綜合辦公室規(guī)章制度

綜合辦公室規(guī)章制度綜合辦公室規(guī)章制度1第一章總則1.1為規(guī)范公司日常行政辦公事務(wù)管理，提高公司綜合管理水平和管理效能，特制訂本制度。1.2公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括：員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。第二章公司員工守則2.1遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度、程序文件和崗位細則。2.2遵守社會公德，明理誠信，團結(jié)友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。2.3熱愛公司，熱愛并積極完成本職工作，關(guān)心并積極參與公司各項管理。2.4樹立全局觀念，服從指揮，恪守職責，不越權(quán)行事，主動溝通，積極配合，勇于承擔責任，不推諉，不扯皮。2.5堅持原則，實事求是，不搞形式主義，不營私舞弊，不濫用職權(quán)，不拉幫結(jié)派，自覺維護公司穩(wěn)定、團結(jié)局面，努力集聚正能量。2.6珍惜客戶，尊重同行，保守公司商業(yè)和技術(shù)機密，愛惜公司財物，自覺維護公司利益。2.7不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料，未經(jīng)批準不復(fù)制秘密級以上的文檔資料。2.8不將公司財物擅自帶出公司，不將公司資料據(jù)為己有。2.9愛護公共衛(wèi)生，工作時間精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。2.10嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同發(fā)展成長。第三章考勤和勞動紀律管理(籌建階段)3.1公司工作時間規(guī)定：每周一至周六上班，周日休息，節(jié)假日另行通知;3.2作息時間：8:00-12:00,13:30-17:30。3.3公司考勤統(tǒng)一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報財務(wù)，財務(wù)據(jù)此計算工資。3.4未提前請假，遲到或早退15分鐘以內(nèi)視作遲到一次，超過15分鐘視作曠工半日。3.5上班期間，因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假或請示。3.6員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領(lǐng)導(dǎo)批準;請假三天以上必須由總經(jīng)理批準。休假前應(yīng)將請假單交辦公室考勤。3.7員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。3.8員工請假或出差必須履行審批手續(xù)，否則按曠工處理。3.9曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。3.10上班時間嚴禁從事與工作無關(guān)的事情，嚴禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無關(guān)的內(nèi)容。3.11上班期間應(yīng)努力完成自身承擔的各項工作，必要時應(yīng)自覺加班，做到當日事、當日畢。3.12籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素，故原則上不再另行計算加班，特殊情況一事一議。第四章公司印鑒管理4.1因工作需要刻制公司部門、項目、專業(yè)管理等各類印鑒，使用單位須提出書面申請，報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準，必要時報董事長批準。4.2公司公章由辦公室制定專人保管，公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務(wù)專用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財務(wù)分開保管。4.3公司所有印鑒和印鑒保管人應(yīng)在公司辦公室登記，印鑒的拓印應(yīng)在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動時，應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。4.4公司公章的使用應(yīng)填寫公章使用申請表，報總經(jīng)理批準;公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類專用章，應(yīng)報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;公司各部門對內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門印鑒，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。4.5需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。4.6不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。4.7禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時，必須按上述程序進行審批，返回后應(yīng)及時歸還。4.8未經(jīng)股東會同意，公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔保。4.9未履行審批程序，嚴禁私自使用公司印鑒，否則將追究直接責任者和主管領(lǐng)導(dǎo)責任。第五章公司辦公用品管理5.1辦公用品包括：辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。5.2公司辦公室負責辦公用品的日常管理，包括：需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。5.3辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，交辦公室匯總;辦公室按先調(diào)劑后購買的原則，確實無法調(diào)劑時，按申購審批程序向采購部請購。5.4常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購，按實際需要發(fā)放，平時保持少量庫存，以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃，并按前一條規(guī)定申購。5.5辦公用品的采購由采購部負責，按公司《采購管理制度》執(zhí)行。5.6辦公用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公用耗品由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。5.7新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品，如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。5.8公司辦公室應(yīng)全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理，單價2000元以下的記入普通臺賬;單價2000元以上的除計入普通臺賬外，還需建立固定資產(chǎn)臺賬。綜合辦公室規(guī)章制度2西區(qū)綜合管理辦公室是為教學(xué)提供后勤服務(wù)的單位，具有服務(wù)、育人雙重職責，其職責范圍如下：一、西區(qū)后勤規(guī)劃、管理與維護。二、學(xué)生住宿安排。三、學(xué)生公寓押金收繳。四、公寓物品的配備。五、公寓、教室設(shè)施的維護與保養(yǎng)。六、西區(qū)的綠化、美化、凈化。七、西區(qū)水、電費核算。八、與上級部門和其他部門的業(yè)務(wù)往來。九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。綜合辦公室規(guī)章制度3一、負責西區(qū)員工工資、獎金核發(fā)工作。二、負責西區(qū)財務(wù)建賬，協(xié)助主任搞好經(jīng)費開支預(yù)算、結(jié)算。三、負責西區(qū)各類報表填報及財務(wù)報銷工作。四、負責西區(qū)各種費用收取工作。五、負責新生入校財產(chǎn)押金的核收和財產(chǎn)使用中丟失、損壞賠償?shù)暮怂悖厴I(yè)生離校財產(chǎn)押金的核算及退還工作。六、負責西區(qū)辦公室衛(wèi)生、安全、考核等工作。七、負責西區(qū)各類文件、表格的打印及發(fā)放工作。八、負責西區(qū)各類檔案的建立與管理工作。綜合辦公室規(guī)章制度4一、學(xué)習并掌握宿舍管理工作的基本知識，熟悉學(xué)校有關(guān)學(xué)生公寓管理的各項規(guī)章制度和工作條例，對學(xué)生工作認真負責，思想作風良好，并具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力。二、管理員在綜合管理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責管理區(qū)域的管理教育工作，認真執(zhí)行學(xué)生宿舍管理的各項規(guī)定，做到任務(wù)明確、責任到人，有檢查，有記錄材料。三、開學(xué)前做好新學(xué)期各項準備工作，如上下水、照明設(shè)施、家具門窗等檢查與報修工作。四、根據(jù)新生住宿方案并結(jié)合各系新生人數(shù)，在新生入學(xué)的前一周組織服務(wù)員做好室內(nèi)用品分發(fā)工作。五、經(jīng)常深入學(xué)生宿舍了解情況，及時解決學(xué)生宿舍生活中的實際問題。經(jīng)常與學(xué)生班主任取得聯(lián)系，反映學(xué)生在宿舍各方面表現(xiàn)，同時對違紀的學(xué)生進行耐心說服教育，對屢教不改者，提出處理意見，按有關(guān)規(guī)定處理。六、安排本管理區(qū)域崗位人員的日常工作，嚴格考勤制度，每天檢查各崗位人員的工作質(zhì)量。七、完成上級交給的其他各項工作。綜合辦公室規(guī)章制度5一、負責學(xué)生公寓的維修，并接受綜合管理辦公室和后勤服務(wù)總公司的監(jiān)督與指導(dǎo)。