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文檔簡介

T/CASMEXXXX—2023

業(yè)主大會電子投票系統(tǒng)要求

1范圍

本文件規(guī)定了業(yè)主大會電子投票系統(tǒng)的術(shù)語和定義、基本要求、用戶管理、投票設(shè)置、投票界面、

投票計數(shù)、通知、數(shù)據(jù)分析、安全和保護技術(shù)內(nèi)容。

本文件適用于業(yè)主大會電子投票系統(tǒng)。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本

文件。

GB/T35273信息安全技術(shù)個人信息安全規(guī)范

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

業(yè)主大會owners'meeting

指一個由房屋業(yè)主組成的會議,旨在就共同擁有的房屋或建筑物的管理、運行、維護和維修等事宜

進行討論和決策。

3.2

電子投票electronicvoting

指一種通過計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)的投票方式,選民可以在特定網(wǎng)站或投票終端上進行投票,借助

數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)選票投入、計票、統(tǒng)計和公示的過程。它相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)選票,具有快捷、高效、精確、

安全等特點。

4基本要求

4.1.1可通過微信等小程序方式進行投票。

4.1.2線上投票時間應(yīng)與業(yè)主大會起止時間同步。

4.1.3小程序投票成功后,應(yīng)生成一張可下載保存的電子憑證。

4.1.4線上電子投票應(yīng)由公證處進行電子數(shù)據(jù)保全公證。

4.1.5涉及到個人信息的選擇,安全性應(yīng)符合GB/T35273的要求。

4.1.6應(yīng)向公證處提交業(yè)主名冊。

4.1.7業(yè)主登錄平臺,注冊賬號,可通過多種方式完成身份認證。

4.1.8認證通過后,進入投票頁面,業(yè)主可查看投票資料,可對需表決的議題進行選擇。

4.1.9業(yè)主提交投票結(jié)果后,投票信息經(jīng)過加密后脫敏存儲。

4.1.10投票過程中,所有數(shù)據(jù)不可修改。

5用戶管理

5.1用戶注冊與登錄

5.1.1用戶管理模塊應(yīng)提供用戶注冊和登錄功能,以允許業(yè)主在系統(tǒng)中創(chuàng)建和管理自己的賬戶。

5.1.2用戶注冊過程應(yīng)具有一定的驗證機制,以確保注冊的用戶信息的準確性和合法性。如要求業(yè)主

提供真實的姓名、業(yè)主身份證件號碼、聯(lián)系方式等信息,并進行合適的驗證程序。

5.2身份驗證

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T/CASMEXXXX—2023

5.2.1用戶名和密碼

5.2.1.1業(yè)主在注冊時應(yīng)設(shè)定用戶名和密碼,并在登錄時提供這些憑據(jù)進行驗證。

5.2.1.2系統(tǒng)應(yīng)采取合適的安全措施來保護用戶密碼的安全性,如使用哈希算法對密碼進行加密存儲。

5.2.2雙因素認證

為增強身份驗證的安全性,系統(tǒng)可支持雙因素認證,如使用短信驗證碼、手機應(yīng)用程序生成的動態(tài)

口令或指紋識別等。

5.3業(yè)主信息管理

5.3.1用戶管理模塊應(yīng)提供業(yè)主信息的管理功能,包括業(yè)主個人資料的查看、編輯和更新等。

5.3.2業(yè)主可在系統(tǒng)中更新個人信息,如聯(lián)系方式、電子郵件地址等。

5.3.3系統(tǒng)可提供業(yè)主身份驗證信息的上傳和管理,以確保業(yè)主身份的準確性和可信度。

5.4權(quán)限管理

5.4.1角色分配

系統(tǒng)可定義不同的角色,如業(yè)主、業(yè)委會成員和管理員等,并為每個角色分配相應(yīng)的權(quán)限。如,業(yè)

