公司檔案管理制度 檔案管理制度十四篇

公司檔案管理制度檔案管理制度篇一 (1)函:與不相隸屬機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)單位之間互相商洽和聯(lián)系工作,詢問和答復(fù)問題等用'函'。 (2)通告:在工作中可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)了問題,或者是有些工作或其他事項需要外界配合等用'通告'。 (3)通知:是'發(fā)現(xiàn)行政法規(guī)和規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文批轉(zhuǎn)所屬單位,要求屬下單位輸或需要周知和共同執(zhí)行事項時所使用的下行文種'。常用的有'指示性通知'、'批示性通知'、'周知性通知'、'會議通知'、'任免通知'。 (4)報告:向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,提出建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問等用'報告'。 (5)請示:請求上級機(jī)關(guān)對某項重要工作作出指示,答復(fù)和批準(zhǔn)事項時用'請示'。 2、如何收集物業(yè)管理的重要文件、法規(guī)及信息 (1)可從上級公司傳閱的文件、資料中收集; (2)從政府相關(guān)部門下發(fā)的文件資料中整理收集; (3)從物業(yè)管理協(xié)會會刊中收集; (4)征訂有關(guān)物業(yè)管理的專業(yè)信息、刊物及法規(guī)匯編等資料; (5)經(jīng)常了解物業(yè)管理專業(yè)書籍的出版情況; (6)保持與物業(yè)管理各政府業(yè)務(wù)主管部門的聯(lián)系,從中獲得物業(yè)管理的有關(guān)文件法規(guī); (7)可從報刊、雜志等資料中收集。 3、檔案材料的收集和清理的具體要求是什么 (1)嚴(yán)格檔案材料的收、發(fā)制度和借閱制度; (2)及時做好催還、清退工作,檔案材料不得個人保管; (3)除做好日常材料的收集和清理工作外,每年要集中時間整理前一年的檔案材料; (4)檔案工作應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。公司辦公室負(fù)責(zé)公司的主體檔案,對各職能部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,各職能部門分層管理本部門的檔案工作; (5)檔案材料的收集和清理要便于公司及各部門的利用; (6)必須按檔案分類項目進(jìn)行檔案的整理和歸檔; a、檔案材料的分類方法主要有:部門分類法、問題分類法、材料性質(zhì)分類法、人物分類法和時間分類法。各部門應(yīng)根據(jù)自己的工作性質(zhì)和涉及范圍確定分類方法。 b、檔案分類項目一旦確定,要執(zhí)行到底,不因易人而變更。 c、正式歸檔材料一般指已經(jīng)處理完畢的材料。對歸類界限不明確的材料,可根據(jù)材料與類目的密切程度進(jìn)行歸類。 (7)檔案材料的卷宗的`處理: a、對無主題的材料應(yīng)擬定確切的標(biāo)題; b、所有歸檔材料均須編號,并按序號進(jìn)行先后排列; c、填寫材料目錄表,其主要內(nèi)容有:順序號、發(fā)文部門、標(biāo)題、文號和日期; (8)確定檔案材料的保管年限。一般檔案分為永久保管、長期保管(15年以上)、中期保管(5-15年)、短期保管(5年以下)等。 (9)檔案材料的保管。檔案材料應(yīng)集中指定地點保存,并按類上架進(jìn)柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對檔案材料進(jìn)行檢查。 4、物業(yè)管理應(yīng)保存的基本材料有哪些 物業(yè)管理公司應(yīng)保存的基本材料有:會議記錄;上下行文;政府文件;工作計劃、總結(jié)、報告;規(guī)章制度;調(diào)查分析;重大事件和投訴;工作檢查、評比記錄;物業(yè)管理委托合同;物業(yè)管理各項分承包合同、協(xié)議;公司人事材料;治安事件記錄、處理材料;各工程竣工圖紙、驗收合格證明材料;技術(shù)圖紙、工程檔案;客戶/業(yè)主檔案;固定資產(chǎn)清單;財務(wù)憑證、帳冊、報表;財產(chǎn)和物資單據(jù);各類經(jīng)營證明、證件等。公司檔案管理制度檔案管理制度篇二 1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)。 2、指導(dǎo)文書立卷人和專業(yè)技術(shù)人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，提高案卷質(zhì)量。 3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。 4、保護(hù)檔案的.安全，做好防護(hù)工作。 5、開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，并采取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作。 6、做好檔案利用服務(wù)工作，編制多種檢索工具，迅速準(zhǔn)確地調(diào)查檔案，匯編檔案資料。 7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容，確保檔案機(jī)密的安全。 8、根據(jù)檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定向上級檔案館（室）移交永久、長期保管的檔案。公司檔案管理制度檔案管理制度篇三 為了加強(qiáng)蔡甸區(qū)工會經(jīng)費(fèi)審查委員會的審計檔案管理工作，充分發(fā)揮審計檔案的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國審計法》、《工會法》和《審計機(jī)關(guān)審計檔案工作準(zhǔn)則》，特制定本制度。 第一條本制度所稱審計工作檔案，是指工會經(jīng)審會在審計監(jiān)督或者專項審計調(diào)查活動中直接形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式存在的歷史記錄和文件材料。審計檔案是審計項目終結(jié)完成后的歷史記載，是工會檔案的重要組成部分。 第二條本制度所稱審計檔案管理，是指工會經(jīng)審會對審計檔案進(jìn)行收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計和移交的活動。 第三條審計檔案的建立，采取經(jīng)審會負(fù)責(zé)制，配備專職（兼職）檔案工作人員負(fù)責(zé)本單位的審計檔案管理工作，對審計文件材料的立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 第四條應(yīng)歸入審計檔案中的文件材料是： （一）立項性文件材料,如審計通知書、審計實施(計劃)方案； （二）證明性文件材料,如審計證據(jù)(含承諾書)、審計工作底稿; （三）結(jié)論性文件材料,如審計報告、審定審計報告的會議紀(jì)要、審計報告征求意見書、復(fù)核意見書、審計意見書、審計文書送達(dá)回證(回復(fù))、檢查審計決定執(zhí)行情況的記錄等； （四）與具體審計項目有關(guān)的群眾來信、來訪記錄等舉報材料； （五）其他應(yīng)歸入審計檔案的文件材料。 第五條審計文件材料按項目立卷?？缒甓鹊膶徲嬳椖浚陧椖繉徲嫿K結(jié)的年度立卷。審計案卷內(nèi)文件材料應(yīng)按結(jié)論性文件材料、證明性文件材料、立項性文件材料、其他備查文件材料四個單元為序進(jìn)行排列： （一）結(jié)論性文件材料，采用逆審計程序并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列； （二）證明性文件材料，按與審計報告所列問題和審計評價意見相對應(yīng)的順序，對審計證據(jù)、匯總審計工作底稿、分項目審計工作底稿、審計法規(guī)依據(jù)進(jìn)行排列； （三）立項性文件材料和其他備查文件材料，按文件材料形成的時間順序，并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列。 