二、維修工要堅守工作崗位，遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行考勤制度，工作時間嚴禁串崗。三、主動、經(jīng)常、及時檢查所負責設(shè)施的完好和使用情況。對老大難維修房間和故障要做到心中有數(shù)，并及時采取措施。四、負責對公寓樓內(nèi)門窗、門鎖、搭扣及玻璃等損壞的維修，并查明?因，報公寓辦公室。屬責任損壞要由責任人賠償。五、負責檢查亂扯電線、亂接電燈、亂接插座及使用電爐、酒精爐等一切違禁事項，如發(fā)現(xiàn)要予以沒收。六、負責上下水管道的維修暢通。及時更換壞水龍頭，確保上下水道暢通，嚴禁跑水現(xiàn)象。管理好智能配電設(shè)備。七、完成上級交給的其他工作。綜合辦公室規(guī)章制度6第一章總則第一條為了加強辦公室管理，明確分公司內(nèi)部管理職責，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。第二條本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會議管理、收發(fā)文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車輛管理、綜合服務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。第三條認真貫徹國家、國家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規(guī)定，開展辦公室的各項工作：（一)協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理）協(xié)調(diào)和推進分公司日常工作并督促落實。（二）參與分公司黨支部、行政等重要會議及組織分公司文件起草、會議紀要及會議議定事項督查督辦。（三）組織起草分公司重要文件、工作報告、重要文稿等。（四）負責組織公文、文印、文件收發(fā)、機要、保密、檔案資料管理工作。（五）負責分公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待和宣傳工作。（六）聯(lián)系和關(guān)心職工，做好思想工作和信訪穩(wěn)定工作。（七）協(xié)調(diào)分公司行政事務(wù)、后勤服務(wù)等管理工作。（八）協(xié)調(diào)分公司車輛管理、房產(chǎn)管理，安全及值班的協(xié)調(diào)與管理工作。（九)檢查、指導(dǎo)本部門各專業(yè)工作，并督促其完成任務(wù)。(十）服從分公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。第四條本部門管理權(quán)限與義務(wù)：（一）有權(quán)參加分公司重要會議，了解會議決策情況。（二）有權(quán)檢查、催辦分公司各部門、班隊落實分公司決策、完成工作任務(wù)，并提出獎懲意見。（三）經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，組織協(xié)調(diào)各部門(項目部）、班隊之間的工作。（四）有權(quán)對本部門的員工工作進行檢查、考核。第二章業(yè)務(wù)知識和技能第五條業(yè)務(wù)知識：（一）熟悉國家、國家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關(guān)綜合工作管理的政策及規(guī)定。（二）掌握綜合管理工作的有關(guān)專業(yè)知識。（三）了解公司內(nèi)部及系統(tǒng)內(nèi)綜合管理工作的相關(guān)要求和工作流程。第六條工作能力：（一）具有較強的理解和綜合分析判斷能力。（二）具有較強的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。（三）具有較強的語言文字表達能力。（四）熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備和計算機技術(shù)。第三章工作內(nèi)容與方法（要求）第七條綜合管理：（一）掌握國家、國家電網(wǎng)公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執(zhí)行情況。（二）掌握分公司的主要活動和重大事件，掌握各部門動態(tài)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，為各部門工作提供相應(yīng)的服務(wù)并進行綜合處理。（三）根據(jù)分公司工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、意向。（四）根據(jù)分公司要求，部署、安排、檢查、督辦工作，并及時收集各部門反饋信息和外部資訊，向領(lǐng)導(dǎo)及時做出反饋。（五）協(xié)調(diào)其他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。第八條會議管理：（一）督促檢查分公司級會議文件、材料的準備與制作和會議日程、議程的編訂。（二）督促檢查分公司的會務(wù)工作。對會前、會議期間、會后的全過程進行控制。（三）依據(jù)《會議管理標準》Q/GDW，布置檢查有關(guān)會議的議案、通知、記錄、紀要或者會議決議整理情況，做到準確無誤。（四）督促檢查有關(guān)會議議定事項的執(zhí)行、落實情況，及時準確綜合情況，反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門。（五）會議記錄為分公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。第九條文件管理：（一）按《收文管理標準》Q/GDW的要求，執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。（二）按《發(fā)文管理標準》Q/GDW的要求，執(zhí)行發(fā)文的草擬、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。（三）負責文件的歸檔整理、借閱銷毀等。第十條保密工作管理（一）嚴格執(zhí)行《保密工作管理標準》Q/GDW要求，檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、分公司施工技能等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。（二）督促檢查文件的管理、運轉(zhuǎn)，督促有關(guān)保密會議、決議的貫徹執(zhí)行。第十一條印章管理負責印鑒、介紹信管理，根據(jù)《電力公司印章管理辦法》（試行）》、《印章管理標準》Q/GDW規(guī)定要求，嚴格執(zhí)行公司有關(guān)印、信管理規(guī)定，印鑒有專人保管，按審批權(quán)限使用。第十一條對外聯(lián)絡(luò)及日常事務(wù)管理（一）執(zhí)行《接待管理標準》Q/GDW，組織協(xié)調(diào)外來考察、調(diào)研人員的接待工作。（二）組織協(xié)調(diào)物業(yè)、車輛等管理工作。第十一條其他管理完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四章附則第十七條本管理制度由分公司綜合辦公室制定，報經(jīng)理辦公會議審核(批)經(jīng)理簽署后施行。第十八條本制度由綜合辦公室負責解釋。第十九條本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。綜合辦公室規(guī)章制度7綜合辦公室秉承著學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以家具與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院分團委學(xué)生會規(guī)章制度為指導(dǎo)，制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。綜合辦公室的性質(zhì)：1、綜合辦公室是學(xué)生會的日常辦事機構(gòu)，負責學(xué)生會的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。2、綜合辦公室是由老師和學(xué)生會主席團直接領(lǐng)導(dǎo)的部門，上接主席團，下聯(lián)各個部門，在學(xué)生會中起到上傳下達的作用。一、行為準則1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務(wù)，有異議應(yīng)向各主任反應(yīng)，不得無故拖延、推脫。2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度，吃苦耐勞的精神，隨機應(yīng)變的思維，良好的口頭表達能力;3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有損學(xué)生會形象的事情。4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。5、值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向各主任請假。6、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益。7、開會期間遵守會議制度，成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤并如實記錄。二、考核制度1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分，無故缺席的成員，每次扣2分。2、對上級安排的任務(wù)和職責范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員，每次扣1分。3、對上級安排的任務(wù)和職責范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員，每次扣2分。4、對于擾亂綜合辦公室日常工作，違反綜合辦公室規(guī)章制度，嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分。5、對出色完成安排任務(wù)、值班任務(wù)和機動任務(wù)受到領(lǐng)導(dǎo)、主席團、各部長表揚的成員，每次加1~3分。老師表揚為3分，主席團表揚為2分，部長表揚為1分。6、對于每次機動任務(wù)積極主動的成員，根據(jù)任務(wù)輕重，每次加1~2分。