四川長江創(chuàng)業(yè)能源集團(tuán)子公司工程部管理制度匯編

四川長江創(chuàng)業(yè)能源集團(tuán)

子公司工程部管理制度匯編目錄

行政管理制度頁碼

1會(huì)議管理制度.....................................................................03-09

2考勤管理標(biāo)準(zhǔn).....................................................................10-14

3前臺(tái)效勞工作標(biāo)準(zhǔn)................................................................14-16

4環(huán)境衛(wèi)生管理制度.................................................................17

5對外接待管理規(guī)定................................................................18-20

6辦公用品管理規(guī)定................................................................20-21

7收發(fā)文管理規(guī)定..................................................................21-25

8車輛管理方法.....................................................................26-29

9因公出差管理規(guī)定................................................................30-32

10印章管理規(guī)定......................................................................33-34

11圖書資料管理規(guī)定..................................................................35

12檔案管理標(biāo)準(zhǔn)......................................................................36-38

13通訊管理規(guī)定......................................................................38-40

14復(fù)印機(jī)管理規(guī)定....................................................................40-41

15員工著裝標(biāo)準(zhǔn)......................................................................41

16標(biāo)準(zhǔn)化使用門禁卡的規(guī)定..........................................................42

17計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定................................................................42

18關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化使用集團(tuán)標(biāo)志及簡稱的規(guī)定...............................................43

19員工獎(jiǎng)懲細(xì)則......................................................................44-47

20合同管理規(guī)定......................................................................48-54

21外派人員日常行為標(biāo)準(zhǔn)..............................................................55-57

22關(guān)于集團(tuán)公司、各子公司、各工程部報(bào)送相關(guān)工作時(shí)間的規(guī)定...........................57-58

23檢查督導(dǎo)制度......................................................................59-60

人事管理制度頁碼

1人事工作流程管理方法...............................................................61-66

2薪酬管理規(guī)定.......................................................................66-70

3績效管理規(guī)定.......................................................................71-72

4員工檔案管理規(guī)定...................................................................72-74

5駐國外工作人員休假及補(bǔ)助管理規(guī)定..................................................75

財(cái)務(wù)管理制度頁碼

1公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制...............................................................76-77

2公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的根底工作.........................................................78-82

3資金籌集..........................................................................82

4貨幣資金及往來戶結(jié)算的管理.........................................................83-84

5固定資產(chǎn)的管理.....................................................................85-86

6在建工程的管理.....................................................................86-87

7本錢費(fèi)用管理制度...................................................................88-91

8銷售收入的管理.....................................................................91-92

9財(cái)務(wù)報(bào)告及財(cái)務(wù)評價(jià).................................................................92-97

企管管理制度頁碼

1甲乙雙方責(zé)權(quán)利.....................................................................97-101

2燃?xì)夤こ探Y(jié)算管理方法.............................................................101-105

3生產(chǎn)物料采購管理方法.............................................................105-109

4供給商管理實(shí)施方法...............................................................111-113

5采購方案與預(yù)算...................................................................114-121

會(huì)議管理制度

一、目的

為標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)公司各級單位會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量，提高公司的執(zhí)行力，特制訂本制度。會(huì)議原則：

提高效率、節(jié)約資源、解決問題。

二、范圍

適用范圍：本規(guī)定適用于集團(tuán)公司各部門，各子公司及工程部根據(jù)其實(shí)際情況遵照制定執(zhí)行并上報(bào)

集團(tuán)公司備案。

三、名詞解釋

1、會(huì)議類別：

(1)、緊急、臨時(shí)會(huì)議：具有明確時(shí)間限制性的突發(fā)性、重要性會(huì)議。

(2)、常規(guī)會(huì)議、例會(huì)：指已經(jīng)確定于固定時(shí)間召開、有固定議題和參加人員的會(huì)議。各部門、各子公

司例會(huì)時(shí)間在責(zé)任書中已明確。

會(huì)議會(huì)議地

會(huì)議時(shí)間會(huì)議內(nèi)容參會(huì)人員組織部門

類型點(diǎn)

集團(tuán)總部管理各部門當(dāng)日工作方案和前一日工作集團(tuán)董事會(huì)、總經(jīng)

周一至周五上午

層日常經(jīng)營例會(huì)議室總結(jié)以及各部門/子公司間工作溝通理、以及總部各部行政部

8：30

會(huì)協(xié)調(diào)。門負(fù)責(zé)人

集團(tuán)總部操作

周工作總結(jié)和方案以及部門間工作集團(tuán)公司職能部

層周工作協(xié)調(diào)每周五下午4:00會(huì)議室行政部

協(xié)調(diào)與溝通門負(fù)責(zé)人

4

集團(tuán)董事會(huì)、總經(jīng)

1、各部門/子公司季度、月度工作

集團(tuán)公司季度每季度舉行一次(具另行理、以及總部各部

目標(biāo)達(dá)成及經(jīng)營狀況分析；行政部

工作總結(jié)會(huì)體時(shí)間每年通知)通知門負(fù)責(zé)人、子公司

2、下季度工作任務(wù)下發(fā)及分解。

負(fù)責(zé)人

1、半年、當(dāng)年各部門/子公司年度集團(tuán)董事會(huì)、總經(jīng)

集團(tuán)公司半年

每半年舉行一次(具另行工作目標(biāo)達(dá)成及經(jīng)營狀況分析；理、以及總部各部

度、全年度工作行政部

體時(shí)間每年通知)通知2、次年各部門/子公司工作任務(wù)下門負(fù)責(zé)人、子公司

總結(jié)會(huì)

達(dá)及分解負(fù)責(zé)人

(3)、專題會(huì)議：各中心、多部門圍繞某議題進(jìn)行專門研究、討論并形成決議。

2、與會(huì)人員

(1)、主持人：負(fù)責(zé)對會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行整表達(dá)場組織、控制，保證會(huì)議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。

(2)、參會(huì)人員：對會(huì)議議程參與討論和決策。

(3)、列席人員：列席會(huì)議，可不參與會(huì)議議題的討論和決策。

四、職責(zé)

