醫(yī)用紡織品采購(gòu)整體供貨方案_第1頁(yè)
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第一節(jié)采購(gòu)需求 2一、項(xiàng)目概況 2二、質(zhì)量要求 25三、供貨要求 28四、檢驗(yàn)與驗(yàn)收 28五、質(zhì)保期及其他要求 29六、違約責(zé)任 30七、對(duì)投標(biāo)樣品的要求 31第二節(jié)項(xiàng)目總體實(shí)施方案 33一、供貨理念與定位 33二、供貨目標(biāo) 33三、管理模式 34四、公司特色 34五、管理措施 35六、供貨優(yōu)勢(shì) 35七、供貨要點(diǎn) 35第三節(jié)供貨組織程序 38一、組織安排 39二、工序組織 39第四節(jié)產(chǎn)品供貨規(guī)劃及運(yùn)輸 39一、供貨規(guī)劃 39二、運(yùn)輸規(guī)劃 41三、貨物運(yùn)輸流程方案 43第五節(jié)日常工作流程 45一、接受訂單環(huán)節(jié) 45二、倉(cāng)庫(kù)出貨環(huán)節(jié) 46三、物流送貨環(huán)節(jié) 47第六節(jié)供貨要求及供貨保證措施 53一、供貨要求 53二、供貨保障措施 54第一節(jié)采購(gòu)需求一、項(xiàng)目概況(一)項(xiàng)目基本概況本項(xiàng)目為XX市人民XX市人民醫(yī)院醫(yī)用紡織品采購(gòu)項(xiàng)目,對(duì)XX市人民醫(yī)院范圍內(nèi)所有醫(yī)生服、工人服、手術(shù)服、病人服、病人布類(lèi)、職工服、手術(shù)布類(lèi)、供應(yīng)室布類(lèi)、袋類(lèi)、帶類(lèi)、套類(lèi)、墊類(lèi)及其他布類(lèi)的采購(gòu)。我方必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體投標(biāo),不允許僅對(duì)其中部分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)。(二)采購(gòu)項(xiàng)目清單采購(gòu)內(nèi)容數(shù)量供貨期主要標(biāo)的核心產(chǎn)品采購(gòu)預(yù)算XX市人民醫(yī)院醫(yī)用紡織品采購(gòu)項(xiàng)目1(項(xiàng))1+1年(采購(gòu)人根據(jù)我方第一年的供貨質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量情況,再確定第二年供貨期是否延續(xù))XX市人民醫(yī)院醫(yī)用紡織品采購(gòu)項(xiàng)目綠色雙層包布人民幣XX萬(wàn)元(兩年)(XX萬(wàn)元/年)(三)采購(gòu)貨物技術(shù)規(guī)格、參數(shù)要求類(lèi)別序號(hào)貨物名稱(chēng)規(guī)格cm/碼重量/公斤一年預(yù)算數(shù)量單位材料參數(shù)技術(shù)工藝醫(yī)生護(hù)士服裝系列1白色長(zhǎng)裝長(zhǎng)袖男醫(yī)生服(冬)大中小碼均價(jià)結(jié)算件2白色長(zhǎng)裝長(zhǎng)袖女醫(yī)生服(冬)件3白色長(zhǎng)裝短袖男醫(yī)生服(夏)件4白色長(zhǎng)裝短袖女醫(yī)生服(夏)醫(yī)生護(hù)士服裝系列5淺粉紅短裝長(zhǎng)袖女急診上衣(冬)大中小碼均價(jià)結(jié)算6淺粉紅短裝短袖女急診上衣(夏)7白色女護(hù)士長(zhǎng)褲8淺灰蘭長(zhǎng)裝長(zhǎng)袖女護(hù)士服(冬)9淺灰蘭長(zhǎng)裝短袖女護(hù)士服(夏)10淺灰蘭女護(hù)士帽11淺灰蘭短裝長(zhǎng)袖ICU女護(hù)士上衣(冬)12淺灰蘭短裝短袖ICU女護(hù)士上衣(夏)件13淺灰蘭ICU女護(hù)士長(zhǎng)褲條病人服裝系列14藍(lán)心條長(zhǎng)袖病人衫大中小碼均價(jià)結(jié)算件15藍(lán)心條病人長(zhǎng)褲條16藍(lán)心條胃鏡褲條17藍(lán)心條隔離服件18藍(lán)心條隔離褲條19公仔花長(zhǎng)袖小孩衫件20公仔花小孩長(zhǎng)褲條21公仔花嬰兒衫件病人服裝系列22太陽(yáng)花長(zhǎng)袖孕婦衫大中小碼均價(jià)結(jié)算件23太陽(yáng)花孕婦長(zhǎng)褲大中小碼均價(jià)結(jié)算條24太陽(yáng)花引流長(zhǎng)褲大中小碼均價(jià)結(jié)算條工人服裝系列25淺藍(lán)色短袖男技工人衫(夏)大中小碼均價(jià)結(jié)算件26淺藍(lán)色男技工人長(zhǎng)褲(夏)條27紫色短袖女技工人衫(夏)件28紫色女技工人長(zhǎng)褲(夏)條29白色短袖廚師衫(夏)件30白色廚師長(zhǎng)褲(夏)條31咖啡色短袖后勤技工衫(夏)件32咖啡色后勤技工長(zhǎng)褲(夏)條工人服裝系列33淺藍(lán)色長(zhǎng)袖男技工人衫(冬)大中小碼均價(jià)結(jié)算件34淺藍(lán)色男技工人長(zhǎng)褲(冬)大中小碼均價(jià)結(jié)算條35紫色長(zhǎng)袖女技工人衫(冬)大中小碼均價(jià)結(jié)算件36紫色女技工人長(zhǎng)褲(冬)大中小碼均價(jià)結(jié)算條37白色長(zhǎng)袖廚師衫(冬)大中小碼均價(jià)結(jié)算件38白色廚師長(zhǎng)褲(冬)大中小碼均價(jià)結(jié)算條39咖啡色長(zhǎng)袖后勤技工衫(冬)大中小碼均價(jià)結(jié)算件40咖啡色后勤技工長(zhǎng)褲(冬)大中小碼均價(jià)結(jié)算條手術(shù)服系列41深藍(lán)色長(zhǎng)袖洗手衣大中小碼均價(jià)結(jié)算件42深藍(lán)色短袖洗手衣件43深藍(lán)色洗手衣褲條手術(shù)室包布系列44綠色病人手術(shù)衣大中小碼均價(jià)結(jié)算件45綠色手術(shù)衣件46綠色雙層包布130cm×110cm張47綠色雙層包布110cm×110cm張48綠色雙層包布195cm×165cm張49△綠色雙層包布(核心產(chǎn)品)90cm×90cm張50綠色中床單110cm×240cm張51綠色治療巾90cm×90cm張52綠色治療巾(有綁帶)40cm×40cm張53綠色五官科孔巾90cm×70cm張54綠色三角巾待定規(guī)格,均價(jià)結(jié)算張55綠色大腹巾350cm×180cm張56綠色切口巾90cm×70cm張57綠色雙層包布110cm×160cm張58綠色雙層包布75cm×55cm張59綠色雙層包布65cm×65cm張60綠色雙層包布50cm×50cm張61綠色雙層包布75cm×75cm張62綠色臂巾80cm×80cm張63綠色接生衣大中小碼均價(jià)件64綠色產(chǎn)房褲腿(雙層)大中小碼均價(jià)條65綠色產(chǎn)房褲腿(單層)大中小碼均價(jià)條66綠色人流孔巾130cm×130cm張67綠色臀巾待定規(guī)格張68綠色冷氣被120cm×180cm張手術(shù)室包布系列69綠色雙層包布20cm×20cm張70綠色雙層包布25cm×25cm張71綠色雙層包布35cm×30cm張72綠色雙層包布50cm×50cm張73綠色雙層包布60cm×60cm張74綠色雙層包布70cm×70cm張75綠色雙層包布90cm×90cm張76綠色單層包布90cm×90cm張77綠色雙層包布120cm×