展會合同制定

展會合同制定第一條展會基本信息1.1展會名稱：____年____月____屆中國國際____展會（以下簡稱“展會”）1.2展會地點：____（具體展館名稱）1.3展會日期：____年____月____日至____年____月____日第二條展會主辦方與參展方2.1展會主辦方：____（主辦方名稱）2.2參展方：____（參展方名稱）第三條展位及費用3.1參展方預(yù)訂的展位面積為____平方米，展位號____。3.2參展方應(yīng)按照主辦方的要求支付展會費用，包括展位費、搭建費、場地費等。3.3參展方應(yīng)在簽訂合同時支付展位費的____%，剩余費用在展會開始前____個工作日內(nèi)支付完畢。第四條展會期間的活動4.1參展方應(yīng)按照主辦方的要求參加展會期間的活動，包括開幕式、論壇、行業(yè)交流等。4.2參展方不得在未經(jīng)主辦方允許的情況下，提前撤展或延遲撤展。第五條知識產(chǎn)權(quán)保護5.1參展方應(yīng)保證其展品不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，由參展方自行承擔責任。5.2展會期間，主辦方有權(quán)對參展方的展品進行拍攝、錄像、宣傳等，未經(jīng)參展方書面同意，不得用于商業(yè)用途。第六條保險與安全6.1參展方應(yīng)自行購買展會期間展品和人員的保險，包括但不限于火災(zāi)、盜竊、意外傷害等。6.2參展方應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的安全規(guī)定，確保展品的穩(wěn)定和安全。第七條合同的解除與違約7.1在合同簽訂后，參展方因特殊原因需要解除合同的，應(yīng)提前____個工作日書面通知主辦方，否則不得解除合同。7.2如參展方違約，應(yīng)支付違約金，違約金金額為展位費的____%。第八條爭議解決8.1對于因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交____（具體法院名稱）訴訟解決。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結(jié)束之日止。展會主辦方（蓋章）：參展方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日###特殊應(yīng)用場合及增加條款國際展會條款增加:10.1展會語言：本合同及所有相關(guān)的溝通和文件將以中文和英文雙語為準。10.2法律法規(guī)：參展方應(yīng)遵守展會所在國的所有法律法規(guī)，包括但不限于出口控制、海關(guān)規(guī)定等。10.3簽證與旅行：參展方應(yīng)自行負責辦理前往展會國家的簽證，主辦方提供必要的邀請函和支持文件。10.4物流與清關(guān)：主辦方將提供物流指南，參展方應(yīng)按照指南辦理展品運輸和清關(guān)手續(xù)。高新技術(shù)展會條款增加:11.1技術(shù)展示：參展方保證展出的技術(shù)符合國家相關(guān)高新技術(shù)的標準和要求。11.2知識產(chǎn)權(quán)保護：主辦方與參展方共同遵守國際知識產(chǎn)權(quán)保護的相關(guān)規(guī)定，對展品進行保護。11.3技術(shù)交流：參展方應(yīng)參與主辦方組織的技術(shù)交流活動，并分享技術(shù)成果。文化藝術(shù)展會條款增加:12.1展品保護：主辦方應(yīng)采取措施保護參展方的文化藝術(shù)品不被侵權(quán)或損壞。12.2展覽方式：參展方應(yīng)遵循文化藝術(shù)的展示規(guī)范，確保展品的展示方式符合文化尊重和藝術(shù)價值保護。12.3文化推廣：參展方同意主辦方使用其展品和相關(guān)信息進行展會后的文化推廣活動。消費品展會條款增加:13.1產(chǎn)品質(zhì)量：參展方保證其展示的消費品符合國家質(zhì)量標準和消費者權(quán)益保護法。13.2售后服務(wù)：參展方應(yīng)在展會期間或展會后提供相應(yīng)的售后服務(wù)。13.3消費者互動：參展方應(yīng)積極參與展會期間的消費者互動活動，提升品牌認知。專業(yè)設(shè)備展會條款增加:14.1設(shè)備安全：參展方保證其展示的專業(yè)設(shè)備符合行業(yè)安全標準，并在使用過程中確保安全。14.2設(shè)備調(diào)試：參展方應(yīng)在展會開始前完成設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運行。14.3技術(shù)培訓：參展方應(yīng)在展會期間提供設(shè)備操作培訓，以便參觀者了解設(shè)備性能。附件列表及要求展會平面圖：詳細展示展館布局、展位位置和尺寸的圖紙。展品搭建指南：提供展品搭建的具體要求和標準，包括允許的材質(zhì)、高度限制等。保險單據(jù)：參展方提供的保險單據(jù)復印件，證明已購買展會期間所需的保險。展品清單：詳細列出參展方將展示的展品名稱、數(shù)量和規(guī)格。