1、集團(tuán)公司行政部為集團(tuán)公司會(huì)議統(tǒng)籌管理部門。子公司、工程部辦公室主任作為本部門會(huì)議組織、

推進(jìn)、反應(yīng)責(zé)任人。

2、集團(tuán)公司行政部、子公司、工程部辦公室作為會(huì)議主管部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司或者本單位會(huì)議的議程

安排、議案歸納、議題上會(huì)協(xié)調(diào)以及會(huì)議設(shè)備、會(huì)議室安排、座位、會(huì)議用水、用餐、用車等后勤

保障工作。

五、管理制度

1、會(huì)議說明

⑴、為保證會(huì)議效率和質(zhì)量，一般性會(huì)議的時(shí)間應(yīng)控制在3個(gè)小時(shí)以內(nèi)。

⑵、涉及兩個(gè)或者兩個(gè)以上部門或者子公司/工程部的議題的，部門之間應(yīng)提前溝通，并提交解決方

案建議上會(huì)討論。

⑶、會(huì)議組織部門必須作好會(huì)議紀(jì)要，完整書面記錄所有的決定、建議等要點(diǎn)，以及責(zé)任人、完成

時(shí)間、完成標(biāo)準(zhǔn)。

⑷、參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場后應(yīng)在簽到表上簽到，簽到表由會(huì)議組織部門準(zhǔn)備。

⑸、各子公司及工程部例會(huì)為至少每周一次，未開會(huì)的每周也必須進(jìn)行相關(guān)工作的書面匯報(bào)。

2、會(huì)議通知（見附件1）

例會(huì)會(huì)議通知均由集團(tuán)公司行政部、子公司/工程部辦公室下發(fā)；臨時(shí)或者緊急會(huì)議由會(huì)議召集

部門提前下發(fā)，會(huì)議通知應(yīng)該包括以下兒項(xiàng)內(nèi)容：

?會(huì)議目的：明確說明舉行此次會(huì)議要到達(dá)的效果。

?會(huì)議時(shí)間：應(yīng)包括會(huì)議的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。

?會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)該明確標(biāo)出，如果會(huì)議地點(diǎn)在公司外部，與會(huì)人員并不熟悉，會(huì)議通知中應(yīng)

附上會(huì)議地點(diǎn)示意圖。

?會(huì)議議程：會(huì)議議程的第一項(xiàng)為哪一項(xiàng)主持人宣布請假者（人員或部門）名單、點(diǎn)名、講解會(huì)

議要求及會(huì)議考前須知。

?每項(xiàng)會(huì)議議程應(yīng)該列出本項(xiàng)議程的匯報(bào)人、時(shí)長。

3、會(huì)議主持人：會(huì)議主持人要對會(huì)議的進(jìn)程進(jìn)行整體控制，保證會(huì)議按時(shí)、按會(huì)議通知要求進(jìn)行；

會(huì)議主持人對會(huì)議按時(shí)召開、確定參會(huì)議題、確定參會(huì)人員及會(huì)議過程中負(fù)責(zé)控制討論的方向、

保證到達(dá)會(huì)議目標(biāo)負(fù)責(zé)。

4、會(huì)議請假

⑴、與會(huì)人員，如不能參加會(huì)議或不能按時(shí)參加會(huì)議，必須提前請假。無故不參加會(huì)議者處分500

元/次。

⑵、得到批準(zhǔn)方為有效，凡不被批準(zhǔn)的請假，一律要求申請人按時(shí)參加會(huì)議。

5、會(huì)議紀(jì)律

⑴、人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，不得遲到；

⑵、凡會(huì)議涉及保密和暫時(shí)保密的事項(xiàng)，與會(huì)者必須嚴(yán)守秘密，不得泄密。

⑶、參加會(huì)議人員不應(yīng)處理與會(huì)議無關(guān)的工作。會(huì)議期間禁止大聲喧嘩，開小會(huì)或從事其它影響會(huì)

議秩序的行為。

⑷、參會(huì)人員均須將調(diào)成靜音。確因工作需要須接聽時(shí)，應(yīng)向主持人請假到會(huì)議室外接聽。

6、會(huì)后管理

⑴、會(huì)議紀(jì)要（見附件2）是公司各級會(huì)議的議題、議案討論結(jié)果的記錄，是各級部門執(zhí)行會(huì)議決定

的備忘錄，故會(huì)議組織部門應(yīng)詳細(xì)記錄、及時(shí)下發(fā)、定期歸檔，會(huì)議紀(jì)要接收人員應(yīng)認(rèn)真閱讀

紀(jì)要，執(zhí)行會(huì)議決定。各子公司/工程部辦公室必須在會(huì)議結(jié)束后8小時(shí)內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要上傳至集

團(tuán)公司行政部。行政部將定期對會(huì)議紀(jì)要形成的會(huì)議決議的執(zhí)行、推進(jìn)進(jìn)行檢查、反應(yīng)，集團(tuán)

行政部是會(huì)議紀(jì)要下發(fā)、跟蹤、歸檔的主管部門。

關(guān)于各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要下發(fā)時(shí)間：

會(huì)議類別會(huì)議紀(jì)要下發(fā)時(shí)間

緊急4小時(shí)內(nèi)

例會(huì)8小時(shí)內(nèi)

專題會(huì)12小時(shí)內(nèi)

⑵、會(huì)議上形成的專項(xiàng)任務(wù)需明確任務(wù)的內(nèi)容、完成標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人、完成時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容，詳見

公司專項(xiàng)任務(wù)書（見附件3）。會(huì)議組織部門和集團(tuán)公司行政部是專項(xiàng)任務(wù)書執(zhí)行落實(shí)、

跟蹤、推進(jìn)、督辦的主管部門。

7、處分

⑴、無故延遲下發(fā)會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議組織部門和會(huì)議主管部門負(fù)責(zé)人各處分500元/次。

⑵、凡違反會(huì)議紀(jì)律者，均依照公司獎(jiǎng)懲管理規(guī)定進(jìn)行行政處分。

七.附件

1、會(huì)議通知格式

2、會(huì)議紀(jì)要格式

3、會(huì)議簽到表

4、專項(xiàng)任務(wù)表

附件1

會(huì)議通知

簽發(fā)人簽發(fā)時(shí)間

會(huì)議名稱

組織部門主持人

開始時(shí)間：

會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)