120cm張78綠色單層包布120cm×120cm張79綠色雙層包布160cm×160cm張80綠色雙層包布195cm×150cm張81綠色測(cè)試單層包布41cm×66cm張82四層中單90cm×130cm張83雙層大單待定規(guī)格張84剖腹單(單層)長(zhǎng)290cm×寬220cm×1孔張85會(huì)陰單(單層)長(zhǎng)260cm×寬220cm×1孔張86棉簽袋待定規(guī)格個(gè)87胸帶待定規(guī)格條88腹帶待定規(guī)格條89壓手帶(?。?8cm×6cm×4條90小擋板套90c寬55cm四層個(gè)床上用品系列91藍(lán)心點(diǎn)格病人床單(單層)280cm×180cm張92藍(lán)心點(diǎn)格病人中單(單層)210cm×110cm張93藍(lán)心點(diǎn)格病人枕套(雙層)78cm×寬45cm個(gè)94藍(lán)心點(diǎn)格病人被套(雙層)230cm×160cm張95藍(lán)心點(diǎn)格病人床套196cm×89cm張96藍(lán)心點(diǎn)格病人床笠206cm×66cm張97紅心點(diǎn)格婦科床單(單層)280cm×180cm張98紅心點(diǎn)格婦科中單(單層)210cm×110cm張99紅心點(diǎn)格婦科被套(雙層)230cm×160cm張100紅心點(diǎn)格婦科枕套(雙層)78cm×45cm個(gè)101紅心點(diǎn)格婦科床罩206cm×66cm張102白色緞條床單(單層)280cm×180cm張103白色緞條被套(雙層)230cm×160cm張104白色緞條枕套(雙層)78cm×45cm個(gè)105彩方格值班被套(雙層)230cm×160cm個(gè)106彩方格值班枕套(雙層)78cm×45cm個(gè)107彩方格值班床單(單層)280cm×180cm張108聚酯纖維冷氣被芯210×150cm3200g張109聚酯纖維定型枕芯66*43cm0.75公斤個(gè)110ICU病人長(zhǎng)袍均碼結(jié)算件111約束帶(裥棉)30*10條112三層翻身單150*115張113門(mén)診床罩200*60*36張114實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心潔凈工作服均碼結(jié)算套115女護(hù)士毛衣長(zhǎng)袖均碼結(jié)算件116男護(hù)士毛衣背心均碼結(jié)算件117手術(shù)室裥棉約束帶(綠色)50*15條118機(jī)套36*26*185個(gè)119雙層包布225*16510張120接生大孔巾(單層)160*16010條121布袋(兩頭4層)95*35個(gè)122愛(ài)嬰?yún)^(qū)嬰兒被套96*96張123手術(shù)室裥棉圍脖60*60張124手術(shù)室裥棉墊50*50張備注:以上材料說(shuō)明的單位以服裝行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。最終按中標(biāo)單價(jià)及實(shí)際數(shù)量計(jì)算。二、質(zhì)量要求(一)床上用品類(lèi)1.嚴(yán)禁使用醫(yī)用纖維性廢棄物、傳染病疫區(qū)被污染物、使用過(guò)的殯葬纖維制品、廢舊纖維制品下腳、再加工纖維和經(jīng)褪色漂白處理的工業(yè)廢料。2.我方應(yīng)保證所有提供的聚酯纖維被芯、枕芯填充物使用全新100%聚酯纖維制作,為符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合格品的“放心被芯、枕芯”。3.嚴(yán)禁使用有毒有害含致癌物染料。4.我方應(yīng)保證所有提供的被套、床笠、床單、枕套面料使用正品紗支密度優(yōu)質(zhì)的坯布,通過(guò)環(huán)保染料印染出采購(gòu)人指定各種花色各種材質(zhì)參數(shù)的面料,制作出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合格的床上用品系列配套,可直接接觸皮膚,不含致癌物、不褪色、不起球、耐磨、耐洗、耐氯漂,能耐高溫消毒。(二)醫(yī)護(hù)工作服和病人服和手術(shù)服及醫(yī)用包布類(lèi)1.嚴(yán)禁使用有毒有害含致癌物染料。2.我方應(yīng)保證所有提供的病人服和醫(yī)護(hù)工作服和手術(shù)服及醫(yī)用包布類(lèi)面料使用正品紗支密度優(yōu)質(zhì)的坯布,通過(guò)環(huán)保染料印染出采購(gòu)人指定各種花色各種材質(zhì)參數(shù)的面料,制作出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合格的病人服裝和醫(yī)護(hù)工作服裝系列配套,可直接接觸皮膚(B類(lèi)),不含致癌物,不褪色、不起球,耐磨、耐洗耐、氯漂,能耐高溫消毒。(三)成衣外觀質(zhì)量、內(nèi)在質(zhì)量技術(shù)要求:1.門(mén)襟順直、平服、長(zhǎng)短一致。前抽平服、寬窄一致,里襟不能長(zhǎng)于門(mén)襟。有拉鏈唇的應(yīng)平服、均勻不起皺、不豁開(kāi)。拉鏈不起浪。紐扣順直均勻、間距相等。2.線路均勻順直、止口不反吐、左右寬窄一致;3.開(kāi)叉順直,無(wú)攪豁??诖秸?、平服,袋口不能有豁口。袋蓋、貼袋方正平服,前后、高低、大小一致。里袋高低、大小一致、方正平服;4.領(lǐng)缺嘴大小一致,駁頭平服、兩端整齊,領(lǐng)窩圓順、領(lǐng)面平服、松緊適宜、外口順直不起翹,底領(lǐng)不外露;5.肩部平服、肩縫順直、兩肩寬窄一致,拼縫對(duì)稱(chēng);6.袖子長(zhǎng)短、袖口大小、寬窄一致,袖袢高低、寬窄一致;7.背部平服、縫位順直、后腰帶水平對(duì)稱(chēng)、松緊適宜;8.底邊圓順、平服、橡根、羅紋寬窄一致,羅紋要對(duì)條紋車(chē)縫;9.各部位里料大小、長(zhǎng)短應(yīng)與面料相適宜,不吊里、不吐里;10.車(chē)在衣服外面兩側(cè)的織帶、花邊,兩邊的花紋要對(duì)稱(chēng);11.加棉填充物要平服、壓線均勻、線路整齊、前后片接縫對(duì)齊;12.面料有絨(毛)的,要分清方向,絨(毛)的倒向應(yīng)整體同向;13.若從袖里封口的款式,封口長(zhǎng)度不能超過(guò)10公分,封口一致,牢固整齊;14.要求對(duì)條對(duì)格的面料,條紋要準(zhǔn)確;15.車(chē)線平整、不起皺、不扭曲。雙線部分要求用雙針車(chē)車(chē)縫,底面線均勻、不跳針、不浮線、不斷線;16.畫(huà)線、做記號(hào)不能用彩色畫(huà)粉,所有嘜頭不能用鋼筆、圓珠筆涂寫(xiě);17.面、里布不能有色差、臟污、抽紗,不可恢復(fù)性針眼等現(xiàn)象;18.電腦繡花、商標(biāo)、口袋、袋蓋、袖袢、打褶、雞眼、貼魔術(shù)貼等,定位要準(zhǔn)確、定位孔不能外露;19.電腦繡花要求清晰,線頭剪清、反面的襯紙修剪干凈,印花要求清晰、不透底、不脫膠;20.所有袋角及袋蓋如有要求打棗,打棗位置要準(zhǔn)確、端正;21.拉鏈不得起波浪,上下拉動(dòng)順暢無(wú)阻;22.若里布顏色淺、會(huì)透色的,里面的縫份止口要修剪整齊線頭要清理干凈,必要時(shí)要加襯紙以防透色;23.里布為針織布料時(shí),要預(yù)放2公分的縮水率;24.兩頭出繩的繩帽、腰繩、下擺繩再充分拉開(kāi)后,兩端外露部分應(yīng)為10公分,若兩頭車(chē)往的帽繩、腰繩、下擺繩則在平放狀態(tài)下平服即可,不需要外露太多;25.