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文檔簡(jiǎn)介
ICS03.120.10
A00
中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
GB/T19001—2015/ISO9001:2015
代替GB/T19001—2008
質(zhì)量管理體系要求
Qualitymanagementsystems—Requirements
(ISO9001:2015,IDT)
(征求意見稿)
2015-10-28
201X-XX-XX發(fā)布201X-XX-XX實(shí)施
中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局
中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布
GB/T19001—2015
前言
本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。
本標(biāo)準(zhǔn)等同采用ISO9001:2015《質(zhì)量管理體系要求》(英文版)。
本標(biāo)準(zhǔn)代替GB/T19001—2008《質(zhì)量管理體系要求》,附錄A給出了相對(duì)于GB/T19001—2008的主
要技術(shù)變化。
本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC151)提出并歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院負(fù)責(zé)起草。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院、……
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:田武、康鍵、……
本標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況為:
——GB/T10300.2—1988、GB/T19001—1992、GB/T19001—1994、GB/T19001—2000、GB/T19001—
2008。
I
GB/T19001—2015
引言
0.1總則
采用質(zhì)量管理體系是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略決策,能夠幫助其提高整體績(jī)效,為推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基
礎(chǔ)。
組織根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施質(zhì)量管理體系具有如下潛在益處:
a)持續(xù)提供滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力;
b)促成增強(qiáng)顧客滿意的機(jī)會(huì);
c)應(yīng)對(duì)與組織環(huán)境和目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
d)證實(shí)符合規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求的能力。
內(nèi)部和外部各方均可使用本標(biāo)準(zhǔn)。
實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)并不意味著需要:
——統(tǒng)一不同質(zhì)量管理體系的架構(gòu);
——形成與本標(biāo)準(zhǔn)條款結(jié)構(gòu)相一致的文件;
——在組織內(nèi)使用本標(biāo)準(zhǔn)的特定術(shù)語。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求是對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)要求的補(bǔ)充。
本標(biāo)準(zhǔn)采用過程方法,該方法結(jié)合了PDCA(策劃、實(shí)施、檢查、處置)循環(huán)與基于風(fēng)險(xiǎn)的思維。
過程方法使組織能夠策劃其過程及其相互作用。
PDCA循環(huán)使組織能夠確保其過程得到充分的資源和管理,確定改進(jìn)機(jī)會(huì)并采取行動(dòng)。
基于風(fēng)險(xiǎn)的思維使組織能夠確定可能導(dǎo)致其過程和質(zhì)量管理體系偏離策劃結(jié)果的各種因素,采取預(yù)防
控制,最大限度地降低不利影響,并最大限度地利用出現(xiàn)的機(jī)遇(見附錄A.4)。
在日益復(fù)雜的動(dòng)態(tài)環(huán)境中持續(xù)滿足要求,并針對(duì)未來需求和期望采取適當(dāng)行動(dòng),這無疑是組織面臨的
一項(xiàng)挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),組織可能會(huì)發(fā)現(xiàn),除了糾正和持續(xù)改進(jìn),還有必要采取各種形式的改進(jìn),
如突破性變革、創(chuàng)新和重組。
在本標(biāo)準(zhǔn)中使用如下助動(dòng)詞:
“應(yīng)”表示要求;
“宜”表示建議;
“可以”表示允許;
“能”表示可能或能夠。
“注”的內(nèi)容是理解和說明有關(guān)要求的指南。
0.2質(zhì)量管理原則
本標(biāo)準(zhǔn)是在GB/T19000所述的質(zhì)量管理原則基礎(chǔ)上制定的。每項(xiàng)原則的介紹均包含其釋義、該原則
對(duì)組織的重要性的理論依據(jù)、應(yīng)用該原則的主要益處示例以及應(yīng)用該原則改進(jìn)組織績(jī)效的典型措施示例。
質(zhì)量管理原則包括:
——以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);
——領(lǐng)導(dǎo)作用;
——全員積極參與;
II
GB/T19001—2015
——過程方法;
——改進(jìn);
——循證決策;
——關(guān)系管理。
0.3過程方法
0.3.1總則
本標(biāo)準(zhǔn)倡導(dǎo)在建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系以及提高其有效性時(shí)采用過程方法,通過滿足顧客要求增強(qiáng)顧
客滿意。采用過程方法所需滿足的具體要求見4.4。
將相互關(guān)聯(lián)的過程作為一個(gè)體系加以理解和管理,有助于組織有效和高效地實(shí)現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果。這種方
法使組織能夠?qū)w系過程之間相互關(guān)聯(lián)和相互依賴的關(guān)系進(jìn)行有效控制,以增強(qiáng)組織整體績(jī)效。
過程方法包括按照組織的質(zhì)量方針和戰(zhàn)略方向,對(duì)各過程及其相互作用,系統(tǒng)地進(jìn)行規(guī)定和管理,從
而實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果??赏ㄟ^采用PDCA循環(huán)(見0.3.2)以及始終基于風(fēng)險(xiǎn)的思維(見0.3.3)對(duì)過程和完整
的體系進(jìn)行管理,旨在有效利用機(jī)遇并防止發(fā)生非預(yù)期結(jié)果。
在質(zhì)量管理體系中應(yīng)用過程方法能夠:
a)理解并持續(xù)滿足要求;
b)從增值的角度考慮過程;
c)獲得有效的過程績(jī)效;
d)在評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)和信息的基礎(chǔ)上改進(jìn)過程。
過程的各要素及其相互作用如圖1所示。每一過程均有特定的監(jiān)視和測(cè)量檢查點(diǎn),以用于控制,這些
檢查點(diǎn)根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)有所不同。
起點(diǎn)終點(diǎn)
輸入源輸出接收方
輸入活動(dòng)輸出
前序過程物質(zhì)物質(zhì)后續(xù)過程
例如內(nèi)部或外能量能量例如內(nèi)部或外
信息信息
部供方、顧客部顧客或其他
例如以材例如以產(chǎn)
或其他相關(guān)方
料、資源或品、服務(wù)或相關(guān)方的過程
的過程
要求的形式?jīng)Q策的形式
存在存在
用于監(jiān)視和測(cè)量績(jī)效
的可能的控制和檢查
點(diǎn)
圖1:過程要素示意圖
0.3.2策劃-實(shí)施-檢查-處置循環(huán)
PDCA循環(huán)能夠應(yīng)用于所有過程以及完整的質(zhì)量管理體系。圖2表明了本標(biāo)準(zhǔn)第4章至第10章如何組成
PDCA循環(huán)。
III
GB/T19001—2015
質(zhì)量管理體系(4)
組織及其環(huán)境
(4)
支持和運(yùn)
行(7、8)
顧客滿意
策劃實(shí)施
策劃(6)領(lǐng)導(dǎo)作用績(jī)效評(píng)價(jià)質(zhì)量管理
顧客要求(5)(9)體系的結(jié)
果
產(chǎn)品和服務(wù)
處置檢查
相關(guān)方的需求改進(jìn)(10)
和期望(4)
注:括號(hào)中的數(shù)字表示本標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)章節(jié)。
