安全檔案管理制度 檔案管理制度(三篇)

安全檔案管理制度篇一 一、檔案館按照國家有關(guān)規(guī)定安排對本館設(shè)備、設(shè)施和檔案進行安全檢查、檢驗。 二、館里根據(jù)實際情況，安排人員對設(shè)備、設(shè)施和檔案進行定期檢查。 三、每周對庫房安全進行一次重點檢查。特別要加強對庫房電源線路、設(shè)施開關(guān)、電化設(shè)備儀器、消防設(shè)備的檢查。 四、對檔案實體安全每月進行一次檢查，重點檢查明清時期檔案的內(nèi)部安全。 五、對檢查結(jié)果要作好記錄，檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，要及時反映并采取適當措施，消除隱患和解除問題。 檔案安全隱患整改跟蹤督辦制度。 一、巡查、檢查出的檔案安全隱患應(yīng)盡快整改，及時消除。 二、不能盡快整改的安全隱患，應(yīng)盡快制定整改方案，在規(guī)定期限內(nèi)完成整改并寫出整改報告。 三、逾期未整改或整改不合格的要追究相關(guān)人員的責任。 四、安全隱患未消除之前，應(yīng)當落實防范措施，加大防范力度，確保不出事故。 五、設(shè)備隱患不能及時消除，不能確保安全的，應(yīng)立即停止使用。 六、如本館無能力解決的'重大安全隱患，要提出解決方案及時報告市檔案局有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。 七、在將檔案安全隱患上報市檔案局有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)后，應(yīng)及時聯(lián)系，爭取支持，力爭盡快將安全隱患消除。 為進一步加強檔案安全建設(shè)，做好檔案安全管理工作，明確責任，特制定本制度。 一、適用對象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員。 二、適用內(nèi)容及事項。違反有關(guān)政策和規(guī)定，或者有以下行為的，依照本規(guī)定追究有關(guān)人員責任。 1、不關(guān)門窗，造成檔案丟失的； 2、沒有按規(guī)定要求定期進行檔案庫房及實體安全檢查，造成檔案安全事故的； 3、安全設(shè)施及設(shè)備責任人不認真管理維護設(shè)施設(shè)備，造成設(shè)施設(shè)備損壞的； 4、檔案庫房管理人員對檔案管理不力，造成檔案損壞的； 5、違反安全管理程序辦事，造成檔案安全事故的； 6、工作中無故脫崗，延誤重大事項辦理，造成檔案安全事故的。 三、追究辦法及實施。 1、實行動態(tài)跟蹤管理，隨時檢查工作人員履行職責情況。 2、將事故責任追究與個人年度目標考核結(jié)合起來，本館工作人員在本年度內(nèi)發(fā)生一次以上（含一次）事故的，取消評比先進資格。 3、對出現(xiàn)誤事故的當事人，經(jīng)調(diào)查核實，視情節(jié)輕重分別給予批評教育、通報批評、調(diào)換崗位、紀律處分等。 四、健全組織與措施。 1、加強對本館工作人員檔案安全責任追究工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立由工為組長，其他工作人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，負責全館的檔案安全事故追究制度的實施和監(jiān)督，并具體負責事故差錯追究制度的具體工作。 2、加強對安全事故追究制度落實的檢查監(jiān)督。本著“事實清楚、證據(jù)確鑿、手續(xù)齊全、處理得當”的原則，對工作中出現(xiàn)的安全事故行為進行責任追究。達到教育懲戒、整改糾正之目的。 一、縣檔案館負責接收、征集本縣范圍內(nèi)各種門類各種載體的檔案資料，并做好進館登記工作。 二、切實做好黨政領(lǐng)導(dǎo)在黨務(wù)政務(wù)活動中形成的檔案資料的收集工作，經(jīng)常做好名人、名企業(yè)、名產(chǎn)品的收集或征集工作。 三、定期做好縣直機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的檔案接收工作，及時接收撤、并、轉(zhuǎn)單位的檔案資料。 四、各單位編輯出版的書刊，采取定期或不定期辦法收集。 五、凡屬革命歷史文獻、文化遺產(chǎn)、民間譜牒，應(yīng)當隨時收集。 六、對自愿捐獻屬個人所有的檔案資料者，可以給予適當獎勵；對愿意寄存的單位或個人，檔案館應(yīng)熱情提供有關(guān)方面的服務(wù)，保證寄存檔案資料的安全和保密。 安全檔案管理制度篇二 (一)收集整理企業(yè)法定證照，企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照，從業(yè)人員登記表及上崗證。 (二)收集整理安全生產(chǎn)機構(gòu)設(shè)置文件，逐步建立安全生產(chǎn)責任制，層層簽訂的安全環(huán)保責任書。 (三)收集整理各項安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。 (四)收集整理各項規(guī)章制度的資料、記錄等： 2、按照安全生產(chǎn)例會制度建立各類各次會議的記錄檔案； 8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案； 10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。 (一)本機構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案，由本公司安全人員負責收集、整理、保管；車間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料，統(tǒng)一整理交由安全環(huán)?？票４?。 (二)存入安全生產(chǎn)檔案的資料，要分類整理，按照時間先后編寫頁碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無章。 (三)安全生產(chǎn)檔案系保密資料，專檔專管，除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關(guān)人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準。查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時收回檔案室保存。 (四)檔案室應(yīng)隨時保持通風干燥，嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸，嚴防火災(zāi)，應(yīng)設(shè)防火警示標志，建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。 (一)未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看，直到辭退或開除的處分。 1、未建立安全生產(chǎn)檔案的； 2、安全管理活動無記錄的'； 3、記錄不規(guī)范、不完整的； 4、設(shè)備檔案不完整又不收集的。 (二)未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為之一的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看，直到開除的處分。 1、檔案管理混亂，未歸類保存的； 2、未按保密規(guī)定，丟失檔案資料的； 3、檔案室未建立用火制度，未設(shè)防火標志的； 4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的； 5、因管理不善造成水浸、受潮的； 6、不重視檔案資料管理的。 安全檔案管理制度篇三 一、村(居)要規(guī)范完善安全生產(chǎn)工作文書檔案的管理工作。文書檔案實行專柜專盒存放,專人保管。 二、認真做好安全生產(chǎn)工作的各項記錄,特別是安全生產(chǎn)會議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志,及時反饋安全信息,做到有章可循,有據(jù)可查。 三、建立健全安全生產(chǎn)監(jiān)管臺帳并及時更新,包括各類應(yīng)急救援預(yù)案、生產(chǎn)經(jīng)營單位基本情況臺帳、安全生產(chǎn)條件臺帳、安全隱患監(jiān)管臺帳、危險源監(jiān)管臺帳、特種作業(yè)人員監(jiān)管臺帳、安全生產(chǎn)信息臺帳(塘、庫、堰、八戶大院、道路、橋梁、車輛、駕駛員、地質(zhì)災(zāi)害點、易發(fā)森林火災(zāi)點、危房等)等。 四、按文書資料與檔案的標準化管理要求,做好各類資料的歸類登記工作,以及各類文件、資料的傳閱回收登記工作。 五、檔案盒設(shè)置歸類要有以下內(nèi)容:會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示、上級來文、本級發(fā)文、目標責任書、安全檢查資料、教育培訓(xùn)資料、隱患登記整改資料、重大危險源及重點部位登記監(jiān)控資料、應(yīng)急救援預(yù)案、政策法規(guī)、事故統(tǒng)計及調(diào)查資料等。 