雞眼、撞釘?shù)任恢脺?zhǔn)確、不可變形,要釘緊、不可松動(dòng),一旦發(fā)現(xiàn)要反復(fù)查看;26.四合扣位準(zhǔn)確、彈性良好、不變形、不能轉(zhuǎn)動(dòng);27.所有布袢、扣袢之類(lèi)受力較大的袢子要回針加固;28.所有的尼龍織帶、織繩剪切要用熱切或燒口,不允許有散開(kāi)、拉脫現(xiàn)象;29.上衣口袋布、腋下、防風(fēng)袖口、防風(fēng)腳口要固定;30.裙褲類(lèi):腰頭尺寸嚴(yán)格控制在±0.5公分之內(nèi);31.裙褲類(lèi):后浪暗線要用粗線縫合,浪底要回針加固;32.按針織類(lèi):按標(biāo)準(zhǔn)要求組織生產(chǎn)。三、供貨要求1.我方必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體投標(biāo),不允許僅對(duì)其中部分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo),中標(biāo)后不得將本次采購(gòu)的合同產(chǎn)品轉(zhuǎn)包或分包給其他供應(yīng)商。2.貨物為全新產(chǎn)品,整體無(wú)污染,無(wú)侵權(quán)行為、表面無(wú)劃損、無(wú)任何缺陷隱患,在中國(guó)境內(nèi)可依常規(guī)安全合法使用。3.供貨期:1+1年(采購(gòu)人根據(jù)我方第一年的供貨質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量情況,再確定第二年供貨期是否延續(xù))。4.交貨要求:包送貨至采購(gòu)人指定地點(diǎn)。四、檢驗(yàn)與驗(yàn)收1.中標(biāo)人應(yīng)給出項(xiàng)目詳細(xì)的驗(yàn)收方案,包括驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收實(shí)施方法等。2.驗(yàn)收由采購(gòu)人、中標(biāo)人及相關(guān)人員依照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、合同及有關(guān)附件要求進(jìn)行。五、質(zhì)保期及其他要求1.服裝的包裝必須是生產(chǎn)商原廠包裝,其包裝均應(yīng)全新的,不可出現(xiàn)洗過(guò)、穿過(guò)、人為破壞等。凡由于包裝不良造成的損失和由此產(chǎn)生的費(fèi)用均由我方承擔(dān)。2.我方+須提供包括采購(gòu)、運(yùn)輸、包裝等服務(wù),須按采購(gòu)人的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送貨上門(mén)。我方須配合醫(yī)院各科室換穿、換購(gòu)工作服、病人服、布類(lèi)等及新增工作服、病人服、布類(lèi)的進(jìn)度,有計(jì)劃地進(jìn)行生產(chǎn)。3.我方所提供的質(zhì)量保證期不得少于三個(gè)月,在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的工作服、病人服、布類(lèi)等,我方須在接到通知后10天以?xún)?nèi)進(jìn)行更換、重做或退換,確保所提供的貨物合格率達(dá)到100%,并對(duì)造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。4.我方須接到采購(gòu)人的通知要求后24小時(shí)內(nèi)上門(mén)服務(wù)。5.對(duì)于需要量身定做的服裝,由我方派人到XX市人民醫(yī)院量體,時(shí)間由采購(gòu)人指定;因質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),由XX市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行相關(guān)鑒定,鑒定結(jié)果符合質(zhì)量技術(shù)要求時(shí),發(fā)生的所有費(fèi)用由投訴方承擔(dān);鑒定結(jié)果不符合質(zhì)量技術(shù)要求時(shí),發(fā)生的所有鑒定費(fèi)用由被投訴人承擔(dān)。6.我方必須制訂安全、有效的特殊情況(如交通受阻、停電、停水、停氣、機(jī)器設(shè)備故障等)應(yīng)急預(yù)案,以確保采購(gòu)人工作服、病人服及布類(lèi)等的供給,并在投標(biāo)文件中列明。7.我方必須提供生產(chǎn)管理制度、流程,以及如何預(yù)防工作服、病人服及布類(lèi)等常見(jiàn)的不良情況發(fā)生。六、違約責(zé)任1.在采購(gòu)周期內(nèi),采購(gòu)人有權(quán)對(duì)工作服、病人服及布類(lèi)等質(zhì)量隨時(shí)進(jìn)行抽查,并對(duì)未執(zhí)行相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的我方進(jìn)行警告和處罰,情節(jié)較輕的處以警告,情節(jié)較重的沒(méi)收全部履約保證金及取消其中標(biāo)資格。2.對(duì)偽造、涂改質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告或不正當(dāng)手段獲取質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告以次充好的我方,沒(méi)收全部履約保證金及取消其中標(biāo)資格并追究其法律責(zé)任。3.我方不得將工作服、病人服及布類(lèi)等生產(chǎn)供應(yīng)權(quán)轉(zhuǎn)包、分包給其他生產(chǎn)商或在市場(chǎng)上自行購(gòu)買(mǎi)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將取消其中標(biāo)資格并沒(méi)收全部履約保證金。4.我方被通知簽約而拒絕簽約的,取消其中標(biāo)資格并沒(méi)收全部履約保證金。5.未滿1年供貨期,我方自行終止合同的,取消其中標(biāo)資格并沒(méi)收全部履約保證金。6.在采購(gòu)周期內(nèi),我方未遵守在報(bào)價(jià)文件中對(duì)于工作服、病人服及布類(lèi)等質(zhì)量、服務(wù)承諾以及在質(zhì)量、配送、售后服務(wù)各方面有故意和重大過(guò)失的,取消其中標(biāo)資格并沒(méi)收全部履約保證金。7.對(duì)于不執(zhí)行合同的我方,沒(méi)收全部履約保證金。8.我方須按采購(gòu)人規(guī)定的品種、材料、規(guī)格、款式、顏色、時(shí)間等要求供貨;否則,采購(gòu)人有權(quán)退貨,拒付貨款,甚至終止合同或由采購(gòu)人另發(fā)包任何一生產(chǎn)商供應(yīng),其費(fèi)用由我方支付,且我方承擔(dān)為此造成的經(jīng)濟(jì)損失。9.合同終止我方出現(xiàn)重大管理失誤或嚴(yán)重違約,采購(gòu)人有權(quán)取消合同并按違約責(zé)任條款執(zhí)行,我方應(yīng)及時(shí)賠償由此造成采購(gòu)人的經(jīng)濟(jì)損失。七、對(duì)投標(biāo)樣品的要求1.