2023年設(shè)備管理系統(tǒng)需求分析說明書

XXX設(shè)備管理系統(tǒng)

軟件需求說明書

目錄

1概述...............................................1

1.1目的.............................................1

1.2范圍.............................................1

2系統(tǒng)分析...........................................1

2.1現(xiàn)行系統(tǒng)不足與問題..............................1

2.2解決辦法........................................2

2.3系統(tǒng)功能層次分析................................2

3新系統(tǒng)概述........................................9

3.1新系統(tǒng)描述......................................9

3.2業(yè)務(wù)分析.......................................11

3.2.1業(yè)務(wù)描述....................................11

3.2.2業(yè)務(wù)流程分析................................13

3.3硬件環(huán)境.......................................18

3.4軟件環(huán)境.......................................19

3.5軟件功能.......................................19

3.6用戶特點.......................................19

4功能需求..........................................20

4.1設(shè)備前期管理...................................20

4.1.1設(shè)備采購申請................................20

1

4.1.2設(shè)備采購計劃................................22

4.1.3設(shè)備采購合同................................24

4.1.4設(shè)備開箱驗收................................26

4.1.5設(shè)備驗收管理................................27

4.1.6設(shè)備投產(chǎn)管理................................29

4.1.7設(shè)備前期管理查詢............................30

4.1.8準購證有效截止日期查詢......................31

4.2設(shè)備臺帳管理...................................32

4.2.1專用設(shè)備臺帳................................32

4.2.2通用設(shè)備臺帳................................33

4.2.3設(shè)備臺帳查詢................................35

4.2.4設(shè)備停用管理................................41

4.2.5設(shè)備閑置管理................................42

4.2.6設(shè)備啟用管理................................44

4.2.7設(shè)備移動管理................................45

4.2.8設(shè)備租入管理................................46

4.2.9設(shè)備租出管理................................48

4.2.10設(shè)備調(diào)帳管理................................49

4.2.11設(shè)備調(diào)撥管理................................51

4.2.12設(shè)備改造管理................................52

4.2.13設(shè)備報廢申請管理............................53

4.2.14設(shè)備報廢通知管理............................55

2

4.2.15設(shè)備歸屬分類變更管理........................56

4.2.16設(shè)備使用年限變更管理........................57

4.2.17設(shè)備臺帳管理業(yè)務(wù)查詢........................58

4.3設(shè)備運行管理...................................59

4.3.1設(shè)備運行參數(shù)設(shè)置............................59

4.3.2設(shè)備運行情況記錄............................60

4.3.3設(shè)備保養(yǎng)管理................................61

4.3.4設(shè)備故障維修管理............................64

4.3.5設(shè)備完好情況記錄............................66

4.3.6設(shè)備事故記錄................................68

4.3.7設(shè)備運行報表................................69

4.4設(shè)備大修管理...................................77

4.4.1設(shè)備大項修年計劃............................77

4.4.2設(shè)備大項修年計劃調(diào)整........................78

4.4.3設(shè)備大項修月計劃............................80

4.4.4設(shè)備大項修計劃項目內(nèi)容......................81

4.4.5設(shè)備大項修實施情況記錄......................82

4.4.6設(shè)備大項修換件記錄..........................84

4.4.7設(shè)備大項修實施情況統(tǒng)計報表..................85

4.4.8設(shè)備大項修年計劃統(tǒng)計報表....................86

4.5設(shè)備潤滑管理...................................87

4.5.1潤滑周期設(shè)置................................87

3

4.5.2設(shè)備潤滑月度計劃............................88

4.5.3設(shè)備潤滑情況記錄............................89

4.5.4廢油回收情況記錄............................90

4.5.5設(shè)備潤滑統(tǒng)計報表............................91

4.5.6設(shè)備潤滑初始化..............................92

4.6系統(tǒng)配置.......................................93

4.6.1修改口令....................................93

4.6.2人員名稱維護................................94

4.6.3單據(jù)屬性維護................................95

4.6.4設(shè)備變動業(yè)務(wù)配置............................95

4.6.5設(shè)備管理日志查詢............................96

5性能需求........................................97

5.1安全性..........................................97

5.2可操作性........................................97

5.3可維護性........................................97

6其它需求........................................98

4

編號：

時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第1頁共1。4頁

1概述

1.1目的

本說明書明確了設(shè)備管理子系統(tǒng)需要完成的內(nèi)容，建立本系統(tǒng)的

邏輯模型，準確表達用戶的需求。

本說明書的讀者是卷煙工業(yè)企業(yè)基礎(chǔ)軟件開發(fā)組和徐州卷煙廠

設(shè)備部門相關(guān)業(yè)務(wù)人員。

1.2范圍

本系統(tǒng)將對卷煙廠設(shè)備部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)、內(nèi)部文檔進行計算機化

