【會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展15000字(論文)】_第1頁(yè)
【會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展15000字(論文)】_第2頁(yè)
【會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展15000字(論文)】_第3頁(yè)
【會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展15000字(論文)】_第4頁(yè)
【會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展15000字(論文)】_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩18頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

-參考文獻(xiàn)-PAGE2--PAGE9-第1章緒論1.1研究的目的會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程,會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。到目前為止我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的作用仍沒(méi)有充分發(fā)揮它的功能和優(yōu)勢(shì),在我國(guó)仍然還有很大的發(fā)展空間。張雪松(2009)指出我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。[1]所以,分析目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在哪些問(wèn)題,找到解決問(wèn)題的方法,尋找會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)發(fā)展的前景出路,對(duì)全面發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化具有非常重要的意義。1.2研究意義目前隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛,如何發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題越來(lái)越引起人們的關(guān)注。適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展、加入世界貿(mào)易組織后中國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化要面臨的問(wèn)題為了更好的深化我國(guó)改革[2]研究的意義分為以下幾點(diǎn):1.2.1提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)人員工作效率。實(shí)現(xiàn)電算化后,用計(jì)算機(jī)完成原始數(shù)據(jù)的錄入、打印輸出各種財(cái)務(wù)報(bào)表、進(jìn)行日常管理所需的數(shù)據(jù)查詢等,有助于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,提高工作效率;1.2.2規(guī)范會(huì)計(jì)工作程序,提高企業(yè)管理水平。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入、處理以及輸出等環(huán)節(jié)均通過(guò)會(huì)計(jì)軟件完成,數(shù)據(jù)處理必須符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和有關(guān)操作規(guī)范,使得整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程得到良好的控制,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高;1.2.3推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)理論產(chǎn)生重大影響,從而引起會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作管理體制的變革,能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的發(fā)展??偟膩?lái)說(shuō)會(huì)計(jì)電算化意義就在于怎么更好的給我國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)提供更好的方式,從更大的程度上影響了經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展,促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)走進(jìn)了一個(gè)新的里程碑。1.3我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,采用專門(mén)的方法,對(duì)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)資源與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督,并在此基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、考核和評(píng)價(jià)的一種管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)的各項(xiàng)活動(dòng)都體現(xiàn)為對(duì)數(shù)據(jù)和信息的某種作用,彼此構(gòu)成一個(gè)有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的過(guò)程。在漫長(zhǎng)的歷史發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理一直由“算盤(pán)為代表的手工工具來(lái)輔助,這種手工處理方式雖具有良好的適應(yīng)性.但會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度較高,業(yè)務(wù)處理速度較慢,工作效率較低。[2]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與科技的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)的理論體系逐步完善,會(huì)計(jì)的方法也日益豐富。進(jìn)入20世紀(jì)以來(lái),隨著市場(chǎng)需求的變化和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展,社會(huì)各方對(duì)會(huì)計(jì)所提供的經(jīng)濟(jì)信息,不僅在需求數(shù)量上有了大幅度的增加,而且在時(shí)間上和質(zhì)量上都有了更高的要求。會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來(lái)越受到重視,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作量也越來(lái)越大,從客觀上產(chǎn)生了改革會(huì)計(jì)手工處理形式的需要。[2]隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設(shè)備迅速發(fā)展起來(lái)。1946年,世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)問(wèn)世,實(shí)現(xiàn)了20世紀(jì)一項(xiàng)劃時(shí)代的變化。此后,計(jì)算機(jī)在航空航天、工業(yè)、生物、醫(yī)學(xué)、教育、經(jīng)擠等領(lǐng)域迅速得到廣泛應(yīng)用。計(jì)算機(jī)所具有的能自動(dòng)、高速進(jìn)行大量計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的特性,使其成為需要進(jìn)行大規(guī)模數(shù)據(jù)處理的經(jīng)濟(jì)管理工作的必然選擇。1954年,美國(guó)通用電氣公司首次利用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金的舉動(dòng),開(kāi)創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元,引起了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革,電算化會(huì)計(jì)也應(yīng)運(yùn)而生了。[2]會(huì)計(jì)電算化20世紀(jì)60年代中期以后,計(jì)算機(jī)硬件、軟件的性能得到了進(jìn)一步的改進(jìn),可操作性不斷增強(qiáng),為計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及創(chuàng)造了條件。特別是微型計(jì)算機(jī)的問(wèn)世,數(shù)據(jù)庫(kù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,使人們充分認(rèn)識(shí)到電算化數(shù)據(jù)處理有優(yōu)越性。在新技術(shù)新方法不斷呈現(xiàn)的同時(shí),專業(yè)會(huì)計(jì)軟件不斷翻新,電算化會(huì)計(jì)的理論研究不斷完善和成熟,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)逐漸成形。