提供樣品要求(1)我方均需在遞交投標(biāo)文件的同時(shí),向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提交以下8個(gè)樣品,同一品種不同規(guī)格只需提供一件,中標(biāo)樣品在驗(yàn)收時(shí)作為驗(yàn)收依據(jù)之一,提供的實(shí)物樣品必須有:1)序號(hào)1.白色長(zhǎng)裝長(zhǎng)袖男醫(yī)生服(冬)L碼1件;2)序號(hào)9.淺灰蘭長(zhǎng)裝短袖女護(hù)士服(夏)M碼1件;3)序號(hào)14.藍(lán)心條長(zhǎng)袖病人衫L碼1件;4)序號(hào)25.淺藍(lán)色短袖男技工人衫(夏)L碼1件;5)序號(hào)41.深藍(lán)色長(zhǎng)袖洗手衣L碼1件;6)序號(hào)49.綠色雙層包布90cm×90cm1張;7)序號(hào)91.藍(lán)心點(diǎn)格病人床單(單層)280cm×180cm1張;8)序號(hào)105.彩方格值班被套(雙層)230*160cm1張。注:樣品包裝內(nèi)必須標(biāo)示清楚一切與生產(chǎn)制造商有關(guān)的標(biāo)識(shí)(如廠名、品牌等)。(2)每一款樣品中必須標(biāo)明以下數(shù)據(jù):1)面料品名;2)纖維成分含量;3)針織面料的重量(克/平方米);4)梭織面料的紗支、密度。2.樣品質(zhì)量要求(1)我方提供的各實(shí)物樣品的面料,在投標(biāo)文件中必須附上由市級(jí)或以上的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)部門(mén)出具的檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件。(2)樣品必須與投標(biāo)文件分開(kāi)獨(dú)立封裝,同時(shí)提供“樣品提交清單”(格式見(jiàn)招標(biāo)公告附件),外包裝必須貼上“樣品封裝封面”(格式見(jiàn)招標(biāo)公告附件),格式詳見(jiàn)投標(biāo)文件格式,我方提供的樣品將作為投標(biāo)的一部分。封裝樣品時(shí)應(yīng)標(biāo)明我方名稱(chēng)、材料名稱(chēng)。(3)在采購(gòu)任務(wù)完結(jié)之后,我方的提交的樣品及樣品相關(guān)資料封存于采購(gòu)人指定的地點(diǎn),在采購(gòu)期間存檔不予退還之外,并作為實(shí)物樣品及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)人及采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)我方所遞交樣品的包裝污損不負(fù)任何責(zé)任。未中標(biāo)的我方應(yīng)在接到采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)通知之日起五個(gè)工作日內(nèi)自行取回投標(biāo)樣品。五個(gè)工作日后不取回樣品的,則視為自動(dòng)放棄樣品的所有權(quán),采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)自行處置相關(guān)樣品。(4)投標(biāo)樣品要求外觀、質(zhì)量須符合本項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及生產(chǎn)工藝要求,中標(biāo)后使用的產(chǎn)品質(zhì)量與所投樣品一樣或者優(yōu)于樣品質(zhì)量。第二節(jié)項(xiàng)目總體實(shí)施方案一、供貨理念與定位(一)服務(wù)理念:本公司自成立以來(lái),一直秉承“質(zhì)量第一、信譽(yù)至上、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、服務(wù)大眾”的經(jīng)營(yíng)理念,通過(guò)服務(wù)創(chuàng)新,來(lái)滿足我們所服務(wù)客戶(hù)的潛在需求;通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新來(lái)改變?cè)冀?jīng)營(yíng)模式;從而避免了行業(yè)中現(xiàn)今仍舊存在的很多問(wèn)題,通過(guò)不斷努力,我公司逐步走向規(guī)范化、流程化、科學(xué)化。1.我們的宗旨:誠(chéng)信為本,安全第一;2.我們的方針:一切為客戶(hù)著想,努力為客戶(hù)分憂;3.我們的追求:用我們的誠(chéng)心、專(zhuān)心,換取您的放心、舒心;4.我們的責(zé)任:貼心服務(wù),讓您無(wú)后顧之憂;5.我們的心愿:打造一個(gè)健康的、綠色的貨物供應(yīng)平臺(tái)。(二)服務(wù)定位:中標(biāo)后,我公司將把本項(xiàng)目列為我公司的重點(diǎn)項(xiàng)目,從人力、物力、財(cái)力等資源方面優(yōu)先配備,對(duì)本項(xiàng)目采購(gòu)的醫(yī)用紡織品做到優(yōu)先開(kāi)票、優(yōu)先裝車(chē)、優(yōu)先發(fā)車(chē)、優(yōu)先配送,保證滿足采購(gòu)人的各項(xiàng)要求。二、供貨目標(biāo)1.醫(yī)用紡織品合格率98%以上。2.送貨準(zhǔn)時(shí)率100%;3.醫(yī)用紡織品破損率控制在0.01‰以?xún)?nèi);三、管理模式1.我司擁有專(zhuān)業(yè)的醫(yī)用紡織品配送服務(wù)團(tuán)隊(duì),對(duì)醫(yī)用紡織品進(jìn)行批量、集中生產(chǎn),降低進(jìn)價(jià),降低費(fèi)用,節(jié)約開(kāi)支,擴(kuò)大市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)縱向管理集約化、橫向經(jīng)營(yíng)連鎖化,最大限度地保障客戶(hù)的利益。2.我司在管理上嚴(yán)格采用國(guó)際安全管理體系,堅(jiān)持軍事化、規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、國(guó)際化管理理念。在職能分工、目標(biāo)設(shè)定、過(guò)程監(jiān)控、效果反饋等方面實(shí)現(xiàn)了高效運(yùn)作,使企業(yè)時(shí)刻保持旺盛的創(chuàng)新力和高效的執(zhí)行力。3.我司注重增強(qiáng)醫(yī)用紡織品配送各環(huán)節(jié)效率的對(duì)比評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗,持續(xù)提升醫(yī)用紡織品運(yùn)輸運(yùn)行效率,加強(qiáng)工作人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)全體員工的使命感、責(zé)任感和緊迫感,不斷提升員工的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和團(tuán)隊(duì)文化,從而更好地為客戶(hù)提供醫(yī)用紡織品配送服務(wù)。四、公司特色我司擁有專(zhuān)業(yè)的醫(yī)用紡織品運(yùn)輸車(chē)輛和先進(jìn)的檢驗(yàn)、檢測(cè)設(shè)備,全體工作人員均持健康證上崗,確保為客戶(hù)單位提供安全、專(zhuān)業(yè)的醫(yī)用紡織品供貨服務(wù)。