處理。包括設(shè)備前期管理、設(shè)備臺帳管理、設(shè)備運行管理、設(shè)備維修

管理、設(shè)備潤滑管理和系統(tǒng)維護六部分，涵蓋了設(shè)備管理的各方面。

對其它相關(guān)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析、查詢。涉及到生產(chǎn)計劃的

設(shè)備運行計劃的查詢；備件領(lǐng)用出庫的查詢；車間生產(chǎn)信息的查詢等。

2系統(tǒng)分析

2.1現(xiàn)行系統(tǒng)不足與問題

設(shè)備部門管理全廠的設(shè)備的相關(guān)資料，負責(zé)制定全廠設(shè)備的前期

采購計劃、簽訂合同、設(shè)備開箱驗收、設(shè)備投產(chǎn)、并對車間的設(shè)備運

行情況進行考核等工作。車間要對設(shè)備編制大項修的維修計劃、按計

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劃維修設(shè)備、記錄設(shè)備的運行情況、定期為設(shè)備的所有部位進行潤滑。

但目前大多數(shù)卷煙廠的設(shè)備管理仍然以手工管理為主，或者在單機上

孤立地使用了一些小軟件，對于大量的信息處理、查詢來說，效率極

低，又正是由于手工處理的限制，設(shè)備部門的大部分統(tǒng)計查詢的數(shù)據(jù)

不夠精確。由于不能及時掌握生產(chǎn)計劃、各車間的生產(chǎn)情況和備件庫

存情況的最新動態(tài)，所以對設(shè)備的有效管理比較困難。反之，制定生

產(chǎn)計劃時也不能完全按設(shè)備的維修計劃測算設(shè)備的實際理論能力，使

生產(chǎn)計劃難以及時準確制定。

2.2解決辦法

采用計算機處理來代替現(xiàn)有人工處理。

建立全廠的管理信息系統(tǒng)，把設(shè)備的管理作為其中一個重要的子

系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)暢通，設(shè)備子系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)能夠及時得到，應(yīng)當提

供給其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠由其它系統(tǒng)隨時查閱。

2.3系統(tǒng)功能層次分析

設(shè)備管理子系統(tǒng)功能劃分為三級，具體描述如下：

表1系統(tǒng)功能劃分

二級三級功能描述

級

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增、冊h查、改設(shè)備采購申請

設(shè)備采購申請設(shè)備采購申請

單的信息

增、冊h查、改設(shè)備采購計劃

設(shè)備采購計劃設(shè)備采購計劃

單的信息

增、冊h查、改設(shè)備采購合同

設(shè)備采購合同設(shè)備采購合同

單的信息

增、冊!!、查、改設(shè)備開箱驗收

設(shè)