六、年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結(jié)、臺帳按分類檔案整理的要求裝訂成冊。 七、安全生產(chǎn)目標任務(wù)完成情況、安全生產(chǎn)文書檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內(nèi)容和依據(jù)。 安全檔案管理制度篇四 第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，映了當時學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。 第二條學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。 第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。 第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。 第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。 （一）學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員； （三）學(xué)期安全工作計劃和總結(jié)； （四）學(xué)校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況； （五）有關(guān)安全工作的各類文件； （六）研究安全工作的會議記錄； （七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料； （八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。 （九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄； （十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料； （十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄； （十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況； （十三）心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案； （十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料； （十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。 安全檔案管理制度篇五 為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實際，特制定本制度。 1、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。 2、數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。 3、公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負責公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。 4、各部門分別負責本部門職責范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄。 5、各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。 6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責。 7、安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。 8、安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。 9、安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件。 10、與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。 11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。 12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）。 13、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。 14、安全生產(chǎn)責任書、安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、考核記錄。 15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容： 16、安全宣傳教育培訓(xùn)計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習、活動資料； 17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書； 19、重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄； 21、重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負責人、地點（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式； 22、職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）； 23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件； 25、用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有） 26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等； 27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）； 28、外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄； 30、專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）； 31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）； 32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表； 34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。 35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容： 36、按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關(guān)記錄。 37、安全工作費用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。 38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書》規(guī)定的其它臺賬。 39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。 41、各項目部要求確定專人負責安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理； 43、檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。 47、記錄填寫應(yīng)與運行活動同步進行，不得后補或編造。 48、各部門負責本部門的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。 49、記錄表格需經(jīng)部門負責人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負責登記發(fā)放。 50、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負責人批推，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。 51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。 