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旅游財(cái)務(wù)管理旅游企業(yè)現(xiàn)金管理旅游企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金概述旅游企業(yè)持有現(xiàn)金的目的現(xiàn)金的成本最佳現(xiàn)金持有量的確定現(xiàn)金收支的日常管理教學(xué)內(nèi)容案例:某旅游企業(yè)的營(yíng)運(yùn)管理
某旅游企業(yè)各部門目前都存在一定的怨言。
采購(gòu)部門的人抱怨:財(cái)務(wù)部門特別摳門,每次采購(gòu)資金都不能足額及時(shí)提供,導(dǎo)致不能進(jìn)行大批量采購(gòu),供應(yīng)商給的數(shù)量折扣很難享受到,而且每次還得和供應(yīng)商談?wù)勀懿荒芙o點(diǎn)賒購(gòu)。再看看別的企業(yè)采購(gòu)人員,每次采購(gòu)的數(shù)量不僅多,還是付現(xiàn)款,供應(yīng)商可把他們當(dāng)上帝看了。
倉(cāng)儲(chǔ)部門抱怨:生產(chǎn)這么多產(chǎn)品,已經(jīng)庫(kù)存近半年了,每個(gè)月管理費(fèi)用都不得了。
銷售部門抱怨:生產(chǎn)部門總是讓人擔(dān)心,每次交貨都是快到合同期了。一旦哪次沒有及時(shí)完成生產(chǎn),訂單就泡湯,還會(huì)造成客戶的不信任。生產(chǎn)部門抱怨:倉(cāng)庫(kù)每次都不能及時(shí)發(fā)料。財(cái)務(wù)部門抱怨:銷售總是回款太慢,有些應(yīng)收賬款,都逾期快半年了,銷售部門也不管,反正我們是沒有時(shí)間找人去收。營(yíng)運(yùn)資金又稱營(yíng)運(yùn)資本或流動(dòng)資金,是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占用在流動(dòng)資產(chǎn)上的資金。一般是流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債。
旅行社營(yíng)運(yùn)資金——貨幣資金、結(jié)算資金費(fèi)用、工資旅游汽車公司——燃料、汽車配件工資、費(fèi)用酒店——食品用原料、物料用品、商品工資、費(fèi)用旅游企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金概述周轉(zhuǎn)期短
流動(dòng)性強(qiáng)
數(shù)量具有波動(dòng)性來源具有多樣性
旅游企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的特點(diǎn)概念:現(xiàn)金是指企業(yè)的貨幣資產(chǎn),既包括存放在企業(yè)的各種貨幣,也包括銀行存款,是一種非收益性資產(chǎn)。種類:庫(kù)存現(xiàn)金銀行存款用途:支付勞動(dòng)力和原材料費(fèi)用購(gòu)買固定資產(chǎn)支付稅款償還借款支付紅利旅游企業(yè)現(xiàn)金概述在旅游企業(yè)的所有資產(chǎn)中,現(xiàn)金的獲利能力最低,既然如此,企業(yè)為什么要把其資產(chǎn)放在這一方面呢?旅游企業(yè)持有現(xiàn)金的目的(一)交易性需要(二)預(yù)防性需要(三)投機(jī)性需要旅游企業(yè)持有現(xiàn)金的目的案例:某國(guó)際航公司持有大量現(xiàn)金的原因
某國(guó)際航空公司的資產(chǎn)負(fù)債表顯示出該公司的總資產(chǎn)是87億美元,就憑這一點(diǎn),該航空公司可算得上是世界上最大的航空運(yùn)輸公司之一。并且,該公司還持有高達(dá)6240萬美元的現(xiàn)金。
有人會(huì)問:既然現(xiàn)金無法獲得利息收入,該公司為什么還要持有這么多現(xiàn)金呢?把這些錢全部投資于短期有價(jià)證券多好?航空公司的理由是要用現(xiàn)金對(duì)其所承運(yùn)的貨物和服務(wù)進(jìn)行支付。
但是又有人會(huì)說了:可以直接用短期有價(jià)證素(國(guó)庫(kù)券)來支付員工工資。
但要知道,這個(gè)國(guó)家的短期國(guó)庫(kù)券的最小面值是1萬美元!現(xiàn)在你知道為什么該公司要大量持有現(xiàn)金了吧!
