醫(yī)用紡織品采購整體供貨方案

第一節(jié)采購需求 2一、項目概況 2二、質(zhì)量要求 25三、供貨要求 28四、檢驗與驗收 28五、質(zhì)保期及其他要求 29六、違約責任 30七、對投標樣品的要求 31第二節(jié)項目總體實施方案 33一、供貨理念與定位 33二、供貨目標 33三、管理模式 34四、公司特色 34五、管理措施 35六、供貨優(yōu)勢 35七、供貨要點 35第三節(jié)供貨組織程序 38一、組織安排 39二、工序組織 39第四節(jié)產(chǎn)品供貨規(guī)劃及運輸 39一、供貨規(guī)劃 39二、運輸規(guī)劃 41三、貨物運輸流程方案 43第五節(jié)日常工作流程 45一、接受訂單環(huán)節(jié) 45二、倉庫出貨環(huán)節(jié) 46三、物流送貨環(huán)節(jié) 47第六節(jié)供貨要求及供貨保證措施 53一、供貨要求 53二、供貨保障措施 54第一節(jié)采購需求一、項目概況（一）項目基本概況本項目為XX市人民XX市人民醫(yī)院醫(yī)用紡織品采購項目，對XX市人民醫(yī)院范圍內(nèi)所有醫(yī)生服、工人服、手術服、病人服、病人布類、職工服、手術布類、供應室布類、袋類、帶類、套類、墊類及其他布類的采購。我方必須對項目進行整體投標，不允許僅對其中部分內(nèi)容進行投標。（二）采購項目清單采購內(nèi)容數(shù)量供貨期主要標的核心產(chǎn)品采購預算XX市人民醫(yī)院醫(yī)用紡織品采購項目1（項）1+1年（采購人根據(jù)我方第一年的供貨質(zhì)量和服務質(zhì)量情況，再確定第二年供貨期是否延續(xù)）XX市人民醫(yī)院醫(yī)用紡織品采購項目綠色雙層包布人民幣XX萬元（兩年）（XX萬元/年）（三）采購貨物技術規(guī)格、參數(shù)要求類別序號貨物名稱規(guī)格cm/碼重量/公斤一年預算數(shù)量單位材料參數(shù)技術工藝醫(yī)生護士服裝系列1白色長裝長袖男醫(yī)生服（冬）大中小碼均價結算件2白色長裝長袖女醫(yī)生服（冬）件3白色長裝短袖男醫(yī)生服（夏）件4白色長裝短袖女醫(yī)生服（夏）醫(yī)生護士服裝系列5淺粉紅短裝長袖女急診上衣（冬）大中小碼均價結算6淺粉紅短裝短袖女急診上衣（夏）7白色女護士長褲8淺灰蘭長裝長袖女護士服（冬）9淺灰蘭長裝短袖女護士服（夏）10淺灰蘭女護士帽11淺灰蘭短裝長袖ICU女護士上衣（冬）12淺灰蘭短裝短袖ICU女護士上衣（夏）件13淺灰蘭ICU女護士長褲條病人服裝系列14藍心條長袖病人衫大中小碼均價結算件15藍心條病人長褲條16藍心條胃鏡褲條17藍心條隔離服件18藍心條隔離褲條19公仔花長袖小孩衫件20公仔花小孩長褲條21公仔花嬰兒衫件病人服裝系列22太陽花長袖孕婦衫大中小碼均價結算件23太陽花孕婦長褲大中小碼均價結算條24太陽花引流長褲大中小碼均價結算條工人服裝系列25淺藍色短袖男技工人衫（夏）大中小碼均價結算件26淺藍色男技工人長褲（夏）條27紫色短袖女技工人衫（夏）件28紫色女技工人長褲（夏）條29白色短袖廚師衫（夏）件30白色廚師長褲（夏）條31咖啡色短袖后勤技工衫（夏）件32咖啡色后勤技工長褲（夏）條工人服裝系列33淺藍色長袖男技工人衫（冬）大中小碼均價結算件34淺藍色男技工人長褲（冬）大中小碼均價結算條35紫色長袖女技工人衫（冬）大中小碼均價結算件36紫色女技工人長褲（冬）大中小碼均價結算條37白色長袖廚師衫（冬）大中小碼均價結算件38白色廚師長褲（冬）大中小碼均價結算條39咖啡色長袖后勤技工衫（冬）大中小碼均價結算件40咖啡色后勤技工長褲（冬）大中小碼均價結算條手術服系列41深藍色長袖洗手衣大中小碼均價結算件42深藍色短袖洗手衣件43深藍色洗手衣褲條手術室包布系列44綠色病人手術衣大中小碼均價結算件45綠色手術衣件46綠色雙層包布130cm×110cm張47綠色雙層包布110cm×110cm張48綠色雙層包布195cm×165cm張49△綠色雙層包布（核心產(chǎn)品）90cm×90cm張50綠色中床單110cm×240cm張51綠色治療巾90cm×90cm張52綠色治療巾（有綁帶）40cm×40cm張53綠色五官科孔巾90cm×70cm張54綠色三角巾待定規(guī)格，均價結算張55綠色大腹巾350cm×180cm張56綠色切口巾90cm×70cm張57綠色雙層包布110cm×160cm張58綠色雙層包布75cm×55cm張59綠色雙層包布65cm×65cm張60綠色雙層包布50cm×50cm張61綠色雙層包布75cm×75cm張62綠色臂巾80cm×80cm張63綠色接生衣大中小碼均價件64綠色產(chǎn)房褲腿（雙層）大中小碼均價條65綠色產(