設(shè)備開箱驗收設(shè)備開箱驗收

單的信息

備

前增、冊h查、改設(shè)備驗收單的

設(shè)備驗收管理設(shè)備驗收管理

信息

期

管增、冊h查、改設(shè)備投產(chǎn)單的

設(shè)備投產(chǎn)管理設(shè)備投產(chǎn)管理

信息

理

設(shè)備前期管理設(shè)備前期管理查詢設(shè)備采購前期所有單據(jù)的

查詢查詢主要和詳細的信息

輸入準購證有效截止日期

準購證有效截準購證有效截查詢的范圍，并查詢出設(shè)備采

止日期查詢止日期查詢購計劃中準購證有效截止日期

在此范圍內(nèi)的所有采購計劃。

設(shè)增、冊h查、改專用設(shè)備臺帳

專用設(shè)備臺帳專用設(shè)備臺帳

信息

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備增、冊h查、改通用設(shè)備臺帳

通用設(shè)備臺帳通用設(shè)備臺帳

信息

臺設(shè)備臺帳列表

查詢設(shè)備臺帳列表

查詢

帳專用設(shè)備概況

統(tǒng)計專用設(shè)備概況

統(tǒng)計

管按設(shè)備類別查

按設(shè)備類別查詢設(shè)備臺帳

詢設(shè)備臺帳

理按歸屬分類查

按歸屬分類查詢設(shè)備臺帳

詢設(shè)備臺帳

設(shè)備臺帳查詢

按設(shè)備狀態(tài)查

按設(shè)備狀態(tài)查詢設(shè)備臺帳

詢設(shè)備臺帳

按使用部門查

按使用部門查詢設(shè)備臺帳

詢設(shè)備臺帳

按工藝過程查

按工藝過程查詢設(shè)備臺帳

詢設(shè)備臺帳

按所屬生產(chǎn)線

按所屬生產(chǎn)線查詢設(shè)備臺帳

查詢設(shè)備臺帳

設(shè)備停用管理設(shè)備停用管理增、刪、查、改設(shè)備停用信息

設(shè)備閑置管理設(shè)備閑置管理增、刪、查、改設(shè)備閑置信息

設(shè)備啟用管理設(shè)備啟用管理增、刪、查、改設(shè)備啟用信息

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設(shè)備移動管理設(shè)備移動管理增、冊1）、查、改設(shè)備移動信息

設(shè)備租入管理設(shè)備租入管理增、刪、查、改設(shè)備租入信息

設(shè)備租出管理設(shè)備租出管理增、冊h查、改設(shè)備租出信息

設(shè)備調(diào)帳管理設(shè)備調(diào)帳管理增、冊k查、改設(shè)備調(diào)帳信息

設(shè)備調(diào)撥管理設(shè)備調(diào)撥管理增、冊1）、查、改設(shè)備調(diào)撥信息

設(shè)備改造管理設(shè)備改造管理增、冊h查、改設(shè)備改造信息

設(shè)備報廢申請設(shè)備報廢申請增、冊（1、查、改設(shè)備報廢申請

管理管理信息

設(shè)備報廢通知設(shè)備報廢通知增、冊！1、查、改設(shè)備報廢通知

管理管理信息

設(shè)備歸屬分類設(shè)備歸屬分類增、冊！1、查、改設(shè)備歸屬分類

變更管理變更管理變更信息

設(shè)備使用年限設(shè)備使用年限增、冊（1、查、改設(shè)備使用年限

變更管理變更管理變更信息

設(shè)備臺帳管理設(shè)備臺帳管理

查詢設(shè)備臺帳管理業(yè)務(wù)信息

業(yè)務(wù)查詢業(yè)務(wù)

設(shè)備運行參數(shù)設(shè)備運行參數(shù)

維護設(shè)備運行參數(shù)

設(shè)置設(shè)置

設(shè)設(shè)備運行情況設(shè)備運行情況增、冊h查、改設(shè)備運行情況

備記錄記錄信息

運設(shè)備保養(yǎng)管理設(shè)備保養(yǎng)記錄增、刪、改設(shè)備保養(yǎng)信息

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行設(shè)備保養(yǎng)記錄

查詢設(shè)備保養(yǎng)信息

管查詢

理設(shè)備故障維修

增、冊U、改設(shè)備故障維修信息

設(shè)備故障維修記錄

管理設(shè)備故障維修

查詢設(shè)備故障維修信息

設(shè)查詢

設(shè)備完好情況設(shè)備完好情況增、冊!!、查、改設(shè)備完好情況

備記錄記錄信息

設(shè)備事故記錄設(shè)備事故記錄增、刪、查、改設(shè)備事故信息

運制絲車間故障增、刪、查、改制絲車間故障

率考核率考核信息

行卷接包車間有增、冊h查、改卷接包車間有

效作業(yè)率考核效作業(yè)率考核信息

管運行、停機情

統(tǒng)計運行、停機情況

況統(tǒng)計表

設(shè)備運行報表

理設(shè)備故障率匯

統(tǒng)計設(shè)備故障率

總表

設(shè)備有效作業(yè)

統(tǒng)計設(shè)備有效作業(yè)率

率匯總表

設(shè)備利用率統(tǒng)

統(tǒng)計設(shè)備利用率

計報表

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設(shè)備有效利用

統(tǒng)計設(shè)備有效利用率

率統(tǒng)計報表

設(shè)備管理指標

統(tǒng)計設(shè)備管理指標

月統(tǒng)計表

設(shè)備完好率統(tǒng)

統(tǒng)計設(shè)備完好率

計

設(shè)備大項修年設(shè)備大項修年增、冊！1、查、改設(shè)備大項修年

計戈U計戈I計劃信息

設(shè)備大項修年設(shè)備大項修年增、冊（1、查、改設(shè)備大項修年

計劃調(diào)整計劃調(diào)整計劃調(diào)整信息

設(shè)備大項修月設(shè)備大項修月增、冊!1、查、改設(shè)備大項修月

設(shè)

