秘書資格考試：秘書二級必看考點（強化練習）

秘書資格考試：秘書二級必看考點（強化練習）1、問答?公文改錯題：閱讀下面一例通知，要求指出錯誤并加以改正。關于召開布置開展增產(chǎn)、勞動競賽會議的通知各分公司、分廠、各車間黨支部、公司中直屬各部門：為貫徹上級精神，總公司董事（江南博哥）會研究決定在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽活動。現(xiàn)在把會議有關問題通知如下：一、會議時間：10月4～8日二、會議地點：總公司招待所三、與會人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負責同志、工會主席等。四、請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經(jīng)驗材料，限5000字，報到時交給會務組。并請與會人員10月4日前來報到。XX省石化總公司(公章)二零XX年九月二十日正確答案：1.標題擬定不當，改為“關于召開增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽會議的通知”;2.主送機關表達不當，改為“各分公司、分廠，總公司各直屬部門”;3.正文開頭部分擬定不當，開會原因表達不清，應更加具體明確?！艾F(xiàn)在把會議有關問題通知如下”過于口語化，應改為“現(xiàn)將有關事項通知如下”;4.會議時間表達不清，會議時間應具體明確，可改為“10月4日上午8：30開始，會期5天”;5.會議地點表達不清，應寫明會議的具體地址，可改為“總公司招待所501會議室”;6.與會人員表達不清，應改為“各分公司、分廠，總公司各直屬部門工會主席及主管生產(chǎn)的負責人”;7.報到時間地點表達不清，可改為“10月3日下午6：30到總公司招待所報到”;8.要求與會人員準備的資料不妥，可改為“請各負責人準備好本單位開展增產(chǎn)、勞動競賽的活動計劃”。2、多項選擇題

通訊最常風的是人物通訊()、。有時以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“報告”等形式寫的報道也屬于通訊范圍。A.事件通訊B.工作通訊C.旅游通訊D.小通訊正確答案：A,B,C,D3、判斷題

檔案參考資料的最大優(yōu)點在于利用者不必翻閱大批檔案，便可簡明地得到所需的材料。()正確答案：對4、多選

天地公司召開高新技術成果展示會，與會的客戶、同行和媒體人數(shù)達一千多人，因人數(shù)大超出了公司的預計，出現(xiàn)了停車場擁堵和簽到處混亂的現(xiàn)象，作為現(xiàn)場主管秘書，你應考慮()。A、控制對媒體接待的數(shù)量B、加派人員協(xié)助停車場管理人員疏導車輛C、取消簽到程序，讓與會者直接入場D、臨時增設另一簽到處正確答案：B,D參考解析：天地公司召開高新技術成果展示會就是為了展示其成果，提高公眾的知曉程度，因此不該控制對媒體接待的數(shù)量;但是也不該取消簽到程序，與會人員的資料是企業(yè)寶貴的資源。5、單選

所謂公務活動預安排，就是把()每月、每周、每日的主要活動納入計劃。A、秘書部門B、秘書人員C、領導D、組織正確答案：C6、多選

秘書部門的數(shù)據(jù)庫，從信息格式上可分為()A.框架式數(shù)據(jù)庫B.條法式數(shù)據(jù)庫C.文摘式數(shù)據(jù)庫D.目錄式數(shù)據(jù)庫E.全文式數(shù)據(jù)庫正確答案：B,C,D,E7、單選

“窮人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在淚水里了。”其修辭手法為()。A.比喻B.借代C.比擬D.夸張正確答案：D8、問答題

泡茶正確答案：用剛沸的開水迅速沖入壺內(nèi)，至3-4成滿。9、多選

賀信一般()A、篇幅比較簡短B、感情充沛、文字明快C、可以直接發(fā)給對方D、可以登報、廣播正確答案：A,B,C10、多選

會議經(jīng)費預算聊了會議費之外，還應包括()A、資料費B、培訓費C、住宿費D、交通費正確答案：A,C,D11、問答題

現(xiàn)代秘書部門信息工作應遵循兩條原則?正確答案：①全面服務。②實事求是。不夸大縮小，既報喜，又報憂。12、單選

秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的()與工作的被動性兩個方面。A.被領導性B.中介性C.從屬性D.隱秘性正確答案：C參考解析：輔助是指在主導的領導、指揮、控制之下，地位上屬于從屬領導的助手。13、多選