在我國(guó),將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作起步較晚。1979年,第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施,成為我國(guó)電算化會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)里程碑。1981年8月,在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下,中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開(kāi)了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)”,第一次正式提出了“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用”的問(wèn)題,引入了“會(huì)計(jì)電算化”的概念第2章會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展2.1會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作始于1979年。其主要標(biāo)志是,1979年財(cái)政部支持并參與了長(zhǎng)春第一汽車制造廠的會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作。1981年8月,在財(cái)政部一機(jī)部和中國(guó)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)的支持下,在長(zhǎng)春召開(kāi)了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”,這次會(huì)議成為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論研究的一個(gè)里程碑,在這次會(huì)上提出計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用統(tǒng)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。從此,隨著20世紀(jì)80年代計(jì)算機(jī)在全國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用、推廣和普及,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也得以迅速發(fā)展。概括起來(lái),可以分為以下幾個(gè)階段:2.1.1緩慢發(fā)展階段(1983年以前)這個(gè)階段起始于20世紀(jì)70年代少數(shù)企事業(yè)單位單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用會(huì)計(jì)領(lǐng)域的范圍十分狹窄,涉及的業(yè)務(wù)十分單一,最普遍的是工資核算的電算化。在這個(gè)階段,由于會(huì)計(jì)電算化人員缺乏,計(jì)算機(jī)硬件比較昂貴,軟件漢化不理想,會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有得到高度重視。因此,致使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展比較緩慢。2.1.2自發(fā)發(fā)展階段(1983年1987年)從1983年下半年起,在全國(guó)掀起了一個(gè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)的熱期,微型計(jì)算機(jī)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。然而,由于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的經(jīng)驗(yàn)不足,理論準(zhǔn)備與人才培訓(xùn)不夠,管理水平跟不上,造成在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中出現(xiàn)許多盲目的低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)的現(xiàn)象,浪費(fèi)了許多人力、物力和財(cái)力。這一階段的主要表現(xiàn):一是沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)真調(diào)查研究就匆匆上馬的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目占大多數(shù),而且許多單位先買(mǎi)計(jì)算機(jī),然后才確定上什么項(xiàng)目,沒(méi)有全盤(pán)考慮如何一步一步地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;還有的單位為了評(píng)先進(jìn)、上等級(jí)等原因,買(mǎi)一臺(tái)計(jì)算機(jī)來(lái)擺樣子。二是開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位之間缺乏必要的交流,閉門(mén)造車、低水平、重復(fù)開(kāi)發(fā)的現(xiàn)象嚴(yán)重。三是會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)多為專用定點(diǎn)開(kāi)發(fā),通用會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的研究不夠,會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度低,商品化受到很大的限制。四是會(huì)計(jì)電算化的管理落后于客觀形勢(shì)發(fā)展的需要,全國(guó)只有少數(shù)地方財(cái)政部門(mén)開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化組織管理工作,配備了管理會(huì)計(jì)電算化的專職人員,制定了相應(yīng)的管理制度,多數(shù)地區(qū)還設(shè)有著手開(kāi)展管理工作。五是既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的人才正在培養(yǎng)之中,從1984年開(kāi)始,各大、中專院校,研究院所紛紛開(kāi)始培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的專門(mén)人才。六是會(huì)計(jì)電算化的理論研究開(kāi)始得以重視,許多高等院校、研究院所及企業(yè)組織了專門(mén)的班子研究會(huì)計(jì)電算化理論。1987年11月中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成立了會(huì)計(jì)電算化研究組,為有組織地開(kāi)展理論研究做好了準(zhǔn)備。2.1.3普及與提高階段(1987年至今)這一階段相繼出現(xiàn)了以開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)核算軟件為主的專業(yè)公司,而且業(yè)務(wù)發(fā)展很快,逐步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)。由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的影響和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的限制,會(huì)計(jì)電算化的演進(jìn)具有多態(tài)性??梢哉f(shuō),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的演進(jìn)過(guò)程是:從單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理,發(fā)展到全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)、建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程;從計(jì)算機(jī)處理和手工操作并行,發(fā)展到甩掉手工賬本,靠計(jì)算機(jī)獨(dú)立運(yùn)行完成記賬、算賬及報(bào)賬等任務(wù)的過(guò)程;從計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息處理,發(fā)展到用計(jì)算機(jī)匯總并報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,為國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)提供可靠的會(huì)計(jì)信息的過(guò)程;從最初采用原始的軟件開(kāi)發(fā)方法,發(fā)展到運(yùn)用現(xiàn)代軟件工程學(xué)方法開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程;從單家獨(dú)戶開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件,發(fā)展到設(shè)置專門(mén)機(jī)構(gòu),集中專門(mén)人才,開(kāi)發(fā)通用化、商品化的會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程。[3]這一發(fā)展階段有如下幾個(gè)主要標(biāo)志:一是會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化和商品化方向發(fā)展;二是各級(jí)行政部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理,許多地區(qū)和部門(mén)制定了相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃、管理制度和會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn);三是急于求成的思想逐漸被克服,失敗和成功的經(jīng)驗(yàn)給人們以啟示。