52、對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄，除應(yīng)在“記錄清單”上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應(yīng)在“運行記錄移置清單”上簽字確認。 53、各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動。 54、記錄應(yīng)存放于通風、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。 55、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。 56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監(jiān)督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。 57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核。 安全檔案管理制度篇六 1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。 2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作，進行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象，及時作出詳細記錄，并采取相應(yīng)的補救措施。 3、庫房內(nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備，確保庫房內(nèi)電路暢通，使用安全。 4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。 5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責任。 6、控制好庫房內(nèi)的溫濕度（溫度攝氏1424度，溫度4560度。）。并做好連續(xù)的溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差，及時開啟抽濕機和空調(diào)機，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。 7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責保管，不得亂放或遺失，進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進行，杜絕檔案失竊現(xiàn)象。 8、檔案人員工作調(diào)動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。 1、認真學(xué)習、宣傳，執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本?！稒n案管理實施辦法》及工作制度，努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。 2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學(xué)、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。 3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的進館工作。 4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。 5、認真做好檔案信息的開發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務(wù)周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。 6、根據(jù)上級規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。 7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。 安全檔案管理制度篇七 為加強集團公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù)，特制定本制度。 第一條積極學(xué)習安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù)，了解集團公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。 第二條用科學(xué)的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規(guī)章制度。 第三條具體監(jiān)督和指導(dǎo)項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。 第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調(diào)資，做到積極、主動、為生產(chǎn)一線服務(wù)。 第五條保護安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準不得擅自銷毀。 第六條對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。 第七條創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。 第八條安全資料實行統(tǒng)一管理，服務(wù)于各項目安全生產(chǎn)工作。 第九條凡屬集團公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進行移交。 第十條項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。 第十一條各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。 第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。 第十三條單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標注、編號存檔。 第十四條項目安全處負責人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側(cè)重點和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。 第十五條凡從財務(wù)部門收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。 第十六條存放的安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。 第十七條安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報公司領(lǐng)導(dǎo)和集團公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部批準。 第十八條防止重要資料的缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時予以修補，保證資料的完整性。 第十九條積極了解各項目安全生產(chǎn)工作的實際需要，主動提供與項目施工相關(guān)的安全資料。 第二十條根據(jù)工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進安全生產(chǎn)管理工作。 第二十一條各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。 第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗，搜集總結(jié)有利用價值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實新的內(nèi)容。 第二十三條對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全，能夠總結(jié)先進安全生產(chǎn)經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵。 第二十四條對于只注重現(xiàn)場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。 第二十五條安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第七章附則。 第二十六條本制度由集團公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部負責解釋。 本制度自發(fā)布之日起施行。 