主可投票,而業(yè)委會成員可管理投票事項。

5.4.2權(quán)限控制

系統(tǒng)應(yīng)提供細粒度的權(quán)限控制,允許管理員根據(jù)需要分配、撤銷或調(diào)整用戶的特定權(quán)限。

5.5審核記錄

5.5.1用戶管理模塊應(yīng)記錄關(guān)鍵操作的日志,以便在需要時進行審計和追蹤。這包括用戶的登錄活動、

個人信息更改、權(quán)限調(diào)整等。

5.5.2通過記錄和審計日志,可幫助發(fā)現(xiàn)潛在的安全問題、追蹤異常行為和保護業(yè)主的權(quán)益。

5.6密碼重置

5.6.1用戶管理模塊應(yīng)支持業(yè)主在忘記密碼的情況下進行密碼重置。

5.6.2可通過向業(yè)主提供密碼重置鏈接、答題驗證或與注冊時關(guān)聯(lián)的其他身份驗證信息進行實現(xiàn)。

5.6.3重置密碼的過程應(yīng)遵循安全的流程,確保合法的業(yè)主能夠重新獲得對賬戶的訪問權(quán)限。

6投票設(shè)置

6.1投票事項管理

6.1.1投票設(shè)置模塊應(yīng)提供一個界面或工具,使管理員能夠管理投票事項。

6.1.2模塊應(yīng)包括創(chuàng)建新的議題、編輯現(xiàn)有議題、刪除議題等功能。

6.1.3管理員應(yīng)能夠指定每個議題的相關(guān)信息,如標題、描述、起止時間、權(quán)重等。

6.2選項管理

6.2.1投票設(shè)置模塊應(yīng)允許管理員定義每個議題的選項。

6.2.2管理員可添加、編輯和刪除選項,為每個選項指定標簽、描述和其他相關(guān)信息。

6.2.3選項可二元選擇(如同意、不同意)或多元選擇(如多選題)。

6.3投票規(guī)則設(shè)置

6.3.1投票類型

6.3.1.1系統(tǒng)應(yīng)支持不同的投票類型,如多數(shù)通過、比例通過或無記名投票等。

6.3.1.2管理員應(yīng)能夠選擇適合業(yè)主大會的投票類型。

6.3.2投票權(quán)益

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管理員可指定業(yè)主有權(quán)參與投票,并對不同業(yè)主的投票權(quán)益進行配置。如按照業(yè)主的產(chǎn)權(quán)比例分配

投票權(quán)益。

6.3.3選票計數(shù)規(guī)則

管理員可設(shè)定選票計數(shù)規(guī)則,包括簡單多數(shù)、絕對多數(shù)或特定比例通過的規(guī)則。

6.4投票起止時間設(shè)置

6.4.1投票設(shè)置模塊應(yīng)支持管理員設(shè)置投票的起止時間。

6.4.2管理員可指定投票開始時間和結(jié)束時間,確保投票在規(guī)定的時間范圍內(nèi)進行。

6.4.3系統(tǒng)應(yīng)能夠自動開啟和關(guān)閉投票,并在投票截止后禁止進一步的投票操作。

6.5附加信息設(shè)置

6.5.1投票設(shè)置模塊可提供附加信息的設(shè)置,如投票說明、相關(guān)文件的附件等。

6.5.2管理員可添加投票說明,提供對議題和選項的解釋,并幫助業(yè)主理解和作出投票決策。

6.6公告和通知

6.6.1投票設(shè)置模塊應(yīng)支持向業(yè)主發(fā)送投票相關(guān)的公告和通知。

6.6.2管理員可在投票開始前發(fā)送通知,提醒業(yè)主參與投票,并在投票結(jié)束后發(fā)送結(jié)果通知。

6.7錯誤驗證

6.7.1投票設(shè)置模塊應(yīng)具備適當?shù)腻e誤處理和驗證機制,確保輸入的數(shù)據(jù)的準確性和一致性。

6.7.2系統(tǒng)應(yīng)驗證投票設(shè)置的有效性,如確保起止時間的合理性、選項的唯一性等。

6.8歷史記錄

投票設(shè)置模塊應(yīng)記錄投票事項的歷史記錄,包括每次設(shè)置的修改和變更。

7投票界面

7.1投票事項展示

7.1.1投票界面模塊應(yīng)以清晰、直觀的方式展示投票事項。

7.1.2在業(yè)主登錄后,應(yīng)能夠看到當前進行中的投票事項,并獲得有關(guān)每個事項的概要信息,如標題、

描述、起止時間等。

7.1.3對于已經(jīng)結(jié)束的投票,應(yīng)顯示相應(yīng)的結(jié)果。

7.2選項展示

7.2.1投票界面模塊應(yīng)明確展示每個投票事項的選項。

7.2.2對于每個選項,應(yīng)提供相應(yīng)的標簽、描述和可能的選擇方式,業(yè)主可理解和作出明智的投票決

策。

7.2.3選項的呈現(xiàn)方式可是單選按鈕、復(fù)選框或下拉列表等,具體根據(jù)投票事項的性質(zhì)和要求來確定。

7.3投票操作界面

7.3.1投票界面模塊應(yīng)提供用戶友好的投票操作界面。

7.3.2對于每個投票事項,業(yè)主應(yīng)能夠方便地選擇的投票選項,并進行提交。

7.3.3界面應(yīng)反映業(yè)主的選擇,并提供必要的確認或提交按鈕。

7.4投票進度顯示

7.4.1投票界面模塊應(yīng)提供投票進度的可視化顯示,可告知業(yè)主投票的進行情況。

7.4.2可通過進度條、計數(shù)器或百分比等方式實現(xiàn)。

7.4.3業(yè)主可隨時了解投票的剩余時間、當前已投票人數(shù)和選項的得票情況等信息。

7.5投票記錄

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7.5.1投票界面模塊應(yīng)提供業(yè)主的投票歷史和記錄的查看功能。

