電子化采購的發(fā)展

電子化采購的發(fā)展一、電子化采購定義電子采購是一種由采購方發(fā)起的網(wǎng)上采購行為，可實現(xiàn)網(wǎng)上招標競標、網(wǎng)上談判等。電子采購不僅完成采購，而且可優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)鏈，實現(xiàn)訂單履行信息從制造商到供應(yīng)商的無縫流動，在降低成本、提高經(jīng)營效益方面，比在線零售、企業(yè)資源計劃(ERP)更具潛力。對企業(yè)減少庫存、穩(wěn)定物流、弱化牛鞭效應(yīng)具有重要意義。電子采購活動可通過特定平臺或系統(tǒng)軟件在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)。二、電子化采購技術(shù)發(fā)展電子采購最先興起于美國，它的最初形式是一對一的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，即EDI，該系統(tǒng)大幅度地提高了采購效率，但早期的解決方式價格昂貴、耗費龐大。為此，聯(lián)合國制訂了商業(yè)EDI標準，并且每年進行修訂，但在具體實施過程中，關(guān)于標準問題在行業(yè)內(nèi)及行業(yè)間的協(xié)調(diào)工作舉步維艱，因此，真正的EDI并未廣泛開展。90年代中期，電子采購目錄開始興起，供應(yīng)商通過將其產(chǎn)品上網(wǎng)，來提高供應(yīng)商的信息透明度、市場涵蓋面。近年來，全方位綜合電子采購平臺出現(xiàn)且通過廣泛連接買賣雙方來進行電子采購服務(wù)，其中通過Internet構(gòu)建的采購平臺服務(wù)已成為電子采購發(fā)展的主流。在國內(nèi).隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子采購技術(shù)在政府和企業(yè)采購領(lǐng)域得到越來越多的應(yīng)用。2002年8月珠海市政府采購中心的網(wǎng)上詢價系統(tǒng)，是國內(nèi)政府采購領(lǐng)域首創(chuàng)在線實施電子采購。2005年5月廣東省政府采購中心推出的電子訂購、電子反拍、電子合同系統(tǒng)，實現(xiàn)了采購單位、供應(yīng)商和采購代理機構(gòu)在線完成采購交易過程，是國內(nèi)第一個投入運行的電子交易系統(tǒng)。目前，從中央到地方，從政府到大中型企業(yè)，構(gòu)建電子化采購系統(tǒng)已是開展信息化工作的重要組成部分。電子化采購技術(shù)發(fā)展具有以下典型趨勢:在線實施采購業(yè)務(wù)交易。不論是政府還是企業(yè)的采購部門，對電子化采購要求已經(jīng)從原來的發(fā)布采購資訊，轉(zhuǎn)為能夠在線開展采購業(yè)務(wù)交易。構(gòu)建統(tǒng)一的采購大平臺。單一采購主體的電子采購系統(tǒng)所造成的信息孤島問題突出，建立行業(yè)統(tǒng)一的采購平臺已是電子化采購發(fā)展的必然趨勢。共享采購信息資源。采購部門期望在統(tǒng)一平臺協(xié)同采購工作，既能自主管理本機構(gòu)的采購項目，又能通過統(tǒng)一平臺數(shù)據(jù)中心，共享采購信息資源(包括供應(yīng)商、專家、產(chǎn)品行情等)，使得采購價格更優(yōu)惠、采購時間更快捷。引入CA技術(shù)保障信息安全。采購中心和供應(yīng)商之間的招標文件、投標文件等采購文件往來通過網(wǎng)絡(luò)進行，因此通過引入CA第三方認證確保采購文件的安全性、合法性和不可抵賴。三、電子化采購的優(yōu)勢電子采購比一般的電子商務(wù)和一般性的采購在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個環(huán)節(jié)進行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競爭力。在這一全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易開始變得具有無縫性，其自身的優(yōu)勢是十分顯著的。提高采購效率，縮短了\o"采購周期"采購周期采購方企業(yè)通過電子采購交易平臺進行\(zhòng)o"競價采購"競價采購，可以根據(jù)采購方企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時間和交易方式，大大地縮短了\o"采購周期"采購周期。自采購方企業(yè)\o"競價采購"競價采購項目正式開始至競價結(jié)束，一般只需要1～2周，較傳統(tǒng)\o"招標采購"招標采購節(jié)省30%～60%的采購時間；節(jié)約大量的\o"采購成本"采購成本據(jù)美國全國采購管理協(xié)會稱，使用電子采購系統(tǒng)可以為采購企業(yè)節(jié)省大量成本。采用傳統(tǒng)方式生成一份定單所需要的平均\o"費用"費用為150\o"美元"美元，使用基于Web的電子采購解決方案則可以將這一費用減少到30美元。企業(yè)通過競價采購商品的價格平均降幅為10%左右，最高時可達到40%多。\o"通用電氣公司"通用電氣公司估計通過電子采購將每年節(jié)約100億美元。優(yōu)化采購流程\o"采購流程"采購流程的電子化不是用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡單替換原有的方式方法，而是要依據(jù)更科學(xué)的方法\o"重新設(shè)計"重新設(shè)計采購流程，這個過程中，屏棄了\o"傳統(tǒng)采購模式"傳統(tǒng)采購模式中不適應(yīng)社會生產(chǎn)發(fā)展的落后因素。減少過量的\o"安全庫存"安全庫存世界著名的家電行業(yè)\o"跨國企業(yè)"跨國企業(yè)\o"海爾集團"海爾集團在實施電子采購后，采購成本大幅降低，倉儲面積減少一半，降低\o