——現(xiàn)金的可分割性、流動(dòng)性最強(qiáng)。機(jī)會(huì)成本
因持有現(xiàn)金而喪失的再投資收益管理成本
因保留現(xiàn)金余額而發(fā)生的管理費(fèi)用轉(zhuǎn)換成本
企業(yè)現(xiàn)金與有價(jià)證券轉(zhuǎn)換過程中發(fā)生的費(fèi)用短缺成本
現(xiàn)金持有量不足而給企業(yè)造成的損失旅游企業(yè)持有現(xiàn)金的成本含義能使總成本最低的現(xiàn)金持有量決策方法成本分析模型存貨模型隨機(jī)模型最佳現(xiàn)金持有量的確定(一)成本分析模式成本分析模式是根據(jù)現(xiàn)金持有的相關(guān)成本,分析預(yù)測(cè)其總成本最低時(shí)現(xiàn)金持有量的一種方法。公式:現(xiàn)金總成本=管理成本+機(jī)會(huì)成本+短缺成本最佳現(xiàn)金持有量的確定
最佳現(xiàn)金持有量的確定
案例:某旅游企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理為了盡量減少企業(yè)閑置的現(xiàn)金數(shù)量,提高資金收益率,考慮確定最佳現(xiàn)金持有量,財(cái)務(wù)科對(duì)四種不同現(xiàn)金持有量的成本做了預(yù)測(cè),具體數(shù)據(jù)如表所示。表1:
現(xiàn)金持有方案單位:元方案ABCD現(xiàn)金持有量250005000075000100000管理成本20000200002000020000短缺成本10000600020000
最佳現(xiàn)金持有量的確定
財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)上述數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)的資本收益率12%,利用成本分析模式,確定出企業(yè)最佳現(xiàn)金持有余額。表2:最佳現(xiàn)金持有量測(cè)算表單位:元方案及現(xiàn)金持有量管理成本機(jī)會(huì)成本短缺成本相關(guān)總成本A(25000)2000010000B(50000)200006000C(75000)200002000D(100000)200000最佳現(xiàn)金持有量的確定(二)存貨模式
存貨模式是根據(jù)存貨的經(jīng)濟(jì)批量模型原理來確定最佳現(xiàn)金持有量。
假設(shè)企業(yè)在未來一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金流量可以預(yù)測(cè),而流出量則是均勻地發(fā)生。
當(dāng)現(xiàn)金余額降至零時(shí),企業(yè)可以出售有價(jià)證券進(jìn)行補(bǔ)充,而后這筆現(xiàn)金在供生產(chǎn)逐漸支用,待其余額降至零后又進(jìn)行補(bǔ)充。
最佳現(xiàn)金持有量的確定
轉(zhuǎn)換有價(jià)證券需要支付諸如經(jīng)濟(jì)費(fèi)用等固定成本。一定時(shí)期內(nèi)轉(zhuǎn)換有價(jià)證券的次數(shù)越多,其固定成本就越高。
企業(yè)置存現(xiàn)金也要付出一定代價(jià),在有價(jià)證券收益率不變的條件下,持有現(xiàn)金的余額越多,形成的機(jī)會(huì)成本越大。最佳現(xiàn)金持有量的確定公式:現(xiàn)金管理總成本=機(jī)會(huì)成本+轉(zhuǎn)換成本最佳現(xiàn)金持有量的確定
在實(shí)際工作中,企業(yè)要準(zhǔn)確預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,往往是不易做到的。
在預(yù)測(cè)值與實(shí)際發(fā)生值相差不是太大時(shí),實(shí)際持有量可在上述公式確定的最佳現(xiàn)金持有量基礎(chǔ)上,稍微再提高一些即可。最佳現(xiàn)金持有量的確定(三)隨機(jī)模式
由于現(xiàn)金流量波動(dòng)是隨機(jī)的,企業(yè)只能根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)需求對(duì)現(xiàn)金持有量確定一個(gè)控制區(qū)域,定出上限和下限。