圖2:本標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)在PDCA循環(huán)中的展示
PDCA循環(huán)可以簡(jiǎn)要描述如下:
——策劃(Plan):根據(jù)顧客的要求和組織的方針,建立體系的目標(biāo)及其過程,確定實(shí)現(xiàn)結(jié)果所需的
資源,并識(shí)別和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。
——實(shí)施(Do):實(shí)施所做的策劃;
——檢查(Check):根據(jù)方針、目標(biāo)、要求和經(jīng)策劃的活動(dòng),對(duì)過程以及形成的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行監(jiān)視
和測(cè)量(適用時(shí)),并報(bào)告結(jié)果;
——處置(Act):必要時(shí),采取措施提高績(jī)效。
0.3.3基于風(fēng)險(xiǎn)的思維
基于風(fēng)險(xiǎn)的思維(見附錄A.4)是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系有效性的前提。本標(biāo)準(zhǔn)以前的版本已經(jīng)隱含基于
風(fēng)險(xiǎn)思維的概念,例如:采取預(yù)防措施消除潛在的不合格,對(duì)發(fā)生的不合格進(jìn)行分析,并采取與不合格的
影響相適應(yīng)的措施,防止其再發(fā)生。
為了滿足本標(biāo)準(zhǔn)的要求,組織需策劃和實(shí)施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和利用機(jī)遇的措施。應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和利用機(jī)遇可為提
高質(zhì)量管理體系有效性、實(shí)現(xiàn)改進(jìn)結(jié)果以及防止不利影響奠定基礎(chǔ)。
機(jī)遇的出現(xiàn)可能意味著某種有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的局面,例如:有利于組織吸引顧客、開發(fā)新產(chǎn)品和
IV
GB/T19001—2015
服務(wù)、減少浪費(fèi)或提高生產(chǎn)率的一系列情形。利用機(jī)遇所采取的措施也可能包括考慮相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)是不
確定性的影響,不確定性可能有正面或負(fù)面的影響。風(fēng)險(xiǎn)的正面影響可能提供機(jī)遇,但并非所有的正面影
響均可提供機(jī)遇。
0.4與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系
本標(biāo)準(zhǔn)采用ISO制定的管理體系標(biāo)準(zhǔn)框架,以提高與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)的兼容性(見附錄A.1)。
本標(biāo)準(zhǔn)使組織能夠使用過程方法,并結(jié)合PDCA循環(huán)和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維,將其質(zhì)量管理體系要求與其
他管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行協(xié)調(diào)或整合。
本標(biāo)準(zhǔn)與GB/T19000和GB/T19004存在如下關(guān)系:
GB/T19000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》為正確理解和實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)提供必要基礎(chǔ);
GB/T19004《追求組織的持續(xù)成功質(zhì)量管理方法》為組織超出本標(biāo)準(zhǔn)要求提供指南。
附錄B給出了ISO/TC176質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)制定的其他質(zhì)量管理和質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)
(陸續(xù)由SAC/TC151全國(guó)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)轉(zhuǎn)化為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))的詳細(xì)信息。
本標(biāo)準(zhǔn)不包括針對(duì)環(huán)境管理、職業(yè)健康和安全管理或財(cái)務(wù)管理等其他管理體系的特定要求。
在本標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,已經(jīng)制定了若干行業(yè)特定要求的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。其中的某些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了質(zhì)量
管理體系的附加要求,而另一些標(biāo)準(zhǔn)則僅限于提供在特定行業(yè)應(yīng)用本標(biāo)準(zhǔn)的指南。
本標(biāo)準(zhǔn)的章節(jié)內(nèi)容與之前版本(GB/T19001—2008)章節(jié)內(nèi)容之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系見ISO/TC176/SC2(國(guó)
際標(biāo)準(zhǔn)化組織/質(zhì)量管理和質(zhì)量保證/質(zhì)量體系分委員會(huì))的公開網(wǎng)站:/tc176/sc02/public。
V
GB/T19001—2015
質(zhì)量管理體系要求
1.范圍
本標(biāo)準(zhǔn)為下列組織規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求:
a)需要證實(shí)其具有持續(xù)地提供滿足顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力;
b)通過體系的有效應(yīng)用,包括體系改進(jìn)的過程,以及保證符合顧客和適用的法律法規(guī)要求,旨在增
強(qiáng)顧客滿意。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于各種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品和服務(wù)的組織。
注1:在本標(biāo)準(zhǔn)中,術(shù)語“產(chǎn)品”或“服務(wù)”僅適用于預(yù)期提供給顧客或顧客所要求的產(chǎn)品和服務(wù);
注2:法律法規(guī)要求可稱作法定要求。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的
引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T19000—2015質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(ISO9000:2015,IDT)
3術(shù)語和定義
GB/T19000—2015界定的術(shù)語和定義適用于本文件。
4組織環(huán)境
4.1理解組織及其環(huán)境
組織應(yīng)確定與其宗旨和戰(zhàn)略方向相關(guān)并影響其實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系預(yù)期結(jié)果的能力的各種外部和內(nèi)部因素。
組織應(yīng)對(duì)這些內(nèi)部和外部因素的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審。
注1:這些因素可能包括需要考慮的正面和負(fù)面要素或條件。
注2:考慮來自于國(guó)際、國(guó)內(nèi)、地區(qū)和當(dāng)?shù)氐母鞣N法律法規(guī)、技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)、文化、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素,有助于
理解外部環(huán)境。
注3:考慮與組織的價(jià)值觀、文化、知識(shí)和績(jī)效等有關(guān)的因素,有助于理解內(nèi)部環(huán)境。
4.2理解相關(guān)方的需求和期望
由于相關(guān)方對(duì)組織持續(xù)提供符合顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力具有影響或潛在影響,因此,組織應(yīng)
確定:
a)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的相關(guān)方;
b)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的相關(guān)方的要求。
組織應(yīng)對(duì)這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審。
4.3確定質(zhì)量管理體系的范圍
組織應(yīng)確定質(zhì)量管理體系的邊界和適用性,以確定其范圍。