計劃計劃計劃信息

備

設(shè)備大項修計設(shè)備大項修計增、冊！1、查、改設(shè)備大項修計

大

劃項目內(nèi)容劃項目內(nèi)容劃項目內(nèi)容

修

設(shè)備大項修實設(shè)備大項修實增、冊IJ、查、改設(shè)備大項修實

管

施情況記錄施情況記錄施情況信息

理

設(shè)備大項修換設(shè)備大項修換增、冊（1、查、改設(shè)備大項修換

件記錄件記錄件信息

設(shè)備大項修實設(shè)備大項修實

施情況統(tǒng)計報施情況統(tǒng)計報統(tǒng)計設(shè)備大項修實施情況

表表

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潤滑周期設(shè)置潤滑周期設(shè)置維護潤滑周期信息

設(shè)備潤滑月度設(shè)備潤滑月度增、冊h查、改設(shè)備潤滑月度

計劃計戈U計劃信息

設(shè)

設(shè)備潤滑情況設(shè)備潤滑情況增、冊k查、改設(shè)備潤滑情況

備

記錄記錄信息

潤

廢油回收情況廢油回收情況增、冊k查、改廢油回收情況

滑

記錄記錄信息

管

設(shè)備潤滑統(tǒng)計設(shè)備潤滑統(tǒng)計

理統(tǒng)計設(shè)備潤滑情況

報表報表

設(shè)備潤滑初始設(shè)備潤滑初始增、冊h查、改設(shè)備潤滑初始

化化化信息

修改口令修改口令修改口令

人員名稱維護人員名稱維護增、刪、查、改人員名稱信息

系

單據(jù)屬性維護單據(jù)屬性維護增、冊h查、改單據(jù)屬性信息

統(tǒng)

設(shè)備變動業(yè)務(wù)設(shè)備變動業(yè)務(wù)增、刪、查、改設(shè)備變動業(yè)務(wù)

配

配置配置配置信息

置

設(shè)備管理日志設(shè)備管理日志

查詢設(shè)備管理日志

查詢查詢

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3新系統(tǒng)概述

3.1新系統(tǒng)描述

系統(tǒng)和全廠各子系統(tǒng)之間外部接口描述如下：

/基礎(chǔ)數(shù)據(jù):

（管理子系統(tǒng)）

八

設(shè)備管-----------＞（車間管匚、

生產(chǎn)計劃管理

子系統(tǒng)y

k子系統(tǒng)）j

V

財務(wù)管理“^）

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圖3.1.1系統(tǒng)外部接口描述

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3.2業(yè)務(wù)分析

3.2.1業(yè)務(wù)描述

在企業(yè)內(nèi)部，設(shè)備科與技改辦共同完成采購設(shè)備和組織設(shè)備的

驗收工作；接收各車間設(shè)備運行狀況報表，為車間提供技術(shù)服務(wù)和管

理監(jiān)督；為財務(wù)提供設(shè)備檔案信息，從財務(wù)部獲得設(shè)備折舊信息；為

生產(chǎn)科提供設(shè)備能力表，作為生產(chǎn)科安排生產(chǎn)計劃的依據(jù)；同時接收

生產(chǎn)科的生產(chǎn)計劃，據(jù)此安排設(shè)備的維修、保養(yǎng)計劃和潤滑計劃。

在企業(yè)外部，設(shè)備科需要與設(shè)備供應(yīng)商、服務(wù)商聯(lián)系，進行設(shè)

備的采購和維修、改造業(yè)務(wù)；向市局綜合處報送包括固定資產(chǎn)、設(shè)備

有效作業(yè)率等各種報表。

?設(shè)備前期管理業(yè)務(wù)流程描述

設(shè)備的前期管理是從各個部門提交設(shè)備的申請開始，由技改辦

或設(shè)備科進行可行性研究、經(jīng)濟效果論證后編制采購計劃。大部分重

要煙機設(shè)備需要通過省煙草專賣局和國家煙草專賣局審批后，才能從

指定的廠家購買。簽訂合同后，在指定的日期內(nèi)，廠家送貨，煙廠對

設(shè)備進行到貨開箱驗收，并對隨機資料進行登記管理。安裝調(diào)試后進

行驗收。試運行一段時間后填寫設(shè)備的投產(chǎn)通知單給財務(wù)。

?設(shè)備臺帳管理業(yè)務(wù)流程描述

設(shè)備臺帳管理包括建立和維護設(shè)備檔案，準確反映設(shè)備的設(shè)計

能力、分類屬性、投產(chǎn)入固、使用狀態(tài)、工藝流程、制造廠家等信息。

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時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第12頁共104頁

