SEPC-ERP試點(diǎn)階段-解決方案-批次及個(gè)別計(jì)價(jià)解決方案-20090511-V1.2

四川電力ERP實(shí)施項(xiàng)目試點(diǎn)階段解決方案_[批次及個(gè)別計(jì)價(jià)]文件名:SEPC_ERP試點(diǎn)階段_解決方案_批次及個(gè)別計(jì)價(jià)解決方案_20090511_V1.2.doc創(chuàng)建人:MM 第4頁(yè)，共4頁(yè) 審核人:PMO 日期:DATE\@"M/d/yyyy"5/12/2009四川省電力公司企業(yè)資源管理(ERP)系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目試點(diǎn)階段問(wèn)題解決方案批次及個(gè)別計(jì)價(jià)

問(wèn)題編號(hào)：MM_20090508_01負(fù)責(zé)人:呂長(zhǎng)雷文檔創(chuàng)建日期:2009-05-08項(xiàng)目名稱:四川電力ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目問(wèn)題歸類:系統(tǒng)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)四川省電力公司部門:物流集團(tuán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目小組:MM涉及其他四川省電力公司部門:省公司財(cái)務(wù)涉及其他項(xiàng)目小組:FI優(yōu)先級(jí):高計(jì)劃解決日期:2009-05-15狀態(tài):02更新最新更新日期:2009-05-11問(wèn)題： 四川省電力公司在實(shí)施ERP過(guò)程中，基于實(shí)物管理以及財(cái)務(wù)帳務(wù)要求，希望在物資采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)領(lǐng)用過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)庫(kù)存的精細(xì)化管理，并滿足個(gè)別計(jì)價(jià)要求。背景：四川省電力公司將于2009年實(shí)施ERP項(xiàng)目，整體分為試點(diǎn)階段和推廣階段。實(shí)施模塊包括財(cái)務(wù)模塊、物資模塊、項(xiàng)目模塊、設(shè)備維護(hù)模塊、人力資源管理模塊。在物資管理方面，物流集團(tuán)目前主要針對(duì)項(xiàng)目物資的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等，二仙橋配送公司、洪安鄉(xiāng)配送公司目前尚無(wú)物資管理系統(tǒng)，存在信息化管理庫(kù)存的需求；成都局目前使用了物資管理系統(tǒng)，完成物資的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)管理，在庫(kù)存帳上能夠區(qū)分不同采購(gòu)的當(dāng)前庫(kù)存、收發(fā)狀況?；趲?kù)存優(yōu)化、減少占用資金的目的，同一物資的批次較少(通常少于3批)。除工程物資專項(xiàng)專用外，生產(chǎn)物資通常是按先進(jìn)先出順序進(jìn)行領(lǐng)用。描述：對(duì)庫(kù)存的精細(xì)化管理要求體現(xiàn)為在采購(gòu)物資入庫(kù)后，能夠區(qū)分每批物資的庫(kù)存，包括各批物資的具體情況，例如規(guī)格型號(hào)、資金來(lái)源、項(xiàng)目、供應(yīng)商等。以方便物資相關(guān)部門進(jìn)行庫(kù)存統(tǒng)計(jì)及利庫(kù)需要。但批次管理同時(shí)帶來(lái)物資庫(kù)存管理的繁瑣操作，針對(duì)每次物料的領(lǐng)用、退庫(kù)、移庫(kù)、盤點(diǎn)、報(bào)損等都需要基于批次進(jìn)行，要求批次與實(shí)物一一對(duì)應(yīng)管理，對(duì)物資存貨管理的精細(xì)度提出了更高的要求。財(cái)務(wù)賬上，對(duì)于每次采購(gòu)入庫(kù)的物資進(jìn)行個(gè)別計(jì)價(jià)可以保證物資的領(lǐng)用成本與采購(gòu)成本一致。解決方案：基于以上要求，結(jié)合其它網(wǎng)省公司的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，建議解決方案如下：對(duì)于四川電力所有進(jìn)行庫(kù)存管理的物資，啟用批次管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。批次實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資采購(gòu)入庫(kù)后的分批管理。批次實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)要求的個(gè)別計(jì)價(jià)，即每批物資均按采購(gòu)價(jià)格計(jì)算，各批之間的價(jià)格不會(huì)相互影響。啟用批次管理后，在物資采購(gòu)入庫(kù)、報(bào)廢入庫(kù)、捐贈(zèng)入庫(kù)等業(yè)務(wù)中，針對(duì)不同物料入庫(kù)會(huì)形成批次，用批次號(hào)碼（10位）來(lái)標(biāo)識(shí)。批次號(hào)碼規(guī)則采用年月日(6位)+流水號(hào)(4位)形式，例如0901010001。批次號(hào)碼定義在物料級(jí)別。即對(duì)于一個(gè)物料，其批次號(hào)碼在所有單位均具有唯一性。不同物料之間的批次號(hào)碼可以相同。為方便庫(kù)存管理和統(tǒng)計(jì)查詢的管理需求，使用若干屬性反映此批次物資的具體信息。結(jié)合四川電力的當(dāng)前庫(kù)存管理情況，建議屬性如下：規(guī)格型號(hào)：體現(xiàn)該批物資的具體規(guī)格型號(hào)，可以做采購(gòu)訂單時(shí)錄入采購(gòu)訂單行項(xiàng)目文本，然后自動(dòng)從采購(gòu)訂單帶入。供應(yīng)商：體現(xiàn)該批物資的供應(yīng)商編碼，可以自動(dòng)從采購(gòu)訂單帶入。入庫(kù)時(shí)間：體現(xiàn)該批物資的入庫(kù)時(shí)間，可以自動(dòng)從采購(gòu)訂單帶入。采購(gòu)訂單編號(hào)：體現(xiàn)該批物資對(duì)應(yīng)的采購(gòu)源頭信息,即采購(gòu)訂單，可以自動(dòng)從采購(gòu)訂單帶入。采購(gòu)訂單行號(hào)：配合采購(gòu)訂單編號(hào)使用，可以自動(dòng)從采購(gòu)訂單帶入。自定義說(shuō)明：用于庫(kù)房管理員進(jìn)行特別備注?？蛇x項(xiàng)，手工輸入。物資領(lǐng)用出庫(kù)時(shí)，也按照批次進(jìn)行：對(duì)于項(xiàng)目、大修物資，屬于資金專買專用，有預(yù)算控制要求，領(lǐng)用時(shí)按照領(lǐng)料單信息，由系統(tǒng)自動(dòng)匹配給出建議批次，可以修改。對(duì)于其它類物資，沒(méi)有預(yù)算控制要求，按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行出庫(kù)。即先購(gòu)入的物資先領(lǐng)用出庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)給出