綜合項目需求規(guī)格說明指導(dǎo)書范例

佛山市反走私信息交換平臺項目 需求規(guī)格說明書廣州中大百迅信息技術(shù)二〇一六年六月

版本歷史公布文號版本文檔名佛山市反走私信息交換平臺項目需求規(guī)格說明書文檔公布對象項目管理組組員及項目開發(fā)組組員介紹本文檔提供一個開發(fā)系統(tǒng)用戶需求目標(biāo)，并對所實現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)功效做全方面需求描述，作為系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)目標(biāo)及驗收依據(jù)，也作為系統(tǒng)測試和編寫用戶手冊依據(jù)。。目標(biāo)本文檔關(guān)鍵為管理者和項目人員在項目展開過程中提供依據(jù)和指導(dǎo)。修改履歷編寫人日期修改簡述修改原因?qū)徍巳巳掌趯徍艘庖妼徟巳掌趯徟庖娪脩裘Q簽收(如有意見，請在收到此份計劃XX天內(nèi)提出)簽收人簽收日期目錄TOC\o"1-4"\h\z\u1序言 11.1編寫目標(biāo) 11.2預(yù)期讀者 11.3術(shù)語定義 11.4參考資料 22概述 22.1項目背景 22.2現(xiàn)實狀況描述 32.3項目目標(biāo) 42.4項目建設(shè)內(nèi)容 42.4.1情報管理系統(tǒng)建設(shè) 42.4.2無主物管理系統(tǒng)建設(shè) 42.4.3走私案件信息系統(tǒng)建設(shè) 52.4.4內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè) 52.4.5統(tǒng)一訪問門戶系統(tǒng)建設(shè) 52.4.6應(yīng)用支撐平臺系統(tǒng)建設(shè) 53需求分析 63.1功效性需求 63.1.1功效列表 63.1.2菜單列表 83.2具體功效需求 93.2.1應(yīng)用支撐平臺建設(shè) 93.2.1.1工作流管理 93.2.1.2表單管理 103.2.1.3報表管理 123.2.1.4全文搜索引擎 133.2.1.5日志管理 143.2.1.6對外開放接口 143.2.2協(xié)同辦公系統(tǒng) 153.2.2.1公文管理 153.2.2.2日常管理 263.2.2.3溝通交流 303.2.2.4郵件系統(tǒng) 413.2.2.5人員管理 443.2.2.6固定資產(chǎn)管理 553.2.2.7行政事務(wù)管理 603.2.3情報管理系統(tǒng) 683.2.3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 683.2.3.2情報信息管理 693.2.3.3獎勵管理 703.2.3.4綜合查詢 703.2.3.5統(tǒng)計報表 713.2.4無主物管理系統(tǒng) 723.2.4.1無主物案件登記 723.2.4.2移交管理 723.2.4.3審批處理 733.2.4.4拍賣管理 733.2.4.5銷毀管理 743.2.4.6綜合查詢 743.2.4.7統(tǒng)計報表 743.2.5走私案件管理系統(tǒng) 743.2.5.1走私案件登記 743.2.5.2走私案件查詢 753.2.6平臺統(tǒng)一門戶 753.2.6.1統(tǒng)一身份認(rèn)證 753.2.6.2單點(diǎn)登陸 763.2.6.3統(tǒng)一用戶管理 763.2.6.4統(tǒng)一權(quán)限管理 763.2.7移動統(tǒng)一門戶 773.2.7.1移動終端門戶 773.2.7.2我待辦 783.2.7.3企業(yè)公告 823.2.7.4企業(yè)新聞 833.2.7.5通訊錄 843.2.7.6我郵件 863.2.8即時通訊 883.2.8.1文字和語音傳輸 893.2.8.2文件傳輸 893.2.8.3群組 903.2.8.4討論組 913.2.8.5拍照和圖片 923.2.8.6視頻拍攝 933.3非功效性需求 943.3.1信息量需求 943.3.2性能需求 953.3.3可靠性需求 963.3.4可擴(kuò)展性需求 963.3.5易用性需求 963.3.6數(shù)據(jù)精度需求 97序言編寫目標(biāo)本文編寫目標(biāo)是提供一個開發(fā)系統(tǒng)用戶需求目標(biāo)，并對所實現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)功效做全方面需求描述，作為系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)目標(biāo)及驗收依據(jù)，也作為系統(tǒng)測試和編寫用戶手冊依據(jù)。預(yù)期讀者本文檔適用讀者通常為：委托方相關(guān)業(yè)務(wù)需求人員，監(jiān)理方項目經(jīng)理，承建方需求分析人員、軟件系統(tǒng)設(shè)計人員、軟件開發(fā)人員和相關(guān)測試人員。術(shù)語定義簡稱/術(shù)語說明術(shù)語表參考資料文檔名稱作者說明《0809-1641FSG3A405佛山市反走私信息交換平臺項目公開招標(biāo)文件（公布稿）.4.15》參考資料列表概述項目背景佛山市人民政府打擊走私綜合治理辦公室（以下簡稱“佛山市打私辦”）工作職責(zé)是：1、落實國家相關(guān)打擊走私綜合治理方針、政策、法規(guī)，研訂本市反走私工作政策法規(guī)，經(jīng)同意后組織實施。2、組織、指導(dǎo)、檢驗、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各地和各部門反走私聯(lián)合行動、綜合治理。3、處理群眾相關(guān)反走私來信來訪和舉報，組織協(xié)調(diào)各地相關(guān)部門調(diào)查重大走私問題線索，督促、指導(dǎo)案發(fā)地相關(guān)部門查處舉報走私販私案件。4、組織協(xié)調(diào)相關(guān)執(zhí)法部門處理暴力抗拒緝私、阻撓緝私突發(fā)事件。5、調(diào)研、搜集相關(guān)走私、反走私情報資料，分析研究和掌握走私活動特點(diǎn)、規(guī)律，并將相關(guān)情況匯報上級及市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并通報相關(guān)部門。6、負(fù)擔(dān)市打擊走私綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作。7、承接省海防打私辦及市人民政府交辦其它事項。現(xiàn)在和佛山市打私辦相關(guān)組員單位共19個，包含公安、工商、海關(guān)等部門，每十二個月佛山市打私辦需要組織協(xié)調(diào)相關(guān)組員單位辦理大小反走私案件較多，中間有大量溝通協(xié)調(diào)、文書往來、會議召開、涉密情報交換、案件辦理步驟監(jiān)督等工作，利用信息化手段加強(qiáng)打私辦工作能力，對打擊走私活動有著不可估量意義?，F(xiàn)實狀況描述經(jīng)過對打私辦信息化應(yīng)用建設(shè)分析統(tǒng)計，信息化建設(shè)基礎(chǔ)情況總結(jié)以下：1. 整體性政務(wù)信息化計劃和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)暫未形成，正在按計劃分步開展多種信息化基礎(chǔ)和應(yīng)用建設(shè)；2. 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)實施建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模，已經(jīng)含有業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行和互聯(lián)互通基礎(chǔ)條件；3. 