剪彩禮儀中，剪彩人數(shù)最多不超過()人。A.5B.7C.9D.10正確答案：B,C14、問答題

×廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應有的勞保用品，新來的秘書小李勸他們不要計較這點得失，隨即將幾人勸走。請問小李的做法是否正確。正確答案：小李的做法不妥。單協(xié)調(diào)的缺點是對雙方矛盾的焦點把握不準，這件事屬縱間關系協(xié)調(diào)中群眾關系協(xié)調(diào)。步驟：⑴了解事情的原委;⑵向領導匯報，擬定協(xié)調(diào)方案，請領導定奪;15、判斷題

美譽度是指一個組織被公眾知曉、了解的程度，即組織對社會公眾影響的廣度和深度。()正確答案：錯參考解析：知名度是指一個組織被公眾知曉、了解的程度，即組織對社會公眾影響的廣度和深度，而美譽度側(cè)重對組織的好的評價。16、判斷題

秘書沒有責任辦理會后反饋工作。()正確答案：錯17、判斷題

安排領導的公務活動不是辦公室的一項經(jīng)常性任務。()正確答案：錯18、單選

會議的議題根據(jù)實際情況一般可以()。A.合并議題B.撤銷議題C.精簡議題D.臨時改變議題正確答案：C參考解析：擬訂會議方案是秘書的重要工作內(nèi)容之一。會議主題是指關于會議要研究的問題、達到的目的。確定主題的主要方法：一是要有切實的依據(jù);二是必須是結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。議題是對會議主題的細化，所以議題根據(jù)實際情況可以精簡議題。19、填空題

文字秘書泛指以_________為主的秘書，包括調(diào)查研究、信息處理等。這種分類旨在說明文字秘書是秘書工作中的一個重要群體。有助于培養(yǎng)既精通公文寫作，又會_________的秘書人才。正確答案：文書起草工作、處理公務20、多選

企業(yè)中可以采用開放式辦公室布局的部門通常有（）A、財務部B、公關部C、經(jīng)理室D、銷售部正確答案：B,D21、多選

秘書人員處理自己與上級之間關系的基本準則是()A、服從上級，輔助上級B、服從上級，但不是惟命是從C、埋頭苦干，絕對服從D、在服從上級的前提下，發(fā)揮自己的主觀能動性正確答案：A,B,D22、單選

虞舜時的史官稱為“()”。A.納言B.出納C.長史D.記言正確答案：A23、單選

下列對企業(yè)文化敘述不正確的是()。A、企業(yè)風氣是企業(yè)文化的直觀表現(xiàn)B、企業(yè)最高目標是企業(yè)共同價值觀的集中表現(xiàn)C、精神層是形成制度層的物質(zhì)基礎D、企業(yè)風俗由精神層所主導又反作用于精神層正確答案：C參考解析：制度層是形成精神層的物質(zhì)基礎。24、單選

下列文種屬于上行文的是()。A.報告B.通知C.議案D.決定正確答案：A25、單選

議論文體中，形式變化最多，靈活性最大，因此也被視為議論性散文的是()。A.短論B.小品文C.雜文D.文藝評論正確答案：C26、多選

一般規(guī)格宴請的地點要()。A.考慮宴請的對象B.講究環(huán)境布置C.注意衛(wèi)生條件D.安排在高級飯店正確答案：A,B,C,D27、單選

公司銷售部辦公室需要購買一臺復印機，除承擔日常的文印需求外，考試\大整理\偶爾還需承擔小規(guī)模的批量復印，比較合適的機型是()A.便攜式個人用復印機;B.中低檔辦公型復印機;C.高速高檔型復印機;D.高速柜式生產(chǎn)型復印機正確答案：B28、單選

認真聆聽是要