在確定范圍時(shí),組織應(yīng)考慮:
1
GB/T19001—2015
a)內(nèi)部和外部因素,見4.1;
b)有關(guān)相關(guān)方的要求,見4.2;
c)組織的產(chǎn)品和服務(wù)。
如果本標(biāo)準(zhǔn)的全部要求適用于組織確定的質(zhì)量管理體系范圍,組織應(yīng)遵循本標(biāo)準(zhǔn)的全部要求。
組織的質(zhì)量管理體系范圍應(yīng)作為形成文件的信息,可獲得并得到保持。該范圍應(yīng)描述所覆蓋的產(chǎn)品和服
務(wù)類型,如果組織確定本標(biāo)準(zhǔn)的某些要求不適用于其質(zhì)量管理體系范圍,應(yīng)說明理由。
除非組織所確定的不適用于其質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)要求不影響組織確保其產(chǎn)品和服務(wù)合格以及增強(qiáng)顧
客滿意的能力或責(zé)任,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.4質(zhì)量管理體系及其過程
4.4.1組織應(yīng)按照本標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,包括所需過程及其相互作
用。
組織應(yīng)確定質(zhì)量管理體系所需的過程及其在整個(gè)組織中的應(yīng)用,且應(yīng):
a)確定這些過程所需的輸入和期望的輸出;
b)確定這些過程的順序和相互作用;
c)確定和應(yīng)用所需的準(zhǔn)則和方法(包括監(jiān)視、測(cè)量和相關(guān)績(jī)效指標(biāo)),以確保這些過程有效的運(yùn)行和
控制;
d)確定這些過程所需的資源并確保其可用性;
e)分派這些過程的職責(zé)和權(quán)限;
f)應(yīng)對(duì)按照6.1的要求所確定的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
g)評(píng)價(jià)這些過程,實(shí)施所需的變更,以確保實(shí)現(xiàn)這些過程的預(yù)期結(jié)果;
h)改進(jìn)過程和質(zhì)量管理體系。
4.4.2在必要的范圍和程度上,組織應(yīng):
a)保持形成文件的信息以支持過程運(yùn)行;
b)保留確信其過程按策劃進(jìn)行的形成文件的信息。
5領(lǐng)導(dǎo)作用
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
5.1.1總則
最高管理者應(yīng)證實(shí)其對(duì)質(zhì)量管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾,通過:
a)對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性承擔(dān)責(zé)任;
b)確保制定質(zhì)量管理體系的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并與組織環(huán)境和戰(zhàn)略方向相一致;
c)確保質(zhì)量管理體系要求融入組織的業(yè)務(wù)過程;
d)促進(jìn)使用過程方法和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維;
e)確保質(zhì)量管理體系所需的資源是可用的;
f)溝通有效的質(zhì)量管理和符合質(zhì)量管理體系要求的重要性;
g)確保質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;
h)促進(jìn)、指導(dǎo)和支持人員為質(zhì)量管理體系的有效性做出貢獻(xiàn);
i)推動(dòng)改進(jìn);
j)支持其他相關(guān)管理者在其職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。
2
GB/T19001—2015
注:本標(biāo)準(zhǔn)使用的“業(yè)務(wù)”一詞可廣義地理解為涉及組織存在目的的核心活動(dòng),無論是公營(yíng)、私營(yíng)、營(yíng)利或非營(yíng)利組織。
5.1.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
最高管理者應(yīng)通過確保以下方面,證實(shí)其以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾:
a)確定、理解并持續(xù)地滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求;
b)確定和應(yīng)對(duì)能夠影響產(chǎn)品和服務(wù)的符合性以及增強(qiáng)顧客滿意能力的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
c)始終致力于增強(qiáng)顧客滿意。
5.2方針
5.2.1制定質(zhì)量方針
最高管理者應(yīng)制定、實(shí)施和保持質(zhì)量方針,質(zhì)量方針應(yīng):
a)適應(yīng)組織的宗旨和環(huán)境并支持其戰(zhàn)略方向;
b)為建立質(zhì)量目標(biāo)提供框架;
c)包括滿足適用要求的承諾;
d)包括持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾。
5.2.2溝通質(zhì)量方針
質(zhì)量方針應(yīng):
a)作為形成文件的信息,可獲得并保持;
b)在組織內(nèi)得到溝通、理解和應(yīng)用;
c)適宜時(shí),可為有關(guān)相關(guān)方所獲取。
5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限
最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限得到分派、溝通和理解。
最高管理者應(yīng)分派職責(zé)和權(quán)限,以:
a)確保質(zhì)量管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求;
b)確保各過程獲得其預(yù)期輸出;
c)報(bào)告質(zhì)量管理體系的績(jī)效及其改進(jìn)機(jī)會(huì)(見10.1),特別是向最高管理者報(bào)告;
d)確保在整個(gè)組織推動(dòng)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);
e)確保在策劃和實(shí)施質(zhì)量管理體系變更時(shí)保持其完整性。
6策劃
6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施
6.1.1在策劃質(zhì)量管理體系時(shí),組織應(yīng)考慮到4.1所描述的因素和4.2所提及的要求,并確定需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)
險(xiǎn)和機(jī)遇,以:
a)確保質(zhì)量管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;
b)增強(qiáng)有利影響;
c)避免或減少不利影響;
d)實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。
6.1.2組織應(yīng)策劃:
a)應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施;
b)如何:
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GB/T19001—2015
1)在質(zhì)量管理體系過程中整合并實(shí)施這些措施(見4.4);
2)評(píng)價(jià)這些措施的有效性。
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施應(yīng)與其對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)符合性的潛在影響相適應(yīng)。
注1:應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可選擇規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為尋求機(jī)遇承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),消除風(fēng)險(xiǎn)源,改變風(fēng)險(xiǎn)的可能性或后果,分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),或通過信
息充分的決策保留風(fēng)險(xiǎn)。
注2:機(jī)遇可能導(dǎo)致采用新實(shí)踐,推出新產(chǎn)品,開辟新市場(chǎng),贏得新顧客,建立合作伙伴關(guān)系,利用新技術(shù)以及其他可
取和可行的事物,以應(yīng)對(duì)組織或其顧客需求。
6.2質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃
6.2.1組織應(yīng)在相關(guān)職能、層次和質(zhì)量管理體系所需的過程建立質(zhì)量目標(biāo)。
質(zhì)量目標(biāo)應(yīng):
a)與質(zhì)量方針保持一致;
b)可測(cè)量;
c)考慮適用的要求;
d)與產(chǎn)品和服務(wù)合格以及增強(qiáng)顧客滿意相關(guān);
