秘書資格考試：文書擬寫與處理知識學(xué)習(xí)三

秘書資格考試：文書擬寫與處理知識學(xué)習(xí)三1、單選

某五金公司保存有大量五金產(chǎn)品檔案，根據(jù)五金產(chǎn)品檔案的特點(diǎn)，適宜的分類方法是（）。A.項(xiàng)目分類法B.型號分類法C.專業(yè)分類法D.時(shí)間分類法正確答案：B2、單（江南博哥）選

在實(shí)際工作中，大多數(shù)組織建立檔案工作機(jī)構(gòu)時(shí)多采用（）檔案機(jī)構(gòu)。A.分散型B.分立型C.綜合型D.模糊型正確答案：C3、單選

下列屬于HSE管理“指標(biāo)”的是（）。A、“無事故、無傷害、無污染”B、重大火災(zāi)爆炸事故0起C、年度實(shí)現(xiàn)利潤1.8億元D、計(jì)劃生育合格正確答案：B4、單選

意見一般均需寫明主送機(jī)關(guān)。通常寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)的是（）。A.上行、平行意見B.下行意見C.上行、下行意見D.平行、下行意見正確答案：A5、單選

公文寫作有明確的受文對象，因此公文的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有（）。A.政治性B.針對性C.政策性D.規(guī)范性正確答案：B6、多選

下列公文中，屬于告知性公文的有（）。A.公告B.通告C.通知D.通報(bào)正確答案：A,B,C,D7、單選

昌盛服裝有限公司第一分公司就開發(fā)產(chǎn)品問題提出方案，向昌盛服裝有限公司呈送了請示，結(jié)尾用語是（）。A.請審閱B.請指正C.請研究函復(fù)D.當(dāng)否，請批示正確答案：D8、單選

對文書進(jìn)行謄抄繕寫的工作稱為（）。A.撰寫B(tài).復(fù)制C.繕印D.制文正確答案：C9、單選

某電腦有限公司推出了“鈦金”“銥金”系列品牌電腦，其最適宜采用的信息傳遞形式是（）。A.電子郵件B.新聞發(fā)布會C.通知D.聲明正確答案：B10、多選

鑒定檔案價(jià)值最重要的是分析（）。A.檔案的來源B.檔案的內(nèi)容C.檔案的形成時(shí)間D.檔案的形式正確答案：A,B,C11、單選

經(jīng)濟(jì)合同法是指（）相互之間，為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)而訂立的協(xié)議。A.具有平等民事主體的法人B.其他經(jīng)濟(jì)組織C.公民D.農(nóng)民正確答案：A12、多選

會議紀(jì)要的格式有（）。A.“文件”式B.“會議紀(jì)要”式C.加蓋印章式D.不加蓋印章式正確答案：A,B13、單選

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或（）后面加“文件”組成。A.統(tǒng)稱B.簡稱C.規(guī)范化簡稱D.稱謂正確答案：C14、單選

外交部檔案館屬于（）。A.企業(yè)檔案館B.城市建設(shè)檔案館C.部門檔案館D.特殊載體檔案館正確答案：C15、單選

以下關(guān)于“賀信”標(biāo)題的寫法中，不正確的是（）。A.只寫“賀信”B.只寫“賀”C.“給××公司的賀信”D.“宏遠(yuǎn)公司致賀××公司”正確答案：B16、單選

下面批復(fù)表態(tài)語中，正確的是（）。A.“似屬可行”B.“酌情辦理”C.“原則同意”D.“最好選擇”正確答案：C17、多選

“批復(fù)”的正文構(gòu)成包括（）。A.批復(fù)引語B.批復(fù)傾向語C.批復(fù)內(nèi)容D.結(jié)尾用語正確答案：A,C,D18、單選

可行性研究報(bào)告的主體包括前言、主體內(nèi)容、結(jié)論和建議、（）四部分。A.參考文獻(xiàn)B.總結(jié)C.后記D.附件正確答案：D19、單選