對設(shè)備的閑置、停用、啟用、移動、租賃、調(diào)撥、改造、折舊、報廢

等信息及時詳細的進行記錄，為設(shè)備管理提供可靠、準確的數(shù)據(jù)。

?設(shè)備運行管理業(yè)務(wù)流程描述

設(shè)備運行管理制定各車間的開機計劃及日產(chǎn)量計劃，對各車間

設(shè)備每天的運行、停機、保養(yǎng)，設(shè)備發(fā)生故障、事故的現(xiàn)象及處理情

況及時記錄，使設(shè)備管理人員能及時了解設(shè)備的運行狀態(tài)，統(tǒng)計設(shè)備

的完好率、故障率、有效利用率，有效作業(yè)率，分析影響設(shè)備有效利

用率、有效作業(yè)率的原因，做到及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，確保生產(chǎn)

計?劃的順利完成。

?設(shè)備維修管理業(yè)務(wù)流程描述

設(shè)備動力部根據(jù)設(shè)備狀況、維修周期、生產(chǎn)計劃制定年度維修

計一劃，報分管廠長審批，每月在下達生產(chǎn)計劃的同時下達設(shè)備維修計

戈卜在實施大修前，車間應(yīng)提前一至二個月報“備件需求計劃”。設(shè)

備大修結(jié)束后，由設(shè)備動力部組織有關(guān)人員參照新設(shè)備的質(zhì)量標準或

工藝要求進行驗收，驗收合格，填寫設(shè)備驗收單、設(shè)備維修換件記錄。

?設(shè)備潤滑管理業(yè)務(wù)流程描述

設(shè)備潤滑管理主要是確保設(shè)備按要求進行潤滑，保證設(shè)備處于

良好的潤滑狀態(tài)，杜絕設(shè)備失油運轉(zhuǎn)現(xiàn)象。

設(shè)備潤滑工作應(yīng)按五定制度要求進行：定點（按規(guī)定的部位和

潤滑點，按規(guī)定加油、換油）、定時（按規(guī)定的時間加油、換油）、定

質(zhì)（按規(guī)定的牌號加油）、定量（按規(guī)定的數(shù)量加油、換油）、定人（每

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時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第13頁共104頁

臺設(shè)備潤滑部位都有專人負責(zé)）。

3.2.2業(yè)務(wù)流程分析

設(shè)備管理主流程圖

圖3.2.1設(shè)備管理主流程圖

第13頁共104頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第14頁共104頁

設(shè)備前期管理流程圖

圖3.2.2設(shè)備前期管理流程圖

第14頁共104頁

編號：

時間：年月日

2021xx書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第15頁共104頁

設(shè)備臺帳管理流程圖

設(shè)備移動管設(shè)備調(diào)撥管設(shè)備封存與

設(shè)備報廢管理

理理啟封

r（更用部門）°吏用部

設(shè)備移動單

設(shè)備啟用申

請單

設(shè)備封存申

請單

設(shè)備處與財務(wù)、辦理相應(yīng)審批

移入單位核簽手續(xù)有償

設(shè)備處、財務(wù)設(shè)備處、財務(wù)

處、生產(chǎn)處審處、生產(chǎn)處審

核核

（使用部門）

設(shè)備轉(zhuǎn)移、

安裝、調(diào)試

執(zhí)行封存保管執(zhí)行啟封

I設(shè)備處、財務(wù)I

處、使用部門I

\帳、卡相應(yīng)調(diào)整！

改造驗收單

（設(shè)備處）

圖323設(shè)備臺帳管理流程圖

第15頁共104頁

編號：

時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第16頁共104頁

設(shè)備運行管理

圖3.2.4設(shè)備運行管理流程圖

第16頁共104頁

編號：

時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第17頁共104頁

設(shè)備維修管理

圖3.2.5設(shè)備維修管理流程圖

第17頁共104頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第18頁共104頁

設(shè)備潤滑管理

圖3.2.6設(shè)備潤滑管理流程圖

3.3硬件環(huán)境

企業(yè)配置分客戶端配置和服務(wù)器端配置。

第18頁共104頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第19頁共104頁

客戶端：Pentium100以上，內(nèi)存不小于64M,硬盤剩余空間不

能小于lOOMo

服務(wù)器：SYBASE數(shù)據(jù)庫服務(wù)器所支持的任何服務(wù)器，內(nèi)存不小

于IGo

3.4軟件環(huán)境

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：C/S結(jié)構(gòu)與B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合。