7.5.2業(yè)主應(yīng)能夠查看曾經(jīng)參與的投票事項和相應(yīng)的投票選項,以及已經(jīng)結(jié)束的投票的結(jié)果。

7.6投票響應(yīng)性

7.6.1投票界面模塊應(yīng)具備良好的可用性和響應(yīng)性,業(yè)主可及時進行投票操作。

7.6.2界面應(yīng)具備清晰的布局和導航,業(yè)主可在需要時找到相關(guān)的投票事項。

7.6.3界面應(yīng)能夠在不同設(shè)備和屏幕尺寸上良好顯示,可適應(yīng)不同業(yè)主的使用環(huán)境。

8投票計數(shù)

8.1選票接收和驗證

8.1.1投票計數(shù)模塊應(yīng)接收和驗證業(yè)主的選票。

8.1.2在接收選票時,模塊應(yīng)進行驗證,保障選票的合法性和有效性。

8.1.3選票應(yīng)包括檢查選票的格式、身份驗證、投票資格等。

8.1.4對于無效或重復(fù)的選票,應(yīng)采取相應(yīng)的處理措施,如忽略或標記為無效。

8.2選票計數(shù)規(guī)則

8.2.1投票計數(shù)模塊應(yīng)根據(jù)事先設(shè)定的投票規(guī)則進行選票計數(shù)。

8.2.2規(guī)則可包括簡單多數(shù)通過、比例通過或特定比例通過等。

8.2.3模塊應(yīng)根據(jù)規(guī)則對每個選項的選票進行計數(shù),并生成相應(yīng)的統(tǒng)計結(jié)果。

8.3投票結(jié)果展示

8.3.1投票計數(shù)模塊應(yīng)提供投票結(jié)果的展示功能。

8.3.2可以圖表、表格或其他形式呈現(xiàn)的結(jié)果。

8.3.3投票結(jié)果應(yīng)清晰地顯示每個選項的得票數(shù)和得票率,業(yè)主和管理員可快速了解投票的結(jié)果。

8.4結(jié)果審計

8.4.1投票計數(shù)模塊應(yīng)支持結(jié)果驗證和審計功能。

8.4.2可通過生成投票結(jié)果的摘要、日志記錄和數(shù)據(jù)導出等方式實現(xiàn)。

8.5結(jié)果保密性

8.5.1投票計數(shù)模塊應(yīng)確保投票結(jié)果的保密性。

8.5.2模塊應(yīng)采取適當?shù)陌踩胧?,如?shù)據(jù)加密、訪問控制和權(quán)限管理等。

8.6異常情況

8.6.1投票計數(shù)模塊應(yīng)具備適當?shù)腻e誤處理和異常情況處理機制。

8.6.2處理機制應(yīng)包括處理無效選票、處理投票沖突、處理計數(shù)錯誤等。

8.6.3模塊應(yīng)能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正任何計數(shù)錯誤,并提供相應(yīng)的錯誤報告和修正機制。

8.7可擴展性

8.7.1投票計數(shù)模塊應(yīng)具備良好的性能和可擴展性。

8.7.2模塊應(yīng)能夠處理大量的選票和投票事項,并在短時間內(nèi)生成準確的投票結(jié)果。

8.7.3模塊應(yīng)支持系統(tǒng)的水平擴展。

8.8日志記錄和審計

投票計數(shù)模塊應(yīng)記錄投票計數(shù)過程的日志,并支持審計功能。

9通知

9.1通知偏好

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9.1.1通知和提醒模塊應(yīng)允許業(yè)主注冊并設(shè)置的通知偏好。