技術(shù)交流材料：如果展會涉及技術(shù)交流，應(yīng)提供相關(guān)的演講稿、研究報告等材料。實際操作問題及解決辦法展品運輸延誤問題：參展方展品因運輸問題導致延誤，影響搭建。解決辦法：參展方應(yīng)提前與物流公司溝通，確保展品按時到達，并預(yù)留足夠的時間處理可能的延誤。知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)問題：參展方展品被指控侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。解決辦法：主辦方應(yīng)立即介入調(diào)查，參展方提供相關(guān)證據(jù)證明其展品合法性，必要時尋求法律援助。展會期間突發(fā)事件問題：展會期間發(fā)生突發(fā)事件，如自然災(zāi)害、社會動亂等。解決辦法：主辦方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保參展方和觀眾的安全，并根據(jù)情況調(diào)整展會日程。合同條款爭議問題：雙方在執(zhí)行合同時對某些條款產(chǎn)生爭議。解決辦法：雙方應(yīng)嘗試通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可按合同約定的爭議解決方式進行處理。展會宣傳效果不佳問題：展會結(jié)束后，參展方認為主辦方提供的宣傳效果不佳，影響其品牌曝光。解決辦法：主辦方應(yīng)根據(jù)合同約定提供宣傳服務(wù)，并在展會結(jié)束后提供宣傳效果的評估報告，必要時進行補償或改進后續(xù)服務(wù)。###特殊應(yīng)用場合及增加條款（續(xù)）食品安全展會條款增加:15.1食品合規(guī)性：參展方必須確保所有食品展品符合國家食品安全標準和衛(wèi)生規(guī)定。15.2食品儲存與展示：參展方必須遵守食品儲存和展示的專業(yè)規(guī)范，確保食品安全。15.3食品安全檢查：主辦方有權(quán)對參展方的食品展品進行安全檢查，確保合規(guī)。汽車展覽會條款增加:16.1車輛安全：參展方保證所有展示的車輛符合交通安全法規(guī)，并處于良好狀態(tài)。16.2試駕安排：參展方應(yīng)配合主辦方安排試駕活動，并確保試駕安全。16.3車輛展示：參展方需按照主辦方的要求進行車輛展示，包括擺放位置和展示方式。教育展會條款增加:17.1教育資源：參展方應(yīng)提供符合教育質(zhì)量標準的資源，如教學材料、課程等。17.2教育資源展示：參展方需展示教育資源的效果和實用性，以吸引潛在合作伙伴和用戶。17.3教育交流：參展方應(yīng)積極參與主辦方組織的教育交流活動，分享教育經(jīng)驗。醫(yī)療健康展會條款增加:18.1醫(yī)療產(chǎn)品合規(guī)：參展方保證所有醫(yī)療產(chǎn)品符合國家醫(yī)療器械監(jiān)管要求。18.2醫(yī)療服務(wù)：參展方應(yīng)提供專業(yè)的醫(yī)療服務(wù)咨詢，如健康檢查、醫(yī)療咨詢等。18.3醫(yī)療安全：參展方需確保所有醫(yī)療服務(wù)在展會期間的安全性，防止醫(yī)療事故發(fā)生。環(huán)保節(jié)能展會條款增加:19.1環(huán)保標準：參展方必須展示符合環(huán)保和節(jié)能要求的產(chǎn)品或技術(shù)。19.2環(huán)保宣傳：參展方應(yīng)配合主辦方進行環(huán)保理念的宣傳活動，提高公眾意識。19.3節(jié)能技術(shù)展示：參展方需展示其節(jié)能技術(shù)的實際效果，以證明其技術(shù)的節(jié)能潛力。附件列表及要求（續(xù)）食品安全證明文件：包括食品生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等。車輛展示許可文件：如果展會涉及車輛展示，需要提供車輛上路行駛許可等相關(guān)文件。教育資源評估材料：如果展會涉及教育資源的展示，需要提供教育成果評估報告、用戶反饋等材料。醫(yī)療產(chǎn)品認證文件：包括醫(yī)療器械注冊證、臨床試驗報告等。環(huán)保認證文件：如果展會涉及環(huán)保產(chǎn)品或技術(shù)，需要提供相應(yīng)的環(huán)保認證證書。實際操作問題及解決辦法（續(xù)）食品展品運輸和儲存問題：食品展品在運輸和儲存過程中容易變質(zhì)。解決辦法：參展方應(yīng)使用專業(yè)的冷鏈物流服務(wù)，并在展館內(nèi)設(shè)立專門的食品儲存區(qū)域，確保食品新鮮和安全。車輛展示的交通安全問題：車輛在展會現(xiàn)場展示可能存在交通安全隱患。解決辦法：主辦方應(yīng)設(shè)立專門的車展區(qū)域，配備專業(yè)的交通安全管理人員，確保車輛展示期間的交通安全。教育資源的版權(quán)問題問題：教育資源可能涉及版權(quán)保護，使用不當可能導致侵權(quán)。解決辦法：參展方應(yīng)確保所展示的教育資源已獲得相應(yīng)的版權(quán)授權(quán)，并在合同中明確對此