chǎn)房褲腿（單層）大中小碼均價條66綠色人流孔巾130cm×130cm張67綠色臀巾待定規(guī)格張68綠色冷氣被120cm×180cm張手術室包布系列69綠色雙層包布20cm×20cm張70綠色雙層包布25cm×25cm張71綠色雙層包布35cm×30cm張72綠色雙層包布50cm×50cm張73綠色雙層包布60cm×60cm張74綠色雙層包布70cm×70cm張75綠色雙層包布90cm×90cm張76綠色單層包布90cm×90cm張77綠色雙層包布120cm×120cm張78綠色單層包布120cm×120cm張79綠色雙層包布160cm×160cm張80綠色雙層包布195cm×150cm張81綠色測試單層包布41cm×66cm張82四層中單90cm×130cm張83雙層大單待定規(guī)格張84剖腹單（單層）長290cm×寬220cm×1孔張85會陰單（單層）長260cm×寬220cm×1孔張86棉簽袋待定規(guī)格個87胸帶待定規(guī)格條88腹帶待定規(guī)格條89壓手帶（小）18cm×6cm×4條90小擋板套90c寬55cm四層個床上用品系列91藍心點格病人床單（單層）280cm×180cm張92藍心點格病人中單（單層）210cm×110cm張93藍心點格病人枕套（雙層）78cm×寬45cm個94藍心點格病人被套（雙層）230cm×160cm張95藍心點格病人床套196cm×89cm張96藍心點格病人床笠206cm×66cm張97紅心點格婦科床單（單層）280cm×180cm張98紅心點格婦科中單（單層）210cm×110cm張99紅心點格婦科被套（雙層）230cm×160cm張100紅心點格婦科枕套（雙層）78cm×45cm個101紅心點格婦科床罩206cm×66cm張102白色緞條床單（單層）280cm×180cm張103白色緞條被套（雙層）230cm×160cm張104白色緞條枕套（雙層）78cm×45cm個105彩方格值班被套（雙層）230cm×160cm個106彩方格值班枕套（雙層）78cm×45cm個107彩方格值班床單（單層）280cm×180cm張108聚酯纖維冷氣被芯210×150cm3200g張109聚酯纖維定型枕芯66*43cm0.75公斤個110ICU病人長袍均碼結算件111約束帶（裥棉）30*10條112三層翻身單150*115張113門診床罩200*60*36張114實驗動物中心潔凈工作服均碼結算套115女護士毛衣長袖均碼結算件116男護士毛衣背心均碼結算件117手術室裥棉約束帶（綠色）50*15條118機套36*26*185個119雙層包布225*16510張120接生大孔巾（單層）160*16010條121布袋（兩頭4層）95*35個122愛嬰?yún)^(qū)嬰兒被套96*96張123手術室裥棉圍脖60*60張124手術室裥棉墊50*50張備注：以上材料說明的單位以服裝行業(yè)標準為準。最終按中標單價及實際數(shù)量計算。二、質(zhì)量要求（一）床上用品類1.嚴禁使用醫(yī)用纖維性廢棄物、傳染病疫區(qū)被污染物、使用過的殯葬纖維制品、廢舊纖維制品下腳、再加工纖維和經(jīng)褪色漂白處理的工業(yè)廢料。2.我方應保證所有提供的聚酯纖維被芯、枕芯填充物使用全新100%聚酯纖維制作，為符合國家標準合格品的“放心被芯、枕芯”。3.嚴禁使用有毒有害含致癌物染料。4.我方應保證所有提供的被套、床笠、床單、枕套面料使用正品紗支密度優(yōu)質(zhì)的坯布，通過環(huán)保染料印染出采購人指定各種花色各種材質(zhì)參數(shù)的面料，制作出符合國家標準合格的床上用品系列配套，可直接接觸皮膚，不含致癌物、不褪色、不起球、耐磨、耐洗、耐氯漂，能耐高溫消毒。（二）醫(yī)護工作服和病人服和手術服及醫(yī)用包布類1.嚴禁使用有毒有害含致癌物染料。2.我方應保證所有提供的病人服和醫(yī)護工作服和手術服及醫(yī)用包布類面料使用正品紗支密度優(yōu)質(zhì)的坯布，通過環(huán)保染料印染出采購人指定各種花色各種材質(zhì)參數(shù)的面料，制作出符合國家標準合格的病人服裝和醫(yī)護工作服裝系列配套，可直接接觸皮膚（B類），不含致癌物，不褪色、不起球，耐磨、耐洗耐、氯漂，能耐高溫消毒。（三）成衣外觀質(zhì)量、內(nèi)在質(zhì)量技術要求：1.門襟順直、平服、長短一致。前抽平服、寬窄一致，里襟不能長于門襟。有拉鏈唇的應平服、均勻不起皺、不豁開。拉鏈不起浪。紐扣順直均勻、間距相等。2.線路均勻順直、止口不反吐、左右寬窄一致；3.開叉順直，無攪豁?？诖秸?、平服，袋口不能有豁口。袋蓋、貼袋方正平服，前后、高低、大小一致。里袋高低、大小一致、方正平服；4.