7、凡每月底統(tǒng)計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數(shù)，綜合考核總分=任務(wù)考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月"優(yōu)秀干事"榮譽證書。如當月有多出名額，則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等，評定等級不得重復(fù)。9、凡當月積分低于0分的成員，一律予以開除處理。10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員，直接開除。三、會議制度每周一中午12：00召開全體會議。(暫定)1、做上周部門小結(jié)，以及本周部門計劃。2、及時將成員出現(xiàn)的問題予以糾正，公布成員本周得分情況。3、通告本周各部門的動態(tài)，各成員協(xié)同各主任對《例會考核表》進行分析、總結(jié)。四、日常工作1、值班。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40，辦公室、值班室每日打掃一次，每周一、周三、周五拖地。2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。3、上述兩項為輪班制，平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分，由各主任會同該周未有值班任務(wù)的成員進行評分等級審核。4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)術(shù)部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。《例會考核表》為統(tǒng)一格式，另訂。五、大一可獲評獎評優(yōu)1、中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院月"優(yōu)秀干事"稱號;2、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生分會"每月之星"稱號;3、入黨積極分子培訓(xùn)班資格;4、優(yōu)秀共青團干部、優(yōu)秀共青團員;5、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生會"優(yōu)秀個人"稱號;6、掛職部長推選;等。六、全體成員要求1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作，將自己工作做到最好。2、遵守學(xué)生會、綜合辦公室的規(guī)章制度。3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成，工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推脫工作，不投機取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作。4、工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級提出。5、工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)生會、各部門利益的事情。6、以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習慣，生活作風良好，切實起到模范帶頭作用。七、各主任、成員職責辦公室主任職責：1、負責管理綜合辦公室的日常工作，統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項事宜。2、主持會議，總結(jié)上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排，并做好會議所需文件，布置會場。3、在老師和主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，負責綜合辦公室全體成員的工作總結(jié)和評獎評優(yōu)工作。4、在每次部門會議上，向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結(jié)，以及本周部門計劃。5、根據(jù)上級指示，組織協(xié)調(diào)需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現(xiàn)的新情況、新問題向老師和主席團反應(yīng)。6、負責布置綜合辦公室各項任務(wù)的布告、通告，將關(guān)于綜合辦公室各項任務(wù)解答、分析、布置給各成員。辦公室副主任職責：1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。2、當主任不在時，負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。3、負責組織、安排和通知學(xué)生會的各項會議和重要活動。協(xié)助上級搞好階段性工作布局，組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案，匯總后匯報主任。組織并參加會議，作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主任匯報。4、負責主持綜合辦公室例會。5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》，負責綜合辦公室成員的考核。6、負責所有物品借出、借入、領(lǐng)用的登記。7、負責部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配。成員職責：1、事務(wù)：加強綜合辦公室的內(nèi)外、部團結(jié)，使綜合辦公室作為一個整體發(fā)揮最大的作用。成員調(diào)動性大，隨時準備處理突發(fā)事件。2、外聯(lián)：協(xié)調(diào)各部門、各社團與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼，協(xié)助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意見建議，并對信息和意見建議及時處理、登記，并對信息進行反饋。3、財務(wù)：處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷，管理綜合辦公室財產(chǎn)，協(xié)助主任開展財務(wù)審計，確保資金的正常與健康運轉(zhuǎn)。包括預(yù)算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產(chǎn)和物資等多方面內(nèi)容。4、文案：負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類文件(含工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文，把好行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān);負責電子文檔管理，審查、分類、整理文件、工作落到實處。綜合辦公室規(guī)章制度8一，按時上下班，不遲到，早8：30。不早退，晚18：00。二，遲到或早退一次扣20元，二次按曠工處理。三，按排班順序輪休，在接到任務(wù)時需加班時則必須加班。四，員工工資按每月十號為發(fā)放期，節(jié)假日可順延，年假時須按平時發(fā)放制度執(zhí)行，年假無工資。五，不準泄露公司機密，違者根據(jù)情節(jié)輕重處罰。六，不準以各種名譽私接工程，不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下。情節(jié)嚴重的加倍處罰，并辭退。七，上班時不準隨意脫崗，違者一次罰50元，二次200元，二次以上辭退并扣發(fā)工資。八，不準幫非本公司或其它個人做設(shè)計方案，違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開除，扣發(fā)全月工資和提成獎等。九，員工要求辭退者須提前半月申請，違者扣發(fā)十日工資。十，病假不扣工資，但要出示醫(yī)院證明。十一，不準用公司電腦上網(wǎng)聊天，違者一次罰款100元。十二，要節(jié)約和保護公司的辦公用品，損壞按價賠償。十三，上崗時必須佩帶工號，違者一次罰款20元。十四，辦公環(huán)境保持清潔，離崗前要將各自的辦公桌整理有序。綜合辦公室規(guī)章制度9一、印鑒管理1、公司行政、財務(wù)、合同等公務(wù)用章實行統(tǒng)一管理，專人負責。2、要建立登記制度，加強監(jiān)控，嚴格把關(guān)，出現(xiàn)問題要追究管理人的責任。3、公務(wù)用章，必須置于保險柜存放，不準將印章放于明處。4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的，需報經(jīng)項目經(jīng)理批準，由印章管理人登記備案，并專人保管，以防失竊。5、印章管理人要經(jīng)常檢查，定期清潔，確保良好使用效果。本人外出時，經(jīng)項目經(jīng)理同意后，可將印章委托保管，并辦理好相關(guān)手續(xù)。6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務(wù)性等用章需由項目經(jīng)理批準。7、使用印章時由使用人將材料整理完備并填寫登記表后，按規(guī)定報批方可蓋章。8、使用印章應(yīng)將時間、編號、用章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關(guān)情況詳細登記，已備查閱。9、加蓋印章后，對于上報下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要，應(yīng)復(fù)印留存。用章情況，管理人同機輸入計算機內(nèi)，已備審查。10、加強用章管理，確保萬無一失。杜絕因使用和管理不當造成經(jīng)濟損失和引起經(jīng)濟糾紛。否則，將承擔為此造成的相關(guān)責任。二、辦公財產(chǎn)管理1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨意購置（特殊情況例外）。3、綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。4、各部門要由專人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領(lǐng)導(dǎo)負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責任。