閆桂卿針對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的軟件、人才缺乏等問(wèn)題,提出了完善的法規(guī)、培養(yǎng)高素質(zhì)人才等具體措施,指出了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。這對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有很大作用。[4]2.2會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然性在我國(guó),會(huì)計(jì)是一門(mén)應(yīng)用性十分強(qiáng)的學(xué)科,也是眾多學(xué)生報(bào)志愿時(shí)的第一選擇。電算化技術(shù)在眾多會(huì)計(jì)種類之中應(yīng)用日益廣泛。面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化必須走國(guó)際化發(fā)展的道路,會(huì)計(jì)學(xué)如果結(jié)合這門(mén)技術(shù),不僅工作效率可以大幅提高,同時(shí)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)日益增強(qiáng)。但在我國(guó),會(huì)計(jì)電算化還在持續(xù)發(fā)展中,這門(mén)技術(shù)還不夠成熟,在對(duì)該技術(shù)的運(yùn)用上依舊存在很多亟待解決的問(wèn)題。結(jié)合我國(guó)實(shí)際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,已經(jīng)不滿足一單一傳統(tǒng)的手工記賬方式,隨著我國(guó)企業(yè)越來(lái)越快的發(fā)展,在時(shí)代與國(guó)情的推動(dòng)下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展已經(jīng)是必然的。2.3當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展困境2.3.1會(huì)計(jì)制度不完善,會(huì)計(jì)工作規(guī)范缺乏監(jiān)督(1)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化制度不完善存在的首要弊端是還沒(méi)有建立相關(guān)制度,沒(méi)有對(duì)其應(yīng)用過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題做出明確規(guī)定。會(huì)計(jì)電算化、以往的會(huì)計(jì)工作方式有著許多不同之處,管理制度應(yīng)當(dāng)隨著不同應(yīng)用方式的發(fā)展而變化。國(guó)家層面,會(huì)計(jì)電算化,在現(xiàn)代化發(fā)展中越來(lái)越普遍,國(guó)內(nèi)處于會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)初級(jí)階段,市場(chǎng)上出現(xiàn)大量參差不齊的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性、資源共享性、針對(duì)性等性能方面的考察以及監(jiān)督不夠到位,當(dāng)企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí),會(huì)從不同軟件制造公司選擇適合自己使用的功能模塊,但是這些軟件開(kāi)發(fā)公司卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享互換,僅僅停留在軟件自身的安全性研究上,無(wú)法保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全等一系列會(huì)計(jì)軟件的問(wèn)題,國(guó)家政府層面可以加強(qiáng)此類監(jiān)督和審核機(jī)制,補(bǔ)充或出臺(tái)更符合會(huì)計(jì)電算化發(fā)展需求的相關(guān)準(zhǔn)則或政策;從企業(yè)自身來(lái)說(shuō),過(guò)去式管理下,單一固定的操作行為以及陳舊的認(rèn)知,沒(méi)有讓會(huì)計(jì)電算化的各模塊性能展現(xiàn)出來(lái),以及我國(guó)的中小企業(yè)沒(méi)有及時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作制度進(jìn)行改革,甚至還存在一些企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度與國(guó)家要求不符的狀況,其主要原因在于企業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的把握存在問(wèn)題,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化這一概念理解存在偏差,導(dǎo)致在進(jìn)行制度改革或建設(shè)時(shí)無(wú)法把握正確方向。(2)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全,缺乏外部監(jiān)督會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制有:內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、外部會(huì)計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,是企業(yè)自身監(jiān)督的一種方式,外部監(jiān)督,是由企業(yè)以外的組織、部門(mén)或機(jī)構(gòu)運(yùn)用宏觀管理的手段對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)施監(jiān)督和檢查。這類企業(yè)存在管理、控制制度不完備的現(xiàn)狀,表現(xiàn)在:部分企業(yè)基本沒(méi)有內(nèi)部監(jiān)督、也沒(méi)有相應(yīng)的控制制度,有些企業(yè)雖然有制度,但是不遵守,造成會(huì)計(jì)秩序紊亂,隨意應(yīng)付,為自己或者他人錯(cuò)誤行為隱瞞現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn),另外,這個(gè)制度沒(méi)有按照《會(huì)計(jì)法》要求來(lái)制定。比較常見(jiàn)的就是會(huì)計(jì)事項(xiàng)的各類經(jīng)辦人員承擔(dān)相同的職務(wù)并未分離,反映出企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全,沒(méi)有較好的實(shí)行內(nèi)部牽制制度。此外就是缺乏外部監(jiān)督,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)背景下,企業(yè)為了能夠與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng),改善自身的經(jīng)營(yíng)機(jī)制、方式,但是卻忽略了相應(yīng)的制度也應(yīng)當(dāng)跟上公司發(fā)展的步伐。(3)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行不嚴(yán)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是公司為識(shí)別,分析,分類,記錄和報(bào)告業(yè)務(wù)交易及相關(guān)活動(dòng)而指定的一種會(huì)計(jì)方法和度量。它負(fù)責(zé)相關(guān)的資產(chǎn)和負(fù)債,是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本要求是:完整的會(huì)計(jì)憑證(完整性),及時(shí)的會(huì)計(jì)反映(及時(shí)性),對(duì)業(yè)務(wù)和變更活動(dòng)的適當(dāng)描述(適當(dāng)?shù)姆诸悾?,?duì)業(yè)務(wù)及相關(guān)活動(dòng)的適當(dāng)估價(jià)(適當(dāng)?shù)墓纼r(jià));商業(yè)活動(dòng)及相關(guān)活動(dòng)的披露和揭示(全面披露)。(4)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作規(guī)范制定不合理,各職務(wù)混亂部分企業(yè)所制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)工作規(guī)范不合理主要在于公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)不足,而員工的內(nèi)控觀念與行為將直接影響其控制效果的好壞,這樣會(huì)對(duì)企業(yè)制定合理、嚴(yán)格、高效的會(huì)計(jì)工作規(guī)范帶來(lái)影響,甚至產(chǎn)生偏差,導(dǎo)致企業(yè)所制定出的規(guī)范并不能發(fā)揮出其作用,主要問(wèn)題就在于不相容職務(wù)未分離。(5)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí),會(huì)計(jì)規(guī)范性工作執(zhí)行不嚴(yán)格會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí)體現(xiàn)在益大內(nèi)部的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)薄弱。