e)予以監(jiān)視;
f)予以溝通;
g)適時(shí)更新。
組織應(yīng)保持有關(guān)質(zhì)量目標(biāo)的形成文件的信息。
6.2.2策劃如何實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)時(shí),組織應(yīng)確定:
a)做什么;
b)需要什么資源;
c)由誰負(fù)責(zé);
d)何時(shí)完成;
e)如何評(píng)價(jià)結(jié)果。
6.3變更的策劃
當(dāng)組織確定需要對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行變更時(shí),變更應(yīng)按所策劃的方式實(shí)施(見4.4)。
組織應(yīng)考慮:
a)變更目的及其潛在后果;
b)質(zhì)量管理體系的完整性;
c)資源的可獲得性;
d)職責(zé)和權(quán)限的分配或再分配。
7支持
7.1資源
7.1.1總則
組織應(yīng)確定并提供為建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系所需的資源。
組織應(yīng)考慮:
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GB/T19001—2015
a)現(xiàn)有內(nèi)部資源的能力和局限性;
b)需要從外部供方獲得的資源。
7.1.2人員
組織應(yīng)確定并配備所需的人員,以有效實(shí)施質(zhì)量管理體系并運(yùn)行和控制其過程。
7.1.3基礎(chǔ)設(shè)施
組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)所需的基礎(chǔ)設(shè)施,以運(yùn)行過程并獲得合格產(chǎn)品和服務(wù)。
注:基礎(chǔ)設(shè)施可包括:
a)建筑物和相關(guān)設(shè)施;
b)設(shè)備,包括硬件和軟件;
c)運(yùn)輸資源;
d)信息和通信技術(shù)。
7.1.4過程運(yùn)行環(huán)境
組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)所需的環(huán)境,以運(yùn)行過程并獲得合格產(chǎn)品和服務(wù)。
注:適當(dāng)?shù)倪^程運(yùn)行環(huán)境可能是人為因素與物理因素的結(jié)合,例如:
a)社會(huì)因素(如無歧視、和諧穩(wěn)定、無對(duì)抗);
b)心理因素(如緩解緊張情緒、預(yù)防職業(yè)倦怠、保證情緒穩(wěn)定);
c)物理因素(如溫度、熱量、濕度、照明、空氣流通、衛(wèi)生、噪聲等)。
由于所提供的產(chǎn)品和服務(wù)不同,這些因素可能存在顯著差異。
7.1.5監(jiān)視和測(cè)量資源
總則
當(dāng)利用監(jiān)視或測(cè)量來驗(yàn)證產(chǎn)品和服務(wù)符合要求時(shí),組織應(yīng)確定并提供確保結(jié)果有效和可靠所需的資源。
組織應(yīng)確保所提供的資源:
a)適合所進(jìn)行的監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)的類型;
b)得到維護(hù),以確保持續(xù)適合其用途。
組織應(yīng)保留適當(dāng)?shù)男纬晌募男畔?,作為監(jiān)視和測(cè)量資源適合其用途的證據(jù)。
測(cè)量溯源
當(dāng)要求測(cè)量溯源時(shí),或組織認(rèn)為測(cè)量溯源是信任測(cè)量結(jié)果有效的前提時(shí),測(cè)量設(shè)備應(yīng):
a)對(duì)照能溯源到國(guó)際或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)和(或)檢
定(驗(yàn)證),當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)保留作為校準(zhǔn)或檢定(驗(yàn)證)依據(jù)的形成文件的信息;
b)予以識(shí)別,以確定其狀態(tài);
c)予以保護(hù),防止可能使校準(zhǔn)狀態(tài)和隨后的測(cè)量結(jié)果失效的調(diào)整、損壞或劣化。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備不符合預(yù)期用途時(shí),組織應(yīng)確定以往測(cè)量結(jié)果的有效性是否受到不利影響,必要時(shí)應(yīng)
采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>
7.1.6組織的知識(shí)
組織應(yīng)確定所需的知識(shí),以運(yùn)行過程并獲得合格產(chǎn)品和服務(wù)。
這些知識(shí)應(yīng)予以保持,并在必要范圍內(nèi)可得到。
為應(yīng)對(duì)不斷變化的需求和發(fā)展趨勢(shì),組織應(yīng)審視現(xiàn)有的知識(shí),確定如何獲取更多必要的知識(shí)和知識(shí)更
5
GB/T19001—2015
新。
注1:組織的知識(shí)是組織特有的知識(shí),通常從其經(jīng)驗(yàn)中獲得。是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所使用和共享的信息。
注2:組織的知識(shí)可以基于:
a)內(nèi)部來源(如知識(shí)產(chǎn)權(quán);從經(jīng)歷獲得的知識(shí);從失敗和成功項(xiàng)目得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);獲取和分享未形成文件的知識(shí)
和經(jīng)驗(yàn);過程、產(chǎn)品和服務(wù)的改進(jìn)結(jié)果);
b)外部來源(如標(biāo)準(zhǔn);學(xué)術(shù)交流;專業(yè)會(huì)議;從顧客或外部供方收集的知識(shí))。
7.2能力
組織應(yīng):
a)確定受其控制的工作人員所需具備的能力,這些人員從事的工作影響質(zhì)量管理體系績(jī)效和有效性;
b)基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)或經(jīng)歷,確保這些人員是勝任的;
c)適用時(shí),采取措施獲得所需的能力,并評(píng)價(jià)措施的有效性;
d)保留適當(dāng)?shù)男纬晌募男畔?,作為人員能力的證據(jù)。
注:采取的適當(dāng)措施可包括對(duì)在職人員進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)或重新分配工作,或者招聘、分包給勝任的人員等。
7.3意識(shí)
組織應(yīng)確保受其控制的工作人員知曉:
a)質(zhì)量方針;
b)相關(guān)的質(zhì)量目標(biāo);
c)他們對(duì)質(zhì)量管理體系有效性的貢獻(xiàn),包括改進(jìn)績(jī)效的益處;
d)不符合質(zhì)量管理體系要求的后果。
7.4溝通
組織應(yīng)確定與質(zhì)量管理體系相關(guān)的內(nèi)部和外部溝通,包括:
a)溝通什么;
b)何時(shí)溝通;
c)與誰溝通;
d)如何溝通;
e)誰負(fù)責(zé)溝通。
7.5形成文件的信息
7.5.1總則
組織的質(zhì)量管理體系應(yīng)包括:
a)本標(biāo)準(zhǔn)要求的形成文件的信息;
b)組織確定的為確保質(zhì)量管理體系有效性所需的形成文件的信息;
注:對(duì)于不同組織,質(zhì)量管理體系形成文件的信息的多少與詳略程度可以不同,取決于:
——組織的規(guī)模,以及活動(dòng)、過程、產(chǎn)品和服務(wù)的類型;
——過程的復(fù)雜程度及其相互作用;
——人員的能力。
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GB/T19001—2015
7.5.2創(chuàng)建和更新
在創(chuàng)建和更新形成文件的信息時(shí),組織應(yīng)確保適當(dāng)?shù)模?/p>
a)標(biāo)識(shí)和說明(如:標(biāo)題、日期、作者、索引編號(hào)等);
b)格式(如:語言、軟件版本、圖示)和載體(如:紙質(zhì)、電子格式);
c)評(píng)審和批準(zhǔn),以確保適宜性和充分性。
7.5.3形成文件的信息的控制
應(yīng)控制質(zhì)量管理體系和本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的信息,以確保:
a)在需要的場(chǎng)合和時(shí)機(jī),均可獲得并適用;
b)予以妥善保護(hù)(如:防止失密、不當(dāng)使用或不完整)。
為控制形成文件的信息,適用時(shí),組織應(yīng)進(jìn)行下列活動(dòng):
a)分發(fā)、訪問、檢索和使用;
b)存儲(chǔ)和防護(hù),包括保持可讀性;
c)更改控制(如版本控制);
d)保留和處置。
對(duì)于組織確定的、策劃和運(yùn)行質(zhì)量管理體系所必需的、來自外部的形成文件的信息,組織應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)
識(shí)別,并予以控制。
對(duì)所保留的作為符合性證據(jù)的形成文件的信息應(yīng)予以保護(hù),防止非預(yù)期的更改。
注:對(duì)形成文件的信息的“訪問”可能意味著僅允許查閱,或者意味著允許查閱并授權(quán)修改。
8運(yùn)行
8.1運(yùn)行的策劃和控制