9.1.2可包括選擇通知的方式(如電子郵件、短信、應(yīng)用內(nèi)通知等),以及通知的頻率和時間段。

9.1.3模塊應(yīng)提供易于使用的界面,業(yè)主可根據(jù)個人需求進行設(shè)置。

9.2投票通知

9.2.1通知和提醒模塊應(yīng)在投票事項開始前向業(yè)主發(fā)送通知。

9.2.2可進行一次性通知,提醒投票的起始時間和事項的重要信息。

9.2.3模塊還應(yīng)提供提前通知功能,允許業(yè)主在事項開始之前一段時間收到提醒。

9.3截止日期提醒

通知和提醒模塊應(yīng)向業(yè)主發(fā)送截止日期提醒。

9.4投票結(jié)果通知

9.4.1通知和提醒模塊應(yīng)在投票結(jié)束后向業(yè)主發(fā)送投票結(jié)果通知。

9.4.2可進行一次性通知,告知每個選項的得票情況和最終結(jié)果。

9.4.3模塊還應(yīng)提供詳細的結(jié)果信息,包括得票數(shù)、得票率和勝出選項等。

9.5自定義提醒

9.5.1通知和提醒模塊應(yīng)支持業(yè)主自定義提醒功能。

9.5.2允許業(yè)主可設(shè)置特定的提醒,如特定投票事項的提醒、重要投票的提醒等。

9.5.3模塊應(yīng)提供靈活的設(shè)置選項,讓業(yè)主根據(jù)自己的需求定制提醒內(nèi)容和時間。

9.6多渠道通知

9.6.1通知和提醒模塊應(yīng)支持多種通知渠道。

9.6.2渠道可包括電子郵件、短信、應(yīng)用內(nèi)通知、推送通知等。

9.6.3模塊應(yīng)根據(jù)業(yè)主的偏好和可用性選擇適當?shù)耐ㄖ馈?/p>

9.7重要通知

通知和提醒模塊應(yīng)支持重要通知的優(yōu)先級設(shè)置。

9.8通知確認

9.8.1通知和提醒模塊應(yīng)提供通知狀態(tài)和確認功能,業(yè)主可在接收到通知后及時回應(yīng)。

9.8.2模塊應(yīng)記錄通知的發(fā)送狀態(tài)和接收狀態(tài),并在必要時進行補發(fā)或提醒。

9.9異常情況

9.9.1通知和提醒模塊應(yīng)具備適當?shù)腻e誤處理和異常情況處理機制。

9.9.2機制包括處理通知發(fā)送失敗、接收失敗、通知偏好設(shè)置錯誤等情況。

9.9.3模塊應(yīng)能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正任何異常。

9.10隱私保護

9.10.1通知和提醒模塊應(yīng)具備安全和隱私保護機制。

9.10.2模塊應(yīng)采取適當?shù)陌踩胧鐢?shù)據(jù)加密、訪問控制和身份驗證等。

10數(shù)據(jù)分析

10.1數(shù)據(jù)整理

10.1.1數(shù)據(jù)分析和報告模塊應(yīng)能夠收集和整理投票系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。

10.1.2數(shù)據(jù)可包括選票數(shù)據(jù)、投票結(jié)果、業(yè)主信息等。

10.1.3模塊應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性,并進行必要的數(shù)據(jù)清洗和處理。

10.2數(shù)據(jù)分析方法

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10.2.1數(shù)據(jù)分析和報告模塊應(yīng)提供多種數(shù)據(jù)分析方法和技術(shù)。