操作系統(tǒng)：WINDOWS98、WINDOWSME>WINDOWS20000

編程語言：PB7.0

數(shù)據(jù)庫：Sybase12.0

3.5軟件功能

本系統(tǒng)將完成卜列六項功能：

設(shè)備前期管理維護及查詢、設(shè)備臺帳管理維護及查詢、設(shè)備運行

管理維護及查詢、設(shè)備維修管理維護及查詢、設(shè)備潤滑管理維護及查

詢和系統(tǒng)維護維護及查詢

各處理功能見2.4系統(tǒng)功能層次分析。

3.6用戶特點

用戶為設(shè)備部門業(yè)務(wù)人員，均具有操作計算機的一般知識。

第19頁共104頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第20頁共104頁

4功能需求

4.1設(shè)備前期管理

4.1.1設(shè)備采購申請

引言

錄入、修改、刪除、查詢設(shè)備添置/采購申請及設(shè)備申請明細，打

印設(shè)備添置/采購申請及設(shè)備申請明細。

輸入

項目名稱、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、設(shè)備歸屬分類、數(shù)量、預(yù)計

費用、制造廠家、使用部門、申請部門、申請理由、申請日期、經(jīng)濟

效益論證、需要協(xié)作部門。

加工

新增設(shè)備添置/采購申請單時，首先輸入主表信息，從單據(jù)類別

代碼及屬性維護表取相應(yīng)的記錄編號，并根據(jù)表中是否生成單據(jù)編號

及單據(jù)編號前綴字段信息判斷是否自動生成單據(jù)編號，單據(jù)編號的生

成規(guī)則是：單據(jù)編號前綴+當前月份+四位順序號。單據(jù)編號不能重復(fù)；

審核標記為未提交，不可修改；申購類別缺省為添置，制單人缺

省為錄入人，制單日期、申請日期缺省為當前日期，可修改；

使用部門、申請部門從下拉列表中選擇輸入，不可空；

第20頁共104頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第21頁共104頁

合計數(shù)量、預(yù)計費用由設(shè)備申請明細中匯總自動顯示；

其它信息根據(jù)實際情況輸入，保存數(shù)據(jù)前，校核輸入的數(shù)據(jù)，如

不可為空的字段，是否為空，如果為空，顯示提示信息；

將數(shù)據(jù)保存到設(shè)備添置/采購申請主表中；

然后增加設(shè)備申請明細，首先選擇設(shè)備型號，確定所申請設(shè)備的

信息；

機型取自機型代碼表；

設(shè)備歸屬分類從下拉列表中選擇輸入，不可空；

制造廠家從下拉列表中選擇輸入，可空；

總價=數(shù)量*單價

其它信息根據(jù)實際情況輸入，保存數(shù)據(jù)前，校核輸入的數(shù)據(jù)；

將數(shù)據(jù)保存到設(shè)備申請清單表中；

刪除設(shè)備添置/采購申請單時顯示提示信息，讓用戶確認是否刪

除；

查詢可根據(jù)任意組合的條件，查詢設(shè)備添置/采購申請信息；

輸出

設(shè)備采購申請單及設(shè)備申請明細

用戶接口

第21頁共104頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第22頁共104頁

維護、查詢、打印界面

4.1.2設(shè)備采購計劃

引言

錄入、修改、刪除、查詢設(shè)備采購計劃及采購計劃明細，采購計劃

明細可由設(shè)備添置/采購申請生成或直接新增，打印設(shè)備采購計劃及

采購計劃明細.