領缺嘴大小一致，駁頭平服、兩端整齊，領窩圓順、領面平服、松緊適宜、外口順直不起翹，底領不外露；5.肩部平服、肩縫順直、兩肩寬窄一致，拼縫對稱；6.袖子長短、袖口大小、寬窄一致，袖袢高低、寬窄一致；7.背部平服、縫位順直、后腰帶水平對稱、松緊適宜；8.底邊圓順、平服、橡根、羅紋寬窄一致，羅紋要對條紋車縫；9.各部位里料大小、長短應與面料相適宜，不吊里、不吐里；10.車在衣服外面兩側的織帶、花邊，兩邊的花紋要對稱；11.加棉填充物要平服、壓線均勻、線路整齊、前后片接縫對齊；12.面料有絨（毛）的，要分清方向，絨（毛）的倒向應整體同向；13.若從袖里封口的款式，封口長度不能超過10公分，封口一致，牢固整齊；14.要求對條對格的面料，條紋要準確；15.車線平整、不起皺、不扭曲。雙線部分要求用雙針車車縫，底面線均勻、不跳針、不浮線、不斷線；16.畫線、做記號不能用彩色畫粉，所有嘜頭不能用鋼筆、圓珠筆涂寫；17.面、里布不能有色差、臟污、抽紗，不可恢復性針眼等現(xiàn)象；18.電腦繡花、商標、口袋、袋蓋、袖袢、打褶、雞眼、貼魔術貼等，定位要準確、定位孔不能外露；19.電腦繡花要求清晰，線頭剪清、反面的襯紙修剪干凈，印花要求清晰、不透底、不脫膠；20.所有袋角及袋蓋如有要求打棗，打棗位置要準確、端正；21.拉鏈不得起波浪，上下拉動順暢無阻；22.若里布顏色淺、會透色的，里面的縫份止口要修剪整齊線頭要清理干凈，必要時要加襯紙以防透色；23.里布為針織布料時，要預放2公分的縮水率；24.兩頭出繩的繩帽、腰繩、下擺繩再充分拉開后，兩端外露部分應為10公分，若兩頭車往的帽繩、腰繩、下擺繩則在平放狀態(tài)下平服即可，不需要外露太多；25.雞眼、撞釘?shù)任恢脺蚀_、不可變形，要釘緊、不可松動，一旦發(fā)現(xiàn)要反復查看；26.四合扣位準確、彈性良好、不變形、不能轉動；27.所有布袢、扣袢之類受力較大的袢子要回針加固；28.所有的尼龍織帶、織繩剪切要用熱切或燒口，不允許有散開、拉脫現(xiàn)象；29.上衣口袋布、腋下、防風袖口、防風腳口要固定；30.裙褲類：腰頭尺寸嚴格控制在±0.5公分之內(nèi)；31.裙褲類：后浪暗線要用粗線縫合，浪底要回針加固；32.按針織類：按標準要求組織生產(chǎn)。三、供貨要求1.我方必須對項目進行整體投標，不允許僅對其中部分內(nèi)容進行投標，中標后不得將本次采購的合同產(chǎn)品轉包或分包給其他供應商。2.貨物為全新產(chǎn)品，整體無污染，無侵權行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患，在中國境內(nèi)可依常規(guī)安全合法使用。3.供貨期：1+1年（采購人根據(jù)我方第一年的供貨質(zhì)量和服務質(zhì)量情況，再確定第二年供貨期是否延續(xù)）。4.交貨要求：包送貨至采購人指定地點。四、檢驗與驗收1.中標人應給出項目詳細的驗收方案，包括驗收項目、驗收標準，驗收實施方法等。2.驗收由采購人、中標人及相關人員依照國家有關標準、合同及有關附件要求進行。五、質(zhì)保期及其他要求1.服裝的包裝必須是生產(chǎn)商原廠包裝，其包裝均應全新的，不可出現(xiàn)洗過、穿過、人為破壞等。凡由于包裝不良造成的損失和由此產(chǎn)生的費用均由我方承擔。2.我方+須提供包括采購、運輸、包裝等服務，須按采購人的要求在規(guī)定的時間內(nèi)送貨上門。我方須配合醫(yī)院各科室換穿、換購工作服、病人服、布類等及新增工作服、病人服、布類的進度，有計劃地進行生產(chǎn)。3.我方所提供的質(zhì)量保證期不得少于三個月，在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題的工作服、病人服、布類等，我方須在接到通知后10天以內(nèi)進行更換、重做或退換，確保所提供的貨物合格率達到100%，并對造成的損失承擔賠償責任。4.我方須接到采購人的通知要求后24小時內(nèi)上門服務。5.對于需要量身定做的服裝，由我方派人到XX市人民醫(yī)院量體，時間由采購人指定；因質(zhì)量問題發(fā)生爭議時，由XX市質(zhì)量技術監(jiān)督部門進行相關鑒定，鑒定結果符合質(zhì)量技術要求時，發(fā)生的所有費用由投訴方承擔；鑒定結果不符合質(zhì)量技術要求時，發(fā)生的所有鑒定費用由被投訴人承擔。6.我方必須制訂安全、有效的特殊情況（如交通受阻、停電、停水、停氣、機器設備故障等）應急預案，以確保采購人工作服、病人服及布類等的供給，并在投標文件中列明。7.我方必須提供生產(chǎn)管理制度、流程，以及如何預防工作服、病人服及布類等常見的不良情況發(fā)生。六、違約責任1.