結(jié)束時(shí)間：

1、參會(huì)人員：

與會(huì)人員2、列席人員：

會(huì)議議題

發(fā)文單位擬稿審核

1、必須按時(shí)參會(huì)（時(shí)間以公司考勤機(jī)時(shí)間為準(zhǔn)），不能參會(huì)者需報(bào)主持人批準(zhǔn)。未請假或

者未按時(shí)參會(huì)者處以500元/次罰款；

備注2、請相關(guān)部門有需要在會(huì)議上溝通的事宜，提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，并在會(huì)議前報(bào)會(huì)議主持人；

3、其他說明事項(xiàng)；

聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系：

附件2

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間:

會(huì)議地點(diǎn):

會(huì)議主題:

參會(huì)人員:

列席人員:

會(huì)議主持:

會(huì)議記錄:

會(huì)議內(nèi)容:

會(huì)議決議:

專項(xiàng)任務(wù)書簡要：

集團(tuán)公司

XX部門/子公司

X年X月X日

-----------------------------------------------------------------------------

附件3

專項(xiàng)任務(wù)單

任務(wù)編號(hào)：XX（年份）XXX號(hào)

工作任務(wù)、現(xiàn)階段情況、完成到達(dá)的要求及時(shí)間：

**部門***（崗位）：

根據(jù)**的要求完成的**工作事宜，由于你未在約定期限完成**工作，現(xiàn)下發(fā)專項(xiàng)任務(wù)，要求

你部門于**工作日內(nèi)完成**工作，具體要求如下:

1、

2、

3、

4、

總經(jīng)理意見：

簽字

日期

董事長意見：

簽字

日期

專項(xiàng)任務(wù)完成情況及處理方法:

行政部意見：相關(guān)子公司/部門意見：總經(jīng)理意見：總經(jīng)理意見：

附件4：

會(huì)議簽到表

會(huì)議名稱:

會(huì)議地點(diǎn):

會(huì)議時(shí)間:

姓名部門簽到時(shí)間

考勤管理標(biāo)準(zhǔn)

一、目的

為加強(qiáng)工作秩序，提高工作效率，確保公司經(jīng)營活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，結(jié)合公司實(shí)際情況，

制定本規(guī)定。

員工考勤，是員工薪酬福利待遇和績效考核的重要依據(jù)。

二、適用范圍

適用范圍：本規(guī)定適用于集團(tuán)公司各部門，各子公司及工程部根據(jù)其實(shí)際情況遵照制定執(zhí)行并

上報(bào)集團(tuán)公司備案。

三、標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間

1、每月1日起至當(dāng)月最后一天為一個(gè)月度的考勤周期。

2、集團(tuán)公司及各子公司/工程部行政上班時(shí)間為：上午8：30-12：00、下午13:30—17:30；新川

農(nóng)場除外。

四、管理制度

1、全勤、遲到、早退和曠工

全勤指在當(dāng)月正常工作時(shí)間內(nèi)無遲到、無早退、無事假、無病假、無曠工。

2、遲到、早退

⑴、員工均需按時(shí)上下班，未按規(guī)定的上班時(shí)間上班的，記為遲到；

⑵、工作時(shí)間結(jié)束前下班的，記為早退；

（3）、下午上班時(shí)間13:30行政部行政助理將根據(jù)外出辦事登記記錄巡查下午上班是否在崗，一經(jīng)

查實(shí)有違規(guī)情況將按曠工論處。

（4）、遲到30分鐘以內(nèi)（含）按照遲到論處，30分鐘以上120分鐘以內(nèi)（含）無正當(dāng)理由按曠工半

天處理。遲到扣罰標(biāo)準(zhǔn)：20元/次；當(dāng)月遲到累計(jì)達(dá)3次，除扣罰20元/次外，再另行追加

處分100元，當(dāng)月遲到累計(jì)達(dá)4次，除扣罰20元/次外，再另行追加處分200元；累計(jì)達(dá)5

次追加處分500元，如當(dāng)月累計(jì)遲到達(dá)5次以上，除處分500元外，每多一次遲到再追加200

元處分，以此類推。

（5）、忘記打考勤卡的或者外出辦事無法打考勤卡，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或者直接領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后視為不

遲到/不早退，直接領(lǐng)導(dǎo)并于三個(gè)工作日內(nèi)在考勤卡上標(biāo)注（考勤者本人不能在上面標(biāo)注），

未經(jīng)確認(rèn)的視為遲到、早退；

3.曠工

（1）、未經(jīng)請假或請假未獲準(zhǔn)或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗、不服從工作調(diào)動(dòng)者為曠工；

（2）、未按規(guī)定時(shí)間到崗（離崗）30分鐘以上，120分鐘以內(nèi)者，按曠工0.5天計(jì)；未按規(guī)定時(shí)間

到崗（離崗）120分鐘以上者，按曠工1天計(jì)；曠工扣除相應(yīng)時(shí)間固定薪資的300%,當(dāng)月連

續(xù)曠工3天（含）以上或累計(jì)曠工5天（含）以上者，屬重大違紀(jì)違規(guī)行為，公司有權(quán)將其

除名。

⑶、偽造出勤記錄者，一經(jīng)查證屬實(shí)，第一次警告，處分300元，第二次記小過一次，處分500

元，第三次記大過一次，處分800元，第四次起除每次處分1000元外，公司有權(quán)將其除名。

4.外出辦事登記

外出辦事人員必須嚴(yán)格并如實(shí)填寫外出登記，如外出記錄填寫不全或填寫不實(shí)經(jīng)行政部查

實(shí)后一律按曠工論處。并追加處分，未登記1次處分200元，未登記2次處分400元，未登記3

次處分800元，未登記4次公司有權(quán)將其除名。

5.加班

不屬于加班范圍內(nèi)的工作崗位：

①計(jì)件/量工人；

②非全日制工人

6、加班規(guī)定、手續(xù)