已經(jīng)建立起了包含政務(wù)網(wǎng)站協(xié)同政務(wù)平臺等多個外部信息交流、業(yè)務(wù)處理和內(nèi)部管理專題信息系統(tǒng)；4. 未建設(shè)各個單位之間業(yè)務(wù)系統(tǒng)，多數(shù)還處于傳統(tǒng)方面進(jìn)行辦公，效率較低；5. 現(xiàn)在單位內(nèi)大部分業(yè)務(wù)及管理人員含有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和辦公應(yīng)用基礎(chǔ)知識和能力，辦內(nèi)專業(yè)技術(shù)人員含有系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)、管理能力。項目目標(biāo)以黨十八大、十八屆三中、四中、五中全會和習(xí)近平總書記系列關(guān)鍵講話精神為指導(dǎo)思想，并落實落實《廣東省反走私綜合治理條例》文件要求，為了預(yù)防和懲治走私行為，規(guī)范反走私綜合治理工作，維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序，依據(jù)相關(guān)法律、行政法規(guī)要求，結(jié)合佛山市實際情況，采取目前行業(yè)主流信息化技術(shù)手段，以滿足未來靈活、復(fù)雜、多變業(yè)務(wù)發(fā)展需要；經(jīng)過統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺，對內(nèi)實現(xiàn)信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同辦理、無紙化辦公，推進(jìn)佛山市打私辦管理業(yè)務(wù)信息對稱、高效運(yùn)行和正確管理；建設(shè)佛山反走私信息交換平臺，最終實現(xiàn)“打防結(jié)合，綜合治理”目標(biāo)。項目建設(shè)內(nèi)容本項目將基于成熟應(yīng)用支撐平臺、門戶平臺、OA平臺上進(jìn)行二次開發(fā)，實現(xiàn)情報管理、無主物管理、走私案件信息管理等業(yè)務(wù)功效。情報管理系統(tǒng)建設(shè)依據(jù)《廣東省反走私綜合治理條例》要求，佛山市打私辦、海關(guān)、公安（邊防）、工商等部門應(yīng)該建立舉報制度，公布舉報電話、通信地址和電子信箱。接到舉報后，應(yīng)該立即、完整地統(tǒng)計并妥善保留舉報信息。情報管理系統(tǒng)關(guān)鍵是對人民群眾或情報人員舉報走私違法行為及提供走私人員線索信息管理，管理內(nèi)容包含舉報、情報人員信息管理，舉報、情報案件管理，獎勵管理等。無主物管理系統(tǒng)建設(shè)依據(jù)《廣東省反走私綜合治理工作條例》要求，“無主物”應(yīng)該統(tǒng)一由當(dāng)?shù)氐丶壱陨鲜腥嗣裾驌糇咚骄C合治理辦公室（以下簡稱佛山市打私辦）協(xié)調(diào)處理。無主物管理系統(tǒng)關(guān)鍵是用于佛山市打私辦對無主物步驟進(jìn)行全生命周期管理，系統(tǒng)內(nèi)容包含：無主物移交、審核、申請、拍賣、銷毀等多個步驟。走私案件信息系統(tǒng)建設(shè)依據(jù)《廣東省反走私綜合治理條例》要求，佛山市打私辦組織協(xié)調(diào)海關(guān)、公安（邊防）、工商等相關(guān)部門進(jìn)行信息交流，建立反走私信息通報制度，實現(xiàn)信息共享。走私案件信息系統(tǒng)統(tǒng)計案件信息，系統(tǒng)包含：案件基礎(chǔ)信息登記和案件基礎(chǔ)信息查詢。內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)佛山市打私辦現(xiàn)已經(jīng)有2套協(xié)同辦公軟件，不過全部不是自己建設(shè)，很多模塊不能按本身要求進(jìn)行定制。佛山市打私辦需建設(shè)一套協(xié)同辦公軟件，提供公文日常管理、溝通交流、郵件系統(tǒng)、人員管理、固定資產(chǎn)管理、行政事務(wù)管理等功效模塊。其中溝通交流模塊中，需提供即時通訊功效，可支持傳輸文字、文件等溝通方法，并可和移動終端進(jìn)行對接。統(tǒng)一訪問門戶系統(tǒng)建設(shè)為了預(yù)防業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在信息孤島，本項目將建設(shè)統(tǒng)一訪問門戶，統(tǒng)一訪問門戶獨(dú)立于各類應(yīng)用之上，為多業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一界面入口，避免用戶打開多個瀏覽器窗口訪問不一樣業(yè)務(wù)系統(tǒng)依次登錄，相互之間經(jīng)過切換瀏覽器窗口來完成業(yè)務(wù)操作。統(tǒng)一訪問門戶經(jīng)過整合不一樣應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)展現(xiàn)界面，匯總各業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生待辦事宜統(tǒng)一展現(xiàn)，同時能夠?qū)⒏盍褬I(yè)務(wù)操作進(jìn)行合理編排并推送輔助信息到展現(xiàn)界面幫助操作人員完成業(yè)務(wù)操作和決議，能夠增強(qiáng)用戶操作體驗。作為統(tǒng)一對內(nèi)信息服務(wù)窗口，以瀏覽器方法向用戶展現(xiàn)各類應(yīng)用信息。同時還建設(shè)移動統(tǒng)一訪問門戶，采取目前互聯(lián)網(wǎng)+模式，便捷用戶使用，提升工作效率。應(yīng)用支撐平臺系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用支撐平臺是此次項目建設(shè)關(guān)鍵內(nèi)容，需要將多種繁雜操作及系統(tǒng)通用服務(wù)封裝成簡練接口，供上層功效模塊調(diào)用。功效模塊實現(xiàn)無須關(guān)心底層服務(wù)技術(shù)細(xì)節(jié)，也不需要反復(fù)開發(fā)同類功效，既節(jié)省了軟件生產(chǎn)成本，業(yè)務(wù)功效實現(xiàn)過程也愈加專注。需求分析功效性需求功效列表協(xié)同辦公系統(tǒng)公文管理公文配置公文類別公文步驟監(jiān)控發(fā)文步驟發(fā)文擬稿發(fā)文審核會簽清稿發(fā)文編號套打蓋章發(fā)文打印收文步驟收文登記審核分發(fā)會簽指示收文承接收文歸檔日常管理通知公告公告欄目公布公告公告查看統(tǒng)計和追辦新聞管理新聞欄目公布新聞新聞查詢歸檔和統(tǒng)計溝通交流通訊錄短信服務(wù)內(nèi)部郵件外部郵件即時通訊郵件系統(tǒng)郵件應(yīng)用郵件監(jiān)控郵件審核郵件歸檔人員管理賬號管理角色設(shè)置組織架構(gòu)設(shè)置崗位人員管理部門人員管理單位信息管理固定資產(chǎn)管理折舊類型管理固定資產(chǎn)管理折舊統(tǒng)計管理行政事務(wù)管理車輛管理辦公用具管理情報管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)情報信息管理獎勵管理統(tǒng)計報表無主物管理系統(tǒng)無主物信息登記移交管理審批處理銷毀管理綜合查詢統(tǒng)計報表走私案件管理走私案件信息登記走私案件信息查詢平臺統(tǒng)一門戶統(tǒng)一身份認(rèn)證單點(diǎn)登陸統(tǒng)一用戶管理統(tǒng)一權(quán)限管理移動統(tǒng)一門戶我待辦企業(yè)公告企業(yè)新聞通訊錄我郵件我日程即時通訊文字傳輸文件傳輸群組拍照和圖片視頻拍攝菜單列表編號一級菜單二級菜單三級菜單備注具體功效需求應(yīng)用支撐平臺建設(shè)應(yīng)用支撐平臺是此次項目建設(shè)關(guān)鍵內(nèi)容，需要將多種繁雜操作及系統(tǒng)通用服務(wù)封裝成簡練接口，供上層功效模塊調(diào)用。