在采購周期內(nèi)，采購人有權對工作服、病人服及布類等質(zhì)量隨時進行抽查，并對未執(zhí)行相關質(zhì)量標準的我方進行警告和處罰，情節(jié)較輕的處以警告，情節(jié)較重的沒收全部履約保證金及取消其中標資格。2.對偽造、涂改質(zhì)量檢驗報告或不正當手段獲取質(zhì)量檢驗報告以次充好的我方，沒收全部履約保證金及取消其中標資格并追究其法律責任。3.我方不得將工作服、病人服及布類等生產(chǎn)供應權轉包、分包給其他生產(chǎn)商或在市場上自行購買。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將取消其中標資格并沒收全部履約保證金。4.我方被通知簽約而拒絕簽約的，取消其中標資格并沒收全部履約保證金。5.未滿1年供貨期，我方自行終止合同的，取消其中標資格并沒收全部履約保證金。6.在采購周期內(nèi)，我方未遵守在報價文件中對于工作服、病人服及布類等質(zhì)量、服務承諾以及在質(zhì)量、配送、售后服務各方面有故意和重大過失的，取消其中標資格并沒收全部履約保證金。7.對于不執(zhí)行合同的我方，沒收全部履約保證金。8.我方須按采購人規(guī)定的品種、材料、規(guī)格、款式、顏色、時間等要求供貨；否則，采購人有權退貨，拒付貨款，甚至終止合同或由采購人另發(fā)包任何一生產(chǎn)商供應，其費用由我方支付，且我方承擔為此造成的經(jīng)濟損失。9.合同終止我方出現(xiàn)重大管理失誤或嚴重違約，采購人有權取消合同并按違約責任條款執(zhí)行，我方應及時賠償由此造成采購人的經(jīng)濟損失。七、對投標樣品的要求1.提供樣品要求（1）我方均需在遞交投標文件的同時，向采購代理機構提交以下8個樣品，同一品種不同規(guī)格只需提供一件，中標樣品在驗收時作為驗收依據(jù)之一，提供的實物樣品必須有：1）序號1.白色長裝長袖男醫(yī)生服（冬）L碼1件；2）序號9.淺灰蘭長裝短袖女護士服（夏）M碼1件；3）序號14.藍心條長袖病人衫L碼1件；4）序號25.淺藍色短袖男技工人衫（夏）L碼1件；5）序號41.深藍色長袖洗手衣L碼1件；6）序號49.綠色雙層包布90cm×90cm1張；7）序號91.藍心點格病人床單（單層）280cm×180cm1張；8）序號105.彩方格值班被套（雙層）230*160cm1張。注：樣品包裝內(nèi)必須標示清楚一切與生產(chǎn)制造商有關的標識（如廠名、品牌等）。（2）每一款樣品中必須標明以下數(shù)據(jù)：1）面料品名；2）纖維成分含量；3）針織面料的重量（克/平方米）；4）梭織面料的紗支、密度。2.樣品質(zhì)量要求（1）我方提供的各實物樣品的面料，在投標文件中必須附上由市級或以上的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗部門出具的檢驗報告復印件。（2）樣品必須與投標文件分開獨立封裝，同時提供“樣品提交清單”（格式見招標公告附件），外包裝必須貼上“樣品封裝封面”（格式見招標公告附件），格式詳見投標文件格式，我方提供的樣品將作為投標的一部分。封裝樣品時應標明我方名稱、材料名稱。（3）在采購任務完結之后，我方的提交的樣品及樣品相關資料封存于采購人指定的地點，在采購期間存檔不予退還之外，并作為實物樣品及驗收標準。采購人及采購代理機構對我方所遞交樣品的包裝污損不負任何責任。未中標的我方應在接到采購代理機構通知之日起五個工作日內(nèi)自行取回投標樣品。五個工作日后不取回樣品的，則視為自動放棄樣品的所有權，采購代理機構有權自行處置相關樣品。（4）投標樣品要求外觀、質(zhì)量須符合本項目的質(zhì)量標準及生產(chǎn)工藝要求，中標后使用的產(chǎn)品質(zhì)量與所投樣品一樣或者優(yōu)于樣品質(zhì)量。第二節(jié)項目總體實施方案一、供貨理念與定位（一）服務理念：本公司自成立以來，一直秉承“質(zhì)量第一、信譽至上、誠信經(jīng)營、服務大眾”的經(jīng)營理念，通過服務創(chuàng)新，來滿足我們所服務客戶的潛在需求；通過技術創(chuàng)新來改變原始經(jīng)營模式；從而避免了行業(yè)中現(xiàn)今仍舊存在的很多問題，通過不斷努力，我公司逐步走向規(guī)范化、流程化、科學化。1.我們的宗旨：誠信為本，安全第一；2.我們的方針：一切為客戶著想，努力為客戶分憂；3.我們的追求：用我們的誠心、專心，換取您的放心、舒心；4.我們的責任：貼心服務，讓您無后顧之憂；5.我們的心愿：打造一個健康的、綠色的貨物供應平臺。（二）服務定位：中標后，我公司將把本項目列為我公司的重點項目，從人力、物力、財力等資源方面優(yōu)先配備，對本項目采購的醫(yī)用紡織品做到優(yōu)先開票、優(yōu)先裝車、優(yōu)先發(fā)車、優(yōu)先配送，保證滿足采購人的各項要求。