（1）、員工每天工作時(shí)間以8小時(shí)為原則，如有特殊情況，部門負(fù)責(zé)人可安排本部門人員加班；

（2）、員工當(dāng)天的工作任務(wù)由于主觀原因未完成需要延長工作時(shí)間的，不計(jì)算為加班；

（3）、加班須打卡，否則不按加班計(jì)算；

（4）、根據(jù)工作需要加班的，加班申請人持部門負(fù)責(zé)人簽字同意的加班申請，報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)部門

領(lǐng)導(dǎo)同意，交由行政部備案：

7、加班手續(xù)

⑴、部門填寫加班申請表，部門經(jīng)理簽字后，交集團(tuán)公相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交行政部備案；

（2）、加班申請表提交的最后期限為加班次日的下班時(shí)間，逾期無效；

（3）、加班超過21：00可報(bào)銷出相車費(fèi)。

8、休假

⑴、法定假日

根據(jù)中國國務(wù)院關(guān)于修改全國年節(jié)及紀(jì)念日放假方法的決定，已經(jīng)由12月7日國務(wù)院第198

次常務(wù)會(huì)議通過，將從2021年1月1日起施行。

元旦放假1天（1月1日）

春節(jié)放假3天（農(nóng)歷除夕、正月初一、初二）

清明節(jié)放假1天（農(nóng)歷清明當(dāng)日）

勞動(dòng)節(jié)放假1天（5月1日）

端午節(jié)放假1天（農(nóng)歷端午當(dāng)日）

中秋節(jié)放假1天（農(nóng)歷中秋當(dāng)日）

國慶節(jié)放假3天（10月1日、2日、3日）

⑵、請假

①請假類別

員工請假分七種：事假、病假、婚假、喪假、工傷假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假，請假規(guī)定如下表:

假別請假天數(shù)特殊規(guī)定證明文件薪資支付備注

每月請假累計(jì)不得

不超過2天，超過2

全年不超過15天（含），一次不得超

事假無薪天的事假時(shí)間，按3

一次不超過2天（含）過2天

倍扣除請假時(shí)間工

資

全年最高累計(jì)無有效證明的（二

市級以上醫(yī)院不超過3（）天，甲以上醫(yī)院），視同

病假

診斷證明享受固定工資事假，弄虛作假的

的50%視為曠工

結(jié)婚登記日

法定結(jié)婚年齡：3天結(jié)婚證書；入職無有效證明的視同

婚假起一年內(nèi)一固定工資

晚婚：10天滿12個(gè)月事假

次休完

直系親屬：5天；1、死亡證明無有效證明的視同

喪假固定工資

非直系親屬3天；2、關(guān)系證明事假

合法夫妻并產(chǎn)假需提前三十天

分娩（含產(chǎn)前假15天）：1、結(jié)婚證；2、由國家生育保

符合國家生通知部門負(fù)責(zé)人和

產(chǎn)假90天出生證；3、醫(yī)險(xiǎn)發(fā)放

育政策可享行政部；無有效證

剖腹產(chǎn)、雙胞胎各多15天院診斷證明

受產(chǎn)假明的視同事假

合法夫妻并

1、結(jié)婚證；2、

符合國家生無有效證明的視同

陪產(chǎn)假5天出生證；3、醫(yī)固定工資

育政策可享事假

院診斷證明

受產(chǎn)假

由相關(guān)政府

以社保局批復(fù)

職能部門出由國家工傷險(xiǎn)無有效證明的視同

工傷假醫(yī)院出具證明為準(zhǔn)發(fā)工傷認(rèn)定證

具責(zé)任認(rèn)定發(fā)放事假

明為準(zhǔn)

書

②請假手續(xù)

?請假須提前填寫“員工請假單"，經(jīng)各負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后交行政部備案；

?如遇突發(fā)事件或急病不能提前請假的，則須打通知并以短信的方式發(fā)送（兩種方式同時(shí)

具備）給有批準(zhǔn)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，向行政部進(jìn)行報(bào)備，方可休假。但事后

應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)，并附上相關(guān)證明。

假期審批權(quán)限如下

員工員工請假流程權(quán)限

歸屬級別天數(shù)部門負(fù)責(zé)人、直接上級集團(tuán)公司行政部集團(tuán)總經(jīng)理

<2天審核審批知會(huì)

集團(tuán)員工

22天初核審核審批

公司理

主管級

事會(huì)-初核審核審批

（含）以上

子公司/第一

-初核審核審批

工程部負(fù)責(zé)人

員工員工請假流程權(quán)限

歸屬級別天數(shù)董事辦主任董事長集團(tuán)總經(jīng)理、集團(tuán)行政部

集團(tuán)

公司董--審核審批知會(huì)

事會(huì)

員工員工請假流程權(quán)限

歸屬級別天數(shù)部門負(fù)責(zé)人、直接上級綜合辦子公司總經(jīng)理

子公司/<2天審核審批知會(huì)

員工

工程部22天初核審核審批

（非集

主管級

團(tuán)直管-初核審核審批

（含）以上

崗位）

員工員工請假流程權(quán)限

歸屬級別天數(shù)部門負(fù)責(zé)人、直接上級子公司/工程部負(fù)責(zé)人集團(tuán)公司對口部門

子公司/

工程部

非第一負(fù)

（集團(tuán)-審核審批知會(huì)

責(zé)人

直管崗

位）

?員工須在行政部制作月度行考勤匯總前，自行完善各類考勤異常的相關(guān)手續(xù)，逾期視為缺勤,

依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分；

?員工轉(zhuǎn)正以天對天計(jì)算，轉(zhuǎn)正工資發(fā)放也同樣；

?子公司/工程部如未設(shè)綜合辦，則綜合辦的審批權(quán)限歸第一負(fù)責(zé)人所有;