10.2.2方法可包括基本的統(tǒng)計分析、趨勢分析、比較分析、關(guān)聯(lián)分析、預(yù)測分析等。

10.2.3模塊應(yīng)具備靈活的分析能力,使用戶可根據(jù)具體情況選擇合適的分析方法。

10.3自定義報告生成

10.3.1數(shù)據(jù)分析和報告模塊應(yīng)支持用戶自定義報告的生成。

10.3.2用戶可根據(jù)自己的需求選擇分析指標、數(shù)據(jù)維度、時間范圍等,生成符合自己需求的報告。

10.3.3模塊應(yīng)提供易于使用的界面,允許用戶靈活配置報告內(nèi)容和格式。

10.4可視化分析

10.4.1數(shù)據(jù)分析和報告模塊應(yīng)支持可視化分析功能,以圖表、圖形等方式展示分析結(jié)果。

10.4.2模塊應(yīng)提供多種可視化選項,如柱狀圖、折線圖、餅圖等。

10.5報告導出

10.5.1數(shù)據(jù)分析和報告模塊應(yīng)支持報告的導出和共享功能。

10.5.2用戶應(yīng)能夠?qū)⑸傻膱蟾鎸С鰹槌R姷奈募袷?,如PDF、Excel、CSV等。

10.5.3模塊可支持報告的在線共享和訪問權(quán)限的管理,用戶可與他人共享分析結(jié)果。

10.6高級分析功能

10.6.1數(shù)據(jù)分析和報告模塊應(yīng)提供高級的分析功能。

10.6.2功能可包括機器學習算法的應(yīng)用、文本分析、情感分析等。

10.6.3模塊應(yīng)提供相關(guān)的工具和算法,并支持用戶進行高級數(shù)據(jù)分析和洞察。

10.7實時報告

數(shù)據(jù)分析和報告模塊應(yīng)支持實時分析和報告的生成。

10.8數(shù)據(jù)安全

10.8.1數(shù)據(jù)分析和報告模塊應(yīng)具備數(shù)據(jù)安全和隱私保護機制。

10.8.2模塊應(yīng)采取適當?shù)拇胧┍Wo數(shù)據(jù)的機密性和完整性,如數(shù)據(jù)加密、訪問控制和身份驗證等。

11安全保護

11.1訪問控制

11.1.1安全性和保護模塊應(yīng)提供可靠的身份驗證和訪問控制機制。

11.1.2機制可包括使用用戶名和密碼進行認證、雙因素認證、指紋識別等多種身份驗證方式。

11.1.3模塊應(yīng)支持細粒度的訪問控制,管理員可對不同用戶和角色設(shè)置適當?shù)臋?quán)限和訪問級別。

11.2數(shù)據(jù)加密

11.2.1安全性和保護模塊應(yīng)采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)。

11.2.2技術(shù)可包括使用SSL/TLS協(xié)議進行數(shù)據(jù)傳輸加密,使用對稱加密或非對稱加密算法對數(shù)據(jù)進行

加密存儲。

11.2.3模塊應(yīng)提供安全的密鑰管理和加密算法選擇。

11.3防惡意攻擊

11.3.1安全性和保護模塊應(yīng)采取措施防止惡意行為和各種常見的攻擊,如SQL注入、跨站腳本攻擊、

拒絕服務(wù)攻擊等。

11.3.2可包括輸入驗證和過濾、使用安全編碼實踐、實施防火墻和入侵檢測系統(tǒng)等。

11.3.3模塊應(yīng)定期進行安全性評估和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)潛在的安全漏洞。

11.4日志記錄

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11.4.1安全性和保護模塊應(yīng)提供審計和日志記錄功能。

11.4.2模塊應(yīng)記錄用戶登錄、訪問行為、系統(tǒng)事件和異常情況等關(guān)鍵信息,并能夠生成相應(yīng)的日志報

告。

11.5用戶隱私

11.5.1安全性和保護模塊應(yīng)確保用戶隱私的保護。

11.5.2可通過采用隱私保護策略、數(shù)據(jù)匿名化和脫敏等技術(shù)來實現(xiàn)。

11.5.3模塊應(yīng)遵守相關(guān)隱私法規(guī)和政策,對用戶的個人信息進行合法和透明的處理。

11.6災(zāi)備和容災(zāi)

11.6.1安全性和保護模塊應(yīng)具備災(zāi)備和容災(zāi)能力。

11.6.2可包括定期的數(shù)據(jù)備份、冗余系統(tǒng)部署、容災(zāi)數(shù)據(jù)中心等措施。

11.7安全培訓

11.7.1安全性和保護模塊應(yīng)提供安全培訓和意識活動。

11.7.2可包括培訓用戶使用安全功能和措施、提供安全操作指南和最佳實踐等。

11.7.3模塊應(yīng)定期組織安全演練和測試,加強對安全性和保護措施的驗證和改進。

7

ICS03.100.01

CCSA16

CASME

中國中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會團體標準

T/CASMEXXXX—2023

業(yè)主大會電子投票系統(tǒng)要求

Requirementsforelectronicvotingsystemsforgeneralmeetings

(征求意見稿)

在提交反饋意見時,請將您知道的相關(guān)專利連同支持性文件一并附上。

2023-XX-XX發(fā)布2023-XX-XX實施

中國中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會??發(fā)布

T/CASMEXXXX—2023

業(yè)主大會電子投票系統(tǒng)要求

1范圍

本文件規(guī)定了業(yè)主大會電子投票系統(tǒng)的術(shù)語和定義、基本要求、用戶管理、投票設(shè)置、投票界面、

投票計數(shù)、通知、數(shù)據(jù)分析、安全和保護技術(shù)內(nèi)容。

本文件適用于業(yè)主大會電子投票系統(tǒng)。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本

文件。

GB/T35273信息安全技術(shù)個人信息安全規(guī)范

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

業(yè)主大會owners'meeting

指一個由房屋業(yè)主組成的會議,旨在就共同擁有的房屋或建筑物的管理、運行、維護和維修等事宜

進行討論和決策。

3.2

電子投票electronicvoting

指一種通過計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)的投票方式,選民可以在特定網(wǎng)站或投票終端上進行投票,借助

數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)選票投入、計票、統(tǒng)計和公示的過程。它相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)選票,具有快捷、高效、精確、

