游泳館托管服務項目檔案管理方案

第一節(jié)檔案管理計劃 1一、管理部門職責 1二、管理人員配備 2三、項目檔案內(nèi)容 2第二節(jié)檔案管理制度 3一、查閱利用制度 3二、檔案保密制度 4三、檔案保管制度 5第一節(jié)檔案管理計劃一、管理部門職責1.負責本項目各類檔案的統(tǒng)一管理，負責對本項目的技術圖書資料實行業(yè)務管理，并根據(jù)本項目管理的需要編制各種檢索工具，積極開展檔案的提供利用工作。2.貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》等有關法律法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)檔案管理制度。3.負責檢查、指導各部門檔案人員和有關人員做好歸檔資料的積累、整理工作，提出本項目專、兼職檔案員的業(yè)務培訓和考核計劃，會同有關部門、單位搞好各類檔案的鑒定、銷毀、移交工作。4.做好各類檔案的管理和統(tǒng)計工作，編制各種專題目錄、索引及匯編資料，辦理檔案的借閱手續(xù)，負責檔案的復制、修裱及檔案庫房安全措施的落實，確保檔案的完整和安全。二、管理人員配備我公司成立檔案管理部門負責項目重要文件檔案的收錄和整理，并對采購單位的相關檔案進行收集，以便更好地為采購單位服務，具體檔案管理人員名單如下表：序號姓名年齡專業(yè)職務備注12345678910三、項目檔案內(nèi)容1.游泳館檢查記錄。2.培訓考核記錄。3.獎懲記錄。4.從業(yè)人員調(diào)離記錄。5.集中空調(diào)通風系統(tǒng)清洗消毒記錄。6.公共用品采購、驗收、出入庫、儲存記錄。7.公共用品更換記錄。8.消毒記錄。9.游泳池水水質(zhì)循環(huán)凈化消毒記錄。10.設備設施日常檢查維護維修記錄。11.水質(zhì)監(jiān)測記錄。12.教學培訓檔案。13.投訴及投訴處理記錄。14.發(fā)生傳染病傳播或安康危害事故后的處理情況。第二節(jié)檔案管理制度一、查閱利用制度1.借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續(xù)。對突出的利用效果，要簡要填寫《檔案利用效果登記》。2.凡借閱項目檔案，需經(jīng)項目負責人批準，員工不得為外單位借閱或轉(zhuǎn)借檔案資料，若造成泄密和檔案流失者將按有關規(guī)定嚴肅處理。3.外單位人員借閱項目檔案，應持單位介紹信，經(jīng)項目負責人批準后，由業(yè)務部門借出查閱，并在借閱期限內(nèi)按時歸還。4.查閱利用檔案，必須在閱覽室內(nèi)，不得帶出室外，不得轉(zhuǎn)借他人傳閱，隨意摘錄和復制。5.摘錄和復制檔案資料需經(jīng)檔案管理人員同意，摘抄時必須保持檔案內(nèi)容的準備性，不準隨意篡改。6.借閱人員要嚴守保密制度，對所有檔案必須進行妥善保管，嚴禁涂改、勾畫、拆卷，增刪和抽頁，對經(jīng)裝訂、折疊的圖紙資料，使用后需折疊復原歸還，不得丟失、損壞或轉(zhuǎn)借他人。7.項目檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復制的檔案材料，經(jīng)認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。8.項目檔案管理人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等損壞現(xiàn)象，要及時向項目負責人匯報，并追究有關人員的責任。二、檔案保密制度1.檔案管理人員必須堅決貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定，增強保密意識，嚴守保密紀律，確保檔案安全。2.凡是到檔案室查閱檔案者，必須嚴格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則不準帶出檔案室，確需要帶出時須經(jīng)主管領導批準并在指定時間內(nèi)歸還檔案室。3.查閱檔案時，不得翻閱與查閱內(nèi)容無關的文件材料，嚴禁非檔案人員在檔案庫房滯留和翻閱檔案。4.本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所，不準帶回家中，要及時交還檔案管理部門。5.在對外工作中，需要提供檔案的，必須經(jīng)項目負責人批準同意，按檔案管理規(guī)定辦理手續(xù)。6.凡借（查）閱涉密檔案者，必須遵守保密制度，未經(jīng)許可，任何單位和個人不得私自抄錄，復制檔案材料和拍攝內(nèi)容，更不準將檔案中的保密內(nèi)容泄露，違者必究。7.檔案人員要經(jīng)常檢查室內(nèi)保密設施，關好、鎖好門、窗、柜架等，做好檔案安全保密工作。三、檔案保管制度1.檔案保管是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防止檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。2.按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。3.堅持以防為主、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。4.加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術，實行科學管理。5.庫房要保持溫度在攝氏14-24℃，相對濕度在45-60％之內(nèi)，保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠無有害氣體污染。6.庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生