功效模塊實現(xiàn)無須關(guān)心底層服務(wù)技術(shù)細(xì)節(jié)，也不需要反復(fù)開發(fā)同類功效，既節(jié)省了軟件生產(chǎn)成本，業(yè)務(wù)功效實現(xiàn)過程也愈加專注。工作流管理任何組織運(yùn)行全部包含了很多既定業(yè)務(wù)處理步驟，也包含著大量因事而定人和人之間信息溝通和合作。這種為了達(dá)成某個目標(biāo)，在多個參與者之間，根據(jù)某種設(shè)定規(guī)則，自動傳輸文檔、信息，且整個傳輸過程含有可監(jiān)測、可控制、可交互、可異地實施群組工作方法即為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下協(xié)同工作。系統(tǒng)提供在線步驟設(shè)計器，提供圖形化步驟模板定制功效。提供多節(jié)點(diǎn)、多路由定義，提供智能路由判定、工作流批注、實施、并行、串行、串并混行等功效?？梢罁?jù)已定制步驟模板類型選擇模板，創(chuàng)建新步驟。在線步驟設(shè)計器：表單管理系統(tǒng)提供可視化表單制訂功效，可依據(jù)用戶業(yè)務(wù)需要定制多種表單，支持模板化表單設(shè)計過程和圖形化拖拉式步驟設(shè)計。表單設(shè)計：表單預(yù)覽：在線物理表設(shè)計：生成物理表：報表管理報表是數(shù)據(jù)展現(xiàn)載體，報表工具提供報表制作、預(yù)覽、打印及導(dǎo)出成多種通用文件格式等功效，用它能輕松地完成復(fù)雜而美觀Web報表制作、打印（包含表格和票據(jù)等套打），并能存取、分析、分享數(shù)據(jù)，和轉(zhuǎn)換、分發(fā)、管理報表。報表平臺是一款通用報表工具軟件，操作方法和Excel等電子表格程序類似，能夠方便設(shè)計業(yè)務(wù)報表和統(tǒng)計報表，報表編輯所見即所得。報表平臺適適用于幾乎任何業(yè)務(wù)系統(tǒng)或工具軟件，好地處理了B/S架構(gòu)軟件中報表制作、預(yù)覽、打印及導(dǎo)出文件等難題，用它能輕松地完成復(fù)雜而美觀Web報表制作、打?。ò砀窈推睋?jù)等套打），并能存取、分析、分享數(shù)據(jù)，和轉(zhuǎn)換、分發(fā)、管理報表。全文搜索引擎支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫全文搜索功效，對整個系統(tǒng)中信息如：公告、新聞、郵件、消息等信息能夠經(jīng)過搜索入口進(jìn)行全文搜索，對搜索結(jié)果能夠經(jīng)過鏈接直接打開。日志管理審核日志是系統(tǒng)整體安全性一個表現(xiàn)，而很多人對安全性了解只在于控制，也就是權(quán)限管理、劃分，而忽略了系統(tǒng)審核關(guān)鍵性。應(yīng)用審計含義是系統(tǒng)經(jīng)過日志形式跟蹤用戶活動過程，是應(yīng)用系統(tǒng)安全管理中不可缺乏一環(huán)。經(jīng)過審計功效能立即了解系統(tǒng)被使用情況、發(fā)覺管理漏洞、統(tǒng)計非法活動和提供有效證據(jù)等功效。系統(tǒng)審核日志功效關(guān)鍵是經(jīng)過系統(tǒng)日志來實現(xiàn)，經(jīng)過安全日志方法跟蹤用戶操作。比如統(tǒng)計用戶進(jìn)入系統(tǒng)時間、用戶IP及使用功效模塊，還能夠細(xì)化到檔案系統(tǒng)或公文流轉(zhuǎn)中每個人操作活動，比如：增、刪、修、存和查等操作，而且能夠針對這些操作進(jìn)行查詢、篩選和打印，從而為管理者提供管理依據(jù)。對外開放接口應(yīng)用支撐平臺提供多種二次開發(fā)接口供外部系統(tǒng)調(diào)用，包含JAVAAPI。支持基于平臺快速開發(fā)，包含數(shù)據(jù)表管理、界面設(shè)計、權(quán)限分配、應(yīng)用公布等。和第三方檔案系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，將系統(tǒng)中信息導(dǎo)出為XML，再導(dǎo)入進(jìn)第三方檔案系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)中歸檔保留；經(jīng)過此文檔接口，也能夠?qū)⑾到y(tǒng)中公共信息（新聞、公告）公布到外部網(wǎng)站中。協(xié)同辦公系統(tǒng)公文管理公文管理模塊能夠滿足辦公過程中收文登記、擬辦、指示、閱辦、分發(fā)、傳閱、歸檔、查詢等操作；發(fā)文擬稿、流轉(zhuǎn)、審批、簽發(fā)、套紅、歸檔、印發(fā)等操作；支持多種企業(yè)內(nèi)部請示處理功效，并提供步驟監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢；支持審批過程郵件和短信通知；支持word、excel、wps等多個格式公文，保留修改痕跡；公公文配置公文類別公文步驟監(jiān)控發(fā)文步驟公文管理功效結(jié)構(gòu)圖收文步驟公文配置選擇、配置公文發(fā)文、收文步驟成功后，左邊目錄會自動加載該步驟所要實施步驟步驟，且步驟節(jié)點(diǎn)是在設(shè)計工作流中依據(jù)用戶需求進(jìn)行分配審批人員。公文步驟配置：選擇步驟：公文類別可設(shè)置公文分類、公文模版及依據(jù)模塊名稱查看公文模版詳情，還可刪除公文模板，并依據(jù)模板名稱查詢公文模板具體內(nèi)容。公文分類：能夠新建和修改分類公文模板：能夠新建、修改、刪除和查詢公文模板。在線編輯模板：能夠依據(jù)模板名稱模糊查詢公文模板公文步驟監(jiān)控在公文步驟監(jiān)控中可查詢公文具體信息，也可對未完成步驟公文進(jìn)行催辦操作，管理員能夠直接點(diǎn)擊超級連接進(jìn)行對公文審批操作。查閱公文詳情：選擇某個公文信息，點(diǎn)擊在右側(cè)“”按鈕，便可成功進(jìn)入“公文詳情”，該頁面顯示了全部該公文步驟，包含步驟示意圖，和目前公文實施情況。催辦公文：在“公文步驟監(jiān)控”頁面中，先選擇某條要催辦公文，點(diǎn)擊在右側(cè)“”按鈕，便可成功進(jìn)入“催辦信息”頁面，參與該任務(wù)全部些人全部會收到這么信息，達(dá)成催辦功效，提議催辦信息發(fā)送不能太過頻繁。發(fā)文步驟步驟說明：發(fā)文管理可實現(xiàn)以下功效：發(fā)文擬稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)審批、承接等；可做公文狀態(tài)查詢、收回、簽收、修改、提交、會簽、傳閱、歸檔、刪除等操作；發(fā)公文，實時追蹤，監(jiān)督發(fā)文處理步驟，并可立即追回公文；系統(tǒng)中步驟許可用戶自定義，使系統(tǒng)能夠適應(yīng)多種公文步驟需求；系統(tǒng)支持全文批注和批注痕跡保留，方便發(fā)文稿件修改。