賬款-天津大華裝飾有限公司15000貸:銀行存款-工行150007.購買金稅盤及支付技術維護費480元借:管理費用-辦公費480貸:庫存現(xiàn)金4808.購買辦公桌椅7000元借:固定資產(chǎn)-辦公桌椅7000貸:銀行存款-工行70009.購買辦公電腦15000借:固定資產(chǎn)-電腦15000貸:銀行存款-工行1500010.購買打印機3000元借:固定資產(chǎn)-打印機3000貸:銀行存款-工行300011.購買財務軟件4200元借:無形資產(chǎn)-財務軟件4200貸:銀行存款-工行420012.購買物業(yè)管理系統(tǒng)18000元借:無形資產(chǎn)-物業(yè)管理系統(tǒng)18000貸:銀行存款-工行1800013.支付承包停車場費80000元借:預付賬款-天津碧桂園房地產(chǎn)開發(fā)有限公司80000貸:銀行存款-工行8000014.購買滅火器3600元借:主營業(yè)務成本3600貸:銀行存款-工行360015.預付員工定制工裝款成2500借:預付賬款-天津大成安全防護裝備有限公司2500貸:銀行存款-工行250016.員工李麗麗預借差旅費2000元借:其他應收款-李麗麗2000貸:庫存現(xiàn)金200017.財務部XXx報銷公司刻章費500元借:管理費用-辦公費500貸:庫存現(xiàn)金50018.收取大廈內(nèi)公司裝修押金50000元借:銀行存款-工行50000貸:其他應付款-裝修押金5000019.交公司固定電話費300元借:管理費用-辦公費300貸:銀行存款-工行300元20.購買停車場道閘設備并安裝完工6000元借:固定資產(chǎn)-停車場道閘設備6000貸:銀行存款-工行600021.購買維修工具1200元借:周轉材料-低值易耗品-維修工具1200貸:銀行存款-工行120022.收到訂購的工裝支付余款2500元借:周轉材料-低值易耗品-工裝5000貸:預付賬款-天津大成安全防護設備有限公司2500銀行存款-工行250023.李麗麗報銷差旅費2500元借:管理費用-差旅費2500貸:其他應收款-李麗麗2000庫存現(xiàn)金50024.購買清潔工具980元借:周轉材料-低值易耗品-清潔工具980貸:銀行存款-工行98025.保潔部領用清潔工具980元借:主營業(yè)務成本980貸:周轉材料-低值易耗品-清潔工具98026.購買勞保手套,防塵口罩660元借:周轉材料-低值易耗品-勞保用品660貸:銀行存款-工行66027.員工領用工服和勞保用品5660元借:主營業(yè)務成本5660貸:周轉材料-低值易耗品-工裝5000周轉材料-低值易耗品-勞保用品66028.租入大廈大廳綠植990元借:主營業(yè)務成本990貸:銀行存款-工行99029.匯總本周停車場收入70000元借:庫存現(xiàn)金10000其他貨幣資金-微信30000其他貨幣資金-支付寶30000貸:主營業(yè)務收入-停車費收入66666.67應交稅費-應交增值稅3333.3330.現(xiàn)金停車費存入銀行10000借:銀行存款-工行10000貸:庫存現(xiàn)金1000031.收入物業(yè)費26000元借:銀行存款-工行26000貸:主營業(yè)務收入-物業(yè)費收入25242.72貸:應交稅費-應交增值稅757.2832.退還裝修押金50000借:其他應付款-裝修押金50000貸:銀行存款-工行5000033.后勤部領用維修工具200元借:主營業(yè)務成本200貸:周轉材料-低值易耗品-維修工具20034.代收水電費19611借:銀行存款-工行19611貸:其他應付款-水費2736其他應付款-電費1687535.支付水費3236借:主營業(yè)務成本500其他應付款-2736貸:銀行存款-323636.支付電費20075借:主營業(yè)務成本3200其他應付款-電費16875貸:銀行存款-工行2007537.攤銷停車場攤銷費40000元借:主營業(yè)務成本40000貸:預付賬款-天津碧桂園房地產(chǎn)開發(fā)公司4000038.攤銷財務軟件和物業(yè)管理系統(tǒng)借:管理費用-攤銷費35主營業(yè)務成本150貸:累計攤銷18539.計提員工工資(財務,行政,總經(jīng)辦進管理費用,保潔部,保安部,后勤部,客服部進成本)借:管理費用-工資45000主營業(yè)務成本96000貸:應付職工薪酬-工資14100040.稅控盤全額抵減增值稅借:
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