為滿足產(chǎn)品和服務(wù)提供的要求,并實(shí)施第6章所確定的措施,組織應(yīng)通過以下措施對(duì)所需的過程(見
4.4)進(jìn)行策劃、實(shí)施和控制:
a)確定產(chǎn)品和服務(wù)的要求;
b)建立下列內(nèi)容的準(zhǔn)則:
1)過程;
2)產(chǎn)品和服務(wù)的接收。
c)確定符合產(chǎn)品和服務(wù)要求所需的資源;
d)按照準(zhǔn)則實(shí)施過程控制;
e)在必要的范圍和程度上,確定并保持、保留形成文件的信息:
1)確信過程已經(jīng)按策劃進(jìn)行;
2)證實(shí)產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。
策劃的輸出應(yīng)適合組織的運(yùn)行需要。
組織應(yīng)控制策劃的變更,評(píng)審非預(yù)期變更的后果,必要時(shí),采取措施減輕不利影響。
組織應(yīng)確保外包過程受控(見8.4)。
8.2產(chǎn)品和服務(wù)的要求
8.2.1顧客溝通
與顧客溝通的內(nèi)容應(yīng)包括:
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GB/T19001—2015
a)提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的信息;
b)處理問詢、合同或訂單,包括變更;
c)獲取有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的顧客反饋,包括顧客投訴;
d)處置或控制顧客財(cái)產(chǎn);
e)關(guān)系重大時(shí),制定有關(guān)應(yīng)急措施的特定要求。
8.2.2產(chǎn)品和服務(wù)要求的確定
在確定向顧客提供的產(chǎn)品和服務(wù)的要求時(shí),組織應(yīng)確保:
a)產(chǎn)品和服務(wù)的要求得到規(guī)定,包括:
1)適用的法律法規(guī)要求;
2)組織認(rèn)為的必要要求。
b)對(duì)其所提供的產(chǎn)品和服務(wù),能夠滿足組織聲稱的要求。
8.2.3產(chǎn)品和服務(wù)要求的評(píng)審
組織應(yīng)確保有能力滿足向顧客提供的產(chǎn)品和服務(wù)的要求。在承諾向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù)之前,組
織應(yīng)對(duì)如下各項(xiàng)要求進(jìn)行評(píng)審:
a)顧客明確的要求,包括對(duì)交付及交付后活動(dòng)的要求;
b)顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求;
c)組織規(guī)定的要求;
d)適用于產(chǎn)品和服務(wù)的法律法規(guī)要求;
e)與先前表述存在差異的合同或訂單要求。
若與先前合同或訂單的要求存在差異,組織應(yīng)確保有關(guān)事項(xiàng)已得到解決。
若顧客沒有提供形成文件的要求,組織在接受顧客要求前應(yīng)對(duì)顧客要求進(jìn)行確認(rèn)。
注:在某些情況下,如網(wǎng)上銷售,對(duì)每一個(gè)訂單進(jìn)行正式的評(píng)審可能是不實(shí)際的,作為替代方法,可評(píng)審有關(guān)的產(chǎn)品信
息,如產(chǎn)品目錄。
適用時(shí),組織應(yīng)保留與下列方面有關(guān)的形成文件的信息:
a)評(píng)審結(jié)果;
b)產(chǎn)品和服務(wù)的新要求。
8.2.4產(chǎn)品和服務(wù)要求的更改
若產(chǎn)品和服務(wù)要求發(fā)生更改,組織應(yīng)確保相關(guān)的形成文件的信息得到修改,并確保相關(guān)人員知道已更
改的要求。
8.3產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)
8.3.1總則
組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)和開發(fā)過程,以確保后續(xù)的產(chǎn)品和服務(wù)的提供。
8.3.2設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃
在確定設(shè)計(jì)和開發(fā)的各個(gè)階段和控制時(shí),組織應(yīng)考慮:
a)設(shè)計(jì)和開發(fā)活動(dòng)的性質(zhì)、持續(xù)時(shí)間和復(fù)雜程度;
b)所需的過程階段,包括適用的設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審;
c)所需的設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng);
d)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程涉及的職責(zé)和權(quán)限;
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GB/T19001—2015
e)產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)所需的內(nèi)部和外部資源:
f)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程參與人員之間接口的控制需求;
g)顧客和使用者參與設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的需求;
h)對(duì)后續(xù)產(chǎn)品和服務(wù)提供的要求;
i)顧客和其他有關(guān)相關(guān)方期望的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的控制水平;
j)證實(shí)已經(jīng)滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)要求所需的形成文件的信息。
8.3.3設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入
組織應(yīng)針對(duì)所設(shè)計(jì)和開發(fā)的具體類型的產(chǎn)品和服務(wù),確定基本的要求。組織應(yīng)考慮:
a)功能和性能要求;
b)來源于以前類似設(shè)計(jì)和開發(fā)活動(dòng)的信息;
c)法律法規(guī)要求;
d)組織承諾實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范;
e)由產(chǎn)品和服務(wù)性質(zhì)所決定的、失效的潛在后果。
設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入應(yīng)滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)的目的,且應(yīng)完整、清楚。
應(yīng)解決相互沖突的設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入。
組織應(yīng)保留有關(guān)設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的形成文件的信息。
8.3.4設(shè)計(jì)和開發(fā)控制
組織應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程進(jìn)行控制,以確保:
a)規(guī)定擬獲得的結(jié)果;
b)實(shí)施評(píng)審活動(dòng),以評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)和開發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力;
c)實(shí)施驗(yàn)證活動(dòng),以確保設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出滿足輸入的要求;
d)實(shí)施確認(rèn)活動(dòng),以確保形成的產(chǎn)品和服務(wù)能夠滿足規(guī)定的使用要求或預(yù)期用途要求;
e)針對(duì)評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)過程中確定的問題采取必要措施;
f)保留這些活動(dòng)的形成文件的信息。
注:設(shè)計(jì)和開發(fā)的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)具有不同目的。根據(jù)組織的產(chǎn)品和服務(wù)的具體情況,可以單獨(dú)或以任意組合進(jìn)行。
8.3.5設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出
組織應(yīng)確保設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出:
a)滿足輸入的要求;
b)對(duì)于后續(xù)的產(chǎn)品和服務(wù)的提供過程是充分的;
c)包括或引用監(jiān)視和測(cè)量的要求,適當(dāng)時(shí),包括接收準(zhǔn)則;
d)規(guī)定對(duì)于預(yù)期目的、安全和正確提供的產(chǎn)品和服務(wù)的基本特性。
組織應(yīng)保留設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出的形成文件的信息。