第六條審計案卷內(nèi)的`每份或者每組文件之間的排列規(guī)則是： （一）正件在前，附件在后； （二）定稿在前，修改稿在后； （三）批復(fù)在前，請示在后； （四）批示在前，報告在后； （五）重要文件在前，次要文件在后； （六）匯總性文件在前，原始性（基礎(chǔ)性）文件在后。 第七條審計項目一經(jīng)實施或確定后，審計組組長（立卷責(zé)任人）應(yīng)及時收集該項目的全部文件材料；審計終結(jié)時，立卷責(zé)任人應(yīng)對該項目形成的所有文件材料進(jìn)行整理、鑒別和取舍，并按照立卷的方法和規(guī)則進(jìn)行歸類整理、組卷，經(jīng)審計組組長或經(jīng)審會負(fù)責(zé)人復(fù)查后，依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行案卷的編目和裝訂，經(jīng)檔案管理人員檢查后歸檔保存。 第八條審計文件材料的歸檔，應(yīng)堅持以審計項目案卷為單位進(jìn)行交接，歸檔時間原則上不得遲于該審計項目結(jié)束后的次年6月底。 第九條工會經(jīng)審會應(yīng)當(dāng)建立健全審計檔案保管制度，定期對審計檔案保管情況進(jìn)行檢查，確保審計檔案的安全。審計檔案的借閱范圍，僅限定在工會經(jīng)審會內(nèi)部，其他部門或單位不得查閱，但有特殊情況需要查閱審計檔案或者要求出具審計檔案證明的，須經(jīng)經(jīng)審會主任批準(zhǔn)。凡外單位需借用審計檔案的，應(yīng)出具借用證明和寫明借用原因，經(jīng)經(jīng)審會主任批準(zhǔn)后方可借用，并登記好借用時間和歸還日期。 第十條對損毀、丟失、涂改、偽造、出賣、轉(zhuǎn)賣、擅自提供審計檔案者或者因玩忽職守造成審計檔案損失的檔案工作人員，由所在單位依照有關(guān)規(guī)定予以處理;構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。 第十一條本制度由區(qū)總經(jīng)審會負(fù)責(zé)解釋。 第十二條本制度自頒布之日起執(zhí)行。公司檔案管理制度檔案管理制度篇四 為了加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，有效地為學(xué)校管理服務(wù)，結(jié)合本校實際情況，特制定本制度。 第一條學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確一位校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決檔案工作中存在的問題。 第二條學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，隸屬教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理學(xué)校各部門形成的各種門類和載體的檔案，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他各部門做好當(dāng)年的檔案管理工作。 第三條根據(jù)檔案工作實際需要，綜合檔案室配備專職檔案人員負(fù)責(zé)檔案的接收、管理，提供利用等工作，各部門設(shè)兼職檔案人員，負(fù)責(zé)部門文件材料的形成、積累、整理，并按規(guī)定向綜合檔案室移交。 第四條各部門平時要做好文件、資料的收集、整理，文件、資料的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。 第五條各類文件、資料由綜合檔案室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。 第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件（包括上級文件，內(nèi)部資料，活動資料及簿、冊、圖表，出版物、照片、光碟等），均屬立卷歸檔范圍。 第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規(guī)律，保持文件、資料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件、資料的保存價值，便于保管和利用。 第八條立卷方法。學(xué)校檔案按文書、教學(xué)（含學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案）、會計、基建分類，聲像檔案獨(dú)立編目組卷。 1、文書檔案按保管期限、年度分類，由檔案管理員組卷歸檔。 2、會計檔案，按會計憑證、會計帳簿、會計報表和其會計文件材料分別排列，由財務(wù)室整理歸檔。 3、學(xué)籍檔案，按教學(xué)年度、屆分類，按年級、班級組卷，由學(xué)生處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。 4、教師業(yè)務(wù)檔案，以人為單位分類、整理，由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。 5、基建檔案，按基建項目組卷，由總務(wù)處收集、整理，工程竣工后移交檔案室。 6、聲像檔案，按載體性質(zhì)、形狀分類排列，由電教室人員整理、歸檔。 7、學(xué)校各部門每學(xué)期工作計劃、總結(jié)及制定的各種規(guī)章制度等年終移交綜合檔案室。 第九條保管期限分為永久、長期、短期三種。 1、永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的有長遠(yuǎn)利用價值的文件，劃為永久保存。 2、長期保存。凡是在相當(dāng)長時間內(nèi)需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。 3、短期保存。凡是在較短時間內(nèi)需要查考的各種文件、資料，劃為短期保存。短期保存為15年以下。 第十條文件的組合。組合的基本作法如下： 1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。 2、會議文件應(yīng)單獨(dú)組合。 3、統(tǒng)計、報表、名冊等各類表格文件，應(yīng)組合在一起。 4、工作計劃、總結(jié)等文件，一般可按部門名稱組合。 5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。 第十一條檔案盒內(nèi)文件的.排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。 第十二條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重復(fù)文件，需要辦理銷毀手續(xù)。 第十三條歸檔時間。 1、階段歸：凡專項工作、基建工程中形成的文件、材料，在任務(wù)完成后，相關(guān)部門一個月內(nèi)要將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好，由專項負(fù)責(zé)人審定后，交綜合檔案室歸檔。 2、隨時歸：上級文件、通知，人事調(diào)動材料，在落實好文件精神或辦好調(diào)動手續(xù)后交綜合檔案室歸檔。 3、年度歸：各項管理中形成的文件、材料，各部門一律在次年第一季度內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好，由各部門負(fù)責(zé)人審定后，向綜合檔案室移交。 第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求： 1、歸檔的文件、材料必須準(zhǔn)確地反映學(xué)校各項活動的真實情況和歷史過程。 2、歸檔文件、材料必須系統(tǒng)齊全、完整。 3、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用黑色筆書寫或打印，字跡要工整、清晰。 