首先是會(huì)計(jì)從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)參差不齊,經(jīng)驗(yàn)較少的從業(yè)者對(duì)于基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理都難以完成,業(yè)務(wù)能力不足,并且存在部分會(huì)計(jì)從業(yè)者無(wú)證上崗的現(xiàn)象;其次是會(huì)計(jì)規(guī)范性工作執(zhí)行不嚴(yán)格,這也為基礎(chǔ)工作不扎實(shí)提供了一定條件,二者密不可分,會(huì)計(jì)從業(yè)者的素質(zhì)直接影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。但是執(zhí)行力度弱,監(jiān)督不到位的原因,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)范沒(méi)有落到實(shí)處,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全。2.32企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作沒(méi)有給予足夠的重視(1)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作規(guī)范制定不合理,各職務(wù)混亂這個(gè)問(wèn)題主要側(cè)重于思想層面,由于企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)僅僅是把它看成是用計(jì)算機(jī)完成基本會(huì)計(jì)工作的工具,而這樣的認(rèn)識(shí)偏差容易在會(huì)計(jì)工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。在使用會(huì)計(jì)電算化之前大多數(shù)企業(yè)對(duì)于這一概念進(jìn)行充分了解,加之中小企業(yè)本身的特點(diǎn)讓管理者只著眼于會(huì)計(jì)工作能否給企業(yè)帶來(lái)一定的利益,而沒(méi)有注意對(duì)電腦處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模式的改進(jìn),它被看為一個(gè)可以余下更多時(shí)間的操作應(yīng)用,其數(shù)據(jù)分析功能則被長(zhǎng)期忽略,導(dǎo)致,會(huì)計(jì)電算化的深層次應(yīng)用無(wú)法展示用武之地。(2)對(duì)會(huì)計(jì)電算化資金投入力度不夠會(huì)計(jì)電算化軟件,得不到較好的使用反饋原因在于收到資金限制,沒(méi)有得到相應(yīng)定期調(diào)試,資金投入力度不足的主要問(wèn)題在于中小企業(yè)自身在資金上的短缺,導(dǎo)致企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件無(wú)法得到良好的維護(hù)和定期更新,為信息處理帶來(lái)一定困難。因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件都包含著本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,含大量財(cái)務(wù)信息,一旦軟件出現(xiàn)問(wèn)題,就有著信息泄露的危險(xiǎn),造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。另外就是會(huì)計(jì)軟件的使用者能力不足,在使用會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程中無(wú)法保證企業(yè)信息安全。2.3.3電算化下企業(yè)財(cái)務(wù)處理不規(guī)范(1)憑證整理裝訂不及時(shí)憑證又稱會(huì)計(jì)憑證,是能夠用來(lái)證明事項(xiàng)發(fā)生、明確責(zé)任并具有法律效力的重要書(shū)面證明,同時(shí)是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要資料。而企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,存在著憑證整理、裝訂不及時(shí)的問(wèn)題。首先是憑證整理方面,由于大部分企業(yè)是采用計(jì)算機(jī)和手工想結(jié)合的方式處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),以電子記賬憑證為主登記會(huì)計(jì)賬簿,但是卻存在計(jì)算機(jī)操作與人工操作脫節(jié)的現(xiàn)象。當(dāng)計(jì)算機(jī)已經(jīng)完成憑證整理時(shí),原始憑證的整理沒(méi)有和計(jì)算機(jī)同步完成,時(shí)間一長(zhǎng)會(huì)造成單據(jù)遺失,原始單據(jù)不完成,無(wú)法按時(shí)裝訂;其次就是由于前者的延遲,裝訂不及時(shí);此外一部分員工并沒(méi)有按照規(guī)定將各類記賬憑證分類進(jìn)行順序編號(hào),并且定期(每季度或每月或每天)裝訂成冊(cè),而且對(duì)于一些性質(zhì)相同、數(shù)量多的并需隨時(shí)查閱的原始憑證沒(méi)有及時(shí)單獨(dú)裝訂保管,以此往復(fù)不利于企業(yè)會(huì)計(jì)資料檔案的管理,最后就是由于會(huì)計(jì)電算化處理賬務(wù)的便捷,益大把憑證的整理、裝訂擠壓到年底才做,導(dǎo)致工作壓力增加,工作效率下降。(2)財(cái)務(wù)信息編報(bào)不準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息是企業(yè)高層制定戰(zhàn)略的重要參考資料,而且,財(cái)務(wù)信息可以反映出所屬企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),可以作為財(cái)務(wù)部調(diào)整工作方式,以及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的依據(jù)。財(cái)務(wù)信息編報(bào)不準(zhǔn)確在以下幾點(diǎn)中暴露出來(lái):紙質(zhì)單據(jù)有過(guò)金額修改但是在做會(huì)計(jì)分錄時(shí)填入原先錯(cuò)誤金額;會(huì)計(jì)賬簿沒(méi)有經(jīng)過(guò)多次核驗(yàn)就進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的編制;對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)表樣式不規(guī)范。2.3.4企業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)人才缺乏(1)中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)低綜合素質(zhì)三大主要標(biāo)志:遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)技能、較強(qiáng)的溝通技巧和判斷能力。中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中所收到的原始單據(jù)大多來(lái)自外單位,但是當(dāng)本企業(yè)收到外單位開(kāi)具的金額錯(cuò)誤并且直接修改的原始單據(jù)時(shí),并沒(méi)有拒收或是要求外單位重開(kāi),而是照常接受。與此同時(shí),目前我國(guó)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平良莠不濟(jì),許多中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)人員學(xué)歷水平都處于大專以下學(xué)歷,本科以上學(xué)歷的會(huì)計(jì)人員占少數(shù),并且是中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的主力軍,但是由于本科及以上學(xué)歷的會(huì)計(jì)工作者占比小,反映出我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員教育學(xué)歷總體水平較低,而且高學(xué)歷能在很大程度上體現(xiàn)出會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),比如學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)造力、判斷力等。此外還存在知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題,年齡大的工作者對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)十分熟練,但是對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限;年輕人則是恰恰相反。(2)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才對(duì)于這樣類型人才最重要的兩點(diǎn)是專業(yè)技能強(qiáng)和對(duì)計(jì)算機(jī)操作熟練。對(duì)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)者而言,都是單方面技能較強(qiáng)的工作者居多,全能型人才較少。要么是專業(yè)技能較強(qiáng)但是計(jì)算機(jī)操作能力弱,反之則計(jì)算機(jī)操作熟練但是專業(yè)能力弱,缺少?gòu)?fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才。