二、供貨目標1.醫(yī)用紡織品合格率98%以上。2.送貨準時率100%；3.醫(yī)用紡織品破損率控制在0.01‰以內(nèi)；三、管理模式1.我司擁有專業(yè)的醫(yī)用紡織品配送服務團隊，對醫(yī)用紡織品進行批量、集中生產(chǎn)，降低進價，降低費用，節(jié)約開支，擴大市場，實現(xiàn)縱向管理集約化、橫向經(jīng)營連鎖化，最大限度地保障客戶的利益。2.我司在管理上嚴格采用國際安全管理體系，堅持軍事化、規(guī)范化、專業(yè)化、國際化管理理念。在職能分工、目標設定、過程監(jiān)控、效果反饋等方面實現(xiàn)了高效運作，使企業(yè)時刻保持旺盛的創(chuàng)新力和高效的執(zhí)行力。3.我司注重增強醫(yī)用紡織品配送各環(huán)節(jié)效率的對比評價，實現(xiàn)節(jié)能降耗，持續(xù)提升醫(yī)用紡織品運輸運行效率，加強工作人員學習培訓，切實增強全體員工的使命感、責任感和緊迫感，不斷提升員工的思想素質(zhì)、業(yè)務技能和團隊文化，從而更好地為客戶提供醫(yī)用紡織品配送服務。四、公司特色我司擁有專業(yè)的醫(yī)用紡織品運輸車輛和先進的檢驗、檢測設備，全體工作人員均持健康證上崗，確保為客戶單位提供安全、專業(yè)的醫(yī)用紡織品供貨服務。1.人員方面，我公司有多名醫(yī)用紡織品生產(chǎn)、檢驗及配送經(jīng)驗豐富的員工團隊，他們均工作勤懇、敬業(yè)，具有較高的專業(yè)技能。2.運輸方面，我公司有貨車配送，方便、快捷。能確保配送時間、質(zhì)量穩(wěn)定。3.經(jīng)驗方面，我公司供貨工作經(jīng)驗豐富，曾為多家知名企業(yè)、政府單位配送生活物資，積累了豐富的配送經(jīng)驗。五、管理措施1.合理設計和安排人力資源。我司根據(jù)各員工特長，合理安排，人盡其才，責任到人，最大限度地發(fā)揮團隊精神和個人的潛能，為企業(yè)和客戶單位謀取最大利益。2.加強領導，提高認識，高度重視生產(chǎn)安全管理與監(jiān)督工作。醫(yī)用紡織品供應服務工作要以“生命第一”、“安全重于泰山”為指導思想，充分認識生產(chǎn)安全工作的重要性和緊迫性，結合實際，切實抓好生產(chǎn)安全管理工作。六、供貨優(yōu)勢1.我公司在人員方面，有多名生產(chǎn)及配送經(jīng)驗豐富的員工隊伍，他們均工作勤懇、非常敬業(yè)。2.在運輸方面，我公司有多輛專門用于配送的專用車輛，使配送工作方便、快捷。能確保配送時間、質(zhì)量穩(wěn)定！憑著多年的拼搏與經(jīng)驗，本著誠信為本，堅持不懈，與時俱進的精神，我公司不斷發(fā)展壯大。七、供貨要點（一）供貨環(huán)節(jié)為了使項目能夠按照計劃、有條不紊地進行，我公司將整個實施過程分為實施前期、實施中期、實施后期三個階段，每個階段根據(jù)具體任務分為多個環(huán)節(jié)。項目實施環(huán)節(jié)統(tǒng)計如下：項目環(huán)節(jié)任務內(nèi)容任務執(zhí)行實施前期產(chǎn)品供貨進行商務洽談，確保所有的醫(yī)用紡織品裝如期、安全地到達用戶現(xiàn)場。制定詳細實施方案根據(jù)采購方需求，制訂供貨服務方案和進度計劃。內(nèi)部技術培訓相關技術人員進行內(nèi)部培訓。實施環(huán)境調(diào)查檢查、核實庫存現(xiàn)場的環(huán)境。實施中期產(chǎn)品到貨及驗收產(chǎn)品到貨，并在指定的地點交貨、到貨驗收現(xiàn)場卸貨運輸小組及隨車人員進行現(xiàn)場產(chǎn)品卸貨、并陪同采購單位驗收人員進行產(chǎn)品初驗驗收根據(jù)驗收方案對產(chǎn)品進行驗收。實施后期售后服務提供給采購方及時準確的幫助，包括熱線咨詢、產(chǎn)品的更換、投訴等問題。注：具體針對每個項目的實施計劃，以中標后，與用戶溝通結果為準。（二）工作安排1.項目供貨：我公司與采購方簽訂合同后，將立即完成備貨的工作。在供貨期間，我公司將密切跟蹤貨物生產(chǎn)、運輸情況，到貨情況跟蹤表格式如下：名稱到貨情況問題原因報告時間報告人在供貨階段，公司遵循以下原則：（1）在所有產(chǎn)品的運輸過程中，公司將嚴格按標準加以保護措施，以符合遠距離運輸、防潮和防野蠻裝卸等要求，能確保貨物安全無損地運抵目的地。（2）我公司負責國內(nèi)運輸和支付運費、保險費，確保按照合同規(guī)定的交貨期交貨。（3）貨物收據(jù)簽收日期視為實際交貨日期。（4）項目現(xiàn)場以合同條款資料表中規(guī)定為準。