安全檔案管理制度篇八 第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當時學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。 第二條學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。 第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。 第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。 第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。 第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括： （一）學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員； （二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度； （三）學(xué)期安全工作計劃和總結(jié)； （四）學(xué)校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況； （五）有關(guān)安全工作的各類文件； （六）研究安全工作的會議記錄； （七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料； （八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。 （九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄； （十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料； （十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄； （十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況； （十三）心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案； （十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料； （十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。 安全檔案管理制度篇九 為加強檔案數(shù)字化安全管理，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實體與信息安全，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和標準，特制訂本制度。 （一）檔案原件在移交數(shù)字化加工單位前，由檔案部門工作人員預(yù)先清點、檢查、登記，確定需要數(shù)字化加工的檔案案卷。 （二）檔案原件必須嚴格按照檔案管理要求，履行出入庫手續(xù)和交接手續(xù)。 （三）在檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中，必須有檔案部門工作人員在場進行全程監(jiān)督，及時解決生產(chǎn)加工中出現(xiàn)的問題，排除泄密隱患。 （四）檔案部門工作人員根據(jù)工作進度，不定期對已完成數(shù)字化加工的檔案原件進行抽樣檢查，確保檔案原件準確、完好。 （五）檔案部門對數(shù)字化加工單位指定從事數(shù)字化生產(chǎn)的工作人員信息進行登記備案。同時，每個工作日到場的工作人員需進行簽到登記，簽到表由現(xiàn)場負責人簽名確認。 （六）檔案部門必須與承擔檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工單位簽訂保密協(xié)議，明確數(shù)字化加工單位的保密義務(wù)和責任。數(shù)字化加工單位同時必須與從事檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確工作人員的保密義務(wù)和責任。 （七）生產(chǎn)加工完成后，數(shù)字化加工單位應(yīng)當將生產(chǎn)加工的檔案原件、檔案數(shù)字化信息及其存儲介質(zhì)全部移交給檔案部門，不得擅自復(fù)制或留存，并辦理移交手續(xù)。 （八）檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的掃描儀必須符合有關(guān)保密技術(shù)標準和保密要求，并按涉密設(shè)備進行管理和使用。不得使用無保密保障的掃描設(shè)備。 （九）檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的計算機及其存儲介質(zhì)，應(yīng)當嚴格遵守計算機有關(guān)保密管理規(guī)定。根據(jù)所處理檔案的最高密級，確定計算機及其存儲介質(zhì)的密級，采取相應(yīng)的保密技術(shù)防護措施。 （十）使用計算機及設(shè)備禁止接入互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng)，必須與其他網(wǎng)絡(luò)完全物理隔離。不得安裝具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和聯(lián)接無線鼠標、鍵盤等無線互聯(lián)的外圍設(shè)備。任務(wù)完成后，應(yīng)當繼續(xù)按涉密計算機使用、管理、或者拆除硬盤。 （十一）使用的移動硬盤、u盤、光盤等存儲介質(zhì)。按涉密載體進行管理，不得在非涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)上使用。 （十二）生產(chǎn)加工場所應(yīng)當安裝攝像頭，隨時監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場情況。 （十三）生產(chǎn)加工場所應(yīng)有專門的休息室或儲物柜，便于工作人員存放私人物品。嚴禁將手機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、私人移動存儲介質(zhì)等設(shè)備帶入生產(chǎn)加工場所。 安全檔案管理制度篇十 1.1公司對涉及主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動、檢查的安全生產(chǎn)資料(包括文件和記錄)定期歸檔，實施檔案管理。 1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。 2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風干燥。 2.2重要的文件檔案，要按時歸檔，存放在公司檔案室。 2.3一般文件、記錄，由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。 2.4保管檔案的場所要做到有專人負責、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。 2.5檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進入檔案室。 2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。 2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué)、規(guī)范，便于查找。 3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。 3.2按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。 3.3凡是有法律效用的文件材料，一經(jīng)識別就立即歸檔。 3.4凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。 5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案，技術(shù)人員登記后方可查閱，其它人員須部門負責人批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱;如查閱財務(wù)數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱;查閱其它文件的，須部門主管批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱。 5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù)，原件不外借，確因工作需要，須經(jīng)主管部門批準，予以復(fù)制。 