綜合項(xiàng)目綜合項(xiàng)目工程質(zhì)量檔案管理新規(guī)制度

工程質(zhì)量檔案管理制度一、工程項(xiàng)目文件搜集標(biāo)準(zhǔn)1、工程項(xiàng)目文件形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和相關(guān)部門及人員職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有對(duì)應(yīng)檢驗(yàn)、控制及考評(píng)方法。2、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件搜集及其責(zé)任（1）、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)搜集、積累和整理項(xiàng)現(xiàn)在期文件和設(shè)備，工藝和涉外文件，設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)搜集、積累勘查設(shè)計(jì)文件，并按要求向建設(shè)單位提交相關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。（2）、項(xiàng)目施工階段項(xiàng)目實(shí)施承包。由承包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件搜集、積累、整理，并提交承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向承包單位搜集、積累其承包項(xiàng)目標(biāo)全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)搜集，積累項(xiàng)目監(jiān)理性文件。建設(shè)單位委托項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢驗(yàn)項(xiàng)目建設(shè)漢字件搜集、積累和完整、正確系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)完工文件。并向建設(shè)單位提交相關(guān)專題匯報(bào)、驗(yàn)證材料及其它監(jiān)理文件。（3）、項(xiàng)目試運(yùn)行階段試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)搜集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成文件：項(xiàng)目器材供給管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)搜集、積累所負(fù)擔(dān)項(xiàng)目標(biāo)器材供給、管理中形成相關(guān)文件資料。3、搜集范圍（1）、反應(yīng)和項(xiàng)目相關(guān)關(guān)鍵職能活動(dòng)、含有查考利用價(jià)值多種載體文件，應(yīng)搜集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案。（2）、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期依據(jù)項(xiàng)目要求而定。4、搜集時(shí)間各類文件應(yīng)按文件形成前后次序或項(xiàng)目完成情況立即搜集：引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接收委托承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。5、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求（1）、字跡清楚，圖樣清楚。圖表整齊、簽字手續(xù)完備。（2）、需永久、長(zhǎng)久保留文件不應(yīng)用易褪色書寫材料（如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。（3）、復(fù)印、打印文件及照片字跡、線條和影像清楚及牢靠程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量要求。（4）、錄音、錄像文件應(yīng)確保載體有效性。（5）、長(zhǎng)久存放電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。二、項(xiàng)目文件整理和歸檔標(biāo)準(zhǔn)1、項(xiàng)目文件整理（1）、建設(shè)項(xiàng)目所形成全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)要求，并按檔案管理要求，形成文件形式進(jìn)行整理。（2）、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、完工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)依據(jù)文件性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目標(biāo)單項(xiàng)或單位工程整理（3）、勘查、設(shè)計(jì)單位形成基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。（4）、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程專業(yè)，階段整理；檢驗(yàn)驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。2、項(xiàng)目文件歸檔組卷（1）、組卷要遵照項(xiàng)目文件形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)絡(luò)；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。（2）、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或安裝、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項(xiàng)目完工圖按建筑、建設(shè)、、結(jié)構(gòu)等次序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、完工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。（3）、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不一樣保管期限文件。該卷保管期限從長(zhǎng)。3、案卷和卷內(nèi)文件排列（1）、管理性文件按問題、時(shí)間或關(guān)鍵程度排列歸檔。（2）、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)、評(píng)定、驗(yàn)收排列。（3）、設(shè)備設(shè)施文件，按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等次序排列歸檔。（4）、完工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列歸檔。（5）、卷內(nèi)文件通常文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。4、聲像材料整理聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明。對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。5、項(xiàng)目文件歸檔（1）、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成項(xiàng)目文件按要求要求，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。（2）、依據(jù)基礎(chǔ)建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并經(jīng)過完工驗(yàn)收后于完工驗(yàn)收文件一并歸檔。（3）、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工及完工驗(yàn)收全過程；真實(shí)統(tǒng)計(jì)和正確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過程和完工實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求要求。（4）、設(shè)計(jì)、施工單位需向本礦歸檔文件，應(yīng)按國(guó)家相關(guān)檔案管理要求要求單獨(dú)立卷歸檔。6、項(xiàng)目文件歸檔審查施工單位在項(xiàng)目完工文件搜集，編制和整理后，應(yīng)依次由完工文件編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件完整、正確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，經(jīng)建設(shè)單位確定并辦理交接手續(xù)后連同審查統(tǒng)計(jì)全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。7、項(xiàng)目文件歸檔時(shí)間（1）、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目全部文件、方法、方案、多種檢驗(yàn)匯報(bào)、測(cè)試匯報(bào)等向建設(shè)單位歸檔；有尾工應(yīng)在尾工完成后立即歸檔。即：在其項(xiàng)目判定、完工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)可分階段、單項(xiàng)歸檔。（2）、購(gòu)置設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目標(biāo)文件材料在開箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔，任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交（如：生產(chǎn)產(chǎn)家、產(chǎn)品合格證、說明書等相關(guān)資料）。（3）、電子文件歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)和紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。（4）、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后立即歸檔（一周內(nèi)）。三、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：1、變更文件、修改、補(bǔ)充方法、方案等文件材料隨時(shí)歸檔；2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職員調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中文件材料；3、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成文件材料；4、其它臨時(shí)活動(dòng)形成文件材料。四、項(xiàng)目檔案整理和移交標(biāo)準(zhǔn)1、項(xiàng)目檔案整理全部項(xiàng)目檔案匯總整理應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包含：（1）、依據(jù)專業(yè)主管部門建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則和項(xiàng)目標(biāo)實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制訂統(tǒng)一項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系。單項(xiàng)項(xiàng)目直接按單項(xiàng)項(xiàng)目整理；專題根據(jù)專題分類；大中型項(xiàng)目按工程或類別分類。（2）、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一分類和編號(hào)；建設(shè)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)。（3）、對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。（4）、負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施國(guó)家及本行業(yè)技術(shù)規(guī)范及多種技術(shù)文件表格2、項(xiàng)目檔案移交（1）、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，施工方應(yīng)按要求要求，在項(xiàng)目正式