安全等特點。

4基本要求

4.1.1可通過微信等小程序方式進行投票。

4.1.2線上投票時間應(yīng)與業(yè)主大會起止時間同步。

4.1.3小程序投票成功后,應(yīng)生成一張可下載保存的電子憑證。

4.1.4線上電子投票應(yīng)由公證處進行電子數(shù)據(jù)保全公證。

4.1.5涉及到個人信息的選擇,安全性應(yīng)符合GB/T35273的要求。

4.1.6應(yīng)向公證處提交業(yè)主名冊。

4.1.7業(yè)主登錄平臺,注冊賬號,可通過多種方式完成身份認證。

4.1.8認證通過后,進入投票頁面,業(yè)主可查看投票資料,可對需表決的議題進行選擇。

4.1.9業(yè)主提交投票結(jié)果后,投票信息經(jīng)過加密后脫敏存儲。

4.1.10投票過程中,所有數(shù)據(jù)不可修改。

5用戶管理

5.1用戶注冊與登錄

5.1.1用戶管理模塊應(yīng)提供用戶注冊和登錄功能,以允許業(yè)主在系統(tǒng)中創(chuàng)建和管理自己的賬戶。

5.1.2用戶注冊過程應(yīng)具有一定的驗證機制,以確保注冊的用戶信息的準確性和合法性。如要求業(yè)主

提供真實的姓名、業(yè)主身份證件號碼、聯(lián)系方式等信息,并進行合適的驗證程序。

5.2身份驗證

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5.2.1用戶名和密碼

5.2.1.1業(yè)主在注冊時應(yīng)設(shè)定用戶名和密碼,并在登錄時提供這些憑據(jù)進行驗證。

5.2.1.2系統(tǒng)應(yīng)采取合適的安全措施來保護用戶密碼的安全性,如使用哈希算法對密碼進行加密存儲。

5.2.2雙因素認證

為增強身份驗證的安全性,系統(tǒng)可支持雙因素認證,如使用短信驗證碼、手機應(yīng)用程序生成的動態(tài)

口令或指紋識別等。

5.3業(yè)主信息管理

5.3.1用戶管理模塊應(yīng)提供業(yè)主信息的管理功能,包括業(yè)主個人資料的查看、編輯和更新等。

5.3.2業(yè)主可在系統(tǒng)中更新個人信息,如聯(lián)系方式、電子郵件地址等。

5.3.3系統(tǒng)可提供業(yè)主身份驗證信息的上傳和管理,以確保業(yè)主身份的準確性和可信度。

5.4權(quán)限管理

5.4.1角色分配

系統(tǒng)可定義不同的角色,如業(yè)主、業(yè)委會成員和管理員等,并為每個角色分配相應(yīng)的權(quán)限。如,業(yè)

主可投票,而業(yè)委會成員可管理投票事項。

5.4.2權(quán)限控制

系統(tǒng)應(yīng)提供細粒度的權(quán)限控制,允許管理員根據(jù)需要分配、撤銷或調(diào)整用戶的特定權(quán)限。

5.5審核記錄

5.5.1用戶管理模塊應(yīng)記錄關(guān)鍵操作的日志,以便在需要時進行審計和追蹤。這包括用戶的登錄活動、

個人信息更改、權(quán)限調(diào)整等。

5.5.2通過記錄和審計日志,可幫助發(fā)現(xiàn)潛在的安全問題、追蹤異常行為和保護業(yè)主的權(quán)益。

5.6密碼重置

5.6.1用戶管理模塊應(yīng)支持業(yè)主在忘記密碼的情況下進行密碼重置。

5.6.2可通過向業(yè)主提供密碼重置鏈接、答題驗證或與注冊時關(guān)聯(lián)的其他身份驗證信息進行實現(xiàn)。

5.6.3重置密碼的過程應(yīng)遵循安全的流程,確保合法的業(yè)主能夠重新獲得對賬戶的訪問權(quán)限。

6投票設(shè)置

6.1投票事項管理

6.1.1投票設(shè)置模塊應(yīng)提供一個界面或工具,使管理員能夠管理投票事項。

6.1.2模塊應(yīng)包括創(chuàng)建新的議題、編輯現(xiàn)有議題、刪除議題等功能。

6.1.3管理員應(yīng)能夠指定每個議題的相關(guān)信息,如標題、描述、起止時間、權(quán)重等。

6.2選項管理

6.2.1投票設(shè)置模塊應(yīng)允許管理員定義每個議題的選項。

6.2.2管理員可添加、編輯和刪除選項,為每個選項指定標簽、描述和其他相關(guān)信息。

6.2.3選項可二元選擇(如同意、不同意)或多元選擇(如多選題)。

6.3投票規(guī)則設(shè)置

6.3.1投票類型

6.3.1.1系統(tǒng)應(yīng)支持不同的投票類型,如多數(shù)通過、比例通過或無記名投票等。

6.3.1.2管理員應(yīng)能夠選擇適合業(yè)主大會的投票類型。

6.3.2投票權(quán)益

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管理員可指定業(yè)主有權(quán)參與投票,并對不同業(yè)主的投票權(quán)益進行配置。如按照業(yè)主的產(chǎn)權(quán)比例分配