4、檔案盒的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。 第十五條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份以電子文檔保存。 第十六條綜合檔案室按照學(xué)校對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進(jìn)行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計等工作。 第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，切實做好“六防”工作，即：防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防盜。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案的安全與完整。 第十八條檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時歸還。 第十九條借用檔案人員必須做到： 1、調(diào)閱人員應(yīng)自覺維護(hù)檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。 2、調(diào)閱的檔案只限在檔案室室查閱，借用前必須登記，用后應(yīng)及時歸還，歸還時要進(jìn)行清查、核對和注銷。 3、調(diào)閱一般檔案由教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)。調(diào)閱帶密級或重要的管理檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)行。只有在上一級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)必須以檔案原件作為證據(jù)或者學(xué)校某項工作必須的特殊情況下，經(jīng)學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，方可將檔案原件借出室外使用。 4、調(diào)閱人員摘抄、復(fù)制檔案時，應(yīng)征得檔案管理人員同意。 第二十條檔案室工作人員應(yīng)做到： 1、接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。 2、要仔細(xì)檢查歸還檔案，發(fā)現(xiàn)對檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告，按有關(guān)規(guī)定處理。 3、確保文件、材料的安全，做好保密工作。 4、平時匯集，按實際順序或內(nèi)容分類、收集、整理，應(yīng)保持文件、材料之間的來源、時間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件，應(yīng)及時請求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件，以便存檔和查閱。 第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、主要部門負(fù)責(zé)人員參加的鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案鑒定、銷毀。 第二十二條制定各類檔案保管期限，作為檔案鑒定銷毀的依據(jù)。 第二十三條銷毀檔案程序 1、對已到保管期限的檔案，經(jīng)鑒定確無保存價值的要擬寫銷毀報告并登記造冊。 2、會計檔案的銷毀，應(yīng)經(jīng)上級主管部門的批準(zhǔn)。 3、其他檔案銷毀應(yīng)由學(xué)校鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組簽字，兩人以上參加銷毀，密件按規(guī)定要求銷毀。 4、銷毀的文件要造冊存檔備查。 第二十四條檔案管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守國家統(tǒng)一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規(guī)章制度。 第二十五條檔案工作人員必須做到對涉及黨和國家以及本系統(tǒng)、本單位的機(jī)密守口如瓶。 第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房。 第二十七條借閱檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)。 第二十八條利用檔案中的密件，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在調(diào)閱室內(nèi)閱讀，不準(zhǔn)帶走。公司檔案管理制度檔案管理制度篇五 凡是本單位在各項工作活動中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。 1、文書檔案：本年度各部門形成的各種不同形式和載體的.文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統(tǒng)一布置立卷，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審定后，每年三月份移交檔案室集中統(tǒng)一保管。 2、會計檔案由財務(wù)部門年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。 4、設(shè)備檔案：按同一設(shè)備儀器名稱，含設(shè)備購置、合同、說明書、安裝、調(diào)試、驗收記錄等文字材料，指定負(fù)責(zé)人員，收集整理。設(shè)備投入使用后及時移交檔案室保管。 5、聲像檔案在每項工作活動完畢后隨時整理歸檔。 6、實物檔案：單位獲榮譽(yù)獎品、銅牌等按時間順序隨時編號歸檔 1、應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對準(zhǔn)確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動的真實情況，便于保管和利用。 2、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。 3、凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長期保存，同時要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙制作文件。 4、案卷封面各個項目應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確；卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號，并填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“備考表”。 5、歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進(jìn)行編號，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。 6、歸檔手續(xù)，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時，應(yīng)編制“移交清單”一式二份，經(jīng)交接雙方核對簽字后，各留一份，以備考查。公司檔案管理制度檔案管理制度篇六 第一條社團(tuán)聯(lián)合會檔案是社團(tuán)聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團(tuán)聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。 第二條社團(tuán)聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。 第三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。 