7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位，正常易損品除外。8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。三、會務(wù)管理1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。2、綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務(wù)工作。3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。4、內(nèi)部會議必須做到保密。5、若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。6、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。四、公司日常支出的核準1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定，差旅費用標準依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。五、公司人員的聘用1、填寫本公司求職申請表。a)各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。b)應(yīng)聘人員應(yīng)有面試邀約表、面試安排表、求職申請表、復(fù)試人員初審信息表。c)新員工應(yīng)有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉(zhuǎn)正申請表。d)凡有以下情形之一者，除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準者外，不得任用。2、剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。3、受有期徒刑公告或通緝，尚未結(jié)案者。4、吸食毒品或其他代用品者。5、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。6、未滿十五歲者。六、辭退和辭職一、為加強本公司紀律，提高員工隊伍素質(zhì)，增強公司的活力，促進公司的發(fā)展，特制定本條例。二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：1、一年之內(nèi)記過三次者。2、連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。3、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。4、工作疏忽，貽誤要務(wù)，致使公司蒙受重大損失者。5、違抗命令，擅離職守，情節(jié)嚴重者。6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產(chǎn)秩序者。7、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為，使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。10、擅自離職為其它公司工作者。11、違背國家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴重者。12、泄露業(yè)務(wù)秘密，情節(jié)嚴重者。13、為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。14、年終考績不合格者。15、工作期間因受刑事處分者。16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。17、嚴重損毀公司形象，影響惡劣者。三、本公司辭退員工時，應(yīng)于事前七日內(nèi)告之，并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的，本公司將報公安部門，按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。五、綜合部在辭退員工后，應(yīng)及時登記并更新員工花名冊記錄。六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案，總經(jīng)理審核批準方可執(zhí)行。七、本公司員工因故辭職時，應(yīng)首先向綜合辦索要《離職申請表》，填寫后交上級主管簽發(fā)意見，再送綜合辦審核。八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，交接所有崗位工作及相關(guān)資料，交接完全后方可辭職。九、員工辭職申請被核準后，在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》，辦理移交手續(xù)。十、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理，公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況，按有關(guān)規(guī)定妥善處理，否則由部門負責人承擔責任。七、教育與培訓(xùn)一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn)，為公司打造高績效的團隊。二、有關(guān)教育與培訓(xùn)，其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓(xùn)計劃》辦理。三、本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行，需指派有關(guān)人員擔任課務(wù)負責人，被指派者不得借故推諉，而應(yīng)認真負責各項事務(wù)。四、員工培訓(xùn)分為：1、職前培訓(xùn)：新進人員應(yīng)實施職前培訓(xùn)，由綜合辦統(tǒng)籌辦理，具體內(nèi)容為：（1）公司簡介及《綜合管理制度》的講解。（2）業(yè)務(wù)特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。（3）指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習本職技能，各級主管應(yīng)隨機施教，以求精進。3、專業(yè)培訓(xùn)：視業(yè)務(wù)需要，挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)?；毓竞缶汀袄碚撆c實踐的結(jié)合”提交書面報告，開課講授，使本公司同事共享其利；或邀請專業(yè)學(xué)者來本公司做系列專題講座，以增進員工專業(yè)綜合素質(zhì)。五、員工培訓(xùn)待遇及義務(wù)1、公司委派專職人員學(xué)習，其學(xué)費、旅差費按公司規(guī)定給予報銷。2、凡參加各類短期培訓(xùn)者，需由本人向公司綜合辦公室提出申請，根據(jù)公司需要，由總經(jīng)理批準方可參加。3、員工參加培訓(xùn)其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。八、考勤管理辦法為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習慣，遵守勞動紀律，提高工作效率，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定：公司本部員工：上午：8：30——12：00下午：1：00——5:00二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定：1、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定，通常為6天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定，呈報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。2、公司工程項目部員工的周工作天數(shù)，根據(jù)項目的施工情況，由項目部經(jīng)理擬定，呈報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。三、一般出勤規(guī)定：1、遲到：上班后十五分鐘內(nèi)未進行打卡簽到，視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準，辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計遲到三次（不含三次）不滿六次按曠工半天計，累計遲到超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。2、早退：下班前十五分鐘內(nèi)進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退，視為早退。月早退累計超過三次，未滿六次按曠工半天計，累計超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。3、曠工：請假未批準或假期已滿未續(xù)（續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理批準）而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。四、公司員工加班：員工每日應(yīng)辦事項，應(yīng)當日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù)，必須在上班時間外完成，須填寫《加班申請單》，且必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。因故不能加班者，事先征得部門主管同意，方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應(yīng)認真核實。員工在加班時間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù)，除不核發(fā)加班費外，還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后，要在加班單上注明加班時間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國家法定日加班，由總經(jīng)理酌情考慮。