網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)(NetOffice)

重慶數(shù)據(jù)通信局互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部文檔5/19聯(lián)系電話:6863944568637647，,flurry@網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)（NetOffice）幫助手冊（標準版）Version.3.0

2002年9月概述網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)（NetOffice3.0）是重慶熱線針對國內(nèi)企事業(yè)單位辦公特點開發(fā)研制的基于Internet平臺，采用最先進的.NET技術實現(xiàn)的辦公自動化軟件產(chǎn)品。將各種不同行業(yè)、各個不同用戶辦公需求中具有共性的應用抽象為共享與交流、協(xié)同工作、文件管理、個人事務四大主要方面，并提供討論組、電子郵件、適時交流區(qū)、公告板、等功能模塊。應用網(wǎng)絡這一共享資源平臺和共享途徑，圍繞企業(yè)信息源將辦公體系全面自動化、流程化、數(shù)字化。不僅僅是辦公軟件,更是一個集成平臺網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)NetOffice既是office應用軟件系統(tǒng)又是一個office平臺軟件。網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)首先是一個office應用軟件，因為它提供了一系列可以讓用戶直接使用的應用功能，用戶可以快速地低成本地獲得更高的效益。同時網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)又是一個集成平臺，用戶可以非常容易的把原有業(yè)務系統(tǒng)加入到網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)平臺上；可以和任何類型的數(shù)據(jù)庫開發(fā)的應用系統(tǒng)結合在一起。使得用戶的計算機軟件系統(tǒng)具有無限的擴展空間，真正是用最少的投資而獲得最長期和最有效的回報。為政府窗口辦公與企業(yè)信息門戶設計，作為政府機構的辦公自動化系統(tǒng)，一個較高階段的標志就是“政務窗口辦公”，簡單地說“政務窗口辦公”就是通過一個統(tǒng)一的入口來受理其他單位或個人需要你單位辦理的一切事務，這事務可以是公文、機關對群眾的承諾受理、業(yè)務、會議及其他等，然后由受理人把這些事務發(fā)給相關的辦理人，同時系統(tǒng)使用了先進的價值流工作組的技術，能夠更好的完成一切工作流的辦理、事務處理、會議辦理、業(yè)務處理、全面先進的督辦和催辦、工作效率監(jiān)督、決策支持等重要功能?；邮睫k公：現(xiàn)實中的很多企業(yè)無法在部門之間以及合作伙伴間有效地傳遞數(shù)據(jù)信息，這種沒有溝通與交流的管理，導致企業(yè)的管理往往是靜態(tài)的、滯后的。網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工之間、部門之間、分支機構之間、與合作伙伴之間隨時隨地的信息溝通與交流，最大程度的實現(xiàn)整個企業(yè)的信息資源共享。整合信息資源：雖然很多企業(yè)一直都在利用計算機技術來強化自己的管理，有用財務軟件來實現(xiàn)財務信息化管理的，有用人力資源管理軟件來管理自己的員工的，也有的用辦公軟件來進行日常辦公管理。這些管理軟件為企業(yè)的管理帶來了很多方便，但各系統(tǒng)之間獨立有余，協(xié)同不足，各種信息無法在企業(yè)內(nèi)部或外部有效傳遞或協(xié)同整合。網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)將其中左右兩個按鈕可以修改主工作區(qū)的大小，4．2首頁首頁是用戶登陸后見到的頁面，主要顯示問候語，和自己安排的事情的情況以及最新的用戶有權限閱讀的各種公文。4．3個人助理個人助理是幫助用戶進行日常工作的工具，具有各種辦公功能。4．3．