1.人員方面,我公司有多名醫(yī)用紡織品生產(chǎn)、檢驗(yàn)及配送經(jīng)驗(yàn)豐富的員工團(tuán)隊(duì),他們均工作勤懇、敬業(yè),具有較高的專(zhuān)業(yè)技能。2.運(yùn)輸方面,我公司有貨車(chē)配送,方便、快捷。能確保配送時(shí)間、質(zhì)量穩(wěn)定。3.經(jīng)驗(yàn)方面,我公司供貨工作經(jīng)驗(yàn)豐富,曾為多家知名企業(yè)、政府單位配送生活物資,積累了豐富的配送經(jīng)驗(yàn)。五、管理措施1.合理設(shè)計(jì)和安排人力資源。我司根據(jù)各員工特長(zhǎng),合理安排,人盡其才,責(zé)任到人,最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神和個(gè)人的潛能,為企業(yè)和客戶(hù)單位謀取最大利益。2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),高度重視生產(chǎn)安全管理與監(jiān)督工作。醫(yī)用紡織品供應(yīng)服務(wù)工作要以“生命第一”、“安全重于泰山”為指導(dǎo)思想,充分認(rèn)識(shí)生產(chǎn)安全工作的重要性和緊迫性,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)抓好生產(chǎn)安全管理工作。六、供貨優(yōu)勢(shì)1.我公司在人員方面,有多名生產(chǎn)及配送經(jīng)驗(yàn)豐富的員工隊(duì)伍,他們均工作勤懇、非常敬業(yè)。2.在運(yùn)輸方面,我公司有多輛專(zhuān)門(mén)用于配送的專(zhuān)用車(chē)輛,使配送工作方便、快捷。能確保配送時(shí)間、質(zhì)量穩(wěn)定!憑著多年的拼搏與經(jīng)驗(yàn),本著誠(chéng)信為本,堅(jiān)持不懈,與時(shí)俱進(jìn)的精神,我公司不斷發(fā)展壯大。七、供貨要點(diǎn)(一)供貨環(huán)節(jié)為了使項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃、有條不紊地進(jìn)行,我公司將整個(gè)實(shí)施過(guò)程分為實(shí)施前期、實(shí)施中期、實(shí)施后期三個(gè)階段,每個(gè)階段根據(jù)具體任務(wù)分為多個(gè)環(huán)節(jié)。項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)統(tǒng)計(jì)如下:項(xiàng)目環(huán)節(jié)任務(wù)內(nèi)容任務(wù)執(zhí)行實(shí)施前期產(chǎn)品供貨進(jìn)行商務(wù)洽談,確保所有的醫(yī)用紡織品裝如期、安全地到達(dá)用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)。制定詳細(xì)實(shí)施方案根據(jù)采購(gòu)方需求,制訂供貨服務(wù)方案和進(jìn)度計(jì)劃。內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。實(shí)施環(huán)境調(diào)查檢查、核實(shí)庫(kù)存現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境。實(shí)施中期產(chǎn)品到貨及驗(yàn)收產(chǎn)品到貨,并在指定的地點(diǎn)交貨、到貨驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)卸貨運(yùn)輸小組及隨車(chē)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品卸貨、并陪同采購(gòu)單位驗(yàn)收人員進(jìn)行產(chǎn)品初驗(yàn)驗(yàn)收根據(jù)驗(yàn)收方案對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。實(shí)施后期售后服務(wù)提供給采購(gòu)方及時(shí)準(zhǔn)確的幫助,包括熱線咨詢(xún)、產(chǎn)品的更換、投訴等問(wèn)題。注:具體針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,以中標(biāo)后,與用戶(hù)溝通結(jié)果為準(zhǔn)。(二)工作安排1.項(xiàng)目供貨:我公司與采購(gòu)方簽訂合同后,將立即完成備貨的工作。在供貨期間,我公司將密切跟蹤貨物生產(chǎn)、運(yùn)輸情況,到貨情況跟蹤表格式如下:名稱(chēng)到貨情況問(wèn)題原因報(bào)告時(shí)間報(bào)告人在供貨階段,公司遵循以下原則:(1)在所有產(chǎn)品的運(yùn)輸過(guò)程中,公司將嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)加以保護(hù)措施,以符合遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、防潮和防野蠻裝卸等要求,能確保貨物安全無(wú)損地運(yùn)抵目的地。(2)我公司負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)運(yùn)輸和支付運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi),確保按照合同規(guī)定的交貨期交貨。(3)貨物收據(jù)簽收日期視為實(shí)際交貨日期。(4)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)以合同條款資料表中規(guī)定為準(zhǔn)。2.制定詳細(xì)運(yùn)輸方案:由項(xiàng)目經(jīng)理、運(yùn)輸部門(mén)和項(xiàng)目單位技術(shù)人員共同對(duì)運(yùn)輸方案的運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線等內(nèi)容進(jìn)行分析、探討和引證,并確認(rèn)運(yùn)輸方案。運(yùn)輸部門(mén)制訂一份具體的《項(xiàng)目運(yùn)輸計(jì)劃》,計(jì)劃應(yīng)包含運(yùn)輸?shù)姆绞?、運(yùn)輸路線、批次及進(jìn)度控制。運(yùn)輸實(shí)施小組根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃要求準(zhǔn)備運(yùn)輸設(shè)備及裝卸工具、人員(如:運(yùn)輸車(chē)輛、裝卸叉車(chē)等),確保以最快的速度完成產(chǎn)品的運(yùn)輸工作。3.產(chǎn)品到貨驗(yàn)收:運(yùn)輸小組及隨車(chē)人員在抵達(dá)客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)后,與客戶(hù)一同組織產(chǎn)品驗(yàn)收,包括確認(rèn)貨物是否符合合同規(guī)格要求及開(kāi)箱檢驗(yàn)是否有質(zhì)量問(wèn)題的過(guò)程,如發(fā)現(xiàn)貨物的質(zhì)量、規(guī)格或數(shù)量與合同不符,則報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理處理。