五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定：哺乳期間女員工上下班時間：上班前可晚半小時簽到，下班前可提前十五分鐘簽退。六、公司所屬員工的考勤，從已聘用并通知上班之日起開始，月底由部門主管將考勤表呈報總經(jīng)理，總經(jīng)理核準簽字后交財務(wù)主管，依公司相關(guān)規(guī)定辦理。九、員工請假管理辦法為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，使公司員工請假時有章可循，特制定本辦法，凡公司員工請假，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、請假手續(xù)公司本部員工請假，先到綜合辦公室領(lǐng)取《請假申請表》，填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目，報請部門直接上級主管核準后方可請假離開工作崗位，綜合辦公室記載、匯總、存檔。二、請假權(quán)限公司本部員工請假2天〔含2天〕之內(nèi)部門主管批準，3天及3天以上須向總經(jīng)理作請假說明，總經(jīng)理批準后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。三、請假須知：1、公司本部員工請假申請表交由綜合辦公室存檔管理。2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù)，必須在當日委托同事或以電話口頭請假，假滿返回后補辦請假手續(xù)，不得超過三天。3、員工請病假三天（含三天）以上，必須附有醫(yī)院證明于當日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處，辦理病假手續(xù)。4、員工請假若理由不充分或妨礙工作開展，部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。5、請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。6、員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤（只限當月），應(yīng)即時向部門主管查詢更正。四、請假管理：1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定，并結(jié)合公司的實際情況如期休假或推遲休假。2、事假需本人親自辦理，提前申請，一般一次不超過三天，全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處，且假期內(nèi)不發(fā)工資。3、工傷假：因公受傷，經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者，準請工傷假。4、婚假：公司員工結(jié)婚，給假10天，假期內(nèi)工資照發(fā)。5、女員工分娩，假期20天，特殊情況適當延長假期，假期內(nèi)工資照發(fā)。6、員工本人或配偶的直系親屬去世，一般給假3天，假期內(nèi)工資照發(fā)。超過3天后的時間段，工資停發(fā)。十、臨時人員管理辦法一、雇用1、各部門招聘臨時人員，應(yīng)填“臨時人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過，總經(jīng)理核準后，方可雇傭。2、臨時人員報到時，各部門應(yīng)向綜合辦提交臨時人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。二、管理1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假，其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。2臨時人員的考勤、出差，工地期間歸項目部管理，在公司期間歸綜合辦管理。三、停止雇用臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿，雇用部門應(yīng)予終止雇用，終止雇用的臨時人用應(yīng)填寫“離職申請（通知單）”經(jīng)主管核簽后，送到綜合辦，憑此結(jié)算薪資。十一、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法為了切實使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本辦法。一、物品的采購：1、凡公司購買的工作所需用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并填制年度購物呈報表，經(jīng)綜合辦主管核準，報總經(jīng)理批準備簽字后，方可購買。2、臨時急需購買之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫采購申請表，經(jīng)綜合辦主管核準，報總經(jīng)理批準簽字后方可購買，并作為到財務(wù)部報賬的原始憑證之一。3、物品的采購原則上由物品采購人員和出納（會計）一起購買，不得由一個人購買。4、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購人員負責退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價賠償。二、物品的入庫與出庫：1、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務(wù)部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后，保管、會計要及時填寫臺帳。2、出庫：物品出庫時，待綜合辦主任簽字后，物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時簽字。領(lǐng)用耐用品，要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況，同時注明領(lǐng)用事由，歸還時間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時，物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名，公司本部報綜合辦主管簽字認可；項目部報項目部經(jīng)理簽字認可。三、物品的歸還：1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時，物品保管員要對物品的完好狀況，損毀程度仔細檢查，并將檢查情況計入物品歸還記錄單，報綜合辦主管或項目部經(jīng)理復(fù)檢，同意入庫后方可入庫。2、如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的范圍，物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定，有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償，并將情況上報綜合辦主管。四、如領(lǐng)用之物品價格昂貴，物品損毀程度嚴重或丟失，要將情況如實上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理做出處理。具體細則參考《辦公用品管理制度》十二、檔案管理檔案管理要由專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。一、檔案分類和內(nèi)容1、技術(shù)檔案：包括以==為代碼。2、銷售部檔案：包括以==為代碼。3、行政人事檔案包括：包括以==為代碼。4、財務(wù)檔案包括：包括以==為代碼。5、公司電子檔案：包括以==為代碼。6、機密檔案:包括以==為代碼7、其它檔案:包括以==為代碼二、檔案的編制和要求1、檔案編制方式：檔案要素包括檔案的類別、年限、屬性、密級和正文（如無法確認屬性要素的，由管理人員列入其他類檔案區(qū)別管理，），檔案轉(zhuǎn)入時，管理員有權(quán)要求成檔人員確認檔案現(xiàn)狀。檔案入庫，管理員應(yīng)進行識別并列入目錄。2、如編制機密檔案，應(yīng)識別密級和機要部分的屬性，以確定妥善的`保管方式；機密檔案在取得的同時應(yīng)注明相關(guān)作者和涉密人員的姓名，以及有權(quán)使用人員的名單、崗位和權(quán)限。3、檔案目錄是檔案查找的索引和工具，目錄由標題、編碼、頁碼、密級和保存年限組成，置于檔案首頁，以便查找。4、需調(diào)閱相關(guān)檔案，必須事先聯(lián)系并取得授權(quán)。三、檔案存放管理交接原則1、檔案按照年度建立，每年度為一卷，統(tǒng)一的年度編碼在卷首標明，并在檔案封面上注明。2、凡交接檔案，要求：先交驗檔案目錄；再抽樣驗收檔案總量的50%，各類比例相當，查驗有否短缺、偽造、標注不明等；再抽取30%的檔案作為流動樣本，驗收是否符合工作流程（查流轉(zhuǎn)記錄或模擬流轉(zhuǎn)）。檔案接轉(zhuǎn)時，雙方應(yīng)約定最后簽字交接的時間，一般為五個工作日（供接收方查對和交接方介紹的時間）。四、檔案的存、撤、銷、并、分規(guī)定和流程1、檔案封存，由管理員接收時確定封存檔案的價值和屬性，進而編碼、編目，納入檔案庫；2、檔案撤銷，由管理員向相關(guān)部門聯(lián)系并取得撤檔批示，在目錄上標注撤檔時間，記入撤檔子目，封存六個月后自動銷毀；3、檔案銷毀，由管理員備案后，按時銷毀，銷毀時有兩人以上在場實時監(jiān)控；4、檔案合并，由管理員根據(jù)檔案的相關(guān)性和同類性進行合并，合并后在原目錄和檔案庫里注明合并后的檔案編碼、類別、子目及案卷；5、檔案分立，根據(jù)檔案的不同屬性和互異性分立，分立后在原目錄和檔案庫里注明分立后的檔案編碼、類別、子目及案卷。6、檔案被其他人員借用或調(diào)閱后，管理員應(yīng)及時索取并按原途徑歸檔，除按規(guī)定記錄使用情況外，還應(yīng)對檔案的完整性、真實性作檢查，并按事實記錄。7、如檔案不符合封存要求或借用前后有異，管理員應(yīng)陳述理由并查明原因，及時提出要求或采取工作措施，以確保檔案完整、安全。8、檔案調(diào)閱，由要求調(diào)閱人將相關(guān)人員授權(quán)證明或本崗位工作需要的證明交給管理員，由管理員要根據(jù)所需調(diào)閱的檔案的密級程度配合調(diào)閱。調(diào)閱不同于借用，如需借用，借用人需按規(guī)定填寫檔案資料借用單，同時對所借用的資料的安全性和完整性負責。調(diào)閱必須于當天交還，借用可約定日期，超過約定日期需重新檢驗檔案的真實完整性。9、檔案使用后回收，是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。