2.制定詳細運輸方案：由項目經(jīng)理、運輸部門和項目單位技術人員共同對運輸方案的運輸方式、運輸路線等內(nèi)容進行分析、探討和引證，并確認運輸方案。運輸部門制訂一份具體的《項目運輸計劃》，計劃應包含運輸?shù)姆绞健⑦\輸路線、批次及進度控制。運輸實施小組根據(jù)運輸計劃要求準備運輸設備及裝卸工具、人員（如：運輸車輛、裝卸叉車等），確保以最快的速度完成產(chǎn)品的運輸工作。3.產(chǎn)品到貨驗收：運輸小組及隨車人員在抵達客戶現(xiàn)場后，與客戶一同組織產(chǎn)品驗收，包括確認貨物是否符合合同規(guī)格要求及開箱檢驗是否有質(zhì)量問題的過程，如發(fā)現(xiàn)貨物的質(zhì)量、規(guī)格或數(shù)量與合同不符，則報項目經(jīng)理處理。如果檢測與驗收合格，則請客戶在相應產(chǎn)品驗收表單上簽字驗收。產(chǎn)品的清點是指對開箱后的產(chǎn)品情況，數(shù)量進行檢查和清點，確保貨物沒有遺失。主要針對所到的產(chǎn)品性能、指標及規(guī)格是否符合產(chǎn)品性能要求。其中運輸包裝檢查和產(chǎn)品清點兩個環(huán)節(jié)由采購方執(zhí)行，如果采購方通知我公司，而我公司有指派相應人員到場，則由雙方共同進行。4.驗收工作：到貨后，通知采購方相關人員到現(xiàn)場進行驗收，驗收合格后，把所有的貨物交采購方保管和使用。第三節(jié)供貨組織程序一、組織安排為做好本項目的服務工作，我公司專門抽調(diào)公司骨干人員組成項目實施小組，負責本項目實施過程中全部供貨進度和商務事宜。二、工序組織中標后，我單位將按照協(xié)議條款，組織貨源，為用戶單位按時、保質(zhì)、保量配送采購清單范圍內(nèi)的產(chǎn)品。第四節(jié)產(chǎn)品供貨規(guī)劃及運輸一、供貨規(guī)劃為了更好地把握醫(yī)用紡織品供應的全過程，控制醫(yī)用紡織品的整體進度，順利實現(xiàn)醫(yī)用紡織品供應的預定目標，有必要加強供貨計劃管理，實現(xiàn)節(jié)點控制，階段檢查，實現(xiàn)高水平的供應鏈管理。高質(zhì)量，高速和低消耗以獲得最佳收益。該項目針對采購方的計劃，發(fā)布了供貨期的進度，并控制了關鍵流程。通過信息反饋，掌握貨源供應進度，及時制定追趕計劃，確保計劃與時俱進。對計劃執(zhí)行的全過程進行系統(tǒng)有效的控制，使貨物的供應能夠按時達到目標。供貨期目標：收到中標通知后，立即開始產(chǎn)品生產(chǎn)前的準備工作，并按照招標書中的約定完成供貨期，并盡早進行。按照采購方發(fā)布的進度要求，編制我方的貨物供應進度表，以監(jiān)測貨物的供應進度。在制定了供貨時間表之后，如果沒有其他因素，則必須按照原始計劃進行。技術負責人定期向項目負責人報告項目進度和工作情況，以便及時協(xié)調(diào)計劃管理。本公司提供的貨物技術參數(shù)及性能配置（根據(jù)項目實際填寫）序號貨物名稱數(shù)量品牌、型號技術參數(shù)要求1醫(yī)生護士服裝系列2病人服裝系列3工人服裝系列4手術服系列5手術室包布系列6床上用品系列二、運輸規(guī)劃鑒于本項目的實際情況，我公司堅持“客戶至上”的理念?？蛻舻男枨笫俏覀児ぷ鞯哪繕耍豢蛻舻囊笫俏覀児ぷ鞯臉藴?。我們將按照國家或專業(yè)標準的保護措施包裝產(chǎn)品，在第一時間組織運輸路線的檢查，確定最佳的運輸計劃并與客戶進行協(xié)調(diào)，以確保產(chǎn)品到達現(xiàn)場時不受損壞。（一）產(chǎn)品包裝1.根據(jù)運輸?shù)攸c的特點，使用適當?shù)陌b方法。該產(chǎn)品配有密封層，可防止潮氣，雨水，灰塵和腐蝕。2.根據(jù)合同要求，將所有供應的貨物包裝好，以便在檢驗之前進行交貨檢查。3.為了便于運輸，將產(chǎn)品一一包裝，或將大包裝在小包裝之外。包裝牢固，防雨。紙箱表面應涂防潮涂料。包裝的密封和捆扎符合國家法規(guī)。（二）產(chǎn)品運輸1.組織：我司設立專職的運輸部負責產(chǎn)品運輸服務。2.職能：根據(jù)客戶及合同的要求，以最合理和穩(wěn)妥的方式安排產(chǎn)品的運輸和保險工作；確保產(chǎn)品的運輸質(zhì)量以及客戶的產(chǎn)品供貨進度。3.運輸計劃簽訂合同后，我公司將根據(jù)項目需要制定詳細的運輸和運輸計劃。簽署合同生效后，按照合同要求，在發(fā)貨和交付之前，所有發(fā)貨信息和清單都將提交給客戶進行確認。（1）在正常情況下，我公司采用汽車運輸方式負責產(chǎn)品運輸，但也可以根據(jù)客戶的實際需求采用不同的運輸方式。