(3)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)滯后我國(guó)目前還處于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段,而且會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品層出不窮、功能強(qiáng)大,想要在企業(yè)中使會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮出最大作用離不開(kāi)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)、使用技能等方面的培訓(xùn),導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)滯后的主要原因在于:沒(méi)有把這個(gè)事情放在一個(gè)重要的位置上、資金投入少甚至不投入。企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的維護(hù)投入都較少,更不會(huì)增加資金定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),長(zhǎng)期以來(lái)使得會(huì)計(jì)工作者乃至整個(gè)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還停留在使用的初始階段,同時(shí)也讓會(huì)計(jì)工作無(wú)法更好的利用會(huì)計(jì)軟件提高工作效率,為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)利益。2.4會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢(shì)2.4.1健全會(huì)計(jì)制度規(guī)范(1)完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法律監(jiān)督隨著會(huì)計(jì)電算化程度的不斷深化,我國(guó)應(yīng)隨著時(shí)間的推移前進(jìn),進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度的結(jié)構(gòu),逐步完善具有中國(guó)特色的會(huì)計(jì)制度,在會(huì)計(jì)電算化的背景下規(guī)范會(huì)計(jì)工作。在這一過(guò)程中,我們不僅要依靠國(guó)情,還要學(xué)習(xí)國(guó)際先進(jìn)的管理理念和方法,加強(qiáng)自主創(chuàng)新,積極引導(dǎo)企業(yè)實(shí)踐有自己特色的電算化會(huì)計(jì)。(2)健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)外部監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),讓會(huì)計(jì)資料靠得住、具體完整。首先,財(cái)政部門(mén)作為會(huì)計(jì)主管部門(mén),可以從思想層面入手,做實(shí)施內(nèi)部控制重要性的傳播者,能夠讓與之相關(guān)的人員明白其對(duì)于一個(gè)企業(yè)的重要之處,內(nèi)控環(huán)境的操作才可控可行,不然有著近乎完美的制度也是無(wú)用處;再者,嘗試把法人結(jié)構(gòu)優(yōu)化一下,給不同程度的股東多一點(diǎn)權(quán)利,不要被最大的投資者架空權(quán)利,讓決策民主;然后是要把重要的機(jī)構(gòu)地位展示出來(lái),讓其可以有更多的監(jiān)督權(quán)。要看他們是否有在發(fā)揮各自功效的前提是要能夠靠自己的機(jī)構(gòu)處理事情,有效監(jiān)督內(nèi)部,得益于各機(jī)構(gòu)是不是獨(dú)立的;最后是意義重大的要按照前、中、后,以一種不間斷的方式管理。要有及時(shí)改正內(nèi)監(jiān)督過(guò)程中問(wèn)題的決心,方法。在會(huì)計(jì)監(jiān)督中,不要只強(qiáng)調(diào)內(nèi),還要加強(qiáng)主外能力,增加對(duì)會(huì)計(jì)工作的外部監(jiān)督,也讓社會(huì)審計(jì)監(jiān)督、政府監(jiān)督發(fā)揮更大更久的功效,其中政府監(jiān)督要明確職責(zé),依照實(shí)際分配人員,建立相關(guān)輔助制度,把各自的事情辦好了。2.4.2嚴(yán)格會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行,注重不想容職務(wù)相互分離(1)建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度企業(yè)要從設(shè)崗、操作的可控性、電腦多方面維護(hù)、會(huì)計(jì)檔案管制四大方面建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。一是崗位職責(zé)方面要規(guī)定其崗位與責(zé)任相互制衡的制度,要明確各崗位的工作職責(zé)范圍,努力做到每個(gè)人在崗位上都依照規(guī)定辦事;二是操作管理方面,可建立符合企業(yè)條件的操作管理制度,要把電腦使用者和電腦技術(shù)支持職責(zé)明確分離,禁止非操作者能夠直觀接觸到相關(guān)信息;三是企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極建立軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度,對(duì)相關(guān)設(shè)備定期檢查、維護(hù)并建立防病毒措施,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全;四企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善會(huì)計(jì)檔案管理制度,及時(shí)整理裝訂憑證,統(tǒng)一存放便于查閱,并且設(shè)置管理會(huì)計(jì)檔案的專員。(2)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控建設(shè),明確職責(zé)范圍加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的客觀需要。要有符合本企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部機(jī)構(gòu),把各自機(jī)構(gòu)責(zé)任規(guī)定清楚,讓不同機(jī)構(gòu)之間可以相互制約;其次,內(nèi)部的可操作制度要在規(guī)定范圍里面,把機(jī)構(gòu)里的權(quán)限劃清楚,明確職責(zé)范圍,避免一人執(zhí)行不相容崗位職務(wù),以確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。(3)扎實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控規(guī)定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。作為企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)重視這項(xiàng),加深對(duì)此項(xiàng)工作規(guī)范性的了解程度,企業(yè)可以通過(guò)宣傳的方式提高會(huì)計(jì)人員對(duì)其規(guī)范性認(rèn)識(shí),并且在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度中建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范性制度或準(zhǔn)則;而作為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員,應(yīng)當(dāng)利用相應(yīng)教育資源,自己主動(dòng)學(xué)、肯研究,加深對(duì)這重要方面的認(rèn)知力度,還有在平常工作中嚴(yán)格自律,對(duì)于憑證的相關(guān)操作不馬虎,與他人交代清楚工作內(nèi)容,加上企業(yè)的制度約束與外部監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控規(guī)定。2.4.3企業(yè)管理層應(yīng)重視會(huì)計(jì)電算化工作(1)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的資金投入任何一項(xiàng)工作的完善都離不開(kāi)資金的支持,資金是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化制度的重要物質(zhì)保障,只有企業(yè)內(nèi)部體系完善才能使企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的資金投入,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、升級(jí),引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)不斷完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè),是企業(yè)能夠提供效率,增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(2)組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員起到重要作用,因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的使用程度一部分取決于會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平,系統(tǒng)利用得好,能夠大大減輕工作壓力,提高了工作效率,增強(qiáng)工作積極性,為企業(yè)積極做出貢獻(xiàn)。