發(fā)文管理包含對下列步驟自動化處理：發(fā)文擬稿：填寫發(fā)文擬稿紙和發(fā)文正文和相關(guān)信息，發(fā)送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；發(fā)文審核：審核者收到文件，需要時可對正文進(jìn)行必需修改，系統(tǒng)可保留全部修改痕跡；簽署審核意見，依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)決定由誰簽批，并發(fā)送給相關(guān)責(zé)任人；會簽：全部收到簽批請求領(lǐng)導(dǎo)或各部門辦公主管對文件進(jìn)行指示，需要時可對正文進(jìn)行必需修改，系統(tǒng)可上載修改后文件，完成后送辦公室編號；清稿：起草人清除領(lǐng)導(dǎo)對正文修改痕跡，接收領(lǐng)導(dǎo)新增和刪除內(nèi)容，對正文進(jìn)行重新排版整理；發(fā)文編號：會簽完成后文件，由辦公室依據(jù)編號規(guī)則生成文號；套打：對已經(jīng)清稿文件進(jìn)行套紅頭；發(fā)文打?。涸诠牧鬓D(zhuǎn)任意步驟，均可將登記發(fā)文封面和正文進(jìn)行打印輸出。發(fā)文步驟示意圖：步驟開啟：科室主任審核：公文詳情：辦公室核稿：收文步驟步驟說明：收文步驟處理內(nèi)部接收公文和外部公文(不是系統(tǒng)里面發(fā)送公文)。收文管理是指上級主管部門、有業(yè)務(wù)往來單位或機(jī)關(guān)送給領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門閱批、辦理文件(包含正式文件和非正式文件)處理過程。收文管理能夠?qū)崿F(xiàn)以下功效：對來文經(jīng)過系統(tǒng)進(jìn)行簽收登記和錄入、審核、指示、分發(fā)、承接、協(xié)辦、傳閱、歸檔等步驟處理；對來文進(jìn)行全自動跟蹤和監(jiān)督。收文管理包含對下列步驟自動化處理：收文登記：正式公文分為上級來文和下級來文兩種(平級來文按上級來文歸類)。來文分為一般、緊急和特急三類。依據(jù)來文多種屬性（文件標(biāo)題、原文字號、專題詞、收文日期、密級等）填寫來文記錄表，電子來文正文直接附加；審核分發(fā)：辦公室主任審核登記收文，填寫審核意見，依據(jù)來文性質(zhì)發(fā)送給承接人或傳給領(lǐng)導(dǎo)指示；會簽指示：領(lǐng)導(dǎo)對收到文件作出指示，并未來文返回辦公室后轉(zhuǎn)交給承接人或直接轉(zhuǎn)交給承接人辦理；收文承接：承接人收到來件后，按領(lǐng)導(dǎo)指示意見辦理相關(guān)事宜，完成后填報辦理結(jié)果。辦理過程當(dāng)中如有需調(diào)整，每步驟可返回辦理；收文歸檔：收文步驟狀態(tài)改變成歸檔。步驟開啟：公文簽收待辦：負(fù)責(zé)簽收系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送公文，當(dāng)發(fā)文完成后，則進(jìn)入簽收狀態(tài)，用戶能夠依據(jù)公文類型名稱，發(fā)文字號，文件標(biāo)題來查詢對應(yīng)可簽收公文，實施對應(yīng)操作。簽收：點(diǎn)擊上面簽收按鈕直接進(jìn)入簽收頁面。辦公室主任審批：各科室收文：收文員申請歸檔：檔案管理員申請歸檔：日常管理（1）通知公告通知公告用于公布關(guān)鍵會議、消息等通知，在通知公告中需要含有可編輯性、系統(tǒng)功效以立即效性等功效。通知公告經(jīng)內(nèi)部審批步驟進(jìn)行審批確定后進(jìn)行公布。在發(fā)送通知公告時，可編輯、調(diào)整通知內(nèi)容和格式。公布通知可在系統(tǒng)首頁中提醒，而且可經(jīng)過系統(tǒng)桌面提醒或短信系統(tǒng)方法對接收人進(jìn)行提醒。其中，接收人又需要分為兩類，其一是必需接收人員，其二是閱知人員。接收人員查看通知后，系統(tǒng)需要對其全部查看人情況進(jìn)行統(tǒng)計，其中必需接收人需反饋公布人，使公布人能夠方便查看、判定是否全部必需接收人全部已經(jīng)接收，不然，進(jìn)行追辦。公告欄目公告欄目公布公告公告查看統(tǒng)計和追辦通知公告功效結(jié)構(gòu)圖公告欄目設(shè)置設(shè)置公告欄目方便分類管理。公布公告有權(quán)限用戶能夠公布公告，在公布公告同時可選擇公告歸屬欄目、公布時間、失效時間、可上傳圖片等，公告中可加載附件，接收人分兩類進(jìn)行選擇：其一是必需接收人員，其二是閱知人員。公告查看公告公布后能夠在系統(tǒng)首頁通知公告欄中進(jìn)行查看，也能夠經(jīng)過移動端進(jìn)行查看。公告統(tǒng)計和追辦系統(tǒng)需要對已公布公告查看統(tǒng)計進(jìn)行統(tǒng)計分析，其中必需接收人在查看公告后需自動反饋查看信息給公布人，使公布人能夠方便查看、判定是否全部必需接收人全部已經(jīng)接收查看，不然，進(jìn)行追辦。（2）新聞管理利用應(yīng)用支撐平臺信息公布平臺實現(xiàn)單位新聞信息公布：1）提供新聞公布功效，支持新聞板塊自定義，和分類管理信息；2）支持新聞公布審核機(jī)制(提議跟公告一樣直接走內(nèi)部審批步驟)；3）支持新聞歸檔和統(tǒng)計，和點(diǎn)擊次數(shù)查看；4）支持新聞后臺管理，新聞公布人能夠?qū)崟r查看新聞點(diǎn)擊查看人數(shù)和未點(diǎn)擊；5）查看人數(shù)統(tǒng)計明細(xì)。新聞新聞欄目公布新聞新聞查看歸檔和統(tǒng)計新聞管理功效結(jié)構(gòu)圖新聞欄目設(shè)置設(shè)置新聞欄目方便分類管理。新聞公布全部系統(tǒng)用戶全部能夠查看已公布新聞，在公布新聞時候可選擇新聞歸屬欄目、公布時間、可上傳圖片等。新聞查看新聞公布后系統(tǒng)內(nèi)全部用戶能夠經(jīng)過首頁新聞欄目進(jìn)行查看，也能夠經(jīng)過移動端進(jìn)行查看。歸檔和統(tǒng)計對已公布新聞能夠進(jìn)行歸檔，從后臺對已公布新聞對點(diǎn)擊量進(jìn)行查詢和統(tǒng)計。溝通交流（1）通訊錄公共通訊錄根據(jù)組織架構(gòu)進(jìn)行分類，實現(xiàn)和系統(tǒng)組織架構(gòu)一致分類。通訊錄支持照片，可本人修改，也能夠由部門機(jī)要員統(tǒng)一修改。用戶可對個人常見聯(lián)絡(luò)人進(jìn)行自定義分組。職務(wù)、部門等關(guān)鍵信息由指定管理員管理。個人通訊簿個人通訊簿共享通訊錄公共通訊簿通訊錄功效結(jié)構(gòu)圖個人通訊簿可添加聯(lián)絡(luò)人分組，設(shè)置聯(lián)絡(luò)人基礎(chǔ)信息：分組、姓名、稱謂、聯(lián)絡(luò)方法、是否共享、昵稱等。并可按姓名、稱謂查看聯(lián)絡(luò)人信息，管理員可修改全部系統(tǒng)內(nèi)組員信息，個人只能修改自己信息。共享通訊錄可按姓名、共享人查看共享聯(lián)絡(luò)人信息。公共通訊錄可設(shè)置、刪除公共聯(lián)絡(luò)人基礎(chǔ)信息，并可按姓名、稱謂查詢公共聯(lián)絡(luò)人具體信息。（2）短信服務(wù)能夠選擇系統(tǒng)內(nèi)用戶、通訊錄聯(lián)絡(luò)人和手動輸入手機(jī)號方法發(fā)短信，還可刪除短信基礎(chǔ)信息，并可按發(fā)送時間、收信人、收信號碼、狀態(tài)查詢手機(jī)短信詳情，通信方法能夠采取短信貓或第三方短信平臺使用前需要在系統(tǒng)設(shè)置中配置。系統(tǒng)短信系統(tǒng)短信短信查詢短信服務(wù)功效結(jié)構(gòu)圖通信方法配置系統(tǒng)短信能夠選擇系統(tǒng)內(nèi)用戶、通訊錄中聯(lián)絡(luò)人，也需要支持以手工方法輸入手機(jī)號碼，編輯短信內(nèi)容發(fā)送短信。短信查詢對已發(fā)送保留短信按發(fā)送時間、收信人、收信號碼、發(fā)送狀態(tài)(已發(fā)送和待發(fā)送)進(jìn)行查詢，對已查詢出來結(jié)果能夠做刪除操作。通訊方法配置在使用系統(tǒng)內(nèi)短信和系統(tǒng)外短信前需要對通訊方法進(jìn)行配置，現(xiàn)在系統(tǒng)支持短信貓和第三方短信平臺。