如果檢測(cè)與驗(yàn)收合格,則請(qǐng)客戶(hù)在相應(yīng)產(chǎn)品驗(yàn)收表單上簽字驗(yàn)收。產(chǎn)品的清點(diǎn)是指對(duì)開(kāi)箱后的產(chǎn)品情況,數(shù)量進(jìn)行檢查和清點(diǎn),確保貨物沒(méi)有遺失。主要針對(duì)所到的產(chǎn)品性能、指標(biāo)及規(guī)格是否符合產(chǎn)品性能要求。其中運(yùn)輸包裝檢查和產(chǎn)品清點(diǎn)兩個(gè)環(huán)節(jié)由采購(gòu)方執(zhí)行,如果采購(gòu)方通知我公司,而我公司有指派相應(yīng)人員到場(chǎng),則由雙方共同進(jìn)行。4.驗(yàn)收工作:到貨后,通知采購(gòu)方相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,把所有的貨物交采購(gòu)方保管和使用。第三節(jié)供貨組織程序一、組織安排為做好本項(xiàng)目的服務(wù)工作,我公司專(zhuān)門(mén)抽調(diào)公司骨干人員組成項(xiàng)目實(shí)施小組,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中全部供貨進(jìn)度和商務(wù)事宜。二、工序組織中標(biāo)后,我單位將按照協(xié)議條款,組織貨源,為用戶(hù)單位按時(shí)、保質(zhì)、保量配送采購(gòu)清單范圍內(nèi)的產(chǎn)品。第四節(jié)產(chǎn)品供貨規(guī)劃及運(yùn)輸一、供貨規(guī)劃為了更好地把握醫(yī)用紡織品供應(yīng)的全過(guò)程,控制醫(yī)用紡織品的整體進(jìn)度,順利實(shí)現(xiàn)醫(yī)用紡織品供應(yīng)的預(yù)定目標(biāo),有必要加強(qiáng)供貨計(jì)劃管理,實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)控制,階段檢查,實(shí)現(xiàn)高水平的供應(yīng)鏈管理。高質(zhì)量,高速和低消耗以獲得最佳收益。該項(xiàng)目針對(duì)采購(gòu)方的計(jì)劃,發(fā)布了供貨期的進(jìn)度,并控制了關(guān)鍵流程。通過(guò)信息反饋,掌握貨源供應(yīng)進(jìn)度,及時(shí)制定追趕計(jì)劃,確保計(jì)劃與時(shí)俱進(jìn)。對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的全過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)有效的控制,使貨物的供應(yīng)能夠按時(shí)達(dá)到目標(biāo)。供貨期目標(biāo):收到中標(biāo)通知后,立即開(kāi)始產(chǎn)品生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作,并按照招標(biāo)書(shū)中的約定完成供貨期,并盡早進(jìn)行。按照采購(gòu)方發(fā)布的進(jìn)度要求,編制我方的貨物供應(yīng)進(jìn)度表,以監(jiān)測(cè)貨物的供應(yīng)進(jìn)度。在制定了供貨時(shí)間表之后,如果沒(méi)有其他因素,則必須按照原始計(jì)劃進(jìn)行。技術(shù)負(fù)責(zé)人定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度和工作情況,以便及時(shí)協(xié)調(diào)計(jì)劃管理。本公司提供的貨物技術(shù)參數(shù)及性能配置(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際填寫(xiě))序號(hào)貨物名稱(chēng)數(shù)量品牌、型號(hào)技術(shù)參數(shù)要求1醫(yī)生護(hù)士服裝系列2病人服裝系列3工人服裝系列4手術(shù)服系列5手術(shù)室包布系列6床上用品系列二、運(yùn)輸規(guī)劃鑒于本項(xiàng)目的實(shí)際情況,我公司堅(jiān)持“客戶(hù)至上”的理念。客戶(hù)的需求是我們工作的目標(biāo);客戶(hù)的要求是我們工作的標(biāo)準(zhǔn)。我們將按照國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)措施包裝產(chǎn)品,在第一時(shí)間組織運(yùn)輸路線的檢查,確定最佳的運(yùn)輸計(jì)劃并與客戶(hù)進(jìn)行協(xié)調(diào),以確保產(chǎn)品到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)不受損壞。(一)產(chǎn)品包裝1.根據(jù)運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)的特點(diǎn),使用適當(dāng)?shù)陌b方法。該產(chǎn)品配有密封層,可防止潮氣,雨水,灰塵和腐蝕。2.根據(jù)合同要求,將所有供應(yīng)的貨物包裝好,以便在檢驗(yàn)之前進(jìn)行交貨檢查。3.為了便于運(yùn)輸,將產(chǎn)品一一包裝,或?qū)⒋蟀b在小包裝之外。包裝牢固,防雨。紙箱表面應(yīng)涂防潮涂料。包裝的密封和捆扎符合國(guó)家法規(guī)。(二)產(chǎn)品運(yùn)輸1.組織:我司設(shè)立專(zhuān)職的運(yùn)輸部負(fù)責(zé)產(chǎn)品運(yùn)輸服務(wù)。2.職能:根據(jù)客戶(hù)及合同的要求,以最合理和穩(wěn)妥的方式安排產(chǎn)品的運(yùn)輸和保險(xiǎn)工作;確保產(chǎn)品的運(yùn)輸質(zhì)量以及客戶(hù)的產(chǎn)品供貨進(jìn)度。3.運(yùn)輸計(jì)劃簽訂合同后,我公司將根據(jù)項(xiàng)目需要制定詳細(xì)的運(yùn)輸和運(yùn)輸計(jì)劃。簽署合同生效后,按照合同要求,在發(fā)貨和交付之前,所有發(fā)貨信息和清單都將提交給客戶(hù)進(jìn)行確認(rèn)。(1)在正常情況下,我公司采用汽車(chē)運(yùn)輸方式負(fù)責(zé)產(chǎn)品運(yùn)輸,但也可以根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際需求采用不同的運(yùn)輸方式。(2)產(chǎn)品到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工作的需要,我公司將卸貨,安排庫(kù)存,檢查貨物和驗(yàn)收。(3)產(chǎn)品所在地的負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特性(形狀和搬運(yùn)要求)配置并選擇適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具(卡車(chē)搬運(yùn),人工搬運(yùn)),并制定合理的搬運(yùn)方法以防止損壞搬運(yùn)材料。