秘書資格考試：秘書二級(jí)必看考點(diǎn)（強(qiáng)化練習(xí)）

秘書資格考試：秘書二級(jí)必看考點(diǎn)（強(qiáng)化練習(xí)）1、問答?公文改錯(cuò)題：閱讀下面一例通知，要求指出錯(cuò)誤并加以改正。關(guān)于召開布置開展增產(chǎn)、勞動(dòng)競(jìng)賽會(huì)議的通知各分公司、分廠、各車間黨支部、公司中直屬各部門：為貫徹上級(jí)精神，總公司董事（江南博哥）會(huì)研究決定在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)。現(xiàn)在把會(huì)議有關(guān)問題通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：10月4～8日二、會(huì)議地點(diǎn)：總公司招待所三、與會(huì)人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志、工會(huì)主席等。四、請(qǐng)各單位準(zhǔn)備好本單位開展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料，限5000字，報(bào)到時(shí)交給會(huì)務(wù)組。并請(qǐng)與會(huì)人員10月4日前來報(bào)到。XX省石化總公司(公章)二零XX年九月二十日正確答案：1.標(biāo)題擬定不當(dāng)，改為“關(guān)于召開增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽會(huì)議的通知”;2.主送機(jī)關(guān)表達(dá)不當(dāng)，改為“各分公司、分廠，總公司各直屬部門”;3.正文開頭部分?jǐn)M定不當(dāng)，開會(huì)原因表達(dá)不清，應(yīng)更加具體明確?！艾F(xiàn)在把會(huì)議有關(guān)問題通知如下”過于口語化，應(yīng)改為“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”;4.會(huì)議時(shí)間表達(dá)不清，會(huì)議時(shí)間應(yīng)具體明確，可改為“10月4日上午8：30開始，會(huì)期5天”;5.會(huì)議地點(diǎn)表達(dá)不清，應(yīng)寫明會(huì)議的具體地址，可改為“總公司招待所501會(huì)議室”;6.與會(huì)人員表達(dá)不清，應(yīng)改為“各分公司、分廠，總公司各直屬部門工會(huì)主席及主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人”;7.報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)表達(dá)不清，可改為“10月3日下午6：30到總公司招待所報(bào)到”;8.要求與會(huì)人員準(zhǔn)備的資料不妥，可改為“請(qǐng)各負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好本單位開展增產(chǎn)、勞動(dòng)競(jìng)賽的活動(dòng)計(jì)劃”。2、多項(xiàng)選擇題

通訊最常風(fēng)的是人物通訊()、。有時(shí)以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“報(bào)告”等形式寫的報(bào)道也屬于通訊范圍。A.事件通訊B.工作通訊C.旅游通訊D.小通訊正確答案：A,B,C,D3、判斷題

檔案參考資料的最大優(yōu)點(diǎn)在于利用者不必翻閱大批檔案，便可簡(jiǎn)明地得到所需的材料。()正確答案：對(duì)4、多選

天地公司召開高新技術(shù)成果展示會(huì)，與會(huì)的客戶、同行和媒體人數(shù)達(dá)一千多人，因人數(shù)大超出了公司的預(yù)計(jì)，出現(xiàn)了停車場(chǎng)擁堵和簽到處混亂的現(xiàn)象，作為現(xiàn)場(chǎng)主管秘書，你應(yīng)考慮()。A、控制對(duì)媒體接待的數(shù)量B、加派人員協(xié)助停車場(chǎng)管理人員疏導(dǎo)車輛C、取消簽到程序，讓與會(huì)者直接入場(chǎng)D、臨時(shí)增設(shè)另一簽到處正確答案：B,D參考解析：天地公司召開高新技術(shù)成果展示會(huì)就是為了展示其成果，提高公眾的知曉程度，因此不該控制對(duì)媒體接待的數(shù)量;但是也不該取消簽到程序，與會(huì)人員的資料是企業(yè)寶貴的資源。5、單選

所謂公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排，就是把()每月、每周、每日的主要活動(dòng)納入計(jì)劃。A、秘書部門B、秘書人員C、領(lǐng)導(dǎo)D、組織正確答案：C6、多選

秘書部門的數(shù)據(jù)庫，從信息格式上可分為()A.框架式數(shù)據(jù)庫B.條法式數(shù)據(jù)庫C.文摘式數(shù)據(jù)庫D.目錄式數(shù)據(jù)庫E.全文式數(shù)據(jù)庫正確答案：B,C,D,E7、單選

“窮人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在淚水里了?！逼湫揶o手法為()。A.比喻B.借代C.比擬D.夸張正確答案：D8、問答題

泡茶正確答案：用剛沸的開水迅速?zèng)_入壺內(nèi)，至3-4成滿。9、多選

賀信一般()A、篇幅比較簡(jiǎn)短B、感情充沛、文字明快C、可以直接發(fā)給對(duì)方D、可以登報(bào)、廣播正確答案：A,B,C10、多選

會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算聊了會(huì)議費(fèi)之外，還應(yīng)包括()A、資料費(fèi)B、培訓(xùn)費(fèi)C、住宿費(fèi)D、交通費(fèi)正確答案：A,C,D11、問答題