8.3.6設(shè)計(jì)和開發(fā)更改
組織應(yīng)對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計(jì)和開發(fā)期間以及后續(xù)所做的更改進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖R(shí)別、評(píng)審和控制,以確保這些
更改對(duì)滿足要求不會(huì)產(chǎn)生不利影響。
組織應(yīng)保留下列形成文件的信息:
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a)設(shè)計(jì)和開發(fā)更改;
b)評(píng)審的結(jié)果;
c)更改的授權(quán);
d)為防止不利影響而采取的措施。
8.4外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制
8.4.1總則
組織應(yīng)確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。
在下列情況下,組織應(yīng)確定對(duì)外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)施的控制:
a)外部供方的過程、產(chǎn)品和服務(wù)將構(gòu)成組織自身的產(chǎn)品和服務(wù)的一部分;
b)外部供方代表組織直接將產(chǎn)品和服務(wù)提供給顧客;
c)組織決定由外部供方提供的過程或過程的一部分。
組織應(yīng)基于外部供方按照要求提供過程、產(chǎn)品或服務(wù)的能力,確定外部供方的評(píng)價(jià)、選擇、績(jī)效監(jiān)視
以及再評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則,并加以實(shí)施。對(duì)于這些活動(dòng)和由評(píng)價(jià)引發(fā)的任何必要的措施,組織應(yīng)保留形成文件的
信息。
8.4.2控制類型和程度
組織應(yīng)確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)不會(huì)對(duì)組織持續(xù)地向顧客交付合格產(chǎn)品和服務(wù)的能力產(chǎn)生
不利影響。
組織應(yīng):
a)確保外部提供的過程保持在其質(zhì)量管理體系的控制之中;
b)規(guī)定對(duì)外部供方的控制及其輸出結(jié)果的控制;
c)考慮:
1)外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)組織持續(xù)地滿足顧客要求和適用的法律法規(guī)要求的能力的潛在
影響;
2)由外部供方實(shí)施控制的有效性;
d)確定必要的驗(yàn)證或其他活動(dòng),以確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)滿足要求。
8.4.3提供給外部供方的信息
組織應(yīng)確保在與外部供方溝通之前所確定的要求是充分的。
組織應(yīng)與外部供方溝通以下要求:
a)擬提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù);
b)對(duì)下列內(nèi)容的批準(zhǔn):
1)產(chǎn)品和服務(wù);
2)方法、過程和設(shè)備;
3)產(chǎn)品和服務(wù)的放行;
c)能力,包括所要求的人員資格;
d)外部供方與組織的互動(dòng);
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GB/T19001—2015
e)被組織所用的外部供方績(jī)效的控制和監(jiān)視;
f)組織或其顧客擬在外部供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的驗(yàn)證或確認(rèn)活動(dòng)。
8.5生產(chǎn)和服務(wù)提供
8.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制
組織應(yīng)在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供。適用時(shí),受控條件應(yīng)包括:
a)可獲得形成文件的信息,以規(guī)定以下內(nèi)容:
1)所生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)或進(jìn)行的活動(dòng)的特性;
2)擬獲得的結(jié)果。
b)可獲得和使用適宜的監(jiān)視和測(cè)量資源;
c)在適當(dāng)階段實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng),以驗(yàn)證是否符合過程或輸出的控制準(zhǔn)則以及產(chǎn)品和服務(wù)的接收
準(zhǔn)則;
d)為過程的運(yùn)行提供適宜的基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境;
e)配備具備能力的人員,包括所要求的資格;
f)若輸出結(jié)果不能由后續(xù)的監(jiān)視或測(cè)量加以驗(yàn)證,應(yīng)對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程實(shí)現(xiàn)策劃結(jié)果的能力進(jìn)
行確認(rèn),并定期再確認(rèn);
g)采取措施防范人為錯(cuò)誤;
h)實(shí)施放行、交付和交付后活動(dòng)。
8.5.2標(biāo)識(shí)和可追溯性
需要時(shí),組織應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄗR(shí)別輸出,以確保產(chǎn)品和服務(wù)合格。
組織應(yīng)在生產(chǎn)和服務(wù)提供的整個(gè)過程中按照監(jiān)視和測(cè)量要求識(shí)別輸出狀態(tài)。
當(dāng)有可追溯要求時(shí),組織應(yīng)控制輸出的唯一性標(biāo)識(shí),且應(yīng)保留所需的形成文件的信息以實(shí)現(xiàn)可追溯。
8.5.3顧客或外部供方的財(cái)產(chǎn)
組織在控制或使用顧客或外部供方的財(cái)產(chǎn)期間,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行妥善管理。
對(duì)組織使用的或構(gòu)成產(chǎn)品和服務(wù)一部分的顧客和外部供方財(cái)產(chǎn),組織應(yīng)予以識(shí)別、驗(yàn)證、防護(hù)和保護(hù)。
若顧客或外部供方的財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用情況,組織應(yīng)向顧客或外部供方報(bào)告,并保留
相關(guān)形成文件的信息。
注:顧客或外部供方的財(cái)產(chǎn)可能包括材料、零部件、工具和設(shè)備,顧客的場(chǎng)所,知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人信息。
8.5.4防護(hù)
組織應(yīng)在生產(chǎn)和服務(wù)提供期間對(duì)輸出進(jìn)行必要防護(hù),以確保符合要求。
注:防護(hù)可包括標(biāo)識(shí)、處置、污染控制、包裝、儲(chǔ)存、傳輸或運(yùn)輸以及保護(hù)。
8.5.5交付后的活動(dòng)
組織應(yīng)滿足與產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的交付后活動(dòng)的要求。
在確定所要求的交付后活動(dòng)的覆蓋范圍和程度時(shí),組織應(yīng)考慮:
a)法律法規(guī)要求;
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GB/T19001—2015
b)與產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的潛在不期望的后果;
c)產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)、用途和預(yù)期壽命;
d)顧客要求;
e)顧客反饋。
注:交付后活動(dòng)可能包括保證條款所規(guī)定的相關(guān)活動(dòng),諸如合同規(guī)定的維護(hù)服務(wù),以及回收或最終報(bào)廢處置等附加服務(wù)
等。
8.5.6更改控制
組織應(yīng)對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)提供的更改進(jìn)行必要的評(píng)審和控制,以確保持續(xù)地符合要求。
組織應(yīng)保留形成文件的信息,包括有關(guān)更改評(píng)審結(jié)果、授權(quán)進(jìn)行更改的人員以及根據(jù)評(píng)審所采取的必
要措施。
8.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行
組織應(yīng)在適當(dāng)階段實(shí)施策劃的安排,以驗(yàn)證產(chǎn)品和服務(wù)的要求已得到滿足。
除非得到有關(guān)授權(quán)人員的批準(zhǔn),適用時(shí)得到顧客的批準(zhǔn),否則在策劃的安排已圓滿完成之前,不應(yīng)向
顧客放行產(chǎn)品和交付服務(wù)。