第四條社團(tuán)聯(lián)各部的`部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室(社團(tuán)資料檔案由秘書處管理，下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會會議記錄。 第五條加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。 第六條加強(qiáng)對各社團(tuán)的檔案管理，各社團(tuán)的工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團(tuán)工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。 第七條社團(tuán)聯(lián)合會各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表，社團(tuán)干部考查表，社團(tuán)干部考查考核表，社團(tuán)干事考核表，社團(tuán)理事會登記表，社團(tuán)會員登記表等一并整理，單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。 第八條社團(tuán)聯(lián)合會各部、各社團(tuán)每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費(fèi)審查部核實并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。 第九條各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。 第十條其它各部、社團(tuán)及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。 第十一條主席團(tuán)有權(quán)對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。 第十二條本制度解釋權(quán)歸xxx學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會，自通過之日起生效。公司檔案管理制度檔案管理制度篇七 為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項工作服務(wù)，為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的具體情況，特制定本制度。 1、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則。本校在公務(wù)活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。 2、加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。 3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查。 4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務(wù)。 2、指導(dǎo)、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。 3、制訂檔案工作計劃和管理規(guī)定。 4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。 應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規(guī)定時間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。 1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作。 2、基建工程、設(shè)備儀器在項目完成后或告一段落時，經(jīng)辦部門應(yīng)將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交。 3、一次專題會議、一次活動結(jié)束后，應(yīng)及時將歸檔文件材料向檔案室移交。 4、因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，獲得的文件材料在一個月內(nèi)向檔案室移交。 5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務(wù)部門保存一年后向檔案室移交。 6、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內(nèi)容和作者，應(yīng)及時向檔案室移交。 檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本?！秾W(xué)校檔案分類方案》和《學(xué)校檔案檔號編制方法》的有關(guān)要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。 1、文書檔案實行以件為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。 2、教學(xué)檔案實行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。 3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。 4、基建、設(shè)備、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。 5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。 6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。 7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。 8、實物檔案包括各種榮譽(yù)獎品的、宣傳紀(jì)念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實物原件，應(yīng)當(dāng)按件編寫說明和編制目錄。 1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。 2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。 3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。 4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管。 5、定期打掃庫房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，，室內(nèi)無蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。 6、下班前認(rèn)真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。 1、加強(qiáng)保密教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認(rèn)識檔案工作的重要性、機(jī)要性，自覺保守黨和國家的機(jī)密。 2、健全保密制度，嚴(yán)格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯。 3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查，并報告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。 4、嚴(yán)格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室。 5、不得讓無關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫房。 