（3）內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件指面向單位內(nèi)部郵件系統(tǒng)，包含收件箱、發(fā)件箱。許可內(nèi)部用戶間電子郵件發(fā)送，可轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)，上傳附件等。新建郵件新建郵件個人郵件內(nèi)部信息內(nèi)部郵件功效結(jié)構(gòu)圖新建郵件可新建郵件、設(shè)置郵件基礎(chǔ)信息：專題、收件人、優(yōu)先級、附件內(nèi)容等。并可對新建郵件進(jìn)行發(fā)送、存初稿箱、重置、取消等操作。個人郵箱可發(fā)送郵件，設(shè)置郵件歸類。并可依據(jù)收件箱、發(fā)件箱、初稿箱、垃圾箱查看對應(yīng)郵件。也可經(jīng)過郵件標(biāo)題、收件人、發(fā)件人查看郵件。內(nèi)部消息可發(fā)送信息、設(shè)置信息基礎(chǔ)信息：收件人、內(nèi)容等。并可依據(jù)已發(fā)信息、已收信息查看對應(yīng)信息，也可依據(jù)類型、發(fā)件人查看信息內(nèi)容。給系統(tǒng)內(nèi)用戶發(fā)送信息：已發(fā)信息查詢：依據(jù)收信人，發(fā)送時間查詢已發(fā)送信息，對已發(fā)送信息能夠重發(fā)。已收信息查詢：依據(jù)類型，發(fā)送人和發(fā)送時間對收到信息進(jìn)行查詢，能夠?qū)κ盏叫畔⑦M(jìn)行回復(fù)和刪除。（4）外部郵件經(jīng)過外部郵件能夠給系統(tǒng)外用戶發(fā)送郵件。新建郵件新建郵件外部郵箱郵箱設(shè)置外部郵件功效結(jié)構(gòu)圖新建郵件可新建郵件、設(shè)置郵件基礎(chǔ)信息：專題、收件人、優(yōu)先級、附件內(nèi)容等。并可對新建郵件進(jìn)行發(fā)送、存初稿箱、重置、取消等操作。新建郵件可給系統(tǒng)外用戶發(fā)送郵件，設(shè)置郵件歸類。并可依據(jù)收件箱、發(fā)件箱、初稿箱、垃圾箱查看對應(yīng)郵件。也可經(jīng)過郵件標(biāo)題、收件人、發(fā)件人查看郵件。新建郵件可設(shè)置外部郵件服務(wù)器收發(fā)協(xié)議、主機(jī)、端口、密碼及郵件地址，只有先設(shè)置好以后才能收發(fā)外部郵件。（5）即時通訊本項目采取即時通訊系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)單位職員之間快捷即時文字、語音、視頻溝通，移動端面能實現(xiàn)審批文件待辦信息、計劃和任務(wù)等信息即時信息提醒。在PC端需要將即時通訊工具集成到平臺中，能直接在平臺上調(diào)用即時通訊工具，并實現(xiàn)用戶信息共享。郵件系統(tǒng)（1）郵件應(yīng)用功效依據(jù)項目要求，此次項目將為單位建設(shè)類似OutLook郵件系統(tǒng)，處理內(nèi)、外部郵件。內(nèi)部郵件支持由發(fā)送者進(jìn)行強(qiáng)制收回功效，外部郵件支持POP3收取、SMTP發(fā)送功效。（2）郵件監(jiān)控為了預(yù)防單位職員經(jīng)過電子郵件方法，將單位關(guān)鍵資料外泄出去，有效確保工作郵箱安全使用。郵件監(jiān)控包含發(fā)送郵件監(jiān)控、接收郵件監(jiān)控和查詢(刪除)用戶郵件。以下是發(fā)送郵件監(jiān)控設(shè)置（3）郵件審核可分別監(jiān)控和審核用戶發(fā)送和接收到郵件，對用戶收發(fā)郵件進(jìn)行控制，幫助單位提前發(fā)覺泄密危機(jī)，深入加強(qiáng)郵件數(shù)據(jù)安全。（4）郵件歸檔郵件系統(tǒng)搭建完成后，全部進(jìn)出郵件全部會被備份到備份郵件中，即使用戶實施根本刪除，郵件仍已被備份，仍能輕松檢索調(diào)出，郵件歸檔功效就像是一個連續(xù)運(yùn)作復(fù)印機(jī)，來往全部郵件全部被復(fù)印留底。更關(guān)鍵是，把郵件歸檔功效集成進(jìn)郵件系統(tǒng)里，這不僅僅節(jié)省了成本，減輕服務(wù)器壓力，還避免系統(tǒng)管理員同時維護(hù)兩個系統(tǒng)負(fù)擔(dān)，極大解放了人力物力財力。同時，也不用要求配置專業(yè)技術(shù)管理人員來負(fù)責(zé)維護(hù)系統(tǒng)。人員管理（1）人員基礎(chǔ)信息管理人員基礎(chǔ)信息管理用于維護(hù)單位全部些人員基礎(chǔ)情況信息，系統(tǒng)可對人員類別進(jìn)行劃分設(shè)定，如區(qū)分為在職職員、離職職員、退休職員、貯備人員、其它等類別，支持自定義人員類別。職員信息按管理權(quán)限關(guān)鍵由人事部門專員負(fù)責(zé)錄入及更新本單位人員信息，信息關(guān)鍵用于查詢及統(tǒng)計。職員能夠根據(jù)崗位進(jìn)行劃分，區(qū)分為高管和一般職員。能夠定義哪些崗位屬于高管。角色設(shè)置角色設(shè)置組織架構(gòu)設(shè)置崗位人員管理人員基礎(chǔ)信息管理功效結(jié)構(gòu)圖部門人員管理賬號管理單位信息管理賬號管理可設(shè)置職員基礎(chǔ)信息，選擇用戶角色、崗位、部門設(shè)置及依據(jù)用戶賬號、用戶姓名、入職時間查看職員具體信息。角色設(shè)置可創(chuàng)建角色，并對角色授予功效權(quán)限。本系統(tǒng)已實現(xiàn)功效操作權(quán)限，支持?jǐn)?shù)據(jù)操作權(quán)限。對于不一樣模塊及數(shù)據(jù)，全部進(jìn)行嚴(yán)格權(quán)限控制。不一樣用戶創(chuàng)建權(quán)限不一樣，對于系統(tǒng)中功效操作權(quán)限也不一樣。系統(tǒng)中，任何一條數(shù)據(jù)全部含有嚴(yán)格權(quán)限控制，經(jīng)過列表方法列出不一樣用戶所含有查看編輯、刪除和共享權(quán)限。添加角色：查詢和編輯角色：對角色進(jìn)行授權(quán)：組織架構(gòu)設(shè)置可設(shè)置組織、部門、崗位基礎(chǔ)信息，依據(jù)和組織緊密聯(lián)絡(luò)添加職員、刪除職員、添加新職員、編輯職員基礎(chǔ)信息。新建組織：在組織下面新建部門：組織和部門設(shè)置好后，能夠在部門中加入職員：崗位人員管理和組織架構(gòu)設(shè)置緊密聯(lián)絡(luò)，先添加崗位信息后，才可添加、編輯、刪除崗位人員基礎(chǔ)信息，并依據(jù)賬號、名稱、查詢崗位人員具體信息。新建崗位：加入崗位職員：部門人員管理和組織架構(gòu)設(shè)置緊密聯(lián)絡(luò)，先添加部門信息后，才可添加、刪除、編輯部門人員基礎(chǔ)信息，還可設(shè)置部門人員上下級關(guān)系，并可依據(jù)姓名、賬號查詢部門人員詳情。編輯部門職員：職員上下級管理：選定用戶能夠添加上級、添加同級和添加下級：企業(yè)信息管理統(tǒng)計、編輯企業(yè)基礎(chǔ)信息包含企業(yè)編號、企業(yè)名稱、法人、成立時間、電話、傳真、企業(yè)描述等。（2）請銷假管理系統(tǒng)職員能夠在系統(tǒng)中登記請(銷)假信息、提議請(銷)假步驟、查詢請(銷)假狀態(tài)。請假管理請假管理銷假管理請假銷管理功效結(jié)構(gòu)圖請假管理登記休假基礎(chǔ)信息，提交休假申請，依據(jù)請假日期、審批狀態(tài)和請假類型查詢請假信息。