所以,對(duì)于企業(yè)管理層而言,應(yīng)當(dāng)提高對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)培訓(xùn)的重視,要想提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),就要定期開(kāi)展培訓(xùn),從計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、數(shù)據(jù)分析等方面展開(kāi)培訓(xùn),讓會(huì)計(jì)人員能充分掌握好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用技能,讓會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能到高效利用。(3)轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),提高會(huì)計(jì)電算化重視程度要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度就應(yīng)該把會(huì)計(jì)電算化這一理念納入到企業(yè)的文化建設(shè)中,把會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)文化的一部分。作為企業(yè)管理者要明白對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視應(yīng)當(dāng)自上而下來(lái)展開(kāi),需要加大企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的投入力度,不斷完善企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè),可設(shè)置會(huì)計(jì)電算化管理部門(mén),同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制,設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)管人員,并且完善對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的考評(píng)制度,從而達(dá)到提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的目的。2.4.4強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,及時(shí)準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息(1)及時(shí)處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雖然會(huì)計(jì)電算化極大的方便了會(huì)計(jì)工作,減少了工作壓力,但是作為企業(yè)會(huì)計(jì)工作者更應(yīng)當(dāng)提高效率意識(shí),把該處理的工作及時(shí)完成,不拖拉,避免因?yàn)樘幚聿患皶r(shí)而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。(2)及時(shí)規(guī)范整理和裝訂會(huì)計(jì)資料企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn),建立符合企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理制度,其中應(yīng)當(dāng)明確對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)資料等的整理和裝訂做出明確規(guī)范,對(duì)于當(dāng)月的原始憑證應(yīng)及時(shí)整理裝訂,便于管理和查閱,同時(shí)安排專門(mén)的會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一整理存放。(3)及時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告,提供會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)提高自律意識(shí),扎實(shí)自身會(huì)計(jì)知識(shí)技能,在處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)細(xì)心審核,避免數(shù)據(jù)輸入或輸出錯(cuò)誤,為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確有效的會(huì)計(jì)信息,幫助其做出正確決策。2.4.5全面重視會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)(1)加大對(duì)人才引進(jìn)的投入力度,提高整體素質(zhì)素養(yǎng)高的會(huì)計(jì)電算化人才,可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作做得又好又快。企業(yè)要增加對(duì)這類型人才的引入,可通過(guò)提高薪酬待遇、提供補(bǔ)貼或是其他一些福利方式吸引高素質(zhì)人才;另一方面可以讓本企業(yè)員工參加與之相關(guān)的知識(shí)競(jìng)賽類、理論、專業(yè)技能等類型的測(cè)驗(yàn),讓其素養(yǎng)得到提升。(2)加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)隨時(shí)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷成熟,會(huì)計(jì)電算化在未來(lái)必將實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)信息化處理,這對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者提出新的要求,要在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)領(lǐng)域都擅長(zhǎng)。因此中小應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng):對(duì)已經(jīng)在企業(yè)就職人員進(jìn)行在職培訓(xùn),應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)期計(jì)算機(jī)操作能力;在職工作者利用現(xiàn)有的繼續(xù)教育平臺(tái)學(xué)習(xí)知識(shí),不斷更新完善自身的會(huì)計(jì)知識(shí)。與此同時(shí),我國(guó)不同層次、類型的學(xué)校都有設(shè)置計(jì)算機(jī)專業(yè)和財(cái)會(huì)專業(yè),但是存在著一個(gè)共性問(wèn)題,就是兩者理論融合度低,并且開(kāi)設(shè)的課程較為單一,所以高校應(yīng)當(dāng)對(duì)院校專業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使專業(yè)教育更符合未來(lái)就業(yè)趨勢(shì)。(3)更新會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)計(jì)電算化在不斷發(fā)展,而會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容滯后將嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用程度,也對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生一定影響。公司管理層應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),不能一味讓在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)過(guò)時(shí)的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),向優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)、及時(shí)了解會(huì)計(jì)電算化更新情況,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn),讓會(huì)計(jì)人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不斷完善,綜合素質(zhì)不斷提升。第3章會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)-PAGE2--PAGE9-第3章會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)3.1優(yōu)點(diǎn)首先,會(huì)計(jì)電算化對(duì)信息的處理速度快、準(zhǔn)確率高。自從計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生開(kāi)始,其優(yōu)勢(shì)便不斷得以彰顯,計(jì)算機(jī)能夠通過(guò)系統(tǒng)軟件自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算并且能在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行極高的正確率。