綜合項目綜合項目工程質量檔案管理新規(guī)制度

工程質量檔案管理制度一、工程項目文件搜集標準1、工程項目文件形成和積累項目文件產生于項目建設全過程。其形成、積累和管理項目建設計劃和相關部門及人員職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有對應檢驗、控制及考評方法。2、項目建設各階段文件搜集及其責任（1）、項目準備階段建設單位各機構負責搜集、積累和整理項現(xiàn)在期文件和設備，工藝和涉外文件，設計單位負責搜集、積累勘查設計文件，并按要求向建設單位提交相關設計基礎資料和設計文件。（2）、項目施工階段項目實施承包。由承包單位負責其分包項目全部文件搜集、積累、整理，并提交承包單位匯總；由建設單位分別向承包單位搜集、積累其承包項目標全部文件；項目監(jiān)理單位負責搜集，積累項目監(jiān)理性文件。建設單位委托項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢驗項目建設漢字件搜集、積累和完整、正確系統(tǒng)情況、審核，簽認完工文件。并向建設單位提交相關專題匯報、驗證材料及其它監(jiān)理文件。（3）、項目試運行階段試運行單位負責搜集、積累在生產技術準備試運行中形成文件：項目器材供給管理單位或部門應負責搜集、積累所負擔項目標器材供給、管理中形成相關文件資料。3、搜集范圍（1）、反應和項目相關關鍵職能活動、含有查考利用價值多種載體文件，應搜集齊全，規(guī)入建設項目檔案。（2）、項目文件歸檔范圍和保管期依據(jù)項目要求而定。4、搜集時間各類文件應按文件形成前后次序或項目完成情況立即搜集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接收委托承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。5、項目文件質量要求（1）、字跡清楚，圖樣清楚。圖表整齊、簽字手續(xù)完備。（2）、需永久、長久保留文件不應用易褪色書寫材料（如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。（3）、復印、打印文件及照片字跡、線條和影像清楚及牢靠程度應符合設計標定質量要求。（4）、錄音、錄像文件應確保載體有效性。（5）、長久存放電子文件應使用不可擦除型光盤。二、項目文件整理和歸檔標準1、項目文件整理（1）、建設項目所形成全部項目文件在歸檔前應依據(jù)國家相關要求，并按檔案管理要求，形成文件形式進行整理。（2）、建設單位各機構形成或收到相關建設項目標前期文件、設備技術文件、完工試運行文件及驗收文件，應依據(jù)文件性質、內容分別按年度、項目標單項或單位工程整理（3）、勘查、設計單位形成基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業(yè)整理。（4）、施工技術文件應按單項工程專業(yè)，階段整理；檢驗驗收統(tǒng)計、質量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。2、項目文件歸檔組卷（1）、組卷要遵照項目文件形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件有機聯(lián)絡；分類科學，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。（2）、項目施工文件按單項工程、單位工程或安裝、階段、結構、專業(yè)組卷：項目完工圖按建筑、建設、、結構等次序組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎性、完工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。（3）、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不一樣保管期限文件。該卷保管期限從長。3、案卷和卷內文件排列（1）、管理性文件按問題、時間或關鍵程度排列歸檔。（2）、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗統(tǒng)計、評定、驗收排列。（3）、設備設施文件，按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等次序排列歸檔。（4）、完工圖按專業(yè)、圖號排列歸檔。（5）、卷內文件通常文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。4、聲像材料整理聲像材料整理時應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。5、項目文件歸檔（1）、建設單位各機構、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建設項目完成后，將經整理，編目后所形成項目文件按要求要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。（2）、依據(jù)基礎建設程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并經過完工驗收后于完工驗收文件一并歸檔。（3）、歸檔文件應完整、成套、系統(tǒng)。應記述和反應建設項目標計劃、設計、施工及完工驗收全過程；真實統(tǒng)計和正確反應項目建設過程和完工實際情況，圖物相符，技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質量應符合項目文件質量要求要求。（4）、設計、施工單位需向本礦歸檔文件，應按國家相關檔案管理要求要求單獨立卷歸檔。6、項目文件歸檔審查施工單位在項目完工文件搜集，編制和整理后，應依次由完工文件編制方、質監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件完整、正確情況和案卷質量進行審查或三方會審，經建設單位確定并辦理交接手續(xù)后連同審查統(tǒng)計全部交建設單位檔案管理機構。7、項目文件歸檔時間（1）、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將項目全部文件、方法、方案、多種檢驗匯報、測試匯報等向建設單位歸檔；有尾工應在尾工完成后立即歸檔。即：在其項目判定、完工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長可分階段、單項歸檔。（2）、購置設備儀器或引進項目標文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔，任務結束后一周內向上級檔案室移交（如：生產產家、產品合格證、說明書等相關資料）。（3）、電子文件歸檔實時進行，物理歸檔應和紙質文件歸檔時間一致。（4）、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式文件材料應在工作結束后立即歸檔（一周內）。三、下列文件材料應隨時歸檔：1、變更文件、修改、補充方法、方案等文件材料隨時歸檔；2、礦內部機構變動和職員調動、離崗時留在部門或個人手中文件材料；3、礦產權變動過程中形成文件材料；4、其它臨時活動形成文件材料。四、項目檔案整理和移交標準1、項目檔案整理全部項目檔案匯總整理應由施工單位負責進行或組織，其內容包含：（1）、依據(jù)專業(yè)主管部門建設項目檔案分類編號規(guī)則和項目標實際情況，設計、制訂統(tǒng)一項目檔案分類編號體系。單項項目直接按單項項目整理；專題根據(jù)專題分類；大中型項目按工程或類別分類。（2）、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一分類和編號；建設使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號。（3）、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。（4）、負責落實實施國家及本行業(yè)技術規(guī)范及多種技術文件表格2、項目檔案移交（1）、項目檔案驗收合格后，施工方應按要求要求，在項目正式