投票權(quán)益。

6.3.3選票計數(shù)規(guī)則

管理員可設(shè)定選票計數(shù)規(guī)則,包括簡單多數(shù)、絕對多數(shù)或特定比例通過的規(guī)則。

6.4投票起止時間設(shè)置

6.4.1投票設(shè)置模塊應(yīng)支持管理員設(shè)置投票的起止時間。

6.4.2管理員可指定投票開始時間和結(jié)束時間,確保投票在規(guī)定的時間范圍內(nèi)進行。

6.4.3系統(tǒng)應(yīng)能夠自動開啟和關(guān)閉投票,并在投票截止后禁止進一步的投票操作。

6.5附加信息設(shè)置

6.5.1投票設(shè)置模塊可提供附加信息的設(shè)置,如投票說明、相關(guān)文件的附件等。

6.5.2管理員可添加投票說明,提供對議題和選項的解釋,并幫助業(yè)主理解和作出投票決策。

6.6公告和通知

6.6.1投票設(shè)置模塊應(yīng)支持向業(yè)主發(fā)送投票相關(guān)的公告和通知。

6.6.2管理員可在投票開始前發(fā)送通知,提醒業(yè)主參與投票,并在投票結(jié)束后發(fā)送結(jié)果通知。

6.7錯誤驗證

6.7.1投票設(shè)置模塊應(yīng)具備適當?shù)腻e誤處理和驗證機制,確保輸入的數(shù)據(jù)的準確性和一致性。

6.7.2系統(tǒng)應(yīng)驗證投票設(shè)置的有效性,如確保起止時間的合理性、選項的唯一性等。

6.8歷史記錄

投票設(shè)置模塊應(yīng)記錄投票事項的歷史記錄,包括每次設(shè)置的修改和變更。

7投票界面

7.1投票事項展示

7.1.1投票界面模塊應(yīng)以清晰、直觀的方式展示投票事項。

7.1.2在業(yè)主登錄后,應(yīng)能夠看到當前進行中的投票事項,并獲得有關(guān)每個事項的概要信息,如標題、

描述、起止時間等。

7.1.3對于已經(jīng)結(jié)束的投票,應(yīng)顯示相應(yīng)的結(jié)果。

7.2選項展示

7.2.1投票界面模塊應(yīng)明確展示每個投票事項的選項。

7.2.2對于每個選項,應(yīng)提供相應(yīng)的標簽、描述和可能的選擇方式,業(yè)主可理解和作出明智的投票決

策。

7.2.3選項的呈現(xiàn)方式可是單選按鈕、復(fù)選框或下拉列表等,具體根據(jù)投票事項的性質(zhì)和要求來確定。

7.3投票操作界面

7.3.1投票界面模塊應(yīng)提供用戶友好的投票操作界面。

7.3.2對于每個投票事項,業(yè)主應(yīng)能夠方便地選擇的投票選項,并進行提交。

7.3.3界面應(yīng)反映業(yè)主的選擇,并提供必要的確認或提交按鈕。

7.4投票進度顯示

7.4.1投票界面模塊應(yīng)提供投票進度的可視化顯示,可告知業(yè)主投票的進行情況。

7.4.2可通過進度條、計數(shù)器或百分比等方式實現(xiàn)。

7.4.3業(yè)主可隨時了解投票的剩余時間、當前已投票人數(shù)和選項的得票情況等信息。

7.5投票記錄

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7.5.1投票界面模塊應(yīng)提供業(yè)主的投票歷史和記錄的查看功能。

7.5.2業(yè)主應(yīng)能夠查看曾經(jīng)參與的投票事項和相應(yīng)的投票選項,以及已經(jīng)結(jié)束的投票的結(jié)果。

7.6投票響應(yīng)性

7.6.1投票界面模塊應(yīng)具備良好的可用性和響應(yīng)性,業(yè)主可及時進行投票操作。

7.6.2界面應(yīng)具備清晰的布局和導航,業(yè)主可在需要時找到相關(guān)的投票事項。

7.6.3界面應(yīng)能夠在不同設(shè)備和屏幕尺寸上良好顯示,可適應(yīng)不同業(yè)主的使用環(huán)境。

8投票計數(shù)