人腦雖然也十分發(fā)達(dá),但是由于各種因素的影響,其工作速度與計(jì)算機(jī)相比比較慢,而且難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)卻可以避免這些問(wèn)題。代替了繁瑣而復(fù)雜的手工記賬,即使是十分復(fù)雜的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),只要輸入正確,仍然可以在很短的時(shí)間內(nèi)完成工作目標(biāo)。這種優(yōu)勢(shì)是人工處理所不具有的。其次,會(huì)計(jì)電算化具有自動(dòng)性。會(huì)計(jì)電算化需要首先將軟件安裝到電腦當(dāng)中如用友、金蝶等,計(jì)算機(jī)便能夠根據(jù)指令自動(dòng)運(yùn)行程序并得出相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)的將這些環(huán)節(jié)全部完成,無(wú)需進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算。第三,會(huì)計(jì)電算化具有程序性。從本質(zhì)上來(lái)講,會(huì)計(jì)電算化就是會(huì)計(jì)軟件的自動(dòng)運(yùn)行,,不需要人腦一步一步的去計(jì)算,只要一套完整的程序便能完成。因此,會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中十分具有優(yōu)勢(shì)。具體而言,會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作主要具有以下幾點(diǎn)影響:(一)提高會(huì)計(jì)工作的效率按實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)工作者只要將各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確輸入到軟件當(dāng)中,就能得到相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表。其速度遠(yuǎn)非人力所能比。在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展局勢(shì)下,企業(yè)的規(guī)模不斷壯大,會(huì)計(jì)面臨的工作量也非常多,人工方式已難以滿足企業(yè)的需求,而會(huì)計(jì)電算化則有效的滿足了這一需求,這也就意味著會(huì)計(jì)電算化將在未來(lái)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮重要的作用。(二)降低會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度的同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求簡(jiǎn)而言之,會(huì)計(jì)電算化就是將會(huì)計(jì)人員的工作交給計(jì)算機(jī)來(lái)完成,大大的降低了會(huì)計(jì)人員自身的工作強(qiáng)度。從另一個(gè)角度來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不僅需要會(huì)計(jì)人員具有過(guò)硬的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí),只有這樣才能科學(xué)準(zhǔn)確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化。(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的優(yōu)化會(huì)計(jì)工作通過(guò)會(huì)計(jì)電算化,一些簡(jiǎn)單的工作交給計(jì)算機(jī)來(lái)完成,會(huì)計(jì)人員便可以免去這些繁瑣而技術(shù)含量低的工作,用更多的時(shí)間和精力對(duì)計(jì)算機(jī)計(jì)算出來(lái)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析并制作相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表,使得會(huì)計(jì)信息更加科學(xué)化和完整化,為企業(yè)提供更多準(zhǔn)確的信息,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的作用,為企業(yè)創(chuàng)造更多的附加價(jià)值。(四)推動(dòng)會(huì)計(jì)部門(mén)機(jī)構(gòu)的重新構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化主要的工作內(nèi)容就是取代人工進(jìn)行信息技術(shù)的準(zhǔn)確分析,這也帶來(lái)了企業(yè)會(huì)計(jì)的一次變革,在原有的會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,全方位、深層次的提供多種會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的智能化、現(xiàn)代化。在這樣的情況之下,企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)自然也會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。原有的會(huì)計(jì)部門(mén)的崗位以及主要的工作內(nèi)容也就發(fā)生了革命性的變化。毛衛(wèi)東提到,會(huì)計(jì)部門(mén)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要部門(mén)之一,其會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度的高低既影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,也會(huì)影響企業(yè)的生存和發(fā)展,更決定著企業(yè)能否更好的適應(yīng)日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和國(guó)際環(huán)境。就目前看,大部分民營(yíng)小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)和重視度不夠、會(huì)計(jì)制度不健全,從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化程度普遍偏低。[5]3.2缺點(diǎn)首先需要準(zhǔn)備會(huì)計(jì)電算化的硬件和軟件環(huán)境,這樣在資金占用方面無(wú)疑是個(gè)缺點(diǎn)對(duì)人才計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求會(huì)更高,人才成本上升,其次數(shù)據(jù)的保存,會(huì)因?yàn)椴僮魅藛T的失誤而丟失,系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份一旦被病毒侵襲很難恢復(fù),數(shù)據(jù)的保密性和安全性差,,會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)從手工操作中解放出來(lái),減輕了工作量,提高工作效率,但由于電算化會(huì)計(jì)為糾正會(huì)計(jì)差錯(cuò)采用了反復(fù)核反記賬反結(jié)賬操作,一是與現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)相背,也為會(huì)計(jì)舞弊做假賬提供了方便(大部分賬務(wù)軟件沒(méi)有提供痕跡記錄),二是反復(fù)核反記賬反結(jié)賬過(guò)程中由于財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平以及對(duì)軟件功能理解偏差產(chǎn)生的誤操作,有可能導(dǎo)致賬務(wù)混亂系統(tǒng)癱瘓,造成不必要的損失。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程當(dāng)中也要注意以下幾點(diǎn)問(wèn)題:當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的推廣力度還不夠,尤其是在一些小型企業(yè)中,仍然采用傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì),這就使得會(huì)計(jì)電算化的功能難以充分發(fā)揮出來(lái),對(duì)此,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,在有限的條件內(nèi),應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化節(jié)省勞力,同時(shí)也要引進(jìn)相應(yīng)的人才進(jìn)行計(jì)算機(jī)的操作,確保會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能得到充分利用,完成會(huì)計(jì)管理和信息分析功能。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快完成會(huì)計(jì)部門(mén)的變革,培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人才,在人才的支持下提高工作效率,對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行重構(gòu),確保人才結(jié)構(gòu)的科學(xué)性。只有這樣,會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的積極作用才能充分發(fā)揮出來(lái)。