5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意，任何人不得查閱、借閱。 5.4專業(yè)工具書，一律實行先歸檔保存，再辦理借閱手續(xù)，如長期使用的，部門內(nèi)部應(yīng)自備一本。 5.5外單位來公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準同意。 5.6每次借閱檔案資料時間最長為半個月，可以續(xù)借，到期由檔案室人員負責催討，如須長期使用的部門內(nèi)部則復(fù)印予以備份，并保證文件內(nèi)容不得外泄。 5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛護公司財產(chǎn)，使用過程中嚴禁在檔案、資料上劃線、標號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生，違者嚴肅處理。 6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。 6.2對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各部門進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。 6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。 6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。 6.5報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀，確保保密安全。 6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案，可劃為“內(nèi)部”。 6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準。 6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準不得復(fù)制和摘抄。 6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放。 6.10定期檢查檔案保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案人員應(yīng)嚴格遵守保密紀律，防止泄密事件發(fā)生，對造成泄密事件的責任者，要視情節(jié)嚴肅處理。 7.1修改、補充科技檔案，必須填寫修改、補充申請單，并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可修改，任何個人或部門不得擅自改動。 7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改，進行監(jiān)督和檢查。 8.1檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別登記，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續(xù)存，分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進行初審。 8.2匯總初審意見，編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應(yīng)該撰寫一份銷毀檔案的書面報告。 8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報告送交公司總經(jīng)理審核批準。 8.4銷毀時要進行監(jiān)銷。經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點銷毀，不準出賣或做其它用;銷毀檔案時必須派專人護送到指定地點，由兩人(或兩人以上)監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上注明"已銷毀"字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章，以示負責。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并再銷毀清單上詳細注明。 8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷毀清單歸檔。對已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門提出申請，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負責人審核簽批，對審批同意銷毀的材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門銷毀，并在銷毀記錄上簽字。 安全檔案管理制度篇十一 學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校安全管理工作的重要內(nèi)容，學(xué)校安全檔案是學(xué)校安全工作真實具體的原始性記錄，安全檔案資料是研究處理問題、開展工作、領(lǐng)導(dǎo)決策以及實施學(xué)校安全工作目標考核、追究事故責任的重要依據(jù)。為加強學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我縣各級各類學(xué)校安全工作檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我縣學(xué)校安全工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度?化，特制定本辦法。 一、歸檔范圍 學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、領(lǐng)導(dǎo)管理、安全制度、上級來文、安全教育活動、安全工作預(yù)案、值班記錄、專項整治、事故隱患、報送資料、安全檢查情況記載、學(xué)校安全工作會議記錄和其它13個方面歸類組檔。 （一）基本情況 分類裝入本單位安全工作基礎(chǔ)臺賬。 1、學(xué)?；厩闆r說明 2、單位位置圖、單位平面圖、重點目標位置分布圖 繪制單位位置圖裝入。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱；縮印、繪畫均可（注：附單位門牌照片）。 繪制單位平面圖裝入。應(yīng)標明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。 繪制重點目標位置圖裝入。標明單位內(nèi)部重點、要害部位所在的位置（注：附重要部位照片）。 3、消防器材、設(shè)備登記表 4、貴重物品登記表 5、危險物品備案登記表 6、學(xué)校機動車輛登記臺賬 7、駕駛?cè)藛T登記表 8、安全責任事故登記表 9、備案材料（復(fù)印件） （1）學(xué)校法人代碼證； （2）學(xué)校建筑安全驗收合格證； （3）學(xué)校建筑消防安全驗收意見書； （4）學(xué)校食堂衛(wèi)生防疫合格證及操作人員健康體檢證； （5）學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生防疫合格證； （6）易燃易爆化學(xué)危險品儲存批準證書； （7）學(xué)生?飲用水水質(zhì)檢測報告； （8）鍋爐檢測報告及司爐工證； （二）組織管理 1、組織建設(shè)。裝入領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、安全機構(gòu)等。 2、安全目標責任書。裝入上級與本單位、本校與相關(guān)責任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標責任書》?！秾W(xué)校安全工作目標責任書》應(yīng)簽字蓋章，填寫成文日期。 3、年度工作計劃?、總結(jié)?。裝入本年度安全工作計劃、總結(jié)。（三）安全制度 將本單位安全工作制度按順序裝入。 （四）上級來文 按級別、按時間先后分類裝入本年度縣教育局、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的文件。 （五）安全教育、活動 1、上級要求開展的專題教育資料。分類按上級通知、教育計劃（方案?）、過程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結(jié)的順序組檔。 2、學(xué)校自行組織開展的安全教育資料。組檔順序同上。 3、重特大事故應(yīng)急救援預(yù)案演練情況。組檔順序同上。 （六）安全工作預(yù)案 將學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)校考試泄密突發(fā)事件預(yù)案等各項預(yù)案按順序裝入。 （七）值班記錄 將學(xué)校安全值班記錄按以下順序組檔。 