管理員要及時驗證檔案的使用后狀態(tài)，并對此作好記錄。如發(fā)現(xiàn)異常情況，向使用人詢問并作好相關(guān)的措施，以保護檔案的安全。10、如加密的檔案使用后未及時交還，使用人要給出書面的說明，如有共同使用人，應(yīng)給出證明。如有泄露，權(quán)限審批人負同等責任。11、檔案限密原則：由檔案制作部門和人員根據(jù)檔案的屬性來進行限密，也可由公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案進行臨時限密，管理員也可根據(jù)檔案的性質(zhì)進行限密，所有已限密的檔案都必須有相關(guān)密級的標識，同時采取相應(yīng)的保密措施。12、檔案保存失去其價值，由管理員根據(jù)銷毀檔案的程序，報批后銷毀。銷毀時要有兩人以上在場，互相做出證明并在檔案卡上簽名，未解密的檔案一般不銷毀，如有必要，則由相關(guān)權(quán)限的人員自行銷毀。綜合辦公室規(guī)章制度101、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。2、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。3、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。4、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。5、文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。6、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。7、秘密文件由專人按核定的范圍報送。8、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。9、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。10、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。11、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。12、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。13、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。14、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。15、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。16、辦公室負責公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。17、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準，統(tǒng)一購買。18、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。19、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準方可領(lǐng)用。20、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當、妥善保管。21、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。22、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。23、辦公室負責收回集團調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。24、勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。25、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。26、專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。27、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學(xué)分類，保存完整。28、經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;29、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管批準，并辦理借閱手續(xù);30、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。31、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;32、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。33、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。34、公司印鑒由經(jīng)理辦公室主任負責保管。35、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。36、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。37、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。38、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。39、介紹信一般由辦公室負責保存。40、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司經(jīng)理審批，方可開具。41、嚴禁開出空白介紹信。42、公司各類證件年檢與考核工作包括：營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費考核及三類人員、等的培訓(xùn)與考核工作。43、辦公室主任負責公司的每一項有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。44、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。45、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。46、尊重服務(wù)對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。47、接轉(zhuǎn)電話時，要先說"您好，然后仔細聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。48、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交經(jīng)理審核后批復(fù)。綜合辦公室規(guī)章制度11為提升和維護辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境。一、紀律1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋。2、嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：00-12：00，下午14：00-18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處。3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，筏作需要，不得隨便離開辦公室。4、使用電話，傳真機，復(fù)印機，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開。5、自覺愛護公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償。6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語“你好”。7、不準在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，公司可以全權(quán)處理。8、總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標準的普通話講[您好，XX公司，請問您找哪位]。9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。二、衛(wèi)生1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄。三、安全1、工作人員在接待來人員時，必須先查明來者身份和來意，然后通知被部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)。2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅。3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險氣入辦公室。4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開。5、公司所有員工應(yīng)加強安全防范意識，堅決維護公司利益。上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督，對違規(guī)定者給予1050元的經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者予以辭退。四、罰則1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。2、個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點名批評后，箭一次，第二次罰款1元。3、其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰。綜合辦公室規(guī)章制度12為了規(guī)范綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的各部門均應(yīng)嚴格遵守本規(guī)定。1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內(nèi)辦公的各部門人員均應(yīng)聽從安排，嚴禁私自更改電路，增加大功率設(shè)備。