（2）產(chǎn)品到達現(xiàn)場后，根據(jù)現(xiàn)場工作的需要，我公司將卸貨，安排庫存，檢查貨物和驗收。（3）產(chǎn)品所在地的負責人應根據(jù)產(chǎn)品的特性（形狀和搬運要求）配置并選擇適當?shù)陌徇\工具（卡車搬運，人工搬運），并制定合理的搬運方法以防止損壞搬運材料。請勿損壞包裝，以免跌落，碰撞，擠壓；（4）運輸應按照包裝要求進行，在運輸過程中應明確規(guī)定責任，裝卸時要小心，以防潮濕和損壞；運輸貨運人員只有在確保車票正確無誤后或在處理了運輸問題后才能裝載卡車；（5）裝載要求應嚴格按照貨物的性質(zhì)，要求和堆放層數(shù)，卡車應穩(wěn)定裝載和堆放并系緊。三、貨物運輸流程方案為確保貨物裝卸運輸質(zhì)量，做好公司運輸車輛和駕駛員的合理調(diào)度，確保貨物運輸安全，按時完成貨物交付任務，我公司特制定了供應貨物布置計劃過程計劃。（一）貨物裝運1.貨物運輸員在接到貨運通知和登記時，要驗明各種運輸單據(jù)，及時安排。2.貨物運輸員按照貨物要求、規(guī)格、數(shù)量填寫運輸派車單交運輸員。3.運輸員領取任務后，需認真對待各種運輸單據(jù)，包括裝箱單、提單、檢驗證等。4.運輸員提貨時，按照運輸單據(jù)查對貨號，然后對貨物進行認真檢查，確信無誤才可進行運輸。5.提貨時做好和運貨員現(xiàn)場交接和經(jīng)雙方簽字的驗收記錄。6.在發(fā)現(xiàn)貨損、貨差等問題要分清責任，并向責任方索要“貨運記錄”，依例辦理索賠。7.運輸員確認票實無誤，或對出現(xiàn)的問題解決后，方可以裝車；裝車要求嚴格按貨物性質(zhì)、要求，堆碼層數(shù)的規(guī)定，平穩(wěn)裝車碼放，包裝嚴密、捆綁牢固。（二）貨物運輸裝卸1.運輸員按照規(guī)定地點卸貨，卸貨時要求堆放整齊，方便點驗。2.定位卸貨要輕拿輕放，根據(jù)貨物性質(zhì)和技術要求作業(yè)。3.與接貨員交接，加蓋貨已收訖章。（三）貨物運輸安排申報1.運輸部根據(jù)業(yè)務合理安排運輸。2.運輸部辦理運輸手續(xù)如實登記發(fā)貨物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、性質(zhì)、接收單、地點、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵政編碼、時間和要求等，并填寫清楚。（四）運單統(tǒng)計1.傳遞運輸單按規(guī)定程序進行，做到統(tǒng)計數(shù)字準確、報表及時。2.運輸員認真核對運輸單據(jù)，按規(guī)定時間交統(tǒng)計員。3.統(tǒng)計員根據(jù)運輸單據(jù)，做好上報與存檔工作。第五節(jié)日常工作流程一、接受訂單環(huán)節(jié)1.公司業(yè)務人員收到客戶的訂單后，首先要詳細檢查并填寫好有關內(nèi)容：（1）產(chǎn)品的名稱及數(shù)量。（2）客戶的姓名、地址、電話號碼。（3）接單日期。（4）接單經(jīng)手人簽名。2.確認訂單內(nèi)容準確無誤后，傳訂單到財務審核，再由公司總經(jīng)理審核，審核通過后再傳到生產(chǎn)員手中。3.生產(chǎn)人員生產(chǎn)所需要的醫(yī)用紡織品，經(jīng)檢測合格后，直接裝車運送至客戶指定地點，其余物資運至倉庫存儲，由倉庫管理員統(tǒng)一發(fā)貨。二、倉庫出貨環(huán)節(jié)1.倉庫主管接到客戶訂單后，首先要檢查清楚訂單的詳細內(nèi)容，如有不明確之處，要及時聯(lián)系公司。2.倉庫主管要準備根據(jù)訂單的要，安排各組做好出貨工作。3.填寫發(fā)貨單（送貨單）時，要在發(fā)貨單上注明貨品名稱及數(shù)量，客戶名稱、地址等，并在備注欄上注明該批貨物的訂單日期，是否有欠貨，發(fā)貨單一式三份，倉庫及公司各存檔一份，客戶一份。4.填寫補發(fā)欠貨的發(fā)貨單時，要在備注欄注明原訂單的日期，并注明“補發(fā)”的字樣，如：補發(fā)XX年XX月XX日的訂單產(chǎn)品。5.如果新訂單和補發(fā)的訂單同時發(fā)貨時，要分開填寫發(fā)貨單。倉庫主管要在已確定發(fā)貨的訂單上寫明“已發(fā)貨”字樣，有欠貨的要寫明“欠貨”字樣，已補發(fā)欠貨的要在傳真訂單上取消“欠貨”字樣。當天已發(fā)送的貨物的發(fā)貨單要送回公司存檔。6.因出貨所造成的問題，責任由倉庫工作人員負責，由此使公司造成損失的，將對當事人進行經(jīng)濟處罰。三、物流送貨環(huán)節(jié)1.裝貨前要由司機和倉庫主管一起核對清點貨物的名稱及件數(shù)，裝車后再清點一次，檢查是否有遺漏。2.