組織應(yīng)保留有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)放行的形成文件的信息。形成文件的信息應(yīng)包括:
a)符合接收準(zhǔn)則的證據(jù);
b)授權(quán)放行人員的可追溯信息。
8.7不合格輸出的控制
8.7.1組織應(yīng)確保對(duì)不符合要求的輸出進(jìn)行識(shí)別和控制,以防止非預(yù)期的使用或交付。
組織應(yīng)根據(jù)不合格的性質(zhì)及其對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)符合性的影響采取適當(dāng)措施。這也適用于在產(chǎn)品交付之
后,以及在服務(wù)提供期間或之后發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品和服務(wù)。
組織應(yīng)通過下列一種或幾種途徑處置不合格輸出:
a)糾正;
b)隔離、限制、退貨或暫停對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的提供;
c)告知顧客;
d)獲得讓步接收的授權(quán)。
對(duì)不合格輸出進(jìn)行糾正之后應(yīng)驗(yàn)證其是否符合要求。
8.7.2組織應(yīng)保留下列形成文件的信息,以:
a)描述不合格;
b)描述所采取的措施;
c)描述獲得的讓步;
d)識(shí)別處置不合格的授權(quán)。
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9績(jī)效評(píng)價(jià)
9.1監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)價(jià)
9.1.1總則
組織應(yīng)確定:
a)需要監(jiān)視和測(cè)量什么;
b)需要用什么方法進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)價(jià),以確保結(jié)果有效;
c)何時(shí)實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量;
d)何時(shí)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。
組織應(yīng)評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的績(jī)效和有效性。
組織應(yīng)保留適當(dāng)?shù)男纬晌募男畔ⅲ宰鳛榻Y(jié)果的證據(jù)。
9.1.2顧客滿意
組織應(yīng)監(jiān)視顧客對(duì)其需求和期望已得到滿足的程度的感受。組織應(yīng)確定獲取、監(jiān)視和評(píng)審這些信息的
方法。
注:監(jiān)視顧客感受的例子可包括顧客調(diào)查、顧客對(duì)交付產(chǎn)品或服務(wù)的反饋、顧客座談、市場(chǎng)占有率分析、顧客贊揚(yáng)、擔(dān)
保索賠和經(jīng)銷商報(bào)告。
9.1.3分析與評(píng)價(jià)
組織應(yīng)分析和評(píng)價(jià)通過監(jiān)視和測(cè)量獲得的適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)和信息。
應(yīng)利用分析結(jié)果評(píng)價(jià):
a)產(chǎn)品和服務(wù)的符合性;
b)顧客滿意程度;
c)質(zhì)量管理體系的績(jī)效和有效性;
d)策劃是否得到有效實(shí)施;
e)針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采取措施的有效性;
f)外部供方的績(jī)效;
g)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的需求。
注:數(shù)據(jù)分析方法可包括統(tǒng)計(jì)技術(shù)。
9.2內(nèi)部審核
9.2.1組織應(yīng)按照策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核,以提供有關(guān)質(zhì)量管理體系的下列信息:
a)是否符合:
1)組織自身的質(zhì)量管理體系要求;
2)本標(biāo)準(zhǔn)的要求;
b)是否得到有效的實(shí)施和保持。
9.2.2組織應(yīng):
a)依據(jù)有關(guān)過程的重要性、對(duì)組織產(chǎn)生影響的變化和以往的審核結(jié)果,策劃、制定、實(shí)施和保持審
核方案,審核方案包括頻次、方法、職責(zé)、策劃要求和報(bào)告;
b)規(guī)定每次審核的審核準(zhǔn)則和范圍;
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GB/T19001—2015
c)選擇審核員并實(shí)施審核,以確保審核過程客觀公正;
d)確保將審核結(jié)果報(bào)告給相關(guān)管理者;
e)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施;
f)保留形成文件的信息,作為實(shí)施審核方案以及審核結(jié)果的證據(jù)。
注:相關(guān)指南參見GB/T19011。
9.3管理評(píng)審
9.3.1總則
最高管理者應(yīng)按照策劃的時(shí)間間隔對(duì)組織的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)審,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性
和有效性,并與組織的戰(zhàn)略方向一致。
9.3.2管理評(píng)審輸入
策劃和實(shí)施管理評(píng)審時(shí)應(yīng)考慮下列內(nèi)容:
a)以往管理評(píng)審所采取措施的情況;
b)與質(zhì)量管理體系相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化;
c)下列有關(guān)質(zhì)量管理體系績(jī)效和有效性的信息,包括其趨勢(shì):
1)顧客滿意和相關(guān)方的反饋;
2)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;
3)過程績(jī)效以及產(chǎn)品和服務(wù)的符合性;
4)不合格以及糾正措施;
5)監(jiān)視和測(cè)量結(jié)果;
6)審核結(jié)果;
7)外部供方的績(jī)效。
d)資源的充分性;
e)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采取措施的有效性(見6.1);
f)改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
9.3.3管理評(píng)審輸出
管理評(píng)審的輸出應(yīng)包括與下列事項(xiàng)相關(guān)的決定和措施:
a)改進(jìn)的機(jī)會(huì);
b)質(zhì)量管理體系所需的變更;
c)資源需求。
組織應(yīng)保留形成文件的信息,作為管理評(píng)審結(jié)果的證據(jù)。
10改進(jìn)
10.1總則
組織應(yīng)確定和選擇改進(jìn)機(jī)會(huì),并采取必要措施,以滿足顧客要求和增強(qiáng)顧客滿意。
這應(yīng)包括:
a)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)以滿足要求并關(guān)注未來的需求和期望;
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GB/T19001—2015
b)糾正、預(yù)防或減少不利影響;
c)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的績(jī)效和有效性。
注:改進(jìn)的例子可包括糾正、糾正措施、持續(xù)改進(jìn)、突破性變革、創(chuàng)新和重組。
10.2不合格和糾正措施
10.2.1若出現(xiàn)不合格,包括來自于投訴的不合格,組織應(yīng):
a)對(duì)不合格做出應(yīng)對(duì),并在適用時(shí):
1)采取措施以控制和糾正不合格;
2)處置所產(chǎn)生的后果。
b)通過下列活動(dòng),評(píng)價(jià)是否需要采取措施,以消除產(chǎn)生不合格的原因,避免其再次發(fā)生或者在其他
場(chǎng)合發(fā)生:
1)評(píng)審和分析不合格;
2)確定不合格的原因;
3)確定是否存在或可能發(fā)生類似的不合格。
c)實(shí)施所需的措施;
d)評(píng)審所采取的糾正措施的有效性;
e)需要時(shí),更新策劃期間確定的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
f)需要時(shí),變更質(zhì)量管理體系。
糾正措施應(yīng)與所產(chǎn)生的不合格的影響相適應(yīng)。
10.2.2組織應(yīng)保留形成文件的信息,作為下列事項(xiàng)的證據(jù):
a)不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的措施;
b)糾正措施的結(jié)果。
10.3持續(xù)改進(jìn)
組織應(yīng)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。
組織應(yīng)考慮分析、評(píng)價(jià)結(jié)果以及管理評(píng)審的輸出,確定是否存在應(yīng)關(guān)注的持續(xù)改進(jìn)的需求和機(jī)遇。