請假申請需要統(tǒng)計信息有：請假事由、請假類型(病假、事假、年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、其它)、請假時間、請假天數(shù)和審批人能夠依據(jù)請假日期、審批狀態(tài)和請假類型查詢請假信息銷假管理登記和查詢銷假信息，登記銷假信息要包含：請假單(關(guān)聯(lián)休假申請)、銷假事由、銷假天數(shù)、銷假日期，填寫完銷假申請需要提交審批，審批后自動更新請假統(tǒng)計，步驟以下：固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理模塊關(guān)注資產(chǎn)全過程管理，能夠幫助企機(jī)關(guān)提升資產(chǎn)管理效率。固定資產(chǎn)功效特點(diǎn)以下：1）能夠?qū)Y產(chǎn)屬性靈活自定義；以適應(yīng)對資產(chǎn)屬性說明。2）可對處室使用、庫存、資產(chǎn)使用情況、資金起源和入庫情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計。3）資產(chǎn)管理員能夠?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行報廢處理，在資產(chǎn)使用到一定年限或出現(xiàn)問題后，可使用報廢管理，將現(xiàn)有資產(chǎn)設(shè)置為報廢。4）資產(chǎn)使用過程自動和資產(chǎn)屬性綁定，領(lǐng)用、報廢等步驟使用后資產(chǎn)屬性自動更新。折舊類型管理折舊類型管理固定資產(chǎn)管理折舊統(tǒng)計管理固定資產(chǎn)功效結(jié)構(gòu)圖折舊類型管理可錄入、刪除、編輯折舊類型基礎(chǔ)內(nèi)容：分類名稱、折舊周期、折舊方法、類型說明等。也可按類型名稱、折算類型查看折舊類型詳情。增加或修改折舊類型：按條件查詢折舊類型：折算類型說明(供參考)：平均年限法平均年限法又稱為直線法，是將固定資產(chǎn)折舊均衡地分?jǐn)偟礁髌谝粋€方法。采取這種方法計算每期折舊額均是等額。計算公式以下：年折舊率＝(1－估計凈利殘值率)/估計使用年限×100％月折舊率＝年折舊率÷12月折舊額＝固定資產(chǎn)原價×月折舊率上述計算折舊率是按部分固定資產(chǎn)單獨(dú)計算，稱為部分折舊率，即某項固定資產(chǎn)在一定時間折舊額和該固定資產(chǎn)原價比率。通常，企業(yè)按分類折舊來計算折舊率，計算公式以下：某類固定資產(chǎn)年折舊額＝(某類固定資產(chǎn)原值－估計殘值＋清理費(fèi)用)/該類固定資產(chǎn)使用年限某類固定資產(chǎn)月折舊額＝某類固定資產(chǎn)年折舊額/12某類固定資產(chǎn)年折舊率＝該類固定資產(chǎn)年折舊額/該類固定資產(chǎn)原價×100％采取分類折舊率計算固定資產(chǎn)折舊，計算方法簡單，但正確性不如部分折舊率。采取平均年限法計算固定資產(chǎn)折舊即使簡單，但也存在部分不足。比如，固定資產(chǎn)在不一樣使用年限提供經(jīng)濟(jì)效益不一樣，平均年限法沒有考慮這一事實。又如，固定資產(chǎn)在不一樣使用年限發(fā)生維修費(fèi)用也不一樣，平均年限法也沒有考慮這一原因。所以，只有當(dāng)固定資產(chǎn)各期負(fù)荷程度相同，各期應(yīng)分?jǐn)傁嗤叟f費(fèi)時，采取平均年限法計算折舊才是合理。工作量法工作量法是依據(jù)實際工作量計提折舊額一個方法。這種方法能夠填補(bǔ)平均年限法只重使用時間，不考慮使用強(qiáng)度缺點(diǎn)，計算公式為：每一工作量折舊額＝{固定資產(chǎn)原價×(1－殘值率)估計總工作量某項固定資產(chǎn)月折舊額＝該項固定資產(chǎn)當(dāng)月工作量×第一工作量折舊額雙倍余額遞減法雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產(chǎn)殘值情況下，依據(jù)每一期期初固定資產(chǎn)賬面凈值和雙倍直線法折舊額計算固定資產(chǎn)折舊一個方法。計算公式以下：年折舊率＝2/估計折舊年限×100％月折舊率＝年折舊率÷12月折舊額＝固定資產(chǎn)賬面凈值×月折舊率這種方法沒有考慮固定資產(chǎn)殘值收入，所以不能使固定資產(chǎn)賬面折余價值降低到它估計殘值收入以下，即實施雙倍余額遞減法計提折舊固定資產(chǎn)，應(yīng)該在其固定資產(chǎn)折舊年限到期最終兩年，將固定資產(chǎn)凈值扣除估計凈殘值后余額平均攤銷。比如：某企業(yè)一固定資產(chǎn)原價為10000元，估計使用年限為5年，估計凈殘值200元，按雙倍余額遞減法計算折舊，每十二個月折舊額為：雙倍余額年折舊率＝2/5×100％＝40％第十二個月應(yīng)提折舊額＝10000×40％＝4000（元）第二年應(yīng)提折舊額＝(10000－4000)×40％＝2400（元）第三年應(yīng)提折舊額＝(6000－2400)×40％＝1440（元）從第四年起改按平均年限法(直線法)計提折舊。第四、第五年年折舊額＝(10000－4000－2400－1400－200）/2＝980（元）年數(shù)總和法年數(shù)總和法也稱為累計年限法，是將固定資產(chǎn)原值減去凈殘值后凈額和以一個逐年遞減分?jǐn)?shù)計算每十二個月折舊額，這個分?jǐn)?shù)分子代表固定資產(chǎn)尚可使用年數(shù)，分母代表使用年數(shù)逐年數(shù)字總和。計算公式為：年折舊率＝尚可使用年限/估計使用年限折數(shù)總和或：年折舊率＝(估計使用年限－已使用年限)/(估計使用年限×{估計使用年限＋1}÷2×100％月折舊率＝年折舊率÷12月折舊額＝（固定資產(chǎn)原值－估計凈殘值）×月折舊率固定資產(chǎn)管理先確定資產(chǎn)類型，才可錄入、刪除、編輯固定資產(chǎn)具體信息，并依據(jù)到期折舊時間統(tǒng)計開始折算功效，還可按資產(chǎn)名稱、所屬部門查看資產(chǎn)信息。資產(chǎn)類型新增、修改和刪除：新增或修改固定資產(chǎn)：查詢和打?。喊促Y產(chǎn)名稱和資產(chǎn)類型查詢固定資產(chǎn)信息，對查詢結(jié)果能夠直接輸出打印。折舊統(tǒng)計管理能夠按資產(chǎn)名稱和折舊時間查詢折舊信息。行政事務(wù)管理（1）車輛管理車輛管理關(guān)鍵是為了合理安排各處室用車要求一個功效，針對單位現(xiàn)在工作情況，需要經(jīng)過車輛管理實現(xiàn)對單位車輛統(tǒng)一調(diào)度及管理。車輛管理員對車輛進(jìn)行登記，登記信息包含車牌號、車型、乘坐人數(shù)等。車輛管理員能夠?qū)π枰S護(hù)車輛進(jìn)行分配，許可其它人員對車輛進(jìn)行使用申請。車輛管理車輛費(fèi)用管理車輛管理車輛費(fèi)用管理車輛申請管理車輛管理功效結(jié)構(gòu)圖車輛審核車輛管理可錄入、刪除、編輯車輛基礎(chǔ)信息：車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機(jī)型號、購置保險時間、年審時間、廠牌型號、駕駛員、購置日期、目前狀態(tài)等。并可按車牌號、車類型、目前狀態(tài)查詢車輛信息。能夠依據(jù)車輛號碼、車輛類型和車輛狀態(tài)查詢登記車輛信息車輛費(fèi)用管理可錄入、刪除、編輯車輛費(fèi)用信息：車牌號、費(fèi)用日期、經(jīng)辦人、費(fèi)用類型（維修費(fèi)、加油、路橋費(fèi)、年審、年票等）、費(fèi)用、費(fèi)用說明等。并可按車牌號、費(fèi)用類型查看車輛發(fā)生費(fèi)用情況。能夠依據(jù)車牌號碼和維護(hù)類型對車輛維修信息進(jìn)行查詢車輛申請管理可錄入、編輯車輛申請基礎(chǔ)信息，并可依據(jù)需求對車輛申請進(jìn)行審批、刪除，還可按車牌號、審批狀態(tài)查看車輛審批情況。錄入用車申請和提交審批(提交申請后申請統(tǒng)計不可修改和刪除)：能夠依據(jù)車牌號和審批狀態(tài)查詢用車申請信息車輛審核可審核車輛申請，審核完后可查看車輛審核基礎(chǔ)信息，并可經(jīng)過車牌號、審批狀態(tài)查詢車輛審核具體內(nèi)容，也能夠清空輸入查詢條件。