某公司在業(yè)務(wù)活動中形成了大量信息，適合采用（）分類法進(jìn)行分類。A.時(shí)間B.地區(qū)C.字母D.問題正確答案：B20、單選

下列公文標(biāo)題表述準(zhǔn)確的是（）。A.××醫(yī)院關(guān)于要求改變撥款方式的報(bào)告B.××省財(cái)政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的批示C.××大學(xué)關(guān)于舉行春季運(yùn)動會決定的通知D.××市人民政府關(guān)于開展財(cái)務(wù)大檢查的通知正確答案：D21、多選

秘書為上司購買機(jī)票時(shí)，可以()。A.用自己掌管的零用現(xiàn)金去購買B.提交申請報(bào)告并領(lǐng)取支票購買C.向財(cái)務(wù)部門申請領(lǐng)取現(xiàn)金購買D.先自己墊付購買，再去財(cái)務(wù)部門報(bào)銷正確答案：B,C,D22、單選

（）是將單份文件組合成案卷的工作。A.歸檔B.分類C.立卷D.檢索正確答案：C23、單選

違約責(zé)任指違反合同義務(wù)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的（）。A.刑事責(zé)任B.民事責(zé)任C.道義責(zé)任D.行政責(zé)任正確答案：B24、單選

機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文落款處簽寫姓名或加蓋簽名章的環(huán)節(jié)叫做（）。A.簽發(fā)B.簽署C.復(fù)核D.批辦正確答案：B25、多選

信息資料編碼的步驟包括()。A.分析所有預(yù)編碼的信息資料B.選擇最佳編碼方法C.確定信息資料類別D.確定數(shù)碼的位數(shù)正確答案：A,B,D26、多選

信息登記即建立信息的完整記錄，系統(tǒng)地反映存儲情況，便于()。A.科學(xué)化B.系統(tǒng)化C.查找D.利用正確答案：C,D27、多選

公務(wù)文書文面結(jié)構(gòu)中的文頭部分不包括（）。A.主送機(jī)關(guān)B.秘密等級C.成文時(shí)間D.緊急程度正確答案：A,C28、多選

為節(jié)約使用辦公用品，要指定專人負(fù)責(zé)傳真機(jī)，并做好()的登記。A.發(fā)送人姓名B.信息接收者的信息C.發(fā)送日期D.發(fā)送內(nèi)容正確答案：A,B,C29、多選

下列不是行政公文的是（）。A.會議紀(jì)要B.會議記錄C.會談紀(jì)要D.會議決議正確答案：B,C,D30、單選

公文附件形式包括（）。A.圖表B.目錄C.無正文說明D.名單正確答案：A31、單選

檔案長期保存，一般指（）。A.保存15年(含15年)以下B.保存16年～50年左右C.保存50年～100年以上D.永久保存正確答案：B32、單選

公務(wù)文書文面結(jié)構(gòu)中的主體部分不包括（）。A.文件名稱B.主送機(jī)關(guān)C.發(fā)文字號D.成文時(shí)間正確答案：C33、單選

()等公用資源在辦公室中應(yīng)存放在文件柜中。A.復(fù)印紙B.一次性紙杯C.裝訂機(jī)D.公用文件夾正確答案：D34、單選

檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.真實(shí)可靠性B.完整無缺性C.原始記錄性D.社會實(shí)踐性正確答案：C35、多選

下列屬于行政管理制度的有（）。A.檔案分類辦法B.檔案管理辦法C.檔案人員崗位責(zé)任制D.檔案庫房管理制度正確答案：B,C36、單選

在公文寫作中，以敘述為主要表達(dá)方式的文種是（）。A.公告B.報(bào)告C.批復(fù)D.意見正確答案：B37、單選

下列合同不適用合同法的是（）。A.買賣合同B.借款合同C.委托合同D.收養(yǎng)合同正確答案：D38、單選

在我國數(shù)量最多、設(shè)置最普遍的檔案室是（）。A.文書檔案室B.科技檔案室C.音像檔案室D.人事檔案室正確答案：A39、多選

檔案寄存中心主要是為（）的企業(yè)、破產(chǎn)單位、社會團(tuán)體、公民個(gè)人等在工作和經(jīng)營活動中形成的文件與檔案的寄存服務(wù)。A.不具備充分保管條件B.配備檔案保管條件成本過高C.政府下屬企業(yè)D.股份公司正確答案：A,B40、單選