?子公司/工程部所有崗位請休假，須知會(huì)綜合辦。

9、打卡管理

⑴、每月一人一卡，不得由他人代打卡。凡發(fā)現(xiàn)代打卡情況，則給予代打卡者與持卡人各300元處分。

⑵、打卡監(jiān)督管理由行政部前臺(tái)負(fù)責(zé)。

(3)、凡因公在外(含出差)未能打卡者，須直接上級在打卡條上注明事由并簽字。

(4)、凡因事、病、休假而未能打卡者，須出具直接上級簽批的相關(guān)假條證明。

(5)、凡任何原因而上下班拒打卡者，視為曠工，按照相關(guān)規(guī)定處理。

⑹、行政部每月3日前按照打卡條的出勤情況統(tǒng)計(jì)并公布(否則處以行政部500元/次罰款)，人事

部依照公司相關(guān)制度嚴(yán)格考核。

⑺、值班：未按安排值班者處以300-500元/次罰款。值班須打卡并保持暢通。節(jié)日平安檢查后貼

封條并照相。

前臺(tái)效勞工作標(biāo)準(zhǔn)

一、目的

為了塑造集團(tuán)公司良好形象，標(biāo)準(zhǔn)前臺(tái)接待效勞工作，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

二、適用范圍

適用范圍：本規(guī)定適用于集團(tuán)公司各部門，各子公司及工程部根據(jù)其實(shí)際情況遵照制定執(zhí)行并上報(bào)

集團(tuán)公司備案。

三、作息時(shí)間

周一至周五：上午8：20-12：00,下午13：30-17：40

四、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、行政前臺(tái)接待

⑴、接待來訪者

接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接

待。假設(shè)有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會(huì)議室等候，并給客人倒水或飲

料。假設(shè)訪問對象是集團(tuán)總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)向其確認(rèn)約見時(shí)間，并妥善接待。

⑵、接待咨詢者

假設(shè)有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，主動(dòng)準(zhǔn)備茶水、來訪者離去后主動(dòng)撤去茶

杯，整理桌面。

⑶、接聽

接聽時(shí)，應(yīng)用普通話說“您好，長江創(chuàng)業(yè)"。接聽時(shí)使用文明禮貌用語，并記錄信息及

時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注：不可隨意將集團(tuán)總經(jīng)理或其他高管的聯(lián)系透漏給他人)。

⑷、接待推銷人員

上班時(shí)間假設(shè)有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷，會(huì)影響

他人工作。

2、信件及報(bào)刊雜志轉(zhuǎn)交

收到信件及報(bào)刊雜志時(shí)，應(yīng)快速、仔細(xì)識(shí)別收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取。假設(shè)

收件人是集團(tuán)總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室接收。

3、快遞管理

⑴、接待快遞員

熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每

日前來送、取件的快遞員。

⑵、轉(zhuǎn)交快遞

收到快遞時(shí)，快速、仔細(xì)識(shí)別收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記。

4、會(huì)務(wù)工作

⑴、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息，向組織者或組織部門了解會(huì)議相關(guān)情況，及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容，并積極協(xié)

助；提前做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作；協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議通知等工作。

⑵、會(huì)議中效勞工作

維護(hù)會(huì)議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會(huì)議組織者要求，適時(shí)為與會(huì)者準(zhǔn)備茶水飲料，并隨時(shí)待命，協(xié)助

做好其他會(huì)務(wù)工作。

⑶、會(huì)議后完善工作

負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器；整理會(huì)議室或者協(xié)助保潔工人整理會(huì)議室，協(xié)助會(huì)議組

織者做好會(huì)后善后工作。

5、票務(wù)、酒店預(yù)訂

根據(jù)公司外聯(lián)或出差安排，提前做好機(jī)票、車票、酒店的預(yù)訂工作，并及時(shí)告知當(dāng)事人，預(yù)訂

工作結(jié)束后如有變更，應(yīng)與當(dāng)事人協(xié)商妥善進(jìn)行退票等事宜。

6、公司網(wǎng)站信息更新

⑴、依據(jù)公司發(fā)文狀況進(jìn)行公司網(wǎng)站新聞補(bǔ)充；

⑵、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時(shí)對公司網(wǎng)站宣傳信息進(jìn)行更新；

7、行政檢查

⑴、每日對辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生檢查；

⑵、每日對辦公室勞動(dòng)紀(jì)律檢查；

⑶、配合、監(jiān)督植物租賃公司對公司綠色植物進(jìn)行灌溉、更換并做到精致。每季度至少更換一次。

對以上檢查工作每周出具檢查報(bào)告和評分結(jié)果，行政部經(jīng)理每周一晨會(huì)上通報(bào)至各部門。

8、公司通訊錄每月更新

每月1號(hào)將更新后的通訊錄上傳至公司文件交換區(qū)，人事部對通訊錄的正確性進(jìn)行考核，每發(fā)現(xiàn)一

次錯(cuò)誤扣100元。

9、考勤管理

⑴、每天下午下班前10分鐘整理好前臺(tái)（做到干凈、整潔），做好簽退管理，準(zhǔn)備好次日的考勤卡、

用餐登記表并做好員工外出登記。

⑵、早上提前10分鐘到崗，負(fù)責(zé)做好員工工作時(shí)間簽到管理、監(jiān)督工作。于上班后半小時(shí)內(nèi)向部門負(fù)

責(zé)人匯報(bào)前一工作日員工出勤情況、當(dāng)日簽到情況及請假情況。

⑶、凡員工請假，請假條交行政部負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)交前臺(tái)收存。

⑷、前臺(tái)須于每月3日前將上月出勤情況匯總，行政部審核并公示，于每月5日前交人事部核發(fā)工資。

10、日常事務(wù)

（1）、前臺(tái)電源管理

每日下午下班后，須將前臺(tái)電子儀器及飲水機(jī)電源全部關(guān)閉前方可下班。

⑵、交換區(qū)文件管理

每周對公司交換區(qū)文件資料的歸類、整理。及時(shí)刪除過期信息。（刪除前及時(shí)與部門或者文件發(fā)布

者溝通）

（3）、外出辦事人員登記

每日應(yīng)對外出辦事人員進(jìn)行監(jiān)督登記，須寫明外出時(shí)間、外出事由、聯(lián)系及外出后回公司時(shí)間。

⑷、打印文件資料

對文件資料打印應(yīng)仔細(xì)核對、認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保文件資料字體正確率。

