學校校服選用采購會議記錄

學校校服選用采購會議記錄會議時間：2024年X月X日會議地點：學校會議室會議主持人：XXX會議記錄員：XXX會議內(nèi)容：一、會議目的：本次會議是為了討論關(guān)于學校校服選用采購的事宜，解決學生和家長對于校服質(zhì)量、樣式等問題的疑慮，確保校服的選擇符合學校形象和需要。二、會議討論內(nèi)容：1.選購標準的制定-校服質(zhì)量：校服應(yīng)該有較好的品質(zhì)，面料柔軟舒適，耐穿耐洗，無刺激性致敏物質(zhì)。-樣式設(shè)計：根據(jù)學校形象和學生年齡段等因素，校服的樣式應(yīng)該簡潔大方，符合學校的教育理念。-校服價格：要符合學生家庭的經(jīng)濟能力，不過于昂貴，避免給家庭造成過大負擔。-采購數(shù)量：根據(jù)學生人數(shù)確定校服的采購數(shù)量，并充分考慮留存?zhèn)溆玫那闆r。2.供應(yīng)商的選擇-校服生產(chǎn)商的信譽：選擇有良好信譽的供應(yīng)商，了解其過往供貨情況和服務(wù)質(zhì)量。-校服質(zhì)量檢測：合作的供應(yīng)商應(yīng)該對每批校服進行質(zhì)量檢測，保證校服的質(zhì)量。-可行性分析：采購單位需對所選擇的供應(yīng)商進行可行性分析，包括價格、交貨期和售后服務(wù)等方面。3.市場調(diào)研-同類學校的經(jīng)驗：了解其他類似學校的校服選購經(jīng)驗，獲取借鑒和參考。-家長和學生意見收集：通過問卷調(diào)查等方式，聽取家長和學生對于校服的意見和建議，以便更好地滿足需求。4.校服選用流程制定-采購流程：明確校服采購的流程和節(jié)點，確保采購過程規(guī)范、公正、透明。-相關(guān)部門配合：根據(jù)采購流程，規(guī)定各相關(guān)部門的職責和配合事項。-項目負責人指定：指定專人負責校服選用的具體事務(wù)，協(xié)調(diào)各方利益。5.提前準備工作：-編制采購預(yù)算：根據(jù)學生人數(shù)和預(yù)定校服數(shù)量，編制校服選用的采購預(yù)算。-樣品征集：向校服供應(yīng)商征集樣品，以便評估樣式和質(zhì)量。6.下一步行動計劃：-成立校服選用小組：由相關(guān)職能部門的人員組成小組，負責校服選用工作并監(jiān)督執(zhí)行過程。-制定校服選用的時間表：設(shè)定各個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點，確保整個選用流程按時推進。-完成供應(yīng)商篩選和校服樣品的評估：根據(jù)事前準備工作，對供應(yīng)商進行篩選，并評估其樣品的質(zhì)量和樣式。三、會議結(jié)論：通過本次會議的討論和協(xié)商，確定了校服選用的標準、供應(yīng)商選擇的要求，明確了市場調(diào)研和校服選用流程，制定了下一步