請(qǐng)勿損壞包裝,以免跌落,碰撞,擠壓;(4)運(yùn)輸應(yīng)按照包裝要求進(jìn)行,在運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)明確規(guī)定責(zé)任,裝卸時(shí)要小心,以防潮濕和損壞;運(yùn)輸貨運(yùn)人員只有在確保車(chē)票正確無(wú)誤后或在處理了運(yùn)輸問(wèn)題后才能裝載卡車(chē);(5)裝載要求應(yīng)嚴(yán)格按照貨物的性質(zhì),要求和堆放層數(shù),卡車(chē)應(yīng)穩(wěn)定裝載和堆放并系緊。三、貨物運(yùn)輸流程方案為確保貨物裝卸運(yùn)輸質(zhì)量,做好公司運(yùn)輸車(chē)輛和駕駛員的合理調(diào)度,確保貨物運(yùn)輸安全,按時(shí)完成貨物交付任務(wù),我公司特制定了供應(yīng)貨物布置計(jì)劃過(guò)程計(jì)劃。(一)貨物裝運(yùn)1.貨物運(yùn)輸員在接到貨運(yùn)通知和登記時(shí),要驗(yàn)明各種運(yùn)輸單據(jù),及時(shí)安排。2.貨物運(yùn)輸員按照貨物要求、規(guī)格、數(shù)量填寫(xiě)運(yùn)輸派車(chē)單交運(yùn)輸員。3.運(yùn)輸員領(lǐng)取任務(wù)后,需認(rèn)真對(duì)待各種運(yùn)輸單據(jù),包括裝箱單、提單、檢驗(yàn)證等。4.運(yùn)輸員提貨時(shí),按照運(yùn)輸單據(jù)查對(duì)貨號(hào),然后對(duì)貨物進(jìn)行認(rèn)真檢查,確信無(wú)誤才可進(jìn)行運(yùn)輸。5.提貨時(shí)做好和運(yùn)貨員現(xiàn)場(chǎng)交接和經(jīng)雙方簽字的驗(yàn)收記錄。6.在發(fā)現(xiàn)貨損、貨差等問(wèn)題要分清責(zé)任,并向責(zé)任方索要“貨運(yùn)記錄”,依例辦理索賠。7.運(yùn)輸員確認(rèn)票實(shí)無(wú)誤,或?qū)Τ霈F(xiàn)的問(wèn)題解決后,方可以裝車(chē);裝車(chē)要求嚴(yán)格按貨物性質(zhì)、要求,堆碼層數(shù)的規(guī)定,平穩(wěn)裝車(chē)碼放,包裝嚴(yán)密、捆綁牢固。(二)貨物運(yùn)輸裝卸1.運(yùn)輸員按照規(guī)定地點(diǎn)卸貨,卸貨時(shí)要求堆放整齊,方便點(diǎn)驗(yàn)。2.定位卸貨要輕拿輕放,根據(jù)貨物性質(zhì)和技術(shù)要求作業(yè)。3.與接貨員交接,加蓋貨已收訖章。(三)貨物運(yùn)輸安排申報(bào)1.運(yùn)輸部根據(jù)業(yè)務(wù)合理安排運(yùn)輸。2.運(yùn)輸部辦理運(yùn)輸手續(xù)如實(shí)登記發(fā)貨物品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、性質(zhì)、接收單、地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵政編碼、時(shí)間和要求等,并填寫(xiě)清楚。(四)運(yùn)單統(tǒng)計(jì)1.傳遞運(yùn)輸單按規(guī)定程序進(jìn)行,做到統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確、報(bào)表及時(shí)。2.運(yùn)輸員認(rèn)真核對(duì)運(yùn)輸單據(jù),按規(guī)定時(shí)間交統(tǒng)計(jì)員。3.統(tǒng)計(jì)員根據(jù)運(yùn)輸單據(jù),做好上報(bào)與存檔工作。第五節(jié)日常工作流程一、接受訂單環(huán)節(jié)1.公司業(yè)務(wù)人員收到客戶(hù)的訂單后,首先要詳細(xì)檢查并填寫(xiě)好有關(guān)內(nèi)容:(1)產(chǎn)品的名稱(chēng)及數(shù)量。(2)客戶(hù)的姓名、地址、電話號(hào)碼。(3)接單日期。(4)接單經(jīng)手人簽名。2.確認(rèn)訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后,傳訂單到財(cái)務(wù)審核,再由公司總經(jīng)理審核,審核通過(guò)后再傳到生產(chǎn)員手中。3.生產(chǎn)人員生產(chǎn)所需要的醫(yī)用紡織品,經(jīng)檢測(cè)合格后,直接裝車(chē)運(yùn)送至客戶(hù)指定地點(diǎn),其余物資運(yùn)至倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ),由倉(cāng)庫(kù)管理員統(tǒng)一發(fā)貨。二、倉(cāng)庫(kù)出貨環(huán)節(jié)1.倉(cāng)庫(kù)主管接到客戶(hù)訂單后,首先要檢查清楚訂單的詳細(xì)內(nèi)容,如有不明確之處,要及時(shí)聯(lián)系公司。2.倉(cāng)庫(kù)主管要準(zhǔn)備根據(jù)訂單的要,安排各組做好出貨工作。3.填寫(xiě)發(fā)貨單(送貨單)時(shí),要在發(fā)貨單上注明貨品名稱(chēng)及數(shù)量,客戶(hù)名稱(chēng)、地址等,并在備注欄上注明該批貨物的訂單日期,是否有欠貨,發(fā)貨單一式三份,倉(cāng)庫(kù)及公司各存檔一份,客戶(hù)一份。4.填寫(xiě)補(bǔ)發(fā)欠貨的發(fā)貨單時(shí),要在備注欄注明原訂單的日期,并注明“補(bǔ)發(fā)”的字樣,如:補(bǔ)發(fā)XX年XX月XX日的訂單產(chǎn)品。5.如果新訂單和補(bǔ)發(fā)的訂單同時(shí)發(fā)貨時(shí),要分開(kāi)填寫(xiě)發(fā)貨單。倉(cāng)庫(kù)主管要在已確定發(fā)貨的訂單上寫(xiě)明“已發(fā)貨”字樣,有欠貨的要寫(xiě)明“欠貨”字樣,已補(bǔ)發(fā)欠貨的要在傳真訂單上取消“欠貨”字樣。當(dāng)天已發(fā)送的貨物的發(fā)貨單要送回公司存檔。6.因出貨所造成的問(wèn)題,責(zé)任由倉(cāng)庫(kù)工作人員負(fù)責(zé),由此使公司造成損失的,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。三、物流送貨環(huán)節(jié)1.裝貨前要由司機(jī)和倉(cāng)庫(kù)主管一起核對(duì)清點(diǎn)貨物的名稱(chēng)及件數(shù),裝車(chē)后再清點(diǎn)一次,檢查是否有遺漏。2.貨物裝好后,司機(jī)要檢查車(chē)輛的性能狀況,如輪胎壓力、油箱儲(chǔ)量、關(guān)好車(chē)門(mén)等。3.發(fā)車(chē)前檢查發(fā)貨單上的收貨人與地址是否相符,檢查準(zhǔn)確后方可出發(fā),避免誤送。4.司機(jī)在發(fā)車(chē)前對(duì)送貨路線要明確,以免走錯(cuò)路線,浪費(fèi)能源;行車(chē)時(shí)要遵守交通規(guī)則,時(shí)刻注意交通安全;留意并熟記送貨的路線,以便下次送貨時(shí)要順利快速。5.貨物送達(dá)目的地后,要由收貨人簽收;送到貨運(yùn)站的,物流人員要明確分清不同客戶(hù)的貨物,并注意貨運(yùn)站的環(huán)境安全,確保貨物安全;當(dāng)貨運(yùn)站工作人員填寫(xiě)貨運(yùn)單時(shí),要認(rèn)真核對(duì)發(fā)往地點(diǎn)、客戶(hù)名稱(chēng)、電話號(hào)碼、貨物數(shù)量等等,確認(rèn)無(wú)誤后方可返回。