11、行為標(biāo)準(zhǔn)（以下為不能）

⑴、因私串崗、臨時(shí)離開崗位而不向部門領(lǐng)導(dǎo)說明造成空崗；

⑵、在崗位上化裝、修理指甲，著怪異服飾；

（3）,忙的時(shí)候不接或把拿起來扣掉；

⑷、邊用餐邊接

⑸、趴伏、倚靠在座位上；

⑹、對來訪者視而不見；

⑺、對來訪者生硬拒絕；

⑻、對來訪者的長相、衣著、談吐背后議論、竊笑；

⑼、用公司接打私人；

（10）、在前臺(tái)擺放與工作無關(guān)的物品；

（11）、在前臺(tái)聊天

（必、在前臺(tái)睡覺。

環(huán)境衛(wèi)生管理制度

一、目的

1、為了加強(qiáng)集團(tuán)公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理，創(chuàng)立文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境，特制定本制度。

2、本制度適用于集團(tuán)公司辦公室內(nèi)及公共區(qū)域（含地面、走廊、衛(wèi)生間、廁所、窗子、1F前廳）的衛(wèi)

生管理。

3、公司所有員工及外來人員都必須遵守本制度。

4、公司行政部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門，負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作；公司其他部門都應(yīng)

當(dāng)按照各自的職責(zé)，協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

5、公司所有員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)，養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣，嚴(yán)禁在辦公區(qū)吸煙。

二、室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理

1、公司員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)、掃描儀、機(jī)、機(jī)、書櫥、書柜、書架、文件筐

等由使用者本人負(fù)責(zé)須保持整潔、干凈。

2、個(gè)人的文件、資料須擺放整齊，桌面應(yīng)保持整潔、干凈；與工作無關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上，

個(gè)人的餐具、用具等應(yīng)單獨(dú)放在抽屜或櫥柜內(nèi)。

3、下班后個(gè)人的文件要整理、擺放整齊；座椅要?dú)w位。

三、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

1、辦公室地面每日由保潔認(rèn)真清掃，拖把洗干凈，擰干水后拖地，保持地面清潔、干凈，無污染。

2、保潔每日檢查辦公室所有垃圾篋，垃圾筐滿及時(shí)更換垃圾袋，垃圾放在衛(wèi)生間的大垃圾桶內(nèi)。

3、公共區(qū)域，例如走廊、洗手間、洗手間臺(tái)面、鏡面等要時(shí)刻保持衛(wèi)生、整潔，無雜物。行政前臺(tái)負(fù)

責(zé)日查。

4、衛(wèi)生間的垃圾桶滿時(shí)，輪值人員要及時(shí)更換垃圾袋，將更換的垃圾放在一樓樓棟口旁，由物業(yè)保潔

人員定時(shí)運(yùn)走。

5、每日下班時(shí)各部門應(yīng)檢查電源是否關(guān)閉，易燃易爆和其它危險(xiǎn)物品禁止帶入辦公區(qū)。

6、地毯至少每季度清洗一次（于下班后）。

7、窗戶至少每半年清洗一次（于下班后）。

8、窗簾至少每年清洗一次（于下班后）。

行政部作為衛(wèi)生環(huán)境管理制度的監(jiān)督指導(dǎo)部門，每日對辦公區(qū)內(nèi)衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不合

規(guī)定的，有權(quán)要求所轄部門限時(shí)整改，拒不整改的，根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處分。

對外接待管理規(guī)定

一、目的

1、對外接待是公司行政事務(wù)和公關(guān)活動(dòng)的重要局部，為使對外接待工作標(biāo)準(zhǔn)有序，具有統(tǒng)一的公司形

象，特制定本方法。

2、適用范圍：本規(guī)定適用于集團(tuán)公司各部門，各子公司及工程部根據(jù)其實(shí)際情況遵照制定執(zhí)行并上報(bào)

集團(tuán)公司備案。

二、對外接待范圍

1、本方法規(guī)定的接待范圍主要是集團(tuán)公司所屬各部門，以及各子公司經(jīng)營管理活動(dòng)所必需的接送、食

宿、購票、會(huì)談和陪同參觀等方面的安排和工作。

2、接待的對象分為內(nèi)賓和外賓。

三、對外接待部門

1、公司行政部為公司負(fù)責(zé)接待的主要部門，子公司/：?除合辦/辦公室為本單位接待工作的負(fù)責(zé)部門。

2、遇到重大接待工作和活動(dòng)，可由總經(jīng)理室協(xié)調(diào)假設(shè)干部門共同做好此項(xiàng)工作，有關(guān)部門要積極主動(dòng)配

合。

四、對外接待原則

接待應(yīng)遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”的原則，使客人快樂而來、滿意而去。

1、平等原則。對來賓無論職務(wù)上下，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情況下，級別與權(quán)限

相等，同級別出面，特殊情況高規(guī)格接待。

2、對口原則。各職能部門對口接待。綜合性接待時(shí)各部門應(yīng)予以協(xié)調(diào)，誰出面接待誰結(jié)帳。

3、節(jié)約原則。內(nèi)部本錢效益核算。招待來賓從簡，不鋪張浪費(fèi)，不重復(fù)宴請，主方人數(shù)不多于賓客數(shù)。

4、周到原則。接待程度應(yīng)銜接周密，接待方式應(yīng)完善，以禮相待，使客人感到熱情、周到。

5、保密原則。向來賓介紹情況，注意保守公司機(jī)密。重要會(huì)議要有記錄。巧妙回避不宜答復(fù)的問題。

五、接待規(guī)格確實(shí)定

1、高規(guī)格接待，陪客比來賓職務(wù)高一些。適用于上級機(jī)關(guān)派員來人、其他企事業(yè)單位來員洽商重要事

宜、下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來訪匯報(bào)情況。

2、對等接待。適用于一般性接待活動(dòng)。

3、低規(guī)格接待，陪客比來賓職務(wù)低一些。適用于經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來。

六、接待禮儀

1、見面。原則為主動(dòng)、熱情、禮貌。

2、接待：主動(dòng)起迎，問明來意。

3、安排交談地點(diǎn)：

（1）、根據(jù)來客來意和身份，安排適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)（辦公室、接待室、會(huì)議室）進(jìn)行交談；