輸入

計劃名稱、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、設(shè)備歸屬分類、數(shù)量、廠家、

報批文號、批文提出時間、經(jīng)發(fā)委批復(fù)文號、批復(fù)時間、申請文號（專

控設(shè)備）、申請時間、批復(fù)時間、準購證號、準購證申請時間、經(jīng)辦

人

加工

新增設(shè)備采購計劃單時首先輸入主表信息，從單據(jù)類別代碼及屬

性維護表取相應(yīng)的記錄編號，并根據(jù)表中是否生成單據(jù)編號及單據(jù)編

號前綴字段信息判斷是否自動生成單據(jù)編號，單據(jù)編號的生成規(guī)則是：

單據(jù)編號前綴+當前月份+四位順序號，單據(jù)編號不能重復(fù)；

審核標記為未提交，不可修改；制單人缺省為錄入人，制單日期

缺省為當前日期，可修改；

合計數(shù)量、預(yù)計費用由采購計劃明細中匯總自動顯示；

第22頁共104頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第23頁共104頁

其它信息根據(jù)實際情況輸入，保存數(shù)據(jù)前，校核輸入的數(shù)據(jù)，如

不可為空的字段，是否為空，如果為空，顯示提示信息；

將數(shù)據(jù)保存到設(shè)備采購計劃主表中；

然后增加采購計劃明細，采購計劃明細中的設(shè)備可以由設(shè)備采購

申請?zhí)庍x擇新增，也可直接新增，直接新增時首先選擇設(shè)備型號，確

定所采購設(shè)備的信息；

機型取自機型代碼表；

設(shè)備歸屬分類從下拉列表中選擇輸入，不可空；

制造廠家從下拉列表中選擇輸入，可空；

總價=數(shù)量*單價

其它信息根據(jù)實際情況輸入，保存數(shù)據(jù)前，校核輸入的數(shù)據(jù)；

將數(shù)據(jù)保存到采購計劃清單表中；

刪除設(shè)備采購計劃單時顯示提示信息，讓用戶確認是否刪除；

查詢可根據(jù)任意組合的條件，查詢設(shè)備采購計劃信息、；

輸出

設(shè)備采購計劃單及采購計劃明細

用戶接口

維護、查詢、打印界面

第23頁共104頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第24頁共104頁

4.1.3設(shè)備采購合同

引言

錄入、修改、刪除、查詢設(shè)備采購合同及采購合同明細，采購合同

明細可由設(shè)備添置/采購計劃生成或直接新增，打印設(shè)備采購合同及

采購合同明細。

輸入

合同編號、項目名稱、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、金額、設(shè)

備歸屬類別、廠家、簽定部門、簽定日期、設(shè)備臺數(shù)、總價、預(yù)付款、

幣種、付款方式（轉(zhuǎn)帳/現(xiàn)金）、付款條款、交貨期、實際到貨日期、

運輸方式、驗收標準、服務(wù)、有效起始日期、有效終止日期、索賠期、

保修期、違約處理、供方、供方經(jīng)辦人、供方電話、需方經(jīng)辦人、審

批人、備注。

加工

新增設(shè)備采購合同單時，首先輸入主表信息，從單據(jù)類別代碼及

屬性維護表取相應(yīng)的記錄編號，并根據(jù)表中是否生成單據(jù)編號及單據(jù)