2、辦公人員應(yīng)做好本工位及周邊衛(wèi)生。因個人原因致使辦公室衛(wèi)生臟亂的應(yīng)及時打掃。3、辦公室衛(wèi)生采取部門輪班制，行政人事部為周一、二；銷售部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。4、辦公室人員應(yīng)各司其職，嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無關(guān)的事。如若發(fā)現(xiàn)，本部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予嚴肅處理。綜合辦公室規(guī)章制度13一、考勤制度1、休假必須填寫休假單，并請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。2、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。3、休假每月不能超過4天（特殊情況除外）。二、現(xiàn)場管理制度1、綜合辦公室及財務(wù)室實行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛護，隨時保證辦公室整潔。3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。4、在公司范圍內(nèi)行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。5、辦公室LED電腦不準用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無關(guān)的資料等。財務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負責，不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。6、講話要文明，有禮貌?？蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。7、進出辦公室要隨手關(guān)門。非辦公室人員進來，需先敲門，得到允許后方可進入。三、例會制度1、每周星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。2、每次會議都必須按時參加，不可無故缺席、遲到。四、LED設(shè)備管理制度1、LED電腦、功放機由專人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動。2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。3、LED電腦及功放機每日開關(guān)時間：早上8:30打開晚上9:30關(guān)4、使用LED設(shè)備應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，使用中發(fā)生異常情況或事故，無法自行處理的，需電話聯(lián)系LED設(shè)備維護人員，不可私自亂拆。綜合辦公室規(guī)章制度14一、工作紀律1.認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，嚴格遵守國家公務(wù)員紀律，服從上級決議和命令，令行禁止。2.廉潔自律，牢記“兩個務(wù)必”，自覺遵守廉潔從政各項規(guī)定，不以權(quán)力和職務(wù)之便謀取私利;不弄虛作假，欺騙領(lǐng)導(dǎo)和群眾;不揮霍公款，浪費國家資財。不參與經(jīng)商、辦企業(yè)等營利性經(jīng)營活動。3.嚴格遵守機關(guān)辦公紀律，堅持請銷假制度，不遲到、不早退。上班時間嚴禁打撲克、下象棋，非工作需要不準串崗閑聊，談笑逗鬧，辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩，嚴禁打麻將。非工作需要中午嚴禁喝酒。4.認真執(zhí)行工作程序，忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，堅持逐級請示匯報，不越權(quán)、不越職，不玩忽職守，貽誤工作。5.認真履行工作職責，深入實際，調(diào)查研究，不侵犯群眾利益，自覺維護政府和人民群眾關(guān)系。6.接待外來辦事人員要主動熱情，用語文明，注意保守國家秘密和工作秘密。7.維護團結(jié)，遵守社會公德，有話當面講，不背后議論，不搬弄是非，同事之間要互相尊重、互相幫助、互相諒解.二、工作程序1.文字材料與檢查督導(dǎo)。⑴接收上級文字材料及工作任務(wù)。處室按照內(nèi)部分工，明確接收文字材料及工作任務(wù)承辦人，處長為負責人。承辦人接到上級文字材料和工作任務(wù)后要向處長匯報，處長經(jīng)過分析整理并拿出意見，報請主管主任審批，或由主管主任送經(jīng)主任批準同意后，再由處長安排承辦人落實。⑵向上級報送文字材料。處室按照內(nèi)部分工，承辦人根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[2019]23號)的有關(guān)規(guī)定撰寫文字材料，處長負責審核把關(guān)，呈主管主任審批經(jīng)主任簽發(fā)，以本辦文件形式上報。⑶接收縣級上報文字材料。處室按照內(nèi)部分工，承辦人接收到縣級上報文字材料及時向處長匯報，處長拿出意見請示主管主任同意后(重大事項主管主任送主任閱批)，交付責任人按時按質(zhì)按要求落實。⑷向縣級下發(fā)文字材料和檢查督導(dǎo)工作。處室按內(nèi)部分工，文字材料承辦人要根據(jù)任務(wù)要求，按時按質(zhì)地完成材料起草工作，經(jīng)處長審核把關(guān)報主管主任或由主管主任送主任簽發(fā)后，以本辦文件形式下發(fā)。為提高檢查督導(dǎo)工作的針對性和時效性，本辦實行《檢查督導(dǎo)工作登記》(樣式附后)，凡需到縣(市)檢查督導(dǎo)工作，由處長請示主管主任同意，主管主任下去請示主任同意后，再安排相關(guān)人員下去，并及時準確地將《檢查督導(dǎo)工作登記》內(nèi)容填寫清楚，以便領(lǐng)導(dǎo)掌握整體動態(tài)。2.一般性事務(wù)。處室一般性事務(wù)的處理程序要按照一般干部向處長請示說明，處長向主管主任請示說明，主管主任同意后方可執(zhí)行的逐級請示制度辦理。3.特事特辦。處室遇到重大問題，而直接負責人不在的情況下，承辦人可直接向主管主任或主任請示，根據(jù)批示意見，按時按質(zhì)按要求落實，但事后要向直接負責人說明情況.三、崗位責任制1.主任負責農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室全面工作。2.副主任在主任領(lǐng)導(dǎo)下，實行分工負責制。⑴按照分工權(quán)限，認真做好分管范圍內(nèi)的各項工作，保證所分管部門工作任務(wù)的順利完成。⑵認真做好分管部門的思想政治教育工作及政策法規(guī)、業(yè)務(wù)學(xué)習工作，不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力及服務(wù)質(zhì)量。⑶當好主任參謀和助手，協(xié)助主任做好全辦各項工作。3.處長在分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。⑴認真謀劃好本處室工作，保質(zhì)保量按時完成職責范圍內(nèi)的任務(wù)。⑵認真執(zhí)行政策、法規(guī)及各項規(guī)章制度，嚴格按工作程序及職責權(quán)限辦事，積極出謀獻策，但不超權(quán)越職。⑶經(jīng)常組織本處室人員進行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，努力提高綜合素質(zhì)和工作效率。⑷堅持每季度制定本處室工作計劃，每半年對工作進行一次總結(jié)。⑸做好經(jīng)常性的政治思想工作，時時處處起模范帶頭作用。4.副處長在處長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作，處長不在時履行處長職責。5.工作人員在處長(副處長)領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。⑴自覺地認真學(xué)習政治理論，法律、法規(guī)及業(yè)務(wù)知識，不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力。⑵服從領(lǐng)導(dǎo)，愛崗敬業(yè)，主動熱情，無私奉獻，遵章守紀，文明禮貌，自覺維護開發(fā)辦的形象。⑶負責起草撰寫職責范圍內(nèi)的有關(guān)文字材料。⑷認真做好所管業(yè)務(wù)文件資料的保管保密工作，及時登記，規(guī)范管理，嚴防丟失。⑸主動搞好團結(jié)協(xié)作，保質(zhì)、保量完成崗位職責。四、各處室工作范圍及職責㈠綜合處工作職責1.負責機關(guān)日常工作的綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)。2.負責對外協(xié)調(diào)。3.組織起草有關(guān)工作報告和文件。4.負責機要檔案管理(各處室項目檔案按檔案管理要求整理好，每年4月底前交綜合處統(tǒng)一管理)。5.承辦重要事項的調(diào)查研究和督查督辦。6.負責宣傳、信息、提案工作。7.負責全辦會務(wù)、財務(wù)和機關(guān)安全保衛(wèi)工作。8.負責有關(guān)黨建、人事、行政后勤工作。負責對老干部的管理。㈡土地處工作職責1.負責起草海河平原土地治理(基地、節(jié)水、生態(tài)、中改)項目、科技項目的中長期規(guī)劃。2.負責起草土地治理、科技項目的工程標準、管理辦法及實施意見。3.負責起草土地治理、科技項目的年度計劃的編報和批復(fù)。4.負責土地治理、科技項目建議書、擴初設(shè)計的初審、編報。5.負責土地治理、科技項目的統(tǒng)計報表，檔案搜集與整理。6.負責組織、檢查、督導(dǎo)土地治理、科技項目的實施、檢查、評比和總結(jié)，按《獎懲辦法》提出獎懲意見。7.負責農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)科技成果的組織和申報。8.負責省農(nóng)開辦、國家辦對我市土地治理、科技項目的驗收及驗收準備工作。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。㈢產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營處工作職責1.