6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。 7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。 1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學(xué)校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。 2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。 3、建立計算機(jī)文件級目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機(jī)管理和檢索檔案，做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。 4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料。 5、外單位來檔案室借閱檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。 6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人。 7、秘密級檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，閱者對所借檔案負(fù)有保密和安全責(zé)任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復(fù)印。 8、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制（印），須經(jīng)檔案專管干部審核，確認(rèn)無誤后加蓋證明章才能生效。 9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。 1、檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現(xiàn)狀和變化。 2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。 3、定期、不定期地進(jìn)行帳物核對，做到帳物相符。 4、建立統(tǒng)計臺帳，及時做好平時原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。 5、統(tǒng)計報表應(yīng)注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整清晰。 1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。 2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。 3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴(yán)；孤本從嚴(yán)，復(fù)本從寬的處理方法。 4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認(rèn)已無價值，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。 5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監(jiān)銷人簽字。 6、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。公司檔案管理制度檔案管理制度篇八 一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。 二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內(nèi)。 三、管理員要堅守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的.鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。 四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人,不準(zhǔn)吸煙,禁止使用明火照明。 五、管理員在接收檔案時,要嚴(yán)格履行接交手續(xù),填寫移交檔案清單,并做好整 理、分類、保管和統(tǒng)計工作。 六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。 七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應(yīng)及時復(fù)制。 八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光等工作。 九、切實做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時間內(nèi)收回。 十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責(zé) 1、熱愛檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級檔案機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。公司檔案管理制度檔案管理制度篇九 一、目的 為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。 二、工程項目檔案歸檔范圍 本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的開發(fā)、設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項目建議批文，中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。 三、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 公司指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責(zé)包括： 1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料； 2、檔案材料的保管和銷毀； 3、檔案材料的查借閱、催還。 四、檔案的立卷、收集、整理 1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。 2、在工程項目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。 3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記（見附表一）。 4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。 5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項工作由資料員負(fù)責(zé)，項目職能人員配合。 五、檔案的管理 1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。 2、每年對檔案進(jìn)行一次清理。 3、清除不必要保存的材料。 4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 六、檔案要求 1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。 2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。 3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。 七、檔案的保管 1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。 2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。 