1、元旦、2、寒假、春節(jié)、3、“五一”勞動節(jié)、4、端午、5、暑假、6、中秋節(jié)、7、國慶節(jié)、8、上級要求的其他重要時段。 （八）專項整治 1、上級要求開展的專項整治資料，按時間先后順序分類裝入學(xué)校開展的安全專項整治資料。每個專項整治活動資料裝訂按上級通知、本級工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結(jié)的順序組檔。 2、本級開展整治的資料。組檔順序同上。 （九）事故隱患類 分類按時間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改和監(jiān)控資料。每一處安全隱患按隱患排查報告、隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書、整治過程資料的順序組檔。未能及時整改的必須裝入隱患監(jiān)控記錄資料。 （十）報送資料 按時間先后順序分類裝入學(xué)校報送上級的各類安全資料。 （十一）安全檢查情況 將學(xué)校安全檢查記錄按以下順序組檔。 1、學(xué)校檢查記錄表 2、學(xué)校安全自查報告 3、上級檢查記錄 （十二）學(xué)校安全工作會議 將每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等按順序裝入。 （十三）其它 按時間先后順序分類裝入學(xué)校開展的目錄中未列入且有特色的`安全工作資料。 二、組檔、立卷要求 （一）組檔要求 1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷 2、學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交檔案局。 3、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應(yīng)按新名稱重新立卷，原檔案應(yīng)予保留。 （二）立卷要求 1、學(xué)校安全工作檔案要使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。 2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，標簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的，在分卷標簽上注明分卷順序，如學(xué)校安全工作預(yù)案（1）……，檔案側(cè)面有同樣字體的豎標簽。 3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。 4、所有材料一律用a4紙制作?？捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確、不得涂改。 5、檔案用棉繩、黑色鞋帶（采用三孔一線裝訂，裝訂長度為160毫米）裝訂，不得用金屬物品訂夾。 6、卷內(nèi)材料當中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。 7、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴散。 8、案卷由“卷盒——卷內(nèi)目錄——檔案材料——封底”組成。 三、全縣所有學(xué)校均執(zhí)行本規(guī)定。 四、本規(guī)定執(zhí)行中具體問題，由縣教育局安全監(jiān)察辦公室負責解釋。 五、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 1、學(xué)校安全工作?建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負責。 2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。 3、學(xué)校制定的安全管理計劃?各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。 4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。 5、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。 7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。 8、學(xué)校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。 9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。 10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。 11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。 安全檔案管理制度篇十二 1、血液凈化室必須建立病歷資料管理和疑難、死亡病歷討論制度。 2、血液凈化室必須保留各種凈化治療記錄資料；如：患者透析病歷、透析記錄單、化驗單及其他實驗室檢查和其他需要保留的資料。 3、對所有透析病人都要進行登記注冊。 4、住院病人按住院病歷書寫，門診病人要建立門診透析病歷。 5、透析病歷應(yīng)記錄病人主要現(xiàn)病史、既往史和臨床表現(xiàn)、診斷、治療計劃、每次透析記錄、實驗室檢查結(jié)果和主要用藥等。透析記錄包括體重、血壓、超率量、肝素量等參數(shù)并記錄透析中病情。 6、所有血液凈化保存資料不得隨意涂改，要做到有人管理并固定保存地點，一般要求資料保存不少于。 安全檔案管理制度篇十三 第一條、根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及集團公司管理制度的相關(guān)規(guī)定，為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案，加強痕跡資料的管理，認真執(zhí)行各項規(guī)章制度，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。 (一)收集整理企業(yè)法定證照，企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照，從業(yè)人員登記表及上崗證。 (二)收集整理安全生產(chǎn)機構(gòu)設(shè)置文件，逐步建立安全生產(chǎn)責任制，層層簽訂的安全環(huán)保責任書。 (三)收集整理各項安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。 (四)收集整理各項規(guī)章制度的資料、記錄等： 2、按照安全生產(chǎn)例會制度建立各類各次會議的記錄檔案； 8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案； (一)本機構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案，由本公司安全人員負責收集、整理、保管；車間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料，統(tǒng)一整理交由安全環(huán)?？票４?。 (二)存入安全生產(chǎn)檔案的資料，要分類整理，按照時間先后編寫頁碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無章。 (三)安全生產(chǎn)檔案系保密資料，專檔專管，除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關(guān)人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準。查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時收回檔案室保存。 (四)檔案室應(yīng)隨時保持通風干燥，嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸，嚴防火災(zāi)，應(yīng)設(shè)防火警示標志，建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。 (一)未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看，直到辭退或開除的處分。 3、記錄不規(guī)范、不完整的； 4、設(shè)備檔案不完整又不收集的。 (二)未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為之一的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看，直到開除的處分。 