張秀謀認(rèn)為,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁性介質(zhì)代替了紙性介質(zhì),從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。[6]第4章國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生-PAGE2--PAGE9-第4章國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生4.1產(chǎn)生的時(shí)間電子計(jì)算機(jī)于1946年在美國(guó)誕生,在20世紀(jì)50年代已被一些工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域。1954年10月,美國(guó)通用電氣公司第一次在計(jì)算機(jī)上計(jì)算職工工資,從而引起了會(huì)計(jì)處理技術(shù)的變革。最初的處理內(nèi)容僅限于工資計(jì)算、庫(kù)存材料的收發(fā)核算等一些數(shù)據(jù)處理量大、計(jì)算簡(jiǎn)單而重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。它以模擬手工會(huì)計(jì)核算形式代替了部分手工勞動(dòng),提高了這些勞動(dòng)強(qiáng)度較高的工作效率。[2]20世紀(jì)50年代中期到60年代,隨著人們利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理,系統(tǒng)地提供經(jīng)濟(jì)分析、決策所需要的會(huì)計(jì)信息,手工簿記系統(tǒng)被電算化信息系統(tǒng)取而代之。這個(gè)時(shí)期會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)是電子計(jì)算機(jī)幾乎完成了手工簿記系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù),打破了手工方式下的一些常規(guī)結(jié)構(gòu),更重視數(shù)據(jù)的綜合加工處理,并加強(qiáng)了內(nèi)部管理。這一時(shí)期,所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)具有一定的反饋功能,能為基層和中層管理提供信息。20世紀(jì)70年代,計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,形成了應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的管理信息系統(tǒng)。企業(yè)管理中全面地應(yīng)用了電子計(jì)算機(jī),各個(gè)功能系統(tǒng)可以共享儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)上的整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的數(shù)據(jù)庫(kù)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)部分,企業(yè)、公司的最高決策也借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供的信息,提高了工作效率和管理水平。20世紀(jì)80年代,微電子技術(shù)蓬勃發(fā)展,微型計(jì)算機(jī)大批涌現(xiàn),進(jìn)入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,包括家庭在內(nèi)。信息革命逐漸成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容,人類進(jìn)入了信息社會(huì),微型電子計(jì)算機(jī)不僅受到大、中型企業(yè)的歡迎,也得到了小型企業(yè)的青睞,它促使各部門(mén)把小型機(jī)、微型機(jī)的通信線路相互聯(lián)結(jié),形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),提高了計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的能力,取代了大型電子計(jì)算機(jī)。國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)于1987年10月在日本東京召開(kāi)的以“計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”為中心議題的“第13屆世界會(huì)計(jì)師”大會(huì),成為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)廣泛普及的重要標(biāo)志。20世紀(jì)90年代,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在國(guó)際上也呈現(xiàn)出廣泛普及之勢(shì)。美國(guó)在這一領(lǐng)域已步人較高的發(fā)展階段,始終處于國(guó)際最高水平。美國(guó)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用也非常普及。據(jù)有關(guān)資料顯示,美國(guó)有300—400種商品化會(huì)計(jì)軟件在市場(chǎng)上流通。會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)已成為美國(guó)計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要分支。4.2發(fā)展現(xiàn)狀國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:1單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化;2會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;3建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);4建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問(wèn)題的,以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高層管理決策和策略。當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場(chǎng)的銷售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng)等。國(guó)外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展至今水平體系以經(jīng)相對(duì)完善,應(yīng)用范圍也相對(duì)的廣,運(yùn)用技術(shù)也越來(lái)越嫻熟,但隨著科技水平、與經(jīng)濟(jì)水平對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的要求越來(lái)越高,會(huì)計(jì)電算化還需要進(jìn)一步的研究與發(fā)展。MartinS.Bressler(2006)指出,小型企業(yè)在美國(guó)的比重很大。盡管大多數(shù)公司都是小型企業(yè),但是美國(guó)的大多數(shù)研究主要是研究大型跨國(guó)公司。在美國(guó)和其他州,從高科技到特許經(jīng)營(yíng)權(quán),小型企業(yè)是重要的實(shí)體。小企業(yè)可以選擇各種不同的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件滿足各行各業(yè)的需求,但企業(yè)家通常沒(méi)有時(shí)間去研究所有選擇。美國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較為完善,管理者可以認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性。[8]第5章對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響-PAGE2--PAGE9-第5章對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響5.1內(nèi)部控制會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后,手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。對(duì)于經(jīng)過(guò)審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過(guò)賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作是一致的,手工內(nèi)部控制制度一部分被保留,一部分被取消或更正。例如,賬、錢(qián)、物三分管的原則不變,處理每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制;再如,原來(lái)通過(guò)賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)的控制方式,基本已不復(fù)存在了,代之以更加嚴(yán)密的輸入控制。5.2會(huì)計(jì)信息在各種信息高速發(fā)展時(shí)代,會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用?,F(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會(huì)計(jì)信

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論