紅色反線的作用在于把（）與主體部分隔開。A.眉首B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識C.發(fā)文字號D.版記正確答案：A41、多選

文書傳閱的要求包括（）。A.分清主次B.由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)C.不能調(diào)整傳閱順序D.有必要的傳閱手續(xù)正確答案：A,D42、單選

文件中心最早誕生于第二次世界大戰(zhàn)時(shí)期的（）。A.英國B.法國C.德國D.美國正確答案：D43、單選

下面關(guān)于“邀請信”結(jié)構(gòu)的表述中，正確的是（）。A.標(biāo)題＋稱謂＋正文＋落款B.稱謂＋正文＋落款＋成文時(shí)間C.標(biāo)題＋正文＋落款＋成文時(shí)間D.標(biāo)題＋稱謂＋正文＋落款＋成文時(shí)間正確答案：D44、單選

（）是收集、獲取信息的最基本方法。A.閱讀法B.觀察法C.詢問法D.網(wǎng)絡(luò)法正確答案：B45、單選

小王是一家以英語培訓(xùn)為主要業(yè)務(wù)的公司的秘書，他可通過（）的方式收集培訓(xùn)需求信息。A.調(diào)查B.交換C.貿(mào)易交流D.查閱報(bào)刊雜志正確答案：A46、單選

國家檔案工作組織體系中最普遍、最大量、最基層的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)是（）。A.檔案室B.檔案館C.檔案局D.檔案司正確答案：A47、多選

下列屬于檔案業(yè)務(wù)管理制度的有（）。A.檔案庫房管理制度B.檔案鑒定銷毀制度C.檔案分類辦法D.檔案人員崗位責(zé)任制正確答案：A,B,C48、單選

國有企業(yè)在破產(chǎn)、拍賣、改組、兼并等資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)變動過程中所形成的檔案材料大多存放在（）。A.文件中心B.檔案寄存中心C.檔案事務(wù)所D.聯(lián)合檔案室正確答案：B49、多選

電子檔案按信息存在的形式可以分為（）。A.文本文件B.數(shù)據(jù)文件C.圖形文件D.影像文件正確答案：A,B,C,D50、單選

某醫(yī)療設(shè)備公司保存有大量設(shè)備檔案，秘書應(yīng)根據(jù)設(shè)備檔案的特點(diǎn)，選擇（）進(jìn)行檔案分類。A.項(xiàng)目分類法B.型號分類法C.專業(yè)分類法D.形式分類法正確答案：B51、多選

在“請示”的行文中應(yīng)當(dāng)做到（）。A.一文一事B.同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)C.只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)D.使用“請示報(bào)告”的文種正確答案：A,C52、多選

秘書日常的事務(wù)性工作除預(yù)訂內(nèi)部會議室和用車外，還包括()。A.安排桶裝飲用水B.出勤打卡C.接待訪客D.復(fù)印文件正確答案：A,B,C,D53、多選

合同的主要條款有（）。A.標(biāo)的B.數(shù)量和質(zhì)量C.價(jià)款或報(bào)酬D.違約責(zé)任正確答案：A,B,C,D54、單選

下列文書是原件真跡的是（）。A.請柬B.通知C.傳真D.商洽函正確答案：C55、多選

會議紀(jì)要適用于（）。A.記載會議情況B.傳達(dá)會議情況C.記載會議議定事項(xiàng)D.傳達(dá)會議議定事項(xiàng)正確答案：A,B,C,D56、單選

