企業(yè)危機公關(guān)管理新規(guī)制度

企業(yè)危機公關(guān)管理制度研究教授：譚小芳老師譚小芳：中國著名危機公關(guān)管理制度教授，長久致力于危機公關(guān)管理制度發(fā)展研究，搜集了大量企業(yè)危機公關(guān)管理制度相關(guān)案例，在中國危機公關(guān)管理制度研究領(lǐng)域處于數(shù)一數(shù)二地位。為了幫助企業(yè)管理者愈加好掌握危機公關(guān)管理制度，譚老師推出了《危機公關(guān)管理制度》課程為學員悉心傳授方法經(jīng)驗、答疑解惑。歡迎進入經(jīng)典課程《危機公關(guān)管理制度》，尋求危機公關(guān)管理制度全方面處理方案！課程提要：危機公關(guān)管理制度課程導入危機公關(guān)管理制度案例分享危機公關(guān)管理制度課程結(jié)語企業(yè)危機公關(guān)管理制度關(guān)鍵點第一條

為了降低危機對企業(yè)損害程度，降低企業(yè)損失，維護和所在國社會公眾良好關(guān)系，特制訂本制度。

第二條

危機對應方案準備

1.明確對危機態(tài)度。

2.組建危機管理小組。

3.分析企業(yè)潛在危機形態(tài)。

4.制訂預防危機多種對策。

5.為處理每一項潛在危機制訂具體戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。

6.組建危機控制和檢驗專案小組。

7.確定可能受到危機影響所在國公眾。

8.為最程度降低危機對企業(yè)信譽破壞，建立有效傳輸渠道。

9.把相關(guān)計劃落實成文字。

10.根據(jù)相關(guān)計劃進行不停地預演。

11.為確保處理危機時有一批訓練有素專業(yè)人員，平時應對相關(guān)職員進行培訓。

第三條

危機公關(guān)傳輸方案制訂

1.在危機發(fā)生時，將所在國公眾利益置于首位。

2.掌握報道主動權(quán)，以企業(yè)為第一信息起源。

3.確定傳輸所需媒介。

4.確定媒介需要傳輸外部其它關(guān)鍵公眾。

5.準備好背景材料，并不停依據(jù)最新情況給予補充。

6.建立新聞辦公室，作為新聞公布會和媒介索取最新資料場所。

7.設置危機新聞中心，在危機期間為企業(yè)和新聞記者服務。

8.確保企業(yè)內(nèi)有足夠訓練有素公關(guān)人員應付媒介和所國公眾所打來電話。

9.安排一名高級公關(guān)代表幫助危機控制中心處理相關(guān)事宜。

10.準備一份應急新聞稿，留出空白，方便危機發(fā)生時可直接補充后發(fā)出。第四條

危機應對方法

1.在危機發(fā)生時，以最快速度建立危機控制中心，充足利用受過訓練高級人員，以實施控制和管理危機計劃。

2.使新聞辦公室不停了解危機處理進展情況。

3.設置熱線電話，以應付危機期間外界打來多種電話，選擇經(jīng)過訓練人員負責接聽熱線電話。

4.了解所在國公眾，傾聽她們意見，并確保企業(yè)能了解公眾情緒。

5.邀請公正、權(quán)威機構(gòu)幫助處理危機，以幫助企業(yè)保持在所在國公眾中信任度。

6.把情況匯報給總部。

第五條

危機傳輸準則

1.危機發(fā)生后要立即地公布背景情況，表示企業(yè)所做危機傳輸準備，準備好消息正確新聞稿，以告訴公眾發(fā)生了什么危機，企業(yè)正采取什么方法來填補。

2.確切了解事故真正原因后才可對外公布消息，不公布不確切消息。

3.宣告召開新聞公布會時間，盡可能地減輕公眾電話問詢壓力，做好新聞公布會全部準備。

4.在危機傳輸中，避免使用專業(yè)術(shù)語，應盡可能使用簡練明了語言來說明情況。

5.確保企業(yè)在處理危機時有一系列對社會負責行為，以增強社會公眾對企業(yè)信任度。

第六條

和相關(guān)利益受損者溝通

1.了解情況，負擔責任。認真了解受害者情況，實事求是負擔對應責任，并向受害者表示歉意。

2.傾聽意見，賠償損失。冷靜傾聽被害者意見，了解相關(guān)損失賠付要求。

3.把握分寸，表現(xiàn)風度。對受害者及其家眷提出過分要求，要大度、容忍，盡可能避免在事故現(xiàn)場和受害者發(fā)生爭辯。在合適場所和其商討，有分寸地讓步，拒絕時要注意方法和方法。

4.善后服務。給受害者以撫慰、同情，并盡可能提供所需服務。

5.立即實施物質(zhì)賠償。向受害者及其家眷公布賠償方法及標準，并立即實施。

6.穩(wěn)定工作人員。在整個處理過程中，應盡可能保持各部門人員穩(wěn)定性，不要無故更換工作人員。

第七條

和新聞界溝通

1.統(tǒng)一口徑。向新聞界公布事故時措辭，應事先在企業(yè)內(nèi)部達成一致。

2.語言表示應該給人留下深刻印象。說明事故時應簡明扼要，盡可能避免使用專業(yè)術(shù)語或晦澀難懂詞句。

3.權(quán)威人士講話。公布事故時最好是由總經(jīng)剪講話。

4.提供確切信息。首先向新聞界提供真實、正確消息，公開表明企業(yè)立場和態(tài)度，以降低新聞界猜測，幫助新聞界作出正確報道；其次對關(guān)鍵事項應以書面材料形式發(fā)給記者，避免失實報道。

5.切忌推測。在事實未完全明了之前，切忌對事件發(fā)生原因、損失及其它方面進行任何推測性報道，或輕易表示贊成或反正確態(tài)度。

6.對新聞界表示合作態(tài)度。不可采取隱瞞、搪塞、對抗態(tài)度，不便發(fā)表消息，應說明理由，以求得記者同情、了解和配合。

7.從所在國公眾立場和見解出發(fā)。引導新聞界以公眾立場和見解來進行報道，提供公眾關(guān)心消息。除新聞報道外，還可發(fā)表歉意廣告，向相關(guān)公眾表示愿意負擔責任態(tài)度。

8.立即采取很快方法。當記者發(fā)表不實報道時，立即向其提出更正要求，指明失實之處，并提供全部相關(guān)資料，指派講話人接收采訪表示立場，要求公平處理，但要注意避免雙方產(chǎn)生敵意。

第八條

和業(yè)務往來單位溝通

1.傳輸信息。立即如實地傳輸信息。

2.傳輸對策。以書面形式通報采取對策。

3.當面解釋。如有必需，選派專門人員到各單位巡回解釋。

4.傳達經(jīng)過。事件處理過程中，應定時向各界公眾傳達處理經(jīng)過。

5.表示歉意。事件處理后，應用書面形式表示誠懇歉意。

第九條

和消費者及其團體溝通

1.疏通零售渠道。經(jīng)過零售渠道向消費者公布說明事件簡明情況書面材料。

2.疏通報紙廣告渠道。如有必需，還應經(jīng)過報紙登載廣告，以公布事件經(jīng)過、處理措施和以后預防方法。

3.熱情接待消費者代表。這些人代表消費者，在新聞界很有發(fā)言權(quán)。所以，當其前來問詢相關(guān)情況時，要熱情接待，并慎重解答相關(guān)問題。

第十條

對待企業(yè)所在小區(qū)居