（2）、手頭忙，一時(shí)難以抽身時(shí)，應(yīng)向客人說明暫請他人代接待另商時(shí)間；

（3）、切忌讓客人久候而無人問津。

（4）、客戶提出與領(lǐng)導(dǎo)或他人交談，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)，并將客人引至約定地點(diǎn)等候會(huì)面，介紹后再行離開

七、引見

1、首先向領(lǐng)導(dǎo)介紹客人1單位、職務(wù)、姓名）。

2、引見順序；

（1）、把身份低、年齡輕的人介紹給身份高、年紀(jì)大的；

（2）、按職務(wù)上下，依次介紹一行來客；

（3）、職務(wù)相同，先介紹年紀(jì)大的。

（4）、領(lǐng)導(dǎo)與來賓見面交談后，對客人原定日程有變化的，與客人共同協(xié)商安排。

八、行路

1、陪同客人行路，請客人行于自己右側(cè)；

2、乘坐車、上下樓梯、電梯，禮讓在先，主動(dòng)開關(guān)門；

3、自己處于主陪地位，應(yīng)并排在客人旁邊，不要落在后邊。

九、其他

1、穿著不得過于隨便，按規(guī)定著裝，衣著整潔、得體；

2、主動(dòng)照顧來賓中的老人、婦女、兒童和殘障人士；

3、尊重屬不同國家和民族來賓的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié)。

4、因故未能準(zhǔn)時(shí)赴約，盡早通知對方，并以適當(dāng)?shù)姆绞街虑浮?/p>

十、接待內(nèi)容和程序

接待內(nèi)容及流程：接受任務(wù)一聯(lián)系賓客一費(fèi)用申請一訂房、訂餐一安排車輛接待一約見

會(huì)談一宴請一參觀游覽

1、接受任務(wù)。弄清來賓的根本情況：單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時(shí)間、乘坐交通工

具及車次或航班。

2、布置接待。提出接待意見：接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)請上級批準(zhǔn)。

3、迎接安排。根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別，預(yù)訂招待所或賓館，安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時(shí)間、

地點(diǎn)。

4、看望、商議日程。來賓住下后，公司有關(guān)人員前往看望，表示歡送和問候，了解來訪日程和安排，

商定活動(dòng)日程并通知有關(guān)部門。

5、安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見。按接待規(guī)格和禮儀，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去住所看望，接待人員安排會(huì)見地點(diǎn)、時(shí)間、

陪同人員。

6、組織活動(dòng)實(shí)施。按參觀、考察目的，組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況，參觀現(xiàn)場；對上級檢查，安排

匯報(bào)、座談會(huì)。

7、送別。根據(jù)客人意見，預(yù)定車、船、機(jī)票，協(xié)助客人結(jié)算食宿帳目，話別送行，派人派車送至車站、

碼頭或機(jī)場。

8、小結(jié)。每次較大規(guī)模接待完成后進(jìn)行一次小結(jié)，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改良后續(xù)工作。

9、排迎送陪同人員，要有與外賓身份相當(dāng)?shù)膶?、對等人員迎送。

10、對身份較高的外賓，事先應(yīng)在機(jī)場（車站、碼頭）安排貴賓休息室，并備有飲料。

11、會(huì)見會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)、雙方人員名單應(yīng)至少提前1天通知對方，并盡量不改變方案；會(huì)見時(shí)，我

方主要人員要高于或等于外賓身份；會(huì)談時(shí)，身份一般對等。

12、我方人員應(yīng)提前到達(dá)，并在門口迎送。

13、對會(huì)見會(huì)談場所、座位事先精心安排，留定座位。雙方人員較多、場所較大時(shí)，宜裝擴(kuò)音系統(tǒng)，

桌上放置中外文座位卡。

14、會(huì)見的座位排列：外賓在右邊，我方人員坐左邊。團(tuán)長安排在我方主談人右手第一位，副團(tuán)長坐

第二位，其他外賓可依次隨便落座。

15、會(huì)談時(shí)用長桌的，中外各一方，請外賓坐上方，我方主談人坐自己一方的中間位置。

16、如有合影，事先安排合影圖。合影一般主人居正中，按禮賓次序，以主人右手為上，主客雙方間

隔排列。

17、有宴會(huì)（早宴、午宴、晚宴）、招待會(huì)（冷餐會(huì)和酒會(huì)）、茶話會(huì)、工作進(jìn)餐。舉辦何種宴請活

動(dòng)，根據(jù)活動(dòng)目的、對象、經(jīng)費(fèi)開支等因素確定。

十一、接待標(biāo)準(zhǔn)

凡涉及以上接待,應(yīng)事先報(bào)告，按核定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待。

十二、其他規(guī)定

1、涉及重大接待活動(dòng)，需行政部會(huì)同相關(guān)部門組成臨時(shí)接待小組，并貫穿始終。

2、凡接待均須遵循先審批后執(zhí)行原則，并在報(bào)銷前提交簡要說明，并由行政部簽字確認(rèn)。

辦公用品管理制度

一、目的

旨在杜絕浪費(fèi)，合理使用辦公用品。

二、辦公用品范圍

辦公用品分為消耗品、管制消耗品，分別如下：

消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫紙、便條紙、信紙^圓雌、釘書釘?shù)?；管匍口肖?/p>

品：簽字筆、白板筆、筆記本、修通夜、直尺、剪刀、釘書器、計(jì)算器、印泥、名片等。

三、預(yù)算及采購

1、行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實(shí)際情況，制定年度辦公用品預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)總經(jīng)理批

準(zhǔn)，根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算采購辦公用品。

2、每月底由各部門提出辦公用品領(lǐng)用方案，交行政部統(tǒng)一采購，次月5日前發(fā)放。但臨時(shí)性易耗品不

以上述時(shí)間為限。

3、辦公用品采購；本著“貨比三家，物美價(jià)廉”的原則進(jìn)行采購，每季度進(jìn)行一次詢價(jià)比照。

三、辦公物品的保管

1、行政部行政助理是辦公物品保管人，負(fù)責(zé)采購、入庫、保管、領(lǐng)用發(fā)放（分部門登記）。

2、保管員應(yīng)完善辦公物品的進(jìn)、出臺(tái)賬管理，及時(shí)存檔。

3、所有辦公室備用鑰匙存放在行政部統(tǒng)一保管。

四、辦公物品保管員工作職責(zé)