1日程安排：用戶可以在此處安排自己的工作記錄，時間選擇區(qū)域下面是事項安排的的列表會表示出事項是否完成，是否刪除，日期，列表左下角是分頁的標志，可以點1，2，3等等。對自己歷史事項可以進行模糊查詢。要安排新的事項，點日歷的任何一天進行安排。用戶可以建立自己的自動提醒事項，當?shù)搅耸马椞嵝训哪奶?，將在主工作區(qū)的上邊條上循環(huán)顯示提醒內(nèi)容。用戶可以隨時刪除自己所建立的事項以及提醒，或修改為已經(jīng)完成等等。4．3．2通訊錄4．3．2．1個人通訊錄用戶可以建立自己的通訊錄，名片夾，具有詳細的信息錄入。個人的通訊錄可以進行詳細的查詢，4．3．2．2公司通訊錄根據(jù)本系統(tǒng)的組織結構組成的通訊錄，點名字顯示部門資料，點顯示部門成員資料?？梢栽陲@示所有用戶下進行名稱的模糊查詢。4．3．3便箋便箋是方便用戶隨時記錄一些簡短信息的工具。4．3．4工具工具是提供給用戶一些日常使用的簡單工具，包括計算器，世界時間，月相4．3．5個人資料個人資料是用戶修改自己資料的地方，用戶的修改將體現(xiàn)到公司通訊錄上，用戶也在這里修改自己的密碼。4．4文件夾文件夾是本系統(tǒng)一個非常強大實用的功能，以資源管理器的方式在系統(tǒng)中根據(jù)權限建立起各種資料容器，支持任何的文件格式。當系統(tǒng)建立時就建立了系統(tǒng)內(nèi)所有用戶都具有權限的公司文件夾，當一個部門建立時建立了該部門的文件夾，當一個用戶建立時就建立了用戶文件夾。一個用戶能夠有權限的文件夾是公司文件夾，所屬部門的文件夾，個人文件夾，查看別人給自己的共享的共享文件夾。4．4．1公司文件夾公司文件夾是本系統(tǒng)用戶都具有權限的文件夾，建立新文件夾：上傳文件：文件夾標志，文件標志共享后的文件夾的標志4．4．2部門文件夾部門文件夾是根據(jù)用戶所在部門具有不同的權限，用戶所在的部門是設置用戶資料決定的。以上用戶將會看到以下部門文件夾4．4．3個人文件夾個人文件夾是每個系統(tǒng)用戶都具有的自己的文件夾。4．4．4共享文件夾共享文件夾的作用是對系統(tǒng)中用戶進行文件交流的地方，用戶可以將自己具有權限的文件夾勇共享的方式給其他不具有權限的用戶查看。便于文件交流。4．5公文公文是本系統(tǒng)的最基本也是最重要的信息交流工具，公文類別、格式都是按照摸板方式增加。公文流轉流程可以任意定制，具有對公文進行會簽、審核、轉發(fā)、駁回、歸檔等功能。撰寫公文：首先在公文模板選擇處選擇你要發(fā)送的公文。填寫要發(fā)送的內(nèi)容信息。填寫完畢后根據(jù)你的需要選擇流程?？梢灾贫鞒?，也可以先不發(fā)送而轉移到自己的待發(fā)公文箱，也可以當作公眾信息發(fā)送，公眾信息就是本系統(tǒng)內(nèi)任意用戶都可以進行瀏覽的信息，如果對所寫的內(nèi)容不滿意，可以從新寫。指定流程方式：點選擇后彈出部門、人員、身份的大容量選擇框。每一步都可以進行修改或則是刪除。點發(fā)送后，公文就發(fā)出，對應有權限的人就可以看到。待閱公文：詳細地顯示了公文的一些基本信息，緩急程度、是否需要審核、類別、發(fā)出人、時間如果是需要用戶審核的用戶根據(jù)情況，可以選同意、駁回、選擇轉發(fā)對象（對原有流程不受任何影響），用戶可以加上自己的意見，當前用戶顯示名字是藍色，其他用戶名稱顯示為綠色。用戶審核后要再查看就在歸檔公文中查看?？梢钥吹焦膶徍说慕Y果。公文的原內(nèi)容在流轉過程中任何人都不能修改內(nèi)容，保證信息的正確、唯一性?？梢詫⒐霓D發(fā)給任何不在此流程中的其他本系統(tǒng)用戶該用戶在待閱公文的轉發(fā)類公文中將出現(xiàn)該公文待發(fā)公文：是用戶寫好公文后未發(fā)出的公文列表，用戶可以修改、刪除、新指定流程等等。已發(fā)公文：用戶已經(jīng)發(fā)出的公文但是流程還未完成的公文列表歸檔公文：是用戶已經(jīng)發(fā)出、或則是用戶自己已經(jīng)審核后的公文列表另外：公文一旦發(fā)出任何人（除管理員）都不能修改、刪除，除非是公文被駁回后發(fā)文人自己可以修改刪除。4．6討論區(qū)討論區(qū)是系統(tǒng)用戶進行交流、或則是檔案存儲的地方。發(fā)表新文章：用戶可以回復任何文章：討論區(qū)的管理：如果用戶是本版的管理員，在查看文章會看到4．7在線名單和短消息在線名單是當前在使用本系統(tǒng)的人員的列表，位于工作區(qū)的右邊，短消息是用戶相互交流的一個工具，當用戶有