審核用車信息：能夠依據(jù)車牌號和審批狀態(tài)來查詢車輛審核情況（2）辦公用具管理辦公用具管理員對購置回來物品進(jìn)行入庫登記，登記內(nèi)容包含，名稱、數(shù)量、單價等信息。需要使用人員能夠選擇已經(jīng)有易耗品進(jìn)行申請，申請后由易耗品管理員進(jìn)行出庫登記，登記內(nèi)容包含：領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量等內(nèi)容。用具管理用具管理用具入庫管理用具審請車輛管理功效結(jié)構(gòu)圖用具審核用具管理先維護(hù)好辦公用具類別，才可錄入辦公用具基礎(chǔ)信息包含：所屬分類、計量單位、物品名稱、規(guī)格、備注等。并可依據(jù)需求刪除辦公用具，還可按物品名稱、所屬分類查詢辦公用具信息。辦公用具分類管理：添加和編輯辦公用具：能夠依據(jù)辦公用具名稱和所屬分類對辦公用具進(jìn)行查詢：用具入庫管理對辦公用具入庫進(jìn)行管理，可錄入、編輯入庫單基礎(chǔ)信息，并依據(jù)需求刪除入庫單基礎(chǔ)信息，可按商品名、供給商、購置人查詢商品入庫詳情。添加和修改入庫單：能夠依據(jù)商品名稱、供給商和購置人查詢?nèi)霂靻涡畔⒂镁呱暾埾到y(tǒng)用戶能夠填寫用具申請單提交審核，可錄入、編輯辦公用具申請單基礎(chǔ)內(nèi)容：商品名稱、申請日期、申請數(shù)量、申請人等。并依據(jù)需求審批、刪除辦公用具申請基礎(chǔ)信息，可按商品名稱、申請?zhí)柌樵冝k公用具申請詳情?？梢罁?jù)商品名稱、供給商和購置人查詢申請信息用具審核對已提交辦公用具審請統(tǒng)計進(jìn)行審批，可選擇經(jīng)過審批和不通兩審批，并可依據(jù)商品名稱、申請?zhí)枴⑸暾埲瞬樵冝k公用具審核詳情。審核申請：依據(jù)商品名稱、申請?zhí)柡蜕暾埲藖聿樵冇镁呱暾埿畔?。情報管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（1）情報人員管理有權(quán)限用戶能夠?qū)Υ蛩睫k固定情報人員信息進(jìn)行維護(hù)，采取手工錄入數(shù)據(jù)，統(tǒng)計情報人員基礎(chǔ)信息，包含人員名稱、身份證號碼、電話號碼等。（2）舉報人員管理有權(quán)限后臺人員能夠登記維護(hù)舉報人基礎(chǔ)信息，舉報人能夠經(jīng)過舉報電話、市民之窗舉報模塊、網(wǎng)站、微信公眾號進(jìn)行舉報，舉報人員基礎(chǔ)信息包含：姓名、性別、證件類型、證件號碼、手機(jī)、電話號碼、電子郵件、郵編、地址。情報信息管理（1）情報信息登記有權(quán)限用戶能夠進(jìn)行情報信息登記、修改、刪除和查詢操作。統(tǒng)計登記完成后，點(diǎn)擊“提議審批”按鈕，能夠依據(jù)定義步驟進(jìn)行信息審批流轉(zhuǎn)。情報信息需要登記以下信息：情報信息名稱、情報時間、情報人員編碼、涉案地點(diǎn)、涉案物品類型、數(shù)量、狀態(tài)(登記完成、審批中、辦理中、已結(jié)案)。（2）舉報信息登記有權(quán)限用戶能夠舉報信息進(jìn)行登記、修改、刪除和查詢操作。統(tǒng)計登記完成后，點(diǎn)擊“提議審批”按鈕，能夠依據(jù)定義步驟進(jìn)行信息審批流轉(zhuǎn)。舉報信息需要登記字段：舉報信息名稱、舉報時間、舉報人(只能從系統(tǒng)中選擇)、被舉報人/單位、舉報內(nèi)容、狀態(tài)。（3）信息審批步驟情報信息和舉報信息登記完成后，假如提議審批，能夠根據(jù)設(shè)置信息審批步驟進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批，并修改信息狀態(tài)，步驟以下：獎勵管理待情報信息或舉報信息經(jīng)過各部門審核和反饋后，由系統(tǒng)操作人員在系統(tǒng)中錄入獎勵信息，獎勵信息包含：信息號、內(nèi)容、汲案金額、獎勵金額、電話、身份證、開戶行名稱、銀行卡賬號、涉案物品數(shù)量，可添加附件，步驟以下：綜合查詢對于情報管理系統(tǒng)，提供一個多渠道綜合查詢功效，能夠依據(jù)不一樣關(guān)鍵字進(jìn)行組合查詢和模糊查詢。查詢字段包含：時間段、人員數(shù)、案件類型（模糊）、舉報類型、汲案金額（手工、范圍）、獎勵金額（手工、范圍）等內(nèi)容。查詢結(jié)果以列表方法展現(xiàn)，支持導(dǎo)出功效。分情報查詢和舉報查詢兩個功效模塊。統(tǒng)計報表提供每三個月【人數(shù)（兩類）、線索數(shù)（兩類）、獎勵數(shù)】報表。如：第*季度情報、舉報信息統(tǒng)計表第*季度情報信息一覽表，能夠依據(jù)年份和季度查詢：情報信息名稱、情報時間、情報人員編碼(只顯示編碼不顯示其它信息)、汲案地點(diǎn)、汲案物品類型、數(shù)量等信息。第*季度舉報信息一覽表無主物管理系統(tǒng)無主物管理系統(tǒng)關(guān)鍵是用于打私辦對無主物步驟進(jìn)行全生命周期管理，系統(tǒng)內(nèi)容包含：無主物案件登記、無主物登記、無主物移交、審核、申請、拍賣、銷毀等多個步驟。無主物案件登記由行政執(zhí)法部門登記無主物案件基礎(chǔ)信息，信息包含：案件名稱、貨物品種、查獲單位、重量/數(shù)量、價值、查獲詳情、查獲地點(diǎn)、查獲時間、相關(guān)材料（附件）、拍賣金額、狀態(tài)（已接收、審批中、已公告、已拍賣/銷毀）?；A(chǔ)信息登記完成后，提議二級審批，審批完成由行政執(zhí)法部門經(jīng)辦人將案件信息移交打私辦。備注：無主物案件信息不能直接由打私辦登記。移交管理行政執(zhí)法部門依法暫扣“應(yīng)稅證進(jìn)口無主物”后，經(jīng)過系統(tǒng)登記無主物案件相關(guān)信息，并在內(nèi)部經(jīng)過兩級審批后，經(jīng)過系統(tǒng)點(diǎn)擊“移交”把已審批無主物案件信息移交給打私辦。審批處理打私辦經(jīng)辦人在在接收無主物案件移交信息后召集同事開會評審是否提議步驟辦理這件案子，假如不辦直接返回給行政執(zhí)法部門接口人，假如需要辦理，則在系統(tǒng)中在打私辦內(nèi)部提議二級審批步驟，具體步驟以下（打私辦內(nèi)部審批步驟需要支持?jǐn)?shù)次，先分管領(lǐng)導(dǎo)同意后再召開審核會議，審核后直接提交科室領(lǐng)導(dǎo)審批）：兩次公告：經(jīng)過兩次審批后再公告，兩次公告全部是在市領(lǐng)導(dǎo)審批前完成。公告完成后再提交市領(lǐng)導(dǎo)審批。拍賣管理無主物公告期滿無人認(rèn)領(lǐng)后，打私辦經(jīng)過系統(tǒng)移交財政部門進(jìn)行拍賣處理，財政部門處理“無主物”后經(jīng)過系統(tǒng)通報打私辦，打私辦再經(jīng)過系統(tǒng)通報相關(guān)行政執(zhí)法部門。拍賣完成進(jìn)行相關(guān)信息登記，如拍賣金額等，完善處理過程。銷毀管理打私辦協(xié)調(diào)處理無主物銷毀后，經(jīng)過系統(tǒng)向同級財政部門立案，并通報行政執(zhí)法部門。銷毀完成進(jìn)行相關(guān)信息登記，如狀態(tài)等，完善處理過程。綜合查詢對于無主物管理系統(tǒng)，提供一個多渠道綜合查詢功效，能夠依據(jù)不一樣關(guān)鍵字進(jìn)行組合查詢和模糊查詢。查詢字段包含：貨物品種、查獲單位、重量/數(shù)量、價值、查獲詳情、查獲地點(diǎn)、查獲時間、相關(guān)材料（附件）、拍賣金額、狀態(tài)等內(nèi)容。查詢結(jié)果以列表方法展現(xiàn)，支持導(dǎo)出功效。統(tǒng)計報表打私辦立案人員能夠經(jīng)過查看地域本周統(tǒng)計，來了解最近一段時間各個地域工作人員處理情況，立即了解情況。