現(xiàn)代秘書部門信息工作應(yīng)遵循兩條原則?正確答案：①全面服務(wù)。②實(shí)事求是。不夸大縮小，既報(bào)喜，又報(bào)憂。12、單選

秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的()與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。A.被領(lǐng)導(dǎo)性B.中介性C.從屬性D.隱秘性正確答案：C參考解析：輔助是指在主導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、控制之下，地位上屬于從屬領(lǐng)導(dǎo)的助手。13、多選

剪彩禮儀中，剪彩人數(shù)最多不超過()人。A.5B.7C.9D.10正確答案：B,C14、問答題

×廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應(yīng)有的勞保用品，新來的秘書小李勸他們不要計(jì)較這點(diǎn)得失，隨即將幾人勸走。請(qǐng)問小李的做法是否正確。正確答案：小李的做法不妥。單協(xié)調(diào)的缺點(diǎn)是對(duì)雙方矛盾的焦點(diǎn)把握不準(zhǔn)，這件事屬縱間關(guān)系協(xié)調(diào)中群眾關(guān)系協(xié)調(diào)。步驟：⑴了解事情的原委;⑵向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，擬定協(xié)調(diào)方案，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)定奪;15、判斷題

美譽(yù)度是指一個(gè)組織被公眾知曉、了解的程度，即組織對(duì)社會(huì)公眾影響的廣度和深度。()正確答案：錯(cuò)參考解析：知名度是指一個(gè)組織被公眾知曉、了解的程度，即組織對(duì)社會(huì)公眾影響的廣度和深度，而美譽(yù)度側(cè)重對(duì)組織的好的評(píng)價(jià)。16、判斷題

秘書沒有責(zé)任辦理會(huì)后反饋工作。()正確答案：錯(cuò)17、判斷題

安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)不是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。()正確答案：錯(cuò)18、單選

會(huì)議的議題根據(jù)實(shí)際情況一般可以()。A.合并議題B.撤銷議題C.精簡(jiǎn)議題D.臨時(shí)改變議題正確答案：C參考解析：擬訂會(huì)議方案是秘書的重要工作內(nèi)容之一。會(huì)議主題是指關(guān)于會(huì)議要研究的問題、達(dá)到的目的。確定主題的主要方法：一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須是結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。議題是對(duì)會(huì)議主題的細(xì)化，所以議題根據(jù)實(shí)際情況可以精簡(jiǎn)議題。19、填空題

文字秘書泛指以_________為主的秘書，包括調(diào)查研究、信息處理等。這種分類旨在說明文字秘書是秘書工作中的一個(gè)重要群體。有助于培養(yǎng)既精通公文寫作，又會(huì)_________的秘書人才。正確答案：文書起草工作、處理公務(wù)20、多選

企業(yè)中可以采用開放式辦公室布局的部門通常有（）A、財(cái)務(wù)部B、公關(guān)部C、經(jīng)理室D、銷售部正確答案：B,D21、多選

秘書人員處理自己與上級(jí)之間關(guān)系的基本準(zhǔn)則是()A、服從上級(jí)，輔助上級(jí)B、服從上級(jí)，但不是惟命是從C、埋頭苦干，絕對(duì)服從D、在服從上級(jí)的前提下，發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性正確答案：A,B,D22、單選

虞舜時(shí)的史官稱為“()”。A.納言B.出納C.長(zhǎng)史D.記言正確答案：A23、單選

下列對(duì)企業(yè)文化敘述不正確的是()。A、企業(yè)風(fēng)氣是企業(yè)文化的直觀表現(xiàn)B、企業(yè)最高目標(biāo)是企業(yè)共同價(jià)值觀的集中表現(xiàn)C、精神層是形成制度層的物質(zhì)基礎(chǔ)D、企業(yè)風(fēng)俗由精神層所主導(dǎo)又反作用于精神層正確答案：C參考解析：制度層是形成精神層的物質(zhì)基礎(chǔ)。24、單選

下列文種屬于上行文的是()。A.報(bào)告B.通知C.議案D.決定正確答案：A25、單選

議論文體中，形式變化最多，靈活性最大，因此也被視為議論性散文的是()。A.短論B.小品文C.雜文D.文藝評(píng)論正確答案：C26、多選

一般規(guī)格宴請(qǐng)的地點(diǎn)要()。A.考慮宴請(qǐng)的對(duì)象B.講究環(huán)境布置C.注意衛(wèi)生條件D.安排在高級(jí)飯店正確答案：A,B,C,D27、單選

公司銷售部辦公室需要購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，除承擔(dān)日常的文印需求外，考試\大整理\偶爾還需承擔(dān)小規(guī)模的批量復(fù)印，比較合適的機(jī)型是()A.便攜式個(gè)人用復(fù)印機(jī);B.中低檔辦公型復(fù)印機(jī);C.高速高檔型復(fù)印機(jī);D.高速柜式生產(chǎn)型復(fù)印機(jī)正確答案：B28、單選

認(rèn)真聆聽是要