3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。 4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。 八、檔案的銷毀 1、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的'規(guī)定對檔案進(jìn)行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷毀清冊（見附表三）。 2、檔案銷毀清冊經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)，方能銷毀失效檔案。 3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說明。 4、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在檔案銷毀清冊上簽字。 5、銷毀人員應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。 九、檔案的查借閱 1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱申請單，由核準(zhǔn)人簽字同意，方可查閱（見附表四）。 2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)核準(zhǔn)人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。 3、資料員對文件的查（借）閱情況要進(jìn)行登記（見附表五）。 4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。 5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管及時處理。 6、外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準(zhǔn)人同意且審核后才能帶出。 7、公司對調(diào)閱制度實行分級制度，公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級的評定，分別給予“原件借閱”“復(fù)印件借閱”“局部復(fù)印件借閱”。 十、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： 1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。 2、擅自向外界提供、抄摘檔案。 3、涂改、偽造檔案。 4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。 5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。 二00九年九月十日公司檔案管理制度檔案管理制度篇十 1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。 2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。 3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。 4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。 1、材料完整齊全。 2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。 3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。 4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。 5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。 1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。 2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。 3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。 4、定時交檔案室：文件量少的.，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。 5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用a4紙。 1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。 2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。 3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。 4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。 1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。 2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。 3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。公司檔案管理制度檔案管理制度篇十一 一、目的 為規(guī)范公司客戶檔案管理，增強(qiáng)公司客戶檔案的實用性、有效性和保密性，促進(jìn)銷售工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。 二、范圍 與公司發(fā)生業(yè)務(wù)或即將發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶，即企業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來的.直接客戶與間接客戶，都是本制度的管理范圍。 三、職責(zé) 公司銷售檔案管理由營銷總監(jiān)總負(fù)責(zé)；各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門客戶檔案管理；人力資源部為本制度的監(jiān)督、處罰部門。 一、客戶檔案的內(nèi)容包括以下四項資料： 1、客戶基礎(chǔ)資料?？蛻艋A(chǔ)資料主要包括客戶的名稱、地址、電話；經(jīng)營管理者、法人（這三項應(yīng)包括其個人性格、嗜好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力等方面）；創(chuàng)業(yè)時間、與本公司交易時間、企業(yè)組織形式、業(yè)種、資產(chǎn)等方面。 2、客戶特征。服務(wù)區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿?、?jīng)營觀念、經(jīng)營方針與政策、企業(yè)規(guī)模（職工人數(shù)、銷售額等）、經(jīng)營管理特點等。 3、業(yè)務(wù)狀況。主要包括目前及以往的銷售實績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競爭公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。 4、交易活動現(xiàn)狀。主要包括客戶的銷售活動狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對策；企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、交易條件、以往出現(xiàn)的信用問題等。 二、建立客戶檔案卡。檔案的分別為兩類，一是經(jīng)銷商客戶檔案，區(qū)域提供，二是終端客戶檔案，業(yè)務(wù)部和營業(yè)部提供。具體內(nèi)容見《經(jīng)銷商客戶檔案卡》和《終端客戶檔案卡》。 