當(dāng)企業(yè)現(xiàn)金余額在區(qū)域之間波動(dòng)時(shí),表明企業(yè)現(xiàn)金持有量處于合理水平,無須進(jìn)行調(diào)整。
當(dāng)現(xiàn)金量達(dá)到上限時(shí),則用現(xiàn)金購(gòu)入有價(jià)證券;當(dāng)現(xiàn)金量下降到下限時(shí),則需賣出部分證券,使現(xiàn)金持有量回升。最佳現(xiàn)金持有量的確定現(xiàn)金收支管理的目的在于加速現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度,提高現(xiàn)金的使用效率。提高現(xiàn)金使用效率主要有兩個(gè)途徑:一是盡量加速收款;二是嚴(yán)格控制現(xiàn)金支出。只有將“開源”與“節(jié)流”兩者有機(jī)地結(jié)合起來,才能達(dá)到這一目的?,F(xiàn)金收支的日常管理加速收款控制支出力求現(xiàn)金流入與流出同步現(xiàn)金收支的日常管理(一)加速收款加速收款主要是指盡可能縮短應(yīng)收賬款的回收時(shí)間。1.銀行業(yè)務(wù)集中法通過建立多個(gè)收款中心來加速現(xiàn)金流轉(zhuǎn)的方法。其優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在兩個(gè)方面:①縮短了賬單和支票的往返郵寄時(shí)間;②縮短了支票兌現(xiàn)所需要的時(shí)間。現(xiàn)金收支的日常管理2.鎖箱法
又稱郵政信箱法,是西方企業(yè)加速現(xiàn)金流轉(zhuǎn)的一種常見方法。企業(yè)通過在各主要城市租用專門的郵政信箱,用以縮短支票郵寄和在企業(yè)的停留時(shí)間。3.其他方法除以上兩種方法外還有一些加速收款的方法,如授權(quán)付款法,對(duì)于大宗貨款可采用電匯或直接派人前往收取支票等方法。現(xiàn)金收支的日常管理(二)控制支出現(xiàn)金支出的控制包括在金額上控制和在時(shí)間上控制,主要應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。1.遵守國(guó)家規(guī)定的庫(kù)存現(xiàn)金使用范圍庫(kù)存現(xiàn)金的使用范圍包括職工工資、津貼;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出?,F(xiàn)金收支的日常管理2.錢賬分管會(huì)計(jì)和出納相互牽制、相互監(jiān)督、堵塞漏洞。3.現(xiàn)金浮游量正確預(yù)測(cè)現(xiàn)金浮游量并加以利用,可節(jié)約大量資金。現(xiàn)金收支的日常管理4.匯票付款利用匯票這一結(jié)算方式來延緩現(xiàn)金支出的時(shí)間。5.延緩應(yīng)付賬款的支付時(shí)間企業(yè)在不影響自身信譽(yù)的前提下,可以盡量推遲應(yīng)付賬款的支付期。現(xiàn)金收支的日常管理(三)力求現(xiàn)金流入與流出同步企業(yè)現(xiàn)金流入與流出不僅要求在金額上平衡,而且要力爭(zhēng)在時(shí)間上相配合,這樣才能使企業(yè)所持有的現(xiàn)金余額降到最低限度。將閑置資金投入到流動(dòng)性高、風(fēng)險(xiǎn)低的金融工具中,以不斷提高現(xiàn)金利用效率。現(xiàn)金收支的日常管理案例:青島啤酒集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理
青島啤酒集團(tuán)財(cái)務(wù)公司董事、總經(jīng)理徐振聲表示:“青啤公司是一家百年釀酒企業(yè),在全國(guó)各地下設(shè)上百家子公司,這其中既有生產(chǎn)制造型企業(yè),也有銷售經(jīng)營(yíng)型企業(yè),分布廣泛,資金分散,難免形成一定的資金沉淀和間歇資金?;谶@一背景,青啤財(cái)務(wù)公司應(yīng)運(yùn)而生。旨在把青啤公司分散在全國(guó)各地的資金通過專業(yè)化的金融平臺(tái)進(jìn)行集中管理,加快資金周轉(zhuǎn),提高使用效率,從而提升青啤公司的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?!?/p>