維護(hù)檔案的完整和安全是檔案實(shí)體管理的原則，也是檔案管理最基本的（）。A.工作B.要求C.任務(wù)D.保證正確答案：B57、單選

請柬的發(fā)送要掌握好（）。A.廣泛性B.快捷性C.時(shí)間性D.準(zhǔn)確性正確答案：C58、單選

秘書保管的零用現(xiàn)金不可以用于()的支出。A.停車費(fèi)B.機(jī)票費(fèi)C.快件費(fèi)D.茶點(diǎn)費(fèi)正確答案：B59、多選

以下幾種機(jī)關(guān)之間，因工作需要往來公文，可以使用函的有（）。A.省財(cái)政廳與省經(jīng)貿(mào)委B.××大學(xué)與市勞動局C.省教委與省人民政府D.縣公安局與鄉(xiāng)人民政府正確答案：A,B,D60、單選

信息是事物存在的方式或（）的直接或間接的反應(yīng)。A.傳播方式B.運(yùn)動狀態(tài)C.傳遞方式D.存放排列正確答案：B61、單選

行政公文除（）和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，均應(yīng)加蓋印章。A.會議紀(jì)要B.會議記錄C.簡報(bào)D.函正確答案：A62、多選

下列選項(xiàng)中，可作為“報(bào)告”結(jié)束語的有（）。A.特此報(bào)告，請批準(zhǔn)B.謹(jǐn)此報(bào)告，請審閱C.特此報(bào)告，請批示D.特此報(bào)告正確答案：B,D63、單選

“擬請”“報(bào)請”“懇請”為公文的（）語式。A.承啟B.引敘C.經(jīng)辦D.期請正確答案：D64、多選

意見適用的情況有（）。A.對重要問題提出見解B.對重要問題提出處理辦法C.對重要問題提出要求D.提出解決問題的方案正確答案：A,B65、單選

下列會議紀(jì)要的寫作方式中，（）會議紀(jì)要一般沒有主送機(jī)關(guān)。A.簡報(bào)式B.文件式C.信函式D.記錄式正確答案：A66、單選

發(fā)送郵件時(shí)首先應(yīng)該（）。A.檢查附件B.檢查郵政編碼C.給文件或郵件編號D.了解郵政方面的規(guī)章制度正確答案：A67、單選

在公文的各要素中，屬于主體部分的是（）。A.抄送機(jī)關(guān)B.發(fā)文字號C.印發(fā)機(jī)關(guān)D.主送機(jī)關(guān)正確答案：D68、多選

秘書在進(jìn)行辦公室安全檢查時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)隱患，以下描述正確的是()。A.自己負(fù)責(zé)給予解決B.在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險(xiǎn)或減少危險(xiǎn)C.只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報(bào)告相關(guān)人員，跟進(jìn)，直至解決D.自己能解決，視為自己的職責(zé)正確答案：B,C69、多選

秘書在管理零用現(xiàn)金時(shí)必須建立一本零用現(xiàn)金賬簿，注明()。A.領(lǐng)用現(xiàn)金人的姓名B.收到現(xiàn)金的數(shù)目C.支出現(xiàn)金的日期、金額D.零用現(xiàn)金憑單編號正確答案：B,C,D70、單選

檔案的本質(zhì)特性是（）。A.社會性B.歷史性C.確定性D.原始記錄性正確答案：D71、單選

借款合同、租賃合同、買賣合同等是按（）劃分標(biāo)準(zhǔn)來劃分的合同類型。A.形式B.期限C.合同內(nèi)容D.雙方要求正確答案：C72、單選

屬于經(jīng)濟(jì)合同主要條款的是（）。A.標(biāo)的B.價(jià)款C.質(zhì)量D.簽證條款正確答案：A73、單選

發(fā)文注冊時(shí)，要為（）確立公文份數(shù)序號。A.所有公文B.機(jī)密文件C.行政公文D.常用文件正確答案：B74、單選

向?qū)Ψ奖硎局x意和敬意的專用書信是（）。A.感謝信B.賀信C.邀請信D.慰問信正確答案：A75、多選

檔案檢索工具有（）。