1、檔案管理混亂，未歸類保存的； 2、未按保密規(guī)定，丟失檔案資料的； 3、檔案室未建立用火制度，未設(shè)防火標志的； 4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的； 5、因管理不善造成水浸、受潮的； 安全檔案管理制度篇十四 安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容： （一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。 （二）單位基本概況，重點部位情況。 （三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。 （五）各種安全設(shè)施、器材情況。 （六）其他與安全有關(guān)的情況。 （一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。 （二）安全隱患及其整改情況的記錄。 （三）安全檢查、巡查記錄。 （四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。 （五）安全情況、事件、事故及處理記錄。 （六）獎懲情況記錄。 （七）其他有關(guān)安全管理的情況。 安全檔案管理制度篇十五 為進一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作，充分保障公司安全管理工作的有效性和長期性，根據(jù)《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》、《安徽省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司職業(yè)健康安全的實際狀況，特制訂本制度。 本制度適用本公司范圍內(nèi)安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。 3.1安全檔案是指公司在安全管理活動中形成的，對企業(yè)、國家及社會安全生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中，形成的有保存價值的與職業(yè)健康安全有關(guān)的文件材料、各類檢測證書、報告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。 4.2生產(chǎn)安環(huán)部負責公司安全檔案管理檢查督促工作，負責對公司的安全檔案分級管理做出規(guī)定。 4.3各部門應(yīng)加強安全檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一位負責人主管安全管理檔案工作，保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負責各自的安全檔案管理工作。 4.4各部門應(yīng)設(shè)置專門安全管理檔案柜，落實安全管理檔案管理人員，集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。 4.5公司綜合辦負責收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的各類材料；負責收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。 4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎(chǔ)性工作，是維護公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)，是公司信息資源的重要組成部分。各部門對本單位安全管理檔案具有依法管理、保護、使用的職責。任何個人不得將安全管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。 4.7各級安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守，認真執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標準，協(xié)助公司、各單位對收集的安全管理檔案材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。 5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容： 5.1.1企業(yè)基本情況的內(nèi)容：企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、安全管理機構(gòu)與安全員等。 5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所平面布置圖，并標注清楚以下內(nèi)容。 重大危險源的位置、數(shù)量等； 主要應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備、器材的位置、數(shù)量、型號。 5.1.3公司安全生產(chǎn)重點監(jiān)控部位一覽表（重大危險源、消防重點部位、重點設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲存地點及相關(guān)危險危害因素分析）。 5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)情況。內(nèi)容包括：事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練情況等。 5.1.5公司安全組織方面的內(nèi)容 1.主要負責人的安全資格證書。 2.安全管理人員的安全資格證書。 3.總廠職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡(luò)。 4.其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。 5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計劃、總結(jié)方面的內(nèi)容 安全目標管理 安全生產(chǎn)責任制 法律法規(guī)標準規(guī)范管理 安全投入管理 安全文件和檔案管理 風險評估和控制管理 安全教育培訓(xùn)管理 特種作業(yè)人員管理 設(shè)備設(shè)施安全管理 建設(shè)項目安全“三同時”管理 生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理 生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理 施工和檢維修安全管理 ?；芳爸卮笪ｋU源管理 作業(yè)安全管理（動火、高空、受限空間、動力介質(zhì)等） 相關(guān)方及外用工（單位）管理。 職業(yè)健康管理 勞動防護用品（具）管理 安全檢查及隱患排查治理 應(yīng)急管理 事故管理 安全績效評定管理 安全會議制度 安全機構(gòu)設(shè)置與人員配置管理 安全操作規(guī)程 安全通則 安全生產(chǎn)管理考核制度 參觀人員安全告知書 特種設(shè)備安全管理（機電類、承壓類） 上報的各種安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、報告等材料。 安全活動日管理制度 上級部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報、記錄。 其他與安全相關(guān)的管理制度 5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容 各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。 落實執(zhí)行各類文件所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄。 安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。 5.1.8安全檢查方面的內(nèi)容 日常檢查記錄及處理情況記錄。 月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。 安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄。 各方面安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況。 各項檢查的總結(jié)匯報材料。 其他與安全檢查相關(guān)的材料。 5.1.9安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容 安全培訓(xùn)計劃。 公司主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓(xùn)的記錄。 員工三級安全教育記錄。 特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄。 換崗教育培訓(xùn)記錄。 日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。 