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文檔簡介

應用寫作應用文的語言主講人：李雙芹職稱：副教授一、應用文書語言的基本特征

（一）實用性實用語言只傳達“實用”的內容。文學語言經過了作家“扭曲”，講究審美、意在言外。（二）無歧義性應用文書只適當運用比喻、對偶、排比等修辭格。不采用文學夸張、通感、暗示。應用文書的敘述多用直敘。觀點不能曲折隱晦、含糊其辭、模棱兩可。（三）模式性應用文書語言有相當一部分是沿用舊語、套語，如“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。

公文具有模式化的體式。比如，“特此函復”，比用別的語言簡練明白。（四）概說性不追求纖毫畢現(xiàn)的細節(jié)展示。只求抓住關鍵、抓住要點，實行概括述說。敘述多是概敘。說明多是概說。議論是“說理”而非“論理”，是直接、明白地提出觀點與主張。（五）得體性得體性即是恰當?shù)厥褂谜Z言。應用文書文種豐富，各類文種的用語風格也有區(qū)別：指揮性公文的命令、決議、決定用語莊重嚴肅。法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書講求嚴謹、確切。計劃性文書必須實在、周密、可行。會議報告語言則富于鼓動性等。上行文的語言，應尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應謙和但又不失度；與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，多商量，互相尊重；懲戒壞人壞事的通報，語言應言之鑿鑿，義正辭嚴；表彰好人好事的決定，語言則應熱情、穩(wěn)實；對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論；對下級布置工作的通知，又不可過于原則、空洞，應實實在在，切實可行，有可操作性；特殊的情形下，有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時反應用文書的語言更得體。語言還應隨社會的變化發(fā)展而有所變化，與時俱進。從總的方面看，應用文書語言大都比較莊重、通俗，是大眾化的書面語言，較少用口頭語言和方言。二、材料與觀點的組織形式（一）先列材料，后亮觀點先介紹事實，說明論據，或列舉數(shù)字，然后歸納觀點、推出結論。由事到理，說服力強。常用于敘事性較強的片斷。（二）先亮觀點，后列材料常用層、段、條首句亮出觀點或問題，然后列舉事例、陳述觀點；或用理論材料和事實材料論述這個觀點；這種寫法，觀點鮮明，頭緒清楚，先聲奪人，引人注目。（三）

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