圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度模版（三篇）

第頁共頁圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理工作，提高工作效率和保障圖紙的安全性，制定本管理制度。第二條適用范圍：本制度適用于所有需要進(jìn)行圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理的單位。第二章審批、發(fā)放管理第三條審批、發(fā)放權(quán)限：單位通過授權(quán)方式設(shè)定圖紙審批、發(fā)放的權(quán)限，并明確審批、發(fā)放人員的職責(zé)和權(quán)限。第四條審批程序：1.提交申請：申請人通過指定的渠道，向?qū)徟藛T提交申請，申請內(nèi)容包括圖紙類別、名稱、用途等信息。2.審批審查：審批人員對申請進(jìn)行審查，判斷是否符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。3.審批決策：審批人員根據(jù)審查結(jié)果，做出審批決策，并將決策結(jié)果及時(shí)通知申請人。4.發(fā)放圖紙：經(jīng)審批通過的圖紙，由發(fā)放人員按照申請人的要求進(jìn)行發(fā)放。第五條圖紙審批、發(fā)放的記錄：單位應(yīng)當(dāng)建立圖紙審批、發(fā)放的記錄，包括申請記錄、審批記錄、發(fā)放記錄等。并按照規(guī)定進(jìn)行存檔。第三章回收管理第六條回收義務(wù)：單位負(fù)責(zé)對發(fā)放出去的圖紙進(jìn)行回收管理，確保圖紙的完整性和安全性。第七條回收程序：1.發(fā)出通知：單位通過書面或口頭方式，通知被發(fā)放圖紙的單位進(jìn)行回收。2.回收登記：收到通知的單位需及時(shí)登記回收圖紙的情況，包括圖紙名稱、數(shù)量、回收人員等信息。3.圖紙回收：回收人員按照登記的信息，前往被發(fā)放單位進(jìn)行圖紙回收，確保圖紙的完整性和數(shù)量準(zhǔn)確。4.回收記錄：回收人員應(yīng)當(dāng)將回收的圖紙進(jìn)行記錄，并進(jìn)行存檔。第八條回收效果評估：單位應(yīng)定期對回收效果進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括回收率、回收圖紙的狀態(tài)等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。第四章銷毀管理第九條銷毀標(biāo)準(zhǔn)：單位應(yīng)當(dāng)建立圖紙銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，包括圖紙的保密級別、使用期限等，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖紙的及時(shí)銷毀。第十條銷毀程序：1.審查確認(rèn)：單位對需要銷毀的圖紙進(jìn)行審查確認(rèn)，確保符合銷毀標(biāo)準(zhǔn)。2.銷毀方案：制定圖紙的銷毀方案，包括銷毀方式、銷毀時(shí)間等。3.銷毀操作：按照銷毀方案進(jìn)行圖紙的銷毀操作，確保銷毀徹底且不可恢復(fù)。4.銷毀記錄：進(jìn)行圖紙銷毀的操作人員應(yīng)當(dāng)對銷毀過程進(jìn)行記錄，并進(jìn)行存檔。第十一條銷毀效果評估：單位應(yīng)定期對銷毀效果進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括銷毀徹底性、銷毀記錄等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。第五章監(jiān)督與處罰第十二條監(jiān)督機(jī)制：單位應(yīng)當(dāng)建立圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理的監(jiān)督機(jī)制，確保工作的規(guī)范進(jìn)行。第十三條違規(guī)處罰：對違反本管理制度的人員，單位應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、停職、解雇等。第六章附則第十四條本管理制度的解釋權(quán)歸單位所有，單位可根據(jù)實(shí)際情況對本管理制度進(jìn)行修改和完善，并及時(shí)通知相關(guān)人員。第十五條本管理制度自發(fā)布之日起生效。圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀，加強(qiáng)圖紙管理，提高工程質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有項(xiàng)目的圖紙審批、發(fā)放、回收和銷毀工作。第三條圖紙管理應(yīng)遵循安全、保密、便捷、高效的原則。第四條所有相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。第二章圖紙審批第五條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)工程需要，編制項(xiàng)目圖紙審批計(jì)劃，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提前向設(shè)計(jì)部門提交圖紙?jiān)O(shè)計(jì)任務(wù)書，明確所需圖紙的種類、文件編號和圖紙目錄。第七條設(shè)計(jì)部門根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)任務(wù)書，組織設(shè)計(jì)人員編制相應(yīng)的圖紙，并完成技術(shù)交底。