編號前綴字段信息判斷是否自動生成單據(jù)編號，單據(jù)編號的生成規(guī)則

是：單據(jù)編號前綴+當前月份+四位順序號，單據(jù)編號不能重復(fù)；

審核標記為未提交，不可修改；制單人缺省為錄入人，制單日期

缺省為當前日期，可修改；

第24頁共104頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第25頁共104頁

合計數(shù)量、預(yù)計費用由采購合同明細中匯總自動顯示；

其它信息根據(jù)實際情況輸入，保存數(shù)據(jù)前，校核輸入的數(shù)據(jù)，如

不可為空的字段，是否為空，如果為空，顯示提示信息；

將數(shù)據(jù)保存到設(shè)備采購合同主表中；

然后增加采購合同明細，采購合同明細中的設(shè)備可以由設(shè)備采購

計劃處選擇新增，也可直接新增，直接新增時首先選擇設(shè)備型號，確

定所采購設(shè)備的信息；

機型取自機型代碼表；

設(shè)備歸屬分類從下拉列表中選擇輸入，不可空；

制造廠家從下拉列表中選擇輸入，可空；

總價=數(shù)量*單價

其它信息根據(jù)實際情況輸入，保存數(shù)據(jù)前，校核輸入的數(shù)據(jù)；

將數(shù)據(jù)保存到采購合同清單表中；

刪除設(shè)備采購合同單時顯示提示信息，讓用戶確認是否刪除；

查詢可根據(jù)任意組合的條件，查詢設(shè)備采購計劃信息；

輸出

設(shè)備采購合同單及采購合同明細

用戶接口

維護、查詢、打印界面

第25頁共104頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第26頁共104頁

4.1.4設(shè)備開箱驗收

引言

錄入、修改、刪除、查詢設(shè)備開箱驗收信息，打印設(shè)備開箱驗收單。

輸入

設(shè)備編號、固定資產(chǎn)號、型號、制造廠商、出廠編號、出廠日期、

合同編號、到貨日期、開箱驗收日期、使用部門、管理部門

加工

新增設(shè)備開箱驗收單時可以由設(shè)備采購合同處選擇新增，也可直

接新增，直接新增時首先選擇設(shè)備型號，確定所采購設(shè)備的信息、；

從單據(jù)類別代碼及屬性維護表中取相應(yīng)的記錄編號，并根據(jù)表中

是否生成單據(jù)編號及單據(jù)編號前綴字段信息判斷是否自動生成單據(jù)

編號，單據(jù)編號的生成規(guī)則是：單據(jù)編號前綴+當前月份+四位順序號，

單據(jù)編號不能重復(fù)；

審核標記為未提交，不可修改；制單人缺省為錄入人，制單日期

缺省為當前日期，可修改；

機型取自機型代碼表；

制造廠家、使用部門、管理部門、經(jīng)辦人從下拉列表中選擇輸入；

設(shè)備編號、使用部門、管理部門不可空；

其它信息根據(jù)實際情況輸入，保存數(shù)據(jù)前，校核輸入的數(shù)據(jù)，如

第26頁共104頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第27頁共104頁

不可為空的字段，是否為空，如果為空，顯示提示信息；

設(shè)備編號、固定資產(chǎn)號、型號、制造廠商、出廠編號、出廠日期、

合同編號、到貨日期、開箱驗收日期、使用部門、管理部門信息保存

在設(shè)備臺帳表中。

其它數(shù)據(jù)保存到設(shè)備開箱驗收表中；

設(shè)備附件信息保存到設(shè)備附件表中；

刪除設(shè)備開箱驗收單時顯示提示信息，讓用戶確認是否刪除；

查詢可根據(jù)任意組合的條件，查詢設(shè)備開箱驗收信息、；

輸出

設(shè)備開箱驗收數(shù)據(jù)

設(shè)備件數(shù)據(jù)

設(shè)備臺帳

用戶接口

維護、查詢、打印界面

4.1.5設(shè)備驗收管理

引言

錄入、修改、刪除、查詢設(shè)備驗收信息，打印設(shè)備驗收單.

輸入

設(shè)備編號、主要項目、驗收內(nèi)容、驗收起始日期、驗收結(jié)束日期、

第27頁共104頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第28頁共104頁

質(zhì)量、驗收結(jié)論、驗證人、驗證日期、驗收類別、驗收項目

加工

新增設(shè)備驗收單時首先從設(shè)備臺帳表中選擇設(shè)備；

從單據(jù)類別代碼及屬性維護表中取相應(yīng)的記錄編號，并根據(jù)表中

是否生成單據(jù)編號及單據(jù)編號前綴字段信息判斷是否自動生成單據(jù)

編號，單據(jù)編號的生成規(guī)則是：單據(jù)編號前綴+當前月份+四位順序號，

單據(jù)編號不能重復(fù)；

審核標記為未提交，不可修改；制單人缺省為錄入人，制單日期

缺省為當前日期，可修改；

項目負責(zé)人、驗收類別從下拉列表中選擇輸入；

其它信息根據(jù)實際情況輸入，保存數(shù)據(jù)前，校核輸入的數(shù)據(jù)，如

不可為空的字段，是否為空，如果為空，顯示提示信息；

安裝日期、安裝地點、驗收日期保存在設(shè)備臺帳表中。

其它數(shù)據(jù)保存到設(shè)備驗收表中；

刪除設(shè)備驗收單時顯示提示信息，讓用戶確認是否刪除；

查詢可根據(jù)任意組合的條件，查詢設(shè)備驗收信息；

輸出

設(shè)備驗收單

設(shè)備臺帳

第28頁共104頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第29頁共104頁

用戶接口

維護、查詢、打印界面

4.1.6設(shè)備投產(chǎn)管理

引言

錄入、修改、刪除、查詢設(shè)備投產(chǎn)信息，打印設(shè)備投產(chǎn)單.

輸入

設(shè)備編號、原值、使用年限、折舊方法、凈殘值率、投產(chǎn)日期、

轉(zhuǎn)固日期

加工

新增設(shè)備投產(chǎn)單時首先從設(shè)備臺帳表中選擇設(shè)備；

從單據(jù)類別代碼及屬性維護表中取相應(yīng)的記錄編