現(xiàn)金收支的日常管理
為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),青啤財(cái)務(wù)公司結(jié)合自身實(shí)際創(chuàng)建了一套獨(dú)具特色的資金管理模式,即依托核心系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)和母公司ERP系統(tǒng),創(chuàng)建了一套集資金集中、計(jì)劃管理、收付結(jié)算等功能的統(tǒng)收統(tǒng)支、統(tǒng)收自主支付、統(tǒng)收分戶支付等業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式。
成員單位所有收入資金,每日定時(shí)通過銀企直聯(lián)系統(tǒng)自動(dòng)歸集至財(cái)務(wù)公司,實(shí)現(xiàn)資金歸集;成員單位資金計(jì)劃,實(shí)行精確到日和周的現(xiàn)金流資金計(jì)劃控制;成員單位資金運(yùn)用,通過財(cái)務(wù)公司遠(yuǎn)程金融服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一結(jié)算和自動(dòng)會(huì)計(jì)記對(duì)賬。現(xiàn)金收支的日常管理“這一管理模式全面實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)企業(yè)的資金歸集,2011年底,成員單位達(dá)到86家,資金上收累計(jì)結(jié)算額達(dá)到155億元,資金支出累計(jì)結(jié)算額約117億元,資金結(jié)算總筆數(shù)達(dá)28368筆,資金流轉(zhuǎn)總量768.37億元,扣除上市公司募集資金監(jiān)管等因素,資金集中度達(dá)90%,在全國(guó)財(cái)務(wù)公司行業(yè)中位列第29位?,F(xiàn)金收支的日常管理
青島啤酒把現(xiàn)金流比做血液。他們通過防止貧血、設(shè)法輸血、積極造血、主動(dòng)止血等方式來保持健康的現(xiàn)金流,讓企業(yè)在“血液暢通”的環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展。防止“貧血”主旨是嚴(yán)格控制資本性支出,即不能在投資管理上把許多現(xiàn)金變成固定資產(chǎn),也不能在運(yùn)營(yíng)管理上把許多現(xiàn)金變成存貨。目前,青啤的現(xiàn)金流非常充裕,經(jīng)營(yíng)性凈現(xiàn)金流量近幾年持續(xù)高達(dá)10億元以上。
現(xiàn)金收支的日常管理
設(shè)法“輸血”主旨是探索研究低成本融資方式。
在危機(jī)到來前,青啤便積極探索、研究低成本融資方式并抓住機(jī)遇果斷實(shí)施,最終以大大低于銀行利息的成本成功融資15億元,既解決了金融危機(jī)之下的資本儲(chǔ)備問題,又節(jié)省了大量財(cái)務(wù)成本,使青啤可以相對(duì)安全的過冬?,F(xiàn)金收支的日常管理
積極“造血”主旨是強(qiáng)化營(yíng)銷、開拓市場(chǎng)。
目前,青啤在營(yíng)銷上通過優(yōu)化品牌結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu),推行品牌加基地市場(chǎng)“豐產(chǎn)又豐收”的盈利模式;通過強(qiáng)化“大客戶+微觀運(yùn)營(yíng)”的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)模式;通過抓“大系統(tǒng),小尖刀”的組織協(xié)同模式;通過抓品牌傳播、消費(fèi)者體驗(yàn)
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