銷售人員接待或拜訪客戶后，當(dāng)天登陸客戶管理系統(tǒng)填寫或完善客戶檔案。不全面的客戶檔案，銷售人員要進(jìn)一步了解，每月最少完善一次?？蛻魴n案不及時更新，銷售人員違反每次罰款20元。 一、公司客戶檔案密級為機(jī)密級檔案，分級管理。公司級檔案由營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)管理，營銷總監(jiān)、營銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理可以查閱，其他人查閱需營銷總監(jiān)批準(zhǔn)；部門級客戶檔案由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，其他人查閱需營銷副總批準(zhǔn)部門經(jīng)理批準(zhǔn)；個人級客戶檔案由銷售人員負(fù)責(zé)管理，他人查閱需部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 二、檔案的保存 公司檔案以客戶檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，營銷總監(jiān)為系統(tǒng)管理員，每月1日對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。 三、客戶檔案的查閱 1、查閱公司的客戶檔案必須經(jīng)過審批。填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，檔案管理負(fù)責(zé)人才可以讓其查閱。 2、未經(jīng)審批私自查看客戶檔案，每次處50元罰款；未經(jīng)審批，擅自將客戶檔案賬號提供給人查閱，每次處50元罰款。公司檔案管理制度檔案管理制度篇十二 根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的要求,為了搞好職業(yè)病的.防治工作,保護(hù)勞動者健康及相關(guān)權(quán)益,建立健全職工健康檔案,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。 本制度適用于柞水縣國寶公司所有從事職業(yè)病管理的相關(guān)人員。 中華人民共和國國職業(yè)病防治法。 1、由綜合辦負(fù)責(zé)建立健全公司職工健康檔案實行一人一袋,分類管理,專柜保存。 2、妥善保存職工上崗時,在崗期間和離崗時職業(yè)性健康檢查資料,并及時將檢查結(jié)果通知本人。 3、對職工健康檔案實行專人負(fù)責(zé),建立登記、積累編目及時更新等,便于隨時查閱。 4、職工健康檔案由綜合辦負(fù)責(zé)保管并永久保存。 5、對每年職業(yè)健康檢查和職業(yè)病防治等資料由綜合辦負(fù)責(zé)收集并送保存。 6、每年由安環(huán)生技科負(fù)責(zé)做好職工職業(yè)病健康資料的整理分析和統(tǒng)計工作,并裝入檔案保存。 7、實行檔案查閱審批判,凡需要查閱檔案者,本人提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。 8、凡在院或手術(shù)治療的職業(yè)病患者,在治療康復(fù)出院之后應(yīng)將其入院診斷證明、出院康復(fù)后證明合同住院期間的病歷資料經(jīng)衛(wèi)生院審核后,送綜合辦歸檔保存。 9、檔案管理人員應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作方式管理好健康檔案,做好防火、防潮、防霉變、防涂改、防丟失工作。公司檔案管理制度檔案管理制度篇十三 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。 2、收集教職員工在教育管理，教學(xué)實踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的`文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。 3、做好各類檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統(tǒng)計工作。 4、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。 5、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。 6、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。 7、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。 8、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。孫耿學(xué)區(qū)小學(xué)幼兒園大事記載公司檔案管理制度檔案管理制度篇十四 第一章總則 第一條為加強(qiáng)和規(guī)范中國石化潤滑油濟(jì)南分公司（以下簡稱“公司”）修理費(fèi)的使用管理，在確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行的前提下，合理用好修理費(fèi)用，不斷提高公司的綜合經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)潤滑油公司《修理費(fèi)用管理制度》和《修理項目招投標(biāo)、詢比價實施細(xì)則》以及結(jié)合16949認(rèn)證和內(nèi)控制度要求，特制定本管理制度。 第二條各部門要提高修理成本管理意識，切實做到“應(yīng)修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過剩維修”，保證修理質(zhì)量，優(yōu)化施工管理，降低修理成本。 第三條名詞解釋 固定資產(chǎn)是指使用期超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修，大修指對固定資產(chǎn)進(jìn)行局部更新或更換一套（臺）設(shè)備或設(shè)施的主要部件、附屬設(shè)備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中對固定資產(chǎn)進(jìn)行的消除缺陷，保證其正常發(fā)揮性能的修理。 修理費(fèi)是固定資產(chǎn)修理使用的專項資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費(fèi)用。 使用單位指生產(chǎn)中心、銷售中心、綜合辦公室、財務(wù)部、安全生產(chǎn)技術(shù)部。 維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長年維修保養(yǎng)合同的單位。 管理職責(zé) 第四條安全生產(chǎn)技術(shù)部是公司修理費(fèi)的主管部門，負(fù)責(zé)對設(shè)備修理及修理費(fèi)的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費(fèi)用總額統(tǒng)一平?、安排使用，嚴(yán)格控制。配合財務(wù)做好修理費(fèi)用的入帳工作。對修理費(fèi)支出進(jìn)行審核和統(tǒng)計。每季度組織召開一次修理費(fèi)用工作分析會，12月份對全年維修工作進(jìn)行總結(jié)。 設(shè)備管理崗位：建立健全固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案，并具此審核各單位的月（年）度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費(fèi)用使用計劃，以及各項臨時修理計劃的審批和上報工作。 負(fù)責(zé)按照《潤滑油公司修理項目招投標(biāo)、詢比價實施細(xì)則》及內(nèi)控制度要求，對所有維修項目組織進(jìn)行招投標(biāo)或詢比價，并簽定相應(yīng)維修合同或協(xié)議。 負(fù)責(zé)“檢修任務(wù)單下達(dá)、技術(shù)交底、項