8.1選票接收和驗證

8.1.1投票計數(shù)模塊應(yīng)接收和驗證業(yè)主的選票。

8.1.2在接收選票時,模塊應(yīng)進行驗證,保障選票的合法性和有效性。

8.1.3選票應(yīng)包括檢查選票的格式、身份驗證、投票資格等。

8.1.4對于無效或重復(fù)的選票,應(yīng)采取相應(yīng)的處理措施,如忽略或標記為無效。

8.2選票計數(shù)規(guī)則

8.2.1投票計數(shù)模塊應(yīng)根據(jù)事先設(shè)定的投票規(guī)則進行選票計數(shù)。

8.2.2規(guī)則可包括簡單多數(shù)通過、比例通過或特定比例通過等。

8.2.3模塊應(yīng)根據(jù)規(guī)則對每個選項的選票進行計數(shù),并生成相應(yīng)的統(tǒng)計結(jié)果。

8.3投票結(jié)果展示

8.3.1投票計數(shù)模塊應(yīng)提供投票結(jié)果的展示功能。

8.3.2可以圖表、表格或其他形式呈現(xiàn)的結(jié)果。

8.3.3投票結(jié)果應(yīng)清晰地顯示每個選項的得票數(shù)和得票率,業(yè)主和管理員可快速了解投票的結(jié)果。

8.4結(jié)果審計

8.4.1投票計數(shù)模塊應(yīng)支持結(jié)果驗證和審計功能。

8.4.2可通過生成投票結(jié)果的摘要、日志記錄和數(shù)據(jù)導出等方式實現(xiàn)。

8.5結(jié)果保密性

8.5.1投票計數(shù)模塊應(yīng)確保投票結(jié)果的保密性。

8.5.2模塊應(yīng)采取適當?shù)陌踩胧?,如?shù)據(jù)加密、訪問控制和權(quán)限管理等。

8.6異常情況

8.6.1投票計數(shù)模塊應(yīng)具備適當?shù)腻e誤處理和異常情況處理機制。

8.6.2處理機制應(yīng)包括處理無效選票、處理投票沖突、處理計數(shù)錯誤等。

8.6.3模塊應(yīng)能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正任何計數(shù)錯誤,并提供相應(yīng)的錯誤報告和修正機制。

8.7可擴展性

8.7.1投票計數(shù)模塊應(yīng)具備良好的性能和可擴展性。

8.7.2模塊應(yīng)能夠處理大量的選票和投票事項,并在短時間內(nèi)生成準確的投票結(jié)果。

8.7.3模塊應(yīng)支持系統(tǒng)的水平擴展。

8.8日志記錄和審計

投票計數(shù)模塊應(yīng)記錄投票計數(shù)過程的日志,并支持審計功能。

9通知

9.1通知偏好

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9.1.1通知和提醒模塊應(yīng)允許業(yè)主注冊并設(shè)置的通知偏好。

9.1.2可包括選擇通知的方式(如電子郵件、短信、應(yīng)用內(nèi)通知等),以及通知的頻率和時間段。

9.1.3模塊應(yīng)提供易于使用的界面,業(yè)主可根據(jù)個人需求進行設(shè)置。

9.2投票通知

9.2.1通知和提醒模塊應(yīng)在投票事項開始前向業(yè)主發(fā)送通知。

9.2.2可進行一次性通知,提醒投票的起始時間和事項的重要信息。

9.2.3模塊還應(yīng)提供提前通知功能,允許業(yè)主在事項開始之前一段時間收到提醒。

9.3截止日期提醒

通知和提醒模塊應(yīng)向業(yè)主發(fā)送截止日期提醒。

9.4投票結(jié)果通知

9.4.1通知和提醒模塊應(yīng)在投票結(jié)束后向業(yè)主發(fā)送投票結(jié)果通知。

9.4.2可進行一次性通知,告知每個選項的得票情況和最終結(jié)果。

9.4.3模塊還應(yīng)提供詳細的結(jié)果信息,包括得票數(shù)、得票率和勝出選項等。

9.5自定義提醒

9.5.1通知和提醒模塊應(yīng)支持業(yè)主自定義提醒功能。

9.5.2允許業(yè)主可設(shè)置特定的提醒,如特定投票事項的提醒、重要投票的提醒等。

9.5.3模塊應(yīng)提供靈活的設(shè)置選項,讓業(yè)主根據(jù)自己的需求定制提醒內(nèi)容和時間。

9.6多渠道通知

9.6.1通知和提醒模塊應(yīng)支持多種通知渠道。

9.6.2渠道可包括電子郵件、短信、應(yīng)用內(nèi)通知、推送通知等。

9.6.3模塊應(yīng)根據(jù)業(yè)主的偏好和可用性選擇適當?shù)耐ㄖ馈?/p>

9.7重要通知

通知和提醒模塊應(yīng)支持重要通知的優(yōu)先級設(shè)置。

9.8通知確認

9.8.1通知和提醒模塊應(yīng)提供通知狀態(tài)和確認功能,業(yè)主可在接收到通知后及時回應(yīng)。

9.8.2模塊應(yīng)記錄通知的發(fā)送狀態(tài)和接收狀態(tài),并在必要時進行補發(fā)或提醒。

9.9異常情況

9.9.1通知和提醒模塊應(yīng)具備適當?shù)腻e誤處理和異常情況處理機制。

9.9.2機制包括處理通知發(fā)送失敗、接收失敗、通知偏好設(shè)置錯誤等情況。

9.9.3模塊應(yīng)能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正任何異常。

9.10隱私保護

9.10.1通知和提醒模塊應(yīng)具備安全和隱私保護機制。

9.10.2模塊應(yīng)采取適當?shù)陌踩胧?,如?shù)據(jù)加密、訪問控制和身份驗證等。

10數(shù)據(jù)分

溫馨提示

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