應(yīng)急救援培訓(xùn)、演練記錄及總結(jié)。 5.1.10安全投入方面的內(nèi)容 全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃。 安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄。 隱患整改方面的投入記錄。 防護用品方面的投入記錄。 安全防護設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。 安全評價、安全管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入。 其他與安全有關(guān)的投入。 5.1.11工傷保險方面的內(nèi)容 參加工傷保險員工的名單。 為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)。 發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)。 其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。 5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容 具有職業(yè)病危害的.崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類。 具有職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況。 具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。 接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。 確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。 與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。 勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄。 各類勞動防護用品發(fā)放記錄。 員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄。 其他與勞動防護用品有關(guān)的文件、材料。 5.1.13“三同時”管理方面的內(nèi)容 有關(guān)安全設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料。 “三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料。 “三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料。 其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料。 5.1.14安全防護設(shè)備（含職業(yè)健康衛(wèi)生設(shè)備，下同）方面的內(nèi)容 各類安全防護設(shè)備的種類及型號等基本情況資料。 各類安全防護設(shè)備管理部門及設(shè)備運行情況記錄。 各類安全防護設(shè)備運行維護保養(yǎng)情況記錄。 應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄。 其他與安全防護設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。 5.1.15用電管理方面的內(nèi)容 企業(yè)用電管理制度及落實情況記錄。 配電室運行狀況記錄。 臨時用電申請及拆除記錄。 配電箱等用電設(shè)施運行狀況記錄。 5.1.16特種設(shè)備方面的內(nèi)容 特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。 特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄，特種設(shè)備使用證。 特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。 特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。 特種設(shè)備運行故障和事故記錄。 5.1.17事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。 發(fā)生事故情況經(jīng)過介紹。 事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會議記錄。 事故調(diào)查收集各類證據(jù)。 事故分析會記錄。 關(guān)于事故的原因分析、責任認定和防護措施的相關(guān)決定文件。 按“四不放過”原則對事故進行處理的文件。 企業(yè)月度事故報表。 其他與事故相關(guān)的文件、材料。 5.1.18其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容 5.2收集與移交的基本要求 5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產(chǎn)過程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。 5.2.2歸檔材料應(yīng)確保完整、準確、系統(tǒng)，反映公司安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。 5.3歸檔時間 5.3.1基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與職業(yè)健康安全相關(guān)聯(lián)材料，在項目結(jié)束后整理歸檔。 5.3.2各單位在安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動歸檔。 5.4安全檔案工作人員負責有關(guān)歸檔材料的審核。 5.5安全檔案工作人員應(yīng)對各部門送交的各類安全管理檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊（一式兩份）和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。 5.6檔案管理 5.6.1各單位安全管理檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實際情況按各自管理職責分類保存，便于科學(xué)管理與利用。 5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長期（2―5年）、短期（2年以下）三種。 5.6.3對保管到期的安全管理檔案應(yīng)進行鑒定。對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的相關(guān)檔案，應(yīng)寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，報主管負責人審批。銷毀相關(guān)檔案時必須嚴格執(zhí)行相關(guān)的檔案管理規(guī)定，銷毀清冊應(yīng)長期保存。 5.6.4應(yīng)建立安全管理檔案統(tǒng)計工作制度，并按規(guī)定向上級有關(guān)部門報送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。 5.7檔案利用 5.7.1安全管理檔案的利用，要處理好保密和利用的關(guān)系，既要保護總廠的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒作用。 5.7.2公司應(yīng)積極主動地接受各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，開展企業(yè)安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。 安全檔案管理制度篇十六 1,必要的硬件保障為了檔案的完整和安全,工作的方便,一般應(yīng)實行\(zhòng)"三室分開\",即檔案庫房,工作人員的辦公室與檔案借閱室分開,至少要做到檔案庫房獨立.檔案庫房要保證通風,干燥,配備必要的防潮,防霉,防蛀,防火(消防),調(diào)溫和通風等設(shè)施,要有可*的防盜設(shè)施. 2,完善的軟件建設(shè)建立檔案管理的常規(guī)工作制度.如收集,整理,分類,立卷,借閱,鑒定,剔除,銷毀等制度.建立相應(yīng)的工作資料. 3,認真做好歸檔驗收工作.檔案室應(yīng)對整理組卷完畢垢檔案進行入庫存前的鑒定和驗收,凡不符合要求的,必須重新整理合格才能歸檔. 4,按規(guī)定做好分類編號工作. 5,按規(guī)定做好編目工作.目錄每條目基本著錄項目包括:順序號,檔號,題名,日期,頁數(shù),保管期限