負責擬定多種經(jīng)營項目的規(guī)劃、計劃和管理辦法。2.負責謀劃和安排項目區(qū)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和名、特、優(yōu)、新產(chǎn)品基地建設(shè)工作。3.負責擬定多種經(jīng)營項目年度計劃安排和實施意見，負責項目管理并指導(dǎo)縣(市)多種經(jīng)營項目管理工作。4.負責市直有關(guān)部門多種經(jīng)營項目的審定申報工作。5.負責多種經(jīng)營項目實施情況的檢查、總結(jié)和評比，按省制定的獎懲辦法，提出獎懲意見。負責省辦對我市多經(jīng)項目的評比和驗收準備工作。6.負責多種經(jīng)營項目計劃報表，統(tǒng)計報表的編制，檔案搜集與整理。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。㈣項目評審處工作職責1.負責組織農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)市級各類項目的評估論證。2.負責組織準備申報省辦、國家辦的新增縣、調(diào)整縣和新立項的評審工作。3.負責組織、實施、檢查督導(dǎo)分管項目。4.負責農(nóng)業(yè)開發(fā)利用外資項目的跑辦、規(guī)劃及管理工作5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。㈤資金處工作職能1.負責編制年度農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)市級財政配套專項支出預(yù)算建議，按程序?qū)徟髮嵤?.負責審核農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各類項目投資規(guī)劃和年度投資計劃的上報和批復(fù)意見，參加各類項目的考察論證。3.負責辦理市級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財政資金的撥借款，管理市本級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財政專戶，做好會計審核工作。4.負責辦理市級配套資金的撥付，項目前期工作費、科技費、管理費的提取、撥付事宜。負責各類物資招標、評標和采購工作。5.負責對農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各類專項資金的安排、配套使用和管理情況進行檢查、監(jiān)督，對項目投資計劃完成情況進行檢查考核，按資金管理有關(guān)規(guī)定提出獎懲意見。負責市級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各類項目資金的驗收工作，做好各種迎驗準備工作。6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。㈥紀檢監(jiān)察室工作職責1.監(jiān)督開發(fā)辦黨員領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員、開發(fā)辦直接領(lǐng)導(dǎo)的其他工作人員貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策、決議和國家法律、法規(guī)、決定、命令的情況。2.協(xié)助財政局監(jiān)察處檢查本科級(含科級)以下黨員干部的違紀案件及重大復(fù)雜的違紀案件，配合有關(guān)部門對本辦科級以下(含科級)工作人員違犯國家法律、法規(guī)、違犯黨紀政紀行為的調(diào)查。3.協(xié)助本辦領(lǐng)導(dǎo)抓好本單位黨風廉政建設(shè)工作，開展黨風黨紀政風政紀教育。4.負責轉(zhuǎn)遞本單位黨組織、黨員和監(jiān)察的對象違犯黨紀政紀問題的揭發(fā)、檢舉、控告;負責轉(zhuǎn)呈黨員和監(jiān)察對象不服黨紀政紀處分的申訴。5.完成市紀委、市監(jiān)察局、財政局監(jiān)察處和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)。五、會議制度㈠會議名稱及內(nèi)容1.主任辦公會由主任召集并主持，副主任參加，綜合處長負責記錄。原則上每周召開一次，必要時由主任決定隨時召開。會議內(nèi)容：⑴匯報交流當前主要工作的進展情況，分析部署行政、業(yè)務(wù)有關(guān)方面的工作，研究制定貫徹落實中央、省、市黨委、政府及國家、省農(nóng)業(yè)開發(fā)辦有關(guān)農(nóng)業(yè)開發(fā)的方針政策和工作部署。⑵審定農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的規(guī)劃、計劃、實施方案、項目立項、工作總結(jié)、工作重點、財務(wù)預(yù)決算、重大開支、行政和業(yè)務(wù)規(guī)章制度等。⑶研究決定干部的任免、調(diào)配及干部職工的獎懲、調(diào)動等人事事項。⑷其它需主任辦公會議定的重要事宜。2.主任擴大會議由主任或受主任委托的副主任召集并主持，各處處長參加。召開時間由主任辦公會決定。會議內(nèi)容：⑴重點傳達貫徹落實市委、市政府、省辦重大部署。⑵研究討論行政、業(yè)務(wù)工作，部署下一步工作。各處室報告工作進度、項目檢查驗收總結(jié)、年度工作總結(jié)、交流工作經(jīng)驗。⑶討論農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目規(guī)劃、計劃、全辦工作總結(jié)、報告等。3.業(yè)務(wù)會議經(jīng)主任辦公會決定，由主管主任召集并主持，有關(guān)項目縣、業(yè)務(wù)處室和綜合處有關(guān)人員參加。會議不定期，根據(jù)需要隨時召開。會議內(nèi)容：研究部署有關(guān)業(yè)務(wù)工作。4.全體干部職工大會經(jīng)主任辦公會決定，由主任或受主任委托的副主任召集并主持，全體干部職工參加。會議不定期，根據(jù)需要隨時召開。會議內(nèi)容：主要是部署機關(guān)政治思想和組織建設(shè)工作;組織傳達學(xué)習上級會議精神及有關(guān)文件;需全辦干部職工參與表決的事宜。5.全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作會議經(jīng)主任辦公會決定，并征得市委、市政府主管領(lǐng)導(dǎo)同意，各縣(市)農(nóng)開辦主任、副主任和有關(guān)業(yè)務(wù)處(室)人員參加的大型會議。原則上每年召開一次。會議內(nèi)容：總結(jié)全市農(nóng)業(yè)開發(fā)工作成果，部署全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)任務(wù)，表彰農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)先進單位。㈡會議的組織及管理1.主任辦公會、常務(wù)會、全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作會，由綜合處負責籌備，并做好會議記錄，同時做好會議議定事項的督辦落實。各處提請“會議”研究的事項，要事前做好準備，議題交綜合處審核匯總，經(jīng)主任或副主任審定后安排議程，主要議題要印出材料，會前發(fā)送與會人員。2.業(yè)務(wù)會由有關(guān)業(yè)務(wù)處負責籌備。3.全體干部職工大會，由組織召集會議的處負責籌備。㈢審批制度嚴格會議審批制度，實行會議計劃管理，有關(guān)處室在召開會議之前，將召開會議的時間、地點、規(guī)模、內(nèi)容報主管主任審核后送綜合處，經(jīng)主任批準或經(jīng)主任辦公會同意后召開。六、財務(wù)制度㈠財務(wù)審批嚴格財務(wù)審批制度，堅持“一支筆”審批。實行分級管理，日常開支在300元以內(nèi)的由綜合處長批準，開支在300元至2000元以內(nèi)的由主管財務(wù)的副主任批準，2000元以上的由主任辦公會決定。㈡經(jīng)費管理各項經(jīng)費由綜合處統(tǒng)一負責管理。本著勵行節(jié)約、勤儉持家、量入為出、合理開支、?？顚Ｓ谩栏駥徟⒔y(tǒng)籌兼顧和保證重點的原則，搞好各項經(jīng)費使用的記錄、反映、報告分析，認真進行財務(wù)預(yù)決算，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。1.會議費召開會議，首先由主辦處室作出會議開支預(yù)算，經(jīng)綜合處審核報主管主任同意后執(zhí)行。一般會議均在本辦會議室召開，伙食標準每人每天不超過40元。2.差旅費⑴出差實行每月定補包干制度。在本市轄區(qū)內(nèi)出差不再領(lǐng)取補助。到市外出差，食宿由所到單位負責的，不再領(lǐng)取差補和伙食補;外出參加會議，不享受會議伙食補助的，需由召開會議單位出具有關(guān)證明后按規(guī)定日數(shù)領(lǐng)取補助，一般地區(qū)每日補助15元，經(jīng)濟特區(qū)每日補助20元。⑵出差人員一般應(yīng)乘座火車或輪船，乘坐飛機要經(jīng)主任批準并按規(guī)定乘坐普通艙位。按照石財事字[1996]43號文件規(guī)定，乘火車一般要乘坐硬席車，從晚8時到早7時之間在車上過夜6小時以上或全天連續(xù)行駛12小時以上的，可購硬席臥鋪票。符合上述條件而不乘坐臥鋪的，按下列規(guī)定發(fā)個人補助費。慢車和直快列車，按票價的60%計發(fā);特快列車按票價的50%計發(fā);空調(diào)特快列車按票價的30%計發(fā)。乘坐輪船一般要求乘坐三等艙。超過乘車船和乘機標準的，一般由個人自負超標部分;由于特殊原因造成超標的，需經(jīng)主任批準報銷。出差期間市內(nèi)交通費每天定補3元，不再另行報銷。自帶交通工具到外地出差的，不執(zhí)行交通定補。出差期間的住宿標準，一般地區(qū)每日不超過40元;縣城不超過30元;經(jīng)濟特區(qū)不超過60元。超標部分個人自負。⑶到基層掛職或支援基層建設(shè)以及參加各種學(xué)習和培訓(xùn)的，均按石財事字[1996]43號文件和有關(guān)文件執(zhí)行。3.電話費⑴處室一律不裝長途電話。工作需要或有急事需打長途電話的，到主管主任辦公室撥打。⑵領(lǐng)導(dǎo)住宅公務(wù)電話實行電話費定額補貼、包干使用(正縣級干部每人每年補助600元，副縣級每人每年補助400元)、超額自負、節(jié)約歸己的管理辦法。正縣(含正縣級)以下干部退休后停止話費補貼。4.福利費福利費原則上用于辦理職工福利、困難補助、慰問老干部、探視病人、司機勞保補助等。探視病人指本單位干部職工及其直系親屬生