第八條設(shè)計(jì)部門完成圖紙?jiān)O(shè)計(jì)后，應(yīng)按照圖紙審批計(jì)劃，將圖紙交給項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核。第九條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對圖紙進(jìn)行審核，核對圖紙的正確性、完整性和一致性。第十條項(xiàng)目經(jīng)理審核通過的圖紙，應(yīng)報(bào)送給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并在圖紙上加蓋“審批”章。第十一條公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對圖紙進(jìn)行審查，對符合要求的圖紙予以批準(zhǔn)。第十二條公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過的圖紙，應(yīng)加蓋“批準(zhǔn)”章，并將圖紙分發(fā)給各相關(guān)部門。第三章圖紙發(fā)放第十三條各相關(guān)部門應(yīng)按照工程施工和設(shè)計(jì)計(jì)劃的要求，向項(xiàng)目經(jīng)理提出圖紙發(fā)放申請。第十四條項(xiàng)目經(jīng)理收到圖紙發(fā)放申請后，應(yīng)按照圖紙審批書上的圖紙編號和目錄，將圖紙發(fā)放給相應(yīng)的部門。第十五條圖紙發(fā)放給相關(guān)部門后，相關(guān)部門應(yīng)妥善保管圖紙，嚴(yán)禁私自復(fù)制、外借、外傳圖紙。第十六條相關(guān)部門需要借用圖紙時(shí)，應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理提出申請，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行辦理。第十七條相關(guān)部門在使用完圖紙后，應(yīng)及時(shí)歸還給項(xiàng)目經(jīng)理，并確保圖紙的完整性和正確性。第四章圖紙回收第十八條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按照工程施工進(jìn)度和設(shè)計(jì)計(jì)劃的要求，組織圖紙回收工作。第十九條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)向相關(guān)部門發(fā)放圖紙回收通知書，并說明回收的具體要求。第二十條相關(guān)部門收到圖紙回收通知書后，應(yīng)按照要求及時(shí)歸還圖紙，并填寫回收單。第二十一條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對回收的圖紙進(jìn)行核對，確保圖紙的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。第五章圖紙銷毀第二十二條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對滯留在項(xiàng)目部的無用圖紙進(jìn)行清理，并填寫圖紙銷毀申請表。第二十三條圖紙銷毀申請表應(yīng)報(bào)送給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀。第二十四條圖紙銷毀應(yīng)進(jìn)行記錄，并由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督。銷毀后的圖紙應(yīng)進(jìn)行碎片處理，并填寫銷毀通知單。第六章處罰第二十五條對于違反本制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究責(zé)任。第二十六條嚴(yán)重違反本制度的人員，將受到警告、記過、停職直至開除等處罰。第七章附則第二十七條圖紙管理制度由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督和管理。第二十八條對于本制度未能覆蓋到的情況和問題，公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)進(jìn)行補(bǔ)充和解釋。第二十九條本制度自頒布之日起施行，廢止以前的相關(guān)規(guī)定。圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度模版（三）一、審批管理制度：1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在提交圖紙前，需填寫圖紙審批申請表，并提交相關(guān)文件和資料。2.圖紙審批由專業(yè)人員進(jìn)行審核，包括對圖紙的合規(guī)性、技術(shù)要求、安全性等方面進(jìn)行評估。3.審批結(jié)果通過正式的文件或通知方式告知申請人，如有需要修改或補(bǔ)充的情況，須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。4.審批后的圖紙需加蓋印章并進(jìn)行編號，確保圖紙的合法性和可追溯性。二、發(fā)放管理制度：1.審批通過的圖紙由專人進(jìn)行發(fā)放，包括將圖紙存檔備案，并記錄圖紙的發(fā)放情況，包括發(fā)放日期、發(fā)放人員等。2.發(fā)放的圖紙必須經(jīng)過簽收確認(rèn)，確保圖紙的接收方正確，并由雙方保留一份簽收單據(jù)。三、回收管理制度：1.圖紙?jiān)谕瓿上嚓P(guān)工作后，由負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組成員進(jìn)行回收。2.回收的圖紙需及時(shí)整理并歸檔，記錄圖紙的回收情況，包括回收日期、回收人員等。3.回收后的圖紙如有需要再次使用或者變更，須重新進(jìn)行審批申請流程。四、銷毀管理制度：1.不再需要使用的圖紙，