貨物裝好后，司機要檢查車輛的性能狀況，如輪胎壓力、油箱儲量、關好車門等。3.發(fā)車前檢查發(fā)貨單上的收貨人與地址是否相符，檢查準確后方可出發(fā)，避免誤送。4.司機在發(fā)車前對送貨路線要明確，以免走錯路線，浪費能源；行車時要遵守交通規(guī)則，時刻注意交通安全；留意并熟記送貨的路線，以便下次送貨時要順利快速。5.貨物送達目的地后，要由收貨人簽收；送到貨運站的，物流人員要明確分清不同客戶的貨物，并注意貨運站的環(huán)境安全，確保貨物安全；當貨運站工作人員填寫貨運單時，要認真核對發(fā)往地點、客戶名稱、電話號碼、貨物數(shù)量等等，確認無誤后方可返回。物流人員要把當天已發(fā)貨的發(fā)貨單交回給物流主管，最后由專人帶回公司存檔，粘貼在原始訂單上面。6.因送貨所造成的問題，責任由物流人員負責，由此使公司造成損失的，將對當事人進行經(jīng)濟處罰。附：產(chǎn)品供應流程圖供應計劃工作流程生產(chǎn)過程組織設計流程原材料驗收管理流程產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量控制流程生產(chǎn)過程質(zhì)量檢驗流程第六節(jié)供貨要求及供貨保證措施一、供貨要求（一）交貨地點、供貨時間、交貨方式、運輸條件1.交貨地點：采購人指定地點。2.供貨時間：服務期一年，XX年XX月XX日前交貨。供應商送貨當日，采購人將隨機抽取以上主要醫(yī)用紡織品委托第三方檢測機構進行檢測，所需費用由我方承擔。3.交貨方式：貨物到達指定的地點后經(jīng)用戶檢驗合格方可交貨。4.運輸條件：專車汽運，運費由我方承擔。（二）貨物的質(zhì)量標準及驗收方式說明1.驗收方法及標準按照采購合同的約定和現(xiàn)行國家標準、行業(yè)標準以及企業(yè)標準對每一項技術、服務、安全標準的履約情況進行確認。采購人有權根據(jù)需要設置出廠檢驗、到貨檢驗等多重驗收環(huán)節(jié)。必要時，采購人有權邀請參加者第三方機構參與驗收。參與驗收的投標人或者第三方機構的意見作為驗收書的參考資料一并存檔。驗收結束后，應當出具驗收書，列明各項標準的驗收情況及項目總體評價，由驗收雙方共同簽署。2.產(chǎn)品到達用戶指定地點后，由用戶組織對產(chǎn)品進行驗收；3.質(zhì)量驗收方式：按照國家標準、行業(yè)規(guī)程或其他相關標準進行產(chǎn)品驗收；按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進行產(chǎn)品驗收。二、供貨保障措施（一）供貨周期控制的方法1.規(guī)劃：確定本項目的總進度控制目標和分進度控制目標，編制進度計劃，并檢查各層次的計劃，形成嚴密的計劃保證系統(tǒng)。2.控制：在生產(chǎn)過程中，跟蹤檢查實際進度，整理統(tǒng)計檢查數(shù)據(jù)。進行實際進度與計劃進度的比較，出現(xiàn)偏差及時采取措施調(diào)整。（二）供貨周期的保證措施1.組織措施落實各層次的進度控制人員具體任務和工作責任。生產(chǎn)部成立以生產(chǎn)負責人為首的進度控制組織系統(tǒng)，做好勞力、材料、機構的協(xié)調(diào)準備工作，保證在生產(chǎn)過程中不出現(xiàn)窩工、浪工現(xiàn)象；加強對生產(chǎn)部的各類管理人員的教育工作，使他們到崗盡職，以有利于各項工作的有效展開。強化生產(chǎn)指導機構，在勞力安排、材料運輸、機構管理、生產(chǎn)后勤方面一切服從生產(chǎn)需要。任何人必須服從分配聽指揮。進行跟蹤研究、分析，牢牢掌握生產(chǎn)主動權，對未完成生產(chǎn)計劃的，及時查找原因、訂措施補救。加強計劃管理，建立班組會、生產(chǎn)例會。不斷對照計劃檢查各節(jié)點工序工期的執(zhí)行情況，及時調(diào)整，動態(tài)控制，確保計劃總工期的實現(xiàn)。2.技術措施根據(jù)供貨時間控制，逐周編制作業(yè)計劃。根據(jù)計劃，在生產(chǎn)、運輸過程中加強人力、物力、技術調(diào)度，保證材料的供應，每天對照檢查計劃執(zhí)行情況，及時調(diào)整。勞力的選用嚴格按單位的有關規(guī)定執(zhí)行，調(diào)動本單位內(nèi)部的熟練技術工人參戰(zhàn)，注重提高操作工的技術素質(zhì)，加強崗前培訓工作，確?；竟^硬，以提高工作功率。加強原材料的采購管理，多點聯(lián)系，擇優(yōu)選購；周轉材料充實供應，材料供應及時。3.經(jīng)濟措施為保證供貨周期的實現(xiàn)，必須有資金保證，我公司為本項目準備了一定資金，并實行?？顚Ｓ弥?，從而保證供貨周期進度不受資金的影響。4.信息管