信息匯總統(tǒng)計報表分為地域統(tǒng)計、地域環(huán)比和地域同比。地域統(tǒng)計包含：地域年統(tǒng)計、地域月統(tǒng)計、地域本周統(tǒng)計和地域總統(tǒng)計。地域環(huán)比包含：季度環(huán)比和月環(huán)比。地域同比包含：月同比、年度比和季度同比。打私辦立案人員能夠點(diǎn)擊對應(yīng)選項去查看各個地域工作情況。關(guān)鍵統(tǒng)計指標(biāo)：查獲單位、貨物品種（凍品、紅酒、煙）、案件數(shù)、汲案價值走私案件管理系統(tǒng)走私案件信息關(guān)鍵對走私案件基礎(chǔ)信息做登記和綜合查詢。走私案件登記走私案件需要登記基礎(chǔ)信息包含：查處單位、案件類型（手填）、查處日期、案件說明（提醒填寫時間、地點(diǎn)、涉案人員、涉案物品、物品數(shù)量、涉案金額等基礎(chǔ)案件信息）、附件。走私案件查詢走私案件查詢可能經(jīng)過：查處單位、案件類型（手填）、查處日期對案件信息進(jìn)行查詢，結(jié)查詢結(jié)果支持打印和導(dǎo)出。平臺統(tǒng)一門戶平臺統(tǒng)一門戶要求提供一個個性化、智能式，可定制信息服務(wù)和交流平臺，能夠方便、靈活地為打私辦所各類角色用戶建立各具特色服務(wù)窗口，真正做到將合適信息傳輸給合適人。門戶將集成協(xié)同辦公、情報管理、無主物管理等模塊，為多業(yè)務(wù)模塊統(tǒng)一界面入口，避免用戶打開多個瀏覽器窗口訪問不一樣業(yè)務(wù)模塊依次登錄，相互之間經(jīng)過切換瀏覽器窗口來完成業(yè)務(wù)操作。統(tǒng)一訪問門戶經(jīng)過整合不一樣子模塊業(yè)務(wù)展現(xiàn)界面，匯總各業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生待辦事宜統(tǒng)一展現(xiàn)，同時能夠?qū)⒏盍褬I(yè)務(wù)操作進(jìn)行合理編排并推送輔助信息到展現(xiàn)界面幫助操作人員完成業(yè)務(wù)操作和決議，能夠增強(qiáng)用戶操作體驗。作為統(tǒng)一對內(nèi)信息服務(wù)窗口，以瀏覽器方法向用戶展現(xiàn)各類應(yīng)用信息。統(tǒng)一身份認(rèn)證提供全網(wǎng)范圍內(nèi)可信用戶身份驗證服務(wù)。統(tǒng)一身份認(rèn)證一個基礎(chǔ)應(yīng)用模式是統(tǒng)一認(rèn)證模式，它是以統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)為關(guān)鍵服務(wù)使用模式。用戶登錄統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)后，即可使用全部支持統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)。單點(diǎn)登陸管理員在統(tǒng)一用戶管理平臺上注冊用戶并在各應(yīng)用模塊進(jìn)行相關(guān)信息維護(hù)后，全部用戶登錄門戶系統(tǒng)，能夠依據(jù)自己權(quán)限訪問各個具體業(yè)務(wù)模塊，而且用戶在經(jīng)過平臺認(rèn)證后，只要IE瀏覽器沒相關(guān)閉，用戶可在各業(yè)務(wù)模塊間隨意切換，不需要再次輸入用戶登錄信息。統(tǒng)一用戶管理統(tǒng)一用戶管理模塊是對系統(tǒng)所包含單位和人員和單位和人員之間關(guān)系進(jìn)行管理平臺，為應(yīng)用系統(tǒng)平臺提供支撐基礎(chǔ)管理平臺。1）實現(xiàn)單位和人員層次關(guān)系、隸屬關(guān)系、相關(guān)崗位定義。2）實現(xiàn)一人多崗、權(quán)限及業(yè)務(wù)職能繼承關(guān)系。3）全部信息管理和維護(hù)行為全部保留系統(tǒng)日志。單位和人員基礎(chǔ)信息獨(dú)立管理、維護(hù)。4）機(jī)構(gòu)和人員之間關(guān)系和業(yè)務(wù)信息，能夠統(tǒng)一進(jìn)行管理、維護(hù)。5）含有認(rèn)證體系，認(rèn)證目標(biāo)是確保機(jī)構(gòu)、人員是真實。統(tǒng)一權(quán)限管理采取統(tǒng)一管理、分權(quán)控制思緒，經(jīng)過集中授權(quán)和分級授權(quán)相結(jié)合方法，系統(tǒng)管理員能夠依據(jù)組織架構(gòu)直接給應(yīng)用系統(tǒng)分級授權(quán)，也能夠由分模塊管理員進(jìn)行對應(yīng)模塊授權(quán)管理，以滿足不一樣規(guī)模、不一樣性質(zhì)應(yīng)用需求。統(tǒng)一權(quán)限管理功效還能夠預(yù)置多個系統(tǒng)角色，不一樣角色能夠擁有不一樣菜單操作權(quán)限。權(quán)限配置需要簡單便捷，只要指定相關(guān)人員，即可完成對應(yīng)權(quán)限配置。移動統(tǒng)一門戶移動統(tǒng)一門戶為全部應(yīng)用提供集中安全認(rèn)證、接入管理、業(yè)務(wù)系統(tǒng)程序公布、安全監(jiān)測、統(tǒng)一用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)集中化平臺，提供必需技術(shù)支撐平臺。移動統(tǒng)一門戶需支持Android、IOS等手機(jī)操作系統(tǒng)。隨時和單位中其它人保持聯(lián)絡(luò)，愈加有生產(chǎn)力、愈加有組織性。利用隨身攜帶智能手機(jī)，以低成本方法，保持有效和快速溝通，而且在整合單位內(nèi)部各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)以后，能夠愈加緊速推進(jìn)單位內(nèi)部之間相互溝通。移動終端門戶移動終端門戶是移動終端統(tǒng)一集中入口，它是一個內(nèi)嵌框架，是一個在終端中以原生程序運(yùn)行基礎(chǔ)框架和平臺，它為后續(xù)各類新加載業(yè)務(wù)系統(tǒng)和HTML5提供統(tǒng)一用戶管理、安全管理和門戶集中調(diào)入調(diào)出平臺，它是最基礎(chǔ)，內(nèi)部框架支撐后續(xù)各類新業(yè)務(wù)系統(tǒng)及HTML5應(yīng)用加載和公布。移動終端業(yè)務(wù)系統(tǒng)門戶，最少需要含有以下多個版本：IPHONE版本最少支持IOS8.0以上版本。ANDRIOD手機(jī)版最少支持ANDRIOD4.0以上版本?，F(xiàn)在提供以下功效：我待辦、企業(yè)公告、企業(yè)新聞、通訊錄、我郵件和我日程。我待辦能夠在移動端查看個人待辦事項和做任務(wù)審核。步驟表單：審批設(shè)置：審批步驟圖：企業(yè)公告在移動端能夠?qū)崟r查看公布公告信息，還能夠直接在移動端參與評論。企業(yè)新聞在移動端能夠?qū)崟r查看公布新聞信息，還能夠直接在移動端參與評論。通訊錄包含個人通訊簿、共享通訊錄和公共通訊簿，能夠在移動端新建、編輯和查詢聯(lián)絡(luò)人信息。通訊錄主界面：基礎(chǔ)資料：我郵件在移動端能夠經(jīng)過內(nèi)部郵件和外部郵件發(fā)送郵件信息。內(nèi)部郵件：即時通訊提供和電腦端IM一體化手機(jī)單位即時通訊平臺，實現(xiàn)消息、文件等快速傳輸，可建立群組、討論組實現(xiàn)多人溝通，實現(xiàn)視頻、拍照等傳輸方法。文字和語音傳輸即時通訊工具提供PC和PC端面，PC和移動端，移動和移動端間文字消息和語音傳輸，實現(xiàn)多方文字和語音內(nèi)容交流。文件傳輸提供手機(jī)間文件互傳功效，文件傳輸只支持一對一模式，手機(jī)間文件格式支持WORD、EXCEL、PDF、TXT等類型，對于其它格式文件，提議