物流人員要把當(dāng)天已發(fā)貨的發(fā)貨單交回給物流主管,最后由專(zhuān)人帶回公司存檔,粘貼在原始訂單上面。6.因送貨所造成的問(wèn)題,責(zé)任由物流人員負(fù)責(zé),由此使公司造成損失的,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。附:產(chǎn)品供應(yīng)流程圖供應(yīng)計(jì)劃工作流程生產(chǎn)過(guò)程組織設(shè)計(jì)流程原材料驗(yàn)收管理流程產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量控制流程生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)流程第六節(jié)供貨要求及供貨保證措施一、供貨要求(一)交貨地點(diǎn)、供貨時(shí)間、交貨方式、運(yùn)輸條件1.交貨地點(diǎn):采購(gòu)人指定地點(diǎn)。2.供貨時(shí)間:服務(wù)期一年,XX年XX月XX日前交貨。供應(yīng)商送貨當(dāng)日,采購(gòu)人將隨機(jī)抽取以上主要醫(yī)用紡織品委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè),所需費(fèi)用由我方承擔(dān)。3.交貨方式:貨物到達(dá)指定的地點(diǎn)后經(jīng)用戶(hù)檢驗(yàn)合格方可交貨。4.運(yùn)輸條件:專(zhuān)車(chē)汽運(yùn),運(yùn)費(fèi)由我方承擔(dān)。(二)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式說(shuō)明1.驗(yàn)收方法及標(biāo)準(zhǔn)按照采購(gòu)合同的約定和現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況進(jìn)行確認(rèn)。采購(gòu)人有權(quán)根據(jù)需要設(shè)置出廠檢驗(yàn)、到貨檢驗(yàn)等多重驗(yàn)收環(huán)節(jié)。必要時(shí),采購(gòu)人有權(quán)邀請(qǐng)參加者第三方機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收。參與驗(yàn)收的投標(biāo)人或者第三方機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)作為驗(yàn)收書(shū)的參考資料一并存檔。驗(yàn)收結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收書(shū),列明各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收情況及項(xiàng)目總體評(píng)價(jià),由驗(yàn)收雙方共同簽署。2.產(chǎn)品到達(dá)用戶(hù)指定地點(diǎn)后,由用戶(hù)組織對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收;3.質(zhì)量驗(yàn)收方式:按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收;按照企業(yè)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收。二、供貨保障措施(一)供貨周期控制的方法1.規(guī)劃:確定本項(xiàng)目的總進(jìn)度控制目標(biāo)和分進(jìn)度控制目標(biāo),編制進(jìn)度計(jì)劃,并檢查各層次的計(jì)劃,形成嚴(yán)密的計(jì)劃保證系統(tǒng)。2.控制:在生產(chǎn)過(guò)程中,跟蹤檢查實(shí)際進(jìn)度,整理統(tǒng)計(jì)檢查數(shù)據(jù)。進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較,出現(xiàn)偏差及時(shí)采取措施調(diào)整。(二)供貨周期的保證措施1.組織措施落實(shí)各層次的進(jìn)度控制人員具體任務(wù)和工作責(zé)任。生產(chǎn)部成立以生產(chǎn)負(fù)責(zé)人為首的進(jìn)度控制組織系統(tǒng),做好勞力、材料、機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作,保證在生產(chǎn)過(guò)程中不出現(xiàn)窩工、浪工現(xiàn)象;加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)部的各類(lèi)管理人員的教育工作,使他們到崗盡職,以有利于各項(xiàng)工作的有效展開(kāi)。強(qiáng)化生產(chǎn)指導(dǎo)機(jī)構(gòu),在勞力安排、材料運(yùn)輸、機(jī)構(gòu)管理、生產(chǎn)后勤方面一切服從生產(chǎn)需要。任何人必須服從分配聽(tīng)指揮。進(jìn)行跟蹤研究、分析,牢牢掌握生產(chǎn)主動(dòng)權(quán),對(duì)未完成生產(chǎn)計(jì)劃的,及時(shí)查找原因、訂措施補(bǔ)救。加強(qiáng)計(jì)劃管理,建立班組會(huì)、生產(chǎn)例會(huì)。不斷對(duì)照計(jì)劃?rùn)z查各節(jié)點(diǎn)工序工期的執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整,動(dòng)態(tài)控制,確保計(jì)劃總工期的實(shí)現(xiàn)。2.技術(shù)措施根據(jù)供貨時(shí)間控制,逐周編制作業(yè)計(jì)劃。根據(jù)計(jì)劃,在生產(chǎn)、運(yùn)輸過(guò)程中加強(qiáng)人力、物力、技術(shù)調(diào)度,保證材料的供應(yīng),每天對(duì)照檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整。勞力的選用嚴(yán)格按單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,調(diào)動(dòng)本單位內(nèi)部的熟練技術(shù)工人參戰(zhàn),注重提高操作工的技術(shù)素質(zhì),加強(qiáng)崗前培訓(xùn)工作,確保基本功過(guò)硬,以提高工作功率。加強(qiáng)原材料的采購(gòu)管理,多點(diǎn)聯(lián)系,擇優(yōu)選購(gòu);周轉(zhuǎn)材料充實(shí)供應(yīng),材料供應(yīng)及時(shí)。3.經(jīng)濟(jì)措施為保證供貨周期的實(shí)現(xiàn),必須有資金保證,我公司為本項(xiàng)目準(zhǔn)備了一定資金,并實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用制,從而保證供貨周期進(jìn)度不受資金的影響。4.信息管

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