1、每月末對庫存的辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn)。

2、建立辦公物品進(jìn)、出臺(tái)賬，建立物品采購方聯(lián)系臺(tái)賬。

3、每月對辦公物品使用狀況進(jìn)行通報(bào)，對于浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行通報(bào)批評，反之進(jìn)行褒獎(jiǎng)。

4、及時(shí)了解辦公物資市場價(jià)格，嚴(yán)禁虛報(bào)價(jià)格，一經(jīng)查出，無論金額大小，公司有權(quán)將其除名。

5、對于員工離職/異動(dòng)，應(yīng)在離職/異動(dòng)交接單上“辦公物品交接"一欄中簽署交接明細(xì)和遺留問題。

收發(fā)文管理規(guī)定

一、目的：

為保障公司各項(xiàng)政策、規(guī)章文件及時(shí)、有效的貫徹和執(zhí)行，特制定本規(guī)定。

二、范圍：

1、適用范圍：本規(guī)定適用于集團(tuán)公司各部門，各子公司及工程部根據(jù)其實(shí)際情況遵照制定執(zhí)行并上報(bào)

集團(tuán)公司備案。

2、本規(guī)定中的文件范疇：集團(tuán)公司業(yè)務(wù)往來中涉及到的所有收文、發(fā)文。

三、名詞解釋：

1、正式公文：指須按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式擬寫，行政部統(tǒng)一授號(hào)、用印、下發(fā)并存檔的文件。如：各

部門正式簽發(fā)的帶文號(hào)的文件及會(huì)議紀(jì)要等。

2、主送：指要求執(zhí)行文件的部門及子公司。

3、抄送：集團(tuán)公司董事會(huì)。

4、簽發(fā)人：集團(tuán)公司總經(jīng)理。

5、收文：需要集團(tuán)公司相關(guān)部門處理的外來文件。均由行政部按（附件1）格式進(jìn)行登記，并填寫文

件處理箋將登記后的文件進(jìn)行傳閱，回傳對方并及時(shí)收回歸檔。各部門獨(dú)立起草審核意見至行政部

再到總經(jīng)辦。

四、職責(zé):

1、集團(tuán)總經(jīng)理或各子公司第一負(fù)責(zé)人有正式文件的簽發(fā)權(quán)。簽發(fā)人要在發(fā)文審批單上明確批示是否同

意以文件的形式下發(fā)，如對文件的內(nèi)容無異議，須在文件每一頁的右下角簽名予以確認(rèn)。

2、擬稿人應(yīng)將發(fā)文內(nèi)容簡單摘錄，在發(fā)文審批單的“擬稿人意見”中列明，擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)在次欄中簽

字確認(rèn)。

3、各部門/子公司需指定專人負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)工作。接到正式簽發(fā)的文件后，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)送相關(guān)部門及人員。

4、行政部負(fù)責(zé)對文件（帶文號(hào)文件）的格式、授權(quán)、有無明顯錯(cuò)誤等進(jìn)行審核。

5、如工作推責(zé)，罰1000—8000元/次，造成損失另行追責(zé)及賠償。

五、管理制度：

1、公文的編號(hào)方法：由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制和管理，公文的順序號(hào)（即第XXX號(hào)）為年度內(nèi)三位數(shù)

流水號(hào)。

?以公司名義發(fā)文的編號(hào)為：創(chuàng)業(yè)+發(fā)+［年號(hào)］+第XXX號(hào)。

?以公司名義下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)為：創(chuàng)業(yè)+紀(jì)字+［年號(hào)］+第XXX號(hào)。

?以公司名義下發(fā)的獎(jiǎng)懲文件的編號(hào)為：倉/業(yè)+行字+［年號(hào)］+第XXX號(hào)。

?以公司名義下發(fā)的任命文件的編號(hào)為：創(chuàng)業(yè)+任字+［年號(hào)］+第XXX號(hào)。

2、公文流轉(zhuǎn)的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)：文件按急緩程度分為：特急、加急、一般。

?“特急”文件，要求自接到文件起立即按主送范圍傳送到位，否則將嚴(yán)重影響正常工作秩序，

給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失。

?"加急"文件，要求自接到文件起一小時(shí)內(nèi)按主送范圍傳送到位，否則將影響正常工作秩序。

?"一般”文件，要求自接到文件起一個(gè)工作日內(nèi)必須按主送范圍傳送到位。

3、公文的傳送要求：

?行政部收到擬發(fā)文部門上報(bào)的文件后應(yīng)對文件的格式、授權(quán)、有無明顯錯(cuò)誤等及時(shí)進(jìn)行審核，

審核合格后，送至相關(guān)部門審核后報(bào)至總經(jīng)理審閱。

?審核合格后，行政部填寫用印審批單，根據(jù)用印流程加蓋公司印章，正式發(fā)文。如審核不合格

退回原部門修改后重新上報(bào)，

4、超授權(quán)審批文件，依據(jù)情況嚴(yán)重程度及給公司帶來的損先將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行行政處分，直至除名。

六、工作流程：

1、各級承辦部門按公司統(tǒng)一格式擬寫、下發(fā)文件，按授權(quán)報(bào)簽發(fā)人簽批。文件正式簽發(fā)前不打印文號(hào)、

簽發(fā)人、不冠紅頭。

2、簽發(fā)人簽批后，擬稿部門將簽批后的文件電子版轉(zhuǎn)行政部。

3、如文件審核不合格,行政部將文件及審核意見反應(yīng)擬稿部門，擬稿部門修改后再報(bào)審。

4、如文件內(nèi)容與其他部門有重要關(guān)聯(lián)，須其他部門會(huì)簽后再以擬稿部門名義發(fā)文；如需兩個(gè)或以上部

門聯(lián)合發(fā)文，會(huì)簽完畢后在落款處注明聯(lián)合發(fā)文各部門名稱。

5、對于文件內(nèi)容屬制度性范疇的均須由行政部予以確認(rèn)并經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理審批后下發(fā)。

6、經(jīng)審核合格的文