15
附錄A(資料性附錄)
新結(jié)構(gòu)、術(shù)語和概念說明
A.1結(jié)構(gòu)和術(shù)語
為了更好地與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)保持一致,與此前的版本(GB/T19001—2008)相比,本版標(biāo)準(zhǔn)的
章節(jié)結(jié)構(gòu)(即章節(jié)順序)和某些術(shù)語發(fā)生了變更。
本標(biāo)準(zhǔn)未要求在組織質(zhì)量管理體系的形成文件的信息中應(yīng)用本標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和術(shù)語。
本標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)旨在對(duì)相關(guān)要求進(jìn)行連貫表述,而不是作為組織的方針、目標(biāo)和過程的文件結(jié)構(gòu)范本。
若涉及組織運(yùn)行的過程以及出于其他目的而保持信息,則質(zhì)量管理體系形成文件的信息的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容通
常在更大程度上取決于用戶的需要。
無需在規(guī)定質(zhì)量管理體系要求時(shí)以本標(biāo)準(zhǔn)中使用的術(shù)語代替組織使用的術(shù)語。組織可以選擇使用適
合其運(yùn)行的術(shù)語,(例如:可使用“記錄”、“文件”或“協(xié)議”,而不是“形成文件的信息”;或者
使用“供應(yīng)商”、“伙伴”或“賣方”,而不是“外部供方”)。本版標(biāo)準(zhǔn)與此前版本之間的主要術(shù)語
差異如表A.1所示。
表A.1—GB/T9001—2008和GB/T9001—2015之間的主要術(shù)語差異
GB/T19001—2008GB/T19001—2015
產(chǎn)品產(chǎn)品和服務(wù)
刪減未使用(見A.5對(duì)適用性的說明)
管理者代表未使用(分派類似的職責(zé)和權(quán)限,但不要
求委任一名管理者代表)
文件、質(zhì)量手冊(cè)、形成文件的程序、記錄形成文件的信息
工作環(huán)境過程運(yùn)行環(huán)境
監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備監(jiān)視和測(cè)量資源
采購(gòu)產(chǎn)品外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)
供方外部供方
A.2產(chǎn)品和服務(wù)
GB/T19001—2008使用的術(shù)語“產(chǎn)品”包括所有的輸出類別。本版標(biāo)準(zhǔn)則使用“產(chǎn)品和服務(wù)”。
“產(chǎn)品和服務(wù)”包括所有的輸出類別(硬件、服務(wù)、軟件和流程性材料)。
特別包含“服務(wù)”,旨在強(qiáng)調(diào)在某些要求的應(yīng)用方面,產(chǎn)品和服務(wù)之間存在的差異。服務(wù)的特性表
明至少有一部分輸出,是在與顧客的接觸面上實(shí)現(xiàn)的。這意味著在提供服務(wù)之前不一定能夠確認(rèn)其是否
符合要求。
在大多數(shù)情況下,“產(chǎn)品和服務(wù)”一起使用。由組織向顧客提供的或外部供方提供的大多數(shù)輸出包
括產(chǎn)品和服務(wù)兩方面。例如:有形或無形產(chǎn)品可能涉及相關(guān)的服務(wù),而服務(wù)也可能涉及相關(guān)的有形或無
形產(chǎn)品。
A.3理解相關(guān)方的需求和期望
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4.2規(guī)定的要求包括了組織確定與質(zhì)量管理體系有關(guān)的相關(guān)方,并確定來自這些相關(guān)方的要求。然
而,4.2并不意味著因質(zhì)量管理體系要求的擴(kuò)展而超出了本標(biāo)準(zhǔn)的范圍。正如范圍中所述,本標(biāo)準(zhǔn)適用
于需要證明其有能力持續(xù)提供滿足顧客要求以及相關(guān)法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù),并致力于增強(qiáng)顧客滿
意的組織。
本標(biāo)準(zhǔn)未要求組織考慮其確定的與質(zhì)量管理體系無關(guān)的相關(guān)方。有關(guān)相關(guān)方的某個(gè)特定要求是否與
其質(zhì)量管理體系相關(guān),需要由組織自行判斷。
A.4基于風(fēng)險(xiǎn)的思維
本標(biāo)準(zhǔn)以前的版本中已經(jīng)隱含基于風(fēng)險(xiǎn)的思維的概念,如:有關(guān)策劃、評(píng)審和改進(jìn)的要求。本標(biāo)準(zhǔn)
要求組織理解其組織環(huán)境(見4.1),并以確定風(fēng)險(xiǎn)作為策劃的基礎(chǔ)(見6.1)。這意味著將基于風(fēng)險(xiǎn)的
思維應(yīng)用于策劃和實(shí)施質(zhì)量管理體系過程(見4.4),并有助于確定形成文件的信息的范圍和程度。
質(zhì)量管理體系的主要用途之一是作為預(yù)防工具。因此,本標(biāo)準(zhǔn)并未就“預(yù)防措施”設(shè)置單獨(dú)條款或
子條款,預(yù)防措施的概念是通過在質(zhì)量管理體系要求中融入基于風(fēng)險(xiǎn)的思維來表達(dá)的。
由于在本標(biāo)準(zhǔn)中使用基于風(fēng)險(xiǎn)的思維,因而一定程度上減少了規(guī)定性要求,并以基于績(jī)效的要求替
代。在過程、形成文件的信息和組織職責(zé)方面的要求比GB/T19001—2008具有更大的靈活性。
雖然6.1規(guī)定組織應(yīng)策劃應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施,但并未要求運(yùn)用正式的風(fēng)險(xiǎn)管理方法或?qū)L(fēng)險(xiǎn)管理過程
形成文件。組織可以決定是否采用超出本標(biāo)準(zhǔn)要求的更多風(fēng)險(xiǎn)管理方法,如:通過應(yīng)用其他指南或標(biāo)準(zhǔn)。
在組織實(shí)現(xiàn)其預(yù)期目標(biāo)的能力方面,并非質(zhì)量管理體系的全部過程表現(xiàn)出相同的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并且不
確定性影響對(duì)于各組織不盡相同。根據(jù)6.1的要求,組織有責(zé)任應(yīng)用基于風(fēng)險(xiǎn)的思維,并采取應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)
的措施,包括是否保留形成文件的信息,以作為其確定風(fēng)險(xiǎn)的證據(jù)。
A.5適用性
本標(biāo)準(zhǔn)在其要求對(duì)組織質(zhì)量管理體系的適用性方面不使用“刪減”一詞。然而,組織可根據(jù)其規(guī)模
和復(fù)雜程度、所采用的管理模式、活動(dòng)領(lǐng)域以及所面臨風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的性質(zhì),對(duì)相關(guān)要求的適用性進(jìn)行評(píng)
審。
在4.3中有關(guān)適用性方面的要求,規(guī)定了在什么條件下,組織能確定某項(xiàng)要求不適用于其質(zhì)量管理
體系范圍內(nèi)的過程。只有不實(shí)施某項(xiàng)要求不會(huì)對(duì)提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)造成不利影響,組織才能決定該
要求不適用。
A.6形成文件的信息
作為與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)相一致的共同內(nèi)容,本標(biāo)準(zhǔn)有“形成文件的信息”的條款,內(nèi)容未做顯著
變更或增加(見7.5)。本標(biāo)準(zhǔn)的文本盡可能與其要求相適應(yīng)。因此,“形成文件的信息”適用于所有
的文件要求。
在GB/T19001—2008中使用的特定術(shù)語如“文件”、“形成文件的程序”、“質(zhì)量手冊(cè)”或“質(zhì)
量計(jì)劃”等,在本版標(biāo)準(zhǔn)中表述的要求為“保持形成文件的信息”。
在GB/T19001—2008中使用“記錄”這一術(shù)語表示提供符合要求的證據(jù)所需要的文件,現(xiàn)在表述
的要求為“保留形成文件的信息”。組織有責(zé)任確定需要保留的形成文件的信息及其存儲(chǔ)時(shí)間和所用載
體。
17
“保持”形成文件的信息的要求并不排除基于特殊目的,組織也可能需要“保留”同一形成文件的
信息,如:保留其先前版本。
若本標(biāo)準(zhǔn)使用“信息”一詞,而不是“形成文件的信息”(如在4.1中“組織應(yīng)對(duì)這些內(nèi)部和外部
因素的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審”),則并未要求將這些信息形成文件。在這種情況下,組織可以決定
是否有必要或適合保持形成文件的信息。
A.7組織的知識(shí)
本標(biāo)準(zhǔn)在7.1.6中要求組織確定并管理其持有的知識(shí),以確保其過程的運(yùn)行,并能夠
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